DATA DE LANÇAMENTO DAS PROPOSTAS NO COMPRASNET: ABERTURA DA SESSÃO DO PREGÃO ELETRÔNICO: Lançamento das propostas:

Transcrição

1 A Fundação Educativa de Rádio e Televisão Ouro Preto, por intermédio do Pregoeiro, ao final identificado, designado pela Portaria nº 002 de 07 de janeiro de 2013, torna público para conhecimento dos interessados que na data, horário e local abaixo indicados se fará realizar licitação na modalidade de PREGÃO ELETRÔNICO para a contratação de empresa para prestação do serviços de hospedagem, alimentação, locação de equipamentos, locação de sala, serviços de montagem e instalação para a CAPACITAÇÃO de Nutricionistas, Diretores e Conselheiros da Alimentação Escolar, a ser realizado nas cidades de Vitoria ES, Ipatinga, Montes Claros, Uberlândia, Belo Horizonte e Juiz de Fora, nos meses de março e outubro de 2013, conforme quantidades, especificações e condições que se enunciam: FUNDAMENTAÇÃO: Leis nº , de 17/07/2002, nº 8.248, de 23/10/1991, nº 8.666, de 21/06/1993, nº CDC, de 11/09/90 e Lei Complementar 123 de 14/12/2007. Decretos 3.555, de 08 de agosto de 2000, Decreto nº 5.450, de 31/05/2005 em suas redações atuais e demais legislação complementar e cabível. DATA DE LANÇAMENTO DAS PROPOSTAS NO COMPRASNET: A partir da liberação do edital no Comprasnet, até a data e horário estipulados para início da sessão pública de lances. ABERTURA DA SESSÃO DO PREGÃO ELETRÔNICO: Dia 08/03/2013 às 14:00 (quatorze horas). Não havendo expediente na data supracitada, a data limite para encaminhamento das Propostas Comerciais, bem como a data para a sessão do Pregão ficarão prorrogadas para o primeiro dia útil subseqüente, nos mesmos horários REFERÊNCIA DE TEMPO: Horário de Brasília. ENDEREÇOS ELETRÔNICOS: Lançamento das propostas: Retirada do edital e Anexos através do licitacao@feop.com.br TIPO: Menor Preço Unitário. ANEXOS QUE INTEGRAM O EDITAL: ANEXO I Termo de Referência ANEXO II - Proposta de Preços

2 ANEXO III - Declaração de superveniência quanto à documentação apresentada para habilitação e cumprimento ao inciso V do artigo 27 da Lei 8.666/93. ANEXO IV Declaração de que inexistem fatos impeditivos para a Contratação. ANEXO V - Minuta de Contrato 1 DO OBJETO 1.1 O objeto do presente Pregão Eletrônico é a contratação de empresa para prestação dos serviços de hospedagem, alimentação, locação de equipamentos, locação de sala, serviços de montagem e instalação para a CAPACITAÇÃO de Nutricionistas, Diretores e Conselheiros da Alimentação Escolar, a ser realizado nas cidades de Vitoria ES, Ipatinga, Montes Claros, Uberlândia, Belo Horizonte e Juiz de Fora, nos meses de março e outubro de 2013, conforme quantidades, especificações e condições gerais de fornecimento contidas no Edital e seus Anexos, que poderão ser extraídos do site: 2 CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 2.1 Poderão participar deste Pregão Eletrônico as empresas do ramo pertinente ao objeto licitado, previamente credenciada perante o sistema eletrônico, neste caso, na forma disciplinada no art. 3º caput e parágrafos do Decreto nº de 31/05/2005; 2.2 Não será admitida nesta licitação a participação de empresas: Que estejam com o direito de licitar e contratar com a União suspenso, ou que por esta tenha sido declarada inidônea; Que estejam reunidas em consórcio e sejam controladoras coligadas ou subsidiárias entre si quaisquer que seja sua forma de constituição; Que estejam sob regime de concordata ou falência; Estrangeiras que não funcionem no país. Observações: a) A participação nesta licitação significa pleno conhecimento de suas instruções, não cabendo, após sua abertura, alegação de desconhecimento de seus itens ou reclamação quanto ao seu conteúdo. Antes de elaborar suas propostas, as licitantes deverão ler atentamente o edital e seus anexos; b) A conformidade dos itens serviços deverá guardar compatibilidade com as especificações do anexo I do Edital.

