Solicitação de Compras

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1 Procedimentos para realizar solicitação de compras no SISGEM. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www. flexlife.com.br Versão /08/15

2 Tudo se dá início pela solicitação de compras, que pode ser criada manualmente ou automaticamente de acordo com as regras impostas pela empresa. 1. Para Consultar e Realizar uma Solicitação de Compra: 1.1 Selecione o menu Almoxarifado Compras + Solicitação de Compras O Sistema exibirá uma tela com todas as solicitações (Imagem01). 1.2 Para realizar uma pesquisa siga os seguintes passos: Exibir Selecione neste campo o filtro que deseja utilizar para pesquisa: Todas Liberadas Não Liberadas Canceladas Pesquisa Informe neste campo a solicitação a ser pesquisada e pressione a tecla << Enter >> ou clique no botão representado por uma lupa. (Imagem01) Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 1

3 Nesta tela são exibidas as seguintes colunas e opções: Solicitação Cada produto corresponde a uma solicitação, que é numerado automaticamente. Referência Quando vários produtos fazem parte do mesmo grupo de solicitação, será indicado neste campo, um código igual para todos facilitando assim a sua identificação. Data Data da Solicitação. Tipo Indica se é um Produto ou Serviços. Processo Processo que o produto ou serviço faz parte, este campo não é obrigatório. OP: Informe o numero da ordem de produção, caso o pedido de compra seja vinculado com alguma OP. Requisição Número da requisição, se a solicitação for para atender uma requisição em específico. Este campo não é obrigatório. L Indica se a solicitação esta liberada, para que o departamento de compras possa efetuar o processo de cotação e compra do item. S=Liberado N = Não liberada Código Código do produto. Descrição Descrição do produto Unidade Unidade de medida. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 2

4 Exemplos de Medidas: Arroba Quilograma Metro Centímetros Cúbicos itro Par Centímetro Libra Peça Caixa Metro Polegada Decímetro Metro Quadrado Tonelada Dúzia Metro Cúbicos Unidade Grama Mililitro Galão Milímetro Quantidade Quantidade Solicitada. Complemento Se o produto apresentar alguma característica em especial. Observação: Os Campos e algumas opções que estão logo abaixo da grade, serão explicados logo à frente onde serão preenchidos e utilizados. Clicando em inserir por Procedimento o sistema traz algumas opções como default que poderá ser parametrizado de acordo com o critério de cada empresa para automatizar a inserção de itens na solicitação, podendo ser feita por um dos Consultores da FLEXLIFE, ou por um colaborador da empresa que conhecer SQL SERVER e os parâmetros do sistema. A Solicitação de compras é bem simples, nela você poderá incluir um item manualmente ou importar de qualquer parte do sistema através da opção Inserir por Procedimento, por exemplo, o aproveitamento dos dados contidos em uma requisição ou avaliação de estoque, como sugestões de itens a serem comprados para reposição de estoque. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 3

5 2. Efetuando uma solicitação por itens (produtos individuais). 2.1 Estando na tela de Solicitação (Imagem 1) clique no botão Inserir localizado no canto inferior direito da tela, abrirá uma nova janela (Imagem2) onde são adicionados os itens a serem solicitados. (Imagem02) 2.2 Posicione o cursor, dando um clique na opção Código ou Descrição e pressione a tecla << + >> de seu teclado. O Sistema exibirá uma tela para pesquisar o (s) produto (os). (Imagem03) Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 4

6 Informe o código ou a descrição do produto e pressione a tecla << Enter >> A janela irá se fechar trazendo o produto para solicitação 2.3 Informe a quantidade desejada no campo Qtde. Observe que após a inserção do 1º item os campos da parte superior serão preenchidos automaticamente, Suas funções são as seguintes: Informe a quantidade desejada no campo Qtde. Observe que após a inserção do 1º item os campos da parte superior serão preenchidos automaticamente, Suas funções são as seguintes: Requisitante O requisitante é preenchido automaticamente com referencia ao usuário que esta acessando o sistema (USUÁRIO LOGADO), se necessário é só trocar o requisitante. Local de Aplicação Local onde será aplicado. Expedição Montagem Grupo de Compras Se a empresa possuir mais de um Departamento de Compras, informe para qual departamento a solicitação deve ser encaminhada. Compra Administração. Compras Indústria. CR - Centro de Responsabilidade Selecione neste campo qual o centro de responsabilidade. Prioridade Selecione neste campo o nível de urgência do produto, para cada tipo de prioridade o sistema se encarregara de exibir com cores diferenciadas na hora de seleção para compras. Normal Futura Urgência Prioridade Máxima Justificativa Informe neste campo para qual finalidade está sendo feita essa solicitação. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 5

7 Atender estoque Projeto Aquisição de imobilizado. Data da Solicitação Data da Solicitação. Data para uso Informe neste campo a data de necessidade do produto. Follow-up Campo livre para redigir informações que acompanhará essa solicitação. Atenção: Após terminar a seleção dos produtos a serem solicitados, utilize o botão << V >> localizado na parte inferior para salvar e clique no botão Confirmar para que os lançamentos sejam atribuídos à tela principal da solicitação (figura 1). Observe que na tela de Solicitação há um campo denominado Referência, que aparece em amarelo claro contendo a mesma referência para todos os itens inseridos, isso significa que todos eles fazem parte do mesmo grupo de solicitação. Marcar por Referência posicionada Utilize essa opção para marcar todos os itens que possuem a mesma referência que está posicionada. Desmarcar por Referência posicionada Utilize essa opção para desmarcar todos os itens que possuem a mesma referência que está posicionada Apagar Referência posicionada Utilize essa opção para apagar todos os itens que possuem a mesma referência que está posicionada Na parte inferior da tela existem alguns campos que apresenta informações dos usuários responsáveis pela solicitação. Usuário Lançamento Usuário que realizou os lançamentos da solicitação Usuário Liberação Usuário que libero a solicitação para o mapa de cotações Usuário Cancelamento Usuário que cancelou a solicitação Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 6

8 2.3 Clique no botão Editar, localizado no canto inferior direito se quiser alterar os itens inclusos na solicitação, podendo ser filtrados por: Itens, Referência, Data e Marcados. 2.4 Para finalizar a solicitação, deve-se marca-las, uma a uma, com um duplo clique na coluna denominada M em destaque na figura abaixo, ou utilizar sua referência conforme citado acima. Clique na opção Liberar Marcadas (em destaque, Imagem 4) (Imagem04) Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 7