MANUAL DO EXPOSITOR. 20 a 22 de agosto de 2014 HOTEL WH RIO POTY / SÃO LUÍS - MA

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1 MANUAL DO EXPOSITOR 20 a 22 de agosto de 2014 HOTEL WH RIO POTY / SÃO LUÍS - MA

2 2 Prezado expositor, Este manual foi preparado especialmente para você. Aqui você encontrará todas as informações as quais precisa, para que sua participação no evento ocorra sem transtornos. Solicitamos que leia atentamente este manual e siga as normas e recomendações aqui contidas. Nosso trabalho é proporcionar-lhe uma experiência única, auxiliando-o na preparação para maximizar os resultados da sua empresa. Caso tenha alguma dúvida ou sugestão, não hesite em nos procurar. Será sempre um prazer poder ajudá-lo. Nome Departamento Telefone Maria Luiza Viana Coordenadora Executiva (98) / marialuiza@realizaeventos.org Atenciosamente, Maria Luiza Viana Coordenadora Executiva Realiza Eventos

3 1 DADOS DO EVENTO DATAS E HORÁRIOS IMPORTANTES PLANTA GERAL DO EVENTO DISPOSIÇÕES GERAIS FORMA DE PARTICIPAÇÃO LOCAÇÃO DE ÁREA COM MONTAGEM BÁSICA LOCALIZAÇÃO DOS COMPONENTES ELÉTRICOS IDENTIFICAÇÃO LOCAÇÃO DE ÁREA SEM MONTAGEM Montagem e Decoração dos Estandes Aprovação do projeto Providências a serem tomadas pelo montador contratado pelo expositor até o dia 02/11/ Limites de altura ESPAÇO AÉREO FIXAÇÃO DE MATERIAIS PROJEÇÃO HORIZONTAL LIMPEZA JARDINS E PLANTAS NORMAS DE TRABALHO NORMAS DE SEGURANÇA Instalações Especiais Extintores Equipamentos proibidos Saídas de Emergência Embargo da construção EMPRESAS CREDENCIADAS AO EVENTO FORMULÁRIOS DESMONTAGEM Pisos Danificados OUTRAS DISPOSIÇÕES Crachás de Expositor Segurança Seguro Uso de som Trabalho de menores Técnicas de demonstração Entrada e saída de material LIMPEZA CASOS OMISSOS CHECK LIST

4 4 1 Dados do Evento EVENTO: 11º CONGRESSO NORTE NORDESTE DE NUTRIÇÃO PARENTERAL E ENTERAL Hotel WH Rio Poty Endereço: Av. dos Holandeses, lote 2/5, quadra 32 Ponta da Areia, São Luís MA Cep Telefone: (98) DATA E HORÁRIO DO EVENTO: Dia 20 de agosto 18h00 às 23h00 Dia 21 de agosto 08h30 às 12h00 e 13h45 às 18h00 Dia 22 de agosto 08h30 às 12h00 e 13h45 às 18h00 REALIZAÇÃO SOCIEDADE NORTE NORDESTE DE NUTRIÇÃO PARENTERAL E ENTERAL Presidente: Rosilda Mendes da Silva enfe.rosilda@gmail.com SECRETARIA EXECUTIVA REALIZA EVENTOS Rua Boa Esperança, Nº 08, Casa 21, Angelim. São Luís/MA Cep Tel./Fax: (98) CNPJ / Maria Luiza Viana: marialuiza@realizaeventos.org, eventos@realizaeventos.org ADMINISTRAÇÃO TÉCNICA E MONTAGEM Promove Eventos e Promoções Ltda Rua Hemetério Leitão Nº. 02 Altos - São Francisco Cep São Luís - MA Fone/Fax: (98) promovestands@terra.com.br Contato: Sra. Eran Nair ou Sra. Dulce AMBIENTAÇÃO E DECORAÇÃO Folhagem - Ambientação e Decoração Avenida Jerônimo de Albuquerque, lote 07 Curva do Noventa Cep.: São Luís-MA Fone: (98) Contato: Sr. Reginaldo

