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3 Saiba que este documento não poderá ser reproduzido, seja por meio eletrônico ou mecânico, sem a permissão expressa por escrito da Domínio Sistemas Ltda. Nesse caso, somente a Domínio Sistemas poderá ter patentes ou pedidos de patentes, marcas comerciais, direitos autorais ou outros de propriedade intelectual, relacionados aos assuntos tratados nesse documento. Além disso, o fornecimento desse documento não lhe concede licença sobre tais patentes, marcas comerciais, direitos autorais ou outros de propriedade intelectual; exceto nos termos expressamente estipulados em contrato de licença da Domínio Sistemas. É importante lembrar que as empresas, os nomes de pessoas e os dados aqui mencionados são fictícios; salvo indicação contrária Domínio Sistemas Ltda. Todos os direitos reservados.

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5 Sugestões A Domínio Sistemas busca aumentar a qualidade dos seus produtos continuamente. Um exemplo disso é esse material, que tem como objetivo aumentar a produtividade e o desempenho dos usuários de nossos sistemas. O processo de elaboração desse material passou por freqüentes correções e testes de qualidade, mas isso não exime o material de erros e possíveis melhorias. Para que haja melhoras, nós contamos com o seu apoio. Caso você tenha alguma sugestão, reclamação ou até mesmo encontre algum tipo de erro nesse material, solicitamos que você entre em contato conosco. Dessa forma, poderemos analisar suas sugestões e reclamações para corrigir eventuais erros. Para entrar em contato com o nosso Centro de Treinamento, escreva para treinamento@dominiosistemas.com.br. Relate, pois, a sua sugestão, reclamação ou o erro encontrado e sua localização para que possamos fazer as devidas correções. Você também dispõe do seguinte formulário para enviar-nos suas notações. Basta destacar essa folha, relatar sua sugestão e/ou reclamação e remeter ao seguinte endereço: Centro de Treinamento Domínio Rua Santo Antônio, 141 6º Andar Centro Criciúma SC CEP:

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7 Índice Convenção de cursores, ícones e tipografia...9 Lista de Abreviaturas e Siglas...10 Visão Geral do Curso...11 Descrição...11 Público Alvo...11 Pré-requisitos...11 Objetivos Criando Relatórios de Forma Simples e Eficiente Introdução Objetivo Classificação do Relatório Criando Classificação Criando um Novo Relatório Criando um Relatório no Modo de Edição Gráfica Criando um Relatório no Modo de Edição Texto Definindo Fontes de Dados Identificando Tabelas e Colunas Adicionando Colunas ao Relatório Removendo Colunas da Fonte de Dados Definindo a Ordem do Relatório Guia Seleção Guia Computado Propriedades do Relatório Visualizando SQL Gerada Propriedades dos Objetos no Relatório Guia Geral Guia Fonte Guia Posição Guia Formato Visualizando Relatório Barra de Ferramentas na Edição de Relatórios Identificando as Bandas de um Relatório...29

8 5.3. Identificando Objetos Tipos de Objetos Propriedades dos Objetos Executando o Relatório Definição de Argumentos Quebras de Relatório & União Identificando Quebra Inserindo Quebras Removendo Quebra Construindo uma Expressão União Utilitários do Gerador de Relatório Introdução Objetivo Exportação Importação Configurando Área de Edição Exercícios Funções Importantes do Gerador de Relatórios...62

9 Convenção de cursores, ícones e tipografia A fonte Arial é utilizada para se referir a títulos de janelas, guias e quadros, por exemplo: Abra a pasta Domínio Utilitários e dê duplo clique no ícone Gerador de Relatórios, para abrir a janela Conectando... A fonte Arial em Negrito é utilizada para definir botões, ícones, menus e opções, em que você deverá clicar, por exemplo: Clique no menu Relatórios, opção Gerenciador de Relatórios. A fonte Arial em Itálico é utilizada para definir os nomes dos sistemas da Domínio, bem como marcas registradas citadas nesse material, por exemplo: Este curso é direcionado a usuários e técnicos que participaram do treinamento de Introdução a SQL para o Domínio Gerador de Relatórios. A fonte Arial Sublinhado é utilizada para definir os nomes dos campos de cadastros e janelas do Gerenciador de Relatórios, por exemplo: No campo Descrição, digite um nome para a nova classificação. A fonte Times New Roman em Itálico junto com o ícone abaixo são utilizados em observações importantes, que estarão dispostas nesse material. Por exemplo: O modo de edição Gráfico é para relatórios que serão impressos em impressoras jato de tinta e laser, já o modo de edição Texto é para relatórios que serão impressos em impressoras matriciais. 9

10 Lista de Abreviaturas e Siglas BGR Arquivo Domínio Gerador; CTRL Control; ISQL Interactive Structured Query Language; SQL Structured Query Language. 10

11 Visão Geral do Curso Descrição A finalidade do curso de Introdução ao Domínio Gerador de Relatórios é apresentar aos nossos usuários e técnicos, os seguintes tópicos: Criar classificações (divisões) para a separação dos relatórios de uma mesma espécie; Como classificar os relatórios; Como selecionar dados para a emissão de relatórios (fonte de dados); Como organizar o relatório; Definir a ordem em que as informações serão impressas; Filtrar os dados a serem impressos em um relatório; Importar e exportar relatórios; Identificação das bandas e objetos em um relatório; Alterar expressões nos relatórios; Como inserir e remover quebras; Como fazer união de tabelas distintas, etc. Público Alvo Esse curso é direcionado a usuários e técnicos que participaram do treinamento de Introdução a SQL para o Domínio Gerador de Relatórios. O conhecimento a ser adquirido é inteiramente voltado a gerar relatórios nos vários sistemas da Domínio. Pré-requisitos Para o estudante ter um bom desempenho durante o treinamento, é necessário que atenda aos seguintes requisitos: Completado o curso Introdução a SQL para o Domínio Gerador de Relatórios; Ter familiaridade com qualquer sistema da Domínio. Objetivos Ao término desse treinamento, o aluno estará apto a realizar a seguinte função: Gerar seus próprios relatórios com base nos bancos de dados dos aplicativos Domínio. 11