3 3 DO CREDENCIAMENTO 3.1 O Pregoeiro declarará aberta a sessão do PREGÃO em data e hora, especificada neste Edital, dando início ao credenciamento e identificação dos representantes dos proponentes; 3.2 Para manifestar-se nas fases do procedimento licitatório, o representante único do proponente participante, deverá apresentar-se ao Pregoeiro, quando convocado para credenciamento, devidamente munido de documento de identidade, observando o que se segue: O representante legal do licitante deverá comprovar a sua legitimidade para o exercício da função mediante apresentação de documento da empresa (contrato social, registro de firma individual, etc.) ou procuração, da qual deverá constar a outorga de poderes necessários para formulação de propostas e a prática dos demais atos inerentes ao Pregão Eletrônico n.º 004/2013, inclusive de dar lances, devendo esta vir acompanhada dos documentos de constituição da empresa Para fins de gozo dos benefícios dispostos na Lei Complementar nº 123/2006, os representantes de Microempresas e Empresas de Pequeno Porte deverão credenciar-se e apresentar certidão de enquadramento no Estatuto Nacional da Microempresa e Empresa de Pequeno Porte, e declaração de enquadramento em conformidade com o art. 3º da Lei Complementar nº 123/2006, afirmando ainda que não se enquadram em nenhuma das hipóteses do 4º do art. 3º da Lei Complementar nº 123/ DO LANÇAMENTO DA PROPOSTA E SEU POSTERIOR ENVIO 4.1 O lançamento da proposta no sistema poderá ocorrer a partir da data de liberação do edital no Comprasnet, até o horário estipulado para início da sessão pública de lances. Durante este período, o fornecedor poderá incluir ou excluir sua proposta. Para inclusão, os licitantes credenciados efetuarão o lançamento do valor global dos itens, através do site sendo o valor lançado em campo específico e preenchido todos os demais campos disponíveis do sistema; De acordo com a Lei Complementar LC 123 de 14 de dezembro de 2006, as empresas deverão declarar em campo próprio do Sistema, se fazem ou não jus aos benefícios previstos nesta Lei; O licitante deverá declarar em campo próprio do sistema que está ciente e que concorda com as condições contidas no edital e seus anexos, bem como de que cumpre plenamente os requisitos de habilitação definidos no edital; O licitante deverá declarar, sob as penas da lei, em campo próprio do sistema, que até a presente data inexistem fatos impeditivos para

4 sua habilitação no presente processo licitatório, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores; O licitante deverá declarar, para fins do cumprimento do disposto no inciso V do art. 27 da lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, acrescido pela Lei nº de 27 de outubro de 1999, que não emprega menor de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de 16 (dezesseis) anos, salvo menor, a partir de 14 (quatorze) anos, na condição de aprendiz, nos termos do inciso XXXIII, do art. 7º da Constituição Federal; O Licitante deverá descrever detalhadamente, no campo Descrição Complementar, qualquer especificação divergente entre o serviço ofertado e o solicitado no Anexo I do Edital; A falta de preenchimento da especificação complementar ou outro dado pertinente ao objeto implicará na aceitação incondicional e prestação obrigatória dos serviços na forma pretendida e solicitada no Anexo I; 4.2 O licitante será inteiramente responsável por todas as transações assumidas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como verdadeiras e firmes suas propostas e subseqüentes lances, se for o caso (inc. III, art. 13, Decreto 5.450/2005), bem como deverá acompanhar as operações no sistema durante a sessão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão (inc. IV, art. 13 Decreto 5.450/2005); 4.3 Definida a proposta mais vantajosa, a licitante detentora da melhor oferta, para cada item, encaminhará a proposta de preços preenchida por meio mecânico. Deverá vir assinada pelo representante legal, conter o número do item e atender aos padrões de especificação, guardando perfeita caracterização com o objeto licitado, em conformidade com a descrição contida no Anexo I. Deverá, ainda, conter o valor unitário e total, em conformidade com o último lance ofertado; 4.4 Juntamente com a proposta, deverá ser encaminhada a declaração de inexistência de qualquer fato superveniente para habilitação, cumprimento ao inciso V do artigo 27 da Lei 8.666/93 (Anexo III). A proposta e demais documentos deverão ser enviados, via correio, sendo postadas no prazo máximo de 01 (um) dia útil após o encerramento da etapa de lances. O endereço para encaminhamento será: Comissão Permanente de Licitação da FEOP, situado na Rua Benedito Valadares, n.º 241, bairro Pilar, CEP: Ouro Preto MG, devendo, obrigatoriamente, conter na parte externa: PREGÃO ELETRÔNICO FEOP Nº PROPOSTA DE PREÇOS E DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO

5 4.4.1 Deverá conter: razão social, endereço, telefone/fax, número do CNPJ/MF, banco, agência, número da conta corrente, praça de pagamento, , pessoa para contatos; Limitar-se ao objeto desta licitação, sendo desconsideradas quaisquer reivindicações adicionais de pagamento ou reajustamento de preços ou outra condição não prevista neste edital; O prazo de vigência do objeto licitado será da assinatura do contrato até 24 de outubro do ano corrente; O local de prestação do serviço será na cidade de Belo Horizonte, Vitoria ES, Ipatinga, Montes Claros, Uberlândia e Juiz de Fora Conter o prazo de pagamento na forma do item 15 deste Edital; 4.5 Todos os valores deverão ser apresentados em moeda corrente nacional, sendo os centavos com apenas duas casas decimais. Não serão considerados para efeito de proposta, valores cujos preços contenham mais de duas casas decimais, sendo desconsideradas as frações de centavos. Ex: 0,0123, será pago 0,01; 4.6 Para obtenção da preferência e demais vantagens estabelecidas no Decreto de 02/03/94, Lei de 23/10/1991 e demais legislação complementar, as empresas deverão comprovar a sua aptidão para tais benefícios, conforme o caso. A comprovação deverá ser através de certificação fornecida pelo Ministério da Ciência e Tecnologia ou outro Órgão competente; 4.7 Os fornecedores que apresentarem cotação na condição de representantes de empresas estrangeiras, deverão apresentar os valores convertidos em reais, como também, nome e endereço de sua representada, não sendo aceito cotação em moeda estrangeira ou qualquer outra vinculação. 5 DA HABILITAÇÃO 5.1 O licitante que ofertar o Menor Preço Global deverá apresentar a documentação abaixo relacionada: Registro comercial, no caso de empresa individual; Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado e suas alterações, em se tratando de sociedade comercial e, no caso de sociedade por ações, acompanhado do documento de eleição de seus administradores; Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedade civil, acompanhada de prova da diretoria em exercício;