5 SEGURANÇA NÃO ARMADA E LIMPEZA Star Eventos Rua Evandro Rocha, nº 03 - Cohab Anil. Cep.: São Luís MA stareventos.mariajose@gmail.com Fone: (98) / (98) / (98) Contato: Sra. Maria José 5 SINALIZAÇÃO (BANNERS, PAINEIS) Cad Cópias Rua Cravo, nº 876, Qd. 51 São Francisco. Cep.: São Luís MA gerencia.cad@gmail.com ou orçamento.cad@gmail.com Fone: (98) Contato: Emilton ou Diana TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Data Set Tecnologia de Informação Fone: (98) zerorezende@gmail.com Contato: Raphael Rezende 2 DATAS E HORÁRIOS IMPORTANTES ITENS Data Limite de envio de logomarca para Realiza Data Limite de entrega de Formulários para Realiza Montagem básica (montadora oficial) PERÍODO (Início/término) HORÁRIO* (Início/término) 31/07/2014 Até as 18h00 31/07/2014 Até as 18h00 18/08/ h00 às 21h00 Entrada de outras montadoras Decoração dos Estandes Entrada de mercadorias 19/08/ /08/ /08/ /08/ h00 às 21h00 08h00 às 16h00 08h00 às 16h00 08h00 às 16h00 Manutenção dos Estandes 21/08/ / /08/ h00 às 07h00 18h30 às 20h00 06h00 às 07h00

6 Funcionamento ao público Obs.: Caso tenha alguma Programação Social o evento se estenderá. 20/08/ /08/ /08/ h00 às 23h00 08h30 às 12h00 13h45 às 18h 08h30 às 12h00 13h45 às 18h Retirada de produtos 22/08/ h30 às 20h00 Desmontagem dos Estandes 22/08/ /08/ h00 às 22h00 08h00 às 12h00 (*) Horários sujeitos a mudanças. OBSERVAÇÕES: a) Os estandes serão entregues aos Expositores dia 20/08/2014 a partir das 8h00. Não será permitida a entrada de Expositores antes deste prazo. b) Qualquer solicitação de horário extra, além dos estipulados acima, será de inteira responsabilidade da Secretaria do Evento sendo informado 24h antes através de ofício. c) A retirada do material exposto, bem como móveis e utensílios utilizados no estande, somente será permitida após o encerramento oficial do evento.

7 3 PLANTA GERAL DO EVENTO 7

8 8 4 DISPOSIÇÕES GERAIS A participação no 11º CONGRESSO NORTE NORDESTE DE NUTRIÇÃO PARENTERAL E ENTERAL estão abertos às empresas através de exposição, desde que manifestem expressa concordância com os termos deste Manual do Expositor Estande. Ao participarem do evento, os Expositores aceitam e dão assim consentimento ao presente Manual, que doravante irá estabelecer seus direitos e obrigações com relação ao mesmo. Por comprovados motivos de força maior a Comissão Organizadora poderá realizar a exposição em outro local, ou alterar seu período de funcionamento, não tendo o Expositor direito, em função disto, de cancelar sua participação. A Comissão Organizadora poderá, em caso de manifesto interesse do evento, alterar ou mesmo substituir os locais escolhidos dos estandes até a data de entrega do local ao Expositor, dando ciência prévia ao mesmo e respeitando a dimensão útil consignada. Não será permitida a troca de estande entre expositores sem a prévia autorização da Comissão Organizadora. 5 FORMA DE PARTICIPAÇÃO Conforme estabelecido entre e o Expositor e o CENTRO DE ESTUDOS HÉLIO MENDES DA SILVA, a forma de participação se dá da seguinte maneira: 5.1 LOCAÇÃO DE ÁREA COM MONTAGEM BÁSICA Considera-se montagem básica no estande de 27m²,18m² ou 9m² a adequação física do espaço contratado, com os seguintes elementos: PISO: Será colocado carpete na cor cinza grafitte fixado com fita dupla face no piso já existente; PAREDES: Estrutura (montantes e travessas) de alumínio anodizado fosco e chapas divisórias estruturais (TS) formicalizados na cor branca brilhosa, dupla face, pé direito de 2,20m; ELÉTRICA: Os stands serão entregues com toda a instalação elétrica adequadamente pronta com lâmpadas florescentes e 02(duas) tomadas tripolar monofásica tipo pia(220v); FRENTE: Travessas de alumínio anodizado fosco padrão OCTANORM, com chapas de 1,0 x 0,46, conforme projeto apresentado. TESTEIRAS: Testeira curva em TS medindo (1,00 x 0,46)m com o nome ou logomarca da empresa expositora em vinil, processo computadorizado para cada stand.

