REGULAMENTO DE REALIZAÇÃO DE FEIRAS E EVENTOS WISH SERRANO RESORT & CONVENTION

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1 REGULAMENTO DE REALIZAÇÃO DE FEIRAS E EVENTOS WISH SERRANO RESORT & CONVENTION EVENTO: VIII SIMPÓSIO INTERNACIONAL DE GINECOLOGIA, OBSTETRÍCIA E MASTOLOGIA e 8º ENCONTRO DOS EX-RESIDENTES DE GINECOLOGIA E OBSTETRÍCIA DA PUCRS PERÍODO: 06 a 08 de julho de 2017 ORGANIZADORA: Plenarium Organização de Congressos/ Marisa Isotton (51) / / secretariageral@plenariumcongressos.com.br TAXAS: 1) Prefeitura Gramado/ Responsável: Ian Almeida e Andréia Thiele (54) ian.almeida@gramado.rs.gov.br e andréia.thiele@gramado.rs.gov.br 2) Montadora Oficial - Empresas que optarem por montar seu espaço com outra Montadora que não a WCOM, devem pagar taxa de R$ 19,00 por m2 direto a WCOM. MONTADORA OFICIAL: WCOM - Cassius Lemos - cassius@wcomeventos.com.br Estr. Afonso Lourenço Mariante, Bairro Belém Velho Porto Alegre/RS Tel: (51) Cel: (51) Oi/ (51) TIM/ Whatsapp MONTAGEM: 05 de julho de 2017 a partir das 08h00 DESMONTAGEM: 08 de julho de Após encerramento das atividades do evento. LIMPEZA DO ESPAÇO: A limpeza de cada espaço é de responsabilidade do LOCADOR. O evento e organização responsabilizam-se somente por limpeza da área circulação entre os espaços. Contrate serviços de limpeza com sua montadora. SEGURANÇA: A segurança de cada espaço é de responsabilidade do LOCADOR. O evento e organização não se responsabilizam por equipamentos e objetos nos espaços locados. São deveres da organizadora: 1.1 Legalização do evento junto aos órgãos competentes, inclusive Corpo de Bombeiros. 1.2 Colocar à disposição de cada expositor sua respectiva área locada pelo período integral da feira. 1.3 Prestar orientação e assistência permanentes aos expositores e visitantes. 1.4 Aprovar ou recusar projetos de decoração de estandes, de acordo com as normas deste regulamento. 1.5 Indenizar todos e quaisquer danos, porventura causados às instalações fixas, mobiliários, equipamentos e utensílios de propriedade do Serrano Centro de Convenções ou sob guarda e/ou responsabilidade deste.

2 1.6 Formular consulta prévia ao Serrano Centro de Convenções para instalações especiais que fujam aos parâmetros estabelecidos pelo mesmo no que diga respeito, especialmente, às instalações hidráulicas, elétricas, telefonia e capacidade de carga. 1.7 Manter sempre presente, durante todo o período de montagem, realização e desmontagem do evento, no mínimo, um representante credenciado e identificado, através do qual serão mantidos os entendimentos e feitas as solicitações técnicas ao Centro de Convenções. 1.8 Permitir o livre acesso de pessoal de fiscalização e manutenção do Serrano Centro de Convenções às áreas objeto do contrato, assim como, das pessoas por ele credenciadas, necessárias ao desempenho das funções do Centro de Convenções. 1.9 Não permitir a permanência de pessoal no interior do Serrano Centro de Convenções, após o horário destinado à montagem, desmontagem e realização do evento Não permitir a utilização de material de difícil remoção para eventual fixação de tapetes, diretamente nos pisos do Serrano Centro de Convenções Não encostar ou apoiar qualquer tipo de material em paredes ou portas, durante as etapas de montagem, desmontagem e realização do evento Não permitir qualquer tipo de montagem: a) Em locais que impeçam o livre acesso às saídas de emergência, aos telefones públicos, ao elevador e às portas da cozinha do Serrano Centro de Convenções. b) Em locais que causem bloqueio às saídas e retornos do ar condicionado do espaço Fábio Paulus. II NORMAS DOS PERÍODOS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM 2.1 Período de montagem e desmontagem dos estandes conforme o contrato (observar horários). Para utilização além do horário a CONTRATANTE deverá solicitar ao CONTRATADO serviço de segurança com antecedência mínima de 48hrs, e que será cobrado de acordo com a tabela de valores vigente no período do evento. 2.2 O Serrano Centro de Convenções não disponibiliza pessoal para carregar e descarregar materiais até as salas do evento, em caso de necessidade o CONTRATANTE deverá providenciar.

