O EVENTO AUMENTE A VISIBILIDADE DE SUA MARCA VINCULANDO-A A UM DOS MAIS IMPORTANTES EVENTOS DE SAÚDE PÚBLICA NO PAÍS.

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2 O EVENTO APRESENTAÇÃO O XXIX Congresso de Secretários Municipais de Saúde do Estado de São Paulo, promovido pelo Conselho de Secretários Municipais de Saúde do Estado de São Paulo COSEMS/SP acontecerá em Campos do Jordão de 18 a 20 de março de O Congresso tem como tema SUS, política de Estado: acesso com qualidade, e conta também com a XII Mostra de Experiências Exitosas dos Municípios e o V Premio David Capistrano. A Comissão Organizadora está preparando um grande evento que possibilite promover debates, reflexões e encaminhamentos que envolvam a troca de experiências, diálogo e comunicação entre os 645 municípios paulistas. AUMENTE A VISIBILIDADE DE SUA MARCA VINCULANDO-A A UM DOS MAIS IMPORTANTES EVENTOS DE SAÚDE PÚBLICA NO PAÍS. O PATROCÍNIO DO CONGRESSO É DIRECIONADO A TODAS AS INSTITUIÇÕES E EMPRESAS INTERESSADAS EM ASSOCIAR SUA MARCA À QUALIDADE DO EVENTO. EXPECTATIVA DE PÚBLICO 1500 PARTICIPANTES PRESENCIAIS SECRETÁRIOS MUNICIPAIS DE SAÚDE E PROFISSIONAIS DE SAÚDE O público-alvo do XXIX Congresso de Secretários Municipais de Saúde do Estado de São Paulo é composto por Secretários (as) Municipais de Saúde, assessores e técnicos das equipes de gestão dos municípios e também aberto à participação de todos os profissionais das áreas técnicas e administrativas de saúde. EVENTO SÓLIDO, EM CONSTANTE CRESCIMENTO.

3 DIRETORIA DO COSEMS/SP Presidente: José Fernando Casquel Monti SMS de Bauru 1º Vice-Presidente: Kelen Cristina Rampo Carandina SMS de Cordeirópolis 2ª Vice-Presidente: Ana Emilia Gaspar SMS de Ubatuba 1º Secretário: Stênio José Correia Miranda SMS de Ribeirão Preto 2º Secretária: Carmem Silva Guariente Paiva SMS de Pereira Barreto 1º Tesoureiro: Célia Cristina Pereira Bortoletto - SMS de Mauá 2º Tesoureiro: Jorge Yochinobu Chihara SMS de Adamantina Diretora de Comunicação: Cláudia da Costa Meirelles - SMS de Salto Vogais: 1. Antonio Roberto Stivalli - SMS de Leme 2. Carmino Antonio de Souza SMS Campinas 3. Cláudio Lucas Miranda, SMS de Botucatu 4. Davi Eiji Furutani de Oliveira - SMS de Brodowski 5. Denise Fernandes Carvalho SMS de Assis 6. Elisangela Rodrigues - SMS de Lorena 7. José Everaldo Piedade Malheiros SMS de Campos do Jordão 8. Mara Ghizellini Jacinto SMS de Cedral 9. Marcos Estevão Calvo SMS de Santos 10. Maria Auxiliadora Zanin - SMS de Jaguariúna 11. Odete Carmen Gialdi SMS São Bernardo do Campo 12. Roberta Aparecida Meneghetti Brandão - SMS de Cravinhos 13. Silvia Elisabeth Forti Storti SMS de Olimpia 14. Simone Augusta Marques Monteaperto SMS de Carapicuiba

