ANEXO VIII - RECIBO DE RETIRADA DO EDITAL VIA SITE PREGÃO PRESENCIAL Nº. 004/2013 REQUISIÇÃO Nº 224/2013

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1 ANEXO VIII - RECIBO DE RETIRADA DO EDITAL VIA SITE PREGÃO PRESENCIAL Nº. 004/2013 REQUISIÇÃO Nº 224/2013 OBJETO: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM FORNECIMENTO DE MÃO DE OBRA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE TI (TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO) CONFORME CONDIÇÕES E ESPECIFICAÇÕES CONTIDAS NESTE EDITAL E SEUS ANEXOS. REQUISIÇÃO: 224/2013 PREGÃO PRESENCIAL: 004/2013 Razão Social: CNPJ Nº: Endereço: Cidade: Estado: Telefone: Fax: Correio eletrônico ( ): Pessoa para contato: Retiramos através do sítio da Prefeitura Municipal de Contagem cópia do instrumento convocatório da licitação acima indicada., de de 2013 Assinatura Senhor Licitante, Visando comunicação futura entre a FUNDAÇÃO DE ENSINO DE CONTAGEM e a licitante, solicito de Vossa Senhoria Preencher (LETRA LEGÍVEL) o recibo de retirada do edital e remeter à Comissão Permanente de Licitações por meio do FAX (031) ou A não remessa do recibo exime a Comissão Permanente de Licitações da comunicação de eventuais retificações ocorridas no instrumento convocatório. PP 004/2013 Pregão Presencial contratação empresa serviços de TI. 1

2 EDITAL Nº 004/2013 PREGÃO PRESENCIAL Nº 004/2013 REQUISIÇÃO Nº 224 OBJETO: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM FORNECIMENTO DE MÃO DE OBRA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE TI (TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO) CONFORME CONDIÇÕES E ESPECIFICAÇÕES CONTIDAS NESTE EDITAL E SEUS ANEXOS. ABERTURA DA SESSÃO DO PREGÃO: 14/11/2013, às 14:00 horas APRESENTAÇÃO PARA CREDENCIAMENTO: 14/11/2013, de 14:00 às 14:15 (Quatorze Horas e Quinze Minutos) LOCAL PARA REALIZAÇÃO DO PREGÃO: sala de reuniões da Comissão Permanente de Licitação, situada à Avenida João César de Oliveira, 2415 Bairro Eldorado Contagem/MG. CONSULTAS AO EDITAL E DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÕES: pelo endereço eletrônico ou na sala da Comissão Permanente de Licitação. ESCLARECIMENTOS: pelo fax (31) ou na sala da Comissão Permanente de Licitação, formalmente. PP 004/2013 Pregão Presencial contratação empresa serviços de TI. 2

3 EDITAL Nº 004/2013 PREGÃO PRESENCIAL N.º 004/2013 REQUISIÇÃO Nº 224 ÍNDICE ANEXO VIII - RECIBO DE RETIRADA DO EDITAL VIA SITE... 1 PREÂMBULO... 4 I - OBJETO... 4 II CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO... 4 III - CREDENCIAMENTO... 5 IV - APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA COMERCIAL, DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO... 6 V - PROPOSTA COMERCIAL... 7 VI - DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO... 7 VII - PROCEDIMENTOS DA SESSÃO DO PREGÃO VIII IMPUGNAÇÕES E RECURSOS IX - ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO X FISCALIZAÇÃO, RECEBIMENTO E EXECUÇÃO XI PAGAMENTO E VIGÊNCIA XII - SANÇÕES ADMINISTRATIVAS XIII - OBRIGAÇÕES XIV - DISPOSIÇÕES GERAIS ANEXO I - ESPECIFICAÇÃO DO OBJETO / PROPOSTA COMERCIAL/TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO II - MODELO DE PROCURAÇÃO ANEXO III DECLARAÇÃO DE EMPREGADOR PESSOA JURÍDICA ANEXO IV DECLARAÇÃO DE IDONEIDADE ANEXO V DECLARAÇÃO DE CAPACIDADE OPERACIONAL ANEXO VI - DECLARAÇÃO DE QUE CUMPRE PLENAMENTE OS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO ANEXO VII DECLARAÇÃO DE MICROEMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO PORTE ANEXO IX DECLARAÇÃO DE ELABORAÇÃO INDEPENDENTE DE PROPOSTA PP 004/2013 Pregão Presencial contratação empresa serviços de TI. 3