12 1. Criando Relatórios de Forma Simples e Eficiente 1.1. Introdução Neste módulo, o aluno estudará a classificação e a elaboração de um relatório de forma simples e eficiente, sem a utilização da SQL Objetivo Ao final desse módulo, o participante estará apto a: Definir classificações de modo a organizar seus relatórios; Elaborar um relatório de maneira simples e objetiva; Identificar tabelas, colunas, objetos e bandas em um relatório; Ordenar um relatório; Executar um relatório. 12

13 2. Classificação do Relatório A classificação serve para identificar vários relatórios da mesma espécie. Sempre que você criar um novo relatório, deve indicar a que classificação pertence para se unir a possíveis relatórios que possuem as informações semelhantes a esse que está sendo criado. Por exemplo: suponha que você precise criar um novo relatório para a impressão de recibos de pagamento. Então, deverá ter uma classificação que identifique os recibos de pagamento. O objetivo da classificação é a organização dos seus relatórios para que, quando seja necessário alterar ou executar, se possa ir ao local certo, sem ter de realizar cansativas procuras Criando Classificação Para criar uma nova classificação, proceda da seguinte maneira: 1. Acesse um dos aplicativos da Domínio Sistemas, onde você quer criar a classificação. 2. Clique no menu Relatórios, opção Gerenciador de Relatórios, para abrir a janela Gerenciador de Relatórios, conforme a figura a seguir. Na janela Gerenciador de Relatórios, são mostrados todos os relatórios criados nessa aplicação, permitindo executá-los, excluí-los, cadastrá-los, excluir classificações, etc. Você também pode criar argumentos, que serão enviados para o relatório. 3. Clique no botão Classificações, para abrir a janela Classificações dos Relatórios, conforme a figura a seguir. 13

14 4. No campo Descrição, digite um nome para a nova classificação. 5. Clique no botão Gravar, para salvar a nova classificação. A nova classificação criada somente será exibida na janela Gerenciador de Relatórios, quando você criar um novo relatório e salvar dentro da mesma. 14

15 3. Criando um Novo Relatório O Gerador de Relatórios é um aplicativo desenvolvido para que qualquer pessoa com pequena noção de SQL possa criar seus próprios relatórios. Para acessar o Gerador de Relatórios, proceda da seguinte maneira: 1. Na janela Gerenciador de Relatórios, clique no botão Gerador... Caso você tenha instalado o Domínio Utilitários, você poderá acessar o Gerador de Relatórios. Para isso, proceda da seguinte maneira: 1. Abra a pasta Domínio Utilitários e dê duplo clique no ícone Gerador de Relatórios, para abrir a janela Conectando..., conforme a figura a seguir. 2. Nessa janela, digite o Nome do Usuário e a Senha para acessar o sistema. Em seguida clique no botão Ok, para abrir a janela Domínio Gerador de Relatórios, conforme a figura a seguir. 15

16 3.1. Criando um Relatório no Modo de Edição Gráfica Para criar um novo relatório em modo de edição gráfica, através do Gerador de Relatórios, proceda da seguinte maneira: 1. Clique no menu Arquivo, opção Novo, ou pressione as teclas de atalho CTRL+N, ou ainda, clique diretamente no botão janela Novo Relatório, conforme a figura a seguir., na barra de ferramenta do sistema, para abrir a 2. No campo Título, digite o título de seu relatório. 3. No campo Classificação, selecione a Classificação onde será salvo esse relatório (ver item 2.). 4. No campo Tipo, selecione a opção Relatório. 5. No campo Modo edição, selecione a opção Gráfico. O modo de edição Gráfico é para relatórios que serão impressos em impressoras jato de tinta e laser, já o modo de edição Texto é para relatórios que serão impressos em impressoras matriciais. 6. Clique no botão Ok, para confirmar os dados do relatório, para abrir a janela Definição da Fonte de Dados Criando um Relatório no Modo de Edição Texto Para criar um novo relatório em modo de edição texto, através do Gerador de Relatórios, proceda da seguinte maneira: 1. Clique no menu Arquivo, opção Novo, ou pressione as teclas de atalho CTRL+N, ou ainda, clique diretamente no botão janela Novo Relatório, conforme a figura a seguir., na barra de ferramenta do sistema, para abrir a 16

17 2. No campo Título, digite o título de seu relatório. 3. No campo Classificação, selecione a Classificação onde será salvo esse relatório (ver item 2.). 4. No campo Tipo, selecione a opção Relatório. 5. No campo Modo edição, selecione a opção Texto. O modo de edição Gráfico é para relatórios que serão impressos em impressoras jato de tinta e laser, já o modo de edição Texto é para relatórios que serão impressos em impressoras matriciais. 6. Clique no botão Ok, para confirmar os dados do relatório, para abrir a janela Definição da Fonte de Dados. 17

