Sistema de Certificação de Fornecedores de Bens ao IST

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1 Edição 01 Sistema de Certificação de Fornecedores de Bens ao IST No âmbito de sociedades unipessoais por quotas e empresários em nome individual - Instituto Superior Técnico Janeiro 2016 Edição 01

2 INDICE INDICE Introdução Processo de Certificação de Fornecedores de Bens Organização e Conteúdo do Processo de Candidatura Requisitos para certificação Exclusão de Candidaturas Inibição ou perda do estado de certificação Certificação temporária Confidencialidade... 5 ANEXO I

3 1. Introdução No reforço da identificação, prevenção e gestão de riscos de corrupção e infrações conexas nos contratos públicos, por forma a garantir a transparência nos procedimentos e assegurar a execução de mecanismos de controlo de eventuais conflitos de interesses, é criado o sistema de certificação de fornecedores. O Conselho de Gestão em reunião de 18 de novembro de 2015, aprova uma Nota aos Serviços comunicada através da Nota Informativa CG/37/2015, onde refere que as aquisições de bens pelo IST a sociedades unipessoais por quotas e a empresários em nome individual, só são possíveis, quando estas entidades estiverem previamente certificadas pelo IST. O procedimento de certificação é da competência da AQAI (Área para a Qualidade e Auditoria Interna do IST). É da competência do NCA (Núcleo de Compras e Aprovisionamento do IST) verificar da existência da certificação prévia prevista no parágrafo anterior, bem como, disponibilizar na sua página web uma lista atualizada com os fornecedores certificados. O disposto nos parágrafos anteriores aplica-se a todas as aquisições de bens realizadas ao abrigo do ajuste direto (regime geral, simplificado e em função do critério material). 2. Processo de Certificação de Fornecedores de Bens A Certificação de Fornecedores de Bens, de Sociedades Unipessoais por Quotas ou de Empresários em Nome Individual constitui requisito essencial neste tipo de processos de aquisição. A instrução do processo será efetuada através da entrega do formulário próprio, devidamente preenchido, com as cópias das certidões solicitadas. 3. Organização e Conteúdo do Processo de Candidatura O processo de certificação inicia-se com a apresentação de uma candidatura por iniciativa do interessado (através de um formulário disponível na página da AQAI). Juntamente com o formulário deverão ser enviados os elementos solicitados. O processo de candidatura deve ser remetido à AQAI via postal para: AQAI Área para a Qualidade e Auditoria Interna Instituto Superior Técnico 3

4 Av. Rovisco Pais Lisboa Ou via para: 4. Esclarecimentos Durante o Processo de Candidatura Todos os pedidos de esclarecimento devem ser remetidos, por , para aqai@ist.utl.pt. A AQAI pode, a todo o tempo, requerer informações complementares, aos candidatos. Os candidatos devem prestar as informações requeridas no prazo de quinze dias uteis após a data dos respetivos pedidos. 5. Requisitos para certificação Os requisitos para certificação são os seguintes: Organização do processo de candidatura de acordo com o estipulado no ponto 2 e 3; Ter capacidade económica e financeira para assegurar a garantia dos bens fornecidos; Situação regularizada perante a Segurança Social e a Autoridade Tributária; Cumprimento das disposições legais em matéria de contratação pública e procedimento administrativo; Garantia e Qualidade do produto; Avaliação positiva por parte da AQAI; Não estar vinculado ao IST, e também à ADIST e à IST-ID, por contrato de trabalho quando, como candidato à certificação, se apresente como empresário em nome individual ou como sócio de sociedade unipessoal por quotas 1. A AQAI, se entender necessário, pode solicitar apoio/esclarecimentos aos serviços do IST, sobre questões inerentes ao bem ou fornecedor em questão. 6. Exclusão de Candidaturas São excluídas as candidaturas que: Não apresentem a situação regularizada perante a Segurança Social; Não apresentem a situação regularizada relativamente a Autoridade Tributária; Se encontrem em estado de insolvência; Estando abrangidos pelo n.º 1 do artigo 69º do CPA, não cumpram o estipulado (vide anexo I) 2. 1 Em casos específicos pode ocorrer uma adjudicação, desde que expressa e previamente autorizado pelo CG o convite para participação no procedimento por ajuste direto, por razões ponderosas. 2 Sem prejuízo da aplicação do artigo 73.º do CPA (anexo I) 4

5 7. Inibição ou perda do estado de certificação Um fornecedor deixa de constar da lista de fornecedores certificados, quando se verifique uma das seguintes condições: Sempre que houver uma apreciação negativa, por parte do IST ou que o IST entenda não estarem a ser cumpridos requisitos considerados relevantes; Passado um ano do processo de certificação sem que tenha sido efetuado o respetivo pedido de renovação. 8. Certificação temporária Excecionalmente podem ser atribuídas certificações temporárias, decorrentes do exercício de uma atividade urgente e inadiável. 9. Confidencialidade Todas as informações e documentos constituintes do Processo de Certificação são considerados reservados. 5

6 ANEXO I Decreto-Lei n.º 4/2015 de 7 de janeiro 6

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