4 ANEXO X- MINUTA DE CONTRATO EDITAL Nº 004/2013 PREGÃO PRESENCIAL Nº 004/2013 REQUISIÇÃO Nº 224 TIPO: Menor Preço Global. PREÂMBULO A Fundação de Ensino de Contagem torna público, para conhecimento de quantos possa se interessar, que, na data, horário e local acima indicado fará realizar licitação na modalidade de PREGÃO PRESENCIAL, com critério de julgamento de MENOR PREÇO, objetivando a CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM FORNECIMENTO DE MÃO DE OBRA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE TI (TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO) CONFORME CONDIÇÕES E ESPECIFICAÇÕES CONTIDAS NESTE EDITAL E SEUS ANEXOS. O procedimento licitatório e os atos dele decorrentes serão coordenados pelo Pregoeiro, Sr. Rafael Caetano Peixoto, designado pela Portaria nº. 145 de 25 de setembro de 2013, e sua equipe de apoio. A licitação será realizada de acordo com o que preceitua a Lei /2002, que disciplina esta modalidade, e as normas constantes da Lei 8.666/93 com suas alterações posteriores, Lei Complementar 123/2006, e demais condições fixadas neste Edital. I - OBJETO 1.1 Constitui objeto do presente Pregão Presencial a CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM FORNECIMENTO DE MÃO DE OBRA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE TI (TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO) CONFORME CONDIÇÕES E ESPECIFICAÇÕES CONTIDAS NESTE EDITAL E SEUS ANEXOS. II CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO Poderão participar desta licitação pessoas jurídicas do ramo pertinente ao objeto licitado, que atendam às condições de habilitação estabelecidas no Título VI deste instrumento convocatório Participarão da Sessão Oficial do Pregão Presencial os representantes efetivamente credenciados Não poderá participar da presente licitação a empresa que: Estiver suspensa, impedida de licitar ou contratar com a Administração; Declarada inidônea para licitar ou contratar com a Administração; Com falência declarada, em liquidação judicial ou extrajudicial; PP 004/2013 Pregão Presencial contratação empresa serviços de TI. 4

5 E que incidir no disposto no art. 9º da Lei n.º 8.666/93 e no art. 33 da Lei Orgânica do Município de Contagem: Art O Prefeito, o Vice-Prefeito, os Vereadores, os ocupantes de cargo em comissão ou função de confiança, as pessoas ligadas a qualquer deles por matrimônio ou parentesco, afim ou consanguíneo, até o segundo grau, ou por adoção, e os servidores e empregados públicos municipais, não poderão contratar com o Município, subsistindo a proibição até seis meses após findas as respectivas funções A observância das vedações do item anterior é de inteira responsabilidade do licitante que pelo descumprimento, se sujeita às penalidades cabíveis. III - CREDENCIAMENTO Os representantes das licitantes deverão se apresentar para credenciamento perante o Pregoeiro, devidamente munidos de: a) O representante legal e/ou procurador deverá identificar-se exibindo documento oficial de identificação que contenha foto. b) Tratando-se de procurador, o estatuto social, contrato social cujo objetivo social seja compatível com o objeto licitado, ou outro instrumento de registro comercial em vigor, registrado na Junta Comercial. Assim como o instrumento de procuração público ou particular com firma reconhecida do qual constem amplos poderes para praticar quaisquer atos durante todas as fases da Licitação, como apresentar proposta comercial e declaração de atendimento dos requisitos de habilitação em nome da Outorgante, formular verbalmente novas propostas de preços na(s) etapa(s) de lances verbais, manifestar-se imediata e motivadamente a intenção de interpor recurso administrativo ao final da sessão, assinar recurso, assinar a Ata da sessão, prestar todos os esclarecimentos solicitados pelo Pregoeiro, assinar declarações, proposta e demais documentos, enfim, tomar qualquer decisão pertinente ao certame em nome da Outorgante, acompanhado do correspondente documento, dentre os indicados na alínea a, que comprove os poderes do mandante para a outorga. c) Tratando-se de representante legal, o estatuto social, contrato social cujo objetivo social seja compatível com o objeto licitado ou outro instrumento de registro comercial em vigor, registrado na Junta Comercial. Em se tratando de sociedades civis, o ato constitutivo registrado no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, no qual estejam expressos seus poderes para exercerem direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura; d) Será admitido apenas 01 (um) representante para cada licitante credenciada. e) É vedado a qualquer pessoa, física ou jurídica, representar mais de um licitante na presente licitação. PP 004/2013 Pregão Presencial contratação empresa serviços de TI. 5

6 3.2 - O licitante ou seu representante deverá apresentar declaração (Anexo VI) de que cumpre plenamente os requisitos de habilitação, a teor do art. 4º, inciso VII, da Lei Federal nº , de , assinadas pelo Representante Legal, sob pena, de não ser credenciado para participar do certame, bem como Declaração de Elaboração Independente de Proposta ( Anexo IX) O credenciamento do licitante ou de seu representante legal junto ao Pregoeiro implica a responsabilidade legal pelos atos praticados e a presunção de sua capacidade legal para realização das transações inerentes ao Pregão Presencial As empresas que não credenciarem representantes ou que porventura enviarem seus envelopes via postal deverão, obrigatoriamente, incluir no envelope a que se refere a proposta de preços, declaração dando ciência de que cumprem plenamente os requisitos de habilitação, nos termos do art. 4º, inciso VII da Lei /02, Declaração de Elaboração Independente de Proposta e Estatuto Social, Contrato Social ou outro instrumento de registro comercial em vigor, registrado na Junta Comercial Em se tratando de ME ou EPP, a comprovação dessa condição será efetuada mediante certidão expedida pela Junta Comercial ou documento emitido pelo Registro de Empresas Mercantis ou pelo Registro de Pessoas Jurídicas, devendo ser apresentado pelo representante quando do seu credenciamento, sob pena de não usufruir do direito de preferência instituído pela Lei Complementar nº 123/06. IV - APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA COMERCIAL, DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO Os documentos de Habilitação e a Proposta Comercial deverão ser entregues ao Pregoeiro, juntamente com o credenciamento, em envelopes distintos, colados e indevassáveis, contendo em sua parte externa, as seguintes informações: AO PREGOEIRO DA FUNDAÇÃO DE ENSINO DE CONTAGEM/ MG PREGÃO PRESENCIAL Nº 004/2013 PROCESSO Nº XXXX/2013 PROPOSTA COMERCIAL RAZÃO SOCIAL E ENDEREÇO AO PREGOEIRO DA FUNDAÇÃO DE ENSINO DE CONTAGEM /MG PREGÃO PRESENCIAL Nº 004/2013 PROCESSO Nº XXXXXXX/2013 DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO RAZÃO SOCIAL E ENDEREÇO Caso exista algum fato que impeça a participação de qualquer interessado, ou o mesmo tenha sido declarado inidôneo para licitar ou contratar com a Administração Pública, este fica impedido de participar da presente licitação. Presumindo-se, portanto, que a simples apresentação da proposta comercial por parte do proponente, indica a inexistência de fatos que impeçam a sua participação na presente licitação, eximindo, assim, o Pregoeiro do disposto no art. 97 da Lei 8.666/93. PP 004/2013 Pregão Presencial contratação empresa serviços de TI. 6

