Associação Brasileira da Indústria de Rochas Ornamentais

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1 FEIRA STONEXPO LAS VEGAS 2008 & FEIRA IHMRS NEW YORK 2008 PROJETO PARA PARTICIPAÇÃO DE EMPRESAS BRASILEIRAS CONVÊNIO ABIROCHAS APEX-BRASIL Segue abaixo o projeto para participação das empresas brasileiras do setor de rochas ornamentais na Feira Stonexpo Las Vegas, a ser realizada entre os dias 16 e 18 de outubro de 2008, e na Feira IHMRS New York International Hotel/Motel and Restaurant Show a ser realizada entre os dias 08 e 11 de novembro de Ressaltamos que para poder participar em qualquer feira integrante do Convênio ABIROCHAS APEX-BRASIL, a empresa deverá enviar o Termo de Adesão ao Convênio , cujo modelo segue em anexo. Até mesmo as empresas que já enviaram o termo de adesão do convênio deverão renovar este documento. 1

2 STONEXPO Las Vegas de Outubro de 2008 Taxa de inscrição: Zona A R$6.900,00 Zona B R$5.100,00 (3 PARCELAS IGUAIS COM VENCIMENTO EM: 03/07, 03/08 E 03/09) BANCO DO BRASIL AG: C/C: Favorecido: ABIROCHAS CNPJ: / Prazo de inscrições: 03 de julho de Tamanho do estande: Zona A 6m x 3m (18m²) estandes 01 a 06 Zona B 3m x 3m (9m²) estandes 07 a 10 Procedimento para inscrições: 1. Efetuar o depósito da primeira parcela na conta corrente da ABIROCHAS de acordo com o dólar comercial do dia na conta corrente indicada acima; 2. Enviar via fax o comprovante do depósito acompanhado da Ficha de Inscrição, do Termo de Participação e Termo de Adesão ao projeto todos devidamente preenchidos; 3. Enviar via um logotipo em alta definição, uma foto e um texto de cinco linhas descritivo da empresa para aplicação no catálogo; 4. Efetuar o depósito da segunda parcela até o dia 03 de agosto e da terceira parcela até o dia 03 de setembro. Para todos os depósitos, os comprovantes devem ser enviados via fax à ABIROCHAS. Critérios de participação: IMPORTANTE: Em caso do número de inscritos ser maior do que o de vagas, os seguintes critérios serão aplicados na seguinte ordem: 1. Terão preferência as empresas que forem sócios colaboradores 2. Terá preferência a empresa que tiver participado naquele mesmo evento o menor número de vezes. 3. Terá preferência a empresa que tiver participado no compto geral dos eventos o menor número de vezes. 4. Sorteio Serviços inclusos na taxa de inscrição: Locação de Área Montagem Funcionamento do Estande Torne-se um Sócio Colaborador da ABIROCHAS e ganhe descontos na participação de feiras, prioridade na escolha dos estandes entre outros benefícios. Contate-nos para maiores informações. Tel: Taxas Catálogo Oficial do estande Brasileiro Apoio para montagem e colocação de amostras Observação: Maiores detalhes do evento, layout do estande, envio de amostras e outras sugestões serão tratados em uma reunião geral de expositores a ser marcada após o período de inscrições. Também nesta reunião será realizado um sorteio para definição da distribuição interna das empresas no estande e será dada preferência às empresas que estiverem presentes no dia da reunião. Somente estarão inclusos no sorteio os estandes que ainda não estiverem escolhidos por empresas Sócias Colaboradoras da ABIROCHAS. Caso mais de um Sócio Colaborador tenha interesse no mesmo estande, será dada preferência àquele que for Sócio Colaborador há mais tempo. 2