6 5.1.4 Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento expedido no país e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo Órgão competente, quando a atividade assim o exigir; Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, mediante apresentação de Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional; Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual do domicílio ou sede do licitante, mediante apresentação de certidão emitida pela Secretaria competente do Estado; Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS, emitida pela Caixa Econômica Federal; Prova de regularidade relativa à Seguridade Social, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil; Declaração expressa de que o licitante não emprega trabalhador nas situações previstas no inciso XXXIII do art. 7º da Constituição da República, assinada pelo representante legal do licitante, conforme modelo do Anexo III Atestado(s) em papel timbrado do emitente, fornecido por empresa pública ou privada, comprovando já ter prestado ou estar prestando o referido objeto do Edital deste Pregão, compatível(is) em características, quantidades e prazos com o objeto licitado. (Lei 8.666/93, art. 30, inciso II) o(s) atestado(s) deverá(ao) conter o telefone da empresa eminente e pessoa de contato. OBS.: A verificação das Certidões será feita ON LINE, após a sessão de aceitabilidade. Deverá também cumprir as demais exigências para habilitação / qualificação técnica, quando for o caso. Estando com certidões vencidas e não sendo possível a consulta em sítios oficiais pelo pregoeiro, a proponente será comunicada para enviá-las imediatamente, através do Fax (31) , sendo os originais ou cópias devidamente autenticadas, enviadas para o endereço descrito no subitem 4.4 deste edital; 5.2 A Microempresa - ME e a Empresa de Pequeno Porte - EPP deverão apresentar toda a documentação exigida para a habilitação, inclusive os documentos comprobatórios da regularidade fiscal. 5.3 Os documentos exigidos neste edital poderão ser apresentados em original ou por qualquer processo de cópia legível, autenticada por cartório competente, com exceção dos extraídos pela internet, com vigência plena na data fixada para sua apresentação.

7 5.4 Serão admitidas fotocópias sem autenticação cartorial, desde que os respectivos originais sejam apresentados ao(a) Pregoeiro(a) para autenticação. 5.5 Os documentos mencionados neste Item não poderão ser substituídos por qualquer tipo de protocolo, ou apresentados por meio de discos magnéticos. 5.6 A apresentação dos documentos em desacordo com o previsto neste Item, ou sua ausência, inabilitará o licitante, sendo aplicado o disposto no item CRITÉRIOS DE JULGAMENTO 6.1 O critério de julgamento será o de Menor Preço Unitário, desde que observadas as especificações e demais condições estabelecidas neste Edital e seus anexos. 6.2 Será desclassificada a Proposta Comercial que: Esteja inadimplente com a União, mediante apuração em processo cabível encerrado e registrado no SICAF; Não se refira à integralidade do objeto; Não atenda às exigências estabelecidas no Edital ou em diligência; Apresente preços simbólicos, irrisórios ou de valor zero, incompatíveis com os preços de mercado acrescidos dos respectivos encargos, exceto quando se referirem a materiais e instalações de propriedade do licitante, para os quais ele renuncie à parcela ou à totalidade da remuneração; ou superestimados ou manifestamente inexequíveis, assim considerados nos termos do disposto no art. 44, 3º e art. 48, II, 1º e 2º da Lei Federal nº 8.666/ Se o(a) Pregoeiro(a) entender que o preço é inexequível, fixará prazo para que o licitante demonstre a exequibilidade de seu preço por meio de planilha de custos ou outros documentos Não havendo a comprovação da exequibilidade do preço a proposta será desclassificada, sujeitando-se o licitante às sanções legais Tenha suas amostras consideradas em desacordo com as especificações e exigências deste Edital e da legislação aplicável, ou que não sejam entregues no prazo determinado, sem justificativa aceita pelo(a) Pregoeiro(a), se for o caso. 6.3 Quaisquer erros de soma e/ou multiplicação apurados na Proposta Comercial serão corrigidos pelo(a) Pregoeiro(a) Serão corrigidos os valores dos preços unitários ou do preço total do item, conforme a divergência apurada, de forma a prevalecer, sempre, o valor total menor ou igual ao valor do lance ofertado na sessão do

8 Pregão ou o valor negociado com (o)a Pregoeiro(a), após diligência e mediante expressa anuência do licitante Após anuência do licitante, a correção será consignada em ata de julgamento. 6.4 Não se considerará qualquer oferta de vantagem. 6.5 O(a) Pregoeiro(a) poderá, no julgamento das propostas, desconsiderar evidentes falhas formais sanáveis e que não afetem o seu conteúdo. 7 DA SESSÃO PÚBLICA DE LANCES 7.1 No dia e horário indicado, o Pregoeiro abrirá a sessão pública, verificando as propostas de preços lançadas no sistema, as quais deverão estar em perfeita consonância com as especificações e condições detalhadas neste Edital e seus anexos; 7.2 Constatada a existência de proposta incompatível com o objeto licitado ou aparentemente inexeqüível o Pregoeiro poderá justificar, através do sistema e excluí-la; 7.3 Iniciada a etapa competitiva, os licitantes poderão encaminhar lances exclusivamente por meio do sistema eletrônico, contemplando o valor total de cada item, sendo o acompanhamento disponibilizado imediatamente; 7.4 Os licitantes deverão manter a impessoalidade, não se identificando, sob pena de serem excluídos do certame pelo Pregoeiro; 7.5 Será considerada aceitável a proposta que: Atenda a todos os termos deste Edital (condições e especificações); Contenha preço compatível com os praticados no mercado, dentro do estipulado e na conformidade das disponibilidades orçamentárias da FEOP e custos estimados; 7.6 Durante a sessão de lances, os licitantes poderão oferecer valores sucessivos, sempre inferiores ao menor valor, ou ainda, ofertar lances inferiores ao último por ele ofertado, para disputa do 2º, 3º..., Melhores preços; 7.7 Durante o transcurso da sessão pública, os licitantes serão informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado, vedada a identificação do licitante; 7.8 Em caso de desconexão do Pregoeiro, no decorrer da etapa competitiva do Pregão Eletrônico, o sistema poderá permanecer acessível aos licitantes para a continuidade do envio dos lances, sem prejuízo dos atos realizados;