18 4. Definindo Fontes de Dados Após clicar no botão Ok, na janela Novo Relatório, se abrirá a janela Definição da Fonte de Dados, conforme a figura a seguir Identificando Tabelas e Colunas Na janela Definição da Fonte de Dados, cada pasta diz respeito a uma tabela. Se você clicar duas vezes sobre uma tabela, é apresentada uma relação de nomes em que cada um representa uma determinada coluna da tabela. Exemplo: - Tabela - (descrição + nome da coluna) 4.2. Adicionando Colunas ao Relatório Suponha que o usuário tenha necessidade de imprimir um relatório dos funcionários da empresa com os seguintes dados: data de nascimento, nome, código e sexo. Para adicionar esses campos ao relatório, proceda da seguinte forma: Dê dois cliques na pasta (amarela) para abri-la e, em seguida, mais dois cliques na coluna desejada ou arraste-a para a área à direita, com o mouse. Observe a figura a seguir. 18

19 Dê duplo clique sobre a coluna desejada ou clique e arraste até o lado direito desta janela. Observe que, em ambos os casos, a coluna passa automaticamente para o lado direito da janela. Repita esse processo em todas as colunas que deseja adicionar ao seu relatório Removendo Colunas da Fonte de Dados Caso o usuário tenha inserido uma coluna errada ou deseja que determinada coluna não apareça mais no relatório, será necessário removê-la. Para isto, basta dar dois cliques na coluna desejada, que está localizada na parte direita da janela. Observe a figura a seguir. Dê duplo clique sobre a coluna que você deseja remover. 19

20 4.4. Definindo a Ordem do Relatório Trata-se da ordem em que as informações serão exibidas na tela. Pode ser numérica ou alfanumérica, ascendente ou descendente. Trata-se da cláusula ORDER BY da SQL. Da mesma forma como você seleciona as colunas a serem impressas no relatório, irá escolher as colunas que irão compor a ordenação do relatório, porém, na guia Ordem da janela de Definição da Fonte de Dados. Quando você estabelece que um determinado campo irá fazer parte da ordem do relatório, deve também definir se irá compor uma ordenação ascendente ou descendente. Ao lado do campo existe um check que está setado automaticamente como ascendente, já que é o tipo de ordenação mais freqüente. Basta desmarcar aquela opção para que a coluna determine uma ordem descendente. Veja a guia Ordem na figura a seguir Guia Seleção A guia Seleção serve para filtrar as informações que serão impressas em um relatório. Como vimos até agora, sempre que se inclui uma coluna no relatório ou coloca-se uma ordenação, é gerada a instrução SQL, que pode ser vista na guia SQL da janela de Definição da Fonte de Dados. Se queremos efetuar seleções, o processo é o mesmo. Vamos à guia Seleção e definimos as mesmas. Quando escolhemos uma seleção, é gerada uma cláusula where na SQL desse relatório, e podemos verificar isto na guia SQL. Se observarmos, funciona exatamente como vimos no curso de Introdução a SQL para o Domínio Gerador de Relatórios, pois lá, quando queríamos fazer seleções das informações, utilizávamos a cláusula where. Note também que nessa guia fazemos uso dos operadores lógicos e de condição, contudo, os mesmos estão escritos em português. Mas, se observarmos na guia SQL, iremos ver que eles estão escritos no formato que a SQL aceita, ou seja, no formato que foi explicado no curso de 20

21 Introdução a SQL para o Domínio Gerador de Relatórios. Veja a guia Seleção na figura a seguir Guia Computado No curso Introdução a SQL para o Domínio Gerador de Relatórios, constatamos que poderíamos atribuir apelidos às colunas que seriam exibidas na tela através da cláusula AS ou do sinal de atribuição (=). Também aprendemos como criar sub-consultas (subqueries). Agora vamos ver como utilizar esses recursos no Gerador de Relatórios, sendo que isto será feito pela guia Computados. Veja a guia Computado na figura a seguir. A guia Computados é composta de duas colunas: Nome e Definição. Na coluna Nome, você decidirá o possível apelido que dará a uma coluna que será exibida. Na coluna 21

22 Definição, indique o valor que será atribuído ao nome que acabou de criar. Você pode simplesmente conferir a esse nome uma coluna existente ou então considerar uma expressão matemática, por exemplo. Em ambas as formas será criada uma coluna com o nome que você definiu dentro da SQL. Se você atribuir uma SQL, estará criando uma sub-consulta. Basta observar como ficou a SQL na guia SQL e verá que é exatamente como foi estudado no curso de Introdução a SQL para o Domínio Gerador de Relatórios Propriedades do Relatório Para verificar as propriedades de um relatório, proceda da seguinte maneira: 1. Clique no menu Relatório, opção Propriedades, ou clique diretamente no botão, na barra de ferramentas do Gerador de Relatórios, ou ainda clique em qualquer lugar na área de edição do relatório com o botão auxiliar do mouse, opção Propriedades..., para abrir a janela Propriedades do Relatório, conforme a figura a seguir. 2. Observe que as informações são as mesmas repassadas de quando se criou o relatório, com exceção das alturas de cada banda e o campo S ub-relatório, que não será tratada nesse curso Visualizando SQL Gerada Nesse ponto, vamos observar o principal objetivo do curso de Introdução a SQL para o Domínio Gerador de Relatórios. Se você analisar, tudo que estamos estabelecendo interativamente, utilizamos em SQL. Definimos até agora a tabela que iremos usar para extrair informações, quais as informações (colunas) e sua ordem de exibição. Não foi exatamente isto que fizemos no curso de Introdução a SQL? Informávamos ao comando SQL, quais colunas, de que tabela e em que ordem queríamos os dados. Para comprovar as afirmações anteriores, basta você acessar a 22