9 . OBSERVAÇÕES: 9 - O estande será cedido ao Expositor a título de locação, devendo o mesmo ser devolvido ao final do evento nas mesmas condições em que foi recebido. A retirada ou qualquer elemento da montagem somente poderá ser feita por pessoal especializado da montadora oficial contratada pelo evento. - O Expositor será responsável por qualquer dano causado no material locado, não podendo colar, furar, pintar, cortar e prender com outro material que não seja da Montadora Oficial. Letreiros e desenhos, em geral, só serão permitidos com aplicação de Vinil adesivo como fundo para reprodução dos mesmos. Eventuais danos sofridos pelo material serão passíveis de ressarcimento. - Os materiais descritos, se não utilizados no total ou em parte, pelo Expositor, não poderão ser transformados em crédito ou ressarcimentos financeiros, junto a Empresa Organizadora e a Montadora Oficial do Evento.

10 5.2 LOCALIZAÇÃO DOS COMPONENTES ELÉTRICOS 10 O Expositor terá direito a determinar o local de sua preferência para a instalação dos spots. Para tanto, deverá preencher o Formulário 03 em anexo e remetê-lo a empresa organizadora (Realiza Eventos) até o dia 31/07/2014, até as 18h IDENTIFICAÇÃO Para a identificação do estande, o Expositor deverá enviar para o da Empresa Organizadora Oficial (eventos@realizaeventos.org) a logomarca em Corel draw de sua empresa até o dia 31/07/ LOCAÇÃO DE ÁREA SEM MONTAGEM O Expositor que optar pela contratação de outra Montadora para montagem do seu estande, receberá a área locada demarcada no piso e o ponto de energia solicitado através do formulário 3, cabendo a ele todo o trabalho de montagem e acabamento do espaço locado. A empresa contratada pelo Expositor deverá fazer o acabamento nas paredes de fundo, laterais e vista superior entre estandes vizinhos Montagem e Decoração dos Estandes Aprovação do projeto O Expositor que desejar contratar outra Montadora para construção e/ou montagem de qualquer decoração deverá enviar à Organizadora Oficial (Realiza Eventos), até a data limite de 31/07/2014, até as 18h, o respectivo projeto de decoração e da parte elétrica pretendidos. Para aprovação, é necessária a apresentação de um projeto com planta baixa, elevações frontais e laterais devidamente cotadas, que permitam à Montadora Oficial verificar se todas as alturas do projeto estão de acordo com as exigências deste Regulamento. Essas plantas deverão ser apresentadas em 02 (duas) vias, sendo que uma receberá o carimbo aprovador, ficando em poder da Montadora credenciada pelo Expositor, e a outra ficará de posse da Montadora Oficial. O não cumprimento desta norma poderá implicar na suspensão da montagem do estande. São terminantemente proibidas quaisquer construções em alvenarias ou similares. A contratação da empresa especializada para montagem, decoração, manutenção e desmontagem do estande não isenta o Expositor de responsabilidade quanto ao

11 11 cumprimento integral do presente Manual, inclusive se obrigando a dar a empresa contratada conhecimento integral do conteúdo deste manual. A verificação de qualquer irregularidade na montagem será imediatamente comunicada ao Expositor, tomando a comissão organizadora às medidas cabíveis, inclusive a sustação da construção indevida e sua demolição, sendo os custos debitados ao Expositor faltoso, sem prejuízo de outras sanções Providências a serem tomadas pelo montador contratado pelo expositor até o dia 01/11/2013: - Apresentação da empresa contratada (Formulário1), que deverá ser preenchido e assinado pelo responsável da empresa expositora contratante; - Termo de responsabilidade (formulário 02 e 04) em original sobre danos ou acidentes com material de sua propriedade, seus funcionários devidamente uniformizados, contra terceiros e para com o local do evento, e compromisso de contratação dos seguros de responsabilidade civil e riscos diversos, os quais ofereçam cobertura suficiente aos riscos envolvidos durante todo o período do evento (desde o primeiro dia de montagem ao último dia de desmontagem). - Fica entendido que são de responsabilidade da montadora todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer acidente que seja causado a partir de sua presença, de seus funcionários ou de qualquer pessoa que esteja desenvolvendo algum serviço no estande. - A ausência de apólice ou ineficácia desta na cobertura dos riscos acima mencionados implicará a responsabilidade total do expositor e de seu montador por todos os prejuízos que vierem a ocorrer, cabendo-lhes indenizar e recompor todos os danos ao local do evento, à Promotora e/ou a terceiros. - A solicitação de crachás de montagem, desmontagem e de manutenção deverá ser feita através do Formulário 04 e Apresentação da ART devidamente paga até a data de 31/07/2014. De acordo com a legislação que rege os Conselhos Regionais de Engenharia, Arquitetura e Agronomia, todos os projetos e/ou montagens de estandes em eventos necessitam ter um responsável técnico, devidamente registrado no CREA onde a obra ou serviço for executado, devendo ser efetivada a respectiva ART. O projeto de todo conjunto arquitetônico de evento também deve ser anotado no CREA do Estado onde for executado. As empresas montadoras de estandes de outros Estados deverão registrar no CREA-MA ou requerer o visto no registro de outra Região, indicando profissional para assumir a responsabilidade técnica pelos serviços a serem realizados, providenciando, também a respectiva Anotação de Responsabilidade Técnica ART. - O cumprimento de todos os procedimentos do item Aprovação do Projeto são condições indispensáveis para que seja permitido o ingresso da montadora para início dos trabalhos.

