ANDERSON LUIZ BARBOZA

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1 ANDERSON LUIZ BARBOZA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS COMO DIFERENCIAL COMPETITIVO EM AUTOMAÇÃO RESIDENCIAL: AS BOAS PRÁTICAS DO PMBOK APLICADAS À INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS RESIDENCIAIS Trabalho apresentado ao curso MBA em Gerenciamento de Projetos, Pós-Graduação lato sensu, Nível de Especialização, do Programa FGV Management da Fundação Getúlio Vargas, como pré-requisito para a obtenção do Titulo de Especialista. Edmarson Bacelar Mota Coordenador Acadêmico Executivo Enéias Roncarati Orientador Nova Iguaçu RJ 2013

2 FUNDAÇÃO GETULIO VARGAS PROGRAMA FGV MANAGEMENT MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS O Trabalho de Conclusão de Curso O Gerenciamento de Projetos como diferencial competitivo em automação residencial: as boas práticas do PMBOK aplicadas à integração de sistemas residenciais elaborado por Anderson Luiz Barboza e aprovado pela Coordenação Acadêmica, foi aceito como pré-requisito para a obtenção do certificado do Curso de Pós-Graduação lato sensu MBA em Gerenciamento de Projetos, Nível de Especialização, do Programa FGV Management. Rio de Janeiro, 24 de junho de Edmarson Bacelar Mota Coordenador Acadêmico Executivo Enéias Roncarati Orientador

3 TERMO DE COMPROMISSO O aluno Anderson Luiz Barboza, abaixo assinado, do curso de MBA em Gerenciamento de Projetos, Turma GP02-Nova Iguaçu do Programa FGV Management, realizado nas dependências da instituição conveniada MERCOM, no período de 30/06/12 a 25/04/2014, declara que o conteúdo do Trabalho de Conclusão de Curso intitulado O Gerenciamento de Projetos como diferencial competitivo em automação residencial: as boas práticas do PMBOK aplicadas à integração de sistemas residenciais é autêntico e original. Nova Iguaçu, 24 de junho de Anderson Luiz Barboza

4 Dedicatória A minha família, porque ela é o motivo das minhas lutas e conquistas. Aos mestres, que nos motivam a ser alguém melhor a cada dia, crescendo em conhecimento. Aos amigos que conhecem minha determinação e me apoiam nas minhas empreitadas.

5 Resumo O gerenciamento de projetos é um dos assuntos mais tratados no momento, porém muitas empresas de pequeno porte passam por problemas em seus projetos por resistirem e não seguirem uma metodologia de gerenciamento de projetos para gerenciá-los. Isso consequentemente leva essas empresas a recorrer e ter tendência a improvisos, quando poderiam ter um gerenciamento mais eficaz, no cumprimento de seus objetivos. Nota-se uma necessidade de documentar e gerar histórico, para futuras consultas e uso das lições aprendidas, de otimizar o uso dos recursos, de desenvolver um planejamento eficiente, de ter um escopo bem definido, de controlar o desempenho, de comparar resultados, de evitar negligenciar situações de riscos e de se ter disponível essas e outras informações, que possam auxiliar nas tomadas de decisões, pois a soma de pequenos problemas não percebidos, não controlados e não eliminados, podem levar o projeto a um caminho de fracasso. O gerenciamento de projetos tem sido abordado em cursos, como a certificação Home Expert, que reúne diversos integradores, proprietários de um pequeno negócio na área de automação residencial. É um mercado em crescimento onde existe o aumento do número de projetos em função do interesse de construtoras e incorporadoras em valorizar seus empreendimentos com a implantação de sistemas de automação, além dos usuários de residências comuns. Por isso, com base no Guia PMBOK é importante aqui discutir se a aplicação das boas práticas do PMBOK aplicadas à integração de sistemas residenciais pode fazer com que o gerenciamento de projetos seja um diferencial competitivo para uma empresa de pequeno porte nesse ramo de tecnologia, como forma de minimizar situações de riscos que podem levar ao fracasso, gerando um impacto potencial de sucesso. É necessário saber o quanto que isso pode ajudar a conquistar a confiança do consumidor, fortalecendo os laços de um relacionamento profissional com a possibilidade de gerar novos projetos. Palavras Chave: Projetos, PMBOK, Planejamento, Empresa.

6 Abstract Project management is one of more subjects treated at the time, but many small businesses go through problems in their designs for resisting and did not pursue a project management methodology to manage them. This consequently leads these companies to use and have a tendency to improvise, when they could have a more effective management in accomplishing their goals. Notes a need to document and generate history for future reference and use the lessons learned to optimize the use of resources, to develop an efficient planning of having a well-defined scope of control performance, to compare results of avoid situations of neglect and risks of having these and other available information which may assist in decision making, because the sum of small problems not perceived, not controlled, not eliminated, can bring the project to a path of failure. Project management has been addressed in courses such as Home Expert certification, which brings together many integrators, owners of a small business in the area of home automation. It is a growing market where there is increasing number of projects in the best interests of builders and developers in their endeavors to enhance the implementation of automation systems, in addition to the ordinary residential users. Therefore, based on the PMBOK Guide is important here to discuss the application of good practices of the PMBOK applied to the integration of residential systems can make project management is a competitive advantage for a small business in this branch of technology, as way to minimize risk situations that can lead to failure, generating a potential impact of success. You need to know how much it can help win consumer confidence, strengthening the bonds of a professional relationship with the possibility of generating new projects. Key Words: Project, PMBOK, Planning Company.

7 AGRADECIMENTOS Agradeço a minha família pelas muitas vezes que precisei estar ausente do lar, para me dedicar aos estudos. Agradeço aos amigos de turma, pelas novas amizades e pelas experiências trocadas.

