TERMO DE REFERÊNCIA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇO ESPECIALIZADO DE CONSULTORIA

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1 TERMO DE REFERÊNCIA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇO ESPECIALIZADO DE CONSULTORIA Brasília, Junho/2013

2 1. DEFINIÇÃO DO OBJETO Contratação do serviço de Consultoria com vistas à realização de atividades relacionadas à levantamento de necessidades e especificação para o desenvolvimento de Sistema para Controle de Passivo de Fundos e Clubes de Investimentos. 2. DETALHAMENTO DO OBJETO A contratação refere-se a execução de atividades para a definição e levantamento das necessidades do negócio junto a DTVM - Distribuidora de Títulos e Valores Mobiliários para possibilitar o desenvolvimento de um Sistema para Controle de Passivo de Fundos e Clubes de Investimentos. A execução das atividades deverá contemplar os serviços de identificação das necessidades legais e negociais do usuário, levantamento dos requisitos funcionais, mapeamento dos processos na DTVM, contemplando análise da situação atual e cenário futuro, bem como a definição de requisitos para cenário futuro, verificação da viabilidade de implementação das funcionalidades, conforme seus artefatos descritos neste Termo de Referência, bem como outros que venham ser acordados com a DTVM. Artefatos que deverão ser entregues: Documento de Visão Negocial Levantamento e mapeamento do processo negocial atual e futuro Cronograma de Trabalho Apresenta o entendimento quanto a solicitação, como: finalidade, escopo, resumo do negócio, usuários, entre outros. Define a visão que se têm do produto a ser desenvolvido, em termos das necessidades e características mais importantes. Por conter uma descrição dos requisitos centrais pretendidos, proporciona a base contratual para requisitos técnicos mais detalhados. Apresenta o entendimento quanto ao fluxo negocial atual e aponta para o fluxo desejável na construção do Sistema para Controle de Passivo de Fundos e Clubes de Investimentos. Determina as datas de início e término das atividades e aloca recursos a cada uma. 3 FUNDAMENTAÇÃO DA CONTRATAÇÃO A contratação da consultoria se faz necessária em função da obsolescência do sistema utilizado atualmente, cuja manutenção está excessivamente onerosa. O reflexo das deficiências do atual sistema está afetando negativamente os clientes e gerando riscos para o BRB, inclusive com a possibilidade de penalidades junto aos órgãos de fiscalização. Destaca-se também que o atual sistema é de difícil desenvolvimento e têm dificultado a evolução do portfólio de produtos do banco, prejudicando a competitividade dos mesmos.

3 3.1 BENEFÍCIOS DA CONTRATAÇÃO Os principais benefícios decorrentes da contratação são a redução dos custos de manutenção e a evolução dos produtos ofertados pelo banco a seus clientes, após o desenvolvimento do sistema a ser especificado, conforme objeto desta contratação. 4 REQUISITOS DA SOLUÇÃO 4.1 REQUISITOS DE NEGÓCIO Características funcionais Para atender às necessidades do BRB Banco de Brasília, além dos dispositivos legais aplicáveis para fundos de investimentos, a definição e levantamento das necessidades do negócio deverão detalhar as atividades que serão necessárias para viabilizar o desenvolvimento do Sistema para Controle de Passivo de Fundos e Clubes de Investimentos após a entrega do objeto desta contratação. Portanto o sistema a ser especificado deverá viabilizar: Efetuar o registro e a manutenção do cadastro do cotista, segregando por tipo de cliente (pessoa física, jurídica, clientes institucionais, governo, seguradoras, bancos, etc); Recebimento do valor da cota da controladoria de ativos através de integrações de arquivos; Informar ao prestador do Serviço de Controladoria de ativos as cotas emitidas, resgatadas e o total de cotas em estoque através de integrações de arquivos; Controle das posições individualizadas e histórico das movimentações dos cotistas através de conta corrente, código