Autoavaliação do Agrupamento. Síntese dos pontos fortes e dos aspetos a melhorar

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1 Autoavaliação do Agrupamento Síntese dos pontos fortes e dos aspetos a melhorar Neste documento, a Equipa da Avaliação Interna divulga uma síntese dos pontos fortes e dos aspetos a melhorar no Agrupamento. Estes dados resultaram do tratamento dos questionários aplicados à comunidade escolar no ano letivo transato e da recolha de evidências para a avaliação dos critérios e subcritérios, de acordo com o modelo CAF (modelo internacional de avaliação do desempenho de uma instituição). Na página do Agrupamento encontra-se disponível um documento mais abrangente com o tratamento dos questionários. No final do ano letivo, divulgar-se-á o relatório final que será o ponto de partida para a elaboração do próximo Projeto Educativo de Agrupamento. Critério 1 - Liderança Os responsáveis pela instituição devem criar clareza e unidade nos objetivos da organização; desenvolver um ambiente no qual a instituição e os seus colaboradores podem sobressair; assegurar o funcionamento através de um mecanismo de direção apropriado; apoiar as pessoas na sua instituição e assegurar relações eficazes com todas as partes interessadas Dar orientação à organização desenvolvendo a missão, visão e valores. A Visão, a Missão e os Valores do Agrupamento estão definidos no Projeto Educativo do Agrupamento (PEA). No Regulamento Interno existe um referencial de valores e de normas de conduta do conhecimento da comunidade educativa. Os órgãos de gestão e administração envolvem todos (docentes, alunos, pessoal não docente (PND), famílias e restante comunidade) na construção e/ou revisão do Projeto Educativo. Os documentos orientadores do Agrupamento (PEA, Regulamento Interno de Agrupamento (RIA)) são divulgados à comunidade. A elaboração do Plano Anual de atividades (PAA) tem em conta a visão, a missão, os valores definidos no PEA, envolvendo a comunidade educativa. Realização de reuniões para análise e reformulação dos documentos orientadores (PEA, RIA, PAA). Envolvimento do PND e dos alunos na construção e/ou revisão dos documentos orientadores (PEA, RIA, PAA) Gerir a instituição de ensino e formação, o seu desempenho e a melhoria contínua. Revisão anual dos vários regimentos internos. Divulgação atempada e sistemática das decisões tomadas no Agrupamento (segundo o PD). Eficácia dos circuitos de informação utilizados pela direção e estruturas intermédias. Estabelecimento no PEA de metas e objetivos mensuráveis ao nível dos resultados escolares, com a participação de todos. Estabelecimento de metas e objetivos mensuráveis para o PND. Elaboração de horários com a existência de momentos comuns para incentivar o trabalho de equipa (nos 2.º e 3.º ciclos). Disponibilização de recursos, com vista à participação em projetos e dinamização de núcleos e clubes. Introdução no Agrupamento do princípio da Gestão da Qualidade Total. Realização de sessões de informação para todos os intervenientes no processo de Avaliação Interna. Constituição de um grupo de trabalho que dinamiza o processo de avaliação interna. Monitorização e acompanhamento periódico das atividades dinamizadas no Agrupamento. Reflexão periódica sobre as avaliações escolares. Avaliação da implementação do PAA. Agrupamento de Escolas de Vale de Milhaços Equipa da Avaliação Interna 1

2 Análise do desempenho, pelas chefias em conjunto com o respetivo pessoal (PD), e definição de medidas no sentido de introduzir melhorias. Acompanhamento da prática letiva e elaboração dos respetivos relatórios (sempre que necessário). A divulgação atempada e sistemática das decisões tomadas no Agrupamento, no ponto de vista do PND. Atualização regular dos conteúdos da página eletrónica do Agrupamento. Existência nos horários dos docentes do 1.