MANUAL DO EXPOSITOR FUTURECOM 2015

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2 Este manual contém as informações mais importantes para a participação de sua empresa no Futurecom2015. Como não é possível esgotar todos os assuntos em apenas um compêndio, nos colocamos à disposição através do telefone ou abaixo citados, para esclarecer todas as suas dúvidas. Sabemos da importância que representa um investimento em um evento como o Futurecom para o desenvolvimento dos negócios de sua empresa. Esperamos que sua participação seja um sucesso! Estamos trabalhando para este resultado. Comissão de Organização do Evento Esclarecimentos ou informações sobre este Manual Organizadora e Promotora Provisuale / informa. Operacional: operacional@provisuale.com.br Telefone: (41) / (41) Alice Mara Bueno de Freitas Luis Veiga O MANUAL DO EXPOSITOR pode sofrer algumas atualizações durante o ano. Portanto, consulte sempre a versão atualizada disponível em nosso site. Como critério de transparência, DISPONIBILIZAMOS TAMBÉM as alterações mais relevantes na homepage do portal do manual eletrônico 2

3 ÍNDICE CRONOGRAMA DE ATIVIDADES DO EXPOSITOR ATIVIDADES INFORMAÇÕES GERAIS Endereço de Realização do Evento Responsabilidades Funcionamento dos estandes OPERAÇÃO NO EVENTO Distribuição de Materiais Promocionais / Ações Especiais Exposição de produtos Reposição de Materiais nos Estandes e Manutenção Filmagem e Fotografias do Evento Instalação de Antenas Guarda de Materiais de Alto Custo Segurança de bens Segurança para o Estande Som Estacionamento Adimplência Redistribuição de área MONTAGEM DE ESTANDES E MEZANINOS Aprovação de Projeto Altura e Recuo dos Estandes Estruturas Aéreas Mezanino / Estande de 2 (dois) andares Pisos Paredes / Fechamento Passagem e Instalações de Fios, Cabos ou Ligações Encerramento das Atividades Diárias Retirada de Materiais e Sobressalentes Limpeza Interna do Stand Limpeza Bruta (Durante a Montagem e Desmontagem) Cheque-Caução Desmontagem Ocupação dos Espaços de Estandes NORMAS DE SEGURANÇA Exigência de Extintores de Incêndio Trajes e Calçados não Permitidos e Idade Mínima

4 4.3 Trajes e Calçados Obrigatórios na Manutenção Primeiros Socorros Utilização de Graxas, Líquidos, Gases, Explosivos e Similares Equipamentos de Proteção Individual (EPI) Transporte de Carga dentro do Centro de Exposições Uso de Motores, Máquinas e Equipamentos Entrada de equipamentos pesados SERVIÇOS DE INFRA-ESTRUTURA Energia Elétrica Instalações Hidráulicas Taxas e Licenças Cobradas pela Prefeitura Municipal de São Paulo Internet e Linhas Telefônicas CREDENCIAMENTOS E CRACHÁS Credenciamento de Pessoal de Serviço Crachás de Montadora Crachás de Manutenção Crachá para Segurança Dicas de Segurança para o Expositor (contra roubos, perdas e similares) NORMAS E REGULAMENTOS Proibição de Vendas de Produtos Saúde e Segurança Instalação de Ar Condicionado Uso de Áreas Comuns e Ruas Internas Conservação dos Halls / Eventuais Danos Trabalho de Menores Contratação de Pessoal para o Estande Fiscalização do Ministério do Trabalho e Polícia Federal ENVIO DE MERCADORIAS PARA O EVENTO Emissão de Notas Fiscais Retorno de Mercadorias Cobranças Referentes ao Envio de Remessas Recebimento e Armazenagem das Mercadorias Despachante Alfandegário CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR - CAEX Serviços Disponíveis Horário de Funcionamento e Localização

5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES DO EXPOSITORTIVIDADES ATIVIDADES DATA HORÁRIO Para/Destinatário Prazo para solicitação de Pontos 21 de Setembro - para Telefonia e Internet gestaoexpo@transamerica.com.br Entrega de projetos para análise e aprovação Prazo final para preenchimento de formulários Termo de Responsabilidade para Montadoras Prazo final para solicitação de Instalação de Energia Elétrica, Hidráulica e Limpeza Bruta. Prazo final para solicitação de Taxas da Prefeitura da Cidade de São Paulo Prazo final para solicitação de Extintor de Incêndio Prazo final para preenchimento de Credencial para Empresas Montadoras Prazo final para preenchimento de Credencial para Empresas Contratadas Retirada de credencial de montadora no CAEX Retirada de credencial de serviço no CAEX Retirada de credencial de manutenção no CAEX 25 de Setembro - 25 de Setembro - 5 atendimentoexpo@transamerica.com.br projetos@trackeventos.com.br projetos@trackeventos.com.br 09 de Outubro de Outubro de Outubro de Outubro de Outubro - A partir de 21 de Outubro A partir de 21 de Outubro A partir de 21 de Outubro 12h 20h 12h 20h 12h 20h Montagem dos estandes 21 de Outubro 12h 22h Decoração Sugestão de entrega do Stand ao Expositor para organização do material promocional e decoração. *A partir das 12:00 não é mais permitido serrar, lixar, pintar e/ou realizar serviços estruturais de montagem. Colocação de passadeiras e Limpeza Final 22 de Outubro 08h 22h 23 de Outubro 08h 22h 24 de Outubro 08h 22h 25 de Outubro 08h 14h CAEX CAEX CAEX Halls B, C, D, E 25 de Outubro A partir das 14h Halls B, C, D, E Portas para entrada e Saída 26 de Outubro Entrada 01 Próxima a Secretaria 1 principal, Hall B Portas para entrada e Saída 26 de Outubro Entrada 02 Hall D Desmontagem - retirada de material do expositor que não utilize carrinho Retirada das passadeiras para desmontagem dos estandes Desmontagem dos estandes 29 de Outubro 18h 20h30 Stands 29 de Outubro 20h30 Halls B, C, D, E 29 a 31 de Outubro A partir das 20h30 do dia 29 até às Halls B, C, D, E

6 RI TABELA DE TAXAS 12h do dia 31/10 Pagamento para Provisuale via Manual Eletrônico ( TAXAS OBRIGATÓRIAS Unid *Valores até 13/08/15 *Valores a partir de 14/08/15 Energia Elétrica KVA R$ 267,00 R$ 283,00 Limpeza Bruta (durante a montagem e desmontagem) m2 R$ 18,00 R$ 19,00 Extintor (adquirir o extintor através da Organizadora somente se a montadora não fornecer o produto) Taxa da Prefeitura de São Paulo valores pagos por marca: TFE- Fiscalização de Estabelecimento (cód ) R$ 39,80 X 3 dias = R$ 119,40 TFA - Fiscalização de Anúncios (cód ) = R$ 99,51 TFF - Distribuição de Folhetos (cód ) = R$ 99,51 Unit R$ 100,00 R$ 100,00 Unit R$ 318,42 R$ 318,42 TAXAS EM GERAL Término do prazo para as solicitações 09/10/2015 Unid *Valores até 13/08/15 *Valores a partir de 14/08/15 Ponto de Água e Deságue Unit R$ 604,00 R$ 640,00 Pia Instalada (Com ponto de água e deságue) Unit R$ 839,00 R$ 889,00 Crachá de Serviço Unit R$ 160,00 R$ 160,00 Crachá de Segurança Unit R$ 290,00 R$ 290,00 INTERNET Unid Prazo: 22/09/2015 Ponto de Internet Banda Larga e outras solicitações Envie o para: atendimentoexpo@transamerica.com.br gestaoexpo@transamerica.com.br Telefone: +55 (11) / +55 (11) *Datas limites para o efetivo pagamento das taxas. Unit Transamerica Eventos Transamerica Eventos 6

7 1. INFORMAÇÕES GERAIS 1.1 Endereço de Realização do Evento Transamérica Expo Center Pavilhões B, C, D e E. Endereço: Av. Dr. Mario Vilas Boas Rodrigues, 387. CEP Santo Amaro São Paulo SP Brasil Site: e Datas e Horários do Evento Dias 26, 27, 28 e 29 de Outubro de 2015 ATIVIDADE DIA(S) HORÁRIO Cerimônia de Abertura 26/10/ h Congresso Internacional (Plenárias) 27 a 29/10/2015 9h30 às 18h30 Business Trade Show (Exposição) 27 e 28/10/ h às 20h Business Trade Show (Exposição) 29/10/ h às 18h Importante! Não é permitido o ingresso de menores de 18 anos na feira. Para acesso ao evento a identificação com crachá e documento com fotografia é obrigatória. Traje social ou esporte fino. 1.3 Responsabilidades O Expositor assumirá total responsabilidade por qualquer dano que venha a ocorrer. Recomenda-se aos Expositores que providenciem para o seu estande apólice de seguro pessoal e material. 1.4 Funcionamento dos estandes O horário de chegada do staff do estande = 30 minutos à abertura da feira O estande deve estar aberto e pronto para receber os visitantes desde o primeiro momento de funcionamento da Feira. Fica proibido o fechamento e / ou desmontagem do estande antes do horário de encerramento do evento, estando sujeito à punição. 2. OPERAÇÃO NO EVENTO 2.1 Distribuição de Materiais Promocionais / Ações Especiais (Somente é permitida a distribuição de material promocional dentro e em frente ao estande). Não serão permitidas ações de merchandisings nos corredores sem a prévia contratação/anuência da organização. A Organização do Evento reserva-se o direito de cessar a distribuição, mesmo no interior do estande, sempre que esta ocasione distúrbios. O expositor que não respeitar as regras pode ser autuado. Importante: Ações especiais como entrada de animais, malabarismo, etc. devem ser obrigatoriamente coordenadas com a Promotora antes do deslocamento do recurso até os Halls, para verificar autorização/documentação e liberação para a ação, por uma questão de segurança. Não serão permitidas ações com instrumentos de pirofagia ou qualquer outra atividade que utilize fogo. 2.2 Exposição de produtos A exposição ou demonstração de produtos, acessórios, equipamentos e / ou similares é permitida estritamente na área do estande. Qualquer ação de exposição realizada fora das áreas volumétricas do estande e não acordada previamente com a promotora, é proibida. 7

8 2.3 Reposição de Materiais nos Estandes e Manutenção A reposição de materiais e manutenção nos estandes deverá ser realizada das 8h às 11h. Complementos de alimentação, por exemplo, podem ser feitos com carregamento a mão durante a tarde. Não é permitido circulação de carrinhos após o horário de reposição definido. 2.4 Filmagem e Fotografias do Evento A Organização do Evento se reserva o direito de filmar e fotografar o evento e as pessoas que nele se encontram. 2.5 Instalação de Antenas A empresa que optar pela instalação de antenas para o Futurecom deverá, com antecedência, fazer a negociação diretamente com o Transamerica Expo Center, através do telefone +55 (11) / / ou gestaoexpo@transamerica.com.br 2.6 Guarda de Materiais de Alto Custo Recomenda-se, de forma especial, que materiais de alto custo (bebidas inclusive) e de pequenas dimensões sejam guardados em locais com chave e com travas fortes. As travas simples ou do tipo jacaré quando for somente armário, sem depósito, são bastante frágeis. Em havendo segurança próprio recomenda-se fazer um check-list de materiais de valor diariamente, assinado pelo expositor e segurança. Somente em casos excepcionais será permitida a retirada de materiais durante os horários de funcionamento do Business Trade Show. Em todos os períodos, inclusive período inicial de desmontagem, cada Expositor é estritamente responsável pelo seu material. A Organização do Evento recomenda que os Expositores mantenham seguranças ou staff em tempo integral em seus estandes enquanto seus materiais de alto valor não forem totalmente retirados, pois a mesma não assume a responsabilidade por extravios, roubos ou danos. 2.7 Segurança de bens A Organização do Evento manterá equipes de Segurança nos acessos aos Halls e rondas constantes nos corredores durante o período de sua realização. Este serviço tem como objetivo manter a ordem no recinto de realização do evento, assim como atuar na prevenção. A Organização do Evento não se responsabilizará por material, bebidas, ou quaisquer equipamentos, tais como notebooks, ferramentas, bolsas, produtos expostos ou estoque de bebidas em armário ou frigobar, durante os períodos de montagem, realização e desmontagem. Recomendamos levar os itens valiosos durante a noite, mesmo que estejam em armários com chave (com risco de arrombamento). Após as 22h dos dias de realização não será permitida a permanência de pessoas no recinto do evento, inclusive Expositores, ficando apenas os seguranças credenciados. 2.8 Segurança para o Estande Nas áreas internas dos estandes a segurança é de exclusiva responsabilidade de cada Expositor, devendo, portanto, todos os materiais e equipamentos ficarem sob sua estrita guarda. Somente será permitida a permanência de vigilantes/seguranças do estande portando crachás de segurança. Para emissão da credencial, ver item 6.4 Crachá para Segurança - deste manual. 2.9 Som Não será permitido o uso de som, música ou emissão de ruído de qualquer natureza que ultrapasse os limites da área cedida, observando-se o limite máximo de 65 db no Hall. A não observância desta Norma implicará no pagamento de uma multa de R$ ,00 (dez mil reais) por dia. Legislação do Município de São Paulo: 8

9 De acordo com a Lei nº de 11 de abril de 1994 que dispõe sobre o controle e a fiscalização das atividades que gerem poluição sonora, impõe penalidades e dá outras providências; Lei nº de 16 de janeiro de 1996 que altera dispositivos da Lei nº de 11 de abril de 1994 que dispõe sobre o controle e a fiscalização das atividades que gerem poluição sonora, impõe penalidades e dá outras providências; Decreto nº de 9 de dezembro de 1994 que regulamenta a Lei nº de 11 de abril de 1994; Decreto nº de 6 de outubro de 1994 que institui o Programa Silêncio Urbano PSIU, visando controlar e fiscalizar o ruído excessivo que possa interferir na saúde e bem estar da população e dá outras providências; Decreto nº de 6 de março de 1996 que reestrutura o Programa Silêncio Urbano PSIU, instituído pelo decreto nº de 6 de outubro de 1994, e dá outras providências. Condições de medição: Altura do microfone: 1,20m 1,50m (do piso). Distância mínima das paredes: 1,00m. Distâncias das janelas: 1,50m. Deverão ser realizadas, no mínimo 03 (três) medições separadas, 0,5m uma da outra ou representativo do local. As medições deverão ser realizadas nas condições normais de utilização das janelas e portas (abertas e/ou fechadas), do recinto. Material audiovisual, amplificadores de som, e som ambiente que extrapolem os limites do seu stand não poderão ser utilizados sem a devida autorização da Promotora. O pagamento dos Direitos Autorais deverá ser efetuado ao: ESCRITÓRIO DO ECAD: São Paulo: Av. Paulista, 171-3º andar - Paraíso - São Paulo SP - CEP: Tel.: (11) Fax: (11) ecadsp@ecad.org.br Demais: consultar o site: Estacionamento Para aquisição de cartões de estacionamento e/ou maiores informações contatar a administradora pelos s: antonio.carlos@autovagas.com.br, valdemir.oliveira@autovagas.com.br e/ou pelo telefone (11) Tabela de preços AUTOMÓVEIS R$ 42,00 Motocicletas R$ 30,00 Caminhões Até 24hrs R$88,00 (e a cada 12hs adicionais + R$88,00 ) Ônibus R$ 88,00 Microônibus e Vans R$ 88,00 A administração é da Estapar e estes valores estão sujeitos a alterações sem aviso prévio. Durante a realização do evento cada Estande pode comprar 2 cartões de estacionamento. Regra válida somente para Automóveis. Tabela de preços Cartão Expositor 03 dias R$ 114,00 Cartão Expositor 04 dias R$ 152,00 MONTAGEM E DESMONTAGEM: Somente durante os dias de Montagem e Desmontagem, os veículos (Automóveis, Caminhões, Utilitários e Vans), ao entrar pela primeira vez, pagam o estacionamento nos caixas dos Halls e podem sair e retornar quantas vezes for necessário, desde que a placa seja a mesma, o retorno se dê dentro do mesmo dia e portando a NF emitida naquele dia. Durante os dias de REALIZAÇÃO essa prática não é válida. 9

10 2.11 Adimplência Para o início da construção do seu estande, o projeto deve estar devidamente aprovado e as taxas obrigatórias pagas em sua totalidade, sob pena de interdição da operação de montagem Redistribuição de área Embora só o faça em caso extremo, a PROMOTORA em comum acordo com o EXPOSITOR poderá redistribuir os setores e stands, desde que respeitadas às dimensões e características estabelecidas em Termo de Adesão ao Regulamento do Futurecom. 3. MONTAGEM DE ESTANDES A montagem dos estandes estará liberada nos seguintes horários: DIAS DIAS DA SEMANA ATIVIDADES HORÁRIO 21/10 Quarta-feira Montagem dos estandes Carga e descarga nas áreas externas 12h 22h 08h 21h 22/10 Quinta-feira Montagem dos estandes 08h 22h 23/10 Sexta-feira Montagem dos estandes 08h 22h 24/10 Sábado Montagem dos estandes 08h 24h 25/10 Domingo Decoração dos estandes, instalação de equipamentos e suprimento de alimentação e bebidas nos estandes. 08h 12h 25/10 Domingo Colocação de passadeiras e Limpeza Final Após 14h A partir das 07:00 do dia 23/10 a porta E5 do pavilhão E e a porta C3 do pavilhão C estarão fechadas. Montadoras com stands nestes setores deverão utilizar outras portas de carga e descarga nas proximidades. Será liberada a entrada da montadora nos Halls (B, C, D e E) após verificação pela equipe do CAEX se todas as taxas do evento estão pagas e se foi entregue toda a documentação solicitada para aprovação do projeto. Tempo máximo permitido para descarregar os caminhões durante a montagem é de 2 horas, não será permitido à permanência após este prazo. Precisamos liberar o acesso para as demais Empresas. O veículo que ingressar após as 21h e até as 07h do dia seguinte não poderá transitar pelas áreas de carga e descarga, não sendo permitido qualquer tipo de movimentação de equipamentos e, devendo este permanecer na área de estacionamento frontal da TEC, observando as orientações fornecidas pelo operador do estacionamento. O horário de montagem e desmontagem no interior dos Halls é permitido durante 24 horas, desde que não haja ruídos externos que incomodem a comunidade de vizinhos e que não estejam estes fora dos limites legais estabelecidos. Não serão permitidas movimentações de materiais e equipamentos nas áreas de carga e descarga no período entre as 21h e 07h, horário este no qual os portões de acesso aos halls e portas de emergência permanecerão fechados. 3.1 Aprovação de Projeto Cada Expositor deverá submeter seu projeto de estande à aprovação da Organização do Evento até o dia 25 de Setembro de

11 Os Expositores deverão submeter para aprovação da Organização do Evento as plantas, perspectivas e aspectos visuais do layout dos estandes, com rampa de acesso para deficientes físicos. Os projetos deverão conter no mínimo: Planta baixa com layout do estande. Termo de Responsabilidade assinado e carimbado pela Montadora e Expositor. Uma planta lateral contendo as devidas medidas, elevações e recuos. Uma via de cada perspectiva contendo as devidas medidas, elevações e recuos. ART para montagem, instalações elétricas e para piso elevado acima de 10 cm. (Piso com tablado elevado é opcional). Comprovante de pagamento da ART. Localização das instalações de água, escoamento, internet, telefone e parte elétrica. Para estande com Mezanino apresentar ART do cálculo estrutural. Para estande com solicitação de 40KVAs ou mais, assinatura de eng. Elétrico Não será permitido estandes com Mezanino no Hall E. As documentações citadas acima, juntamente com os comprovantes de pagamentos deverão ser enviadas para o seguinte endereço: Track Eventos Rua Apeninos, 429 cj. 606 Paraiso São Paulo - SP Fone / Fax: (11) / renato@trackeventos.com.br e projetos@trackeventos.com.br As plantas deverão ter escala mínima de 1:50, apresentando em detalhes, cotas de altura e dimensões do estande. Em todos os documentos acima deverá constar o nome e telefone do profissional habilitado responsável. Nos projetos e documentos, mesmo em meio eletrônico, deverão constar o número do estande, nome da Montadora, telefone e nome para contato. Nos desenhos deverá constar, obrigatoriamente, a escala utilizada e a descrição dos materiais que serão empregados. A Organização do Evento não se responsabilizará pelo conteúdo técnico dos projetos, sendo responsabilidade exclusiva do Expositor e de seus profissionais técnicos e engenheiros contratados. O teto dos stands, inclusive salas de reuniões, deverá estar aberto para passagem do ar condicionado central. Pela extensão dos Halls está instalado o sistema de prevenção de incêndio de sprinklers. Devido a este fato, o Corpo de Bombeiros e a Brigada de Incêndio determinam que o fechamento máximo da cobertura dos estandes seja de 25%. A Organização do Evento interromperá imediatamente a montagem de qualquer estande que não cumprir o projeto aprovado. Todas as Montadoras contratadas pelos Expositores deverão observar as Normas e Regulamentos estabelecidos neste Manual. CREA SÂO PAULO - Endereço: Av. Brigadeiro Faria Lima, 1059 Pinheiros São Paulo / SP Cep: Tel: Altura e Recuo dos Estandes A altura máxima do estande deverá ser de 6,10m, incluindo tablado. 11

12 As paredes deverão obedecer à tabela de altura e recuo abaixo. 3.3 Estruturas Aéreas ALTURA Até 4,00m 0,00m Acima de 4,00 ou mezanino 1,00m RECUO MÍNIMO Nota: recuos validos para todos os corredores de circulação A fixação de elementos de montagem na estrutura do Hall de exposições deverá obedecer a altura máxima e recuos. A instalação de equipamentos e/ou estruturas aéreas adicionais dos estandes, com fixação nas treliças metálicas dos Halls do TRANSAMERICA, somente será permitida após avaliação técnica do Gerente Geral Operacional e o pagamento ao TRANSAMERICA dos valores correspondentes aos pontos nó necessários à fixação dessas estruturas. Será necessária, a apresentação, com 15 (quinze) dias de antecedência do início dos trabalhos, de documentação que capacite o artífice a trabalhar em altura. Para maiores informações sobre as documentações exigidas e outras pertinentes à instalação dos pontos nó, poderão ser obtidas pelos telefones: (11) com Sr. Renato Santos auxiliar_seg_tec@transamerica.com.br Cada ponto fixado no teto dos Halls terá carga máxima de 60kg/ponto. Requisitos: Preenchimento do laudo e atestado de estabilidade estrutural, realizados pelo Engº Civil/Arquiteto, contratado pelo expositor/organizador. Preenchimento da ART, com os seguintes dizeres: Projeto, montagem e desmontagem de estruturas metálicas de Kg, para o estande e evento Futurecom 2015, correspondendo o período de a. Pagar a ART; Pessoal que subir na estrutura do TEC deverá ter cinto e capacete e fazer exame médico no ambulatório local. Se usar cabo de aço, o mesmo deverá ser revestido. O laço do cabo de aço, deve ser composto de 3 grampos, distanciados de 10cm cada um, com uma sobra de cabo de 30cm. O dimensionamento do cabo de aço (bitola) é por conta da instaladora e montadora. Somente fixar os cabos, nos nós ou pontos do teto do TEC. Não poderão fixar cabos/cintas, em dutos de ar condicionado, eletro dutos, perfilados, eletro calhas, rede hidráulica, rede de incêndio e rede de sprinklers. Cada nó/ponto, será pendurado apenas 1 cabo de aço/cinta. As estruturas espaciais e aéreas deverão ser aterradas. O material empregado estará sujeito a conferencia de peso (Kg), por parte do TEC. Preenchimento do termo de responsabilidade, por parte da montadora das estruturas aéreas. O TEC está cobrando R$ (235,50) por ponto ou nós utilizados. A instalação das estruturas é de responsabilidade da montadora. 3.4 Mezanino / Estande de 2 (dois) andares Permitido para áreas térreas iguais ou superiores a 70 m². Não será permitido mezanino no Hall E A construção deverá ter no máximo 50% da área total do estande e devem obedecer as regras de recuo e altura máxima. Apresentar ART s do cálculo estrutural do mezanino. É obrigatório indicar a capacidade de pessoas / peso na escada de acesso ao 2º pavimento do estande. Todas as sapatas deverão ser do mesmo material da estrutura e apoiadas diretamente sobre o piso dos Halls (colocar uma proteção entre a sapata e o piso dos Halls). 12

13 Não será permitido a utilização de painéis de vidro simples no Mezanino, somente vidros (spider) de 6mm, painéis de acrílico, poliocarbonato ou material similar. As escadas deverão ser construídas rigidamente de acordo com as Normas do Corpo de Bombeiros de São Paulo/SP. As escadas deverão ser recobertas com carpete ou outro tipo de revestimento, sendo que, nessa última alternativa, deverão possuir afixada fita antiderrapante em cada degrau. 3.5 Pisos A Fixação de carpetes diretamente no piso dos Halls deverá ser feita com fita dupla face (Adere ref. 462) devendo ser retirada ao final. É proibida à fixação com cola ou outra fita. Todos os estandes deverão respeitar sua área locada e dar acabamento na parte frontal de seu carpete. Caso não seja respeitado este limite, a Coordenação do Evento poderá aplicar multa a ser estabelecida por não cumprimento desta norma. Todo estande com tablado deverá prever uma rampa de acesso de 1m de largura, conforme lei em vigor, destinado ao acesso de cadeirantes (pessoas com limitação física). Nenhum acessório ou elemento visual poderá ser fixado, pregado, parafusado, ou embuchado no assoalho do Transamérica Expo Center (TEC). Se algum Expositor/Montadora ignorar estas normas, será responsabilizado (a) pelo dano ocasionado. O piso elevado, onde possa haver qualquer tipo de circulação, não poderá ultrapassar 1,20m de altura a contar do piso dos HALLS e, deverá ter um recuo de, no mínimo, 2m dos limites perimetrais do estande, devendo estar totalmente voltado para dentro do estande, independente da área configurar ilha ou não. É obrigatória a entrega de ART específica do piso, palco ou passarela. 3.7 Paredes / Fechamento Fechamento cego não deverá ultrapassar 50% da soma da metragem linear (da lateral/fundos/frente) do estande voltado para as ruas. Em caso de estandes geminados, as paredes voltadas para os estandes vizinhos deverão ter acabamento na cor branca (geralmente bagun branco) a partir de 2,20 metros. Qualquer elemento construído não deverá ultrapassar os limites demarcados e volumétricos do estande (Ex: vitrines, torres, testeiras e projeções), e não poderão ser construídos no local da exposição. Paredes de vidros serão permitidas, desde que respeitadas as Normas de Segurança. Paredes de até 3m de altura poderão ser de vidro simples devidamente sinalizado com fitas adesivas, logotipo, tarjas coloridas, grafismo, etc., sem qualquer tipo de aplicativo que tire a visibilidade interna do estande. Quanto às paredes de vidro acima de 3m é obrigatório o uso de películas de segurança, do tipo insulfilme. O vidro deverá ser laminado, temperado, 6mm ou substituído por acrílico. Projeções e/ou iluminações de globo ou assemelhados não deverão exceder as áreas volumétricas do estande do expositor. É proibida qualquer construção (piso, paredes, etc.) em concreto ou alvenaria. Serão permitidos no estande jardins, flores e plantas ornamentais em vasos, cestos, protegidos por plástico ou em outros recipientes. É proibido o uso de terra solta, areia e pedras para a montagem dos jardins diretamente no piso local ou sobre o carpete. Será permitido o revestimento de colunas que por ventura integrem a área do estande, desde que não obstruam o acesso aos Extintores de Incêndio. Não será permitida a aplicação de materiais que danifiquem as colunas (multa de R$ 2.800,00). Paredes e Fechamentos para Estandes Ilhas ou Pontas de Ilhas As paredes deverão obedecer às normas de recuo e somente poderão ser construídas numa área de no máximo 50% da metragem linear da lateral do estande. Acima desta metragem poderão ser utilizados vidros simples devidamente sinalizados com fitas adesivas, logotipo, tarjas coloridas, grafismo, etc., sem tirar a visibilidade interna do estande. 13

14 3.8 Passagem e Instalações de Fios, Cabos ou Ligações É vedada a passagem de cabos ou quaisquer elementos de ligação que cortem corredores, áreas comuns ou estandes vizinhos. Estas necessidades deverão ser previstas com antecedência e, se ocorrerem, elas deverão ser resolvidas junto à Organização do Evento. 3.9 Encerramento das Atividades Diárias No encerramento das atividades diárias, os Expositores deverão desligar todos os circuitos de energia elétrica, exceção feita aos equipamentos que necessitem ficar ligados em tempo integral. Neste caso, estes equipamentos deverão ser instalados com circuitos independentes e com identificação própria Retirada de Materiais e Sobressalentes Caso existam materiais e equipamentos fora de seus respectivos estandes após as 13h do dia 25 de Outubro de 2015, a Organização do Evento irá retirá-los, responsabilizando o Expositor Limpeza Interna do Stand A limpeza interna dos estandes durante a montagem, realização e desmontagem é de responsabilidade do Expositor. Durante a realização do evento, o lixo retirado dos estandes deverá ser acondicionado em sacos plásticos e colocado no corredor (proibido jogar o lixo diretamente nos corredores em cima das passadeiras). A retirada será realizada das 8h às 11h da manhã Limpeza Bruta (Durante a Montagem e Desmontagem) A limpeza bruta dos Halls durante a montagem e desmontagem (apenas corredores/ruas) é administrada pela Organização do Evento. Para tal será cobrada uma taxa obrigatória de cada Expositor. A limpeza bruta, tanto para montagem quanto para a desmontagem, compreende a retirada do lixo, papéis, caixas e outros materiais pequenos. O item descrito acima não inclui a retirada de peças dos estandes, como tablados, paredes, estruturas de banners, madeiras, luminosos, pranchas, vigas e ferragens, que devem ser retirados e transportados pela própria Montadora. Caso esse procedimento não ocorra será aplicada multa de R$10.000,00 (dez mil reais) para a Montadora. Até 13/08/2015 A partir de 14/08/2015 LIMPEZA BRUTA (MONTAGEM E DESMONTAGEM) R$ 18,00/m² de área contratual do estande, para todo o período de montagem e desmontagem do evento. R$ 19,00/m² de área contratual do estande, para todo o período de montagem e desmontagem do evento. A limpeza fina e diária do estande deverá ser contratada separadamente com os fornecedores informados pela Organizadora: Cheque-Caução Conforme cláusula 46ª aprovada na Convenção Coletiva de Trabalho 2007/2008, o cheque caução fica vetado. O mesmo fica substituído por um Termo de Compromisso e Responsabilidade Desmontagem A desmontagem dos estandes deverá ocorrer nos seguintes períodos: DIAS DIAS DA SEMANA HORÁRIO ATIVIDADE LIBERADA 29/10 Quinta Feira 18h 20h30 Retirada de equipamentos pequenos, mobiliários e decoração. Retirada das Passadeiras 14

15 29/10 Quinta-Feira 20h30 22h Desmontagem dos Estandes 30/10 Sexta-Feira 08h 22h Desmontagem dos Estandes 31/10 Sábado 08h 12h Desmontagem dos Estandes Cada Montadora é responsável pela desmontagem dos estandes por ela construídos, ficando os materiais que estavam em exposição sob sua estrita guarda e responsabilidade. O material restante dos estandes, pedaços de madeira e outras sobras deverão ser integralmente retirados do local e do Transamérica Expo Center, pela Montadora até o final do período de desmontagem, ficando sujeito a multa e ao pagamento dos custos de retirada caso não os retire. Não é permitida a colocação de material de stands nas caçambas de lixo. Durante a desmontagem, continua valendo a obrigatoriedade do uso de capacetes e demais EPIs e EPCs, para a segurança dos próprios trabalhadores que estão no local Ocupação dos Espaços de Estandes Os espaços de estandes que não tenham sido ocupados pelo Expositor até às 14h do dia 24 de Outubro de 2015 (sexta-feira), serão considerados abandonados, ficando a Organização do Evento autorizada a utilizá-los. O Expositor não terá direito a reembolso do pagamento efetuado com relação à referida área. 4. NORMAS DE SEGURANÇA Todo expositor/montadora deverá preencher o formulário obrigatório de avaliação de riscos disponível no manual do expositor online. 4.1 Exigência de Extintores de Incêndio É obrigatório aos EXPOSITORES ter no mínimo um extintor de incêndio a cada 25m² de estande (recomendamos o de pó químico e o de 4kg de CO2), item obrigatório de acordo com as normas de fiscalização: NBR 23 (prevenção contra incêndio) NBR 14276/99 (brigada contra incêndio e pânico) e decreto 46072/2001 (proteção contra incêndio). O não cumprimento dessa norma implicará em multa a partir de R$1.000,00 que será cobrada pelo CAEX durante o período de realização do evento. O não cumprimento desta exigência submeterá a Montadora e o Expositor a toda responsabilidade por prejuízos causados a terceiros, às dependências do Transamerica Expo Center, assim como consequência da fiscalização do Corpo de Bombeiros. ÁREA DO ESTANDE EM M² Até 25m² De 26m² á 50m² De 51m² á 75m² De 76m² á 100m² QUANTIDADE DE EXTINTOR CO² 01 (Um) 02 (Dois) 03 (Três) 04 (Quatro) ITEM CUSTO UNITÁRIO Extintor R$ 100,00 O valor acima corresponde à locação por todo o período do evento. 4.2 Trajes e Calçados não Permitidos e Idade Mínima Durante a montagem e desmontagem é proibida a entrada de pessoas das empresas Montadoras, Prestadoras de Serviços e Expositores que estejam sem camisa, com bermudas, chinelos, sandálias, tamancos ou descalças. A pessoa não poderá ser liberada para acesso aos Halls por questões de segurança. 15

16 Abaixo os EPIs exigidos pela Norma Regulamentadora NR 6 do Ministério do Trabalho e Emprego. Capacete, Cinto de segurança, botina, luvas e mascaras. Durante a montagem e desmontagem é proibida a entrada de menores de 18 anos. Vide o item 7.6 sobre trabalho de menores de 16 anos. 4.3 Trajes e Calçados Obrigatórios na Manutenção Durante os serviços de manutenção, no período do evento, os profissionais escalados pela Montadora deverão usar uniforme da empresa ou traje esporte fino e calçar sapatos. 4.4 Primeiros Socorros A Organizadora disponibilizará Centro Médico e Ambulância para remoção em casos emergenciais localizado na área da Exposição com operação durante todo o período de montagem, realização e desmontagem. 4.5 Utilização de Graxas, Líquidos, Gases, Explosivos e Similares É proibido o uso dos sanitários para fins de escoamento de tintas, óleos, solventes e similares, bem como, para a lavagem de materiais usados em pinturas. Todo o trabalho que envolver a utilização de graxas, tintas, materiais corrosivos, pó, líquidos ou produtos químicos, deverá ser realizado rigorosamente de acordo com as determinações dos respectivos fabricantes e das normas municipais e estaduais vigentes, evitando danos e acidentes pessoais com terceiros. Para utilização dos produtos citados acima é necessário proteger o piso do Transamerica com plásticos, evitando manchas com o escoamento dos produtos. Não é permitida a utilização de produtos derivados de petróleo ou derivados químicos sobre os pisos dos Halls e interligação. É proibida a utilização de explosivos, gases não liquefeitos, GLP, tóxicos e combustíveis no interior do Transamérica Expo Center, assim como está vetado o uso de fogos indoor. 4.6 Equipamentos de Proteção Individual (EPI) As Prestadoras de Serviço devem fornecer todos os EPC s Equipamentos de Proteção Coletiva e EPI s Equipamentos de Proteção Individual a todos os seus funcionários e/ou terceiros que estiverem trabalhando para os Expositores durante o evento e, ainda, exigir o uso em toda e quaisquer atividade que se fizer necessário. A constatação do não uso dos equipamentos de segurança permite à organizadora o direito de interromper a montagem visando a segurança das pessoas. Essa eventual ação da organizadora não transfere a responsabilidade sobre o uso dos EPCs e EPIs, responsabilidade essa do montador e prestador de serviço, conforme lei vigente e regulamento do próprio Centro de Exposições para qualquer prestador de serviço. São EPI s obrigatórios durante montagem e desmontagem: sapato fechado, capacete, protetor auditivo e máscara para poeiras. Para trabalho em altura obrigatoriamente deve ser utilizado cinto atado e equipamentos aplicáveis. Importante! Fica estabelecida a obrigatoriedade do uso de capacetes na montagem e desmontagem do Futurecom! O uso será mandatório enquanto houver construção pesada, ou seja, do início da montagem até dia 24/10/15 às 12h. Na desmontagem, o uso será obrigatório a partir das 20h30 do dia 29/10 (após a retirada de itens de valor de expositores/fornecedores) até o término da desmontagem. 4.7 Transporte de Carga dentro do Centro de Exposições Após as 12h do dia 25 de Outubro só será permitido à utilização de carrinhos ou outros meios de transporte de carga leve equipados com rodas de borracha (pneumáticos), sendo a Montadora responsável por eventuais danos causados no piso ou canaletas em função de excesso de peso. 16

17 Modelo Carrinhos Pneumáticos Durante o evento somente será permitida a entrada de objetos para reposições diversas com esse modelo de carrinho pela manhã, e à tarde de itens que possam ser carregados à mão. 4.8 Uso de Motores, Máquinas e Equipamentos. É proibido o funcionamento de motores de combustão interna nas dependências do Transamerica Expo Center. É vedada a exposição ou operação de máquinas e equipamentos que não possuam sistema de exaustão ou que produzam ruído superior a 85 decibéis. 4.9 Entrada de equipamentos pesados A entrada de equipamentos pesados e de grande volume, assim como veículos para exposição, deverá ser coordenada previamente com a organização. Caso o expositor atrase e seja necessária a desmontagem de qualquer estande, o Expositor será responsável pela negociação com a Montadora envolvida e pelos custos que porventura ocorram. Será vetada a entrada de máquinas e equipamentos que possuam peso superior ao permitido pelo Transamérica Expo Center (TEC): CARGA MÁXIMA ESTÁTICA ADMITIDA NO TRANSAMERICA EXPO CENTER (TEC) = 2000Kg/m² nos pavilhões B e C e 1000kg/m² nos pavilhões D e E. As medidas dos portões de acesso de mercadorias são de 6m largura x 8m altura. Só será permitido a utilização de carrinhos ou outros meios de transporte de carga pesada até as 12h do dia 25 de Outubro, sendo a Montadora responsável por eventuais danos causados no piso ou canaletas em função de excesso de peso. 5. SERVIÇOS DE INFRA-ESTRUTURA 5.1 Energia Elétrica Instalações Elétricas: Estão disponíveis para os expositores os seguintes suprimentos de energia: 220v / 60hz monofásico 380v / 60hz trifásico neutro 220v Observação: 110v não está disponível. Caso haja necessidade, deverá ser trazido transformador próprio, que seja de potência compatível com o equipamento a ser utilizado. Transformadores são facilmente encontrados em locais como Carrefour, Makro, Extra etc. (VALORES DISPONIVEIS A PARTIR DE ABRIL) VALORES POR KVA Até 13/08/2015 R$ 267,00 A partir de 14/08/2015 R$ 283,00 A Organização do Evento colocará o ponto de energia (não tomada) em todos os estandes que efetuarem o pagamento. Caberá a cada Expositor ou Montadora complementar a instalação e distribuição elétrica no estande e tomadas, provendo a entrada de energia com chave geral e com proteção compatível à solicitação de energia elétrica. A 17

18 chave geral e os demais dispositivos de proteção dos circuitos elétricos deverão estar condicionados em quadros elétricos com porta. O Expositor deverá calcular o consumo de energia elétrica necessária no estande, conforme Tabela de Referência a seguir e utilizar números inteiros para a solicitação (Ex: 2,5 3,0 3,5 4,0). O Expositor deve solicitar as taxas para instalação de energia, através do Manual Online no botão Infraestrutura até dia 09/10/2015. CONSUMO DE KVA ADICIONAL no caso de consumo adicional, o CAEX entregará um comunicado ao Expositor durante o evento com a quantidade de KVA extra eventualmente utilizado em seu estande, que deverá ser pago no CAEX antes do término do evento. O valor por KVA será de R$ 283,00 A empresa montadora contratada pelo Expositor deverá se responsabilizar pelo aterramento do estande, utilizando fio terra existente no ponto de energia da entrada. Obriga-se também a aterrar os estandes construídos em estrutura metálica, seja ferro ou alumínio, conectado ao fio terra que se encontra junto ao ponto de entrada de energia, visando impedir choques elétricos. Os Expositores deverão estar atentos ao fato de que todos os estandes e unidades de exposição deverão estar de acordo com as normas elétricas oficiais estabelecidas pela ABNT NBR 5410 e NR-10 (Ministério do Trabalho e Emprego). O não cumprimento dessas normas poderá resultar na não aceitação de toda a instalação. A instalação elétrica estará sujeita a inspeção aleatória da empresa contratada pela Promotora, a qual avaliará a conexão aos sistemas de energia dos Halls, podendo pedir que seja refeita do modo mais apropriado/seguro. Por solicitação do Expositor, será instalado o fio para distribuição de pontos de energia elétrica, para iluminação e operação dos equipamentos. Por razões técnico-operacionais e de segurança, a Montadora é responsável pela distribuição da elétrica na caixa de eletricidade. Recomendamos Utilizar estabilizadores de tensão para equipamentos que necessitem de energia estabilizada e no- breaks. Que sua demanda de energia elétrica seja avaliada por um técnico para evitar erro no cálculo da unidade requerida. Os preços de instalações não previstas incluirão uma taxa para conexão aos troncos principais e corrente consumida. É essencial que informações completas sobre instalações elétricas no estande estejam à disposição da Organização do Evento na data indicada, de modo que a alimentação principal necessária seja solicitada com tempo suficiente para ser colocada no TEC, antes que se inicie a montagem geral. EQUIPAMENTO TABELA DE REFERÊNCIA 18 CONSUMO DE KVA/EQUIPAMENTO CAFETEIRA 0.50 CAFETEIRA COMERCIAL 1.5 por bico CANHÃO DE LUZ 300 WATTS 0.30 CANHÃO DE LUZ 500 WATTS 0.50 CANHÃO DE LUZ WATTS 1 CHOPEIRA (COMPRESSOR DE 760 KCAL/HORA) 0.60 CIRCULADOR DE AR / VENTILADOR 0.30/0,50/1,0 CPU 0.50 FORNO ELÉTRICO TIPO COMERCIAL 1.50 FORNO ELÉTRICO TIPO RESIDENCIAL 1.75/2.40 FORNO MICROONDAS 1.35 FREEZER 0.50 FREEZER HORIZONTAL / VERTICAL 0.50 FRIGOBAR 0.30 GELADEIRA RESIDENCIAL 0.50 IMPRESSORA JATO DE TINTA/MATRICIAL/LASER 0.30/0.50/0.50 LASER 11

19 LAP TOP 0.30 MICRO-COMPUTADOR C/ MONITOR 0.50 MONITOR 0.25 NEON POR METRO 0.03 TELEVISOR 0.30 TV DE PLASMA (POTÊNCIA MÉDIA) 0.30 VENTILADOR GRANDE 0.30 VÍDEO WALL 9 TV 29 POLEGADAS 12.5 LAMPADA INCANDESCENTE 100 W 0,10 LAMPADA INCANDESCENTE 150 W 0,15 LAMPADA FLUORESCENTE 20 W 0,03 LAMPADA FLUORESCENTE 40 W 0,05 NEON POR METRO 0,03 REFLETORES HQI 0, Instalações Hidráulicas O local dispõe de infraestrutura de hidráulica, portanto o Expositor que desejar fazer uso deverá solicitar até 09/10/2015, em formulário disponível no manual eletrônico. Pontos de água e deságue são recomendados para stands maiores e com tablado. (VALORES DISPONIVEIS A PARTIR DE ABRIL) PONTO DE ÁGUA E DESÁGÜE Água e Deságüe Até 13 de agosto de 2015 R$ 604,00 Instalação de Pia pelo TEC (com água e desague) A partir de 14 de agosto de 2015 R$ 640,00 PIA INSTALADA Até13 de agosto de 2015 R$ 839,00 A partir de 14 de agosto de 2015 R$ 889,00 A taxa de Pia refere-se ao fornecimento da mesma para seu estande pela empresa contratada pela Organizadora. Verificar junto a sua montadora se ela irá fornecer a pia ao seu estande, se sim você necessita pagar somente taxa de Água e Deságue. Casos de não fornecimento pela montadora deverão ser pagos ambas as taxas. Para os estandes que não necessita de Pia e de Água e Deságue, não é necessário o pagamento dessa taxas/serviço. 5.3 Taxas e Licenças Cobradas pela Prefeitura Municipal de São Paulo É exigência pela Prefeitura do Município de São Paulo que cada Expositor de um evento setorial possua uma licença para funcionamento. IMPORTANTE: o pagamento é por logomarca diferente. Num único estande que tenha dois ou mais parceiros que utilizam o mesmo espaço como Expositores, cada um deles deverá pagar o valor integral das taxas para a Prefeitura de São Paulo. EXEMPLO: 1 estande X 2 empresas = 2 pagamentos de taxas da Prefeitura A UBRAFE - União Brasileira dos Promotores de Exposições, entidade nacional que congrega os promotores de exposições, negociou com a Prefeitura de São Paulo uma mudança na forma de cobrança e operacionalização das taxas (Darms), cuja lei foi publicada no Diário Oficial do Município de São Paulo e consiste em cobrança de taxas com valor fixo por Expositor de: TFE- Fiscalização de Estabelecimento (cód ): R$ 39,80 (3 dias =R$119,40). TFA - Fiscalização de Anúncios (cód ): R$ 99,51 TFA - Distribuição de Folhetos (cód ): R$ 99,51 Totalizando: R$318,42 por Expositor. 19

20 As taxas pagas pelos Expositores deverão ser recolhidas em guia única, diretamente pela Organização do Evento à Prefeitura do Município de São Paulo, acompanhada de relação dos Expositores. 5.4 Internet e Linhas Telefônicas O Expositor que desejar os serviços de Telefonia e Internet deverá preencher o Formulário Solicitação de Pontos para Telefonia e Internet Data limite: 22 de setembro de e o encaminhar diretamente para o Transamérica Expo Center, aos cuidados do Depto. Operacional Tel.: (11) / , sob responsabilidade da NEC, ou pelo gestaoexpo@transamerica.com.br ou atendimentoexpo@transamerica.com.br Para o aluguel de telefone, o valor total das ligações será cobrado posteriormente do Expositor e diretamente pelo Transamérica Expo Center. A retirada e devolução dos aparelhos telefônicos deverão ser feitas junto à NEC, localizado no foyer próximo ao Hall B, antes e imediatamente após o término do evento, quando será entregue a conta telefônica, cuja cobrança se dará através de boleto bancário. Apenas a equipe qualificada da NEC estará autorizada a efetuar qualquer tipo de instalação ou manutenção do equipamento. 6. CREDENCIAMENTOS E CRACHÁS 6.1 Credenciamento de Pessoal de Serviço Para poder solicitar os crachás, é imprescindível que o Expositor credencie e vincule o Prestador de Serviços no Manual Eletrônico. Após isso, o Prestador de Serviço receberá login e senha para que registre o seu staff. O formulário só poderá ser preenchido via manual eletrônico. Cada crachá terá um custo de R$ 160,00, exceto se o prestador do serviço for oficial do evento. O crachá será fornecido no CAEX mediante apresentação de documento com foto. Para retirada de todas as credenciais por um terceiro que não seja da própria Prestadora, este deverá apresentar carta em papel timbrado da empresa com autorização do Prestador. Os crachás poderão ser retirados a partir de 21 de Outubro de Caso a empresa contratada faça o credenciamento diretamente no Caex, deverá apresentar carta em papel timbrado, em que o EXPOSITOR a qualifica para prestar seus serviços. Segunda-via ou re-emissão de credenciais perdidas, mediante justificativa, terão custo de R$ 50,00. Durante o evento será exigido apresentação do documento com foto ao ingressar no Centro de Exposição. 6.2 Crachás de Montadora A Montadora terá direito a 2 (dois) crachás de montagem a cada 5m², sendo cumulativo caso venha a montar mais de um estande para outros Expositores. Se houver necessidade de um número maior de montadores, além da quantidade de gratuidade, cada crachá terá um custo de R$ 40,00. Essa taxa também se aplica às empresas contratadas que auxiliam na montagem, como as de limpeza, decoração, pinturas, comunicação visual, etc. cujos crachás serão de montagem e terão a mesma validade até 25/outubro, sem computarem na quantidade de crachás gratuitos. Segunda-via ou re-emissão de credenciais perdidas, mediante justificativa, terão custo de R$ 50, Crachás de Manutenção Durante o período do evento cada Montadora terá direito a 1 (um) crachá de manutenção gratuito por estande montado, que deverão ser retirados no CAEX a partir de 21 de outubro de

21 Durante os serviços de manutenção, no período do evento, os montadores designados pela Montadora deverão usar uniforme ou roupa social (caça e camisa) e calçar sapatos. Segunda-via ou re-emissão de credenciais perdidas, mediante justificativa, terão custo de R$ 50, Crachá para Segurança Nas áreas internas dos estandes a segurança é de exclusiva responsabilidade de cada Expositor, devendo, portanto, todos os materiais e equipamentos ficarem sob sua estrita guarda. Cada segurança deverá portar crachá individual e específico do evento, que poderá ser obtido no manual eletrônico, mediante o pagamento de taxa de R$ 290,00/crachá (exceto se o prestador do Serviço for oficial do evento) e documentação comprobatória da profissão. Ver também item 2.8 Segurança para o Estande. Caso o EXPOSITOR necessite de serviço de Segurança em seu estande, poderá contratar a Prestadora de Serviço oficial do evento até o dia 13/10/2015, ou outra de sua preferência, desde que a mesma seja habilitada para tal função. O Expositor será responsável por todos os atos praticados pelos seguranças das empresas especializadas por ele contratadas. Fora do horário de funcionamento do Business Trade Show, a circulação desses profissionais ficará restrita ao espaço do estande da empresa contratante. Não será aceita a contratação de seguranças que não sejam empregados de empresas especializadas (pela sua segurança e dos demais expositores). O Expositor deverá se assegurar que a empresa terceirizada seja de confiança e legalizada perante a Polícia Federal, através dos seguintes documentos: Autorização de Funcionamento - válido por um ano, emitida pelo Ministério da Justiça, com publicação no Diário Oficial da União; Certificado de Segurança - válido por um ano, emitido pelo Departamento de Polícia Federal; Revisão de Autorização de Funcionamento - válido por um ano. Declaração ou documento similar - que mencione o nome dos seguranças como pertencentes ao seu quadro de pessoal. Somente será permitida a permanência de vigilantes/seguranças do estande portando crachás de segurança. Orientar o segurança para que recolha e limpe eventuais sujeiras ou restos de alimentos no estande no período da madrugada. 6.5 Dicas de Segurança para o Expositor (contra roubos, perdas e similares) *Fonte: Dicas copiadas da revista especializada Feira & Cia. Leve somente o indispensável. Deixe os objetos de valor em casa ou no cofre do hotel. Principalmente grande quantidade de dinheiro. Se não for possível, divida-o com colegas que o acompanhem ao evento. Fique sempre de olho em seus objetos pessoais e ferramentas de trabalho, principalmente laptops, smartphones e tablets. Tenha ainda mais cautela durante os momentos de descontração, como happy hours e coquetéis. Certifique-se que os equipamentos em exibição ou de trabalhos estão presos a estrutura do estande ou sendo monitorados. Não deixe documentos importantes espalhados pelo estande. Faça cópia de documentos importantes (passaporte, cartões de crédito etc.) No caso de expositor/visitante estrangeiro, aconselhamos efetuar o registro em sua baixada local antes de entrar no Brasil. Procure uma operadora de seguros que ofereça cobertura do seu estande e dos produtos nele expostos. Trabalhe com empresas confiáveis para levar seus materiais à feira. 21