4 LOCAL Campos do Jordão Convention Center Avenida Macedo Soares, nº 499 Capivari - Campos do Jordão São Paulo camposdojordaoconvention.com.br Inspirado nos mais renomados centros de convenções de cidades de montanha da Europa, Estados Unidos e Canadá, o Campos do Jordão Convention Center reúne bom gosto, sofisticação e flexibilidade em um único lugar e está preparado para receber os mais variados eventos de diferentes portes e estilos. O Campos do Jordão Convention Center é um lugar diferenciado e exclusivo, para receber a todos com muito conforto, permitindo assim o encontro de participantes e expositores. A cidade de Campos do Jordão está se preparando para receber a todos, de braços abertos, em um ambiente sofisticado e, ao mesmo tempo, acolhedor. INTENSA DIVULGAÇÃO A estratégia de comunicação adotada para divulgar o evento é totalmente focada e dirigida: Divulgação nas mídias sociais, folhetos digitais e site. Divulgação do Congresso através de cartazes, folder, revistas e jornais especializados. Divulgação junto às Secretarias Municipais de Saúde, Serviços de Saúde, Secretaria de Estado da Saúde, Ministério da Saúde, Universidades e Entidades Parceiras. COMO PARTICIPAR Paralelamente ao Congresso, ocorrerá a exposição de parceiros e colaboradores. O objetivo desta exposição é dar oportunidade às empresas interessadas em expor seus produtos, negócios e serviços, ampliar a exposição da marca, criando maior identificação e aproximação com seu público-alvo. A exposição estará aberta à visitação de profissionais da área, além da participação de todos os congressistas durante os 03 dias de evento, possibilitando o contato mais próximo entre os profissionais da área da saúde com as indústrias nacionais. Escolha seu espaço!

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6 OPORTUNIDADES DE PARTICIPAÇÃO COTAS DE PATROCÍNIO E MERCHANDISING Serão montados aproximadamente 30 estandes das mais variadas configurações. Contamos, também, com quatro tipos de patrocínio ao evento: Diamante, Ouro, Prata e Bronze. O patrocínio do evento é direcionado a todas as instituições e empresas interessadas em associar sua marca à qualidade do evento. Damos boas-vindas às suas ideias, para alinhavar as melhores oportunidades de patrocínios neste evento que é considerado um dos mais importantes eventos de Saúde Pública no país. Confira abaixo os benefícios para cada categoria e garanta já a sua melhor localização: PATROCÍNIO DIAMANTE Estande de 18m 2 Localização Privilegiada Quantidade de cotas: 08 Inserção de logomarca (a partir da data de assinatura de contrato) nos seguintes espaços: SINALIZAÇÃO SUA MARCA NA MIRA DO SEU PÚBLICO ALVO Logomarca da empresa no pórtico de entrada do Congresso. Cenografia Palco - Meio de divulgação: logomarca Patrocinador Diamante no painel plenário, tendo assim completa visualização para fotos, imprensa e plateia. MATERIAL DO PARTICIPANTE Marketing de Retorno: No credenciamento, todos os inscritos receberão o material de participante e sua logomarca estará em destaque, circulando por todos os ambientes do Congresso. Inserção de sua logomarca impressa nos seguintes itens: Programa Oficial. Pasta congressista. Material promocional e brindes, dentro da pasta dos participantes. Logotipo no APP do Congresso. Mailing dos Inscritos Enviado no pós-evento: A Organização disponibilizará, somente ao Patrocinador Diamante, mailing de participantes inscritos (em arquivo). Logomarca na Home Page Página principal do website do evento, durante o período de divulgação do evento, com link para a home page do Patrocinador Diamante e envio de folders eletrônicos. Auditório Principal Exibição da logomarca da empresa no sistema multimídia do auditório principal, a ser projetado nos intervalos das conferências, com chamadas diárias, durante todos os dias do Congresso. Credenciais A Organização disponibilizará: 05 (cinco) credenciais na categoria Expositores INVESTIMENTO: R$ ,00

7 PATROCÍNIO OURO Estande de 12m 2 Quantidade de cotas: 09 Inserção de logomarca (a partir da data de assinatura de contrato) nos seguintes espaços: MATERIAL DO PARTICIPANTE Marketing de Retorno: No credenciamento, todos os inscritos receberão o material de participante e sua logomarca estará em destaque, circulando por todos os ambientes do Congresso. Inserção de sua logomarca impressa nos seguintes itens: Programa Oficial Pasta congressista. Material promocional e brindes, dentro da pasta dos participantes. Logomarca na Home Page Página principal do website do evento, durante o período de divulgação do evento, com link para a home page do Patrocinador Ouro e envio de folders eletrônicos. Auditório Principal Exibição da logomarca da empresa no sistema multimídia do auditório principal, a ser projetado nos intervalos das conferências, com chamadas diárias, durante todos os dias do Congresso. Credenciais A Organização disponibilizará: 04 (quatro) credenciais na categoria Expositores PATROCÍNIO PRATA Estande de 9m 2 Quantidade de cotas: 06 MATERIAL DO PARTICIPANTE Inserção de material promocional e brindes, dentro da pasta dos participantes. Logomarca na Home Page Página principal do website do evento, durante o período de divulgação do evento, com link para a home page do Patrocinador Prata e envio de folders eletrônicos. Credenciais A Organização disponibilizará: 03 (três) credenciais na categoria Expositores INVESTIMENTO: R$ ,00 PATROCÍNIO BRONZE Estande de 6m 2 Quantidade de cotas: 04 MATERIAL DO PARTICIPANTE Inserção de material promocional e brindes, dentro da pasta dos participantes. Credenciais A Organização disponibilizará: 02 (dois) credenciais na categoria Expositores INVESTIMENTO: R$ ,00 INVESTIMENTO: R$ ,00

8 DESCRITIVO ESTANDE Nos valores de patrocínio já está incluída a montagem básica padrão, que inclui o descritivo abaixo: MONTAGEM PADRONIZADA (BÁSICA) Piso 0:00: Será aplicada forração na cor grafite, colada diretamente no piso. Paredes Perimetrais: Serão confeccionadas através de painéis, estruturadas com montantes e travessas de alumínio. Pergolado: Serão instaladas travessas de alumínio, fixas e emolduradas para sustentação das paredes e iluminação. Iluminação: Serão instaladas arandelas com lâmpadas de 100 Watt s, 01 a cada 3m 2. Testeira: Será confeccionada através de painéis, estruturada com montantes e travessas de alumínio. Comunicação Visual: Será confeccionado 01 texto em letras helvéticas (máximo 10 letras) aplicado em caixa retro-iluminada, nas medidas de 0,94 x 0.64m. Mobiliário: Serão fornecidas 01 mesa redonda e 03 cadeiras fixas. Tomada: Será instalado 01 ponto de tomada 110 V, com capacidade para 1 Kva. CUSTOS NÃO INCLUSOS Ponto de telefonia, internet e hidráulica. Logotipia personalizada na testeira de identificação dos estandes. Decoração e mobiliário para o estande. Limpeza e segurança do estande (internas). PROJETOS ESPECIAIS Serão permitidos projetos especiais que poderão ser desenvolvidos por montadoras contratadas pelo expositor e submetidos à aprovação prévia da Comissão Organizadora e da montadora oficial do evento.

9 MERCHANDISING CRIE IMPACTO NOS MOMENTOS DESCONTRAÍDOS 1 - COQUETEL DE BOAS VINDAS Será servido um coquetel após a solenidade de abertura, com a presença de todos os congressistas. A Organização fornecerá serviço de buffet e música. Detalhes do Coquetel serão discutidos apenas com o Patrocinador. Em contrapartida, a empresa poderá, em acordo com a Comissão Organizadora: Utilizar a entrada do Coquetel para ação promocional (distribuir brindes ou folders). Produzir a decoração do espaço com peças promocionais. Divulgar a logomarca da Empresa Patrocinadora através de banners na área do coquetel. Outras oportunidades de acordo com seu interesse e mediante aprovação da Comissão Organizadora. Credenciais A Organização disponibilizará 03 (três) credenciais na categoria Expositores. A confecção das peças ficará sob a responsabilidade do Patrocinador. Valor do Investimento: R$ ,00 (cada) Quantidade: 02 Cotas 2 - COFFEE BREAK E BRUNCH Os intervalos serão o ponto de encontro onde os participantes estarão nos momentos de descontração. Dê um destaque à sua empresa e seja beneficiado com mais esse ponto de divulgação. A Organização fornecerá serviço de buffet nos intervalos da programação, oferecido nos dias do evento, sendo 02 coffee breaks e 01 brunch. Em contrapartida, cada empresa terá: Divulgação da logomarca do patrocinador através de displays nas mesas onde serão oferecidos os coffee breaks e o brunch. A logomarca da Empresa Patrocinadora também poderá ser divulgada nos copos e guardanapos. Sua empresa terá direito de exibir 2 banners e distribuir folders na área e enquanto durar os coffee breaks e o brunch. Outras oportunidades de acordo com seu interesse e mediante aprovação da Comissão Organizadora. Credenciais A Organização disponibilizará 03 (três) credenciais na categoria Expositores. A confecção das peças ficará sob a responsabilidade do Patrocinador. Valor do Investimento: R$ ,00 (cada) Quantidade: 03 Cotas, divididas em 02 Coffee Breaks e 01 Brunch (01 Empresa por dia)

10 3 - CHOCOLATE COM IDEIAS No dia 19/03/15 (quinta-feira) acontecerá de forma inédita o Chocolate com Ideias, que será realizado com a presença de todos os congressistas. A Organização fornecerá serviço de buffet. Em contrapartida, a empresa poderá, em acordo com a Comissão Organizadora: Utilizar a entrada do Chocolate com Ideias para ação promocional (distribuir brindes ou folders). Produzir a decoração do espaço com peças promocionais. Divulgar a logomarca da Empresa Patrocinadora através de banners na área do Chocolate com Ideias. Outras oportunidades de acordo com seu interesse e mediante aprovação da Comissão Organizadora. Credenciais A Organização disponibilizará 03 (três) credenciais na categoria Expositores. A confecção das peças ficará sob a responsabilidade do Patrocinador. Valor do Investimento: R$ ,00 Quantidade: 02 Cotas

11 SUA MARCA EM PONTOS ESTRATÉGICOS 4 - CYBER CAFÉ Este Patrocínio compreende a montagem de um espaço para atendimento das necessidades dos participantes que poderão acessar a internet e checar s. A Organização fornecerá 06 computadores completos e instalados com pacote Office, prontos para serem ligados na internet local e 01 recepcionista uniformizada. Ficará a cargo do Patrocinador oferecer serviço de café em estrutura já existente. A área disponível é de 100 m² e o pé direito máximo nesta área é de 6,0m, sala construída (espaço café) ao lado do auditório principal. A empresa que patrocinar este item não precisará obrigatoriamente adquirir um estande na área de exposição do evento. Em contrapartida, a empresa poderá: Colocar sua logomarca na decoração de toda a área. Produzir a decoração do espaço com Peças Promocionais. Colocar sua logomarca em destaque nas telas de descanso dos micros do Cyber Café. Credenciais A Organização disponibilizará 03 (três) credenciais na categoria Expositores. Responsável pela Operacionalização: Empresa Patrocinadora e Organização Valor do Investimento: R$ ,00 Quantidade: 01 Cota

12 5 - APP Aplicativo com download gratuito, disponível na App Store e no Google Play. Aplicativo oficial do Congresso, com dicas e informações sobre o evento. Entre elas, está o acesso rápido e fácil à programação com os nomes dos palestrantes e um mapa exclusivo dos expositores: Programação Oficial Relação expositores Mapa dos estandes Atividades e informações para congressistas Em contrapartida, a empresa terá: Logo na entrada do APP 1 banner no menu de programação Estande da empresa em destaque no APP Responsável pela Operacionalização: Organização Valor do Investimento: R$ ,00 Quantidade: 01 Cota

13 RESUMO BENEFÍCIOS PATROCINADOR

14 TABELA DE INVESTIMENTO FORMAS DE PAGAMENTO Escolha na tabela abaixo os valores para investimento referente ao tipo de participação: Dependendo da data de assinatura do contrato, a Full Time Assessoria e Eventos poderá parcelar os pagamentos, segundo o critério abaixo: Importante Val R$ Obs: na aquisição de qualquer item, a empresa terá direito de encartar material promocional nas pastas que serão distribuídas a todos os participantes. 1- Os valores na tabela de investimentos são relativos à locação de área com montagem padronizada (básica). 2- As reservas somente serão consideradas na assinatura do contrato e após o pagamento da 1ª parcela. Caso contrário, a Full Time não garantirá a localização do estande ou opções de Patrocínios e Merchandising. 3- Todas as fotos contidas neste projeto são meramente ilustrativas. 4- Todas as ações de Marketing, realizadas dentro do Congresso e não previstas no Manual do Expositor, devem ser aprovadas pela Comissão Organizadora. Crédito: Acervo Campos do Jordão e Região CVB.

15 PLANTA DA FEIRA

16 GARANTA O QUANTO ANTES A SUA PARTICIPAÇÃO, VISANDO A POSSIBILIDADE DE ESCOLHA EM MELHORES ÁREAS. INFORMAÇÕES Para confirmar sua participação como Patrocinador e/ou Merchandising contate a Secretaria Executiva: Envie-nos o pedido de participação devidamente preenchido. Desejando fazer uma visita pessoalmente, nos telefone e agendaremos uma visita técnica no local do evento. Consulte-nos! Nossa equipe verificará qual a melhor forma para participação de sua empresa atendimento@fulltime-eventos.com.br