3 III NORMAS DE MONTAGEM 3.1 As pessoas envolvidas na montagem e desmontagem da feira, bem como os expositores, deverão abster-se de perturbar, por si ou por seus prepostos à ordem pública e o direito alheio com o uso de aparelho sonoros, ou quaisquer ruídos que possam vir a perturbar demais hóspedes do hotel e participantes de eventos realizados nesta data. 3.2 Vias de circulação: a) As vias de circulação não poderão ser utilizadas para depósitos de materiais, ferramentas, produtos a serem instalados nos estandes. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do expositor. 3.3 Materiais e equipamentos que envolvam perigo: a) Trabalho com tinta, materiais corrosivos, pós e líquidos deverá ser realizado a partir de vasilhames e equipamentos adequados, evitando danos a pessoas, pavilhão e estandes vizinhos. b) É proibido o funcionamento de motores de combustão interna no interior do Serrano Centro de Convenções. c) É proibida a utilização de serra, lixa e solda elétrica no interior do Serrano Centro de Convenções. d) É proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos e combustíveis no interior do Serrano Centro de Convenções. e) É proibido o emprego de ferramentas defeituosas, danificadas ou improvisadas bem como o porte de ferramentas manuais em bolsos ou locais inapropriados. f) O cinto de segurança tipo pára-quedista deve ser utilizado em atividades a mais de 2m(dois metros) de altura do piso, nas quais haja risco de queda do trabalhador, devendo possuir argolas e mosquetões de aço forjado, ilhoses de materiais não ferrosos e fivela de aço forjado ou material de resistência e durabilidade equivalente. g) É proibido colocar, pregar ou fixar qualquer tipo de aviso, cartaz, folheto ou semelhantes nas paredes, salas, corredores, escadas ou colunas do Serrano Centro de Convenções, sem a prévia autorização da Gerência de Eventos. h) É proibido retirar, trocar, substituir qualquer placa de sinalização, tomada, sem prévia autorização da Gerência de Eventos. i) Toda a montagem de estandes deverá ser precedida de piso de carpete, caso contrário, os mesmos não poderão ser montados. j) É obrigatória a utilização de fita crepe de papel entre a fita dupla face e o carpete dos salões do Serrano Centro de Convenções nas montagens de estandes, sendo a montadora ou organizadora responsável pela sua retirada.

4 3.4 Energia Elétrica: a) A voltagem do Serrano Centro de Convenções é 380 volts fase/fase e 220 volts entre fase e neutro. b) Será proibida a existência de partes vivas expostas de circuitos e equipamentos elétricos. As emendas e derivações dos condutores devem ser executadas de modo que assegurem a resistência mecânica e contato elétrico adequado, utilizando nas emendas fitas de alta fusão, seguida por fita de baixa tensão como proteção mecânica. Lembrando ao expositor que cada equipamento a ser utilizado necessita de uma tomada, não sendo permitido o uso de benjamins. c) Durante todo o período de montagem dos estandes deverá ser mantida a fiação de energização de aparelhos elétricos de qualquer natureza, suspensa sobre cavaletes de modo a evitar acidentes por tropeço e eletrocussão. d) Manter as emendas de fiação energizadas protegidas. O isolamento de emendas e derivações deve ter características equivalentes a dos condutores utilizados. Os condutores devem ter isolamento adequado,não sendo permitido obstruir a circulação de materiais e pessoas. e) Os circuitos elétricos devem ser protegidos contra impactos mecânicos, umidade e agentes corrosivos. f) A instalação de todo e qualquer equipamentos fora dos padrões normais, deverá ter consulta prévia ao Departamento de Eventos (fone: ; eventos@serranoresort.com.br). g) A carga máxima disponibilizada para área de feira no Serrano Centro de Convenções é de 110 ampéres por fase, em ligações trifásicas. h) Será disponibilizado 2kVAs por estande, caso o consumo exceda o permitido será cobrada taxa extra, conforme tabela vigente no período. i) Os organizadores do evento deverão informar com antecedência mínima de 30(trinta dias), listagem dos equipamentos que serão utilizados/expostos nos estandes para fins de base de cálculo de energia. j) Caso o consumo exceda o total fornecido pelo CONTRATADO será cobrada uma taxa conforme valor da tarifa do KWH cobrado pela concessionária local, levando-se em conta os horários de ponta e fora de ponta, necessários para a utilização da CONTRATANTE.

