Manual do Expositor

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1 Cursos Pré-Congresso: 30 de Abril de 2015 Congresso: 01 a 03 de maio de 2015 UNIP - Campus Paraíso Rua Vergueiro, São Paulo - SP Brasil Manual do Expositor Informações e Regulamento Geral para Expositores e Montadoras 1

2 ÍNDICE GERAL ATENÇÃO! O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o EXPOSITOR e seus contratados (montador, decorador, subcontratados e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste regulamento. O não cumprimento pelo EXPOSITOR das DATAS LIMITES ou de outras instruções aqui constantes isentará automaticamente o PROMOTOR de qualquer responsabilidade por problemas ou prejuízos que possam advir para o EXPOSITOR, tanto na montagem, quanto durante a realização do evento e desmontagem. 1. APRESENTAÇÃO Data e Horário de Realização 1.2. Local de Realização 1.3. Realização e Organização 1.4. Coordenação Técnica e Montagem Oficial 2. DISPOSIÇÕES GERAIS Seguro 3. NORMAS DE MONTAGEM Montagem Básica 3.2 Itens adicionais e Projetos de Decoração Especial 3.3 Projetos com Outras Montadoras 3.4 Normas e Regras Técnicas de Montagem Acesso de Pessoal Formulário Carga e Descarga 3.5 Datas e Horários para Montagem e Desmontagem 4. INSTALAÇÕES E SERVIÇOS Energia Elétrica Formulário Limpeza dos Estandes 2

3 4.3. Telefonia e Internet 4.4. Segurança dos Estandes 4.5. Alimentação 5. CREDENCIAIS DE EXPOSITORES Formulário FORMULÁRIOS Formulário 01 Expositor Apoio Formulário 02 Consumo de Energia Elétrica Formulário 03 Credencial Expositor Formulário 04 Montagem Básica Formulário 05 Autorização de outras Montadoras Formulário 06 Termo de Responsabilidade 6. CHECK- LIST ANEXOS Projeto Montagem Básica 7.2 Tabela de Referência para Cálculo de Energia Elétrica 7.3 Informações Gerais 3

4 1. APRESENTAÇÃO 1.1 Data e Horário de Realização VI Congresso Paulista de Medicina do Trabalho Prof. Dr. Luiz Carlos Morrone I Seminário Paulista de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Trabalho. PRÉ-CONGRESSO Data Dia Início Término 30/04 Quinta-feira 08h30 18h00 CONGRESSO Data Dia Início Término 01/05 Sexta-feira 10h00 19h30 02/05 Sábado 09h00 19h30 03/05 Domingo 09h00 14h00 HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO SECRETARIA Data Dia Início Término 30/04 Quinta-feira 07h30 18h00 01/05 Sexta-feira 08h00 19h30 02/05 Sábado 08h00 19h30 03/05 Domingo 08h00 14h Local de Realização: UNIP Paraíso Rua Vergueiro, / Paraíso São Paulo, SP Endereço de Carga e Descarga Rua Apeninos, 614 São Paulo/SP 4

5 Data Dia Início Término 29/04 Quarta-feira 08h00 17h00 29/04 Quarta-feira 11h00 17h00 MONTADORA OFICIAL OUTRAS MONTADORAS 29/04 Quarta-feira 15h00 17h00 EXPOSITORES 1.3 Realização e Organização: Realização: SPMT Sociedade Paulista de Medicina do Trabalho Secretária: Dina Fone: Avenida Brigadeiro Luis Antônio, 278 6ºandar Bela Vista São Paulo/SP Organização: APM - Associação Paulista de Medicina Renata Barbosa / Lilian Canabal Fone: / Avenida Brigadeiro Luis Antônio, 278 Bela Vista São Paulo/SP 1.4 Coordenação Técnica e Montagem Oficial Organização Lupatelli Carollina Costa Fone: /