de cliente, CPF e CNPJ; Liquidação dos eventos de amortização de cotas, aplicando-se somente a fundos de investimento; Liquidação dos eventos de emissão e resgate de cotas; Processamento dos eventos, tais como, mas não limitados a, cisão, incorporação e encerramento dos fundos de investimento; Processamento dos eventos de transformação e dissolução dos clubes de investimento; Atualização do saldo dos cotistas; Apuração, retenção e recolhimento de tributos para todos os tipos de fundos de investimentos; Emissão de avisos, informes e extratos aos cotistas, informes trimestrais, semestrais e a anuais de rendimentos, contemplando emissão de extratos de diferentes administradores e distribuidores, através de múltiplos layouts, conforme parametrização realizado pelo usuário; Averbação de gravames que incidam sobre as cotas, quando aplicável, inclusive através da integração automática de arquivos emitidos quando da realização de bloqueios judiciais; Conciliação dos créditos provenientes das movimentações financeiras dos cotistas

4 com a conta corrente dos respectivos fundos e/ou clubes de investimento; Prestação de informações e atendimento de ordens de autoridades judiciais, órgãos reguladores, bolsas de valores e depositários; Fornecimento de informações referentes aos cotistas e quantidade de cotas ao escriturador, quando se tratar de fundo fechado com cotas negociadas no mercado secundário, inclusive com cotas negociadas em bolsa de valores, possibilitando a integração de arquivos da bolsa para escriturar as cotas conformes negócios realizados; Geração de informações para a Contabilidade; Recebimento e envio de informações para o distribuidor de cotas, referente aos cotistas, valores aplicados e resgatados, valores e quantidades de cotas, quando aplicável; Controlar posição de passivo de todos os tipos de fundos existentes, segundo estabelecido pela Comissão de Valores Mobiliários, contemplando inclusive controle segregado por diferentes administradores; Possibilitar a alteração do tipo de tributação de cada fundo (curto prazo, longo prazo, renda variável) tipo de cota (abertura/fechamento) ou regra de cotização de aplicações e resgates, através de parâmetros a serem selecionados pelos usuários, sem que haja necessidade de qualquer tipo de intervenção evolutiva no sistema; Controlar e registrar termos de adesão e boletins de subscrição nos termos da legislação em vigor, e impedir aplicações para clientes que não possuam termo de adesão ou boletim de subscrição cadastrado, emitindo critica sobre a necessidade de cadastrar o termo de adesão ou boletim de subscrição; Ter capacidade para suportar número ilimitado de usuários utilizando a ferramenta simultaneamente; Ter capacidade para suportar número ilimitado de transações simultâneas; Permitir o controle de número ilimitado de fundos de investimentos; Controlar número ilimitado de cotistas; Controlar fundos que possuam funcionalidade de aplicações e resgates automáticos, através de parametrização realizadas pelo usuário do sistema, sem que haja necessidade de qualquer tipo de intervenção evolutiva no sistema; Possuir controle de acesso segregando funções por usuários e por grupo de usuários através do uso de logins e senhas individualizadas; Possuir registro de todas as transações realizadas no sistema, gravando por tempo indeterminado as informações de qual foi o usuário responsável, que transação foi realizada, data e horário que a transação foi realizada, e disponibilizar consulta através de relatórios gerenciais; Possibilitar geração de relatórios gerenciais parametrizáveis com as informações definidas e agrupadas pelos usuários, para verificação e conciliação das informações de passivo dos fundos e clubes de investimentos; O sistema deve permitir o reprocessamento de forma individualizada da posição de cada cliente, ou conjunto para um grupo de clientes, para eventuais correções que se façam necessárias. Esse reprocessamento deve estar disponível para ser realizado pelo usuário, sem