12 Limites de altura A altura limite dos estandes é a seguinte: A altura mínima das paredes deverá ser de 2,20 m (dois metros e vinte centímetros). A altura máxima permitida para quaisquer elementos componentes do estande (a contar do piso da área de exposição) e os correspondentes recuos que deverão ser guardados das paredes divisórias dos estandes contíguos é determinada abaixo: a) A altura limite dos estandes é a seguinte: 2,50 m NO CASO DE CONSTRUÇÕES DE PAREDES, A TABELA ABAIXO DEVERÁ SER OBEDECIDA, INDEPENDENTE DA LOCALIZAÇÃO DA MESMA. ALTURA MÁXIMA (m) RECUO MÍNIMO (m) 2,50 m 0,0 m Observações: A altura é contada a partir do piso do local do evento; Testeiras para identificação da empresa expositora poderão ser construídas sem recuo; Nos estandes o piso elevado, onde possa haver qualquer tipo de circulação, não poderá ultrapassar 1,00m de altura, a contar do piso do local de exposição. 5.6 ESPAÇO AÉREO Em função da programação visual e da sinalização do evento não será permitida, sob qualquer pretexto, a colocação de faixas promocionais ou peças gráficas sobre os estandes acima dos limites dos mesmos. O estande com montagem básica não poderá ser modificado sem consulta prévia a montadora oficial. 5.7 FIXAÇÃO DE MATERIAIS O Expositor com montagem básica não poderá colocar materiais como balões, armações de madeira ou arame etc, acima de 2,50 m de altura, assim como pintar, furar, colar, danificar o material da montadora oficial (painéis, vidros, carpetes, ferragens ou acessórios), sob pena de multa de 30% do valor da locação do estande. Material promocional, quadros ou objetos de decoração poderão ser afixados, desde que com fios de nylon, com pino japonês, ou fita dupla face Também não será permitida ao Expositor ou à montadora por ele contratada a realização de furos, escavações, pinturas ou aplicações de quaisquer outros materiais que causem danos às paredes, pisos e estrutura do local onde se realizará o evento.

13 Danos causados, mesmo que acidentalmente, serão cobrados ao Expositor, que se obriga a saldá-los no ato da apresentação da conta. 5.8 PROJEÇÃO HORIZONTAL A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem ou de produtos expostos deverá, obrigatoriamente, estar contida nos limites da área do estande. Não serão permitidos quaisquer avanços sobre a via de circulação ou fora da área demarcada do estande. 5.9 LIMPEZA A limpeza das vias de circulação durante todo transcorrer da montagem será de responsabilidade da montadora oficial, caso tenha outra montadora no local será informado à organização do evento para que sejam tomadas as providencias no local de montagem do estande JARDINS E PLANTAS Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, de forma que ao serem aguados, não causem qualquer vazamento que possa danificar o material da montagem básica ou prejudicar os estandes de Expositores vizinhos. 6. NORMAS DE TRABALHO Todo elemento decorativo ou testeira, quando próximo aos estandes contíguos, deverão ter acabamento de ambos os lados. Não será permitida a entrada dos seguintes materiais ou similares: - serra circular de bancada - disco de corte para ferro e alumínio. Os estandes com estruturas construídas deverão entrar na área de exposição semiprontos, faltando apenas os detalhes de acabamento final. As vias de circulação e os estandes contíguos não poderão ser utilizados para deposição de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados no estande. Toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do Expositor. Todo trabalho com graxas, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos deverá ser realizado em vasilhames adequados, evitando danos a pessoas, ao pavilhão e aos estandes contíguos.

