e.com.br Departamento de Administração Versão 3 - Abril/2010 REITORIA

Transcrição

1 e.com.br ção CODAGE Versão 3 - Abril/2010 1

2 Questões Introdutórias rias O que é o Pregão Eletrônico? Principais diferenças entre o Pregão Eletrônico e o Presencial. Exigências Legais. Histórico do sistema Licitações-e do Banco do Brasil. ção CODAGE 2

3 O que é o Pregão Eletrônico? É a modalidade de licitação, do tipo menor preço,, que permite a aquisição de bens e serviços comuns, independentemente do valor estimado para a contratação, onde a disputa de preços entre os fornecedores ocorre em sessão públicap denominada Sala Virtual de Disputa,, com a utilização de recursos de tecnologia da informação e Internet. ção CODAGE 3

4 Principais diferenças do Pregão Eletrônico para o Presencial Todas as licitantes classificadas vão para a etapa de lances. No Pregão Eletrônico não existem as regras de seleção de Propostas que encontramos no Presencial; Na etapa de lances, as licitantes selecionadas não precisam mais cobrir o menor lance em curso, ou seja, elas podem brigar por posições intermediárias rias (2ª ou 3ª 3 posição, por exemplo), sendo apenas necessário, para tanto, que seu lance mais recente seja menor que o seu anterior e não seja igual ao lance jáj ofertado por outro concorrente. ção CODAGE 4

5 Exigências Legais Leis Federal /2002, institui a modalidade Pregão; Decreto /2002, implementa o Pregão no âmbito da ção PúblicaP Estadual e Decreto /2005 regulamenta o Pregão Eletrônico; Decreto /2007 estabeleceu a utilização obrigatória ria da modalidade de Pregão Eletrônico para aquisição de bens e serviços comuns para toda a administração públicap estadual. ção CODAGE 5

6 Licitações-e ões-ee do Banco do Brasil Histórico: Surgiu em 1993, a pedido do Ministério da Agricultura para comercializar excedentes da safra agrícola; O próximo passo foi disponibilizar mecanismos para que os próprios prios agricultores negociassem diretamente por meio eletrônico; Em 2000, foi lançado ado um novo sistema em atendimento a MP 2.026/2000, que instituiu o Pregão no âmbito da União; Em 2001, o BB disponibilizou ao mercado o Sistema Licitações ões-e onde muitos compradores e fornecedores aderiram à solução. ção CODAGE 6

7 Licitações-e ões-ee do Banco do Brasil Hoje: O Licitações ões-e é uma ferramenta disponível para entes públicosp e privados mediante celebração de Acordo de Cooperação Técnica. T Hoje, pelo portal, são aproximadamente compradores cadastrados no sistema Licitações ões-e os quais jáj contrataram mais de 46 bilhões de reais,, nos aproximadamente processos licitatórios concluídos. ção CODAGE 7

8 Licitações-e ões-ee do Banco do Brasil Motivos da escolha desta ferramenta pela USP: Idoneidade da instituição, com ampla carteira de clientes que contempla, inclusive, universidades; Na seleção do bem/serviçoo a ser adquirido não háh vinculação com o banco de dados da Instituição; Viabiliza a apresentação de amostra, quando essa for necessária; Recursos são mantidos nas contas da USP até a efetiva realização do pagamento ao Fornecedor; Permite a aquisição de bens/serviços de naturezas diversas em um mesmo Pregão; Viabiliza a aquisição de bens/serviços com recursos extraorçamentários. ção CODAGE 8

9 Primeiro Acesso ao Licitações-e Para acessar o sistema digite o seguinte endereço em seu navegador: ção CODAGE 9

10 Primeiro Acesso ao Licitações-e ção CODAGE 10

13 Atores do Sistema Apoio; Autoridade Competente; e Pregoeiro. ção CODAGE 13

14 Definição dos Papéis dos Atores Equipe de Apoio Responsável pela criação ou edição de uma licitação, devendo auxiliar o Pregoeiro em todas as etapas do certame. Poderá promover determinadas alterações quando necessárias e autorizadas pela Autoridade Competente. Não precisa de certificação, porém m deverá estar designado em Portaria expedida pelo(a) Dirigente da Unidade para atuar neste papel. ção CODAGE 14