23 guia SQL da janela de Definição da Fonte de Dados e observar que para cada ação nossa foi gerada uma instrução em SQL. Veja a figura a seguir. se Daqui para a frente, você pode fazer seus relatórios tanto de forma interativa, como executamos até agora, quanto manualmente (o que não torna menos eficiente), digitando os comandos SQL dentro da guia SQL vista acima. Contudo, observe que você fez alterações manuais na guia SQL, não poderá mais efetuar mudanças de forma interativa nesse relatório. Enquanto adicionamos colunas em nosso relatório, comandos de SQL estão sendo desenvolvidos sem que você perceba Propriedades dos Objetos no Relatório Depois que você definiu todas as opções desejadas dentro da janela de Definição de Fonte de Dados, basta dar um clique no botão Ok. Dessa maneira você terá uma visualização de seu relatório com todas as disposições das colunas que você escolheu dentro do mesmo. Na banda do cabeçalho, você verá os títulos das colunas e na banda de detalhe você verá as próprias colunas, ao dar um clique duplo sobre qualquer uma das colunas você terá acesso as propriedades dessa coluna, na janela Objeto Coluna, conforme a figura a seguir. 23

24 A janela que aparece é divida em guias, que serão detalhadas a seguir Guia Geral Nome: Borda: Alinhamento: Nesse campo é exibido o nome do objeto. Caso a borda esteja sólida, esse campo será impresso com borda; se estiver no transparente, será impresso sem borda. Esse alinhamento é o do texto do objeto Guia Fonte Fonte: Estilo: Tamanho: Muda o tipo da letra (fonte) do texto no objeto selecionado. Altera o estilo da fonte. Altera o tamanho da fonte. 24

25 Efeitos: Quando selecionado, coloca um efeito de sublinhado ou tachado na fonte. Exemplo : Apresenta uma pré-visulização das alterações feitas nas fontes. Cor do texto : Altera a cor da fonte. Cor do fundo: Altera a cor do fundo do objeto Guia Posição X: Altera a posição horizontal do objeto selecionado. Y: Altera a posição vertical do objeto selecionado. Largura: Altera a largura horizontal do objeto. Altura: Altera a altura do objeto Guia Formato 25

26 Tipo de dado: Formato: Valor teste: Exemplos de formato: Tipo da informação (numérico, data, caracter, hora). O formato como texto ou número será impresso. Testa o formato escolhido acima. São os tipos de formato que podem ser escolhidos. 26

27 5. Visualizando Relatório 5.1. Barra de Ferramentas na Edição de Relatórios As barras de ferramentas permitem que você organize os comandos no Gerador de Relatório da maneira que desejar, para localizá-los e usá-los com rapidez. O Gerador de Relatórios, possui 02 (duas) barras de ferramentas, conforme a figura a seguir. Veja a função de cada um dos botões dessas barras de ferramentas. 1. Inicia um novo relatório. 2. Abre um relatório existente. 3. Salva o relatório. 4. Fecha o relatório. 5. Desfaz a última ação realizada. 6. Recorta o objeto selecionado e o envia para a área de transferência. 7. Copia o objeto selecionado e envia a cópia para a área de transferência. 8. Insere no relatório o objeto que está na área de transferência. 9. Apaga (exclui) o objeto selecionado. 10. Insere um novo objeto no relatório. 11. Altera a cor da fonte (letra). 12. Altera a cor do fundo do objeto selecionado. 13. Alinha ou redimensiona objetos em proporção de um para outro. É necessário que mais de um objeto esteja selecionado. 14. Abre a janela de Definição da Fonte de Dados. 15. Mostra a janela com as propriedades do relatório. 16. Visualiza o relatório. 17. Fecha o Gerador de Relatórios. 18. Altera o tipo de fonte (letra). 27

28 19. Altera o tamanho da fonte (letra). 20. Coloca a fonte (letra) em negrito. 21. Coloca a fonte (letra) em itálico. 22. Sublinha a fonte (letra). 23. Coloca um risco sobre a fonte (letra). 24. Alinha o texto à esquerda. 25. Centraliza o texto. 26. Alinha o texto à direita. 27. Justifica o texto (deixando-o alinhado tanto na esquerda quanto na direta). Detalharemos agora o uso do item de número 13 da barra de ferramentas Alinha os objetos pela esquerda, quando selecionados. Esse alinhamento é sempre relativo ao primeiro objeto selecionado Alinha os objetos pela direita, quando selecionados. Esse alinhamento é sempre relativo ao primeiro objeto selecionado Alinha os objetos horizontalmente pelo centro, quando selecionados. Esse alinhamento é sempre relativo ao primeiro objeto selecionado Alinha os objetos verticalmente pelo centro, quando selecionados. Esse alinhamento é sempre relativo ao primeiro objeto selecionado Alinha os objetos pelo topo, quando selecionados. Esse alinhamento é sempre relativo ao primeiro objeto selecionado Alinha os objetos pela base, quando selecionados. Esse alinhamento é sempre relativo ao primeiro objeto selecionado. 28