6 R. Euclides da Cunha, / Socorro São Paulo, SP 2. DISPOSIÇÕES GERAIS 2.1 Seguro Cabe ao EXPOSITOR providenciar o seu próprio seguro de riscos contra terceiros, riscos diversos e danos de qualquer natureza, medida veemente recomendada pela PROMOTORA e pela Org. LUPATELLI, os quais não se responsabilizam em hipótese alguma por perdas, lucros cessantes, danos e/ou extravios de qualquer natureza que porventura ocorram a terceiros, produtos expostos, estande ou pessoal em serviço, inclusive, os decorrentes de chuvas, ventos, raios, infiltrações, quedas de energia, pânico de multidão, curtos-circuitos, incêndios, falhas estruturais do prédio, má-conservação do mesmo e motivos de força maior. A UNIP, PROMOTORA e a Org. LUPATELLI estarão isentos de quaisquer responsabilidades durante a montagem, realização e desmontagem do evento. 3. NORMAS DE MONTAGEM 3.1 Montagem Básica Piso O piso dos estandes será revestido com carpete tipo forração cinza aplicado com fitas dupla-face diretamente sobre o piso existente no local. Paredes Divisórias 6

7 As paredes divisórias serão montadas com painéis TS brancos, instalados em colunas e travessas de alumínio natural anodizado elevadas a 2,20m de altura. Testeira A testeira será curva, com 1,0m de largura X 0,40m de altura, em painel branco para aplicação da identificação do expositor, uma por módulo de estande. Teto O teto será pergolado com travessas Z-500 de alumínio natural anodizado, sem forro. Mobiliário Serão fornecidas por módulo de estande: 01 (uma) mesa retangular preta, sem gavetas, medindo 1,10m X 0,60m; 02 (duas) cadeiras estofadas, fixas, na cor grafite; 01 Balcão vitrine padrão com portas de correr; 01 porta folders cromados; 01 (uma) Lixeira preta. Quaisquer outros itens de decoração ficarão a cargo do Expositor. Elétrica / Iluminação A iluminação geral será feita através da instalação de uma lâmpada, spot de 100w, a cada 3m²; 1 (um) spot, arandela, direcional para o nome na testeira; 1 (uma) tomada 220v dentro de cada módulo de estande. Importante! 7

8 Todo material mencionado no item 3.1 é de propriedade da montadora e cedido ao EXPOSITOR a título de locação, devendo ser devolvido nas mesmas condições em que foram recebidos. Materiais extraviados ou danificados serão cobrados do EXPOSITOR através da PROMOTORA do evento. 3.2 Itens adicionais e Projetos de Decoração Especial Para solicitação de projetos especiais ou itens adicionais na montagem básica e locação de mobiliário, entrar em contato com a montadora oficial: Organização Lupatelli Carollina Costa Fone: / Rua Euclides da Cunha, / Socorro São Paulo, SP 3.3 Projetos com Outras Montadoras Caso o projeto especial do seu estande não seja executado pela Montadora Oficial, esta não se responsabilizará por quaisquer problemas que venham a ocorrer, relativos aos serviços de decoração, logotipia, montagem, atrasos, etc., incluindo danos a UNIP- Campus Paraíso. Todo projeto especial de outras montadoras deverá ser enviado até o dia 10 de abril de 2015 para a Org. LUPATELLI, para aprovação do mesmo. Caso o projeto não seja enviado ou ajustado às normas de montagem, a empresa estará sujeita a suspensão da montagem de seu estande. Toda e qualquer despesa decorrente de danos causados pelo EXPOSITOR ou MONTADORA contratada por ela, nas instalações da UNIP Campus Paraíso será cobrado diretamente do EXPOSITOR. 8