9 7.9 Quando a desconexão do pregoeiro persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a sessão do Pregão Eletrônico será suspensa e terá reinício em nova data e horário estipulados pelo Pregoeiro, sendo divulgado pelo sistema (Comprasnet) aos participantes; 7.10 A etapa de lances será encerrada mediante aviso de fechamento iminente por tempo determinado pelo pregoeiro, sendo ele informado através do sistema. Em seguida os itens entrarão em encerramento aleatório, por tempo determinado pelo sistema, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção dos lances; 7.11 De acordo com a Lei Complementar - LC 123 de 14 de dezembro de 2006, após o encerramento aleatório, o Sistema do Pregão Eletrônico identificará em coluna própria as ME/EPP participantes, fazendo a comparação entre os valores da primeira colocada, caso esta não seja uma ME/EPP, e as demais ME/EPPs na ordem de classificação; 7.12 De acordo ainda com LC 123 de 14/12/2006, as propostas que se encontrarem na faixa de até 5% acima da proposta de menor valor estarão empatadas com a primeira colocada. Dessa forma, a ME/EPP que estiver em segundo lugar na classificação, será convocada pelo sistema, a fazer sua última oferta no prazo máximo de 5 (cinco) minutos. Caso a ME/EPP classificada em segundo lugar desista ou não se manifeste no prazo estabelecido, o Sistema convocará as demais ME/EPPs participantes, na mesma condição e na ordem de classificação até que se obtenha a melhor proposta; 7.13 Caso não haja ME/EPPs participantes, prevalecerá a classificação inicial, ou seja, a classificação que o sistema informar após o encerramento aleatório; 7.14 Caso não sejam apresentados lances, será verificada a conformidade entre a proposta de menor preço e o valor estimado para a aquisição do serviço. Em caso de empate entre duas ou mais propostas, será realizado sorteio, em data a ser definida pelo pregoeiro e informada aos licitantes com propostas empatadas; 7.15 Sempre que ocorrer empate real de propostas entre ME/EPP/Cooperativas e não havendo lances entre os fornecedores, permanecendo o resultado de propostas empatadas em primeiro lugar, o sistema procederá, de forma automática, o sorteio, encaminhando mensagem via Chat, identificando por meio do CNPJ e denominação, o fornecedor vencedor; 7.16 Encerrada a etapa de lances, o pregoeiro examinará a proposta classificada em primeiro lugar quanto à compatibilidade do preço em relação ao estimado para contratação e verificará a habilitação do licitante conforme disposições do edital. 8 DA ACEITABILIDADE DAS PROPOSTAS DE PREÇOS

10 8.1 A aceitação da proposta ocorrerá em momento ou data posterior à sessão de lances, a critério do pregoeiro que comunicará aos licitantes através do sistema eletrônico; 8.2 O Pregoeiro poderá encaminhar pelo sistema eletrônico, contraproposta diretamente ao licitante que tenha apresentado o menor lance, para que seja obtido preço melhor e assim decidir sobre sua aceitação; 8.3 Se a proposta ou lance de menor valor não atender as especificações solicitadas, após parecer técnico do interessado na aquisição do serviço, análise das amostras, quando solicitadas, ou verificação em catálogos, ou então, se o licitante desatender as exigências habilitatórias, o pregoeiro examinará a proposta ou o lance subseqüente, verificando a sua aceitabilidade, procedendo à habilitação do proponente na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda ao Edital; 8.4 As propostas, (original ou fax) solicitadas pelo pregoeiro, eletronicamente, após encerramento da sessão de lances, que não chegarem até ao Pregoeiro em tempo hábil para análise, visando a sua aceitabilidade e habilitação da licitante, serão automaticamente desclassificadas, procedendo-se o ritual previsto no subitem DOS ESCLARECIMENTOS, IMPUGNAÇÕES E RECURSOS 9.1 Até 03 (três) dias úteis anteriores à data fixada para abertura da sessão pública de lances, poderão ser solicitados esclarecimentos referentes ao processo licitatório, exclusivamente por meio eletrônico, através do licitacao@feop.com.br; 9.2 Até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para a sessão pública de lances, qualquer pessoa poderá impugnar o ato convocatório do Pregão, também na forma eletrônica através do endereço: licitacao@feop.com.br; Caberá ao pregoeiro decidir sobre a petição no prazo de 24 (vinte e quatro) horas; Acolhida a petição contra o ato convocatório, será definida e publicada nova data para a realização do certame; 9.3 Os licitantes poderão apresentar intenções de recursos, mediante manifestação prévia, após habilitação da proposta, devendo apresentar sucintamente suas razões, exclusivamente no âmbito do sistema Comprasnet. A falta de manifestação imediata e motivada do licitante importará na decadência do recurso, (art. 4º, inc. XVIII da Lei de 17 de julho de 2002 e art. 26 do Decreto nº 5450 de 01 de agosto de 2005); 9.4 O sistema Comprasnet disponibiliza campo específico para o registro da petição dos licitantes com intenção de recurso aceita pelo pregoeiro, devendo ele fazê-lo até 03 (três) dias. O sistema envia aos demais licitantes para que possam registrar suas contrarrazões até 03 (três) dias, caso haja interesse,

