NOVAS FUNCIONALIDADES DO SICONV ORIENTAÇÕES PARA O USUÁRIO

Transcrição

1 Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação NOVAS FUNCIONALIDADES DO SICONV ORIENTAÇÕES PARA O USUÁRIO Abril/2010

2 ALTERAÇÕES NA FUNCIONALIDADE CADASTRAMENTO DE PROGRAMA OBJETIVO: Informar aos usuários do Siconv as alterações que ocorreram nas funcionalidades Programa e Proposta ; PASSO A PASSO: 1. Programa: concedente identifica a necessidade de cadastrar Programa O concedente, após acessar o sistema, seleciona a aba Programas e clica em Incluir Programas Durante o cadastramento do programa o concedente poderá informar qualquer uma das seguintes qualificações da proposta: Proposta Voluntária: programa que aceitará proposta de qualquer proponente devidamente qualificado segundo Portaria Interministerial 127/ Proposta de Proponente Específico do Concedente: programa que aceitará proposta somente de proponentes cujos CNPJs constem na listagem de CNPJs de Proponentes Específicos do Concedente Proposta de Proponente de Emenda Parlamentar: programa que aceitará proposta somente de proponentes cujos CNPJs constem na listagem de CNPJs de Proponente de Emenda Parlamentar.

3 1.3. O concedente passa a ter a possibilidade de incluir uma lista, no padrão excel, de Tipo de Despesa (Bem; Serviço; Obra; Tributo; Outros). Esta inclusão poderá ocorrer em dois momentos: Durante o cadastro do programa, por meio da tela principal do cadastro de um programa. Escolha no menu Programa >> Incluir Programa Durante ou após o cadastro do programa, na aba Lista de Item Tipo de Despesa A lista a ser incluída deverá estar no seguinte padrão:

4 Coluna Código : primeira coluna da tabela e de preenchimento opcional. Esta coluna, quando preenchida, deverá conter o código do item que está sendo incluído; Coluna Descrição *: segunda coluna da tabela e de preenchimento obrigatório. Esta coluna deverá conter a descrição do item que está sendo incluído; Coluna Unidade de Fornecimento : terceira coluna da tabela e de preenchimento opcional. Esta coluna, quando preenchida, deverá conter o código da unidade de medida do item que está sendo incluído; Coluna Preço de Referência : quarta e última coluna da tabela e de preenchimento opcional. Esta coluna, quando preenchida, deverá conter o preço de referência do item que está sendo incluído; 1.4. Ao concedente, nesta versão, após o cadastramento do programa, não será permitido a alteração/exclusão de uma lista incluída em um programa. Caso haja esta necessidade, deverá ser solicitada uma apuração especial; 1.5. Ao concedente, caso tenha selecionado como qualificação da proposta Proposta Voluntária, será necessário informar o Período de recebimento de Proposta Voluntária.

5 1.6. Ao concedente, caso tenha selecionado como qualificação da proposta Proposta de Proponente Específico do Concedente, será necessário informar: O Período para recebimento de proposta de Proponente Específico do Concedente os CNPJs dos proponentes específicos juntamente com o valor de repasse Ao concedente, caso tenha selecionado como qualificação da proposta Proposta de Proponente de Emenda Parlamentar, será necessário informar: O Período para recebimento de proposta de Proponente de Emenda Parlamentar Os CNPJs dos proponentes de emenda parlamentar juntamente com o número da emenda e o valor de repasse. 2. Proposta: convenente identifica a necessidade de cadastrar Proposta O convenente, após acessar o sistema, seleciona a aba Propostas e clica em Incluir Proposta.

6 2.2. Durante a busca de um programa para cadastramento da proposta o convenente poderá informar qualquer uma das seguintes qualificações da proposta: Proposta Voluntária: programa que aceitará proposta de qualquer proponente devidamente qualificado segundo Portaria Interministerial 127/2008; Proposta de Proponente Específico do Concedente: programa que aceitará proposta somente de proponentes cujos CNPJs constem na listagem de CNPJs de Proponentes Específicos do Concedente; Proposta de Proponente de Emenda Parlamentar: programa que aceitará proposta somente de proponentes cujos CNPJs constem na listagem de CNPJs de Proponente de Emenda Parlamentar; 2.3. Ao convenente, caso tenha selecionado como qualificação da proposta Proposta de Proponente Específico do Concedente, será necessário informar o CNPJ do proponente específico.

7 2.4. Ao convenente, caso tenha selecionado como qualificação da proposta Proposta de Proponente de Emenda Parlamentar, será necessário informar o CNPJ do proponente de emenda parlamentar juntamente com o número da emenda. 3. Plano de Aplicação Detalhado 3.1. Convenente

8 O convenente, durante a inclusão de um item, aba Plano de Aplicação Detalhado, deverá selecionar o Tipo de Despesa ao qual se refere o item a ser incluído e acionar o botão Incluir Ao convenente, durante a inclusão de um item, será solicitado a escolha do programa ao qual se refere o item a ser incluído. Este passo torna-se necessário devido ao fato de que será neste momento que o sistema irá verificar se ao programa selecionado existe uma lista de item associada ao tipo de despesa escolhida na tela anterior Caso não exista lista de item associada ao tipo de despesa escolhido anteriormente, ao convenente será permitido a proposição de qualquer item.

9 Caso exista lista de item associada ao tipo de despesa escolhido anteriormente, ao convenente só será permitido a proposição de itens constantes da lista Após a escolha dos itens, o usuário deverá acionar o botão Encerrar Uma vez selecionados os itens, o usuário poderá proceder com o preenchimento de valores, por meio do acionamento do botão Preencher Valores, ou com a escolha de novos itens, por meio do acionamento do botão Voltar.

10 Nesta versão não estará disponível a possibilidade da escolha de itens de páginas diversas Caso o item proposto pelo convenente conste da lista e esta possua o campo Preço de Referência preenchido, o sistema irá comparar o valor informado pelo usuário com o preço de referência. Desta comparação, duas situações poderão surgir: Preço proposto dentro do preço de referência. Neste caso, segue-se o procedimento normal de cadastro Preço proposto acima do valor de referência. Neste caso uma mensagem informativa será exibida ao convenente O convenente passa a dispor de uma identificação visual (cores) de como andam os valores dos itens constantes em sua proposta. Três são as situações possíveis:

11 Valores exibidos em preto. Significa que os itens não são provenientes de uma lista ou não possuem o campo Preço de Referência preenchido Valores exibidos em verde. Significa que os itens são provenientes de uma lista e seus valores estão dentro do valor estabelecido como Preço de Referência Valores exibidos em vermelho. Significa que os itens são provenientes de uma lista e seus valores estão acima do valor estabelecido como Preço de Referência A alteração de um item pelo convenente, poderá ser feita por meio do acionamento do botão Alterar localizado logo à frente do item a ser alterado A exclusão de um item pelo convenente, poderá ser feita por meio do acionamento do botão Excluir localizado logo à frente do item a ser excluído.

12 As operações de inclusão/alteração/exclusão de um item somente serão permitidas quando a proposta estiver na responsabilidade do convenente.

13 Somente será possível a alteração/exclusão de itens que estiverem sem situação definida, campo Status = -, ou na situação Em complementação. Itens que já foram aprovados, campo Status = aprovado, ou rejeitados, campo Status = rejeitado, não poderão ser alterados/excluídos O convenente passa a contar com o auxílio de barras de rolagem e de paginação para que a visualização dos itens, juntamente com os botões que irão permitir as operações de alteração e exclusão, seja facilitada.

14 O convente poderá, a qualquer momento, filtrar, por tipo de despesa, a lista de itens que lhe é exibida. Para isto, basta selecionar um tipo de despesa e acionar o botão Filtrar.

15 Caso o convenente queira exibir todos os itens basta acionar o botão Filtrar. Não deverá, neste caso, ser selecionado nenhum tipo de despesa O convenente, na tabela Valores Totais, localizada na parte inferior da tela, poderá ver o quanto de recurso já foi utilizado. Este total encontra-se agrupado por tipo de despesa.

16 3.2. Concedente Ao receber uma proposta, esta ainda não se encontra disponível para análise pelo concedente.

17 Ao concedente será necessário acionar o botão Iniciar Análise para que a análise da proposta possa ser feita.

18 A análise dos itens pelo concedente poderá ser feita de duas formas: Único item: por meio do acionamento do botão Analisar localizado logo à frente do item a ser analisado. Neste caso não será necessário, por parte do concedente, a seleção de item Vários itens: por meio do acionamento do botão Analisar Despesas Selecionadas. Neste caso será necessário primeiramente que o concedente selecione os itens a serem analisados. Nesta versão não estará disponível a possibilidade da escolha de itens de páginas diversas.

19 A tela que permitirá a análise se comportará de duas formas: Único item: será exibida uma tela contendo os dados do item a ser analisado juntamente com as possíveis situações deste item.

20 Vários itens: será exibida uma tela contendo somente as possíveis situações dos itens em análise A operação de análise de um item somente será permitida quando a proposta estiver na responsabilidade do concedente.

21 O concedente passa a contar com o auxílio de barras de rolagem e de paginação para que a visualização dos itens, juntamente com o botão que irá permitir a operação de análise, seja facilitada Para que um plano de trabalho possa ser aprovado não poderá haver a existência de itens no status Em complementação.