29 13.7. Esse item reajusta o espaçamento horizontalmente entre os objetos Esse item reajusta o espaçamento verticalmente entre os objetos Nesse item será realizado um redimensionamento horizontal do tamanho do objeto. Esse redimensionamento será sempre feito em relação ao primeiro objeto selecionado, ou seja, se o primeiro objeto selecionado for maior, automaticamente o objeto menor ficará maior, caso contrário será o inverso Nesse item será realizado um redimensionamento vertical do tamanho do objeto. Esse redimensionamento será sempre feito em relação ao primeiro objeto selecionado, ou seja, se o primeiro objeto selecionado for maior, automaticamente o objeto menor ficará maior, caso contrário será o inverso Identificando as Bandas de um Relatório Qualquer tipo de relatório possui, geralmente, uma subdivisão que identifica o seu objetivo, quando foi feito, etc. Em nosso Gerador de Relatórios não é diferente. Essas subdivisões são chamadas de bandas. As bandas reconhecem as áreas em que certos tipos de informações serão exibidas. O que determina onde cada informação deve ser exibida é o grau de variação desse tipo de informação, ou seja, dados que serão sempre os mesmos (como datas de emissão de relatórios), em geral, são dispostos no cabeçalho ou rodapé da página do relatório. Evidentemente, existem informações que podem variar a cada página, como a numeração, mas também são exibidas no cabeçalho ou rodapé. As informações que possuem alto grau de variação são exibidas no corpo do relatório; ele dispõe de diversas linhas para isto. Também existem informações que devem aparecer somente uma vez no relatório. Essas podem ser impressas na seção que totaliza o relatório e que exibe informações que são um resumo do que foi exibido anteriormente. No Gerador de Relatórios dispomos das seguintes bandas: Cabeçalho: onde geralmente são exibidas informações que não mudarão durante o relatório. Essa banda também é utilizada para exibir dados que dizem respeito ao objetivo do relatório, que tipos de informações se quer exibir abaixo, a quem pertence essas informações, título do relatório, data de emissão, etc. A numeração também se usa nessa banda, já que é por página impressa. 29

30 Detalhe: onde geralmente são exibidas as informações que sofrem variação durante o relatório. Esta é a seção que possuirá mais linhas e ocupará maior parte de uma folha impressa. Nessa banda serão mostradas as informações referentes às colunas que você selecionou. Sumário: essa banda aparece apenas uma vez, no final do relatório. É utilizada para imprimir informações resumidas, geralmente totais, baseados nos valores listados na banda detalhe. Rodapé: essa banda aparece no rodapé de cada folha impressa. Assim como a banda cabeçalho, aparece apenas uma vez em cada folha e serve para exibir informações que não irão mudar durante o relatório, tais como data, hora, e até mesmo numeração de página. Contudo, também podemos utilizar o rodapé para exibir informações resumidas referentes ao que foi mostrado na banda detalhe, na página atual, semelhante ao funcionamento da banda sumário. Veja aqui as bandas disponíveis. As informações contidas em cada banda só serão exibidas se a altura da sua banda for suficiente para que a informação apareça por inteiro. Caso contrário, poderá haver truncamento de informações ou até mesmo nada será exibido Identificando Objetos Como vimos, em nosso relatório existem vários objetos dispostos dentro das bandas. Temos que, inicialmente, aprender a identificar cada um para, mais tarde, sabermos qual utilizar. 30

31 Para identificar esses objetos, observe primeiramente a parte inferior do Gerador de Relatórios. Nela há uma barra de status contendo as informações referente ao objeto selecionado. Observe a seguir, a figura da barra de status. Esse é o objeto selecionado Nome do objeto Posição horizontal do objeto Posição vertical do objeto Largura do objeto Altura do objeto Barra de Status Nessa barra mostra algumas propriedades do objeto selecionado Tipos de Objetos Os tipos de objetos que podem ser inseridos dentro de um relatório constam na barra de ferramentas, conforme mostra a figura a seguir. Dentre eles, todos merecem atenção, mas não iremos utilizar todos durante este curso. Veja a função de cada um dos botões dessa barra de ferramenta. 31

32 10.1. Texto Objeto utilizado para inserir palavras, frases e títulos. Enfim, todos os tipos de caracteres alfanuméricos que durante o relatório ficam iguais Figura Objeto utilizado para inserir figuras, imagens e fotos dentro dos relatórios Coluna Objeto que representa as colunas selecionadas interativamente na Definição da Fonte de Dados ou escritas manualmente na guia SQL dessa mesma janela. Sempre que for necessário mostrar uma coluna existente em minha SQL, escolho esse tipo de objeto e, depois, indico em qual local quero que a informação seja exibida. Em seguida, será aberta uma lista de todas as colunas existentes (ver a figura a seguir) em minha SQL para que eu possa referenciar esse objeto a uma delas Computado Através dele é possível executar várias ações. Por exemplo: inserir o valor de uma coluna existente na SQL, sem utilizar o objeto coluna. Basta informar o nome dessa coluna no objeto computado. Também pode-se montar vários tipos de expressões com a utilização das funções disponíveis para o objeto computado. E, ainda, exibir um simples texto, eliminando o uso do objeto texto. Esse tipo de objeto realiza tudo que os objetos texto e coluna fazem e um pouco mais Linha Serve para inserir uma linha vertical ou horizontal no relatório Círculo Serve para inserir um círculo no relatório Retângulo Serve para inserir um retângulo no relatório Retângulo redondo Serve para inserir um retângulo com cantos arredondados no relatório. Existem algumas combinações dos tipos de objetos anteriores que servem para agilizar na criação de relatórios. 32

33 10.9. Página Serve para inserir a numeração de página no relatório. Note que nada mais é do que um objeto computado com uma expressão dentro Data atual Serve para inserir a data atual (data do computador) no relatório. Note que nada mais é do que um objeto computado com uma expressão dentro Hora atual Serve para inserir a hora atual (hora do computador) no relatório. Note que nada mais é do que um objeto computado com uma expressão dentro Sub-relatório Serve para inserir sub-relatórios dentro do relatório atual. Ele tem grande importância, porém não será enfocado nesse curso Propriedades dos Objetos texto. Durante esse item estudaremos dois tipos de objetos: o objeto computado e o objeto Objeto computado: dispõe de várias funções. Você pode efetuar cálculos, adicionar colunas, utilizar expressões e funções do Gerador de Relatórios. Objeto texto: este tem a finalidade de adicionar títulos, mensagens e textos. Porém não se permite a utilização de funções ou expressões Executando o Relatório Para executar o relatório, clique no botão de Relatórios., na barra de ferramentas do Gerador 5.7. Definição de Argumentos Até agora falamos sobre a janela Definição da Fonte de Dados, onde podemos construir nossos relatórios de forma interativa. No entanto, deixamos de comentar sobre uma das guias dessa janela, que é a guia Argumentos. Os argumentos são, na verdade, seleções, valores que irão filtrar dados. Por exemplo: vamos supor que eu queira selecionar todos os funcionários admitidos dentro de um determinado período; uma das maneiras seria colocar esse determinado período dentro do relatório; contudo, se assim eu fizer, sempre, ao utilizar esse relatório para um período diferente, terei que alterar o mesmo. 33