8 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO DESENVOLVIMENTO REFERENCIAL TEÓRICO O GERENCIAMENTO DE PROJETOS (CONCEITOS BÁSICOS) PROJETO PROJETOS X PROCESSOS GERENCIAMENTO DE PROJETOS BENEFÍCIOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETO GRUPOS DE PROCESSOS EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS O GERENTE DE PROJETOS O MERCADO DE AUTOMAÇÃO RESIDENCIAL AURESIDE DEFINIÇÕES BENEFÍCIOS DA AUTOMAÇÃO CARACTERÍSTICAS ATUAIS DO MERCADO DE AUTOMAÇÃO NO BRASIL O PROGRAMA DE CERTIFICAÇÃO HOME EXPERT PROJETO INTEGRADO DE AUTOMAÇÃO A APLICAÇÃO DAS BOAS PRÁTICAS AOS PROJETOS DE AUTOMAÇÃO RESIDENCIAL APRESENTAÇÃO, TRATAMENTO E ANÁLISE DOS DADOS INSTRUÇÃO CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS IMPACTO DAS BOAS PRÁTICAS IMPACTO NAS DECISÕES PROBLEMAS MAIS FREQUENTES NOS PROJETOS PLANEJAMENTO DIFERENCIAL COMPETITIVO ENTREVISTA COM JOSÉ ROBERTO MURATORI... 40

9 3. CONCLUSÕES POSSÍVEIS DESDOBRAMENTOS REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS APÊNDICES APÊNDICE 1 QUESTIONÁRIO (DISPONÍVEL NO GOOGLE DRIVE DE 12 DE MAIO A 11 DE JUNHO) APÊNDICE 2 CARACTERÍSTICAS DE UM PROJETO APÊNDICE 3 GRAU DE INSTRUÇÃO DOS ALUNOS DO HOME EXPERT APÊNDICE 4 CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS APÊNDICE 5 APLICAÇÃO DAS BOAS PRÁTICAS APÊNDICE 6 IMPACTO NAS DECISÕES E RESULTADOS APÊNDICE 7 PROBLEMAS MAIS FREQUENTES APÊNDICE 8 IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO APÊNDICE 9 DIFERENCIAL COMPETITIVO APÊNDICE 10 DEGRAVAÇÃO DA ENTREVISTA COM O SR. JOSÉ ROBERTO MURATORI (DIRETOR EXECUTIVO DA AURESIDE) ANEXOS... 65

10 10 1. INTRODUÇÃO 1.1 JUSTIFICATIVA A automação residencial foi criada para atender às necessidades básicas das pessoas, como forma de otimizar o uso de todos os sistemas tecnológicos existentes no ambiente residencial, formando um conjunto de serviços integrados sobre uma única plataforma de controle, capaz de executar diversas funções e comandos através de instruções programáveis. Podemos notar a cada dia, com o avanço da tecnologia, quantos sistemas e equipamentos que antes eram utilizados nos escritórios e indústrias, hoje fazendo parte de muitas residências. São redes de computadores, internet banda larga, impressoras, multimídia, home theater, ar condicionado, centrais telefônicas, porteiro eletrônico, CFTV, tablets, smartphones, bombas de piscina, sistema hidráulico, instalação elétrica, alarmes, detecção de incêndio, entre outros. Além das pessoas que passaram a trabalhar em casa, nos chamados Home Office. Com isso, tem surgido a cada dia um apelo maior desse ambiente residencial por segurança, gestão energética, comunicação e conforto, controle do consumo de água, sistemas de armazenamento de chuva e reuso, atendimento as pessoas com necessidades especiais, entre outros fatores que agregam valor aos empreendimentos, por tornar a vida das pessoas mais prática, com mais conforto, segurança, economia de energia e a residência sustentável. Muitas vezes, as pessoas nem sabem do potencial dos equipamentos que possuem e o que eles podem fazer, trabalhando de forma integrada dentro de uma rede doméstica (ou rede residencial). Com toda essa gama de soluções e mudanças acontecendo no ambiente residencial e a necessidade de se integrar esses sistemas, para que o cliente possa interagir com toda a tecnologia presente em sua casa, de forma simples, unificada, facilitando o seu dia a dia e auxiliando nas suas tarefas diárias, é que surge a necessidade de um profissional capaz de trabalhar com diversas tecnologias, necessário desde a concepção (planejamento) da obra ou reforma, até a entrega do sistema integrado em funcionamento. Esse profissional que está conquistando aos poucos seu espaço, com a difusão do conhecimento da automação residencial, é o Integrador de Sistemas Residenciais, conhecido no mercado de automação apenas como integrador. Ele é o profissional com conhecimento em diversos equipamentos e

11 11 soluções em automação, com certificações de fabricantes, capaz de projetar o sistema integrado e de coordenar outros profissionais. É um profissional que tem a necessidade de se manter sempre atualizado sobre as tecnologias atuais e o que está para ser lançado no mercado, sendo capaz de auxiliar o futuro usuário do sistema de automação, desde a definição e escolha dos equipamentos, baseado nos recursos que eles possuem, nas necessidades e expectativas do cliente, até a entrega do sistema em funcionamento. O integrador recebe esse nome tanto como profissional autônomo, quanto como uma empresa de pequeno porte, que trabalha com projetos de automação. Ele possui uma formação muito técnica e precisa incluir mais gestão em seus projetos. Adquirir conhecimentos em gerenciamento de projetos e aplicar boas práticas pode ser um diferencial competitivo para uma empresa de pequeno porte, como a de integração de sistemas residenciais. Em vista desse mercado emergente e em expansão, conduzir os projetos de forma adequada, com mais organização e visão sistêmica, pode ser o que falta para conquistar cada vez mais a confiança do usuário e ajudar a difundir os projetos de automação. 1.2 PROBLEMA DA PESQUISA As boas práticas do PMBOK, aplicadas no âmbito da integração de sistemas residenciais, podem tornar o gerenciamento de projetos um diferencial competitivo em automação residencial? 1.3 OBJETIVOS OBJETIVO GERAL Identificar o Gerenciamento de Projetos como diferencial competitivo em projetos de automação residencial OBJETIVOS ESPECÍFICOS

