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1 7 dicas para reduzir custos na compra de software

2 1 Pesquise bem Muitas empresas não possuem um planejamento para compra de software. Compras esporádicas e variadas, muitas vezes indicam que o comprador não possui uma rotina de pesquisa, nem informações sobre os licenciamentos disponíveis. Pesquise sobre o produto que você está comprando e procure a opção que mais vai trazer benefícios à sua empresa. Às vezes, a briga por centavos pode trazer dor de cabeça lá na frente. Questões relacionadas ao suporte técnico podem ser um diferencial durante a negociação.

3 2 Encontre uma revenda parceira Existem muitos fabricantes de software, e cada um deles possui um licenciamento à parte. Assim, para você extrair ao máximo os benefícios dos software que necessita, procure uma revenda credenciada pelo fabricante. Comprando sozinho, ou em sistemas automatizados (sites), por exemplo, você nunca terá condições especiais e serviços adicionais. Uma revenda que faz um trabalho sério lhe ajuda a reduzir, e muito, os custos e ainda lhe proporciona benefícios adicionais, como informações atualizadas de mercado e produto, suporte, a apoio em seus projetos.

4 3 Cuidado ao comprar fora do Brasil Comprar software de sites de fora do país pode lhe gerar uma dor de cabeça enorme. Os sites de venda de software não fazem o devido recolhimento de impostos sobre importação, apenas os de operação. Isso faz com que você fique ilegal, mesmo pagando pelo produto em uma loja internacional. Sempre consulte seu departamento jurídico ou sua revenda de software antes de fazer compras de software em sites internacionais.

5 4 Maior quantidade, maior o desconto Faça um planejamento para as compras de software de sua empresa, pois a quantidade vai influenciar, e muito, os valores dos produtos. Se organize para comprar software poucas vezes no ano, porém, acumule as quantidades para obter os melhores preços e benefícios das revendas e dos fabricantes. Faça isso internamente em seu setor, ou entre filiais em todo Brasil. É comum os fabricantes atuarem com faixas de desconto progressivos, para licenciamento em volume.

6 5 Licenças em rede podem valer a pena Alguns fabricantes trabalham com licenças de uso simultâneo que podem reduzir muito os seus orçamentos. Faça um estudo, apoiado por uma revenda, sobre o seu parque de máquinas, e assim compre exatamente o número de licenças que você precisa. Principalmente em setores onde os produtos não são utilizados 100% do tempo (atividade fim), esse tipo de licenciamento pode reduzir o custo com software.

7 6 Invista na manutenção A maioria dos fabricantes de software trabalha com a manutenção. Manutenção é um plano de atualização antecipado, que evita que você tenha que fazer mais gastos com atualizações de software. Essa forma evita que você faça uma compra de software, e seja surpreendido alguns dias depois com um novo lançamento, sendo necessário realizar novamente um incremento de valor para se manter atualizado. Se você precisa manter seu parque de máquinas sempre atualizado, os contratos de manutenção vão reduzir significativamente mente seus custos.

8 7 Pirataria, problemas a vista Muitas empresas, ao se depararem com as complexidades e altos preços de software, optam por utilizar produtos não licenciados. Nunca opte por este cenário. Além de problemas com vírus, suporte e instalação, a multa por uso indevido é de 10 vezes o valor do produto, além de todo impacto negativo junto ao mercado e questões legais envolvidas. Muitas vezes as empresas perdem o controle devido a instalações indevidas dos usuários. Trabalhe em conjunto com sua revenda, e realize periodicamente inventários para analisar o parque de software instalado.

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