11 contados após término do prazo da recorrente, também através do sistema Comprasnet; O encaminhamento do registro de recurso, bem como da contrarrazão, somente será possível por meio eletrônico (Comprasnet), conforme estabelece o artigo 26 do Decreto nº 5.450/2005; 9.5 É assegurada às licitantes vista imediata dos autos do Pregão, com a finalidade de subsidiar a preparação de recursos e de contrarrazões, permanecendo o processo com vista franqueada aos interessados, junto à Comissão Permanente de Licitação da FEOP, situado na Rua Benedito Valadares, n.º 241, Bairro Pilar Ouro Preto MG, telefone (31) , Fax (31) ; 9.6 A decisão do pregoeiro quanto ao recurso será motivada e submetida à apreciação da autoridade superior da FEOP, caso lhe seja negado provimento, art. 8º, inciso IV, c/c o art. 11º, inciso VII do Decreto 5.450/05; 9.7 O acolhimento do recurso implica tão somente na invalidação daqueles atos que não sejam passíveis de aproveitamento; 10 DA ADJUDICAÇÃO E DA HOMOLOGAÇÃO 10.1 A adjudicação do objeto do presente certame será realizada pelo Pregoeiro sempre que não houver interposição de recursos e a homologação é de responsabilidade da autoridade competente e será realizada após a adjudicação do objeto ao proponente vencedor ou, quando houver recursos, após o devido julgamento. 11 DAS OBRIGAÇÕES DA LICITANTE 11.1 Prestar os serviços nos prazos definidos pelo solicitante e a partir do recebimento da Nota da Execução de Serviços e de acordo com as especificações do Edital e do Termo de Referência; 11.2 Responsabilizar-se pelos danos causados diretamente à CONTRATANTE ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, quando da Execução dos Serviços em apreço, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade, quando da fiscalização ou o acompanhamento pela CONTRATANTE Responsabilizar-se por todo e qualquer dano ou prejuízo causado por seus empregados, ou representantes, direta e indiretamente, ao adquirente ou a terceiros, inclusive aos decorrentes de serviços ou aquisições com vícios ou defeitos, constatáveis nos prazos da garantia Responsabilizar-se pelas despesas diretas e indiretas, tais como: salários, alimentação, transportes, diárias, encargos sociais, fiscais, trabalhistas, previdenciárias e de ordem de classe, indenizações civis e quaisquer outras que forem devidas aos seus empregados no desempenho dos serviços, objeto do Pregão Eletrônico, ficando ainda a FEOP isenta de qualquer vínculo empregatício com esses trabalhadores;

12 11.5 Evitar o emprego de produto e/ou acessórios impróprios ou de qualidade inferior, não podendo tal fato ser invocado para justificar cobrança adicional a qualquer título Prestar todos os esclarecimentos que forem solicitados pela CONTRATANTE, obrigando-se a atender, de imediato, todas as reclamações a respeito da qualidade do serviço Cumprir com as demais imposições deste instrumento convocatório; 11.8 Prestar os serviços de forma meticulosa e constante, mantendo-os sempre em perfeita ordem e funcionamento; 11.9 Comunicar à FEOP, por escrito, qualquer anormalidade no serviço e prestar os esclarecimentos necessários; Não transferir a outrem, no todo ou em parte, a execução do contrato, salvo com prévia e expressa autorização da Contratante; Responder administrativa, civil e penalmente por quaisquer danos materiais ou pessoais ocasionados à FEOP e/ou a terceiros por seus empregados, dolosa ou culposamente. 12 DAS OBRIGAÇÕES DA FEOP 12.1 A FEOP se obriga: Efetuar o pagamento em observância à forma estipulada pela administração no prazo estabelecido neste Edital; Repassar todas as informações necessárias para a prestação dos serviços, objeto deste Edital; Informar ao licitante sobre novas ocorrências relacionadas com a execução dos serviços, e diligenciar nos casos que exigem providências corretivas; Fiscalizar e acompanhar a execução dos serviços Manifestar-se formalmente em todos os atos relativos à execução do contrato, em especial, na aplicação de sanções e alterações do mesmo. 13 DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 13.1 Pela inexecução total ou parcial do Contrato, a FEOP poderá aplicar, nos ditames do art. 87 da Lei 8.666/93, as seguintes sanções: I. Advertência;

