Cadastrar Material Faltante 03 Nunca Faça 15 Solicitando Nova Coleta - Triagem 05 Solicitando Nova Coleta Técnica ou Médicos 08 Log de Pacientes 11

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2 Página Página Cadastrar Material Faltante 03 Nunca Faça 15 Solicitando Nova Coleta - Triagem 05 Solicitando Nova Coleta Técnica ou Médicos 08 Log de Pacientes 11 Cadastro de Paciente (Mat Faltante ou Nova Coleta) 12 2

3 3 Para fazer o cadastro de um material faltante iremos utilizar a aba Faturamento, é nela que vamos inserir os exames que o paciente não vai realizar.

4 4 Nessa tela, irá incluir o exame no campo em Azul e teclar ENTER até o exame ir para o campo abaixo, como na imagem acima.

5 Para casos de Exames Seriados, iremos utilizar o seguinte critério: Paciente compareceu ao laboratório com pedido médico solicitando 03 amostras de cultura, porém só trouxe 01 amostra. Na aba de Faturamento, iremos incluir sempre o total das amostras ou seja o que estiver no pedido médico, nesse caso iremos cadastrar as 03 amostras. Na aba de Exames, iremos cadastrar somente as amostras que temos em mãos o que será realmente realizado naquele pedido, nesse caso iremos cadastrar 01 amostra. O sistema irá calcular FATURAMENTO EXAMES = 02 amostras (o total de amostras que o paciente deve). Portanto, teremos 02 amostras na mãozinha, aguardando a próxima vinda do paciente. 5

6 Cadastrado somente 01 amostra na tela de Exames. Cadastrado o total de amostras que o paciente tem para realizar (pedido médico) 6

7 7 Essa é a janela de Material / Nova Coleta que irá aparecer para o colaborador (a) que irá fazer o cadastro do paciente quando ele retornar. Vamos conhecê-la um pouco mais no próximo slide.

8 8 Origem= Servidor do Paciente Data de Entrada= Data que originou a nova coleta ou material faltante Pedido= Pedido que originou a nova coleta ou material faltante Tipo= é diferente de Status, para tipo iremos utilizar duas siglas F e C (F = material faltante e C = Nova Coleta) Exame= Código do Exame que o paciente ficou devendo ou foi solicitado a nova coleta Descrição= Descrição do Exame que o paciente ficou devendo ou foi solicitado a nova coleta Item= segue um ordem numérica de acordo com a quantidade de exames que o paciente tem na tela de material faltante ou nova coleta. Status= temos dois status para Materiais Faltantes I = inicial (paciente ainda não veio realizar o exame) e F = finalizado (paciente já veio realizar a nova coleta) A visualização dos Status F depende do acesso de cada usuário.

9 Para casos de Curvas, iremos utilizar o seguinte critério: Paciente compareceu ao laboratório com pedido médico solicitando Curva Glicêmica de 05 dosagens. E por algum problema não foi possível a coleta da Curva. Na aba de Faturamento, iremos incluir sempre o total dos tempos ou seja o que estiver no pedido médico, nesse caso iremos cadastrar glicose quantidade 05. Na aba de Exames, não será cadastrada a Glicose, pois o paciente não conseguiu realizar o exame. O sistema irá calcular FATURAMENTO EXAMES = 05 glicoses (o total de amostras que o paciente deve). Portanto, teremos 05 glicoses na mãozinha, aguardando a próxima vinda do paciente. 9

10 10 Cadastrado na aba Faturamento os 05 pontos da Curva Glicêmica, ou seja quantidade 05 de Glicose.

11 11 Nesse caso, teremos 1 item para cada ponto da curva, portanto se o paciente vier realizar a Curva, temos que selecionar todos os pontos para realizar o novo cadastro.

12 12 Nesta tela podemos colocar em Nova Coleta. Clique em Repetir Exame. Uma janela irá se abrir.

13 13 Esta janela será aberta ao clicar em Repetir Exame. Selecione o exame que deseja solicitar Nova Coleta, selecione o motivo e se necessário escreva uma frase em Observação Livre, e depois clique em NOVA COLETA. O sistema irá questionar se é o que você realmente quer fazer, clique em SIM.

14 14 Parabéns!!!! Sua Nova Coleta foi realizada com sucesso. O status do exame irá ficar como F.

15 15 Podemos solicitar uma Nova Coleta pela tela de assinatura de exames. Clique no botão que parece uma cartinha

16 16 Esta janela será aberta ao clicar em Repetir Exame. Selecione o exame que deseja solicitar Nova Coleta, selecione o motivo e se necessário escreva uma frase em Observação Livre, e depois clique em NOVA COLETA. O sistema irá questionar se é o que você realmente quer fazer, clique em SIM.

17 17 Parabéns!!!! Sua Nova Coleta foi realizada com sucesso. O status do exame irá ficar como F.

18 18 Seu exame esta com status F. Observe o LOG do paciente, ele marca quem solicitou a nova coleta, qual o exame, a data e a hora.

19 19 Agora vamos cadastrar um paciente que veio realizar o exame, seja proveniente de um Material Faltante ou Nova Coleta. Localize o pedido do paciente e coloque-o na tela de pedidos, clique na maozinha, a janela de Pendência (Faltante/NovaColeta) irá se abrir, para que você possa selecionar os exames que o paciente veio realizar.

20 20 Após selecionar todos os exames (só esta selecionado os exames que estiver com o X do lado direito da tela), clique no botão Incluir. Observe que temos a coluna TIPO e STATUS. Tipo = exame é proveniente de uma Nova Coleta (C) ou Material Faltante (F) Status = I (inicial, ou seja ainda não foi feito o exame), ou F (Finalizado, ou seja o exame já foi colhido novamente) Obs. O Status F só é visualizado mediante autorização, senha própria para tal.

21 21 Observe que o paciente traz no campo observação o pedido anterior. O status do faturamento passa a ser Cobrado. Seu cadastro esta terminado, nessa hora o processo continua normalmente.

22 Nunca faça alteração do Status do exames pela tela de Pedidos. Somente quando a alteração for para o status de URGENTE. O exames em status F, nem sempre significa que a NOVA COLETA foi realizada sucesso. Nunca coloque resultado Nunca em coloque exame que resultado foi solicitado em exame uma que Nova foi Coleta. solicitado O uma paciente Nova poderá Coleta. ser O chamado paciente para poderá fazer ser uma chamado Nova Coleta para fazer de uma uma exame Nova que Coleta já tem de uma resultado. exame que já tem Demonstrando resultado. total Demonstrando bagunça total Laboratório. bagunça do Laboratório. O que determina se o exame foi solicitado NOVA COLETA ou não é o evento 30, já demonstrado na tela de LOG. Nunca peça primeiro uma nova coleta e depois repetição do exame. A repetição é apara ser utilizada quando o exame for realizado na mesma amostra. 22