14 14 Todo estande que possuir painéis de vidro na área externa deverá utilizar sinalização de alerta nos mesmos, a fim de facilitar a visualização do público, evitando possíveis acidentes. O expositor ou a montadora por ele contratada deverá fornecer aos seus funcionários e/ou contratados os EPI s (equipamentos de proteção individual) adequados aos riscos do ambiente de trabalho de montagem e desmontagem de estandes. Estes equipamentos deverão estar em perfeito estado de conservação, utilização e funcionamento, garantindo total segurança dos trabalhadores e das demais pessoas que se encontrarem no local da montagem. Será obrigatório o uso de camisetas ou uniformes com a logomarca da empresa montadora, de forma visível, por parte de todos os profissionais ou prestadores de serviço da montadora que venham a exercer atividades de montagem, manutenção ou desmontagem no local do evento. 7. NORMAS DE SEGURANÇA 7.1Instalações Especiais Por recomendação do Corpo de Bombeiros, todos os estandes deverão ser montados com materiais anti chama. Quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos para o público, para estandes contíguos ou para área de exposição, deverão ser providos de instalações especiais que, a critério da Montadora Oficial, eliminem por completo qualquer periculosidade. 7.2 Extintores Todo expositor com estande com área igual ou superior a 24m² será obrigado a manter em seu estande, desde o início da montagem, durante todo o funcionamento, e até o final da desmontagem, pelo menos um extintor de incêndio do tipo CO2 ou Pó Químico com carga compatível com o tamanho do estande, aos produtos que expõe e com os materiais utilizados na montagem do estande. A Montadora Oficial reserva-se o direito de exigir maior número de extintores, vistoriá-los, exigir recargas e determinar locais para sua fixação. O descumprimento desta exigência submete o Expositor a toda a responsabilidade por danos ou prejuízos causados a terceiros e às dependências da área de exposição dos estandes. 7.3 Equipamentos proibidos exposição. É proibido o funcionamento de motores de combustão interna no interior da área de

15 15 É proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, fogões a gás, tóxicos e combustíveis inclusive GLP (Gás Liquefeito de Petróleo) no interior da área de exposição. 7.4 Saídas de Emergência Os projetos de estandes que possuam ambientes fechados deverão prever saídas de emergência, devidamente sinalizadas e placas informativas contendo o número limite de pessoas para estas áreas (capacidade física). No caso de auditórios, o número de saídas de emergência deverá ser compatível com o número de lugares previstos. 7.5 Embargo da construção A Comissão Executiva, após parecer técnico da Montadora Oficial, tem o direito de embargar a construção do estande caso esteja em desacordo com as normas deste MANUAL. Caso a montadora contratada não reformule os parâmetros do projeto em tempo hábil, além da multa de 30% sobre o valor da área, o estande não poderá ser utilizado no período do evento, sem prejuízo dos custos contratuais da área com a Comissão Executiva. 8. EMPRESAS CREDENCIADAS AO EVENTO As empresas credenciadas a prestarem serviços no evento estão listadas no item Dados do Evento ou serão informadas pela empresa organizadora Realiza Eventos (98) Maria Luiza Diretora de MKT e Eventos: marialuiza@realizaeventos.org. 9. FORMULÁRIOS Para ter acesso ao local do evento e receber os respectivos crachás de Montagem e Desmontagem a Empresa Montadora terá de cumprir os procedimentos abaixo até o dia 31/07/2014, enviando à Organizadora Oficial os formulários que se encontram no final deste Manual. Localização dos componentes elétricos juntamente com a demanda de energia adicional, telefonia e depósito (Formulário 03), devidamente quitado. Carta preenchida e assinada pelo Expositor, apresentando a Montadora Contratada, e Termo de Responsabilidade sobre danos ou acidentes com materiais de sua propriedade, seus funcionários, contra terceiros e com o local do evento, do primeiro dia de montagem até o último dia de desmontagem. (Formulário 01 e 02). Relação das pessoas que estarão trabalhando na montagem e desmontagem (Formulário 04), assim como na manutenção (Formulário 05), com informação do número de identidade e função de cada um. Os crachás de manutenção estarão limitados até 02