13 II. III. Multa, nos moldes dos itens posteriores; Suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a Administração, por prazo não superior a 02(dois) anos Se a licitante não executar os serviços licitados, excetuado as situações de caso fortuito e força maior, ficará sujeita à multa diária de 0,1% do valor total do futuro contrato ou autorização de execução de serviço, por dia que ultrapasse o referido prazo, aplicável até o 30º (trigésimo) dia; 13.3 A partir do 31º (trigésimo primeiro) dia, será considerada recusa formal, sendo o contrato rescindido e/ou autorização da execução de serviço cancelada, sujeitando-se a licitante vencedora ao pagamento de multa no valor de 10% (dez por cento) do valor das obrigações; 13.4 Aplicar-se-á multa de 5% (cinco por cento) do valor total das obrigações, pela não aceitação da autorização da execução de serviço, dentro do prazo de validade da proposta ou pela recusa de assinatura do Contrato, ressalvados os casos do art da Lei 8.666/93; 13.5 Nenhuma sanção ou penalidade será aplicada sem a garantia de prazo prévio para exercício do contraditório e ampla defesa 14 DO CONTRATO 14.1 Será lavrado o Termo de Contrato entre a FEOP e o licitante vencedor, de acordo com a Minuta de Contrato, Anexo V; 14.2 Depois de homologada a presente licitação, o adjudicado será convocado para no prazo de 03 (três) dias úteis assinar o Termo de Contrato; 14.3 O conteúdo do presente Edital, dos Anexos e especificações que o acompanham, bem como a proposta do licitante vencedor, integrarão o contrato, independentemente de transcrição; 14.4 O adjudicado perderá todos os direitos decorrentes dessa licitação, se não atender o chamado para a assinatura do Termo de Contrato e retirada dos instrumentos contratuais, sujeitando-se às penalidades previstas para os casos de inadimplência. 15 DO PAGAMENTO 15.1 O pagamento será efetuado à CONTRATADA no prazo de até 10 (dez) dias após a execução do serviço licitado e sua inspeção pela CONTRATANTE, condicionado à apresentação da Nota Fiscal, através de depósito em conta bancária indicada pelo fornecedor, observado o disposto no art. 5º e no inciso II do 4º do art. 40 da Lei nº 8.666/93;

14 15.2 De acordo com a Lei n de 27 de Dezembro de 1996 e legislação complementar será retida a alíquota dos impostos e contribuições devidas, conforme o caso, (CSLL, COFINS, PIS/PASEP, IR) a título de antecipação, exceto para os optantes pelo SIMPLES que deverão apresentar cópia autenticada do Termo de Opção que trata a IN SRF nº 75 de , sendo acatada qualquer outra instrução legal que entrar em vigor; 15.3 Dos pagamentos efetuados serão descontados, compulsoriamente, as multas previstas e sanções pecuniárias aplicadas, quando for o caso O ISSQN terá o percentual estipulado pela Prefeitura Municipal de Ouro Preto, sendo recolhido para o referido município, devendo a licitante consultar o Departamento de Receitas da Prefeitura através dos telefones (31) /3262 para obtenção do percentual, conforme o caso. Observação: a) Quaisquer mudanças nas normas do ISSQN sendo elas legislativas ou judiciais serão acatadas pela FEOP. 16 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 16.1 Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a realização da sessão na data marcada, fica a mesma automaticamente transferida para o primeiro dia útil subsequente, no mesmo horário anteriormente estabelecido, desde que não haja comunicação do Pregoeiro em contrário; 16.2 As normas que disciplinam este Pregão serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os interessados; 16.3 É facultada ao pregoeiro ou à autoridade competente, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo Os licitantes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação; 16.5 A autoridade competente poderá revogar a licitação por razões de interesse público decorrentes de fato superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar tal conduta, devendo anulá-la por ilegalidade de ofício ou por provocação de terceiros, mediante parecer escrito e devidamente fundamentado; 16.6 Dos atos praticados, o sistema gerará ata circunstanciada, na qual estarão registrados todos os autos do procedimento e as ocorrências relevantes, que estará disponível para consulta no endereço eletrônico

15 16.7 Para fins de aplicação da sanção administrativa constante do subitem 13.1 do presente edital, o lance é considerado proposta; 17 DO FORO 17.1 Fica eleito o Foro da Comarca de Ouro Preto Minas Gerais, para dirimir qualquer controvérsia não resolvida entre as partes. Ouro Preto, 15 de fevereiro de Daniel de Lima Silva Pregoeiro

16 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA Descrição detalhada dos serviços a serem prestados OBJETO: O objeto do presente Termo de Referência é a contratação de empresa para prestação de serviço de hospedagem, alimentação, locação de equipamentos, locação de sala, serviços de montagem e instalação para a CAPACITAÇÃO de Diretores, Gestores e Conselheiros da Alimentação Escolar, a ser realizado nas cidades de Vitoria ES, Ipatinga, Montes Claros, Uberlândia, Belo Horizonte e Juiz de Fora. JUSTIFICATIVA: A capacitação oferecida para as Nutricionistas da Alimentação é realizada pelo CECANE/ UFOP, através do Projeto aprovado pelo FNDE. Será ministrado no Polo pré-definido pela Coordenação de Educação Permanente, nos dias estabelecidos durante o exercício de Para ministrar está capacitação se faz necessário contratar uma empresa especializada para cumprimento do Projeto desenvolvimento pelo CECANE / UFOP. Todas as atividades de Alimentação e Hospedagem deverão acontecer no mesmo local para otimizar as atividades inerentes ao projeto, garantir segurança e possibilidade maior integração dos participantes. ITEM DESCRIÇAO VALOR 01 Contratação de empresa para prestação dos serviços de hospedagem, alimentação, locação de equipamentos, locação de sala, serviços de montagem e instalação para a CAPACITAÇÃO de Nutricionista, Diretores e Conselheiros da Alimentação Escolar, para 95(noventa R$ ,28 e cinco) profissionais, a ser realizado na cidade de Vitoria ES, nos dias 07 e 08 de maio de 2013, de 08:00 hs a 19:30 no primeiro dia e 08:00hs às 17:30hs no segundo dia. 02 Contratação de empresa para prestação dos serviços de hospedagem, alimentação, locação de equipamentos, locação de sala, serviços de montagem e instalação para a CAPACITAÇÃO de Nutricionista, Diretores e Conselheiros da Alimentação Escolar, para 70(setenta) R$ ,85 profissionais, a ser realizado na cidade de Ipatinga MG, nos dias 18 e 19 de junho de 2013, de 08:00 hs a 19:30 no primeiro dia e 08:00hs às 17:30hs no segundo dia. 03 Contratação de empresa para prestação dos serviços de hospedagem, alimentação, locação de equipamentos, locação de sala, serviços de montagem e instalação para a CAPACITAÇÃO de Nutricionista, Diretores e Conselheiros da Alimentação Escolar, para 70(setenta) R$ ,85