5 a necessidade de realização de intervenção por parte de técnicos de suporte ou manutenção; O sistema deve permitir aplicação automática entre os fundos por ele controlados, de forma parametrizada pelo usuário O sistema deverá estar adequado à normatização que abrange o funcionamento de fundos e clubes de investimentos emitida pela Comissão de Valores Mobiliários CVM, Banco Central do Brasil, Receita Federal do Brasil, além da Associação Brasileira das Entidades dos Mercados Financeiro e de Capitais, órgão de auto-regulação para fundos de investimento Requisitos Temporais O objeto do contrato deverá ser finalizado e entregue formalmente ao BRB em até 60 (sessenta) dias a partir da data de assinatura do contrato Requisitos sociais, ambientais e culturais A definição e levantamento das necessidades para possibilitar o desenvolvimento de um Sistema para Controle de Passivo de Fundos e Clubes de Investimentos deve ter todas as suas informações no idioma oficial do brasileiro. 4.2 REQUISITOS REGULATÓRIOS A definição e levantamento das necessidades para possibilitar o desenvolvimento de um Sistema para Controle de Passivo de Fundos e Clubes de Investimentos precisa estar aderente aos requisitos legais estabelecidos pela Comissão de Valores Mobiliários CVM, Banco Central do Brasil, ANBIMA e Receita Federal do Brasil. 4.3 POLÍTICA DE SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO A definição e levantamento das necessidades para possibilitar o desenvolvimento de um Sistema para Controle de Passivo de Fundos e Clubes de Investimentos deverá estar aderente à Politica de Segurança da Informação e ao Manual de Segurança da Informação e Comunicações. 5 MODELO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO OU FORNECIMENTO DE BENS 5.1 FORMA DE PRESTAÇÃO/EXECUÇÃO Os serviços somente deverão ser executados após a expressa e obrigatória autorização do BRB e todos os serviços deverão ser executados e documentados atendendo, no mínimo, aos critérios estabelecidos pelo BRB A Contratada deverá iniciar a execução das atividades imediatamente após a assinatura do contrato, com vistas ao cumprimento dos prazos previstos no item Requisitos Temporais Os serviços serão acompanhados e monitorados pelo Gestor do Contrato e a execução dos trabalhos deverá ser realizada pela Contratada, prevendo a participação direta, durante todas as suas etapas, de representantes indicados pelo BRB Quaisquer visitas, reuniões ou entrevistas junto às unidades do BRB deverão ser previamente agendadas e comunicadas ao Gestor do Contrato A consultoria deverá realizar, durante o andamento dos trabalhos, no mínimo três reuniões de ponto de controle com a participação do Gestor do Contrato, apresentando os resultados dos trabalhos até o momento e os próximos passos a serem executados. Também

6 deverá ser realizado reunião final para apresentação dos resultados dos trabalhos A empresa Contratada assumirá a contrapartida dos esforços adicionais necessários para corrigir os desvios provocados por falhas apresentadas em atividades de sua responsabilidade exclusiva, de forma a cumprir integralmente os compromissos estabelecidos. 5.2 PARCELAMENTO DO OBJETO Informamos que é inviável o parcelamento do objeto desta contratação, tendo em vista tratar-se de contratação de serviços de consultoria para a especificação de um Sistema para Controle de Passivo de Fundos e Clubes de Investimentos. 5.3 LOCAL DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS Os serviços contratados serão prestados em locais definidos pelo BRB, podendo ser prestados no ambiente da contratada ou de propriedade do BRB, no Distrito Federal. O BRB poderá determinar o acompanhamento por funcionários do quadro permanente do Banco, durante a execução/desenvolvimento dos trabalhos solicitados à contratada As integrações com o pessoal técnico e de negócio do BRB necessárias à execução dos serviços ocorrerão nas instalações do Banco, em Brasília, ou em local prévio determinado pelo BRB, cabendo à Contratada a responsabilidade por todos os custos inerentes ao deslocamento e hospedagem dos profissionais envolvidos na prestação dos serviços, quando necessário. 