5 k) A constatação de utilização de carga acima do normal no Serrano Centro de Convenções, não solicitada, acarretará pagamento adicional de energia a título de indenização. 3.5 Credenciamento de profissionais para o evento: a) O organizador do evento deverá providenciar junto à comissão organizadora e/ou montadoras de estandes, termo de responsabilidade sobre danos ou acidentes com materiais de sua propriedade, funcionários seus, do primeiro dia de montagem até o último dia de desmontagem. 3.6 O CONTRATADO cobrará da CONTRATANTE por todo e qualquer dano ocorrido nas dependências do Serrano Resort Convenções & Spa durante a realização do evento, desde a montagem até a desmontagem do mesmo. IV SEGURANÇA, LIMPEZA E OUTROS 4.1 Os equipamentos, materiais de escritório e outros, de propriedade da CONTRATANTE ou de terceiros, deixados no Serrano Centro de Convenções, bem como o transporte, instalação, manuseio e retirada dos mesmos, serão de exclusiva responsabilidade da CONTRATANTE. 4.2 É de responsabilidade do expositor zelar pelos produtos expostos em cada estande, não cabendo ao Serrano Resort Convenções & Spa, quaisquer ressarcimento por eventuais danos. 4.3 Caso a CONTRATANTE opte por serviço de segurança terceirizado, é preciso que a mesma assine um termo de comprometimento com o CONTRATADO, onde fiquem registradas as responsabilidades da CONTRATANTE com o CONTRATADO. 4.4 É de responsabilidade do Serrano Centro de Convenções a limpeza das áreas comuns, representada pelos corredores, setores de administração, salas de reuniões, conferências, banheiros e vias de acesso. 4.5 Os expositores deverão cuidar da limpeza de seus estandes. A limpeza deve ser feita fora do horário comercial do evento. 4.6 Não será permitida a instalação de qualquer tipo de máquina copiadora nos estandes. O Serrano Centro de Convenções dispõe deste serviço para o evento, cobrado de acordo com tabela vigente no período de realização do mesmo. 4.7 O Serrano Centro de Convenções disponibilizará pontos de conexão de internet com banda larga para os expositores e participantes que solicitarem. Esse serviço deverá ser solicitado com antecedência de 07 (sete) dias do início do evento e será cobrado de acordo com a tabela vigente no período de realização do mesmo.

6 4.8 O Serrano Resort Convenções & Spa disponibiliza até 05 (cinco) ramais telefônicos no Centro de Convenções, esse serviço deverá ser solicitado com antecedência de 07 (sete) dias do início do evento e será cobrado de acordo com as ligações efetuadas durante o período de realização do mesmo. 4.9 Havendo solicitação de linha telefônica direta, linha direta ADSL ou linha direta de dados, pelo expositor, informamos que a Brasil Telecom leva os cabos até a caixa de entrada do Serrano Centro de Convenções. O custo para levá-los até o estande é por conta do expositor ou contratante dos serviços. Esse valor é cobrado pela Brasil Telecom O Wish Serrano Resort & Convention fornece material de apoio para expositores, tais como cadeiras, mesas, porta banners, toalhas, mediante taxa de locação de acordo com tabela de valores vigentes para o período O expositor deverá obrigatoriamente ter em seu estande um extintor de incêndio, preferencialmente do tipo ABC. V ALIMENTAÇÃO 5. O Wish Serrano Resort & Convention dispõe de serviços de Alimentos e Bebidas, por esse motivo não são permitidas entradas de serviços de terceiros. 5.1 A contratação de máquina de cafés para stands só poderá ser feita diretamente com o hotel, não serão permitidas empresas terceirizadas, exceto o fornecedor autorizado. Essa contratação deve ser feita com antecedência mínima de 07 dias, através do telefone (54) ou pelo comercial@wishserrano.com 5.2 A contratação do serviço de lunch box deverá ser feita com antecedência mínima de 07 (sete) dias e mediante o cadastro do expositor, através do telefone (54) ou pelo e- mail: comercial@wishserrano.com O Wish Serrano Resort & Convention não permite divulgação de restaurantes em suas dependências, bem como degustação, divulgação e comercialização de bebidas alcoólicas. VI ESTACIONAMENTO 6.1 O Wish Serrano Resort & Convention possui capacidade para 120 veículos. Não nos responsabilizamos pelos veículos nem por objetos deixados no interior dos mesmos. 6.2 O Wish Serrano Resort & Convention disponibiliza estacionamento externo sem custo para hóspedes. Para não hóspedes é cobrado R$ 18,00 a diária.

7 VII RESPONSABILIDADE 7.1 É de responsabilidade da empresa organizadora do evento disponibilizar a todos os expositores este regulamento, visando o cumprimento das normas estabelecidas no mesmo O Wish Serrano Resort & Convention não será responsável por danos ou prejuízos causados por pessoas e produtos durante o evento, incluindo-se roubo, sabotagem, construção civil, deficiência ou interrupções de energia elétrica e sinistros de quaisquer espécies. 73 São de responsabilidade do Organizador do Evento quaisquer acidentes que sejam causados por seus funcionários ou por qualquer outra pessoa a quem ele tenha facilitado o acesso ao Centro de Convenções. 7.4 O Wish Serrano Resort & Convention não será responsável pelo ressarcimento de quaisquer valores para cobertura de danos a produtos, móveis e afins, em quaisquer eventualidades. 7.5 O seguro para cobertura dos produtos expostos é de inteira responsabilidade dos expositores ou do Organizador do Evento. VIII DISPOSIÇÕES GERAIS 8.1 O Wish Serrano Resort & Convention reserva-se o direito de arbitrar sobre casos omissos deste regulamento, bem como estabelecer novas normas que, para o bom funcionamento do evento, se façam necessárias. 8.2 A comissão organizadora do evento obriga-se a respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou contratados todas as cláusulas e dispositivos aqui contidos, bem como outras normas que venham a serem estabelecidas. Gramado, setembro/2017. Por estarem cientes e de acordo com os itens acima, assinam o presente regulamento: Wish Serrano Resort & Convention: Cliente: