MANUAL DO EXPOSITOR Feira de Exposição

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1 Página1 MANUAL DO EXPOSITOR Feira de Exposição De 19 a 21 de novembro de 2015 cracoecbco.com.br

2 Página2 Prezados Expositores, O objetivo deste Manual do Expositor é facilitar o trabalho de todos os participantes, obter eficiência e qualidade, assegurando o sucesso dos eventos 10º CONGRESSO REGIONAL DE ANÁLISES CLÍNICAS DO CENTRO-OESTE, 2º CONGRESSO DE BIOMEDICINA DO CENTRO-OESTE e 1º FÓRUM DE DEBATES DE FARMACÊUTICOS que serão realizados no Centro de Convenções de Goiânia no período de 19 a 21 de novembro de O Manual define os direitos, deveres e obrigações dos Expositores, contratados e participantes, sendo parte integrante do seu Contrato de Locação, referente à sua participação no evento. Pedimos que todas as pessoas responsáveis pela montagem e condução de desmontagem e outras atividades relacionadas com a participação de sua empresa no evento tenham acesso a este documento. Leiam com atenção e atentem para os prazos, antes do início da montagem, para a devolução dos anexos e pedidos dos serviços, a fim de evitar transtornos de última hora e contribuir para o bom funcionamento do evento. O desconhecimento das normas que regem o 10º CRACO/2º CBCO não exime os expositores e seus contratados (montadores, decoradores e demais pessoas envolvidas no evento) das responsabilidades, penalidades, multas e sanções previstas neste Manual, solidária e independentemente. Lembramos da necessidade de planejamento do Cronograma, pois os cumprimentos rígidos dos prazos e horários são importantes para atingirmos da melhor forma os objetivos do evento. É importante que o Expositor não deixe de dar conhecimento à MONTADORA (CASO NÃO SEJA A OFICIAL), do conteúdo deste Manual. Agradecemos mais uma vez a sua participação e nos colocamos inteiramente à sua disposição para esclarecer dúvidas e orientá-los, com o compromisso de garantir qualidade em todas as etapas do evento. ENCAMINHE SUAS DÚVIDAS PARA: Qualidade Eventos Especiais Gerente de Eventos Heloiza Paranista Soyer contato@qeeventos.com.br Fone: (62) Contamos com a colaboração de todos para o sucesso de nosso evento!

3 Página3 SUMÁRIO SUMÁRIO... 3 RECIBO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS... 5 AGENDA DO EVENTO... 6 COMUNICADO IMPORTANTE ÀS MONTADORAS PROMOÇÃO/REALIZAÇÃO PARCEIROS QUADRO DE MONTAGEM E DESMONTAGEM INFORMAÇÕES GERAIS NORMAS DE EXPOSIÇÃO RESPONSABILIDADE PAGAMENTOS EM ATRASO DANOS SEGURO ENTRADA E SAÍDA DE EQUIPAMENTOS E PRODUTOS PARA EXPOSITOR REGRAS GERAIS DE CREDENCIAMENTO ART e RRT APRESENTAÇÃO DE PROJETOS MONTAGEM UTILIZAÇÃO DAS INSTALAÇÕES DO CENTRO DE CONVENÇÕES DE GOIÂNIA INSTALAÇÕES DE ENERGIA ELÉTRICA TABELA DE CONSUMO PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE... 17

4 Página JARDINS E PLANTAS MÓVEIS NORMAS DE TRABALHO NORMAS DE SEGURANÇA EMBARGO DA CONSTRUÇÃO SERVIÇOS DE LIMPEZA SERVIÇO DE SEGURANÇA SOM NOS ESTANDES ECAD DESMONTAGEM EXPOSITOR DESMONTAGEM A CARGO DAS MONTADORAS DO EXPOSITOR E DAS EQUIPES DE DECORAÇÃO INFORMAÇÕES IMPORTANTES ALIMENTAÇÃO EXIGÊNCIAS LEGAIS PARA ENVIO DOS PRODUTOS DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAIS PROMOCIONAIS TRAJES DE TRABALHO ÉTICA INTERNET ESTACIONAMENTO VISITANTES... 23

5 Página5 RECIBO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS Eu,, brasileiro, (estado civil), (profissão), inscrito no CPF sob o nº (informar), da empresa (nome), pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o nº, com sede à (informar endereço), declaro ter recebido os seguintes documentos: - Manual do expositor; - Formulários. Goiânia, / / Declaro que li e estou ciente das regras e normas constantes no presente MANUAL DO EXPOSITOR. / / Data Responsável pelo recebimento Por gentileza, encaminhe esse recibo assinado para a equipe de comercialização da QE Eventos pelo e- mail: secretaria@qeeventos.com.br ou no telefone (62)

6 Página6 AGENDA DO EVENTO DIA 19/11/2015 (QUINTA-FEIRA) 8h às 19h 8h30 às 18h30 20h 21h30 às 23h Credenciamento e Entrega de Material Local: Secretaria do Evento Centro de Convenções de Goiânia Cursos e Mini Cursos Pré Congresso Local: Centro de Convenções de Goiânia Abertura Local: Auditório Lago Azul - Centro de Convenções de Goiânia Coquetel e Visitação à Feira Comercial Local: Centro de Convenções de Goiânia DIA 20/11/2015 (SEXTA-FEIRA) 8h às 19h 8h30 às 18h 9h às 19h Credenciamento e Entrega de Material Local: Secretaria do Evento Centro de Convenções de Goiânia Palestras, Conferências, Workshops Local: Centro de Convenções de Goiânia Visitação à Feira Comercial Local: Centro de Convenções de Goiânia DIA 21/11/2015 (SÁBADO) 8h às 13h 9h às 12h30 9h às 13h Credenciamento e Entrega de Material Local: Secretaria do Evento Centro de Convenções de Goiânia Palestras, Conferências, Workshops Local: Centro de Convenções de Goiânia Visitação à Feira Comercial Local: Centro de Convenções de Goiânia

7 Página7 COMUNICADO IMPORTANTE ÀS MONTADORAS Este Manual é parte integrante do contrato de locação. Abaixo se encontram as condições que devem ser satisfeitas para se obter autorização para iniciar a montagem dos estandes. 1. Entregar cheque-caução no valor de R$ 400,00 (quatrocentos reais) por metro quadrado para liberação da área de montagem do estande. O cheque-caução é destinado à cobertura de eventuais danos, multas ou despesas com serviços a serem implementados para a entrega do estande no prazo estipulado, sendo devolvido logo após ao Centro de Convenções de Goiânia confirmar à organização do evento que não ocorreu nenhum dano à estrutura, aproximadamente 15 dias úteis após o término do evento. 2. Apresentar Anotação de Responsabilidade Técnica ART. 3. Usar, obrigatoriamente, uniforme com identificação da montadora. 4. Usar, obrigatoriamente, Equipamento de Proteção Individual (EPI), especialmente botinas. Salientando que sem o uso de botinas, o montador não poderá dar início às montagens. 5. Utilizar fita adesiva 3M ou Cremer, quando o caso. 6. Comprovar a construção de rampas de acesso a portadores de necessidades especiais. 7. Utilizar no piso proteção com carpete para construção do estande. 8. Respeitar as normas de montagem que constam no presente Manual. As montadoras que não cumprirem os prazos estabelecidos para a montagem dos estandes estarão sujeitas ao pagamento de multa, correspondente a R$ 800,00 (Oitocentos reais) por hora excedente e até a suspensão das respectivas atividades. ATENÇÃO: É imprescindível apresentar A.R.T. Atrasos superiores a (duas) horas implicarão a suspensão das atividades e aplicação de multa de R$ AOS EXPOSITORES FORMULÁRIOS INFORMAÇÃO IMPORTANTE O Expositor deverá entregar os formulários (anexos) nos prazos estipulados e efetuar o total pagamento do estande para obter o acesso ao Centro de Convenções de Goiânia e a liberação da área destinada à montagem de seu estande. Sem a comprovação dos pagamentos, ficará vetada a montagem do estande no evento. PRAZOS O não cumprimento dos prazos limites para as providências, isenta as realizadoras e a organizadora do evento de qualquer responsabilidade sobre eventuais prejuízos que essa situação possa acarretar ao Expositor.

8 Página8 1. PROMOÇÃO/REALIZAÇÃO REALIZAÇÃO: SOCIEDADE BRASILEIRA DE ANÁLISES CLÍNICAS Av. Goiás nº 174 Ed. São Judas Tadeu salas 608/609 Centro Goiânia-GO CEP: Telefone: (62) Contato: Reila ASSOCIAÇÃO DOS BIOMÉDICOS DO ESTADO DE GOIÁS Telefone: (62) ORGANIZAÇÃO: QE EVENTOS QUALIDADE EVENTOS ESPECIAIS LTDA ME Rua 03, nº 800 Quadra C 06, Lt. 73/75 Salas 805/808 - Ed. Office Tower, St. Oeste Goiania/GO CEP: Telefone: (62) contato@qeeventos.com.br Home-page: LOCAL DO EVENTO: 2. PARCEIROS MONTADORA OFICIAL: CENTRO DE CONVENÇÕES DE GOIÂNIA Rua 4, nº 1400, Setor Central Goiânia-GO Telefone: (62) Informações operacionais: atendimento@ccgo.com.br Contato: José Ferreira RECEPCIONISTAS: QUALIDADE EVENTOS Rua 03, nº 800 Salas 805/808 - Ed. Office Tower, St. Oeste, Goiania/GO Telefone: (62) contato@qeeventos.com.br Contato: Suellen INTERNET IMK EVENTOS kenny@imk.net.br / comercial@imk.net.br Telefones: / Contato: Kenny PORTAL DE EVENTOS Avenida A, Qd. 20, Lt. 16 Jardim Santo Antônio Goiânia-GO CEP: Telefone: (62) ramal 211 / comercial3@portalstands.com.br Site: Contato: Maria José AGENCIA DE TURISMO: FABMAR Viagens & Turismo Rua C-135 c/ Av. C-149, nº 463 Galeria América Office, Sala 8, Bairro Jardim América Goiânia/GO Telefone: (62) reservas.fabmarviagens@mail.com Contato: Lidiane Toledo

9 Página9 3. QUADRO DE MONTAGEM E DESMONTAGEM DIAS DESCRIÇÃO INÍCIO TÉRMINO Terça-feira - Início da montagem com a Montadora Oficial - Continuação da montagem: Outras Montadoras 8h 14h 14h 22h Quarta-feira - Continuação da montagem: Montadora Oficial e Outras Montadoras 8h 14h Quinta-feira - Colocação do carpete - Inicio do credenciamento e retirada de material - Cursos e mini cursos pré congresso - Limpeza Geral - Entrega dos estandes aos expositores e decoração dos estandes - Solenidade de Abertura Oficial - Coquetel de abertura e visitação aos estandes 8h 8h 8h 12h 15h 20h 21h30 12h 19h 18h30 14h 18h 21h30 23h Sexta-feira - Credenciamento e retirada de material - Palestras, Conferências, Workshops - Visitação aos estandes 8h 8h30 9h 19h 18h 19h Sábado - Credenciamento e retirada de material - Palestras, Conferências, Workshops - Visitação aos estandes 8h 9h 9h 13h 12h30 13h Sábado - Desmontagem 13h 22h Domingo - Desmontagem - Limpeza geral 8h 14h 14h 20h