5.4 DOCUMENTAÇÃO Todo o processo de desenvolvimento dos trabalhos deverá ser documentado, e em particular as reuniões deverão ser sempre formalmente agendadas e seus resultados registrados em atas de reunião Toda a documentação produzida é de propriedade exclusiva do Banco de Brasília - BRB e deverá ser entregue na forma impressa e em meio eletrônico, sem proteção de senha ou qualquer meio que restrinja o acesso aos dados, textos, valores, fórmulas ou códigos de programação, não podendo a Contratada utilizá-la, para qualquer fim alheio, sem autorização do Banco As ferramentas informatizadas que deverão ser utilizadas para suporte ao desenvolvimento e documentação dos trabalhos, deverão apresentar necessariamente compatibilidade técnica e operacional com a arquitetura tecnológica do BRB Será feita a transferência total das informações utilizadas, com repasse de toda a documentação, em papel e mídia eletrônica, de acordo com o Item 2 - Detalhamento do Objeto. Neste sentido, as soluções deverão ser desenvolvidas em conjunto com a equipe do Banco, visando o repasse mútuo de informações, tanto para o desenvolvimento, de acordo com as necessidades, como para o conhecimento completo da solução final por parte do Banco. 6 ELEMENTOS PARA GESTÃO CONTRATUAL 6.1 PAPÉIS E RESPONSABILIDADES Após a assinatura do contrato, o CONTRATANTE designará formalmente um empregado, ou comissão de empregados, doravante denominado Gestor do Contrato, com autoridade para representar a Administração e exercer toda e qualquer ação de orientação geral, acompanhamento e fiscalização da execução contratual A CONTRATADA deverá designar um representante através de procuração específica, junto à área de TI do BRB, denominado Preposto, responsável por acompanhar a execução

7 do contrato e atuar como interlocutor principal junto à contratante, incumbido de receber, diligenciar, encaminhar e responder as principais questões técnicas, legais e administrativas referentes ao andamento contratual. 6.2 MECANISMOS FORMAIS DE COMUNICAÇÃO A comunicação entre o Banco e a Contratada será realizada por meio de carta, , fax ou chamadas telefônicas. 6.3 FORMAS DE ACOMPANHAMENTO DO CONTRATO O início do contrato dar-se-á mediante reunião inicial entre CONTRATANTE e CONTRATADA, após assinatura do contrato, com a participação do Gestor do Contrato e do Preposto, para entendimento das etapas do contrato, da metodologia de trabalho, forma de acompanhamento e aceite das entregas Em conformidade com os artigos 73 a 76 da Lei nº 8.666/93, os serviços objeto do CONTRATO serão recebidos pelo Gestor, mediante termo circunstanciado (Termo de Aceite), firmado pelas partes: a) provisoriamente, para efeito de posterior verificação da qualidade e quantidade do material e consequente aceitação; e b) definitivamente, após a verificação da qualidade e quantidade do material e consequente aceitação O Gestor do Contrato será responsável pela homologação e assinatura dos Termos de Recebimento Provisório e Definitivo dos Serviços; Os Termos de Recebimento dos serviços somente serão firmados após análise minuciosa a ser realizado pela equipe técnica do BRB No curso da execução dos serviços, caberá ao BRB, diretamente ou por quem vier a indicar, o direito de verificar o cumprimento das disposições contidas neste Termo de Referência. Deficiências porventura verificadas, serão registradas, cabendo à Contratada as pertinentes correções O Termo de Aceite dos produtos, contendo obrigatoriamente a data, horário e a descrição dos serviços prestados, será emitido no prazo de 10 (dez) dias úteis, a contar da comunicação formal pela Contratada da conclusão do conjunto de produtos previstos para a respectiva entrega, desde que não restem pendências quanto ao cumprimento das obrigações Contratadas O contrato será acompanhado pelo Gestor do Contrato, que ficará encarregado de atestar a execução dos serviços e das entregas estabelecidas, para posterior encaminhamento para o pagamento. Os valores a serem pagos estão condicionados à execução satisfatória dos serviços contratados. 6.4 NÍVEIS MÍNIMOS DE SERVIÇO (NMS) A CONTRATADA deverá atender a Níveis Mínimos de Serviço exigido e o cumprimento de prazos, estabelecidos pelos indicadores, contidos neste Termo de Referência (Tabela de Níveis Mínimos de Serviço) Para a execução dos serviços, será implementado método de trabalho baseado no conceito de delegação de responsabilidade. Esse conceito define o BRB como responsável pela Gestão do Contrato e pela atestação da aderência aos padrões de qualidade exigidos dos serviços entregues e a CONTRATADA como responsável pela execução dos serviços e gestão dos recursos humanos e físicos a seu cargo O acompanhamento e avaliação dos serviços da CONTRATADA serão feitos por meio de

8 indicadores de desempenho e metas estabelecidas e formalizadas. Estes indicadores traduzem a realização dos resultados assumidos. As apurações dos indicadores de Nível Mínimo de Serviço exigido, feitas pelo BRB, irão indicar a efetividade do atendimento dos resultados esperados e permitir a análise gerencial dos processos Em caso de descumprimento dos indicadores de Nível Mínimo de Serviço a CONTRATADA será advertida pelo não atendimento conforme tabela a seguir: TABELA DE NÍVEIS MÍNIMOS DE SERVIÇO Serviço Indicador Métrica 1. Entrega dos serviços acordados índice de não conformidade com os requisitos 2. Cumprimento dos prazos acordados índice de atrasos na entrega dos serviços nº aceitável de não conformidades por requisito = 2; se > 2 será aplicada multa de 10% do valor do contrato. entregas com atraso de: > 05 dias corridos multa de 05%; > 15 dias corridos multa de 10%; > 20 dias corridos multa de 15%; > 30 dias corridos multa de 20%; do valor do contrato A adoção de indicador de Nível Mínimo de Serviço (NMS), tem como foco definir claramente os objetivos, produtos, prazos, padrões de qualidade, responsabilidades das partes e garantir a identificação de problemas e adoção de ações preventivas e/ou corretivas No indicador de Nível Mínimo de Serviço está definida a maneira pela qual estes fatores serão avaliados e as deduções a serem aplicadas na fatura, quando o serviço prestado não alcançar o nível mínimo aceitável A simples aplicação de glosas por descumprimento do acordo de nível de serviço não exime a CONTRATADA de outras sanções estabelecidas neste termo de referência. 6.5 DEVERES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATANTE Prestar as informações e os esclarecimentos que por ventura venham a ser solicitados pela Contratada; Providenciar a permissão de acesso dos empregados da Contratada ao local da execução da prestação dos serviços, quando necessário; Solicitar reparação do objeto do contrato, que esteja em desacordo com a especificação apresentada e aceita; Promover a conferência e a fiscalização dos produtos entregues atestando sua conformidade ou não com relação às especificações propostas; Cumprir os prazos de pagamento previstos no contrato; Assegurar-se da boa prestação dos serviços, verificando sempre o seu bom desempenho; Fiscalizar o cumprimento das obrigações assumidas pela Contratada, inclusive quanto à continuidade da prestação dos serviços que, ressalvados os casos de força maior, justificados e aceitos pela autoridade superior, não devem ser interrompidas; Emitir, por intermédio da autoridade superior, relatórios sobre os atos referentes à execução do contrato que vier a ser celebrado, em especial, quanto ao acompanhamento e fiscalização da prestação dos serviços, à exigência de condições estabelecidas e à proposta de aplicação de sanções; Para os serviços que forem realizados nas dependências do BRB, este disponibilizará a estrutura necessária para o desenvolvimento das atividades; Especificar e estabelecer diretrizes para a aceitação dos serviços executados pela Contratada.

9 6. 6 DEVERES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA Capacitar às suas expensas, sempre que julgar necessário, os profissionais envolvidos na execução dos serviços, sendo obrigatório manter em sua equipe de coordenação do contrato em questão no mínimo dois empregados que possuam certificação CPA-20 da ANBIMA, e que adicionalmente possuam experiência de pelo menos 5 (cinco) anos em atividades ligadas à fundos de investimentos. Esta experiência deverá ser comprovada mediante registros em carteira de trabalho ou contratos de trabalho anteriores; Manter sigilo sobre quaisquer informações do BRB às quais tenha acesso, obrigando-se a tratar como "segredos comerciais e confidenciais", quaisquer informações, dados, processos, fórmulas, códigos, fluxogramas, diagramas lógicos, dispositivos e modelos relativos aos serviços ora contratados, utilizando-os apenas para as finalidades previstas na contratação, não podendo revelá-los ou facilitar a sua revelação a terceiros. Nesse sentido, a Contratada deverá entregar ao BRB o Termo de Conduta assinado, previsto no Manual de Conduta do BRB, assinado pelos seus profissionais; Prestar informações e esclarecimentos sobre os serviços prestados em no máximo dois dias úteis a contar da solicitação feita pelo BRB; Garantir os serviços realizados, durante a vigência do Contrato e durante o período de garantia, após o seu encerramento, sem ônus para o BRB, desde que o erro ou falha, comprovadamente, não se dê em função de falhas do BRB; Executar fielmente o objeto contratado, utilizando-se de todos os recursos materiais e humanos necessários; Responder, em relação aos seus empregados, por todas as despesas decorrentes da execução do objeto; Responder por quaisquer danos causados diretamente à Administração ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do contrato; Arcar com a despesa decorrente de qualquer infração seja ela qual for, desde que praticada por seus empregados nas instalações da Administração; Prestar os esclarecimentos desejados bem como dar ciência imediata e por escrito ao BRB sobre qualquer anormalidade que possa afetar a execução do contrato; Responsabilizar-se integralmente pelo fornecimento dos bens, nos termos da legislação vigente; Manter os seus empregados devidamente identificados, devendo substituí-los imediatamente caso sejam considerados inconvenientes; Comunicar à Administração, por escrito, qualquer anormalidade de caráter urgente; entre outros Não contratar menores de 16 anos; Assumir inteira responsabilidade pelas obrigações sociais e trabalhistas com seus empregados; Assumir inteira responsabilidade pelas obrigações fiscais decorrentes da execução do contrato; Apresentar durante a execução do contrato, se solicitado, documento que comprove estar cumprindo a legislação em vigor quanto às obrigações assumidas no contrato; Responsabilizar-se por quaisquer ônus decorrentes de possível chamamento do BRB em juízo, como litisconsorte, em ação trabalhista ou de reparação civil em decorrência da execução dos serviços; Responder, em relação aos seus empregados, por todas as despesas decorrentes da execução do objeto;

10 Responder por quaisquer danos causados diretamente à Administração ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do contrato (a fiscalização ou o acompanhamento do contrato pela Administração não exclui ou reduz a responsabilidade do contratado); Arcar com a despesa decorrente de qualquer infração seja ela qual for, desde que praticada por seus empregados nas instalações da Administração; Comunicar à Administração, por escrito, qualquer anormalidade de caráter urgente; entre outros Comprovar experiência mínima de 05 (cinco) anos de atuação em contratos do Sistema Financeiro Nacional com o mesmo objeto a ser contratado Prestar os serviços por meio de pessoal adequadamente qualificado e capacitado para suas atividades, contratados na forma da Lei, com o grau de escolaridade e a experiência compatível com as atividades a serem exercidas; Cumprir rigorosamente com todas as programações e atividades inerentes ao objeto deste Termo de referência e levar, imediatamente, ao conhecimento do Gestor do Contrato, qualquer fato extraordinário ou anormal que ocorra durante a execução dos serviços, para adoção de medidas cabíveis, bem como, comunicar por escrito e de forma detalhada, todo tipo de acidente que, eventualmente, venha a ocorrer; Guardar o mais absoluto sigilo em relação às informações ou documentos de quaisquer naturezas a que venham tomar conhecimento, respondendo administrativa, civil e criminalmente por sua indevida divulgação e/ou incorreta ou descuidada utilização A Contratada deverá apresentar para a assinatura do contrato uma relação contendo o número e o nome dos profissionais que se enquadrem nos perfis solicitados e que serão colocados à disposição da execução dos serviços A comprovação da escolaridade e da experiência profissional com formação acadêmica e especialização, far-se-á por meio de: currículo dos profissionais, contendo suas qualificações e experiência profissional; discriminação de suas áreas de atuação, constando, entre outros dados, o nome da(s) empresa(s) ou instituição(ões) na(s) qual(is) desempenhou a(s) respectiva(s) função(ões); cópia(s) do(s) diploma/certificado(s), ou declaração (ões) ou atestados ou certidão(ões), no que couber É facultado ao BRB efetuar diligências para comprovar as informações prestadas, na forma do subitem anterior A Contratada deve, obrigatoriamente, manter quantitativo mínimo de perfis com qualificação técnica, além de estrutura administrativa que deve estar disponível para o cumprimento e execução dos serviços especificados neste Termo de Referência. 6.7 PRAZOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO Prazo de Vigência O contrato terá vigência de 6 (seis) meses, prorrogáveis uma única vez por igual período Prazo e condições de pagamento O pagamento do serviço contratado será realizado exclusivamente, através de crédito

11 em conta corrente, no 5 (quinto) dia útil subsequente a emissão do Termo de Recebimento Definitivo e mediante apresentação de documento(s) fiscal(is), em conformidade com as condições descritas nesse Termo de Referência. 6.8 GARANTIA Garantia Técnica - A contratada é obrigada a reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, à suas expensas, o objeto do contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução Garantia Contratual - Deverá ser prestada pela empresa vencedora garantia contratual, antes da lavratura do contrato, no valor de 5% (cinco por cento) do valor da contratação A não apresentação da garantia no prazo previsto, ensejará o cancelamento do contrato; A garantia responderá pelo fiel cumprimento das disposições deste Termo, ficando o Banco autorizado a executá-la para cobrir multas, indenizações ou pagamento de qualquer obrigação, inclusive em caso de rescisão; Utilizada a garantia, o Fornecedor obriga-se a integralizá-la no prazo de 5(cinco) dias úteis, contados da data em que for notificado formalmente pelo Banco; O valor da garantia somente será liberado ao Fornecedor quando do término da garantia, desde que não possua dívida inadimplida e mediante expressa autorização do Banco; Esta garantia responderá pelo cumprimento das obrigações da CONTRATADA eventualmente inadimplidas na vigência da garantia, e não serão aceitas se o garantidor limitar o exercício do direito de execução ou cobrança ao prazo de vigência da garantia. 7 ESTIMATIVA DE PREÇO 7.1. Em conformidade com o disposto no Manual de Material e Patrimônio MMP, as informações pertinentes a esse item está a cargo da SUSEG/GECON. Como subsídios para estimativa de preços, encaminhamos no Anexo I, a Planilha de Custo e Formação de Preços. 8 ADEQUAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 8.1. A contratação dos serviços está em conformidade com o orçamento público e gerencial previsto para o exercício de SANÇÕES APLICÁVEIS 9.1. A Contratada estará sujeita, com fundamento nos artigos 86 e 87 da Lei nº8.666/93, no caso de execução parcial ou inexecução da obrigação, sem prejuízo das responsabilidades civil e criminal, assegurada prévia e ampla defesa, às seguintes penalidades: Advertência; Multa de 10% (dez por cento) sobre o valor total atualizado do Contrato, no caso de reincidência; Cancelamento do Contrato e suspensão temporária de participar em licitação e impedimento de contratar com o Banco, pelo prazo de até 4 (quatro) anos, no caso de inexecução do serviço; Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública do Distrito Federal, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição, ou até que seja promovida a sua reabilitação perante a autoridade que aplicou a penalidade.