17 profissionais, a ser realizado na cidade de Montes Claros MG, nos dias 13 e 14 de agosto de 2013, de 08:00 hs a 19:30 no primeiro dia e 08:00hs às 17:30hs no segundo dia. Contratação de empresa para prestação dos serviços de hospedagem, alimentação, locação de equipamentos, locação de sala, serviços de montagem e instalação para a CAPACITAÇÃO de Nutricionista, Diretores e Conselheiros da Alimentação Escolar, para 70(setenta) profissionais, a ser realizado na cidade de Uberlândia MG, nos dias 03 e 04 de setembro de 2013, de 08:00 hs a 19:30 no primeiro dia e 08:00hs às 17:30hs no segundo dia. Contratação de empresa para prestação dos serviços de hospedagem, alimentação, locação de equipamentos, locação de sala, serviços de montagem e instalação para a CAPACITAÇÃO de Nutricionista, Diretores e Conselheiros da Alimentação Escolar, para 95(noventa e cinco) profissionais, a ser realizado na cidade de Belo Horizonte - MG, nos dias 24 e 25 de setembro de 2013, de 08:00 hs a 19:30 no primeiro dia e 08:00hs às 17:30hs no segundo dia. Contratação de empresa para prestação dos serviços de hospedagem, alimentação, locação de equipamentos, locação de sala, serviços de montagem e instalação para a CAPACITAÇÃO de Nutricionista, Diretores e Conselheiros da Alimentação Escolar, para 70(setenta) profissionais, a ser realizado na cidade de Juiz de Fora MG, nos dias 22 e 23 de outubro de 2013, de 08:00 hs a 19:30 no primeiro dia e 08:00hs às 17:30hs no segundo dia. TOTAL R$ ,85 R$ ,28 R$ ,85 1. Hospedagem: 1.1 Localização: Em área central da cidade sede do evento de fácil acesso para os participantes que se deslocam de outros municípios. Hotel com capacidade suficiente para comportar os participantes com possibilidade de pernoite de 25% dos participantes no dia anterior à Capacitação. Os apartamentos deverão ser duplos e triplos com camas de solteiro, lençol, virol, fronha e cobertor. As camas terão que ter espaço entre elas, de no mínimo 80 cm, e os apartamentos deverão ter TV, mesa e cadeira, ventilador de teto ou ar condicionado, guarda-roupa, banheiro com lavatório, chuveiro com água quente, espelho, vaso sanitário, box e jogos de toalhas individuais esterilizadas (com troca diária). A distribuição dos hóspedes nos leitos será realizada na noite anterior ao evento por: um membro da equipe CECANE,

18 um funcionário do estabelecimento e um representante da empresa, salvo os casos em que os participantes cheguem no dia anterior ao evento. Obs: 1. Em virtude da distância entre alguns municípios participantes ser próximos ao polo, 25% dos hóspedes poderão dar entrada no hotel, após as 12 horas do dia anterior à Capacitação. O encerramento das diárias ocorrerá até às 14 horas do dia do encerramento da Capacitação. 2. Para que não haja dispersão nem perda do tempo disponível para capacitação, haja vista que estes capacitandos são atendidos em regime de estudo intensivo, deve-se fornecer, nos 2 (dois) dias, no mesmo espaço da hospedagem, o café da manha, almoço e o jantar. Estas salas de capacitação deverão estar localizadas no mesmo espaço físico em que se ofereçam a hospedagem e a alimentação. 2. O local do evento e da hospedagem deverá ser o mesmo para equipe do CECANE. 2.1 As datas das capacitações poderão ser alterada pela coordenadora de Educação Permanente do CECANE, fincando a mesma responsável por comunicar à empresa vencedora a nova data com um prazo de 30 dias de antecedência à nova data de realização do evento; 2.2 A empresa deverá indicar 1 (um) funcionário do quadro permanente (para que seja o contato entre CECANE), como responsável técnico, sendo que o mesmo deverá ter conhecimento do contrato e deverá ter poderes para solucionar qualquer problema que surgir. A empresa vencedora disponibilizará celular e do mesmo, que deverá acompanhar todo o evento, chegando com antecedência mínima de 12 horas antes do evento e partindo somente ao término do evento, a fim de verificar o cumprimento de todos os itens mencionados no edital. 2.3 O local do evento e hospedagem deverá ser informado ao CECANE no ato da habilitação deste processo para fins de emissão do parecer técnico da coordenação. Para oferecer consistência ao parecer a empresa vencedora do certame deverá apresentar: Endereço do local, fotos dos ambientes contratados como também copia da minuta contratual da prestadora de serviços e a empresa vencedora do certame licitatório, com antecedência de 20 dias uteis antes da realização do evento 3. Cardápio 3.1 Café da manhã: Café sem açúcar, leite, chá, 01 (um) tipo de suco natural, água mineral, achocolatado, açúcar, adoçante, pão de sal, 02 (dois) tipos de bolos (sem cobertura), biscoitos caseiros variados salgados e doces, pão doce ou de forma, manteiga ou margarina isenta de gordura trans, mussarela, presunto e 02 (dois) tipos de frutas.

19 3.2 Lanche: Coffee-break (um pela manhã e outro pela tarde, no primeiro dia e um na parte da tarde no segundo dia). Água, Suco de laranja natural e limonada, café, chás variados, biscoitos caseiros variados doces e salgados, adoçante, açúcar, 02 (dois) tipos de bolos (sem cobertura). 3.3 Almoço e Jantar:(O jantar é apenas para o primeiro dia do evento) Arroz, feijão, saladas variadas (incluindo folhosos e legumes), 01 (um) tipo de carne vermelha, 01 (um) tipo de carne branca (peixe ou frango), 02 (duas) guarnições, 02 (dois) tipo de suco natural, água mineral e sobremesas: 01 (um) tipo de fruta e 01 (um) tipo de doce, diferentes a cada refeição. 3.4 As carnes sempre de primeira qualidade, deverão ser servidas totalmente isentas de nervuras, gorduras e aparas; 3.5 Os peixes, tanto de água doce como salgada, devem ser servidos sem cabeça; 3.6 É vedado o aproveitamento de qualquer componente de refeições preparadas anteriormente e não consumidas. 4. Estrutura para local do evento: 4.1 Local de fácil acesso para recepção e inscrição dos participantes, dotado de mesa e cadeiras (três) salas com mesas e cadeiras universitárias com capacidade para 30 pessoas assentadas com conforto em cada sala, e 01 (uma) mesa para o instrutor em cada sala (um) auditório com capacidade pessoas, conforme planilha acima, com sistema de som integrado e 02 (dois) microfones sendo um reserva, tela de projeção, equipamento multimídia com computador e acesso à internet, com cortinas, ventiladores ou ar condicionado em número suficiente para garantir uma temperatura agradável Equipamento e materiais necessários em cada sala: flip shart ou quadro negro ou de acrílico, giz ou pincel atômico apropriado, ventilador ou ar condicionado em número suficiente para garantir uma temperatura agradável, computador com CD/DVD, caixa de som e acesso à internet, projetor multimídia (data show), água mineral e copos descartáveis em quantidade suficiente com reposição pela empresa contratada em todas as salas, auditórios e corredores. Álcool em gel 70% nas salas, corredores, banheiros e refeitórios (uma) sala de apoio para coordenação com: 01 (uma) mesa e 04 (quatro) cadeiras, ventilador ou ar condicionado, 01 (uma) impressora com tinta preta e colorida, 01 (um) computador com acesso à internet Os banheiros deverão ser monitorados durante todo o evento, disponibilizando papel higiênico, sabonete liquido, papel toalha e álcool gel 70%

20 4.1.6 Toda área física, que comportar o evento, deverá apresentar condições de acesso para deficientes físicos. DO PREÇO E PRAZO DE PAGAMENTO O pagamento será efetuado até 10 (dez) dias após o recebimento e inspeção do objeto licitado pela Contratada, condicionado à apresentação da Nota Fiscal, através de depósito em conta bancária indicada pelo fornecedor, observado o disposto no art. 5º e no inciso II do 4º do art. 40 da Lei nº 8.666/93. Nos preços estão incluídos os impostos devidos, taxas, frete, seguros, descontos, treinamentos e todas as demais despesas diretas, indiretas e demais ônus inerentes sobre a operação. Não serão aceitos reajustes DAS PENALIDADES: Pela inexecução total ou parcial do Contrato, a FEOP poderá aplicar, nos ditames do art. 86 da Lei 8.666/93, as seguintes sanções: I. Advertência; II. Multa, nos moldes dos itens posteriores; Se a licitante não executar os serviços no prazo estipulado, excetuado os casos de caso fortuito e força maior, ficará sujeita à multa diária de 0,1% do valor total do futuro contrato, por dia que ultrapasse o referido prazo, aplicável até o 5º (quinto) dia; A partir do 6º (sexto) dia, será considerada recusa formal, sendo o contrato rescindido e/ou ordem de execução de serviço cancelada, sujeitando-se a licitante vencedora ao pagamento de multa no valor de 20% (vinte por cento) do valor das obrigações; Aplicar-se-á multa de 5% (cinco por cento) do valor total das obrigações, pela não aceitação da nota de fornecimento de serviço, dentro do prazo de validade da proposta ou pela recusa de assinatura do Contrato ou Ata de Registro de Preços, ressalvados os casos do art da Lei 8.666/93; Nenhuma sanção ou penalidade será aplicada sem a garantia de prazo prévio para exercício do contraditório e ampla defesa. DAS OBRIGAÇÕES: Das Obrigações da Contratada Executar diretamente o contrato, não transferindo a terceiros, por qualquer forma, nem mesmo parcialmente, nem subcontratar quaisquer das prestações a que está obrigada;