12 12 Mapear e avaliar a aplicação das boas práticas do PMBOK à integração de sistemas residenciais. Levantar a importância do nível de conhecimento em Gerenciamento de Projetos, verificando os benefícios da aplicação das boas práticas para os projetos de automação residencial. 1.4 RELEVÂNCIA O mercado de automação residencial vive em constante e crescente mudança. Ele ainda exige alguns parâmetros como normas e metodologias, que busquem conduzir os profissionais e empresas ao sucesso, aumentando seu nível de conhecimento e competitividade. A partir desse ponto de vista, podemos perceber que existe a necessidade da capacitação dos profissionais em ferramentas e técnicas para o gerenciamento de projetos, favorecendo assim um gerenciamento mais eficaz, de forma a evitar negligenciar as situações de riscos potenciais e maximizar as oportunidades escondidas, visando melhores resultados para os negócios. 1.5 DELIMITAÇÃO DO TEMA O tema deste trabalho é direcionado ao gerenciamento de projetos em uma empresa de pequeno porte, que geralmente trabalha com pequenos projetos, tratando especificamente aqui com foco em empresas da área de integração de sistemas residenciais. Tendo em vista que essas empresas muitas vezes recorrem ao improviso para solução de problemas, caracterizando a falta de conhecimento em gerenciamento de projetos e a necessidade de quebra do paradigma de que gerenciamento de projetos só serve para grandes projetos, grandes obras. 1.6 METODOLOGIA

13 13 A pesquisa realizada foi do tipo abordagem quantitativa, com finalidade explicativa, por meio de pesquisa de campo, onde pude realizar interações com profissionais integradores da área de automação residencial, especificamente alunos e ex-alunos do Programa de Certificação Home Expert (Programa de Aperfeiçoamento em Sistemas Eletrônicos Residenciais), turmas 2011, 2012, 2013 e 2014, além do membro fundador e Diretor Executivo da AURESIDE (Associação Brasileira de Automação Residencial) Engenheiro José Roberto Muratori Proprietário da Marbie Systems Automação Residencial (consultoria, projetos e instalações) e professor da matéria de Administração e Marketing do Programa de Certificação Home Expert. Os dados foram coletados através de questionário, enviado aos participantes, voltado para a aplicação das boas práticas do PMBOK à integração de sistemas residenciais, como forma de avaliar o nível de conhecimento em gerenciamento de projetos, procurando identificar se o uso das boas práticas pode ser visto como diferencial competitivo nos projetos desse ramo de tecnologia, os problemas encontrados e os benefícios que ele pode trazer. Também foi realizada uma entrevista com o engenheiro José Roberto Muratori, para refinar as informações, complementar e enriquecer a pesquisa, através desse profissional renomado na área de automação residencial, que além de criador e diretor da AURESIDE também é professor, projetista, consultor, autor de vários artigos, livros e congressos. A pesquisa foi limitada quanto à localização, pois os profissionais (alunos, ex-alunos e professores do Programa de Certificação Home Expert), são de vários estados do Brasil, sendo a maioria do estado de São Paulo. Mesmo com alguns eventos (cursos e workshops) da AURESIDE ocorridos no Rio de Janeiro, não houve a possibilidade de entrevistar pessoalmente o engenheiro José Roberto Muratori, devido à localização dos eventos e indisponibilidade pelo horário de trabalho. A entrevista foi realizada através do Skype, conforme acordado anteriormente, no caso da indisponibilidade de fazer presencialmente. Quanto aos demais profissionais foi enviado um questionário através da coordenação do Programa de Certificação Home Expert, que o distribuiu através do fórum do programa.

14 14 2. DESENVOLVIMENTO 2.1 REFERENCIAL TEÓRICO Neste capítulo apresenta-se o referencial teórico utilizado para o desenvolvimento deste trabalho de pesquisa, que serve de base para alcançar os objetivos supracitados. Este estudo tem sua referência principal fundamentada no Guia PMBOK 4ª edição, que afirma que o conhecimento e as práticas de gerenciamento de projetos são aplicáveis à maioria dos projetos na maior parte do tempo. Primeiramente foram revisados conceitos básicos sobre gerenciamento de projetos, onde além do Guia PMBOK, a revisão da literatura contou com a complementação de outros autores, cujos trabalhos se baseiam no PMBOK. Para envolver o leitor no assunto base da pesquisa, é feita uma explanação sobre o mercado de automação residencial, demostrando suas definições e características, seguidamente dando uma visão sobre as barreiras encontradas na aplicação das boas práticas nesse mercado. Na sequência é apresentado o resultado da pesquisa na busca de respostas sobre a aplicação das boas práticas como diferencial competitivo, especificamente em empresas de pequeno porte, onde o foco desse estudo é voltado para empresas do mercado de automação residencial. Esse estudo busca compreender e provar a hipótese de que as boas práticas do PMBOK podem ser adequadas à integração de sistemas residenciais, estabelecendo através do gerenciamento de projetos um diferencial competitivo em automação residencial. 2.2 O GERENCIAMENTO DE PROJETOS (CONCEITOS BÁSICOS) PROJETO Antes de falarmos sobre gerenciamento de projetos, é importante observarmos primeiramente algumas definições sobre projetos.

15 15 Para Vargas (2009), projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro dos parâmetros predefinidos de tempo. Segundo Kerzner (2006), projeto é um empreendimento com objetivo bem definido, que consome recursos e opera sob pressões de prazos, custos e qualidade. Além disso, projetos são, em geral, considerados atividades exclusivas em uma empresa. De acordo com a norma NBR ISO (2000), projeto é um processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos. Segundo o PMBOK (PMI, 2008), projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. O projeto caracteriza-se pela sua elaboração progressiva e pela necessidade de ter objetivos claros e bem definidos, que alinhe as expectativas dos stakeholders (partes interessadas). A figura 1 (Apêndice 2) demonstra de forma resumida e objetiva, as características de um projeto, de acordo com sua própria definição, conforme descrito abaixo: Temporário: porque ele tem início, desenvolvimento e fim bem definidos. Diferente de processo, que não tem fim definido. A criação de um processo é um projeto. Progressivo: porque as características do projeto são desenvolvidas em etapas regulares, sendo melhor trabalhadas à medida que o projeto avança. Quando se começa um projeto, não se conhece tudo sobre ele. É preciso ter processo que controle o detalhamento e as mudanças que surjam no caminho. Único: porque ele é sem igual. O produto, serviço ou resultado gerado é diferente a cada projeto. Embora possa até haver similaridade entre muitos deles, cada um terá suas exclusividades como pessoas, condições de execução, etc. Normalmente, os projetos são utilizados como forma de alcançar os objetivos estratégicos de uma organização. Ela avalia o ambiente externo e interno, para levantar suas necessidades estratégicas, visando levar a empresa do seu estado atual (missão) para seu objetivo futuro (visão), que deve ser seu fator de motivação. A isso chamamos de