12 9.2. O não atendimento aos níveis mínimos de serviços especificados, implicará em glosa no valor a ser pago conforme percentual médio atingido Com fundamento no art. 7º da Lei n.º /2002 no art. 28 do Decreto n.º 5.450/2005, ficará impedida de licitar e contratar com a União, Estados, Distrito Federal e Municípios e será descredenciada no SICAF pelo prazo de 5 (cinco) anos, garantida a ampla defesa, sem prejuízo das demais cominações legais e de multa de até 10% (dez por cento) sobre o valor estimado para a contratação, a licitante que: não assinar o contrato, quando convocada dentro do prazo de validade da sua proposta; deixar de entregar documentação exigida neste edital; apresentar documentação falsa; não mantiver a proposta; comportar-se de modo inidôneo; fizer declaração falsa; ou cometer fraude fiscal. 10 SELEÇÃO DO FORNECEDOR Os itens referentes à seleção do fornecedor ficam a cargo da área de Compras e Licitações do Banco, conforme Manual de Contratações elaborado e mantido pela SUSEG CRITÉRIOS DE QUALIFICAÇÃO TÉCNICA/REQUISITOS DE CAPACITAÇÃO E EXPERIÊNCIA A Contratada deverá apresentar como comprovação de qualificação técnica, um ou mais atestado(s) de capacidade técnica, expedido(s) por pessoas jurídicas de direito público ou privado, que comprove(m) haver prestado, ou estar prestando os serviços compatíveis com objeto deste Termo de Referência em Instituição Financeira no Brasil, ficando reservado ao BRB o direito de solicitar cópias dos contratos a que se referem tal(is) documento(s). Critérios de avaliação Os fatores técnicos serão orientados segundo os seguintes enfoques: avaliação empresarial e avaliação da equipe técnica designada. Avaliação Empresarial Para esta avaliação deverão ser apresentados atestados ou declarações de capacidade técnica, emitidos por pessoas jurídicas de direito público ou privado distintas da proponente, impressos em papel timbrado do emitente, datilografados ou impressos por computador, sem rasuras ou entrelinhas referentes a serviços realizados, contendo: - nome (razão social), CGC e endereço completo da Contratante; - nome (razão social), CGC e endereço completo da Contratada; - denominação, natureza, descrição e finalidade dos serviços; - local de instalação/execução dos serviços; - período e realização (mm/aaaa até mm/aaaa); - volume dos serviços (quantidades, dimensões, etc); - metodologia e recursos utilizados; - data de emissão, nome, cargo, telefone se possível, e assinatura do responsável pela emissão; - descrição dos resultados obtidos pela contratante em função dos serviços prestados.

13 Avaliação da equipe técnica designada Deverá ser designado o coordenador da equipe, que deve ser integrante do quadro de pessoal da Contratada, comprovado através de apresentação de cópia da carteira de trabalho ou contrato de prestação de serviços, ou do contrato social da empresa, no caso de o coordenador ser sócio-diretor da empresa. Todos os profissionais participantes da equipe contratada deverão possuir experiência e curso superior em áreas relacionadas ao objeto da licitação, exceto os envolvidos diretamente em atividades de apoio administrativo. Para avaliação da formação e das experiências dos profissionais deverão ser apresentados currículos contendo, na seqüência indicada abaixo, as informações especificadas: A - Dados curriculares - nome do profissional; - função que ocupará na equipe; - formação acadêmica (nível, nome do curso, entidade onde realizou, data de conclusão); - experiências profissionais na ordem decrescente de datas (nome da empresa, nome e telefone para contato, datas (mm/aaaa) de início e término dos serviços realizados, descrição dos serviços realizados, recursos utilizados). B - Anexos ao currículo - cópia autenticada de diploma de conclusão de curso de Graduação (3º grau), reconhecido pelo Ministério da Educação (obrigatório); - cópia autenticada de diploma de cursos de especialização, mestrado/doutorado, se for o caso. 11 ASSINATURA DIRAF/SURAF/GECAP Wesley de Araújo Medeiros Gerente GECAP DTVM 12. DE ACORDO: DITEC/SUSIS/GEREM José Carlos da Costa Gerente de Relacionamento DITES/SUGTI/GECOT/NUPEC Ana Lúcia Brito Canêdo Gerente de Núcleo em exercício

14 ANEXO I PLANILHA DE COMPOSIÇÃO DE PREÇOS Item Serviço Valor total 1 Contratação do serviço de Consultoria com vistas à realização de atividades relacionadas à levantamento de necessidades para o desenvolvimento de Sistema para Controle de Passivo de Fundos e Clubes de Investimentos LOCAL e DATA Assinatura do representante da empresa (nome e documento de identidade)