º ciclo e dos PND de momentos comuns para incentivar o trabalho em equipa. A agilidade na implementação do Modelo CAF. Formação disponibilizada ao grupo de trabalho de Avaliação Interna Participação dos PND e dos alunos na revisão do PEA. Elaboração de relatórios intermédios da execução do PEA. Promoção periódica, para docentes e não docentes, de momentos de reflexão e discussão de problemas do Agrupamento. Criação de mecanismos que permitam avaliar as necessidades e a satisfação dos atores da comunidade educativa Motivar e apoiar as pessoas da organização e servir de modelo de conduta Atuação da Direção como modelo de suporte à criação de uma cultura de Agrupamento. Definição de estratégias para a resolução de conflitos: - criação de um Gabinete de acompanhamento dos problemas comportamentais (GRAV); - constituição de uma equipa para acompanhamento dos processos disciplinares; - definição de limites de faltas disciplinares para a aplicação de medidas corretivas. Criação de mecanismos de participação dos docentes, para recolha de opiniões/sugestões de melhoria do funcionamento do Agrupamento. Distribuição de serviço respeitando o perfil do funcionário. Incentivo ao relacionamento entre a comunidade educativa e o trabalho colaborativo entre os diversos atores educativos pela Direção. Mobilização das estruturas de orientação educativa pelo Conselho Pedagógico para a promoção do sucesso escolar. Levantamento das necessidades de formação do pessoal docente e não docente. Incentivo à participação em ações de formação em áreas consideradas prioritárias no PEA, após auscultação dos docentes e PND. Existência de reuniões com o Centro de Formação para formação, de acordo com as necessidades. Planificação da avaliação de desempenho do pessoal docente e não docente. Comunicação do processo de avaliação de desempenho. Acompanhamento da implementação do PEA pelo Conselho Geral. Participação dos PND na recolha de opiniões/sugestões de melhoria do funcionamento do Agrupamento. Comunicação do processo de avaliação de desempenho ao pessoal não docente, assim como os documentos necessários à sua elaboração. 1.4 Gerir de forma eficaz as relações com as autoridades políticas e outras partes interessadas Participação regular em diversas reuniões/encontros e formações dos elementos da direcção com o nível político da educação para refletir/rever/ ajustar/melhorar. Implementação de protocolos e de parcerias com diversas entidades. Participação em muitos projetos/concursos, alguns a nível nacional e internacional Prémios recebidos a nível regional e nacional. Participação em atividades desportivas, algumas a nível nacional, todos os anos (Diversos alunos premiados e o Agrupamento). Participação no Programa Eco-Escolas de várias escolas do Agrupamento, todos os anos letivos Valorização da imagem do Agrupamento/Escola no exterior reconhecimento público. Agrupamento de Escolas de Vale de Milhaços Equipa da Avaliação Interna 2

3 Existência de um logotipo de Agrupamento que é utilizado na maioria dos suportes de comunicação. Venda de produtos com logotipo da escola. Divulgação das atividades do Agrupamento. Critério 5 - Processos Cada organização é gerida por inúmeros processos, cada um deles constituído por um conjunto de atividades inter-relacionadas que transforma os recursos ou inputs, de forma eficiente, em resultados ou outputs (serviços) e outcomes (efeitos) ou impactos na sociedade Identificar, conceber, gerir e melhorar os processos de forma sistemática Realização de reuniões com os representantes dos diferentes ciclos para a promoção de práticas de articulação vertical. Dinamização de atividades para promover a articulação vertical/ horizontal. Articulação entre as áreas disciplinares e as atividades de enriquecimento curricular. Promoção da articulação curricular e o trabalho colaborativo entre as Bibliotecas Escolares e os docentes. Implementação de atividades que promovam a leitura e a literacia. Disponibilização de Apoio ao Estudo/ Reforço Curricular/ nas áreas com maior taxa de insucesso. (Implementação dos projetos Fénix e Turma mais.) Aferição dos critérios e instrumentos de avaliação por ano de escolaridade. Elaboração conjunta de testes. Balanço da eficácia e eficiência das atividades desenvolvidas. Promoção de atividades, no sentido de proporcionar experiências aos alunos que visem desenvolver as suas capacidades, envolvendo diversos saberes. Motivação dos alunos para a frequência de Núcleos/Clubes de expressões. Reflexão sobre os resultados escolares e proposta medidas de remediação. Análise da taxa de sucesso dos alunos com Programa Educativo Individual. Reflexão sobre o funcionamento/ taxa de sucesso dos alunos do Apoio Educativo/Apoio ao Estudo/ Reforço Curricular/Apoio da Educação Especial. Implementação de medidas de promoção do sucesso. Implementação de turmas de Percurso Curricular Alternativo/Vocacional. Alteração do currículo atual, alargando o número de opções no 7.