16 16 planejamento estratégico. Onde as necessidades de uma empresa são convertidas em estratégia e implementadas por projetos, de forma a alcançar os resultados desejados PROJETOS X PROCESSOS Embora projetos e processos possuam suas semelhanças, os projetos não se confundem com o trabalho operacional de uma empresa. Ambos são realizados por pessoas, possuem limitações quanto aos recursos disponíveis, que os restringem, são planejados, executados e controlados, porém diferem entre si por alguns motivos. Enquanto os processos são atividades rotineiras de uma empresa, caracterizando-se por seus procedimentos contínuos e repetitivos, não possuindo limitação de tempo, os projetos caracterizam-se por serem temporários e únicos, devendo terminar ao atingir seu objetivo. Podemos citar como alguns exemplos de projetos: Pesquisa de um novo produto; Implementação de um ERP; Criação de um processo numa empresa; Implantação de um treinamento para os funcionários; Implantação de uma nova tecnologia; Publicação de um livro; Organização de um evento; Construção de um data center; Desenvolvimento de um software; Construção de uma nova sede para uma organização. Diferenciando os projetos das atividades rotineiras em uma organização, seguem abaixo alguns exemplos de processos: Linha de produção de alimentos; Manutenção predial;

17 17 Elaboração de relatórios para a direção; Fabricação de carros; Pagamento de fornecedores; Tratamento da água utilizada numa fábrica; Compra contínua de materiais; Gerenciamento de redes de computadores GERENCIAMENTO DE PROJETOS Podemos observar atualmente um forte crescimento pelo interesse em gerenciamento de projetos. No ambiente dos negócios, onde sua aplicação pode ser um diferencial competitivo, as organizações utilizam o gerenciamento de projetos para implementar suas estratégias na criação de bens, serviços ou melhorar seus resultados financeiros. Elas buscam ampliar e divulgar o conhecimento, capacitar seus funcionários, alcançar outros níveis de maturidade, através de treinamentos, implantando metodologias, fazendo uso das boas práticas. O gerenciamento de projetos para muitos é uma profissão, conhecida como a profissão do futuro ou profissão emergente. Uma disciplina em crescimento. Em muitas páginas na internet podemos encontrar orientações de como começar e evoluir na carreira de gerenciamento de projetos. Muitos são os profissionais que, como eu, têm despertado o interesse na formação e ampliação do conhecimento em gerenciamento de projetos. Mas afinal o que é o gerenciamento de projetos? De acordo com a norma NBR ISO (2000), o gerenciamento de projetos inclui o planejamento, organização, supervisão e controle de todos os aspectos do projeto, em um processo contínuo, para alcançar seus objetivos. Na definição do PMBOK (PMI, 2008, p.12), o gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender seus requisitos.

18 18 O PMI (Project Management Institute), fundado em 1969 e com sede na Filadélfia, é uma das principais organizações mundiais e profissionais em gerenciamento de projetos, responsável por diversas publicações, pesquisas, projetos, cursos, eventos, programas de certificação e normas profissionais, como o PMBOK. Conhecido como o Guia de melhores práticas ou o Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. O Guia PMBOK (4ª edição) é uma ótima base de referência para que uma organização possa desenvolver sua metodologia. Seu objetivo é provocar um impacto significativo de sucesso em uma grande variedade de projetos, através da apresentação das boas práticas, que são globalmente conhecidas e aplicáveis à maioria dos projetos, O PMBOK estabelece 42 processos de gerenciamento de projetos. Esses processos são divididos em 5 grupos conforme descrito abaixo: Iniciação; Planejamento; Execução; Monitoramento e controle; Encerramento. pelo PMBOK. Esses processos trabalham de forma integrada, nas áreas de conhecimento propostas BENEFÍCIOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS A principal vantagem do gerenciamento de projetos é que ele não é restrito a projetos gigantescos, de alta complexidade e custo. Ele pode ser aplicado em empreendimentos de qualquer complexidade, orçamento e tamanho, em qualquer linha de negócios (VARGAS, 2009). O que se espera do gerenciamento de projetos é que o uso das boas práticas possa produzir um impacto significativo de sucesso sobre a eficiência de um projeto, sobre o cliente, sobre a equipe do projeto, sobre a organização e os negócios diretamente e que contribua para

19 19 o futuro com novos projetos, produtos, mercados, etc. Dentro dessa visão, podemos citar abaixo alguns benefícios possibilitados pelo gerenciamento de projetos: Melhora a eficiência do projeto; Aumenta a satisfação do cliente; Aumenta a satisfação da equipe do projeto; Melhora a satisfação financeira; Prepara para o futuro (criação de base de lições aprendidas). Na visão geral de Kerzner (2011), são descritos os benefícios potenciais do gerenciamento de projetos: Identificação de responsabilidades funcionais para garantir que todas as atividades sejam explicadas, independentemente da rotatividade de pessoal; Redução da necessidade de reporte contínuo; Identificação de limites de prazo para o cronograma; Identificação de uma metodologia para a análise de compensações; Medição das realizações em comparação com os planos; Identificação antecipada de problemas para que possam ocorrer ações corretivas; Capacidade melhorada para realizar estimativas a ser utilizadas em planejamentos futuros; Ciência de quando os objetivos não podem ser alcançados ou quando podem ser excedidos ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETO As áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos, propostas pelo PMBOK (4ª edição), são compostas pelos 42 processos de gerenciamento, organizados em grupos e interrelacionados, que interagem do início ao fim do projeto. Esses grupos de processos estão distribuídos entre as nove áreas de gerenciamento de projetos: integração, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos e aquisições. Dentre as quais, a

20 20 área de integração é a responsável por combinar e unificar através de seus processos, os processos das demais áreas, de forma consistente conforme a figura 2, onde as áreas de conhecimento estão descritas abaixo, de acordo com o PMBOK (4ª edição): Fig. 2 - As áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos Fonte: Xavier (2009), página 7 Gerenciamento de integração do projeto São os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento. Gerenciamento do escopo do projeto São os processos necessários para assegurar que o projeto inclui o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. Gerenciamento de tempo do projeto São os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto. Gerenciamento de custos do projeto São os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. Gerenciamento da qualidade do projeto São os processos e as atividades da organização que determinam as políticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça às necessidades para as quais foi empreendido.

21 21 Gerenciamento de recursos humanos do projeto São os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. Gerenciamento das comunicações do projeto São os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada. Gerenciamento de riscos do projeto São os processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, monitoramento e controle de riscos de um projeto. Gerenciamento das aquisições do projeto São os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto GRUPOS DE PROCESSOS EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS Um processo é um conjunto de ações e atividades inter-relacionadas, que são executadas para alcançar um produto, resultado ou serviço predefinido. Cada processo é caracterizado por suas entradas, as ferramentas e técnicas que podem ser aplicadas e as saídas resultantes (PMI, 2008). O gerente de projetos e sua equipe devem a cada projeto, considerando as entradas e saídas de cada processo, inclusive os ativos de processos organizacionais e fatores ambientais, definir quais processos são adequados ao uso de cada projeto. Fig. 3 Grupos de processos de gerenciamento de processos Fonte: Guia PMBOK 4ª edição (PMI, 2008, página 40)

22 22 A figura 3 representa a natureza integrativa do projeto, onde o grupo de processos de monitoramento e controle interage com os demais grupos de processos, além de demonstrar a característica de temporariedade do projeto, com o grupo de processos de iniciação começando o projeto e o grupo de processos de encerramento finalizando o projeto. Fig. 4 Grupos de processos interagem em uma fase ou em um projeto Fonte: Guia PMBOK 4ª edição (PMI, 2008, página 41) A figura 4 exemplifica a interação e sobreposição dos processos. Segundo o Guia PMBOK 4ª edição (PMI, 2008), os grupos de processos de projetos são vinculados pelas saídas que produzem. Raramente os grupos de processos são eventos distintos ou que ocorrem única vez; são atividades sobrepostas que ocorrem ao longo de todo projeto. Seguem abaixo os grupos de processos descritos pelo PMI: Grupo de processos de iniciação São os processos realizados para definir um novo projeto ou fase de um projeto existente através da obtenção de autorização para iniciar o projeto ou fase; Grupo de processos de planejamento São os processos realizados para definir o escopo do projeto, refinar os objetos e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado;

23 23 Grupo de processos de execução São os processos realizados para executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as especificações do mesmo; Grupo de processos de monitoramento e controle São os processos necessários para acompanhar, revisar e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano e iniciar as mudanças correspondentes; Grupo de processos de encerramento São os processos executados para todas as atividades de todos os grupos de processos, visando encerrar formalmente o projeto ou fase O GERENTE DE PROJETOS O gerente de projetos é a pessoa designada por uma organização e dela recebe autoridade e responsabilidades, para conduzir um projeto, devendo aplicar os processos adequados através da sua iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento, a fim de realizar as diversas atividades para alcançar os objetivos do projeto. O gerente de projetos possui a posição mais importante no projeto, pois carrega o fardo do sucesso ou fracasso do empreendimento. Esta posição vem com uma tremenda responsabilidade, bem como com a exigência de elevada capacidade integradora e aptidão para o exercício da autoridade (PASSOS, 2008, p.56). O gerente de projetos desempenha diversos papéis durante a condução de um projeto. Dentre esses papéis, um dos principais é o de integrador, onde sua responsabilidade é de integrar recursos humanos e materiais, direcionando esforços, para que o que foi definido no plano de gerenciamento do projeto seja realizado. Dessa forma, com base no plano de gerenciamento do projeto, a integração começa a gerar resultados. O gerenciamento de projetos envolve lidar com pessoas a todo o momento. O gerente de projetos, não necessariamente tem que ser um especialista com domínio sobre a área técnica do projeto, porém necessita ter alguns conhecimentos e habilidades de gerenciamento, além de habilidades interpessoais e a capacidade de compor uma equipe de pessoas com profundo conhecimento técnico, que contribuam para o sucesso do projeto. Ele deve ter uma

24 24 liderança com foco no objetivo do projeto, com capacidade de negociar e administrar conflitos, de motivar a equipe. Então, com base no que foi planejado, ele deve orientar as pessoas que vão trabalhar nas diversas atividades do projeto quanto ao que elas têm que fazer, como fazer e porque que elas tem que fazer. O gerente de projetos utiliza 90% do seu tempo em comunicações com a equipe, clientes, fornecedores, parceiros e para isso deve ter habilidades específicas e, principalmente, gostar de trabalhar em equipe (VALLE, 2010, p.123). Além de compreender e aplicar as boas práticas de gerenciamento de projetos no desempenho do seu trabalho. Para D ávila (2013), destacam-se as seguintes habilidades interpessoais para o gerente de projetos: Comprometimento, responsabilidade, ética e honestidade; Transparência, franqueza, clareza e objetividade; Liderança, agregação, motivação e entusiasmo; Solução de conflitos e problemas; Negociação, influência e persuasão; Decisão, iniciativa e proatividade; Organização e disciplina; Autocontrole, equilíbrio e resiliência; Empreendedorismo; Eficácia. O que faz um grande gerente de projetos é a capacidade de saber como cada habilidade técnica representada por integrantes do time, ou representada por terceiros, vai se ajustar a produzir o produto do projeto (VARGAS, 2009). O gerente de projetos tem que cuidar das suas funções, do seu sucesso e do sucesso da equipe.