16 16 (duas) unidades, sendo 02 (dois) até 09m² e 02 (dois) para cada 09m² adicionais. A Montadora contratada deverá manter de plantão no local do evento durante todo período de realização do evento, pessoal de manutenção, a fim de assessorar o Expositor que a contratou. 10. DESMONTAGEM A retirada do material exposto, bem como móveis e utensílios utilizados em cada estande, somente será permitida após o encerramento das atividades oficiais do evento, no dia 22/18/2014 das 18h30 às 20h00 mediante protocolo de entrada e saída de material após o término das atividades. Neste horário deverão ser retirados todos os mostruários e outros objetos de valor como DVD, aparelhos de TV ou equipamentos, bem como objetos de pequeno porte, evitando desta forma roubos, furtos, extravios etc. Recomendamos ainda que os Expositores mantenham seguranças em seus estandes enquanto seus materiais não forem retirados na sua totalidade. Devendo assim exercer a maior fiscalização possível sobre seus pertences, preservando a integridade da sua propriedade. Todo e qualquer material deixado no local após esta data será considerado abandonado, estando à Coordenação do Evento eximida de qualquer responsabilidade sobre o mesmo. Durante o período de desmontagem não será permitido o acesso de veículos ao local do evento Pisos Danificados O Expositor será responsável pela conservação do espaço locado. Os valores cobrados pela locadora, do local do evento a título de recuperação de pisos danificados e remoção de manchas de tintas, massa corrida e óleo serão debitados através de cobrança bancária com o envio da respectiva cópia de documento emitido pela Organização do evento, ao Expositor responsável. 11 OUTRAS DISPOSIÇÕES 11.1 Crachás de Expositor A identificação de Expositor é pessoal, intransferível e somente será válida para o período de funcionamento do evento, para as pessoas que estarão em serviço, e os crachás serão fornecidos gratuitamente na proporção de 04 (quatro) para cada 9m².

17 17 O Expositor deverá preencher o Formulário 08 com nome e número de identidade das pessoas em serviço e enviá-lo a Realiza Eventos, via fax (98) ou pelo eventos@realizaeventos.org, até o dia 31/07/2014. As solicitações enviadas após este prazo terão os crachás emitidos apenas no local do evento. A Organização do Evento poderá solicitar a qualquer momento, o documento de identificação do portador do crachá. Vale ressaltar que o crachá é intransferível, podendo o proprietário perdê-lo se encontrado em poder de outra pessoa Segurança Caso seja do interesse do Expositor, informamos que somente poderão exercer serviços de segurança a estandes funcionários da Empresa Expositora com comprovação real dessa condição perante a Segurança Oficial ou integrante da empresa de segurança oficial do evento, a preços tabelados. O Expositor que utilizar segurança para zelar pelo seu estande deverá solicitar crachás para esse fim, relacionando-se no Formulário Seguro A Comissão Organizadora do Evento não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados ao Expositor, pessoas e/ou produtos durante o evento, incluindo-se furto, sabotagem, convulsão civil, deficiência ou interrupção de energia elétrica, incêndio, raios, explosão, penetração de água e sinistros de qualquer espécie. Fica entendido que são de responsabilidade do Expositor quaisquer acidentes que sejam causados a partir de sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa a quem ele tenha facilitado ou permitido o ingresso ao evento, inclusive nos períodos de montagem e desmontagem, bem como relação à legislação trabalhista. Recomendamos formalmente a cada Expositor, segundo seu próprio julgamento, que contrate um seguro para cobertura dos seus estandes, produtos, bens e pessoal em serviço, bem como contra acidentes, inclusive de casos fortuitos ou acontecimentos inesperados que prejudiquem a atuação da empresa durante o evento Uso de som É terminantemente proibido o uso de som nos Estandes. A desobediência às normas estabelecidas sujeitará o Expositor ao corte de energia do seu estande, que será ligada novamente somente no dia seguinte.

18 18 É também proibido o uso de qualquer aparelho de amplificação para a emissão de mensagens de vendas ou promoções Trabalho de menores O trabalho de menores é regulamentado. O Expositor que pretender usar menores trabalhando em seu estande deverá obter autorização especial da Divisão de Fiscalização do Juizado de Menores do Estado do Maranhão e conservar uma cópia da autorização para apresentá-la a fiscalização do Juizado Técnicas de demonstração Serão permitidas todas as técnicas de demonstração válidas, desde que desenvolvidas estritamente na área locada, observadas as seguintes limitações: Expositores que oferecerem produtos para degustação deverão manter no estande os recipientes suficientes para recolhimento das embalagens e restos, obrigando-se a recolhê-los à lixeira central sempre que cheios; Recomendamos a utilização de material descartável para o fornecimento de lanches, cafés, refrigerantes, água, etc, acompanhados de material de limpeza (lixeira, sacos de lixo etc); Qualquer tipo de degustação e distribuição de brindes, amostras e folhetos deverão se limitar ao interior de cada estande, cabendo à Organização do Evento interrompê-la toda vez que ocasionar aglomerações que venham prejudicar o fluxo normal dos visitantes do evento; Não serão permitidas demonstrações que causem efeito de fumaça ou qualquer outro efeito que possa gerar situações de pânico; É proibida a projeção de imagem e luz, por qualquer meio, fora dos limites da área locada pelo Expositor, bem como, quaisquer tipos de promoções e/ou atividades, tais como: Distribuição de brindes, peças promocionais ou folhetos de propaganda; Colocação de letreiros, cartazes; Bonecos, robôs, artistas de performance (sombra, bonecos vivos) e afins; Desfiles, degustação de produtos e outros Entrada e saída de material O Expositor que fizer reposição de produtos deverá solicitar crachás para esse fim, relacionando no Formulário 07 os nomes e identidade das pessoas contratadas e enviá- lo a Organizadora do Evento até o dia 31/07/2014 (eventos@realizaeventos.org). Após o término das atividades diárias poderão ser efetuados manutenções e abastecimento, que serão controladas