15 Definição dos Papéis dos Atores Autoridade Competente Tem como funções indicar, no Sistema, a data em que será realizado o Pregão e o servidor que atuará como Pregoeiro em determinada licitação, resultando na publicação da licitação no Sistema; Adjudicar os processos licitatórios com recurso e homologar o evento. Quando necessário, poderá alterar o pregoeiro e alterar datas da licitação, motivadamente. ção CODAGE 15

16 Definição dos Papéis dos Atores Pregoeiro Responsável pela condução da licitação, atuando nas etapas de abertura e análise de Propostas (classificação, desclassificação e reclassificação); Condução da disputa em Sala Virtual; Declaração do Vencedor,, após s análise de documentação; e Adjudicação do objeto do certame ao licitante vencedor, quando não existir recurso. ção CODAGE 16

17 Atividades - Equipe de Apoio Criar licitação; Incluir lote na licitação; Incluir item no lote; Incluir Edital e outros documentos. ção CODAGE 17

18 Equipe de Apoio Criar Licitação ção CODAGE 18

19 Equipe de Apoio Criar Licita ção Licitação ção 19

20 Equipe de Apoio Criar Licita ção Licitação ção 20

21 Equipe de Apoio Incluir Lote ção 21

22 Equipe de Apoio Incluir Item ção 22

24 Equipe de Apoio Pesquisar Item ção 24

26 Equipe de Apoio Concluir Item ção 26

31 Equipe de Apoio Concluir Item ção 31

32 Equipe de Apoio Exibir Itens ção 32

33 Equipe de Apoio Incluir Edital ção 33

34 Equipe de Apoio Localizar Edital ção 34

35 Equipe de Apoio Localizar Edital ção 35

36 Equipe de Apoio Incluir Edital ção 36

37 Atividades - Autoridade Competente Informar data da publicação da Licitação no Sistema, a mesma do Diário Oficial do Estado DOE; Indicaç Indicação do Pregoeiro responsá responsável pela disputa. Como resultado desta ação teremos a publicidade da licitação no Sistema Licitações-e. Se necessário, após a publicação, a Autoridade tamb ém poderá alterar o pregoeiro e/ou datas. ção 37

38 Autoridade Competente Localizar Licita ção Licitação ção 38

39 Autoridade Competente Localizar Licita ção Licitação ção 39

40 Autoridade Competente Providências para Publica ção da Licita ç ão Publicação Licitação ção 40

41 Autoridade Competente Data da Publica ç ão e Pregoeiro da Disputa Publicação ção 41

42 Autoridade Competente Altera ção do Alteração Pregoeiro / Datas ção

43 Atividades - Pregoeiro Podem ser subdivididas em três etapas: 1. Antes da Sala de Disputa; 2. Durante a Sala de Disputa; 3. Depois da Sala de Disputa. ção 43

44 Pregoeiro Antes da Sala Fase de Recebimento das Propostas Consultar propostas enviadas; Enviar mensagens de âmbito geral. Abertura das Propostas Informações Adicionais, Documentos Anexos, Desclassificaç ão e Reclassificação; Situações poss íveis: lote com empresa(s) classificada(s), lote deserto e lote fracassado. ção 44

45 Pregoeiro Recebimento ção 45

46 Pregoeiro Recebimento ção 46

47 Pregoeiro Mensagens Gerais ção 47

48 Pregoeiro Mensagens Gerais ção 48

49 Pregoeiro Exemplos de Mensagens ção

50 Pregoeiro Abertura de Propostas ção 50

51 Pregoeiro Listar Propostas ção 51

52 Pregoeiro Classifica ção Pr évia, Informa ções Classificação Prévia, Informações Adicionais, Desclassifica ção e Reclassifica ção Desclassificação Reclassificação ção 52

53 Pregoeiro Algumas Defini ções Definições Deserto: sem Propostas; Fracassado: que não levará Propostas à disputa (todas foram desclassificadas); Cancelado: após a sala de disputa, a opção Fracassado passa a se chamar Cancelado. ção 53

54 Pregoeiro Sala de Disputa Abrir Sala de Disputa; Gerenciar Disputa; Iniciar lote; Enviar mensagens; Tempos controlado e randômico; Direito de preferência. Fechar Sala de Disputa. ção 54

55 Pregoeiro Abrir Sala de Disputa ção 55

56 Pregoeiro Abrir Sala de Disputa ção 56

57 Pregoeiro Abrir Sala ção 57

58 Pregoeiro Gerenciar Disputa ção 58

59 Pregoeiro Iniciar Lote ção 59

60 Pregoeiro Selecionar o Lote ção

61 Pregoeiro Tempo Randômico ção 61

62 Pregoeiro Tempo Randômico ção

63 Pregoeiro Direito de Preferência ção 63

64 Pregoeiro Direito de Preferência ção 64

65 Pregoeiro Fechar e Sair da Sala ção 65

66 Pregoeiro Depois da Sala Surgimento do Arrematante: empresa do ramo; verificação de SICAF federal ou CAUFESP (RC ou RCS); envio de contraproposta (negociaç ão); e análise do restante da documentação. Declaração do vencedor. Abertura do prazo de acolhimento de recurso; Poss Possíível reclassificaç reclassificação. Detalhar Proposta. Proposta Adjudicação. ão Minuta / Publicação da Ata. ção 66

67 Pregoeiro Arrematante ção 67

68 Pregoeiro Contraproposta ção 68

69 Pregoeiro Verificação do Tipo de Empresa ção

70 Pregoeiro Declara ção do Vencedor Declaração ção 70

71 Pregoeiro Declara ção do Vencedor Declaração ção 71

72 Pregoeiro Confirmação do Valor Contratado ção

73 Pregoeiro Acolhimento de Recurso ção 73

74 Pregoeiro Acolhimento de Recurso ção 74

75 Pregoeiro Reclassifica ção Reclassificação ção 75

76 Pregoeiro Reclassifica ção Reclassificação ção 76

77 Pregoeiro Detalhar Proposta ção 77

78 Pregoeiro Adjudica ção Adjudicação ção 78

79 Pregoeiro Adjudica ção Adjudicação ção 79

80 Pregoeiro Minuta / Publicação da Ata ção

81 Pregoeiro Escolha da Equipe ção 81

82 Pregoeiro Visualiza ção da Ata Visualização ção 82

83 Pregoeiro Complemento da Ata ção 83

84 Autoridade Competente - Homologa ção Homologação ção 84

85 Homologa ção do Pregão Homologação O Pregão com a situação alterada para Homologada, marca o fim da utilização do aplicativo Licitações-e do Banco do Brasil, para a licitação em questão. ção 85

86 D úvidas / Sugestões Dúvidas Acesse nosso site: Evandro Baradel DAMC / RUSP ebaradel@usp.br (11) / 3263 / 3265 Marcos Santiago DA / RUSP marcos.santiago@usp.br (11) / 2488 ção 86

87 D úvidas / Cadastro / Altera ções Dúvidas Alterações Agência Governo do Banco do Brasil Localização: Praça de Bancos do Campus da Capital Contatos: Srs. Maurício Fernandes / Luis Martos mauricio.fernandes@bb.com.br ou age1897@bb.com.br Fone: (11) / ção 87

88 Agradecimentos Obrigado a todos pela atenção e colaboração. ção 88