10 Página10 4. INFORMAÇÕES GERAIS 4.1 NORMAS DE EXPOSIÇÃO O estande poderá ser montado, a critério do expositor, por Montadora Oficial do Evento (aqui denominada MONTADORA OFICIAL) ou por Montadora Contratada pelo Expositor (aqui denominada MONTADORA DO EXPOSITOR), conforme regras estabelecidas por este manual. No caso de MONTADORA OFICIAL, a entrega do estande montado ao expositor se dará às 15 horas do dia 19/11/2015. No caso de MONTADORA DO EXPOSITOR, o espaço demarcado será entregue às 14 horas do dia 17/11/2015. Todos os Expositores farão a decoração de seus estandes, incluindo a disposição de seus materiais promocionais, das 15h às 18h do dia 19/11/2015. Não será permitido nenhum tipo de trabalho nos estandes, após este horário. Caso haja necessidade de extensão do horário pré-estabelecido, a empresa Expositora deverá consultar a Organização do Congresso que informará sobre a possibilidade e a eventual incidência de custos adicionais que serão de exclusiva responsabilidade da empresa solicitante. Sem prejuízo da multa estabelecida no "COMUNICADO IMPORTANTE ÀS MONTADORAS" acima. MONTADORAS DO EXPOSITOR A MONTADORA DO EXPOSITOR deverá e preencher integralmente e assinar o Formulário 1 entregando-o juntamente com um cheque-caução no valor de R$ 400,00 (quatrocentos reais) por metro quadrado, em mãos, ao colaborador da QE Eventos responsável pela feira de exposição, no local do evento, até 3 horas antes do início da montagem, para liberação da montagem do estande. O cheque-caução é destinado à cobertura de eventuais danos, multas ou despesas decorrentes da montagem e desmontagem do estande e será devolvido somente após a vistoria final da entrega da Centro de Convenções de Goiânia caso não tenha ocorrido nenhum dano comprovado à estrutura. OUTRAS MONTADORAS As áreas serão entregues demarcadas a partir das 14 horas do dia 17/11/2015, para o início dos trabalhos de MONTADORAS DOEXPOSITOR, que deverão estar concluídos, impreterivelmente, até às 15 horas do dia 19/11/2015, quando também as ruas e áreas do evento deverão estar completamente desimpedidas, não sendo, portanto, permitida a permanência de qualquer material (sobra), equipamento e pessoas da execução da montagem no local do evento após o horário previsto para o término dos trabalhos. REGRAS GERAIS PARA AS MONTADORAS Fica terminantemente proibido, após a colocação do carpete nos corredores, efetuar qualquer tipo de trabalho utilizando os corredores como apoio (tipo utilização de escada), lixar, serrar, revestir paredes com massa, pintar, pregar, furar, etc. Os colaboradores ficam proibidos de circular pelas áreas comuns com roupas inadequadas ou sapatos sujos.

11 Página11 As montadoras não devem executar serviços que provoquem barulho, odores desagradáveis ou sujeira, para evitar prejuízos às outras montadoras. O transporte de equipamentos ou produtos no interior das dependências do Centro de Convenções que não for feito manualmente, somente poderá ser feito por veículos com rodas de borracha (pneus). Os sanitários de serviço existentes no Centro de Convenções estarão liberados para a higiene pessoal dos colaboradores das montadoras, estando terminantemente proibida sua utilização para limpeza de equipamentos, materiais, lavagem de pincéis etc. Qualquer pessoa, por quaisquer motivos, que venha a perturbar o ambiente de trabalho será retirada do Centro de Convenções. 4.2 RESPONSABILIDADE A Organização do evento não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica e de água, ou sinistros de qualquer espécie. Cada expositor fica autorizado a manter vigilância no seu estande, durante todo o período do evento, 24 horas por dia. 4.3 PAGAMENTOS EM ATRASO Não será liberada pela Organização do evento a área destinada à montagem do estande dos Expositores que estiverem inadimplentes, seja qual for(em) a(as) parcela(s) contratual(is) devida(s) para locação do espaço. 4.4 DANOS O Expositor é responsável por indenizar o Centro de Convenções por quaisquer danos causados a sua estrutura, sejam eles provocados por representantes de sua empresa, seus agentes ou seus contratados. 4.5 SEGURO Os estandes, bens ou produtos e pessoal a serviço dos Expositores não estão cobertos por seguro, cuja responsabilidade é exclusiva dos Expositores. Os realizadores e a organização se isentam de toda e qualquer responsabilidade, em todos os casos e circunstâncias, por perda de propriedade, dano físico (danos a pessoas ou bens) ou morte, assim como das responsabilidades oriundas de tal dano, inclusive em caso de incêndios, enchentes etc., causados ao material exposto, ou ainda perda, desaparecimento ou roubo de qualquer material exposto ou de pertences do Expositor, seus contratados e/ou visitantes, durante todo o período de montagem, evento e desmontagem, ou seja, de 17 a 22 de novembro de 2015.