19 19 pela segurança do evento. Estes serviços não poderão ser realizados de forma alguma no horário de funcionamento do evento. O Expositor deverá preencher o Formulário 06 com a quantidade e especificação de todo material que irá utilizar durante o evento, devendo ser entregue quando da entrada do material no local do evento, sendo conferida e retida a primeira via pela Segurança do evento. Na saída o Expositor receberá a assinatura na segunda via. Obs.¹: Esse Formulário não tem valor fiscal e não implica responsabilidade sobre os materiais. As vias de circulação de participantes do evento não poderão servir para depósito de materiais, produtos ou equipamentos a serem utilizados no estande. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do Expositor. Obs.²: Não temos disponibilidade de carrinhos para descarregamento de materiais. 12 LIMPEZA A limpeza interna dos estandes durante o período do evento é de responsabilidade do Expositor que deverão cuidar da limpeza, nos dias e horários permitidos para a manutenção. O Expositor que desejar utilizar pessoal de limpeza deverá contatar a Organização do Evento a fim de obter a relação de pessoas credenciadas que poderão ser contratadas. Deverão solicitar crachás para esse fim, relacionando no Formulário 07 os nomes e identidade das pessoas contratadas, e enviá-lo à Organização do Evento até o dia 31/07/2014. Já a limpeza das vias de circulação durante todo transcorrer do evento será de responsabilidade única e exclusiva da Organização do Evento. 13 CASOS OMISSOS A Comissão de Representantes, formada por membros do CENTRO DE ESTUDOS HÉLIO MENDES DA SILVA, a Empresa Organizadora e a Montadora Oficial poderão arbitrar casos omissos neste Regulamento e Manual, para que sejam garantidas as condições de segurança e o perfeito funcionamento do evento. 14 CHECK LIST Uma vez ciente do Manual do Expositor, abaixo um check list que ajudará a não esquecer nenhum detalhe pertinente ao evento 11º CONGRESSO NORTE NORDESTE DE NUTRIÇÃO PARENTERAL E ENTERAL. Obrigada pela colaboração e conte conosco!

20 20 Nº ITEM SIM NÃO 01 Definir participar e a área 02 Ler atentamente o regulamento do evento 03 Assinar Contrato de Patrocínio 04 Enviou o logotipo? 05 Enviou os nomes para confecção de credenciais? 06 Contratou Internet? 07 Providenciou material a ser exposto no estande? 08 Providenciou para que os horários de arrumação do estande sejam cumpridos? 09 Está ciente de toda programação do evento? 10 Repassou as informações aos responsáveis por ficar no estande?

21 21 APRESENTAÇÃO DA MONTADORA FORMULÁRIO Nº 01 Informamos que a Empresa Montadora: Foi por nós contratada para efetuar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de nosso estande na exposição do 11º CONGRESSO NORTE NORDESTE DE NUTRIÇÃO PARENTERAL E ENTERAL.. Obs.: Juntamente com este Formulário deverá ser encaminhada a Lâmina anexa relativa ao Termo de Responsabilidade. Data: / / Assinatura: EMPRESA EXPOSITORA: ENDEREÇO: CIDADE: ESTADO: CEP: FONE: FAX: RESPONSÁVEL:

22 22 FORMULÁRIO Nº 02 PARA SER PREENCHIDO E ENVIADO JUNTO COM O FORMULÁRIO 01 TERMO DE RESPONSABILIDADE O EXPOSITOR e o MONTADOR/DECORADOR contratado, independentemente da ordem de nomeação, abaixo qualificados assumem integralmente através deste Termo de Responsabilidade que a montagem do ESTANDE no evento em referência, obedecerá e estará absolutamente de acordo com as instruções e regras contidas no regulamento do 11º CONGRESSO NORTE NORDESTE DE NUTRIÇÃO PARENTERAL E ENTERAL., cujo teor tem pleno e expresso conhecimento, bem como estão de acordo com as mesmas. Outrossim, declaram-se cientes e de acordo que, a qualquer tempo, mesmo após o evento haver sido inaugurado, constatado pela Comissão Executiva, irregularidade no ESTANDE, em decorrência da não observância às regras contidas no REGULAMENTO, estão sujeitas à multa de 25% do valor total da área locada e a não participação como MONTADOR/DECORADOR nos futuros eventos da Comissão Executiva. CIENTES E DE ACORDO COM OS TERMOS ACIMA: DATA, / / Nome Legível - Expositor Assinatura Nome Legível - Montador/Decorador Assinatura

23 23 FORMULÁRIO No. 03 LOCALIZAÇÃO DOS COMPONENTES ELÉTRICOS/IDENTIFICAÇÃO a) Solicitamos que os Spots/Tomadas sejam instalados nos pontos indicados: Assinalar no Quadro os limites do Estande (1,00 x 1,00m(1m²) b) Solicitamos também providenciar as seguintes instalações elétricas (KW) para nosso estande, conforme indicado. 220V Monofásica: c) Placa de identificação. Nome simplificado da Empresa. Obs.: Somente os Expositores com Montagem Básica deverão preencher este quadro. Data limite do envio do Formulário: 31/07/2014 EMPRESA EXPOSITORA: ENDEREÇO: CIDADE: ESTADO: CEP: FONE: FAX: RESPONSÁVEL: DATA: / / ASSINATURA:

24 24 FORMULÁRIO No. 04 CRACHÁS DE MONTAGEM/DESMONTAGEM Solicitamos o fornecimento de crachás de identificação para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão trabalhando na montagem e desmontagem do(s) estande(s) da(s) Empresa(s): NOME RG OBS.: 31/07/2014. EMPRESA EXPOSITORA: ENDEREÇO: CIDADE: ESTADO: CEP: FONE: FAX: RESPONSÁVEL: DATA: / / ASSINATURA:

25 25 FORMULÁRIO No. 05 CRACHÁS DE MANUTENÇÃO Solicitamos o fornecimento de crachás de identificação para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão trabalhando fora do horário de funcionamento do evento, na manutenção do(s) estande(s) sob nossa responsabilidade na Exposição do 11º CONGRESSO NORTE NORDESTE DE NUTRIÇÃO PARENTERAL E ENTERAL. NOME RG OBS.: Indicar, dentro da relação, o responsável por retirar os crachás. Data limite de envio do Formulário: 31/07/2014. EMPRESA EXPOSITORA: ENDEREÇO: CIDADE: ESTADO: CEP: FONE: FAX: RESPONSÁVEL: DATA: / / ASSINATURA:

26 26 FORMULÁRIO No. 06 REGISTRO DE ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAL Relacionamos abaixo todos os materiais, produtos e equipamentos a serem utilizados em nosso estande na exposição do 11º CONGRESSO NORTE NORDESTE DE NUTRIÇÃO PARENTERAL E ENTERAL. QUANTIDADE DISCRIMINAÇÃO DO MATERIAL NF OBS.: Este formulário não tem valor fiscal e não implica responsabilidade, recomendamos que as mercadorias sejam seguradas. Fazer uma cópia xerox para utilização na saída das mercadorias. EMPRESA EXPOSITORA: ENDEREÇO: CIDADE: ESTADO: CEP: FONE: FAX: RESPONSÁVEL: DATA: / / ASSINATURA:

27 27 FORMULÁRIO 07 CRACHÁS DE SEGURANÇA/LIMPEZA/REPOSITOR Solicitamos o fornecimento de crachás de identificação para as pessoas abaixo relacionadas, que foram por nós contratadas e que exercerão suas atividades fora do horário de funcionamento do evento. CREDENCIAIS 1. SEGURANÇA RG 2. LIMPEZA RG 3. REPOSITOR RG Data limite de envio do Formulário: 31/07/2014. EMPRESA EXPOSITORA: ENDEREÇO: CIDADE: ESTADO: CEP: FONE: FAX: RESPONSÁVEL: DATA: / / ASSINATURA:

28 28 FORMULÁRIO No. 08 À Comissão Executiva do 11º CONGRESSO NORTE NORDESTE DE NUTRIÇÃO PARENTERAL E ENTERAL. CRACHÁS DE EXPOSITOR Solicitamos o fornecimento de crachás de identificação para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão em serviço no estande de nossa Empresa. NOME RG Data limite de envio do Formulário: 31/07/2014 Enviar A/C Realiza Eventos : Fone (Fax) (98) ou pelo eventos@realizaeventos.org. EMPRESA EXPOSITORA: ENDEREÇO: CIDADE: ESTADO: CEP: FONE: FAX: RESPONSÁVEL: DATA: / / ASSINATURA: