Associação das Empresas Familiares. Programa Intercâmbio de Estágios Regulamento de funcionamento

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1 Associação das Empresas Familiares Programa Intercâmbio de Estágios Regulamento de funcionamento

2 Índice 1. Enquadramento 1 2. Caracterização do Programa Objectivos Tipos de Estágios e duração Requisitos dos Estágios Regime dos Estágios Destinatários Intervenientes e Responsabilidades Gestão do Estágio 6 3. Candidaturas Recepção de Candidaturas Avaliação de Candidaturas Comunicação do Resultado de Candidaturas Atribuição de Tutores 8 4. Custos Elegíveis Custos Operacionais Remuneração do Estagiário 9

3 1. Enquadramento As experiências de estágio, em contexto real de trabalho, são normalmente muito significativas para os estudantes pois constituem, para muitos, o primeiro momento de confronto com os seus próprios conhecimentos e competências. Neste sentido, a integração no mercado de trabalho é muito enriquecedora para os estudantes, enquanto futuros profissionais, pois poderão, não só avaliar de forma mais realista a sua área de interesse profissional, como perceber quais as suas capacidades e competências e quais os aspectos que necessitam de aperfeiçoar. Desta forma, a Associação de Empresas Familiares (designada por AEF) propôs-se a desenvolver e conduzir um programa de formação através de intercâmbio de estágios com vista a preparar os jovens sucessores para melhor compreenderem o seu papel nas Empresas Familiares (doravante designada EF) e ajudar as EFs, que se preocupam com a preparação dos seus quadros. O presente regulamento tem como objectivo estabelecer os termos e condições de acesso ao Programa Intercâmbio de Estágios que todos os intervenientes deverão observar para sua actuação. À AEF, gestora do Programa Intercâmbio de Estágios, está cometida a responsabilidade de colocação de jovens de famílias patrimoniais em estágios noutras EFs, com vista a promover a qualificação dos seus recursos humanos. O regulamento descrito entra em vigor na data da sua publicação.

4 2. Caracterização do Programa 2.1. Objectivos O programa Intercâmbio de Estágios tem por objectivo apoiar a transição entre o sistema de qualificação e o mercado de trabalho, bem como apoiar a melhoria contínua de competências e nomeadamente: a) Incentivar a aprendizagem/aperfeiçoamento dos jovens sucessores na administração de EFs; b) Preparar os jovens para melhor compreenderem o seu papel na sua EF; c) Ajudar os jovens a adoptar a postura correcta a assumir no futuro; d) Promover relacionamentos empresariais entre os diversos membros proprietários das EFs; e) Possibilitar a partilha de experiências Tipos de Estágios e duração O programa Intercâmbio de Estágios encontra-se estrutura em dois tipos de estágios: Full time, com duração de 6 meses tendo início em Março; Part time, com duração de 3 meses, com início marcado em Setembro Para efeitos do presente regulamento, os estágios são desenvolvidos de acordo como regime de duração e horário de trabalho, descanso diário e semanal, feriados, faltas, segurança, higiene e saúde no trabalho aplicável à generelidade dos trabalhadores das EFs Requisitos dos Estágios Para a ingressão nos estágios âmbito do Programa Intercâmbio de Estágios, os candidatos deverão preencher os seguintes requisitos: a) Estágio de 3 meses: Idade compreendida entre 20 e 26 anos com licenciatura ou mestrado concluídos ou em fase de conclusão; b) Estágio de 6 meses: Idade compreendida entre 23 e 26 anos com licenciatura concluída ou mestrado concluído ou em fase de conclusão No que respeita às empresas elegívies, estas deverão ser Associadas das Empresas Familiares.

5 2.4. Regime dos Estágios Desistência do Estagiário Os estagiários podem desistir dos estágios, desde que notifiquem por escrito e por carta registada com antecedência de 15 dias, quer a EF quer à AEF e justifiquem quais os motivos que levam a essa desistência. A AEF terá a incumbência de informar o tutor externo e a EF o tutor interno da desistência do estágio por parte do estagiário É admissível a substituição de um estagiário nas seguintes circunstâncias: a) Não ter decorrido mais do que um mês de estágio; b) Estarem reunidas, no entendimento do AEF e da EF, as condições para o cumprimento não desvirtuado, no período restante, do plano de desenvolvimento de competências aprovado Quando a desistência do estagiário seja injustificada, ou quando os motivosjustificativos não sejam atendíveis, o mesmo não pode ser indicado pelo AEF para preencher nova oferta de estágio, antes de decorridos 12 meses Quando a desistência do estagiário seja justificada, nomeadamente por doença ou por impossibilidade, que lhe não seja imputável, o estagiário pode ser indicado pelo AEF para preencher outra oferta de estágio adequada, o qual terá a duração indicada no projecto de estágio Suspensão do Estagiário A EF pode suspender o estágio por motivo a ela relativo, nomeadamente por encerramento temporário do estabelecimento, durante um período não superior a um mês, ou por motivo relativo ao estagiário, nomeadamente por doença, maternidade ou paternidade A suspensão do estágio está dependente da autorização do AEF, devendo ser comunicada pela EF à Associação, de forma escrita, com indicação do fundamento e da duração previsível, sempre que possível antecipadamente, o qual ajuíza a sua legitimidade, tendo ainda por pressuposto a garantia do cumprimento do plano de desenvolvimento de competências aprovado A eventual suspensão do estágio não tem implicações nos montantes totais a pagar A suspensão do estágio não altera a sua duração, apenas pode adiar a data do seu termo Faltas do Estagiário As faltas são justificadas ou injustificadas, de acordo com o regime aplicável para a generalidade dos trabalhadores da EF No âmbito deste programa não existe: direito a férias, nem atribuição do respectivo subsídio, bem como do subsídio de natal.

6 O estagiário é excluído do programa nas seguintes situações, cessando o respectivo contrato de formação: a) Se o número de faltas injustificadas atingir os 5 dias consecutivos ou 10 dias interpolados; b) Se, com excepção da situação prevista no ponto , o número total de faltas justificadas, ultrapassar os 30 dias consecutivos ou interpolados São descontados, no valor remunerado pela EF, os valores correspondentes às seguintes faltas: a) As faltas injustificadas; b) As faltas justificadas por motivo de acidente, desde que o estagiário tenha direito a qualquer compensação pelo seguro de acidentes pessoais; c) Outras faltas justificadas que excedem 15 dias consecutivos ou interpolados; d) Para efeitos de cálculo do valor a descontar aplica-se as práticas da EF que acolher o estagiário O controlo da assiduidade dos estagiários é efectuado através do preenchimento, pela EF, do mapa de assiduidade dos estagiários, que deve constar do processo técnicopedagógico Contrato de Estágio Os destinatários que efectuem um estágio no âmbito do Programa Intercâmbio de Estágios, celebram com a EF um contrato de estágio, disponibilizado pela AEF, devidamente selado e feito em triplicado, sendo o original para a EF, uma cópia para o estagiário e outra para a AEF Destinatários Estagiários Nos termos do presente regulamento, constituem-se como destinatários do Programa Intercâmbio de Estágios os jovens afiliados a uma EF Associada e com idade compreendida entre os 18 e os 35 anos, aferida à data de início de estágio De acordo com o regulamento descrito, os estagiários não podem exercer qualquer tipo de actividade profissional, por conta própria ou por conta de outrem Empresas Familiares Todas as EFs Associadas podem promover o envio e recepção de estagiários. Os Associados Assistentes da Associação podem acolher estagiários.

7 2.6. Intervenientes e Responsabilidades Intervenientes Nos termos do presente regulamento, são considerados intervenientes no programa: Associação de Empresas Familiares, Empresas Familiares Associadas, Estagiários, Tutor Interno e Tutor Externo Responsabilidades Aos intervenientes no Programa "Intercâmbio de Estágios" estão cometidas as seguintes responsabilidades: Associação de Empresas Familiares a) Recepcionar, avaliar e seleccionar as candidaturas atendendo aos perfis de estágio definidos e às posições identificadas pelas empresas associadas; b) Comunicar ao estagiário a empresa associada e a função que irá entregar bem como a duração do estágio; c) Gerir o desempenho e as questões administrativas relativas à participação de cada estagiário Empresas Familiares a) Integrar o estagiário na empresa, apoiando-o na execução das suas tarefas; b) Acompanhar o desempenho e definir os objectivos e actividades a desenvolver pelo estagiário; c) Reportar quaisquer eventualidades à Associação das Empresas Familiares; d) Designar um tutor interno para cada estágio proposto, não podendo, cada tutor, ter mais de três estagiários a seu cargo; e) Cumprir escrupulosamente todas as normas do presente regulamento Estagiários a) Cumprir os objectivos específicos definidos pelo tutor interno e concretizar as acções estipuladas pelo tutor externo; b) Procurar desenvolver as competências necessárias à função que exerce na empresa associada; c) Concretizar as tarefas âmbito da função desempenhada Tutor Interno a) Definir os objectivos específicos a concretizar pelo estagiário;

8 b) Desenvolver um plano que permite o desenvolvimento de competências necessárias à função exercida pelo estagiário; c) Assegurar a integração do estagiário na empresa associada, apoiando-o sempre que necessário Tutor Externo a) Definir acções concretas a realizar por forma a desenvolver as competências necessárias à função a desempenhar pelo estagiário; b) Apoiar na validação do plano face aos objectivos definidos pelo tutor interno; c) Monitorar a performance e o cumprimento dos objectivos por parte do estagiário; d) Avaliar duas semanas antes do fim do estágio o relatório produzido pelo estagiário, através da elaboração do formulário de avaliação de desempenho do estagiário. e) O tutor externo designado pela Deloitte para cada estágio proposto, não pode ser responsável por mais de três estagiários Gestão do Estágio A gestão do estágio é da incumbência dos elementos pertencentes à AEF. Desta forma, a AEF deverá designar os responsáveis pela gestão de todo o programa e comunicar à Empresa Familiar e ao tutor externo Integração do estagiário na empresa associada O tutor interno definido será responsável por integrar o estagiário no seio da empresa, devendo comunicar os horários, tarefas âmbito da posição, linhas de reporte, entre outras informações O tutor interno deverá, na primeira semana de trabalho, reunir com o estagiário com o objectivo de comunicar os objectivos específicos a alcançar e entregar um plano de desenvolvimento de competências ao estagiário No seguimento do disposto no ponto , o tutor externo deverá reunir com o estagiário por forma a definir acções concretas que possibilitem o desenvolvimento das competências a necessárias à função Acompanhamento do estagiário É da responsabilidade do tutor externo monitorar a performance do estagiário e o cumprimento dos objectivos definidos inicialmente, apoiando-o na definição de acções correctivas.

9 Avaliação do estágio No final do estágio, o tutor externo deverá validar o plano atendendo aos objectivos definidos pelo tutor interno e verificar os gap s existentes. Não obstante, o tutor externo deverá ainda avaliar o relatório de estágio. Com base nestas análises e recorrendo à percepção do tutor interno deverá preencher o formulário de avaliação do desempenho do estagiário duas semanas antes do seu fim e comunicar ao estagiário e à empresa associada. De referir que o estágio com duração de 6 meses, contará com um momento formal de avaliação intermédia Conclusão do estágio A empresa associada deverá comunicar o resultado de estágio à AEF que procederá ao seu registo na base de dados de estágios Certificado de Estágio No final do estágio é atribuído aos estagiários, pelas EFs, um certificado comprovativo da frequência, cujo modelo deverá ser entregue pela AEF.

10 3. Candidaturas 3.1. Recepção de Candidaturas A AEF deverá ser responsável por efectuar a recepção e tratamento das candidaturas, devendo alocar especificamente um elemento a esta tarefa Avaliação de Candidaturas A AEF deverá avaliar as diferentes candidaturas para ir de encontro ao perfil de estágio pretendido pelos Associados e às posições disponíveis A AEF, após analisar a elegibilidade do candidato para o Programa, deverá analisar a pertinência de realizar uma entrevista ou de ser a empresa associada a fazê-lo Comunicação do Resultado de Candidaturas O interlocutor da AEF deverá ser responsável por comunicar via as posições que os candidatos irão ocupar e disponibilizar os seus curricula à empresa associada O elemento da AEF deverá definir quem ficará responsável por marcar e efectuar as entrevistas com os candidatos. De seguida, deverá analisar quais os candidatos seleccionados para integrar o Programa A AEF deverá ser a interlocutora para comunicação do resultado da candidatura dos estagiários Atribuição de Tutores A empresa associada deverá definir um colaborador próximo da área de actuação da posição a ocupar pelo estagiário e com um cargo de responsabilidade para desempenhar o papel de tutor interno e o papel de tutor externo irá ser desempenhado por um consultor da Deloitte.

11 4. Custos Elegíveis 4.1. Custos Operacionais O estagiário compromete-se a financiar todo um conjunto de custos operacionais, tais como: estadia, alimentação e deslocação Remuneração do Estagiário O estagiário deve ser remunerado de acordo com as práticas da empresa que o acolhe.