34 Para facilitar o manuseio, os argumentos foram introduzidos para se informar os dados que irão filtrar as informações enquanto se executa um relatório. Para o exemplo citado, sempre que se for exibir o relatório por período, é necessário informar a data inicial e final referentes ao período de seleção dos funcionários. Para informarmos a data inicial e final, teremos que informar dois argumentos do tipo data. Para criar argumentos, vamos à janela Definição da Fonte de Dados, na guia Argumentos, conforme a figura a seguir. Vamos descrever, então, cada coluna dessa guia: Classif.: trata-se da classificação do argumento. Pode ser um argumento comum, quando um único valor será informado ou Seleção, onde se pode informar vários argumentos, intervalo de códigos e outros; assim como funciona nos relatórios existentes nas aplicações da Domínio Sistemas. Se você escolher a classificação Seleção, o valor a ser informado na coluna nome deverá ser uma coluna existente dentro da SQL. Nome do argumento/nome do banco: é o nome do argumento que será utilizado para a comparação dentro da SQL. Deve ser, geralmente, um nome descritivo, que identifique o seu conteúdo. Tipo: identifica o tipo do argumento, se o que você vai passar para o relatório como parâmetro será um número, data, string, etc. Texto: texto descritivo para informar qual tipo de informação conterá esse argumento. Esse texto será mostrado também no Gerenciador de Relatórios. Obrig.: identifica se o valor desse argumento é obrigatório. Se o tipo da classificação for argumento, será sempre obrigatório. 34

35 Mensagem de erro: uma mensagem que você quer que apareça, no caso de ocorrer algum erro com esse argumento. Valor inicial: um valor inicial (default) que você quer que apareça nesse argumento, sempre que for executar o relatório. Lembre-se de que o valor será apenas sugerido e pode ser alterado. Digitar: identifica se você irá ou não digitar o argumento criado. Por exemplo: você pode definir um argumento, colocar o valor inicial e dizer que não vai digitar. Quando executar esse relatório, não será pedida a informação referente a esse argumento, pois você disse que não quer digitá-lo. O argumento irá considerar o valor inicial setado. Para esse caso, onde teríamos um período (datas inicial e final) para selecionar os funcionários, considerando a data de admissão. Teríamos que criar dois argumentos de Classificação Argumento, Nome dtinicial e dtfinal por exemplo, do Tipo data, o Texto poderia ser Data Inicial e Data Final, Obrig. seria Sim, Mensagem de erro poderia ser Data inválida!, Valor Inicial não teria nada e Digitar seria Sim. Os argumentos criados serão bastante utilizados na guia Seleção, mas também na guia Computados. Podem, ainda, ser manualmente referenciados dentro da sintaxe da SQL, na guia SQL. 35

36 6. Quebras de Relatório & União 6.1. Identificando Quebra Existem informações em alguns relatórios que devem ser dispostas de forma agrupada, a fim de auxiliar sua análise. Imagine um relatório de funcionários classificado por cargo, exibidos em forma de lista. Seria, com certeza, desgastante de se fazer uma análise e conseguir agrupar todos os funcionários pertencentes ao mesmo cargo. Mesmo que essa listagem fosse exibida por ordem de nome ou código do cargo, seria cansativa a análise, pois seu leiaute ficaria pouco amigável. Para resolver esse tipo de problema, vamos estudar mais duas bandas que, até então, não tinham sido comentadas: Cabeçalho de Grupo e Rodapé de Grupo. Posso desejar que um relatório quebre por um determinado valor. Para isso, precisamos que todas as linhas impressas no relatório, que possuem esse valor, sejam impressas em seqüência. Voltando ao exemplo, se eu desejar que o meu relatório de funcionários quebre por cargo, então todos pertencentes ao mesmo cargo devem ser impressos em seqüência. Sempre que se iniciar uma nova seqüência de funcionários a serem exibidos, ao mudar o cargo, serão impressos os objetos que estiverem na banda Cabeçalho do Grupo. Ao terminar todos os funcionários de um determinado cargo, e antes de iniciar uma nova seqüência, serão impressos os objetos que estiverem na banda Rodapé do Grupo. Se, em alguma dessas duas bandas, não existirem objetos a serem exibidos, e a sua altura for superior a zero, esse espaço será impresso na tela e na impressora. Geralmente é impresso na banda Cabeçalho do Grupo o valor pelo qual está se quebrando o relatório. No exemplo acima seriam impressos o código do cargo e, com certeza, o nome, já que o código é uma informação pouco descritiva. Já na banda Rodapé do Grupo, geralmente são impressas as informações resumidas referentes às linhas que foram impressas na banda detalhe para o último valor que foi quebrado o relatório, isto é, baseado no exemplo acima poderíamos imprimir o total do salário de todos os funcionários pertencentes ao grupo que foi listado. Um mesmo relatório pode ter mais de uma quebra, pois às vezes queremos agrupar as informações dentro de um grupo existente. Cada quebra criada terá uma banda Cabeçalho do Grupo e uma banda Rodapé do Grupo Inserindo Quebras Para inserir uma quebra no Gerador de Relatórios, proceda da seguintes maneira: 36

37 1. Clique no menu Relatórios, opção Quebras, para abrir a janela Quebras, conforme a figura a seguir. 2. Observe que essa janela possui três quadros: Quebras, Itens disponíveis e Itens para quebrar. 3. No quadro Quebras, deve-se clicar no botão direito para inserir uma nova quebra. Ao inserir, você poderá selecionar qual coluna (item) irá quebrar, com um duplo clique em cima da coluna que está listada no quadro Itens disponíveis. Perceba que, automaticamente, o item selecionado aparece no quadro Itens para quebrar. Você pode também utilizar os recursos de arrastar e soltar. 4. Observe que, para uma mesma quebra, você pode selecionar mais de um valor, o que depende da sua necessidade. 5. Existem dois campos úteis dentro dessa mesma janela: Nova página na quebra : cada vez que quebrar o relatório, irá começar a imprimir em uma nova página. Zerar página na quebra : cada vez que quebrar o relatório, irá iniciar novamente a numeração de página. 6. Para utilizar um desses campos, basta selecioná-los. 7. Para concluir, clique no botão Ok, e observe como novas bandas são automaticamente inseridas dentro da área de edição do relatório. 37

38 6.3. Removendo Quebra Para excluir uma quebra, basta voltar na mesma janela, mostrada anteriormente, selecionar qual quebra deseja excluir e eliminar todas as colunas presentes no quadro Itens para quebrar Construindo uma Expressão As expressões, assim como na matemática, são formadas por mais de um membro, em que cada um é separado por um operador aritmético. Existem várias formas e locais onde podemos definir expressões dentro do Gerador de Relatórios. Para isto, podemos utilizar funções do Gerador de Relatórios. As funções do Gerador de Relatórios funcionam exatamente como as que foram vistas no curso de Introdução a SQL para o Domínio Gerador de Relatórios. Apesar de algumas funções do Gerador de Relatórios possuírem o mesmo nome das funções da SQL e até executarem a mesma ação, elas não fazem parte da SQL e vice-versa, ou seja, não será possível utilizar uma função do Gerador de Relatórios dentro da SQL, assim como não será possível o inverso. Até agora vimos que na área de edição do relatório podemos ter objetos Computados, que será o nosso enfoque para explicar a construção de expressões, pois, na maioria das vezes, utilizamos objetos computados para isto. Note que, quando entramos nas propriedades dos objetos computados, na guia Geral, existe um campo chamado Expressão. É nesse campo que digitaremos as nossas expressões e utilizaremos as funções do Gerador de Relatórios. Observe a figura a seguir. Para montar minha expressão, posso utilizar o valor de uma coluna que está presente na SQL e, como foi comentado, usar funções. Porém, na maioria das vezes, não lembro os nomes de todas as colunas presentes na SQL e a sintaxe das funções disponíveis pelo Gerador de Relatórios. Para nos auxiliar, existe o botão Expandir na janela mostrada 38

39 anteriormente. Quando você clicar nele, será aberta a janela Edite a Expressão, conforme a figura a seguir. Ficou fácil, então, identificar que existe uma área com todas as funções do Gerador de Relatórios, outra com todas as colunas utilizadas dentro da SQL do relatório em questão. Você pode clicar em qualquer uma das duas e o item será selecionado para a área de edição da expressão. Na área de edição, você pode efetuar concatenação de strings, mandar imprimir uma coluna e utilizar funções das mais variadas formas. Observe que, quando você cria um novo relatório, e são automaticamente inclusos os computados para a numeração de página e data da impressão, esses computados utilizam uma expressão cada um. O computado da data de impressão possui a seguinte expressão: Data: + string ( today(), "dd/mm/yyyy" ) Está concatenando (somando) a string Data: a data atual no formato dia/mês/ano com quatro dígitos. Essa expressão utiliza a função Today() que retorna à data atual (note que não utiliza parâmetros) e a função string, para converter para string o resultado da primeira função, pois como vimos no curso de SQL, só poderemos somar a uma string outra string. Existem várias funções no Gerador de Relatórios, mas vamos explicar apenas as mais utilizadas, que estão listadas a seguir: sum (#x for group x): serve para sub totalizar grupos, ou seja, quando o seu relatório possuir quebras e você deseja que um determinado valor seja sub totalizado, no lugar de x# coloque o nome da coluna que você deseja sub totalizar e no lugar do x coloque o número do grupo. Geralmente é utilizado na banda Rodapé do Grupo ou Cabeçalho do Grupo. sum (#x for all ): serve para totalizar algum valor do relatório. No lugar do x# coloque o nome da coluna que deseja sub totalizar. sum (#x for page): serve para totalizar algum valor do relatório, por página. No lugar do x# coloque o nome da coluna que deseja sub totalizar. string(x,s): converte um valor que não seja string para uma string. No lugar do x coloque o valor que deseja converter e no lugar do s uma possível máscara. 39