º ano de escolaridade. Articulação vertical de Inglês e de Expressões. Promoção da reflexão sobre a sequencialidade das aprendizagens na transição entre anos/ciclos. Disponibilização Apoio Pedagógico Personalizado, por falta de recursos. Realização conjunta de matrizes de testes em todas as disciplinas e no 1.º ciclo. Promoção de reflexão sobre práticas desenvolvidas no âmbito da articulação vertical e horizontal. Realização de reuniões para analisar o currículo, os seus constrangimentos e a apresentação de alternativas. Motivação dos alunos para a frequência de Núcleos/Clubes Desenvolver e fornecer produtos e serviços orientados para os alunos/partes interessadas. Divulgação do funcionamento dos serviços existentes. Satisfação da comunidade escolar relativamente à maioria dos serviços do Agrupamento. Envolvimento da comunidade escolar na avaliação e melhoria dos serviços prestados. Número de atividades promovidas nas várias áreas curriculares, escolas e departamentos. Número de atividades envolvendo a comunidade escolar. Atividades de formação de utilizadores no âmbito das competências de informação e da literacia geral desenvolvidas nas Bibliotecas Escolares. Dinamização de atividades culturais que estimulem a dimensão artística. Participação da comunidade escolar nas atividades propostas. Divulgação atempada e clara de informações relevantes sobre o funcionamento do Agrupamento. Agrupamento de Escolas de Vale de Milhaços Equipa da Avaliação Interna 3

4 Comunicação aos Pais /Encarregados de educação de informações relativas ao percurso escolar do seu educando. Realização de reuniões em horário acessível aos EE, uma vez por período. Flexibilização do horário de atendimento aos EE. Disponibilização de informação entre Educador/Professor Titular/DT/ e EE através de diversos meios, incluindo correio eletrónico. Disponibilização de informação sobre os documentos orientadores do Agrupamento, critérios de avaliação, planificações e pautas de avaliação, em formato digital e em suporte de papel. Envolvimento da comunidade escolar na avaliação e melhoria dos serviços prestados. Satisfação dos alunos e encarregados de educação relativamente ao serviço do Refeitório. Número de reuniões com a equipa multidisciplinar referente a alunos com NEE. 5.3 Coordenar os processos em toda a organização e com outras organizações relevantes Promoção de atividades que visam a integração dos alunos aquando da mudança de escola. Participação dos alunos do primeiro ciclo em atividades na escola sede do Agrupamento. Disponibilização do espaço físico das escolas do Agrupamento para realização de atividades. Criação de protocolos, tendo em vista a prática desportiva num espaço adequado é uma mais-valia para os alunos. Realização de atividades em articulação com a BMS, a Rede de Bibliotecas Escolares. Realização de ações de informação /formação/sensibilização com a Escola Segura, Centro de Saúde, Farmácias. Participação das escolas em projetos dinamizados pela CMS/JFC. Dinamização de atividades que visem a angariação de donativos. Utilização de um programa informático comum no Agrupamento facilita o intercâmbio de dados entre escolas. Realização de ações de informação /formação /reuniões entre a Direção e a CPCJ.(No PAA não constam as reuniões entre a Direção e a CPCJ.) Critério 7 Resultados das pessoas Como os órgãos de gestão e administração e todos os que lideram equipas: - desenvolvem e facilitam a consecução do Projeto educativo; - promovem os valores necessários para o sucesso a longo prazo; - implementam ações e estimulam comportamentos apropriados; - estão diretamente empenhados em assegurar a organização e gestão Medições de perceção Desempenho global da organização; Grau de envolvimento dos colaboradores nas atividades da Instituição. Gestão de topo e intermédia da organização (aptidão para comunicar e conduzir a organização); Clima de trabalho e a cultura da Instituição. Tratamento de questões relacionadas com igualdade de oportunidades, equidade de tratamento e de comportamento na instituição. Acesso e qualidade da formação em relação aos objetivos estratégicos da Instituição. Participação da comunidade escolar nos processos de tomada de decisão e em atividades de melhoria (docentes). Participação da comunidade escolar nos processos de tomada de decisão e em atividades de melhoria (PND e alunos) 7.2. Medições de desempenho Agrupamento de Escolas de Vale de Milhaços Equipa da Avaliação Interna 4

5 A taxa de absentismo do corpo docente. (assiduidade) Divulgação dos quadros de mérito e de valor em todas as escolas do Agrupamento. Evidências da capacidade para lidar com a comunidade educativa e responder às suas necessidades (reclamações). Mobilidade de pessoal dentro da Instituição/Agrupamento. A taxa de respostas as questionários mostra a motivação e o envolvimento dos intervenientes. A taxa de participação em reuniões de encarregados de educação/diretor de turma. A taxa de realização de reuniões de CG, CP, Departamento / Ano/ Conselho de Docentes/ Grupos Disciplinares/ Trabalho por ano de escolaridade). Divulgação de louvores. Pesquisa de informação relativamente a: -Taxa de participação em ações de formação (PD/PND) (acesso a poucos dados) -Percentagem de utilização de orçamentos de formação. -Taxa de utilização das tecnologias de informação e comunicação (Não existem registos que permitam avaliar este parâmetro). Critério 9 Desempenho Chave Os resultados do desempenho-chave relacionam-se com aquilo que a organização tenha determinado como realizações mensuráveis essenciais para o sucesso da organização a curto e a longo prazo. Representam as políticas e processos capazes de atingir as metas e objetivos conforme definido na missão, visão e plano estratégico da instituição. (in CAF 2013) 9.1. Resultados externos: resultados e impactos em relação aos objetivos Compilação dos dados dos resultados da avaliação externa pela equipa da Avaliação Interna. Realização de reuniões para refletir sobre os resultados escolares externos, confrontá-los com os resultados internos e definir estratégias de remediação. Reflexão sobre os resultados da avaliação externa do Agrupamento. Realização de reuniões entre a Direção e as chefias dos serviços avaliados para delinear ações de melhoria. Realização de reuniões para analisar os pontos fortes e as áreas de melhoria apontados no relatório da Avaliação Externa do Agrupamento. Realização de reuniões entre a Direção e as chefias dos serviços avaliados para delinear ações de melhoria Resultados internos: nível de eficiência Disponibilização dos resultados: - Taxa de transição por ano - Taxa de sucesso por disciplina/áreas - Análise comparativa dos resultados da Avaliação interna e externa -Taxa de sucesso dos Apoios Educativos/Apoio da Educação Especial -Taxa de sucesso dos alunos com NEE - Taxa de sucesso dos alunos com PAPI/ PLNM/ Tutorias - Alunos com ASE - Abandono escolar - Falta de assiduidade Apresentação de um documento com dados estatísticos que conduza à reflexão sobre a adequação das metodologias/medidas implementadas e definição de ações de melhoria. Apresentação da Conta de Gerência e do Balancete Aprovação da Conta de gerência do Agrupamento. Criação de uma comissão para as Linhas orientadoras do orçamento de Estado 2017, onde está incluída a assistente técnica ligada à contabilidade do Agrupamento. Apresentação e aprovação das Linhas Orientadoras para o orçamento de 2017 em Conselho Geral. Agrupamento de Escolas de Vale de Milhaços Equipa da Avaliação Interna 5

6 Relação de necessidades, Balancetes e Conta POCE de cada escola. Reuniões do Conselho Administrativo e do Conselho Geral Conhecimento sobre a angariação e a eficácia da utilização das verbas, pela Escola. Agrupamento de Escolas de Vale de Milhaços Equipa da Avaliação Interna 6