REGULAMENTO INTERNO REDE SOCIAL. Preâmbulo

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1 Preâmbulo No âmbito de uma política social que visa a eficácia social das medidas de intervenção, a partir da estreita articulação com prioridades globais e especificidades locais, de incentivo a uma mais valia das relações de cooperação e de parceria entre organismos públicos e de iniciativa privada, à progressiva territorialização da intervenção social, à rentabilização das práticas e das estruturas de solidariedade já existentes e ao reconhecimento da importância do sector social, pelo crescimento registado e pela sua capacidade de intervenção, decidiu o Conselho de Ministros através da Resolução nº 197/97 de 18 de Novembro, alvo de alterações introduzidas pela Declaração de Rectificação nº 10-O/98, complementado pelo Despacho Normativo nº8/2002 de 12/02 e Decreto Lei 115/2006 de 14 de Junho, implementar uma metodologia de trabalho ao nível do concelho, bem como fomentar a formação de uma consciência colectiva, responsável dos diferentes problemas sociais. A metodologia de trabalho baseia-se em quatro objectivos: Desenvolver uma parceria efectiva e dinâmica que articule a intervenção social dos diferentes agentes locais; Promover um planeamento integrado e sistemático do desenvolvimento social, potenciando sinergias, competências e recursos a nível local; Garantir uma maior eficácia ao nível dos concelhos e freguesias do conjunto de respostas sociais e Formar e qualificar, no âmbito da Rede Social, agentes envolvidos nos processos de desenvolvimento local. O Programa Rede Social é assim definido como um fórum de articulação e congregação de esforços que tem como finalidade a erradicação da pobreza e exclusão social, a concepção e avaliação das políticas sociais, a renovação e a inovação de estratégias de intervenção e o planeamento estratégico. O Conselho Local de Acção Social de Silves, constituído ao abrigo da Resolução do Conselho de Ministros nº 197/97, de 18 de Novembro, adiante designado de CLASS, reger-se-á pelo presente regulamento. 1

2 CAPITULO I DISPOSIÇÕES GERAIS Artigo 1º Objecto O presente regulamento interno destina-se a definir e dar a conhecer os princípios a que obedece a constituição, organização e funcionamento do Concelho Local de Acção Social de Silves, abreviadamente designado por CLASS, constituído a 09/07/02, nos termos da Resolução de Conselho de Ministros n.º 197/97, de 18 de Novembro, que instituiu a Rede Social e do Decreto-Lei nº 115/2006, de 14 de Junho, que consagra os princípios, finalidades e objectivos da Rede Social, bem como a constituição, funcionamento e competência dos seus órgãos. Artigo 2.º Natureza 1- O CLASS é um órgão local de concertação e congregação de esforços, funcionando como um espaço privilegiado de diálogo e análise dos problemas, visando a erradicação ou atenuação da pobreza e exclusão social pela promoção do desenvolvimento social local. 2- O CLASS é constituído por entidades públicas e privadas com ou sem fins lucrativos, com intervenção directa ou indirecta na área social e a que ele adiram de livre vontade. 3- O CLASS baseia-se num trabalho de parceria alargada, efectiva e dinâmica e visa o planeamento estratégico da intervenção social local, que articula a intervenção dos diferentes agentes locais para o desenvolvimento social. 4- As decisões tomadas no CLASS devem, numa lógica de compromisso colectivo, constituir indicações que influenciem as tomadas de decisão de cada um dos parceiros. Artigo 3º Objectivos Considerado um fórum de parceria estratégica para a coordenação do desenvolvimento social do concelho o CLASS, tem como principais objectivos: a) Combater a pobreza e a exclusão social, promovendo a inclusão e coesão sociais; b) Promover o desenvolvimento social integrado através da implementação do planeamento integrado e sistemático, que potencie sinergias, competências e recursos; c) Contribuir para a concretização, acompanhamento e avaliação dos objectivos do Plano Nacional de Acção para a Inclusão (PNAI); d) Garantir a integração dos objectivos da promoção para a igualdade de género, constantes do Plano Nacional para a Igualdade (PNI), nos instrumentos de planeamento; 2

3 e) Garantir uma maior eficácia e uma melhor cobertura e organização do conjunto de respostas e equipamentos ao nível local; f) Criar canais regulares de comunicação e informação entre os parceiros e a população em geral. CAPITULO II ESTRUTURA ORGÂNICA Artigo 4º Estrutura orgânica da Rede Social A Rede Social do Concelho de Silves, é composta por um Conselho Local de Acção Social que integra o Plenário e respectivo Núcleo Executivo, podendo ser criadas outras estruturas operativas, nomeadamente as Comissões Sociais de Freguesia (CSF s) ou Inter-Freguesias, bem como grupos de trabalho. Artigo 5.º Âmbito Territorial O âmbito territorial do CLASS corresponde à área geográfica do concelho de Silves. Artigo 6.º Sede de Funcionamento O CLASS tem sede nas instalações da Câmara Municipal de Silves, sita no Largo do Município, Silves, a qual é responsável pelo apoio logístico ao seu funcionamento. Artigo 7º Composição do CLAS de Silves 1- O CLASS é composto pelos representantes de todas as entidades públicas ou privadas que exercem a sua actividade no concelho e manifestem a sua disponibilidade para o efeito, ou cujo âmbito de intervenção seja relevante para o desenvolvimento social local. As entidades que compõem o CLASS encontram-se plasmadas na lista anexa ao presente Regulamento e que dele é parte integrante, nomeadamente: a) As entidades ou organismos do Sector Público, nas áreas do Emprego, Segurança Social, Educação, Saúde, Justiça, Administração Interna, Obras Públicas e Ambiente; b) As Instituições que desenvolvam respostas sociais, mediante a celebração de acordos de cooperação com organismos públicos; c) Os Presidentes das Juntas de Freguesia; 3

4 e) Entidades sem fins lucrativos, tais como Associações Sindicais, Associações Empresariais, Instituições Particulares de Solidariedade Social ou equiparadas, Organizações Não Governamentais, Associações Humanitárias, Associações de Desenvolvimento Local, Associações Culturais, Desportivas e Recreativas e outras instituições do sector cooperativo e social; f) Entidades com fins lucrativos e pessoas dispostas a contribuir de modo relevante para o desenvolvimento social local, nomeadamente através dos seus conhecimentos técnicos, intervenção comunitária ou contributos financeiros, cuja colaboração seja devidamente fundamentada por parecer do Núcleo Executivo e que carece da aprovação pela maioria dos membros que compõem o CLASS. g) Podem ainda participar nos trabalhos do CLASS, mas sem direito de voto nas Sessões Plenárias, representantes de estruturas, projectos e órgãos de parceria, nomeadamente o Núcleo Local de Inserção (NLI), o Conselho Municipal de Educação, a Comissão de Protecção de Crianças e Jovens e o Conselho Municipal de Segurança, bem como outras redes de parceiros que se constituam no concelho com o estatuto de convidados ou consultores. 2- Em caso de impossibilidade de participação no Plenário, o representante da Entidade deve delegar competências noutro elemento, imbuído de poder de decisão, mediante comunicação prévia, no prazo de 48 horas, por escrito, ao/à Presidente do CLASS. Artigo 7-Aº Faltas 1 Caso a entidade não justifique a falta na reunião de CLAS, no prazo de 48h após a reunião, a mesma será considerada injustificada. 2- No caso da entidade faltar três vezes consecutivas, sem qualquer comunicação, a situação será reportada ao CLASS, que decidirá se a entidade reúne efetivamente critério para continuar/colaborar com a Rede Social de Silves, ao nível do desenvolvimento social local. Artigo 8º Estruturas do CLASS 1- O CLASS é constituído pelo Plenário e pelo Núcleo Executivo. 2- Para prossecução dos objectivos do CLASS, podem ser criados grupos de trabalho temáticos, de carácter sectorial ou territorial, em resposta à multidimensionalidade e transversalidade das problemáticas que requeiram um tratamento específico. 4

5 SECÇÃO I Plenário dos CLASS Artigo 9.º Do Plenário 1- O Plenário é uma estrutura de carácter deliberativo, onde têm assento os representantes das instituições referidas no artigo 7º do presente Regulamento, em anexo ao mesmo. 2- O CLASS é presidido pelo Vereador do Pelouro da Acção Social, do Município de Silves, com competências delegadas, sem possibilidade de subdelegação. 3- Os membros das entidades que constituem o CLASS têm, obrigatoriamente, de estar mandatados com poder de decisão. Artigo 10.º Adesão e processo de constituição 1- O processo baseia-se na adesão livre das entidades que queiram participar no processo de planeamento estratégico e acção concertada para a promoção do desenvolvimento social local. 2- Para integração no CLASS deverá ser remetido ao/à Presidente o formulário próprio de adesão, onde constará o nome do representante mandatado com poder de decisão para o efeito. 3- A constituição do CLASS é feita em sessão plenária, ficando registada em acta assinada por todos os parceiros presentes. 4- A adesão de entidades privadas bem como de pessoas dispostas a contribuir de modo relevante para o desenvolvimento social local, carece da aprovação de todos os membros que compõem o CLASS, não sendo possível serão tomadas por maioria dos membros presentes e em caso de empate o Presidente do CLAS tem voto de qualidade. Artigo 11.º Competências do Plenário 1- Compete à Presidência do CLAS: a) Representar o CLAS; b) Convocar sessões ordinárias e extraordinárias; c) Admitir as propostas e informações; d) Dirigir os trabalhos, nomeadamente os pontos da agenda; e) Presidir às sessões, declarar a sua abertura, suspensão ou encerramento; f) Conceder a palavra aos membros e assegurar o cumprimento da agenda; g) Limitar o tempo de uso da palavra para assegurar o bom funcionamento dos trabalhos; 5

6 h) Dar oportuno e resumido conhecimento ao plenário das informações, explicações e convites que lhe forem dirigidos; i) Por à discussão e votação as propostas e informações; j) Tornar público as deliberações aprovadas pelo plenário; k) Informar o plenário de todos os pareceres emitidos pelo núcleo executivo; l) Assegurar em geral o cumprimento do regulamento e das deliberações. 2- Compete ao Plenário do CLAS desenvolver as competências estatuídas no artigo 26.º do Decreto-Lei 115/2006: a) Aprovar o seu regulamento interno; b) Proceder à constituição do seu núcleo executivo; c) Criar grupos de trabalhos temáticos, sempre que considerados necessários para o tratamento de assuntos específicos; d) Fomentar a articulação entre organismos públicos e entidades privadas, visando uma actuação concertada na prevenção e resolução dos problemas locais de exclusão social e pobreza; e) Promover e garantir a realização participada do diagnóstico social, do plano de desenvolvimento social (PDS), e dos respectivos planos de acção anuais; f) Aprovar e difundir o Diagnóstico Social e o PDS, assim como os seus respectivos planos de acção anuais; g) Promover a participação dos parceiros e facultar toda a informação necessária para a correcta actualização do sistema de informação nacional a disponibilizar pelo Instituto de Segurança Social, ISS, I.P; h) Avocar e deliberar sobre qualquer parecer emitido pelo Núcleo Executivo; i) Tomar conhecimento de protocolos e acordos celebrados entre o Estado, as Autarquias, as Instituições de Solidariedade Social e outras entidades que actuem no concelho; j) Apreciar os problemas e propostas que sejam apresentadas pelas CSF, ou por outras entidades, e procurar as soluções necessárias mediante a participação de entidades competentes representadas, ou não, no concelho local de acção social; l) Avaliar, periodicamente, a execução do PDS e dos Planos de Acção; m) Promover acções de informação e outras iniciativas que visem uma melhor consciência colectiva dos problemas sociais; n) Submeter à decisão das entidades competentes as questões e propostas que não se enquadrem na sua área de intervenção; 6

7 Artigo 12.º Funcionamento do Plenário 1- O CLASS funciona em 2 plenários anuais. 2- O CLASS poderá reunir-se extraordinariamente em Plenário, por iniciativa da sua presidência, ou quando solicitado por 1/3 dos membros que o compõem, devendo para o efeito ser remetida uma convocatória da presidência, com uma antecedência mínima de 8 dias, e com a indicação do assunto que se deseja ver tratado. 3- As convocatórias são sempre feitas pela presidência do CLAS, e remetidas com, pelo menos, 15 dias de antecedência seguindo a convocatória por oficio, fax ou correio electrónico; a) Das convocatórias deve constar a ordem de trabalhos e os textos das propostas a apreciar; b) No início da sessão os membros do plenário fixarão a respectiva duração, bem como a da realização ou não de um intervalo; c) Os assuntos que por falta de tempo, ficarem por decidir, transitarão para a agenda de um plenário extraordinário a realizar-se no prazo de 8 dias. 4- Sempre que necessário, o CLASS poderá organizar-se em grupos de trabalho. Artigo 13º Pareceres do CLASS Compete ao CLASS/ Núcleo Executivo, com base nos critérios presentes no Regulamento para a Emissão de Pareceres: 1- Emitir pareceres sobre candidaturas a programas nacionais ou comunitários, fundamentados no Diagnóstico Social, no Plano de Desenvolvimento Social e no Plano de Acção. 2- Emitir pareceres sobre a criação de serviços e equipamentos sociais, tendo em vista a cobertura equitativa e adequada no concelho, assim como o impacto das respostas em matéria de igualdade de género, designadamente na conciliação familiar e da vida profissional. 3- Em alternativa ao Plenário poderá ser adoptado o meio que se afigura mais adequado e célere, com pedido expresso de aprovação / não aprovação, sobre a matéria através do envio da documentação para análise aos parceiros, através de , fax ou correio, com aviso de recepção, nos termos do disposto do Art. 70º do CPA. 7

8 Artigo 14.º Quórum e Deliberações 1- Em caso de falta de quórum, o plenário reunirá 30 minutos depois com os membros presentes. 2- O CLASS delibera por maioria de votos dos membros presentes, não contando as abstenções para o apuramento de maioria e em caso de empate o/a Presidente tem direito de voto de qualidade. 3- Cada membro do plenário tem direito a um voto. 4- As propostas são submetidas à votação imediatamente a seguir à sua discussão. Artigo 15.º Actos do CLASS 1- Os actos do CLASS são inscritos em acta sobre a forma de propostas, resoluções e informações, devidamente numeradas e datadas. 2- O CLASS pode deliberar não submeter à votação determinada proposta e endereçá-la para o Núcleo Executivo ou Grupo de Trabalho a fim de a aprofundar, estudar e testar. 3- As propostas aprovadas são inscritas em acta como resoluções ou informações. Artigo 16º Actas e Registos de Presenças 1- De cada reunião é lavrada uma acta, onde se registam os assuntos tratados, à qual ficará anexa à folha de presenças, que será apreciada e aprovada na reunião seguinte. 2- A responsabilidade de elaboração da acta cabe por inerência à entidade que detém a Presidência do CLAS. 3- Em caso de deliberações urgentes será elaborada acta em minuta que será posta à aprovação dos membros presentes. Artigo 17.º Direitos e Deveres dos membros do CLASS 1- Constituem, entre outros, direitos dos membros do CLASS: a) Estar representado em todas as reuniões plenárias do CLASS; b) Ser informado, pelos restantes membros do CLASS, de todos os projectos, medidas e programas de intervenção social da mesma área territorial; c) Aceder a toda a informação produzida no âmbito das actividades do CLASS; 8

9 d) Aprovar os Planos de Desenvolvimento Social, Planos de Acção Anuais e os Relatórios de Actividades; e) Ter acesso e receber as informações do CLASS (convocatórias, propostas, relatórios e actas); f) Apresentar propostas e pedidos de informação, entregues com a antecedência mínima de 10 dias ao/à Presidente do CLASS, de modo a permitir a inclusão na Ordem de Trabalhos do Plenário, a anexar às convocatórias dos parceiros; g) Direito a apresentar declaração de voto; h) Fazer propostas de alteração ao presente regulamento interno, através de proposta dirigida ao Núcleo Executivo; i) Propor ao/à Presidente do CLASS, assuntos a incluir nas Sessões Plenárias, antes da ordem do dia. 2- Constituem deveres dos membros do CLASS: a) Informar os restantes parceiros do CLAS, acerca de todos os projectos, medidas e programas de intervenção social da mesma área territorial; b) Garantir a permanente actualização da base de dados local; c) Participar activamente na realização e actualização do diagnóstico social, plano de desenvolvimento social e planos de acção; d) Colaborar, mediante disponibilização dos recursos existentes, na elaboração, implementação e concretização do plano de acção; e) Comparecer aos Plenários, Núcleo Executivo e Grupos de Trabalho a que pertençam, justificando sempre as eventuais faltas; f) Desempenhar os cargos e funções para que sejam eleitos ou designados; g) Participar nas deliberações dos Plenários para as quais tenha sido convocado. 3- O não cumprimento dos deveres referidos no nº 2, em prazo razoável, determina a suspensão temporária ou definitiva, não se aplicando aos membros obrigatórios do CLAS, nº 2 do Artigo9º do presente Regulamento, atendendo ao definido na alínea a), nº 1 do artigo 21.º do Decreto Lei 115/2006, de 14 de Junho. SECÇÃO II Núcleo Executivo Artigo 18.º Composição do Núcleo Executivo 1- O Núcleo Executivo é o órgão técnico-operativo e é composto por sete elementos, com formação adequada reconhecidos pelo Plenário do CLASS. 2- Do Núcleo Executivo farão parte obrigatoriamente o/a Presidente do CLASS, ou um Técnico da Câmara Municipal de Silves por ele designado, que assumirá as funções de Coordenador, o Centro Distrital de Faro - Serviço Local de Silves, bem como pelo menos um 9

10 representante das Instituições Particulares de Solidariedade Social do concelho e será ainda composto, sempre que possível, por um representante dos Sectores da Saúde, Educação e Justiça; 3- À excepção da Câmara Municipal de Silves e dos Serviços Locais da Segurança Social, os restantes elementos que integram o Núcleo Executivo deverão ser eleitos pelo CLASS de dois em dois anos. Artigo 19.º Competências 1- São competências do Núcleo Executivo do CLASS: a) Elaborar o regulamento interno do CLASS; b) Executar as deliberações tomadas pelo plenário do CLASS; c) Elaborar proposta do plano de acção anual do CLASS e do respectivo relatório de execução; d) Assegurar a coordenação técnica das acções realizadas no âmbito do CLASS; e) Elaborar o diagnóstico social, o plano de desenvolvimento social e os respectivos planos de acção anuais; f) Proceder à montagem, do Sistema de Informação e Comunicação que favoreça a actualização permanente e a partilha da informação indispensável à circulação da informação entre os parceiros e a população em geral; g) Colaborar na implementação do sistema de informação nacional; i) Dinamizar os diferentes grupos de trabalho que o plenário do conselho local de acção social delibere constituir; i) Promover acções de formação para os parceiros, de acordo com as necessidades existentes; j) Acompanhar a execução dos planos de acção anuais; l) Elaborar os pareceres e relatórios que lhe sejam solicitados pelo CLASS; m) Estimular a colaboração activa de outras entidades, públicas ou privadas, na prossecução dos fins do CLASS; n) Emitir pareceres sobre candidaturas a programas nacionais ou comunitários fundamentados no diagnóstico social e no plano de desenvolvimento social; o) Emitir pareceres sobre a criação de serviços e equipamentos sociais, tendo em vista a cobertura equitativa e adequada no concelho, assim como o impacte das respostas em matéria de igualdade de género, designadamente na conciliação da vida familiar e da vida profissional. 10

11 Artigo 20.º Funcionamento do Núcleo Executivo 1- O Núcleo Executivo reunirá ordinariamente, de dois em dois meses e extraordinariamente por convocatória de qualquer um dos seus membros; 2- Das reuniões será lavrada a respectiva acta, por um elemento nomeado para o efeito; 3- As actas do Núcleo Executivo estarão sempre disponíveis para consulta nas reuniões do Plenário; 4- O Núcleo Executivo é coordenado pelo Presidente do CLASS, ou por um elemento por ele designado; 5- O Núcleo Executivo funcionará em instalações da Câmara Municipal de Silves, mas sempre que possível, reunirá descentralizadamente nas instalações de outros parceiros do CLASS. CAPITULO IIII DISPOSIÇÕES FINAIS Artigo 21.º Disposições Diversas 1- O presente Regulamento poderá ser revisto e alterado pelo Plenário. 2- Todos os casos omissos no presente Regulamento serão dirimidos pelos órgãos respectivos que compõem o CLASS, no âmbito das suas competências. Artigo 22.º Entrada em Vigor O presente regulamento entra em vigor logo que aprovado, por maioria dos presentes, em reunião do Plenário. Presidente do CLAS de Silves Luísa Conduto Luís 23/06/