25 O MERCADO DE AUTOMAÇÃO RESIDENCIAL AURESIDE A AURESIDE (Associação Brasileira de Automação Residencial) Foi criada em fevereiro de 2000 por um grupo de profissionais, com o objetivo de estimular o mercado de automação residencial no Brasil, através da difusão de conhecimentos e informações com qualidade, organizadas e atualizadas, a fim de proporcionar novas oportunidades de negócios, treinar e formar profissionais. A AURESIDE promove certificações para integradores, certificações de fabricantes dos diversos sistemas (cabeados, sem fio, sistemas híbridos e com diferentes protocolos de comunicação) e soluções em automação, através do Projeto Conectar, que visa capacitar os integradores a projetar, instalar e programar os equipamentos desses fabricantes. Também disponibiliza artigos, cursos in company, realiza fóruns, palestras e congressos, como o Congresso Habitar, que ocorre anualmente dentro da Expopredialtec. A Expopridialtec é uma feira de tecnologias avançadas para prédios inteligentes e Domótica Show (automação, áudio e vídeo) promovida pela AURESIDE, onde participam editoras de revistas no setor e diversos fabricantes de sistemas de áudio, vídeo, cabeamento e conexões, automação residencial e predial, que expõem suas tecnologias, divulgam seus lançamentos e propõem representações para os profissionais que já possuem empresas e pretendem também trabalhar com vendas DEFINIÇÕES A automação residencial foi criada para atender às necessidades básicas das pessoas, como forma de otimizar o uso de todos os sistemas tecnológicos existentes no ambiente residencial. O nome automação residencial é oriundo de Home Automation, termo utilizado no mercado americano, devido aos primeiros sistemas utilizados no Brasil serem de fabricação americana. Na Europa, entretanto, o termo utilizado é Domótica, que é a união do

26 26 latim domus (casa) com robótica (controle automatizado). Uma definição da CEDOM (Associacion Española de Domótica) para domótica é: A automação é o conjunto de tecnologias aplicadas ao controle e automação inteligente da casa, que permite a gestão eficiente do uso de energia, o que proporciona segurança e conforto na comunicação entre o usuário e o sistema. Embora haja definições variadas para o termo, aqui podemos definir a automação residencial como um conjunto de serviços integrados, capaz de executar diversas funções e comandos através de instruções programáveis, sobre uma única plataforma de controle. É um processo que, usando diferentes soluções e equipamentos, possibilita ao usuário usufruir o máximo de qualidade de vida na sua habitação (MURATORI, 2013, p.17). A automação se dá de fato quando há a integração entre os sistemas residenciais que incluem controle de iluminação, áudio e vídeo, segurança, controle de eletrodomésticos, climatização, informática, comunicação, telefonia, interfonia, entre outros sistemas que serão detalhados mais adiante. O mercado de automação é um mercado novo e ainda em expansão, que segundo Muratori (2014) cresce em torno de 30% ao ano em número de projetos. A automação residencial, que há cerca de uns dez anos atrás era considerada uma tecnologia cara e de luxo, dedicada a pessoas de alto poder aquisitivo, hoje está muito mais acessível com o avanço e barateamento da tecnologia. Pela queda dos preços dos dispositivos, que fazem a interface de controle entre os equipamentos dos sistemas residenciais, com o surgimento de novos fornecedores, principalmente brasileiros, em concorrência com fornecedores estrangeiros. Também pela entrada dos tablets e smartphones, que passaram a ser utilizados como interfaces gráficas para os softwares de controle, no lugar das interfaces anteriores e com o preço muito mais baixo. Além disso, a cada dia tem surgido um apelo maior desse ambiente devido às necessidades das pessoas. Então o que antes era voltado para a praticidade e conforto, passa a agregar mais valor aos ambientes residenciais e prediais pela utilização da automação de forma sustentável, permitindo realizar gestão energética, controle do consumo de água, controle para armazenamento de água de chuva e reuso. Tipos de automação que favorecem a economia de custos e de recursos naturais, colaborando com o meio ambiente.

27 BENEFÍCIOS DA AUTOMAÇÃO Entre os inúmeros benefícios trazidos pela automação residencial, podemos citar alguns, que na visão do cliente e futuro usuário serão levados em consideração na hora de decidir pela implantação de um sistema de automação: Viabilidade econômica: a entrada de novos fabricantes de equipamentos, com novas soluções, o surgimento dos tablets e smartphones, sendo usados como interface gráfica, provocou uma redução significativa, tornando a automação residencial mais acessível às residências de menor porte e pessoas de menor poder aquisistivo; Praticidade: permite controlar a iluminação, a irrigação do jardim, as persianas móveis, ligar o som, controlar o home theater, eletrodomésticos, entre outras atividades de rotina numa residência; Segurança: integração de câmeras de segurança com interfonia, sistema de alarme, acesso remoto via internet, possibilitando o aumentando do nível de segurança. É possível acessar as imagens de qualquer lugar, bastando ter um bom acesso à internet. Inclusive emitir comandos à distância. Pode ser criada uma programação, para na ausência dos moradores a iluminação simular a presença de pessoas circulando pela casa, acendendo e apagando luzes de cômodos diferentes, de forma alternada; Economia de energia: redução do consumo de energia através desligamento de cargas ociosas (iluminação, bombas, aquecedores), dimerização da iluminação, programação horária para ligar e desligar a iluminação. Conforto: proporciona o controle da temperatura do ar condicionado de acordo com a vontade do usuário. É possível, por exemplo, o usuário enviar um comando para casa, mandando ligar o ar condicionado, deixando a casa na temperatura ideal para sua chegada. Acessibilidade: proporciona o controle de equipamentos destinados ao uso de portadores de necessidades especiais, com o uso de sensores de presença, de iluminação ou ainda de comando por voz. Pode ser instalado um botão para acionamento de alguma pessoa, seja uma enfermeira ou familiar, em caso de emergência;

28 28 Valorização do imóvel: a automação tem sido incorporada à construção de apartamentos e residências, agregando valor ao imóvel, possibilitado ao usuário optar pelo seu uso na hora de escolher um imóvel. Isso também é uma oportunidade de negócio para integradores, através de parceria de projetos com construtoras e incorporadoras CARACTERÍSTICAS ATUAIS DO MERCADO DE AUTOMAÇÃO NO BRASIL Semelhante aos mercados mais evoluídos, com o surgimento de diferentes tecnologias sendo incorporadas ao ambiente residencial, surge também, no mercado de automação no Brasil, a necessidade de um profissional com visão sistêmica e com habilidades para trabalhar com diferentes tecnologias, promovendo a integração entre elas, de forma a atender as necessidades e expectativas dos clientes. Esse profissional é o Integrador de Sistemas Residenciais. O integrador pode ser um negócio de pequeno porte, ou até mesmo um profissional autônomo que trabalha em parceria com outros profissionais, que formam uma equipe terceirizada de instalação, com especialidades complementares às suas. Ele é o responsável por projetar e instalar o sistema integrado, trabalhando desde o levantamento dos requisitos até a entrega do sistema de automação em funcionamento e pós-venda. A formação do integrador geralmente é de origem tecnológica, proveniente de área de automação industrial, engenharia elétrica, engenharia eletrônica, mecatrônica, TI e outros. Profissionais que passaram a trabalhar com automação residencial, que buscam se especializar, porém que já trabalhavam anteriormente com segurança eletrônica como CFTV, alarmes, portões automáticos, controle de acesso ou oriundos de instalações elétricas, sistemas de áudio e vídeo, como home theater ou de áreas semelhantes a estas citadas. que: De acordo com a AURESIDE, o integrador de sistemas residenciais é o profissional 1) Elabora o projeto integrado, baseado nas definições do empreendimento (caso de condomínios) ou nas necessidades de uma família especifica (residência unifamiliar)

29 29 2) Acompanha a execução da obra com o intuito de validar o seu projeto 3) Especifica fiação, equipamentos, softwares e interfaces de integração 4) Vende os equipamentos ou participa da contratação dos terceiros envolvidos 5) Supervisiona e/ ou executa a instalação 6) Supervisiona e/ou executa a programação e os testes (start up) 7) Garante o desempenho final do sistema integrado O integrador é um dos personagens do mercado de automação residencial. Segundo Muratori (2013), os personagens desse mercado estão posicionados da seguinte forma: Desenvolvedores/ licenciadores de tecnologia Fabricantes/ importadores Distribuidores/ revendas Projetistas/ integradores/ instaladores Cliente final (consumidor ou empresa construtora) O integrador é visto como o elo entre os fabricantes de equipamentos para automação residencial e os clientes/ usuários, pois é através dele que os produtos ganham o mercado consumidor, através das vendas, instalação ou definição através da elaboração do projeto integrado de automação residencial O PROGRAMA DE CERTIFICAÇÃO HOME EXPERT Diante dos constantes desafios impostos pela tecnologia, a Event Editora Ltda, que publica a revista Home Theater & Casa Digital, com o apoio da AURESIDE (Associação Barasileira de Automação Residencial), teve a decisão visionária de criar em 2011 e oferecer no mercado brasileiro, um programa de certificação para valorizar e destacar os profissionais que trabalham ou que pretendem trabalhar com projetos eletrônicos residenciais, especialmente com áudio/vídeo, redes e controles de automação, qualificando-os com um importante diferencial competitivo. A qualificação chamada Home Expert é um Programa de Aperfeiçoamento em Sistemas Eletrônicos Residenciais, que foi desenvolvido com base no que ocorre em países

30 30 mais desenvolvidos, mas adaptada à nossa realidade. O programa procura levar aos participantes o aperfeiçoamento técnico através da convivência com profissionais especialistas, de forma a alcançar esse importante diferencial de mercado. O profissional que consegue chegar ao final do programa e é aprovado através de uma avaliação preparada pelos instrutores, que são profissionais de alta credibilidade nesse mercado, recebe o título Home Expert, podendo fazer uso desse título e da marca Home Expert em seu currículo e junto ao nome de sua empresa, como uma marca de diferencial junto aos fornecedores e clientes. O profissional passa a contar também com o apoio institucional da revista Home Theater & Casa Digital além de outras mídias online, como o blog Planetech, de propriedade da Event Editora. A intenção dessa qualificação é que ao serem identificados pela marca Home Expert, os profissionais ou empresas sejam reconhecidos pelos consumidores e futuros clientes, como os mais qualificados, confiáveis e de alto nível técnico, para conduzir um projeto de sistemas eletrônicos do início até o encerramento e ainda prestar assistência pós-venda com qualidade. Dessa forma, os consumidores se sentirão mais seguros na hora de contratar um profissional ou empresa, para orientá-los na hora de contratar um projeto. Isso inclui desde a coleta dos requisitos, onde serão definidas e registradas as necessidades e informações importantes como limite de orçamento, quantidade de habitantes na residência, tipos de equipamentos que serão utilizados e suas funções, para definir os objetivos do projeto, até a finalização das atividades do projeto ou de suas fases. O Programa de Certificação Home Expert conta com o apoio da AURESIDE (Associação Brasileira de Automação Residencial) e patrocínio da Yamaha, desde a sua primeira edição em Hoje, em sua quarta edição, com o despertar do interesse de outras empresas, o Home Expert pode contar também com a entrada de outros patrocinadores como a Epson, Cabos Golden e Controllar Automação Predial. Segundo os objetivos descritos no site do Home Expert, o programa se propõe a: Desenvolver metodologias de aperfeiçoamento técnico para profissionais do setor de prestação de serviços em tecnologias de uso doméstico; Oferecer treinamento e acompanhamento a empresas prestadoras de serviço e seus funcionários;

31 31 Manter um sistema permanente de ensino continuado, com níveis progressivos de aperfeiçoamento; Estabelecer normas de conduta que sirvam de referência para os profissionais da área e também para os usuários; Adaptar para o mercado brasileiro procedimentos técnicos já consagrados em países desenvolvidos, visando o aprimoramento da prestação de serviços em instalação e manutenção de sistemas eletrônicos residenciais. Quanto aos profissionais aos quais se destina a certificação, podem participar: Engenheiros com foco em automação residencial; Arquitetos e designers de interiores; Técnicos em redes, telecom e sistemas de segurança; Técnicos em informática; Técnicos em TV por assinatura; Integradores de sistemas eletrônicos residenciais ou corporativos; Instaladores de home theater e sistemas de áudio/vídeo; Projetistas de sistemas eletrônicos; Projetistas e instaladores de sistemas acústicos; Revendedores de equipamentos eletrônicos; O Programa de Certificação Home Expert propõe um total de oito disciplinas, em caráter obrigatório: Elétrica; Automação Residencial; Acústica; Sistemas de Áudio; Sistemas de Vídeo; Marketing & Administração; Redes e Novas Tecnologias; Cabeamento.

32 32 Dentre as disciplinas citadas acima, Marketing & Administração é a que dedica o seu terceiro módulo, para tratar sobre gerenciamento de projetos, dando visão geral sobre as boas práticas de gerenciamento de projetos e a importância da sua aplicação para a área de automação residencial. Durante esse módulo são tratados tópicos como: Definição e características dos projetos; Motivos de falhas nos projetos; Gerenciamento de projetos (definição); A tripla restrição (prazo, custo e qualidade); Gestão integrada (áreas de conhecimento); Softwares de apoio. Dessa forma, o Home Expert tem sido um multiplicador dos conhecimentos em gerenciamento de projetos, abordando os principais conceitos, para que futuros empreendedores, ou profissionais que já possuem empresa no ramo de automação, procurem se importar com fatores que podem levar ao sucesso ou fracasso nos projetos PROJETO INTEGRADO DE AUTOMAÇÃO O projeto integrado de automação é um projeto que reúne as diversas disciplinas dentro de uma construção. Por isso é extremamente importante a presença de um profissional com visão sistêmica, capaz de trabalhar com diversas tecnologias e promover a integração entre os projetos dessas disciplinas. Esse profissional é o Integrador de Sistemas Residenciais, já falado anteriormente. Primeiramente, torna-se necessário o integrador coletar todos os requisitos, conhecendo os projetos das demais disciplinas, de forma a ter informações suficientes para elaborar um projeto integrado, de acordo com as necessidades e expectativas do cliente. O ideal para a elaboração do projeto integrado é o integrador ter acesso para fazer suas considerações a partir dos projetos básicos como arquitetura, estrutura e fundações, instalações elétricas e instalações hidráulicas. E também projetos complementares como decoração de interiores, climatização, segurança, luminotécnico, etc. A disponibilização

33 33 desses projetos irá permitir que o integrador verifique possíveis interferências na instalação como posicionamento do quadro elétrico e passagem de tubulação da instalação hidráulica. Com informações como essa ele poderá definir a localização do quadro de automação, local para concentração e distribuição das conectividades de dados, voz e imagem, além de poder definir a infraestrutura para o sistema de automação. De acordo com Muratori, um projeto integrado deve levar em conta os seguintes sistemas: Automação da instalação elétrica (complementos ao projeto elétrico) Telecomunicações (dados/ voz/ imagem) Segurança eletrônica Áudio e vídeo Climatização Utilidades (bombas, irrigação, aquecimento de água e outros) Fig. 5 - Projeto integrado de automação residencial Fonte: Future Home Automação residencial (2010) O integrador não deve se preocupar apenas em cumprir o prazo de entregar seu projeto, cumprindo uma etapa de cronograma de obra. O mais importante é ele conhecer além

34 34 das necessidades do cliente, o local e as pessoas envolvidas na obra, como o arquiteto responsável, o engenheiro (ou empreiteiro) da obra e o eletricista, que são partes interessadas no projeto. Manter uma boa comunicação e relacionamento é muito importante, para evitar conflitos de interesse, pois é esse pessoal de obra que será responsável por preparar a infraestrutura para a implantação do projeto integrado A APLICAÇÃO DAS BOAS PRÁTICAS AOS PROJETOS DE AUTOMAÇÃO RESIDENCIAL Nas empresas de automação residencial, pela sua característica de pequeno porte e por ser um mercado em crescimento, o uso adequado das boas práticas ainda não é tão efetivo quanto deveria. É preciso ainda quebrar alguns paradigmas como a visão equivocada de que o gerenciamento de projetos só serve para grandes projetos, pois muitos profissionais empreendedores consideram que o uso das boas práticas é indispensável para projetos complexos, porém alguns se tornam extremamente críticos quando se trata da aplicá-las nos casos de pequenos projetos. É muito comum as pessoas sempre acharem que gerenciamento de projetos é coisa pra grandes, ou seja, nós estamos falando de plataforma de petróleo, de grandes obras, de infraestrutura, aeroportos, indústria aeroespacial (Vargas, 2007). Embora o Guia PMBOK afirme que o conhecimento e as práticas de gerenciamento de projetos são aplicáveis à maioria dos projetos na maior parte do tempo, a idéia das micro e pequenas empresas é que o gerenciamento de projetos tende a engessar, burocratizar e impactar o bom andamento dos projetos, porém isso é uma realidade no ambiente das grandes empresas. O gerenciamento de projetos numa grande empresa é mais engessado por um motivo: a grande quantidade de processos e funcionários pode fazer com que as coisas fujam do controle. Por isso é necessário planejar minuciosamente cada uma das etapas do projeto, dando pouco espaço para improvisos (Guimarães, 2014). Devido a isso existe uma tendência à conduzir o gerenciamento recorrendo ao uso de improvisações, o que provavelmente pode trazer uma série de problemas como falhas por expectativas irrealistas, que podem vir de um escopo mal definido, ou um prazo apertado.