12 Página12 Portanto, recomendamos que os Expositores providenciem apólice de seguro, com cobertura para todos os riscos, incluindo incêndio, explosão, roubo, acidente etc., durante o transporte do material e durante o evento (incluindo montagem e desmontagem). 4.6 ENTRADA E SAÍDA DE EQUIPAMENTOS E PRODUTOS PARA EXPOSITOR A entrada de mercadorias deverá ser feita pela área de carga e descarga, no endereço abaixo: ENDEREÇO DO LOCAL DO EVENTO: CENTRO DE CONVENÇÕES DE GOIÂNIA Rua 30, nº 885 portão 01, Setor Central Goiânia-GO Telefone: (62) Evento: 10º CRACO / 2º CBCO A MONTADORA DO EXPOSITOR e a Equipe de Decoração não poderão estacionar o seu veículo na área de carga e descarga, só será permitido o tempo máximo de 1h, suficiente para carregar ou descarregar seus produtos. O Centro de Convenções de Goiânia e/ou a ORGANIZAÇÃO DO EVENTO não são responsáveis pelo recebimento de qualquer material destinado ao expositor ou ao estande. O Expositor deverá destinar uma pessoa de sua empresa para recebimento dos equipamentos, devendo o mesmo portar sua credencial, evitando dessa forma possíveis transtornos. Os Expositores são totalmente responsáveis pela entrega e retirada de produtos de seu estande. Portanto, recomendamos que o agendamento de entrega e retirada de produtos seja feito com a certeza de que um representante da empresa estará no estande. Toda mercadoria destinada à exposição deverá ter em sua embalagem, CLARAMENTE IDENTIFICADOS, o nome do evento e do Expositor e o número de seu estande. A decoração interna dos estandes é de livre escolha do Expositor, desde que observadas as seguintes limitações: a. Os projetos especiais deverão atender a todas as normas constantes neste manual; b. Todo e qualquer elemento decorativo construído, produtos ou equipamentos expostos deverão estar rigorosamente dentro dos limites da área locada; c. O estande que tiver parede mais alta que o estande vizinho não poderá utilizar esse espaço da parede para exibição de merchandising externo (adesivos, luminosos etc.), essa parede deve ter o acabamento adequado para fechamento das laterais e fundos do estande, caso estes fiquem expostos.

13 Página REGRAS GERAIS DE CREDENCIAMENTO O Expositor ficará responsável pelo credenciamento de seu staff, da MONTADORA DO EXPOSITOR e pessoal de serviços ou da manutenção de equipamentos, mediante o preenchimento dos formulários específicos em anexo. Até o dia 2/11/2015 os formulários destinados ao credenciamento deverão ser enviados conforme definido no próprio formulário. As empresas que estiverem com pendência no envio de quaisquer formulários anexos a esse Manual, serão vetadas de montar seu estande. O expositor deverá definir um colaborador para a retirada do material de Expositor (credenciais, pastas e convites do jantar conforme a cota de patrocínio) na Secretaria. O nome deste colaborador deverá ser informado à Organização através do Formulário 4. Sendo assim, o colaborador deverá estar no local a partir do momento que é exigido o uso dos crachás, ou seja, dia 19/11/2015. As credenciais deverão ser retiradas na Secretaria do Evento, localizada no Centro de Convenções de Goiânia a partir das 8h do dia 19/11/2015.O uso da credencial é obrigatório aos Expositores e pessoal a serviço no estande. CREDENCIAMENTO DA MONTADORA DO EXPOSITOR O preenchimento completo e a entrega do Formulário 1 é obrigatório para a MONTADORA DO EXPOSITOR. O mesmo se destina ao cadastramento da empresa contratada para a decoração do estande. O credenciamento dos colaboradores das MONTADORAS DO EXPOSITOR e das Equipes de Decoração que estarão trabalhando na montagem e desmontagem dos estandes se dará através de uniformes ou camisetas com a logomarca da empresa. As camisetas são de uso obrigatório e será terminantemente proibida a permanência dos mesmos sem uniforme. No período de montagem, as pessoas não uniformizadas serão convidadas a se retirar do local do evento. Os Organizadores não se responsabilizam por qualquer tipo de serviço de manutenção dos estandes. Desta forma, sugerimos que a MONTADORA DO EXPOSITOR mantenha colaboradores de plantão no local. 4.8 ART e RRT Chamamos a atenção para, no caso de montagem por MONTADORA DO EXPOSITOR, certificar-se de que esta tenha providenciado junto ao CREA (Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura) o recolhimento da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) e também RRT Registro de Responsabilidade Técnica; este registro é elaborado por profissionais de Arquitetura no CAU/BR - Conselho de Arquitetura e Urbanismo. É obrigatório manter em seu estande uma cópia desta guia, pois, no caso de fiscalização poderá haver

14 Página14 embargo de estande caso a mesma não seja apresentada. A Organização ou a MONTADORA OFICIAL poderão solicitar alterações de projeto que julgue necessários para a segurança do estande. A apresentação do projeto para a Organização ou para a MONTADORA OFICIAL não implica divisão de responsabilidades, que permanece integralmente do Expositor e dos profissionais por ele escolhidos para o trabalho. 4.9 APRESENTAÇÃO DE PROJETOS Os projetos dos estandes, independente da opção por MONTADORA OFICIAL ou MONTADORA DO EXPOSITOR, deverão ser enviados, acompanhados de ART e RRT, para aprovação da MONTADORA OFICIAL até o dia 30/10/2015, para o comercial@portalstands.com.br e deverão conter: elevação e perspectiva, memorial com cotas e quantidade de energia elétrica necessária em KVAs, descritivo especificando materiais de acabamento, detalhes construtivos, luminotécnico e pontos de instalações elétricas, telefônicas, internet etc. No caso de MONTADORA DO EXPOSITOR, será de responsabilidade do Expositor o envio de uma cópia do manual do expositor à mesma. O Expositor não ficará isenta das responsabilidades quanto ao cumprimento integral das normas do presente Manual MONTAGEM Caberá à MONTADORA OFICIAL demarcar a localização dos estandes, atendendo as necessidades técnico-operacionais de montagem. A MONTADORA DO EXPOSITOR receberá a área do seu estande demarcada no piso, caso tenha estande especial e não utilize a montagem básica. As MONTADORAS DO EXPOSITOR que não cumprirem os prazos estabelecidos para a montagem dos estandes estarão sujeitas ao pagamento de multa, correspondente a R$ 800,00 (Oitocentos reais) por hora excedente e até a suspensão das respectivas atividades. Atrasos superiores a 2 (duas) horas implicarão a suspensão das atividades e aplicação de multa de R$ 5.000, UTILIZAÇÃO DAS INSTALAÇÕES DO CENTRO DE CONVENÇÕES DE GOIÂNIA O piso não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado, pintado, furado ou escavado pelo Expositor ou seus prepostos. É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou de produtos expostos à estrutura, telhado e paredes do Centro de Convenções de Goiânia. É, também, proibido furar ou pintar estes elementos. São vetadas quaisquer construções em alvenaria ou similares. Elementos estruturais ou decorativos combustíveis deverão ser evitados e, quando utilizados, deverão

15 Página15 sofrer processo de ignificação ou serem compostos de materiais retardantes ao fogo. Não será permitida a utilização de dois pisos (mezanino), ASSIM COMO instalações hidráulicas nos estandes. As vias de circulação e os estandes contíguos não poderão ser utilizados para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados nos estandes. Cargas puntiformes deverão estar apoiadas em placas de aço emborrachadas ou em plataforma de madeira compatível com a referida carga INSTALAÇÕES DE ENERGIA ELÉTRICA A Organizadora do evento se responsabiliza integralmente quanto às instalações elétricas e distribuição de força a partir do ponto fornecido pela Centro de Convenções de Goiânia, devendo obedecer às seguintes definições: São obrigações do Expositor Informar previamente a carga elétrica máxima necessária por espaço, conforme projeto do estande; Nos casos de instalações de equipamentos que exijam voltagem constante, a colocação de regulador de voltagem ou contratação de seguro contra incêndio, com cláusula de dano elétrico; Instalar, sob supervisão da Centro de Convenções de Goiânia, fios e cabos com isolamento compatível com a capacidade elétrica utilizada, ligando-os somente aos pontos de força indicados nas plantas aprovadas pela Centro de Convenções de Goiânia, sendo vedado o uso de fios paralelos nos alimentadores gerais; A energia elétrica estará disponível em 220V e é de responsabilidade do expositor providenciar a instalação de estabilizadores e transformadores; A instalação elétrica dos estandes deve ser providenciada de forma que seja possível o desligamento das luzes do estande, após o encerramento da feira para religação somente no dia seguinte. O expositor que colocar em funcionamento equipamentos sensíveis às variações de voltagens deverá fazer uso de estabilizadores específicos para finalidade, seguindo a orientação técnica de cada equipamento. São obrigações da Organização Instalar, a partir do ponto de força fornecido pela Centro de Convenções de Goiânia, ramais trifásicos com neutro e terra, com cabos ou fios de cobre e isolamento anti-chamas e disjuntores ou chaves com fusíveis, em caixas apropriadas para proteção de sobrecargas nas linhas e circuitos; Instalar quadros gerais de distribuição acessíveis com circuitos distintos de iluminação e tomadas, todos com proteção específica e identificação; Ligar ao circuito terra as estruturas metálicas e quadros de distribuição; Os circuitos de energia elétrica deverão ser desligados após o encerramento das atividades

16 Página16 diárias do evento, devendo as cargas especiais, que eventualmente não possam ser desligadas, estar ligadas a circuitos independentes, devidamente identificados e ter a identificação NÃO DESLIGAR ; Não são permitidas ligações diretas nas caixas do piso, ficando o acesso às mesmas restrito, única e exclusivamente à equipe técnica da Centro de Convenções de Goiânia; O aterramento de todos os estandes de estrutura metálica, objetivando impedir choques elétricos; A proteção geral do quadro deverá, necessariamente, ser feita por disjuntores termomagnéticos e de fusíveis. Os estandes que necessitarem de energização de seus produtos deverão ter pontos independentes entre a iluminação geral dos estandes e o funcionamento dos equipamentos em exposição. São obrigações comuns da Organização (nas áreas comuns) e do Expositor (na área do estande) Todos os circuitos deverão possuir condutores de proteção ligados diretamente ao circuito terra da instalação; Proceder à passagem de fios e cabos e a instalação de chaves e disjuntores com total observância das normas de segurança constantes na NBR; Quaisquer cabos (elétricos, telefônicos etc.) devem ser cobertos com ponte aceitável para a segurança do público; O Expositor deverá informar até o dia 2/11/2015 qual a carga necessária para seu estande, através do Formulário 3 e enviá-lo à QE Eventos. Caberá ao expositor complementar a instalação de distribuição no estande, obedecendo às diretrizes da NBR 5410/90 Instalações Elétricas em Baixa Tensão e prover a entrada da rede com disjuntores, em circuitos separados para tomadas e iluminação, colocando chave geral, com capacidade para suportar a carga de força solicitada em quadro metálico apropriado com porta. Este quadro deverá ficar em local de fácil acesso para eventuais vistorias da MONTADORA OFICIAL ou pessoal técnico do Centro de Convenções de Goiânia e demais órgãos fiscalizadores. É vetada ao Expositor qualquer ligação que represente consumo superior ao indicado no formulário de energia. A demanda de energia deve ser avaliada por um técnico para evitar erros nos cálculos de unidades requeridas. OBS: O preenchimento incorreto do formulário ou comprovação da utilização de carga elétrica acima do solicitado gerará a prática ostensiva de fiscalização e corte do aparelho que exceder a carga permitida, caso não haja mais disponibilidade de energia no Centro de Convenções de Goiânia TABELA DE CONSUMO A tabela de consumo (em anexo) serve para cálculo de energia para expositores de área livre e montagem básica que necessitarem de energia (solicitação através do Formulário 3). Na hipótese de racionamento de energia elétrica será contratado grupo gerador para atender às necessidades da exposição, sendo repassado o custo a cada expositor.

17 Página PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem (incluindo vitrines) ou de produtos expostos deverá, obrigatoriamente, estar totalmente contida nos limites da área do estande. Não serão aceitas projeções sobre estandes contíguos ou sobre a passagem do público, salvo exceção de spots para iluminação de logotipos, desde que colocados à altura máxima de 3 m. Pé direito permitido 3,50m OBS: É obrigatório rampa de acessibilidade em todos os estandes construídos JARDINS E PLANTAS Jardins, plantas e flores ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, desde que não seja usada terra solta, areia ou pedras para execução de jardins no local. Além disto, devem conter sistema específico para escoamento de água e os vasos não poderão ultrapassar os limites do estande MÓVEIS Os estandes que necessitarem de decoração ou locação de móveis farão contato direto com a Montadora Oficial e os valores serão cobrado separadamente, independente de qualquer acerto que tenham com a Organizadora. MONTADORA OFICIAL: PORTAL STANDS Telefone: (62) ramal 207 /(62) comercial@portalstands.com.br Site: Contato: Maria José 4.17 NORMAS DE TRABALHO Todo elemento decorativo ou testeira deverá ter acabamento de ambos os lados, seja na divisão com estandes contíguos, seja na divisão com ruas transversais. Não será permitida a entrada dos seguintes materiais: serra circular de bancada e disco de corte para ferro e alumínio. Os estandes com estruturas construídas deverão entrar no Centro de Convenções de Goiânia semi prontos, faltando apenas os detalhes de acabamento final. Não será permitido lixar e/ou emassar as paredes dos estandes nas dependências do Centro de Convenções de Goiânia. Todo trabalho com graxa, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos, deverá ser realizado em vasilhames adequados, evitando danos às pessoas, ao Centro de Convenções de Goiânia e aos estandes contíguos.

18 Página18 Todo estande que possuir painéis de vidro na área externa deverá utilizar sinalização de alerta nos mesmos, a fim de facilitar a visualização do público, evitando possíveis acidentes. Todas as construções deverão estar acomodadas no piso sem danificá-lo, devendo ser providenciada a forração total da área de montagem nas salas e estandes, com ou sem tablado, para a proteção do carpete/granito, e não deverão ultrapassar o limite. Para fixação de carpete diretamente no piso no Centro de Convenções de Goiânia, somente poderá ser utilizada fita adesiva 3M referência 4880 ou Cremer tipo esparadrapo ref. 606 X, sendo proibida a aplicação de cola. Toda fita deverá ser retirada após o evento. Quaisquer danos causados à estrutura do Centro de Convenções de Goiânia serão de responsabilidade do Expositor e de seus fornecedores mediante a comprovação da autoria. Toda e qualquer montagem de estandes ou instalações congêneres deverá ser efetuada sobre pisos apropriados, deverá ocorrer uma prévia forração do local a ser utilizado com lona ou outro material que impeça danos à estrutura, sendo vedada a montagem direta sobre o piso básico ou apenas sobre carpete NORMAS DE SEGURANÇA INSTALAÇÕES ESPECIAIS Quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos para o público, para estandes contíguos ou para o Centro de Convenções de Goiânia, deverão ser providos de instalações especiais que eliminem por completo qualquer periculosidade, podendo, a critério dos realizadores e/ou organizadores, ser solicitada a sua retirada caso as condições assim o indiquem. EXTINTORES Todo Expositor que ocupe área igual ou superior a 15m², será obrigado a manter em seu estande, desde o início da montagem até o final da desmontagem, pelo menos 1 (um) extintor de gás carbônico de 6kg. EQUIPAMENTOS PROIBIDOS É proibido o funcionamento de motores à combustão no interior do Centro de Convenções de Goiânia; é também proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos e combustíveis EMBARGO DA CONSTRUÇÃO Os Organizadores têm o direito de embargar a construção do estande ou parte dele se o mesmo estiver em desacordo com as normas deste Manual. Caso a montadora contratada pelo Expositor não reformule o projeto e a construção em tempo hábil, o estande não poderá ser utilizado no período de realização, sem prejuízo dos custos contratuais com os Organizadores.

19 Página SERVIÇOS DE LIMPEZA O EVENTO será responsável pela limpeza da área de circulação, a área interna dos estandes é reponsabilidade de cada EXPOSITOR. Os serviços de colocação do carpete e de limpeza terão início às 8h do dia 19/11/2015, horário reservado exclusivamente à MONTADORA OFICIAL do evento para trabalho de limpeza e colocação de carpete, não sendo permitida a permanência de pessoas nos pavilhões. Horário reservado exclusivamente à Montadora oficial do evento para trabalho de limpeza e colocação de carpete, não sendo permitida a permanência de pessoas nos pavilhões. Cada montadora é responsável pela limpeza do estande em que estiver trabalhando, durante a montagem e a desmontagem, e não poderá utilizar as vias de circulação para depósito de entulhos, materiais, embalagens, equipamentos, ferramentas e/ou produtos a serem instalados ou utilizados no estande. Toda a execução dos serviços deverá ser realizada dentro dos limites do próprio estande. Caso haja necessidade de deixar qualquer material, temporariamente, nas vias de circulação, deverá antes ser autorizado pela PORTALEVENTOS e deverá ser deixadas em toda a extensão central destas, uma área livre de 1,5m de largura para circulação de carrinhos e passagem rápida de equipamentos de emergência, equipes de resgate, socorro, brigadas de incêndio e bombeiros. É proibido o acúmulo de lixo nos corredores e cantos do Centro de Convenções de Goiânia. Compreende-se a limpeza de entrega do estande como sendo a primeira limpeza para a inauguração do evento, no caso de estandes com decoração especial, deverá ser executada pela empresa montadora contratada pelo Expositor. No caso de estande básico, o mesmo será entregue limpo pela Montadora Oficial, e, para o período do evento toda a limpeza interna dos estandes é de responsabilidade de cada expositor e a limpeza da área de circulação será responsabilidade da organização do evento. No lado externo do Centro de Convenções de Goiânia encontram-se caçambas para colocação do lixo SERVIÇO DE SEGURANÇA Para a segurança interna do estande, ficará a cargo do Expositor contratar segurança específica. Não serão permitidos o acesso e a permanência de pessoal (montagem, limpeza ou decoração) no recinto fora do horário de funcionamento estabelecido pela Organização do evento. É expressamente proibida a entrada e/ou permanência de pessoas armadas no Centro de Convenções de Goiânia. O trabalho de menores só será permitido mediante autorização especial prévia do Juizado de Menores. Durante as pernoites somente será permitida a presença dos seguranças, devidamente credenciados e identificados.

20 Página SOM NOS ESTANDES Todos os Expositores que realizarem programação musical ou utilizarem música ambiente deverão pagar taxas correspondentes aos direitos autorais e que, de acordo com a lei n o 9610/98 são cobrados pelo ECAD. Os valores dessas taxas variam de acordo com a tabela dessa entidade. Aconselhamos que o assunto seja tratado com antecedência junto ao ECAD, evitando possíveis contratempos. Portanto, esse pagamento é de exclusiva e única responsabilidade do Expositor. A utilização de equipamentos sonoros deverá respeitar o princípio de que não interfiram no trabalho dos Expositores contíguos, observando o limite de 85±1db, medido no perímetro da área contratada de onde se origina o som. Será permitida a utilização de equipamentos sonoros somente das 17h às 19h ECAD Endereço: RUA 9, 481 SALAS 1001 A 1004 Bairro: SETOR CENTRAL CEP: Telefone: (62) / ecadgo@ecad.org.br 4.24 DESMONTAGEM EXPOSITOR ATENÇÃO: o Expositor é obrigado a efetuar a retirada completa dos produtos de seu estande, sendo que a Organização e a montadora do evento não se responsabilizam pelos produtos remanescentes no evento. Data da retirada máquinas e equipamentos: 21/11/2015 das 13h às 14h. É de responsabilidade das Empresas Expositoras manterem um colaborador de sua confiança em seu estande até a retirada final dos materiais expostos DESMONTAGEM A CARGO DAS MONTADORAS DO EXPOSITOR E DAS EQUIPES DE DECORAÇÃO Dia 21/11 das 13h às 22h e dia 22/11/2015 das 8h às 22h, será permitida a retirada de material pelas MONTADORAS DO EXPOSITOR e pelas Equipes de Decoração, quando se encerrarão os trabalhos de desmontagem e se iniciarão os trabalhos de limpeza do Centro de Convenções de Goiânia, não sendo permitida a permanência de pessoal não autorizado no Centro de Convenções de Goiânia. Para as Montadoras que ultrapassarem o horário limite de desmontagem, 14h do dia 22/11/2015, será cobrada multa da montadora de R$ 800,00 (oitocentos reais) para cada hora excedente.

21 Página21 5. INFORMAÇÕES IMPORTANTES 5.1 ALIMENTAÇÃO Dentro do Centro de Convenções de Goiânia existe uma lanchonete e um restaurante para atender aos participantes e expositores/patrocinadores do evento. Só será permitido servir bebida alcoólica nos estandes das 17 às 19 horas, é PROIBIDO servir fora desse horário. 5.2 EXIGÊNCIAS LEGAIS PARA ENVIO DOS PRODUTOS ORIENTAÇÕES PARA ENVIO DOS PRODUTOS: A NOTA FISCAL PARA ENVIO DOS PRODUTOS A SEREM EXPOSTOS DEVERÁ SER EMITIDA EM NOME DO PRÓPRIO EXPOSITOR, COM SEU CNPJ E INSCRIÇÃO ESTADUAL. a) No cabeçalho da Nota Fiscal deverão estar impressos todos os dados (nome da empresa, endereço, CNPJ e Inscrição Estadual) da empresa Expositora. O mesmo se aplica para remessa efetivada através da filial, tendo como Destinatário a empresa EXPOSITORA, sendo o local de entrega: CENTRO DE CONVENÇÕES DE GOIÂNIA Rua 30 nº 1400 Portão1 Centro Goiânia GO CEP: Telefone: b) No corpo da Nota Fiscal deverão ser relacionadas todas as mercadorias ou produtos, inclusive com o seu real valor, bem como a seguinte mensagem: Estas mercadorias destinam-se ao(s) estande(s) n o(s), para simples Exposição do 10º CRACO E 2º CBCO a serem realizados no período de 19 a 21 de novembro de Devendo retornar ao estabelecimento de origem no prazo máximo de 60 dias da data de emissão da Nota Fiscal. c) O expositor deverá manter em seu estande as Notas Fiscais referentes aos seus produtos e equipamentos para apresentação no momento da vistoria realizada pela Organizadora durante o período do evento, para repasse à Secretaria da Fazenda. EM CASO DE FISCALIZAÇÃO DA SECRETARIA DA FAZENDA, O EXPOSITOR DEVERÁ APRESENTAR AS NOTAS FISCAIS DOS SEUS PRODUTOS. CASO NÃO O FAÇA, SEU ESTANDE PODERÁ SER EMBARGADO PELA SECRETARIA DA FAZENDA E O EVENTO TAMBÉM PODERÁ SER CANCELADO. ORIENTAÇÕES PARA RETORNO DOS PRODUTOS: Para retornar os produtos à empresa do EXPOSITOR, deverá ser emitida Nota Fiscal de Entrada, com os seguintes dizeres:

22 Página22 Retorno de mercadorias destinadas à exposição no 10º CRACO E 2º CBCO, ocorrida no Centro de Convenções de Goiânia, no período de 19 a 21 de julho de Natureza da operação: retorno OUTROS ESTADOS código A Nota Fiscal de entrada deverá acompanhar os produtos no retorno ao estabelecimento de origem dentro de 60 dias, a contar da data de saída, deverá conter o número, data e valor da Nota fiscal de Remessa originária (art. 6º., Inciso LXIII Decreto 24569/97 do Regulamento do ICMS). Para mais informações, contatar diretamente o respectivo Posto Fiscal ou no seguinte endereço na internet: As obrigações tributárias e procedimentos fiscais são de inteira responsabilidade do Expositor, bem como as obrigações trabalhistas, previdenciárias e secundárias decorrentes das atividades do evento, caso venham em algum momento a serem cobradas. 5.3 DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAIS PROMOCIONAIS É proibida a distribuição e demonstração de materiais promocionais nas vias de circulação e áreas comuns do evento, estas ações devem acontecer dentro do perímetro do estande. Não será permitida a fixação de banners, faixas ou placas informativas nas fachadas externas do estande e nas ruas de acesso sem autorização da Organização do evento. A infração pelo Expositor/Montadora de qualquer uma das disposições ora firmadas dará ao Promotor o direito de impedir a montagem do estande, direito esse que cessará tão logo o Expositor/Montadora se enquadre nas normas gerais deste Manual. 5.4 TRAJES DE TRABALHO Todo colaborador e/ou contratado das empresas de montagem, somente terá acesso ao Centro de Convenções de Goiânia, para executar serviços de montagem, se estiver trajando uniforme, ou camiseta, calças compridas e sapatos, devendo, ainda, estar portando credencial de identificação. As exigências acima visam a segurança de todos os profissionais de montagem, sendo vetado o uso de bermuda e chinelo. 5.5 ÉTICA Para a manutenção do alto nível do evento assim como para garantir a ética total entre as empresas participantes, é EXPRESSAMENTE PROIBIDO mostrar, testar, demonstrar, comparar, ou empregar

23 Página23 produtos comercializados ou produzidos por outros expositores ou fornecedores, em seu estande. O expositor que não cumprir esta EXPRESSA DETERMINAÇÃO estará sujeito ao pagamento de multa no valor do custo de seu estande e à suspensão de suas respectivas atividades. Os presidentes das comissões realizadoras do evento e/ou os presidentes das entidades realizadoras do evento são soberanos para decidir sobre a aplicação da multa e a suspensão das atividades da empresa expositora. 5.6 INTERNET O Centro de Convenções de Goiânia tem uma empresa credenciada que presta serviço de internet, os interessados entrar em contato com: IMK EVENTOS kenny@imk.net.br / comercial@imk.net.br Telefones: / Contato: Kenny 5.7 ESTACIONAMENTO O Centro de Convenções dispõe de um estacionamento interno com cerca de 800 vagas. A Administração do estacionamento é feita pela Estapar, e todos os acertos e negociações deverão ser feitas diretamente com a mesma. Responsável: Sr. Fábio (062) A organização do evento não se responsabiliza por danos ou furtos de veículos. 5.8 VISITANTES Todos os expositores/patrocinadores terão direito a uma determinada quantidade de convites de visitantes para distribuir aos seus convidados de acordo com a sua cota de patrocínio: Master Básico (6) Estande 36m² 12m² Número de inscrição de visitante Agradecemos, desejamos excelentes negócios e boa feira a todos! Obs.: Manual sujeito a alteração.