9 3.4 Normas e Regras Técnicas de Montagem Atenção! A altura máxima permitida para os estandes será de 2,30m a partir do piso do local. Incluindo tablado. Os estandes com altura acima de 2,20m deverão ter acabamento em branco nas paredes divisórias com vizinhos. Construções em Alvenaria / Madeira De acordo com o Regulamento da UNIP Campus Paraiso é proibido qualquer tipo de construção em alvenaria, bem como construções em compensado de madeira, que exijam acabamento com lixa e pintura, e que provoquem poeira. Os estandes deverão ser do tipo modulado ou similar. Serviços de pintura e arte final deverão ser levados inteiramente prontos. Piso É indispensável à forração protetora desta área em sua totalidade COM CARPETE, quando a mesma for utilizada para exposição. Em caso de utilização de fita adesiva para fixação de carpete no piso, é obrigatório o uso das indicadas: fita 3M ref.4880 ou Cremmer tipo esparadrapo ref. 606-X, pois toda a fita deverá ser removida após o evento sem danificar o piso. Sob nenhuma hipótese será admitida a demarcação, furação ou pintura sobre os pisos existentes. GLP / Ponto de Água / Ar Condicionado A área de exposição é climatizada, não sendo permitida a instalação de Ar Condicionado. A UNIP- Campus Paraíso não possui ponto de água e deságüe na área de exposição, sendo assim não haverá disponibilização para uso nos estandes. É vetada a utilização de GLP, de materiais explosivos ou nocivos que ofereçam qualquer risco à integridade física dos visitantes, dentro e fora da área de exposição. 9

10 Não será permitido o funcionamento de motores de combustão no recinto da exposição, bem como de qualquer máquina e/ou equipamento que de seu funcionamento resulte em emissão de gases. Os cartazes, back light, produtos, banners, faixas e estandes deverão possuir estrutura própria, sendo vetados amarrações ou apoios nas estruturas, paredes, forros, teto ou rede de sprinklers existentes nas áreas de eventos. A UNIP Campus Paraíso, não disponibiliza de escadas para a montagem de eventos. É obrigação da montadora levar escadas, bem como todo material necessário para montagem de eventos. Os prestadores de Serviço de Segurança, Limpeza e Montadores, estão proibidos de se instalarem nas áreas técnicas, como corredores técnicos de serviços e escadas de emergências, utilizando estes, como depósito de materiais Acesso de Pessoal A UNIP Campus Paraíso não permite a permanência de pessoal no interior de suas dependências após o horário destinado à montagem, desmontagem e realização do evento, exceto pessoal de segurança, devidamente credenciado e identificado. Importante! Para liberação da entrada de pessoal para montagem, A UNIP Campus Paraíso deverá ter a relação de nomes com os respectivos RGs. A relação deverá ser enviada por para até o dia 10 de Abril de 2015 através do Formulário 1. Não serão permitidos funcionários ou prestadores de serviço sem o RG, bem como menores de 18 anos exercerem qualquer atividade trabalhista Carga e Descarga O acesso do pessoal de apoio, carga e descarga de veículos, deverá ser feito exclusivamente pela entrada da Rua Apeninos,

11 A UNIP- Campus Paraíso não se responsabilizará por guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravio de mercadorias, tanto nas áreas internas e externas do local, cabendo ao EXPOSITOR ou seus propostos manterem guarda sobre as mesmas ou assegurarem-se de sua efetiva entrada na área locada. Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns da UNIP Campus Paraíso estarão sujeitos à apreensão. Os caminhões tipo VUC Veículo Urbano de Carga 2,20m de largura, 5,50m de comprimento e capacidade para até 1,5 toneladas e o tipo VLC Veículo Leve de Carga 2,20m de largura, 6,30m de comprimento e capacidade para até 4,5 toneladas, além de caminhonetes, utilitários, automóveis e motocicletas não estão sujeitos a essa regulamentação, isto é, poderão continuar a fazer as operações de carga e descarga durante todo dia. 3.5 Datas e Horários para Montagem e Desmontagem Data Dia Início Término MONTADORA OFICIAL OUTRAS MONTADORAS 29/04 Quarta-feira 08h00 17h00 MONTAGEM 03/05 Domingo 14h00 20h00 DESMONTAGEM 29/04 Quarta-feira 11h00 17h00 MONTAGEM 03/05 Domingo 14h00 20h00 DESMONTAGEM EXPOSITORES 29/04 Quarta-feira 15h00 17h00 MONTAGEM 03/05 Domingo 14h00 20h00 DESMONTAGEM A Montagem do evento terá início dia 29/04/2015 a partir das 08h00 somente para a montadora oficial (forração total da área e marcação do piso). As demais montadoras poderão entrar no dia 29/04/2015 a partir das 11h00 até as 17h00h. A Entrega dos estandes para decoração e demais preparos como colocação dos produtos, etc, será no dia 29/04/2015 a partir das 15h00 até as 17h00. Caso seja necessário antecipar esta entrada, o expositor deve negociar junto a sua montadora. 11

12 Os estandes deverão estar prontos e entregues impreterivelmente no dia 29/04/2015, até as 17h00. A Desmontagem terá início dia 03/05/2015, após as 14h00 até 20h00. Importante! Observar a Legislação Municipal com restrições de circulação, rodízio, carga e descarga para Caminhões na região. Para maiores informações, sugerimos consulta ao site 4. INSTALAÇÕES E SERVIÇOS 4.1 Energia Elétrica A corrente elétrica da UNIP- Campus Paraíso é fornecido em 220 volts. É de responsabilidade exclusiva do mesmo a instalação geral de energia elétrica para suprimentos das necessidades do evento e dos estandes. A ORG. LUPATELLI é responsável pela instalação interna dos estandes com montagem básica. Para qualquer ligação, desejada e necessária ao funcionamento de equipamentos especiais, o EXPOSITOR deverá obrigatoriamente consultar a equipe de eletricistas da ORG. LUPATELLI. Para os estandes com Montadora própria, a Montadora Oficial fornecerá o ponto básico, ficando as instalações por conta da sua Montadora. Todas as instalações elétricas feitas devem estar de acordo com as normas NBR 5410 da ABNT. Ao decorar ou complementar a montagem de seu estande, é vetado ao EXPOSITOR mexer na rede elétrica já instalada em seu estande ou fazer arranjos ("gatos''), responsabilizando-se, portanto por todos os danos decorrentes. 12

13 Outras Montadoras deverão solicitar permissão a PROMOTORA para ligações e instalações elétricas, que só poderão ser feitas após consulta à equipe de eletricistas da Montadora Oficial. Favor enviar o formulário 2 correspondente ao Fornecimento de Energia Elétrica até a data limite do dia 10 de abril de 2015 para a Organização Lupatelli, informando a previsão de consumo de energia para equipamentos e iluminação do estande. As empresas que utilizarem a montagem básica padrão, também devem comunicar o consumo previsto para os equipamentos e instalação suplementar de tomadas. Atenção! O EXPOSITOR deverá se responsabilizar pelos equipamentos de conversão de energia caso necessite de consumo em 110 v. 4.2 Limpeza dos Estandes Durante a realização do evento, a UNIP Campus Paraíso se encarregará da limpeza geral das áreas comuns da Exposição. Entretanto, a limpeza de cada estande deverá ser feita por empresas especializadas ou pessoas contratadas pelo EXPOSITOR. Todos os estandes deverão ser limpos antes do horário de abertura. Durante o horário de funcionamento, o lixo deverá ser acumulado em recipientes mantidos pelo EXPOSITOR no interior de seu próprio estande e posteriormente retirados pelo contratado da Promotora para esta tarefa. 4.3 Telefonia e Internet A UNIP Campus Paraíso dispõe de linhas diretas (wireless) para serem fornecidas aos expositores gratuitamente. 4.4 Segurança dos Estandes 13

14 Durante a montagem, evento e desmontagem a UNIP Campus Paraíso se encarregará da segurança das áreas comuns da Exposição. Todavia, caso queira garantir a segurança exclusiva de seu estande, deverá fazê-lo por empresas especializadas ou contratadas diretamente pelo EXPOSITOR. 4.5 Alimentação Será permitida a entrada de alimentos e bebidas contratados pelo próprio expositor, não havendo obrigatoriedade no uso dos serviços a serem utilizados pela Organizadora. 5. Credenciais de Expositores Os expositores terão direito as credenciais de acesso durante a realização do evento que deverão ser informadas através do formulário 3 até o dia 15/04/15 à Organizadora através dos Metragem Qtde crachás gratuitos Até 6m² 2 14

15 6. Formulários VI CONGRESSO PAULISTA DE MEDICINA DO TRABALHO PROF. DR. LUIZ CARLOS MORRONE I SEMINÁRIO PAULISTA DE SAÚDE, SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE E TRABALHO. ATENÇÃO!! AQUI ESTÃO TODOS OS FORMULÁRIOS QUE DEVERÃO SER RESPONDIDOS, E DEVOLVIDOS AOS ORGANIZADORES, DENTRO DAS DATAS LIMITES. 15

16 FORMULÁRIO 1 EXPOSITOR - APOIO (LIBERAÇÃO DE ENTRADA DE PESSOAL PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM DE ESTANDES) VI Congresso Paulista de Medicina do Trabalho Prof. Dr. Luiz Carlos Morrone I Seminário Paulista de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Trabalho. Organização Lupatelli Carollina Costa Fone: / R. Euclides da Cunha, / Socorro São Paulo, SP Data limite para envio do formulário 10/04/2015 O expositor deverá encaminhar este formulário preenchido com o(s) nome(s) e nºs do(s) RG(s) funcionários(s) até dia 10/04/15 para que seja autorizada a entrada da equipe de montagem na UNIP Campus Vergueiro. Nomes não constantes na relação não serão autorizados a entrada NOME COMPLETO CARGO RG 16

17 Expositor Stand(s) No(s) Montadora 17

18 FORMULÁRIO 2 - CONSUMO DE ENERGIA ELÉTRICA VI Congresso Paulista de Medicina do Trabalho Prof. Dr. Luiz Carlos Morrone I Seminário Paulista de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Trabalho. Organização Lupatelli Carollina Costa Fone: / R. Euclides da Cunha, / Socorro São Paulo, SP Data limite para envio do formulário 10/04/2015 Expositor: Número do estande: Este formulário deverá ser preenchido por todos os expositores, informando os equipamentos elétricos e o consumo de cada um deles, para que a MONTADORA OFICIAL possa realizar o trabalho de rede elétrica no evento. (Tabela de KVAs por Equipamentos no Anexo) Equipamento KVAs TOTAL Razão Social: CNPJ: Endereço: 18

19 Cidade Cep: Telefone: Assinatura do Responsável: Data: / / Nome legível do Responsável: Telefone: 19

20 FORMULÁRIO 3 CREDENCIAL EXPOSITOR Data limite para envio do formulário 10/04/15 VI Congresso Paulista de Medicina do Trabalho Prof. Dr. Luiz Carlos Morrone I Seminário Paulista de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Trabalho. APM - Associação Paulista de Medicina Renata Barbosa / Lilian Canabal Fone: / Avenida Brigadeiro Luis Antônio, 278 Bela Vista São Paulo/SP Todo o funcionário da empresa expositora deverá estar devidamente credenciado. Não será permitida a circulação no local de Exposições sem a utilização do crachá em local visível. O limite de credenciais gratuitas por expositor é de 02 crachás a cada 6m². EXPOSITOR/ Nome Fantasia: Estande n RESPONSÁVEL: Tel.: CELULAR ASSINATURA: NOME PARA CRACHÁ: (até 20 caracteres ) 20

21 Recebido por: Data: / / Esta credencial não permite o acesso às sessões cien 21

22 FORMULÁRIO 4 MONTAGEM BÁSICA Data limite para envio do formulário 10/04/15 VI Congresso Paulista de Medicina do Trabalho Prof. Dr. Luiz Carlos Morrone I Seminário Paulista de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Trabalho. Organização Lupatelli Carollina Costa Fone: / R. Euclides da Cunha, / Socorro São Paulo, SP Expositor: Número do estande: Todos os expositores deverão assinalar abaixo, o tipo de montagem que utilizarão durante o Congresso: ( ) Utilizaremos a montagem básica completa. Incluso no Pacote de Expositor paredes em TS/ piso forrado em carpete tipo forração na cor grafite /uma tomada de energia elétrica / iluminação na pérgula a cada 3m / testeira com identificação padrão / 1 mesa retangular preta, sem gavetas / 2 cadeiras estofadas fixas grafite. Favor informar a Identificação Padrão para a Testeira: ( ) Não utilizaremos a montagem básica fornecida pelo promotor. A exclusão de itens não propicia descontos no pacote do Expositor 22

23 ( ) Gostaria de locar móveis da Org. Lupatelli complementares à Montagem Básica. A exclusão ou troca de itens não propicia descontos ao Expositor ( ) Gostaria de solicitar à Org. Lupatelli, projeto de decoração Assinatura do Responsável: Data: / / Nome legível do Responsável: Telefone: 23

24 FORMULÁRIO 5 AUTORIZAÇÃO DE OUTRAS MONTADORAS Data limite para envio do formulário 10/04/15 VI Congresso Paulista de Medicina do Trabalho Prof. Dr. Luiz Carlos Morrone I Seminário Paulista de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Trabalho. Organização Lupatelli Carollina Costa Fone: / R. Euclides da Cunha, / Socorro São Paulo, SP Expositor: Número do estande: Para fins de cumprimento das normas técnicas estabelecidas para a montagem dos estandes especiais para o VI Congresso Paulista de Medicina do Trabalho Prof. Dr. Luiz Carlos Morrone I Seminário Paulista de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Trabalho, informamos que a montagem / decoração especial de nosso estande será feita pela empresa abaixo, dispensando a montagem básica: Montadora: CNPJ: I.E: Contato: Endereço: Cep: Telefone: Cidade: Celular: Assumimos, CIVIL E CRIMINALMENTE, junto com a montadora autorizada, a responsabilidade solidária perante a Promotora pelo cumprimento dos prazos deste manual e por todos os danos eventualmente ocasionados pela montadora, visto termos lido, compreendido e aceito todas as instruções e regras contidas neste manual. 24

25 Importante! A montadora deve enviar o projeto com todas as cotas para aprovação. Assinatura do Responsável: Data: / / Nome legível do Responsável: Telefone: 25

26 FORMULÁRIO 6 TERMO DE RESPONSABILIDADE Data limite para envio do formulário 10/04/15 VI Congresso Paulista de Medicina do Trabalho Prof. Dr. Luiz Carlos Morrone I Seminário Paulista de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Trabalho. Organização Lupatelli Carollina Costa Fone: / R. Euclides da Cunha, / Socorro São Paulo, SP Expositor: Número do estande: Nossa empresa, assume todas as Responsabilidades de montagem do stand abaixo listado, no VI Congresso Paulista de Medicina do Trabalho Prof. Dr. Luiz Carlos Morrone I Seminário Paulista de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Trabalho, a realizar-se de 30 de Abril a 03 de Maio de 2015 na UNIP Campus Paraíso, em São Paulo. Somos responsáveis pela montagem e desmontagem do estande de número, da empresa expositora. Responsabilizamo-nos, CIVIL E CRIMINALMENTE, por qualquer dano que venha a serem causados por nosso material, pessoas ou veículos, às instalações na UNIP Campus Paraíso, assim como ao material da montadora oficial e ao material dos demais expositores e terceiros, do início da montagem até o final da desmontagem. Comprometemo-nos a cumprir os prazos de montagem e desmontagem estabelecidos neste manual, o qual foi lido e compreendido. Concordamos que em caso de danos ou atraso na liberação do Pavilhão pela não desmontagem do Estande acima, nossa empresa se sujeita às multas aplicadas pelos promotores do evento pelo atraso na entrega ou retirada dos materiais. Importante! Enviar relação de pessoal para montagem por para 26

27 Assinatura do Responsável: Data: / / Nome legível do Responsável: Telefone: 27

28 5. CHECK LIST VI Congresso Paulista de Medicina do Trabalho Prof. Dr. Luiz Carlos Morrone I Seminário Paulista de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Trabalho. Organização Lupatelli Carollina Costa Fone: / R. Euclides da Cunha, / Socorro São Paulo, SP Item Visto Definiu a área do seu Estande? O contrato já está assinado? Recebeu regulamento? Leu? Respondeu aos FORMULÁRIOS? Orientou funcionários e demais contratados? Definiu projeto especial junto à montadora? Definiu o projeto de decoração? Enviou logotipos para projetos especiais? Fez seguro do estande/produtos? Providenciou o material promocional? Escolheu os produtos a serem expostos? Providenciou transporte dos produtos? Solicitou instalação elétrica? Enviou projeto especial para aprovação? Enviou relação de pessoal para Montagem? 28

29 Realizou pagamentos? Enviou os comprovantes de pagamento? Fez planejamento de publicidade e propaganda? Contratou pessoal de apoio? Reservou hotel? Verificou a documentação necessária para viajar? Confirmou data/horário de montagem, decoração e desmontagem? Confirmou data/horário da abertura? Contratou limpeza/segurança para o estande? Verificou o estande (montagem)? 29

30 7. ANEXOS 7.1 Projeto Montagem Básica 30

31 7.2 Tabela de Referência para Cálculo de Energia Elétrica Equipamentos KVA por equipamento Cafeteira 0,30 Canhão Luz 300 Watts 0,30 Canhão Luz 500 Watts 0,50 Geladeira Tipo Frigobar 0,30 Geladeira Residencial 0,50 Freezer 0,50 Impressora linha PC 0,20 Microcomputador com Monitor 0,35 Lâmpada Incandescente 100 W 0,10 Lâmpada Incandescente 150 W 0,15 Lâmpada Fluorescente 20 W 0,02 Lâmpada Fluorescente 40 W 0,05 Lâmpada Halógena HQI 150 W + reator 0,35 Televisor 0,25 Circulador de Ar 0,15 Ventilador Grande 0,30 Vídeocassete 0,30 Neon por metro 0,03 Laser 11,00 Vídeo Wall 9 TV s 29 12,50 Forno de microondas 1,20 Forno elétrico caseiro pequeno 1,00 Forno elétrico comercial pequeno 2,40 Obs.: para os equipamentos especiais, que não constam desta lista, deverão ser observados os manuais técnicos ou plaqueta no corpo do aparelho com características de instalação. 31

32 7.3 Informações Gerais Período e Horário Oficial do Evento PRÉ-CONGRESSO Data Dia Início Término 30/04 Quinta-feira 08h30 18h00 CONGRESSO Data Dia Início Término 01/05 Sexta-feira 10h00 19h30 02/05 Sábado 09h00 19h30 03/05 Domingo 09h00 14h00 HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO SECRETARIA Data Dia Início Término 30/04 Quinta-feira 07h30 18h00 01/05 Sexta-feira 08h00 19h30 02/05 Sábado 08h00 19h30 03/05 Domingo 08h00 14h00 Período e horário para montagem e desmontagem dos estandes Data Dia Início Término MONTADORA OFICIAL OUTRAS MONTADORAS 29/04 Quarta-feira 08h00 17h00 MONTAGEM 03/05 Domingo 14h00 20h00 DESMONTAGEM 29/04 Quarta-feira 11h00 17h00 MONTAGEM 03/05 Domingo 14h00 20h00 DESMONTAGEM EXPOSITORES 29/04 Quarta-feira 15h00 17h00 MONTAGEM 03/05 Domingo 14h00 20h00 DESMONTAGEM 32

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