FTIN Formação Técnica em Informática. Módulo de Automação de Escritório Prof. Walter Travassos

Transcrição

1 FTIN Formação Técnica em Informática Módulo de Automação de Escritório Prof. Walter Travassos

2 MÓDULO DE AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIO AULA 01

3 Competências Organização de Documentos Eletrônicos Conhecer as técnicas de editoração eletrônica e geração de mala direta usando processador de textos.

4 EDITORAÇÃO ELETRÔNICA E SOFTWARES PROCESSADORES DE TEXTO ILUSTRAÇÃO VETORIAL PINTURA EDIÇÃO DE FOTOS PAGINADORES E AUXILIARES

5 Editoração eletrônica e softwares Processadores de Texto Um processador de texto é um programa usado para escrever no computador. Com ele, é possível criar desde documentos simples até arquivos profissionais, que são mais complexos, tais como: fax, cartas, currículos, ofícios, procurações e apostilas.

6 Processador de Texto Um processador de texto é essencialmente um programa que simula o funcionamento de uma máquina de escrever, mas com recursos que facilitam e agilizam a produção, edição e finalização de texto.

7 Processador de Texto Software Fabricante/Principal mantenedor Licença 602 Text (KingSoft Writer) 602 Software Proprietária AbiWord GNU Gnome GPL Ability Office Write Ability Proprietária Corel Wordperfect Corel Proprietária Lotus Word Pro Lotus Proprietária Microsoft Word Microsoft Proprietária OpenOffice Writer Oracle (em transição para comunidade de software livre) Proprietária / GPL (em transição) LibreOffice Writer The Document Foundation GPL

8 Processador de Texto Cloud São todos os processadores de texto que estão disponíveis na nuvem para edição, visualização e colaboração em arquivos. Google Docs Microsoft Office Web

9 EDITORAÇÃO ELETRÔNICA E SOFTWARES PROCESSADORES DE TEXTO ILUSTRAÇÃO VETORIAL PINTURA EDIÇÃO DE FOTOS PAGINADORES E AUXILIARES

10 Editoração eletrônica e softwares Ilustração Vetorial Os softwares de ilustração vetorial são utilizados para criação de ilustrações e logotipos. Os mais utilizados são o CORELDRAW, o Adobe Illustrator, o OpenOffice.org Draw e o Inkscape.

11 Editoração eletrônica e softwares Software Fabricante/Principal mantenedor Licença Corel Draw Corel Proprietária Adobe Illustrator Adobe Proprietária Draw Open Office GPL Inkscape The Inkscape Team GPL

12 EDITORAÇÃO ELETRÔNICA E SOFTWARES PROCESSADORES DE TEXTO ILUSTRAÇÃO VETORIAL PINTURA EDIÇÃO DE FOTOS PAGINADORES E AUXILIARES

13 Editoração eletrônica e softwares Pintura Servem para Pintar =)

14 Editoração eletrônica e softwares Software Fabricante/Principal mantenedor Licença Paint Microsoft Proprietária Paint TUX New Bread Software GLP

15 EDITORAÇÃO ELETRÔNICA E SOFTWARES PROCESSADORES DE TEXTO ILUSTRAÇÃO VETORIAL PINTURA EDIÇÃO DE FOTOS PAGINADORES E AUXILIARES

16 Editoração eletrônica e softwares Edição de Fotos Os programas de edição de imagens servem para equilibrar brilho, nitidez e cores de uma foto, além de permitirem fusões de duas ou mais imagens e prepará-la para a impressão final.

17 Editoração eletrônica e softwares Software Fabricante/Principal mantenedor Licença Photoshop ADOBE Proprietária The Gimp Gimp Team GLP Adobe Fireworks Adobe Proprietária Corel Photoshop Corel Proprietária

18 EDITORAÇÃO ELETRÔNICA E SOFTWARES PROCESSADORES DE TEXTO ILUSTRAÇÃO VETORIAL PINTURA EDIÇÃO DE FOTOS PAGINADORES E AUXILIARES

19 Editoração eletrônica e softwares Paginadores e Auxiliares Na categoria paginadores, estão os programas que fazem a montagem final dos elementos (textos, ilustrações e fotos) e dão forma ao projeto.

20 Editoração eletrônica e softwares Software Fabricante/Principal mantenedor Licença Adobe INDESIGN ADOBE Proprietária Pagemaker Gimp Team GLP Corel Ventura Corel Proprietária Corel Photoshop Corel Proprietária

21 Mala Direta Objetivo Conceituar e demonstrar, através de exemplo prático, a criação de uma mala direta, usando os aplicativos Microsoft Word e Microsoft Excel, bem como recursos adicionais de consulta, edição e filtro aos dados dessa mala direta.

22 Mala Direta Pré-requisitos O usuário deverá possuir conhecimento, no mínimo, dos aplicativos Microsoft Word e Microsoft Excel, para assimilação dos exemplos aqui demonstrados.

23 Mala Direta Costuma-se chamar de mala direta quando temos uma correspondência (ofício, carta, memorando) emitida para vários destinatários, com o mesmo texto e/ou assunto.

24 Mala Direta O que poderia se tornar uma Mala direta? Uma convocação de um cartório eleitoral, chamando seus eleitores para atualização cadastral; Uma carta emitida pelo setor de cobrança de uma empresa, solicitando que seus clientes quitem débitos em atraso; Um comunicado de uma empresa de telecomunicações, oferecendo condições especiais para seus assinantes a adquirirem uma segunda linha telefônica ou equipamentos de telefonia inteligentes;

25 Elementos da Mala Direta 1. O documento principal (podemos chamar de modelo, texto padrão, arquivo principal), que contem o texto que será igual para todos os destinatários. Perceba que existem lacunas na carta, que serão preenchidas posteriormente;

26 Elementos da Mala Direta 2. O arquivo de dados (base de dados, tabela, arquivo de dados), que contém os dados dos destinatários da carta, bem como outros elementos que compõem a mala direta. Estes dados vão preencher as lacunas, citadas no item 1, acima.

27 Elementos da Mala Direta 3. Por fim, temos a mala direta propriamente dita (mala direta, documento mesclado), que é o resultado do que foi mesclado do documento principal com o arquivo de dados.

28 Elementos da Mala Direta Na etapa de mesclagem também é possível filtrar os registros da mala direta. Isso quer dizer que, ao invés de imprimir todos os registros da mala direta, podemos definir critérios para mesclagem. No exemplo acima poderíamos enviar a mala direta apenas para clientes que estivessem com débito acima de 90 dias, caso fosse necessário.

29 Editoração Eletrônica e Softwares ATIVIDADE

30 ATIVIDADE 1ª Parte Crie uma documento no Word falando um pouco dos recursos que o Word utiliza para editoração de documentos, ou seja, qual a finalidade do Microsoft Word. SALVE O ARQUIVO COM O NOME DO CURSO FTIN E SEU NOME COMPLETO.

31 ATIVIDADE 2ª Parte Crie uma mala direta simulando o lançamento de um produto de uma empresa fictícia. Tipo de documento: Carta Prepare o documento principal. O texto dele deve conter: o nome do produto que será lançado, o local do evento e o horário. Este será o texto padrão para todos os convidados.

32 ATIVIDADE É obrigatório colocar a fonte de pesquisa. Atividades iguais a de outros colegas serão invalidadas. Prazo de entrega: até 20/10/2012 até às 23:55h

33 DÚVIDAS Fórum Chat Terça 16/10/2012 das 19h às 20:30h.