3 STONEXPO Las Vegas de Outubro de 2008 Divisão Interna do Estande: 3

4 International Hotel/Motel and Restaurant Show New York de Novembro de 2008 Taxa de inscrição: R$4.000,00 em 3 parcelas (VENCIMENTOS EM: 03/07, 03/08 E 03/09) BANCO DO BRASIL AG: C/C: Favorecido: ABIROCHAS CNPJ: / Prazo de inscrições: 03 de julho de Tamanho do estande: 03m x 03m (09m²). Procedimento para inscrições: 1. Efetuar o depósito da primeira parcela de R$1.333 na conta corrente da ABIROCHAS de acordo com o dólar comercial do dia na conta corrente indicada acima; 2. Enviar via fax o comprovante do depósito acompanhado da Ficha de Inscrição, do Termo de Participação e Termo de Adesão ao projeto todos devidamente preenchidos; 3. Enviar via um logotipo em alta definição, uma foto e um texto de cinco linhas descritivo da empresa para aplicação no catálogo; 4. Efetuar o depósito da segunda parcela de R$1.333 até o dia 03 de agosto e da terceira parcela de R$1.333 até o dia 03 de setembro. Para todos os depósitos, os comprovantes devem ser enviados via fax à ABIROCHAS. Critérios de participação: IMPORTANTE: Em caso do número de inscritos ser maior do que o de vagas, os seguintes critérios serão aplicados na seguinte ordem: 1. Terão preferência as empresas que forem Sócios Colaboradores 2. Terá preferência a empresa que tiver participado naquele mesmo evento o menor número de vezes. 3. Terá preferência a empresa que tiver participado no compto geral dos eventos o menor número de vezes. 4. Sorteio Serviços inclusos na taxa de inscrição: Locação de Área Montagem Funcionamento do Estande Torne-se um Sócio Colaborador da ABIROCHAS e ganhe descontos na participação de feiras, prioridade na escolha dos estandes entre outros benefícios. Contate-nos para maiores informações. Tel: Taxas Catálogo Oficial do estande Brasileiro Apoio para montagem e colocação de amostras Observação: Maiores detalhes do evento, layout do estande, envio de amostras e outras sugestões serão tratados em uma reunião geral de expositores a ser marcada após o período de inscrições. Também nesta reunião será realizado um sorteio para definição da distribuição interna das empresas no estande e será dada preferência às empresas que estiverem presentes no dia da reunião. Somente estarão inclusos no sorteio os estandes que ainda não estiverem escolhidos por empresas Sócias Colaboradoras da ABIROCHAS. Caso mais de um Sócio Colaborador tenha interesse no mesmo estande, será dada preferência àquele que for Sócio Colaborador há mais tempo. 4

5 International Hotel/Motel and Restaurant Show New York de Novembro de 2008 Divisão Interna do Estande: 5

6 Segue no final deste projeto a ficha de inscrição e termo de compromisso. IMPORTANTE: A INSCRIÇÃO SÓ TERÁ VALIDADE, SE ACOMPANHADA DO COMPROVANTE DO PRIMEIRO PAGAMENTO. AS EMPRESAS QUE NÃO ESTIVEREM EM DIA COM A APRESENTAÇÃO DA CONTRAPARTIDA DE OUTROS EVENTOS ORGANIZADOS PELA ABIROCHAS, COM SUBSÍDIO DA APEX, NÃO PODERÃO EFETUAR SUA INSCRIÇÃO. Estamos à disposição para maiores esclarecimentos. Atenciosamente. Sérgio Azeredo Presidente Roberta Britto Coordenadora do Projeto Tel: xx Fax. xx roberta@abirochas.com.br Endereço para correspondência: Av. Paulista, 1313 sala 802 São Paulo SP Cep Att. Departamento de feiras 6

7 COMPROMISSO DE PARTICIPAÇÃO ( ) Stonexpo Las Vegas 2008 ( ) IHMRS New York 2008 Confirmamos nossa participação no estande Brasileiro, organizado pela ABIROCHAS, na Feira Zona e efetuaremos os seguintes pagamentos: Primeira parcela de US$ em 03/07/2008, Segunda parcela de US$ em 03/08/2008 e Terceira parcela de US$ em 03/09/2008. Caso seja Sócio Colaborador da ABIROCHAS, informar número do estande pretendido: Estande A empresa que não for Sócio Colaborador escolherá seu estande por meio de sorteio a ser realizado na reunião de expositores. Informamos ainda que temos consciência, de que após o término do evento, deveremos encaminhar para a ABIROCHAS, a apresentação de nossa contrapartida ( prestação de contas ), para que a ABIROCHAS apresente a APEX estes documentos. Estamos cientes de que a não apresentação desta prestação de contas excluirá nossa empresa em participações futuras em eventos subsidiados pelo convênio ABIROCHAS-APEX. Entende-se como prestação de contas, um relatório do participante apontando gastos com o evento, anexando os respectivos comprovantes, no que diz respeito a passagens aéreas, hospedagens, alimentação, banners, confecção de brindes, folhetos, envio de amostras e etc... Esta prestação de contas deverá ser encaminhada para a ABIROCHAS no termino de cada evento, não podendo ultrapassar 15 (quinze dias). De acordo NOME DA EMPRESA: NOME DO RESPONSÁVEL:, de de Assinatura : 7

8 FICHA DE INSCRIÇÃO ( ) Stonexpo Las Vegas 2008 ( ) IHMRS New York 2008 Company: Adress: Zip code: City: State : Phone : Fax : Site: Contact: CNPJ: Número de Funcionários: * Faturamento anual: * *estas informações se fazem necessárias para que possamos encaminhá-las à APEX. Texto para o catálogo brasileiro, em inglês de no máximo 5 linhas, apresentando os produtos ou a empresa. Assinatura : Nome legível do responsável: Cargo:, de de

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