Manuais do Sistema e-mec. Aditamento Mudança de endereço de curso
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- Salvador Silva Carvalhal
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1 Manuais do Sistema e-mec Aditamento Mudança de endereço de curso 2013 Versão de 19/08/2013
2 Sistema e-mec - Login Selecione a aba IES Clique para entrar Preencha os Campos: CPF e Senha 2
3 Sistema e-mec - Cronograma Selecione a aba REGULAÇAÕ Instituição e-mec / Mantenedora e-mec. Mantida (IES) Selecione a opção CRONOGRAMA João da Silva João da Silva 3
4 Aditamento Mudança de endereço Selecione a opção de Aditamento de endereço de curso 4
5 Aditamento Mudança de endereço Instrução processual Aditamento - Mudança de endereço de curso (0000) Instituição e-mec ( ) João da Silva Selecione o endereço a ser alterado 5
6 Aditamento Mudança de endereço Instrução processual Aditamento - Mudança de endereço de curso (0000) Instituição e-mec ( ) João da Silva Apresenta os cursos vinculados ao endereço selecionado. Caso mais de um curso esteja mudando do endereço atual para o novo, é possível selecionar todos eles em uma única solicitação. Adiciona o(s) curso(s) marcados na caixa de selecionados Adiciona TODOS os cursos na caixa de selecionados Remove o(s) curso(s) marcados na caixa Cursos selecionados Remove TODOS os cursos da caixa Cursos selecionados Para selecionar mais de um curso da caixa de seleção mantenha a tecla CTRL pressionada e clique no nome do curso que deseja marcar ou desmarcar. 6
7 Aditamento Mudança de endereço Instrução processual Aditamento - Mudança de endereço de curso (0000) Instituição e-mec ( ) João da Silva Indica se há processo(s) em tramitação relacionado(s) aos cursos selecionados Lista o (s) curso (s) selecionado selecionado para para alteração. o aditamento Clique para vincular o novo local de oferta. Caso o endereço para o aditamento já conste no Cadastro, a instituição deve selecioná-lo, em vez de cadastrar um novo evitando duplicidade no Cadastro. Caso haja alguma incorreção nos dados do endereço deverá ser solicitada correção por meio de demanda Fale Conosco. 7
8 Aditamento Mudança de endereço Vinculando o novo local de oferta Aditamento - Mudança de endereço de curso (0000) Instituição e-mec ( ) João da Silva Ao clicar em vincular, um alerta será apresentado. Clique em ok para continuar Entende-se por: (i) endereços do Cadastro, aqueles endereços vinculados à IES que já passaram por algum processo regulatório/autonomia e já estão disponíveis na visão pública; (ii) endereços da Regulação, aqueles endereços inseridos pela IES para a instrução processual que não necessariamente se encontram no Cadastro. As instituições devem sempre optar por selecionar um endereço do Cadastro quando já existir neste ambiente, evitando duplicidade de endereços. 8
9 Relação dos endereços vinculados à IES no Cadastro. Aditamento Mudança de endereço Vinculando o novo local de oferta Clique para vincular o local de oferta selecionado. Marque para selecionar. Clique em NÃO ENCONTREI caso o endereço desejado não conste no Cadastro. Clique em OK para visualizar os endereços da Regulação
10 Relação dos endereços da Regulação. Aditamento Mudança de endereço Vinculando o novo local de oferta Se existir, selecione o endereço desejado e clique em VINCULAR Se não existir, clique em NOVO ENDEREÇO para cadastrar novo endereço
11 Aditamento Mudança de endereço Cadastrando novo endereço Obrigatoriamente, o endereço é do tipo Unidade Acadêmica (presencial) e poderá ser marcada a opção Unidade Administrativa/Reitoria, se for o caso. Cadastro de Endereço (0000) Instituição e-mec ( ) João da Silva Caso o local de oferta seja de outra instituição, indicar que existe parceria e inserir os dados da instituição parceira. Em dados do endereço preencha todos os campos do formulário Clique para salvar o novo endereço. Os documentos comprobatórios do imóvel deverão ser inseridos após o protocolo por meio da lista de processos 11
12 Aditamento Mudança de endereço Cadastrando novo endereço Cadastro de Endereço (0000) Instituição e-mec ( ) João da Silva Confirme para retornar à tela de seleção de endereço. 12
13 Aditamento Mudança de endereço Vinculando o novo local de oferta Selecione o endereço que acabou de ser inserido. Clique em VINCULAR
14 Aditamento Mudança de endereço Vinculando o novo local de oferta O endereço selecionado é apresentado para o aditamento Após preencher todos os dados, clique em FINALIZAR PROCESSO para protocolar o(s) processo(s). 14
15 Aditamento Mudança de endereço Protocolar o(s) processo(s) Confirme para sair da tela É gerado um processo para cada curso selecionado no aditamento. Para verificar os processos gerados e inserir/atualizar os COMPROVANTES do imóvel e instalações acesse a LISTA DE PROCESSOS. 15
16 Lista de Processos Inserir comprovantes e instalações do endereço Tela de Pesquisa por Processos (0000) Instituição e-mec ( ) João da Silva Selecione Aditamento Mudança de Endereço de Curso e clique em Pesquisar. Será apresentada a relação com os processos recém protocolados. Clique para inserir os COMPROVANTES e instalações do endereço. Insira os comprovantes e informe as instalações do novo local de oferta utilizando as respectivas abas. Nas abas Comprovantes e Instalações, é obrigatório inserir documento de comprovação da disponibilidade do imóvel (ex: contrato de locação, escritura com certidão atualizada do imóvel, termo de parceria, comodato, etc) e as instalações físicas. Estas informações são objeto de análise e sua ausência irá acarretar DILIGÊNCIA. 16
17 Dados do Endereço Inserir comprovantes do endereço ( ) Local Teste - QUADRA 001 BLOCO A Brasília / Distrito Federal (0000) Instituição e-mec ( ) João da Silva Insira os comprovantes do novo local de oferta utilizando a aba Comprovantes. Clique em Novo Comprovante Preencha o formulário de cadastro de comprovante Clique em salvar Comprovante será salvo Os documentos comprobatórios do imóvel e a indicação das instalações devem ser mantidos atualizados. Uma vez inseridos, caso o endereço esteja associado a algum processo, não poderão ser excluídos. Os novos documentos devem ser acrescentados à lista já existente. 17
18 Dados do Endereço Inserir instalações do endereço ( ) Local Teste - QUADRA 001 BLOCO A Brasília / Distrito Federal (0000) Instituição e-mec ( ) João da Silva Insira as instalações do novo local de oferta utilizando a aba Instalações. Clique em Nova Instalação Preencha o formulário de instalação Clique em salvar Nova Instalação será salva. 18
19 Lista de Processos Sinalização do Aditamento em processos em trâmite Tela de Pesquisa por Processos (0000) Instituição e-mec ( ) João da Silva Será adicionado sinalização nos processos que estão em tramite para o mesmo curso, indicando que há um processo de aditamento vinculado. 19
20 Sistema e-mec Fim Em caso de dúvidas ou apresentação de erros encaminhar demanda por meio do Fale Conosco na página da SERES no site do MEC. Encaminhar em anexo as tela que apresentam o problema para agilizar a correção. 20
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