7 V - PROPOSTA COMERCIAL A proposta deverá ser apresentada indicando o nome e CNPJ da empresa em uma via datilografada ou processada em computador, assinada pelos sócios administradores ou representante legal com poderes expressos, devidamente identificados ou em modelo próprio em que conste: Descrição completa do objeto de acordo com o Anexo I; Quantidade, valor da taxa por transação e valor total; Prazo de execução; Validade da proposta Não se considerará qualquer oferta de vantagem não prevista no edital O preço deverá ser cotado considerando-se a prestação do serviço licitado no prazo e local determinado, incluídos os valores de quaisquer gastos ou despesas com transporte, tributos, fretes, ônus previdenciários e trabalhistas, seguros e outros encargos ou acessórios que incidirem diretamente ou indiretamente ao serviço licitado Os preços devem ser expressos em moeda corrente do país, em numeral, com 02 (duas) casas decimais No caso da proponente oferecer preços com 3 (três) ou mais casas decimais após a vírgula, a Comissão considerará as 2 (duas) primeiras e desprezará as demais Na hipótese de divergência entre o preço unitário e o total, prevalecerá o primeiro e, nessa hipótese, a Comissão refará o cálculo para efetuar o julgamento A prestação do serviço deverá ser oferecido pelo licitante em conformidade com o Anexo I/Termo de Referência A Proposta Comercial terá validade mínima de 60(sessenta) dias Toda a especificação estabelecida para o objeto será tacitamente aceita pelo licitante, no ato da entrega de sua proposta comercial. VI - DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO O licitante que ofertar o menor preço poderá apresentar o Certificado de Registro Cadastral (CRC) Completo, da Prefeitura Municipal de Contagem (PMC), desde que possua a mesma linha de serviços do objeto licitado, ou os documentos constantes deste Título, para fins de habilitação no certame O licitante que apresentar o CRC da PMC deverá apresentar ainda, os seguintes documentos: Declaração expressa de que o licitante não emprega trabalhador nas situações previstas no art. 7º, XXXIII da Constituição Federal (Anexo III); PP 004/2013 Pregão Presencial contratação empresa serviços de TI. 7

8 Declaração de que a empresa não é declarada inidônea para licitar e contratar ou suspensa de licitar e contratar com quaisquer órgãos da Administração Pública (Anexo IV); Declaração de capacidade operacional (Anexo V); Todas as declarações devem ser firmadas em impresso próprio do licitante, devidamente assinadas, por quantos sócios administradores determinar o estatuto social, ou por procurador com poderes expressos no instrumento de procuração O licitante que não apresentar o CRC da PMC ou estiver com o mesmo desatualizado deverá apresentar além das declarações acima a documentação discriminada a seguir: 6.5. Qualificação Técnica: Comprovação de aptidão técnica através de atestado (s) emitido (s) por pessoa jurídica de direito público ou privado, em papel timbrado, comprovando a execução satisfatória da função do objeto ora licitado Declaração de que a empresa detenha equipe técnica devidamente qualificada nas soluções MICROSOFT, garantindo desta forma a qualidade dos serviços a serem prestados para essa Fundação No ato da contratação será exigido da empresa habilitada a comprovação de que seus técnicos sejam treinados/ habilitados em soluções MICROSOFT já que a contratante dispõe de equipamentos da referida marca/ modelo. Acompanhando orientação expedida pelo TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO, no informativo de licitações e contratos nº 112, oriundos das sessões de julgamento dos dias 26 e 27 de junho de Qualificação Econômico Financeira Certidão negativa de falência ou concordata ou liquidação extrajudicial ou de execução patrimonial, expedida pelo (s) distribuidor (es) judicial(is) da sede da empresa, sendo válida pelo tempo máximo de 60 (sessenta) dias que antecederem o recebimento dos envelopes No caso de microempresa ou empresa de pequeno porte com início de atividade no ano-calendário corrente, declaração de que não se enquadra na hipótese do art. 3º, 10 da Lei Complementar Nº. 123/ Se tratando de microempresa ou empresa de pequeno porte Declaração de que não se encontra em nenhuma das situações do art. 3º, 4º da Lei Complementar Nº. 123/2006 (Anexo VII) Regularidade Fiscal e Trabalhista a) Prova de regularidade para com a Fazenda Federal do domicílio ou sede do licitante, mediante apresentação de Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e PP 004/2013 Pregão Presencial contratação empresa serviços de TI. 8

9 a Dívida Ativa da União, fornecida pela Secretaria da Receita Federal ou Procuradoria- Geral da Fazenda Nacional. b) Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual do domicílio ou sede do licitante, mediante apresentação de certidão emitida pela Secretaria competente do Estado. c) Prova de regularidade para com a Fazenda Municipal da sede do licitante ou outra equivalente, na forma da lei. d) Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), emitida pela Caixa Econômica Federal. e) Prova de regularidade relativa à seguridade social Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS), emitida pelo órgão competente. f) Prova de regularidade de inscrição da empresa no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ). g) Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante à apresentação de Certidão Negativa A microempresa e a empresa de pequeno porte deverá apresentar toda a documentação exigida para a habilitação, inclusive, os documentos comprobatórios da regularidade fiscal, mesmo que estes apresentem alguma restrição Havendo restrição nos documentos comprobatórios da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 02 (dois) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que a ME ou EPP for declarada vencedora do certame, prorrogáveis por igual período, a critério da Fundação de Ensino de Contagem, para regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de negativa A prorrogação do prazo para regularização fiscal dependerá de requerimento devidamente fundamentado, a ser dirigido ao Pregoeiro Entende-se por tempestivo o requerimento apresentado nos dois dias úteis inicialmente concedidos A não regularização da documentação, no prazo previsto neste item, implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81 da Lei Federal nº 8.666/93, sendo facultado ao Pregoeiro convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, ou revogar a licitação O Pregoeiro ou a equipe de apoio efetuará consulta confirmando, ainda, a autenticidade dos documentos extraídos pela internet, junto aos sites dos órgãos emissores para fins de habilitação Procedida à consulta, será dada a autenticidade através de carimbo, devidamente assinado pelo Pregoeiro ou pela equipe de apoio. PP 004/2013 Pregão Presencial contratação empresa serviços de TI. 9

10 Os documentos exigidos neste instrumento convocatório poderão ser apresentados em original ou por qualquer processo de cópia legível autenticada por cartório competente, com exceção dos extraídos pela internet, com vigência plena até a data fixada para abertura do Pregão Serão admitidas cópias simples sem autenticação cartorial, desde que os respectivos originais sejam apresentados ao Pregoeiro ou à Equipe de Apoio para conferência com o original, até as 16:00 horas do dia anterior designado para o Pregão. a) A Administração Pública não autenticará nenhum documento no dia da realização do pregão Os documentos mencionados neste Título não poderão ser substituídos por qualquer tipo de protocolo, ou apresentados por meio de fitas, discos magnéticos e filmes Os documentos fiscais que não possuírem prazo de vigência estabelecido pelo órgão expedidor, deverão ser datados dos últimos 60 (sessenta) dias até a data de abertura do Pregão A ausência de documento ou a apresentação dos documentos de habilitação em desacordo com o previsto neste título inabilitará o licitante, sendo aplicado o disposto no subitem do título VII Todos os documentos, inclusive os originais serão anexados ao processo licitatório, uma vez incluídos, serão devolvidos somente mediante solicitação por escrito e protocolado na Sala da Comissão de Licitação pela licitante, ocasionando assim o desentranhamento dos mesmos. VII - PROCEDIMENTOS DA SESSÃO DO PREGÃO Após o credenciamento e identificação dos representantes legais, ao Pregoeiro: a) Declarará aberta a Sessão; b) Não aceitará novos credenciamentos; c) Dará início a conferência das propostas comerciais; d) Desclassificará as propostas comerciais que estiverem em desacordo com as exigências do Ato Convocatório e Anexos Classificação das Propostas Comerciais: Abertos os envelopes de Propostas Comerciais, estas serão analisadas verificando-se o atendimento a todas as especificações, e condições estabelecidas neste Edital e seus Anexos, sendo imediatamente desclassificadas aquelas que estiverem em desacordo. PP 004/2013 Pregão Presencial contratação empresa serviços de TI. 10

11 Será classificada a proposta de menor valor, e também aquelas cujo preço seja até 10% (dez por cento) superior ao valor mais baixo, para realização de novos lances verbais e sucessivos Se não houver no mínimo 3 (três) propostas comerciais nas condições definidas no subitem anterior, poderão os autores das melhores propostas, até o máximo de 3 (três), oferecer novos lances verbais e sucessivos, quaisquer que sejam os preços oferecidos Lances Verbais e Sucessivos: Aos licitantes classificados para participação na etapa de lances, será dada a oportunidade de nova disputa, por meio de lances verbais e sucessivos, de valores distintos, a partir do autor da proposta classificada de maior preço aos demais e em ordem decrescente de valor Havendo empate entre duas ou mais propostas, será realizado sorteio, para definir a ordem de apresentação dos lances Será aceito, apenas os lances cujos valores forem inferiores ao último lance registrado pelo Pregoeiro A desistência em apresentar lance verbal e sucessivo, implicará na exclusão do licitante para esta etapa do certame Após a fase de lances: a) Será classificada a proposta de menor valor; b) Havendo licitantes que sejam credenciadas como ME ou EPP, e tenham oferecido valor não superior a 5% (cinco por cento) da proposta mais bem classificada, estará configurado empate, conforme dispõe o art. 44, 2º da Lei Complementar Nº. 123/ Ocorrendo o empate, e comprovada a condição de ME ou EPP, proceder-seá da seguinte forma: A ME ou EPP empatada nos termos acima e na ordem de classificação, será convocada para que no prazo de 5 (cinco) minutos, apresente nova proposta com valor inferior ao oferecido pela primeira colocada, sob pena de preclusão Apresentado novo lance pela ME ou EPP nos termos do subitem anterior, e atendendo as exigências habilitatórias, o objeto do certame será adjudicado em seu favor Se a primeira empatada não reduzir os preços no prazo estabelecido, serão convocadas as ME ou EPP remanescentes, cujas propostas estiverem no limite estabelecido pelo item 7.4, b, na ordem de classificação, para o exercício do direito de preferência No caso de equivalência dos valores apresentados pelas ME ou EPP que se encontrem como empatadas, será realizado sorteio, para definir a que primeiro poderá apresentar lance. PP 004/2013 Pregão Presencial contratação empresa serviços de TI. 11

12 Na hipótese de não contratação da ME ou EPP, o objeto licitado será adjudicado à licitante da proposta originalmente vencedora da etapa de lances Será declarado vencedor do certame a licitante que ao final da etapa de lances, após aplicação do direito de preferência instituído pela Lei Complementar nº 123/06, ofertar o menor preço. 7.5 Julgamento: O critério de julgamento será o de MENOR PREÇO GLOBAL; Declarada encerrada a etapa competitiva e ordenadas às ofertas, o Pregoeiro examinará a aceitabilidade da primeira classificada, quanto ao objeto e valor, de acordo com os critérios estabelecidos neste edital, decidindo motivadamente a respeito Caso não haja lances verbais e sucessivos, será verificado a conformidade entre a proposta comercial (escrita) de menor preço e o valor estimado para contratação Havendo apenas uma oferta, estando esta de acordo com as exigências do Edital e dentro do valor estimado pela Administração Pública, poderá ser aceita Se a proposta não for aceitável ou o licitante não atender às exigências habilitatórias, o Pregoeiro examinará a oferta subsequente, verificando a sua aceitabilidade e os documentos de habilitação, e, assim, sucessivamente, na ordem de classificação, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda ao exigido pelo edital, sendo o respectivo licitante declarado vencedor e a ele adjudicado o objeto Sendo aceitável a oferta de menor preço, será aberto o envelope contendo a documentação de habilitação do licitante, para confirmação das suas condições habilitatórias Apurada a melhor proposta que atenda ao edital, o Pregoeiro poderá negociar com o proponente para que seja obtido melhor preço Caso seja necessário,o Pregoeiro poderá suspender a sessão do Pregão para realização de diligência, designando nova data para sua continuidade ficando intimados, no mesmo ato, os licitantes presentes Constatado o atendimento pleno às exigências fixadas no edital, o licitante será declarado vencedor, sendo-lhe adjudicado o objeto para o qual apresentou proposta Da reunião lavrar-se-á Ata circunstanciada da sessão, na qual serão registrados todos os atos do procedimento e as ocorrências relevantes, e ao final, será assinada pelo Pregoeiro, Equipe de Apoio e licitantes presentes O licitante vencedor do certame deverá encaminhar para sala da Comissão Permanente de Licitação (endereço folha 2), aos cuidados do Pregoeiro, até às 16:00 do dia posterior a realização do certame: a) Proposta Comercial conforme Anexo I Modelo de Planilha/Proposta Comercial, AJUSTADA AO PREÇO FINAL. Em uma via, datilografada ou processada em computador, com identificação e CNPJ da empresa licitante, e assinado pelo seu PP 004/2013 Pregão Presencial contratação empresa serviços de TI. 12

13 representante legal ou credenciado, devidamente identificado e qualificado, ou em modelo próprio em que constem todas as informações previstas no referido modelo No caso do Pregão por lotes, para efeito de ajuste do preço de cada item do lote ao preço final vencedor do pregão, deverá ser aplicado o mesmo índice redutor do preço global apresentado inicialmente pelo licitante, ou seja: Preço final do item = Preço global vencedor X Preço proposto para o item. Preço global proposto Vencido o prazo, e não tendo ocorrido a entrega da proposta comercial adequada, fica facultada à Comissão Permanente de Licitação e/ou Pregoeiro a inclusão de Quadro Analítico adequando os valores conforme fórmula acima, ressaltando que implicará na submissão do licitante ao disposto no mesmo Decididos os recursos ou transcorrido in albis o prazo para sua interposição, ficará disponível aos licitantes, exceto aos vencedores, os envelopes DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO na sala da Comissão Permanente de Licitação Os valores estimados pela Administração encontram-se nos autos do Processo Administrativo nº 022/2013, podendo os interessados fazer vistas ao mesmo. VIII IMPUGNAÇÕES E RECURSOS Declarado o(s) vencedor (es), qualquer licitante poderá manifestar imediata e motivadamente a intenção de recorrer, cuja síntese será lavrada em ata, sendo concedido o prazo de 3 (três) dias para apresentação das razões do recurso. Ficando os demais licitantes, desde logo, intimados para apresentar contrarrazões em igual número de dias, que começarão a correr do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos, na sala da Comissão Permanente de Licitação A falta de manifestação imediata e motivada do licitante importará a decadência do direito de recurso Os recursos deverão ser decididos no prazo de 5 (cinco) dias úteis O provimento de recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento Não serão aceitos impugnações e recursos enviados por fax, ou correios Até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para recebimento das propostas, qualquer pessoa poderá solicitar esclarecimentos, providências ou impugnar o ato convocatório do Pregão. a) As solicitações requeridas após o prazo acima serão consideradas intempestivas. b) Os pedidos de esclarecimentos serão respondidos somente se forem solicitados por escrito, ficando vedada ao pregoeiro, bem como a equipe de apoio responder questões técnicas por telefone. PP 004/2013 Pregão Presencial contratação empresa serviços de TI. 13

14 Caberá ao Pregoeiro decidir sobre a petição no prazo de 24 (vinte e quatro) horas As impugnações e os recursos deverão ser protocolados dentro do prazo, na sala da Comissão Permanente de Licitação. IX - ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO 9.1- Inexistindo manifestação recursal o Pregoeiro adjudicará o objeto ao licitante vencedor, competindo à autoridade superior homologar o procedimento licitatório Decididos os recursos, porventura interpostos, e constatada a regularidade dos atos procedimentais, a Autoridade Competente adjudicará o objeto ao licitante vencedor e homologará o procedimento licitatório. X FISCALIZAÇÃO, RECEBIMENTO E EXECUÇÃO A empresa ganhadora deverá emitir as passagens aéreas somente após informar o solicitante os horários de vôos mais econômicos e as tarifas nas diferentes companhias aéreas, inclusive as promocionais, sobre as quais ainda incidirá o desconto ofertado na licitação A empresa ganhadora deverá arcar com todas as despesas relativas à entrega das passagens aéreas assim como as relativas a impostos, trabalhista, previdenciária, comerciais, tributárias, securitária, taxas, fretes, seguros e quaisquer outros encargos incidentes sobre as respectivas tarifas A empresa ganhadora deverá repassar ao Município, sem prejuízo da taxa por transação acordado entre as partes as promoções e descontos concedidos pelas companhias aéreas A taxa por transação ofertada permanecerá fixo e inalterável durante a vigência da Ata de Registro de Preços e incidirá sobre o valor do faturamento, inclusive sobre os valores promocionais, excluídas as taxas de embarque Mediante solicitação da FUNEC a empresa ganhadora terá um prazo máximo de 30 (trinta) dias, a contar do recebimento da solicitação, para providenciar o reembolso do valor correspondente às passagens não utilizadas. A solicitação poderá ser realizada por escrito, fax ou A empresa ganhadora deverá providenciar, quando necessário, o endosso de passagens aéreas A empresa ganhadora deverá retornar as solicitações realizadas para o solicitante, referente as reservas, marcações, remarcações, emissão de passagens, reembolso e endossos, em no mínimo de 02 (duas) horas, preferencialmente por telefone e mediante posterior confirmação por . PP 004/2013 Pregão Presencial contratação empresa serviços de TI. 14

15 A empresa ganhadora deverá especificar quando da emissão da nota fiscal/fatura para pagamento, a quantidade de passagens aéreas emitidas no período, os trechos voados, os respectivos valores cobrados pelas companhias aéreas, inclusive se promocionais, o valor concedido como desconto e o valor faturado Quando solicitado a empresa ganhadora deverá enviar relatório operacional que discriminará os serviços prestados no período, comprovando datas dos vôos, trajetos, relação dos servidores em nome dos quais foram emitidas as passagens, tarifas pagas e desconto incidente sobre o faturamento, assim como quaisquer outra informação do interesse da FUNEC A prestação dos serviços será demandado de acordo com o consumo e necessidade da Fundação de Ensino de Contagem. XI PAGAMENTO E VIGÊNCIA A despesa decorrente da contratação ou fornecimento do objeto registrado correrá à conta dos recursos específicos consignados no orçamento da FUNEC A dotação orçamentária para o exercício de 2013, e subsequentes, destinada ao pagamento do objeto licitado está prevista e indicada no processo pela área competente, na rubrica: Natureza da Despesa O pagamento será efetuado em até 30 (trinta) dias, contados da apresentação da nota fiscal/fatura no Órgão Competente, à vista do respectivo Termo de Recebimento Definitivo do objeto ou recibo As notas fiscais/faturas que apresentarem incorreções serão devolvidas à detentora do preço registrado e seu vencimento ocorrerá 30 (trinta) dias após a data de sua apresentação válida O pagamento será feito via depósito em conta corrente (indicada na proposta) em nome da Licitante A emissão da Nota Fiscal deverá constar a quantidade do objeto licitado e deverá ser atestada pelo Órgão Competente Se o objeto ou serviço não for entregue e/ou prestado conforme condições deste edital, o pagamento ficará suspenso até seu recebimento definitivo Em caso de irregularidade na emissão dos documentos fiscais, o prazo de pagamento será contado a partir de sua reapresentação, desde que devidamente regularizados Nenhum pagamento será efetuado à licitante detentora do preço registrado, enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira decorrente de penalidade ou inadimplência, sem que isso gere direito a reajustamento de preços. PP 004/2013 Pregão Presencial contratação empresa serviços de TI. 15

16 Em caso de atraso no pagamento dos valores devidos pela Administração, incidirá correção monetária segundo os índices oficiais utilizados pelo Município de Contagem, a qual correrá entre a data do adimplemento das obrigações e a do efetivo pagamento O Contrato terá validade de 12 (doze) meses, contados a partir da data da sua assinatura. XII - SANÇÕES ADMINISTRATIVAS O adjudicatário será descredenciado dos sistemas de cadastramento onde estiver inscrito, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas aplicáveis e demais cominações legais, e ainda será impedido de licitar com a União, Estados, Distrito Federal e Municípios, nos seguintes casos: ensejar o retardamento do fornecimento do objeto deste Pregão; não mantiver a proposta, injustificadamente; comportar-se de modo inidôneo; fizer declaração falsa; cometer fraude fiscal; falhar ou fraudar na execução do Contrato Ficam estabelecidos os seguintes percentuais de multas, aplicáveis quando do descumprimento do objeto contratado: ,33% (zero vírgula trinta e três por cento) por dia, até o 5º (quinto) dia de atraso na entrega do objeto; % (cinco por cento) sobre o valor do empenho, no caso de atraso superior a 5 (cinco) dias; % (dez por cento) sobre o valor do empenho, no caso de o Detentor do registro de Preços, injustificadamente, desistir do mesmo No caso de inadimplência ou inexecução total ou parcial do compromisso assumido, garantida a prévia defesa, aplicar-se-ão as seguintes sanções com vigência perante o município de Contagem/MG: Advertência Suspensão temporária para participar de Licitações e impedimento de contratar Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, sendo a reabilitação concedida sempre que a licitante ressarcir o Município de Contagem pelos prejuízos resultantes e depois de decorrido o prazo da sanção aplicada com base no subitem anterior. PP 004/2013 Pregão Presencial contratação empresa serviços de TI. 16

17 Além das penalidades citadas, a licitante vencedora ficará sujeita, ainda, no que couber, às demais penalidades referidas na seção III do Capítulo IV da Lei nº 8.666/93 (Dos crimes e das penas) As sanções previstas, face à gravidade da infração, poderão ser aplicadas cumulativamente, após regular processo administrativo em que se garantirá a observância dos princípios do contraditório e da ampla defesa As penalidades previstas neste edital não têm caráter compensatório, sendo que o seu pagamento não exime a contratada da responsabilidade pela reparação de eventuais danos, perdas ou prejuízos causados ao Município por atos comissivos ou omissivos de sua responsabilidade. XIII - OBRIGAÇÕES Das obrigações da Fundação de Ensino de Contagem Todos os solicitantes (órgão gerenciador e órgãos participantes) deverão comunicar a Contratada qualquer irregularidade encontrada na execução do objeto, fixando-lhe, quando não pactuado no contrato, prazo para corrigi-la. Além disso, deverá informar todos os dados necessários para a emissão das passagens aéreas Efetuar os pagamentos devidos à licitante na forma estipulada pelo item XII; Prestar à licitante todas as informações necessárias; Notificar à licitante por escrito, solicitando providências para a regularização de qualquer irregularidade Das obrigações da Contratada Cumprir dentro do prazo estabelecido as obrigações assumidas; Prestar o serviço ora licitado, com fiel observância da legislação em vigor Executar o serviço na quantidade solicitada e conforme as especificações do Anexo I/ Termo de Referência Responsabilizar-se por todas as despesas com os encargos e obrigações de natureza social, trabalhista, previdenciária, comerciais, tributária, securitária ou de outra natureza, mesmo que não expressamente mencionadas, decorrentes, direta ou indireta, das obrigações supra mencionadas Não transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto do presente edital, sem prévia anuência da FUNEC. XIV - DISPOSIÇÕES GERAIS PP 004/2013 Pregão Presencial contratação empresa serviços de TI. 17

18 O licitante é responsável pela fidelidade e legitimidade das informações prestadas, bem como pelos documentos apresentados em qualquer fase desta licitação A falsidade de qualquer documento apresentado ou a inverdade das informações nele contidas implicará na imediata desclassificação ou inabilitação do licitante, ou a rescisão contratual, sem prejuízo das sanções administrativas, civis e penais cabíveis A apresentação da Proposta Comercial pressupõe pleno conhecimento e atendimento às exigências de habilitação previstas no Edital. O licitante, ainda, será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no Pregão Presencial, assumindo como firme e verdadeira sua proposta e lances Na análise da documentação e no julgamento das propostas de preço, o Pregoeiro poderá, a seu critério, solicitar o assessoramento técnico de órgãos ou de profissionais especializados Toda a documentação apresentada neste ato convocatório e seus anexos são complementares entre si, de modo que qualquer detalhe que se mencione em um documento e se omita em outro, será considerado especificado e válido O Pregoeiro, no interesse da Administração, poderá adotar medidas saneadoras durante a tramitação do certame e em especial na Sessão do Pregão, relevar omissões puramente formais observadas na documentação e proposta, desde que não contrariem a legislação vigente e não comprometa a lisura da licitação, sendo possível à promoção de diligências junto às licitantes, destinadas a esclarecer ou a complementar a instrução do processo, conforme disposto no 3 do art. 43 da Lei Federal 8.666/ O não cumprimento da diligência poderá ensejar a inabilitação do licitante ou a desclassificação da proposta A participação do licitante nesta licitação implica no conhecimento integral dos termos e condições inseridas neste instrumento convocatório, bem como das demais normas legais que disciplinam a matéria A presente licitação não importa, necessariamente, em contratação, podendo a Fundação de Ensino de Contagem revogá-la, no todo ou em parte, por razões de interesse público, derivada de fato superveniente comprovado ou anulá-la por ilegalidade, de ofício ou por provocação mediante ato escrito e fundamentado, disponibilizado nos autos do processo, para conhecimento dos participantes da licitação A Fundação de Ensino de Contagem poderá prorrogar, a qualquer tempo, os prazos para recebimento das propostas ou para sua abertura, bem como suspender as sessões e dar início ao certame em datas e horários distintos Para atender os interesses da Administração, ficará reservado o direito de alterar quantitativos, sem que isto implique na alteração dos preços unitários ofertados, obedecendo os limites estabelecidos pelo art. 65, 1º, da Lei Federal n. o 8.666/ Cópia deste instrumento convocatório estará disponível: a) Na sala da Comissão Permanente de Licitação de 08h às 12h e de 13h às 17h, sem custo, sendo necessário levar um CDR novo para gravação magnética; b) No site do município PP 004/2013 Pregão Presencial contratação empresa serviços de TI. 18

19 Dúvidas remanescentes quanto ao procedimento deste pregão, poderão ser esclarecidas, desde que sejam encaminhadas por escrito, devidamente assinada, mencionado o número desta licitação e endereçada à Comissão Permanente de Licitações, até às 17:00 horas do 2º (segundo) dia útil que anteceder a data de realização do mesmo. a) As solicitações requeridas após o prazo acima serão consideradas intempestivas. b) Os pedidos de esclarecimentos serão respondidos somente se forem solicitados por escrito, ficando vedada ao pregoeiro, bem como a equipe de apoio responder questões técnicas por telefone É facultado a qualquer licitante o conhecimento de todos os documentos do processo licitatório, ressalvados os que a lei declare sigilosos, bem como dos termos do contrato, podendo deles obter cópia As dúvidas serão respondidas, por escrito através de Fax Possíveis alterações e avisos serão comunicados através de fax, site ou por publicação no Diário Oficial do Município (DOC) Os pedidos de esclarecimentos sobre o edital poderão ser feitos via fax (31) ou na Sala da Comissão Permanente de Licitação, formalmente No ato da assinatura do contrato o adjudicatário deverá apresentar o competente instrumento de mandato (Procuração), se fizer representar Fica eleito o foro da comarca de Contagem para dirimir quaisquer dúvidas oriundas desta licitação, com expressa renúncia de qualquer outro por mais privilegiado que seja Constituem anexos deste instrumento convocatório, dele fazendo parte integrante: Anexo I - Especificação do Objeto - Modelo Planilha/Proposta Comercial; Anexo II - Modelo de Procuração; Anexo III - Modelo de Declaração de Cumprimento do disposto no inciso XXXIII, do art. 7º, da Constituição da República Federativa do Brasil; Anexo IV - Declaração de idoneidade; Anexo V - Declaração de capacidade operacional; Anexo VI - Declaração de que cumpre plenamente os requisitos de habilitação; Anexo VII - Declaração de Microempresa e Empresa de Pequeno Porte; Anexo VIII - Recibo de retirada de edital via site; Anexo IX - Declaração de Elaboração Independente de Proposta; PP 004/2013 Pregão Presencial contratação empresa serviços de TI. 19

20 Anexo X - Minuta da Ata de Registro de Preços. Contagem, 05 de Novembro 2013 Presidente da Comissão de Licitação Rodrigo Marinho Dias ANEXO I - ESPECIFICAÇÃO DO OBJETO / PROPOSTA COMERCIAL/TERMO DE REFERÊNCIA 1.OBJETO Contratação de empresa para prestação de serviços técnicos de TI (tecnologia da informação) especializados, sob demanda em horas, na Plataforma Microsoft, total de horas estimadas com alocação de 6 profissionais em paralelo atendendo sob demanda. Distribuídos conforme quadro abaixo: Item Perfis Descrição Horas Mensais Quantidade de Profissionais Horas Mensais Totais Nº Meses Total Horas Ano 1 Perfil I Técnico Suporte Básico Perfil II Técnico Suporte Avançado Perfil III Analista Desenvolvimento Básico Perfil IV Analista Desenvolvimento Avançado Perfil V Consultor Processos, Projetos Gestão de e Perfil VI Consultor Planejamento Estratégico TOTALIZADORES PP 004/2013 Pregão Presencial contratação empresa serviços de TI. 20

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