40 len (s): retorna o total de caracteres de uma string. left(s,n): extrai um número n de caracteres de uma string s a partir da esquerda. mid (s,inicio,tamanho): extrai alguns caracteres de uma string s, a partir da posição inicio. Extrairá tantos caracteres quanto estiver definido no parâmetro tamanho. page( ): retorna o número da página atual. pagecount( ): retorna o total de páginas do relatório. Today( ): retorna a data atual do computador. Trim(s): elimina os brancos à esquerda e à direta de uma string s. Sempre que você quiser saber se sua expressão está escrita da forma correta, clique no botão Verificar, que retornará uma mensagem indicando se está tudo certo (OK) ou não, conforme as figuras a seguir União Como vimos no curso de Introdução a SQL para o Domínio Gerador de Relatórios, existem situações em que apenas uma SQL não basta para que possamos ter impressas todas as informações e da forma que desejamos. Sendo assim, um recurso que podemos utilizar em SQL é a criação de Uniões (UNION). No Gerador de Relatórios também temos o mesmo recurso, ainda agradável de se usar. Até agora aprendemos a fazer um relatório, com a utilização dos recursos gráficos da janela Definição da Fonte de Dados e manualmente através da simples digitação da SQL, na guia SQL da mesma janela anterior. Se você observar, na janela Definição da Fonte de Dados, existe o botão União..., clique nele, para abrir a janela Uniões, conforme a figura a seguir. 40

41 Nessa janela, clique no botão Nova, e uma nova janela Definição da Fonte de Dados se abrirá. Ela será apresentada para definirmos uma nova SQL. Assim, futuramente, os dados serão impressos juntamente com os dados das demais SQL s. Todas as regras de utilização de Uniões são iguais às utilizadas na SQL, isto é, todas as uniões devem ter o mesmo número de colunas na estrutura das suas SQL s e a cláusula ORDER BY deve aparecer sempre na última SQL. 41

42 7. Utilitários do Gerador de Relatório 7.1. Introdução Neste módulo estudaremos os comandos de importação e exportação de relatórios Objetivo Ao final desse módulo, você estará apto a: Exportar relatórios de outras bases de dados; Importar um relatório de uma base de dados para outra Exportação Essa opção é útil quando você possui um relatório pronto e precisa do mesmo em outro local (banco). Para selecionar a opção de exportação do Gerador de Relatórios, proceda da seguinte maneira: 1. Clique no menu Utilitários, opção Exportar..., para abrir a janela Exportação, conforme a figura a seguir. 2. Serão apresentadas, nessa janela, as classificações de relatórios; juntamente com todos os relatórios ligados a elas. Para você exportar o relatório, basta clicar sobre o mesmo, que os campos Salvar e Arquivo serão habilitados. 3. Você pode exportar de três maneiras: em Arquivo Domínio Gerador, em Arquivo Texto e em PBL. Para o nosso curso, é interessante apenas o primeiro modo (em Arquivo Domínio Gerador). 42

43 4. O arquivo a ser gravado em disco possuirá a extensão.bgr e poderá ser importado para outro banco através da opção Importar Importação Vamos supor que você precise de um relatório feito por outra pessoa no Gerador de Relatórios, mas esse relatório foi efetuado em um banco, que não é o que você está trabalhando agora. Sabendo de que os bancos de dados possuem a mesma versão, você pode economizar tempo não fazendo um novo relatório e sim importando o relatório. Para isso, proceda da seguinte maneira: 1. Clique no menu Utilitários, opção Importar, para abrir a janela Importação, conforme a figura a seguir. 2. Você pode importar de três maneiras: de Arquivo Domínio Gerador, de Arquivo Texto e de PBL. Para o nosso curso, apenas nos interessa a primeira alternativa (de Arquivo Domínio Gerador). 3. Quando escolhemos essa opção, significa que iremos importar um relatório que foi feito no Gerador de Relatórios. Você, então, deve informar o nome do arquivo a ser importado, sendo que os arquivos do Domínio Gerador de Relatórios, possuem a extensão.bgr. 4. Quando você seleciona o arquivo, são mostradas algumas informações sobre o relatório que está sendo importado nos campos: Classificação, Título e Tipo. 43

44 Daqui em diante, você pode utilizar todo o conhecimento adquirido para dar manutenção a esse relatório Configurando Área de Edição Ao clicar no menu Utilitários, e em Opções, abrirá a janela Opções do Relatório, conforme a figura a seguir. Essa opção pode contribuir na construção de relatórios. Trata-se basicamente de uma série de configurações que serão utilizadas dentro da área de edição do relatório, de modo a automatizar certos tipos de operações que você faria manualmente. Iremos explicar cada campo dessa janela, de forma que você possa fazer melhor uso configurações. Gerar cabeçalho em relatórios novos : você deve ter percebido que, quando criamos um relatório novo, o mesmo vem com título do relatório, página, data, etc. Isto acontece porque esse campo está selecionado, pois, do contrário, tais informações não seriam setadas automaticamente. As informações que são setadas automaticamente seguem o mesmo padrão dos relatórios da Domínio Sistemas. Gerar título do relatório : quando este campo está selecionado, será colocado automaticamente um computado com o título do relatório. Gerar computado com página : se este campo for selecionado, será colocado automaticamente um computado com a numeração de página. Gerar computado com a data : ao selecionar este campo, será colocado automaticamente um computado com a data atual (data do computador). Gerar título das colunas: quando esse campo está selecionado, será colocado automaticamente um objeto texto que identifica cada coluna no relatório impresso. 44

45 Os itens anteriores só serão impressos se o campo Gerar cabeçalho em relatórios novos estiver selecionado. Gerar detalhe : quando esse campo está selecionado e criamos um relatório novo, os campos são automaticamente colocados na banda detalhe. Se não estiver selecionado, não será colocado, porém a SQL vai ser gerada normalmente e você terá que incluir os campos manualmente. Gerar só na primeira vez: com esse campo selecionado, as colunas só serão inclusas automaticamente na área de edição do relatório na primeira vez, na sua criação. Gerar colunas toda vez que mudar a SQL : com esse campo selecionado, as colunas serão inclusas automaticamente na área de edição do relatório toda vez que for inclusa uma coluna nova na SQL. Gerar sumário : quando esse campo está selecionado, será gerada a banda sumário automaticamente, com o total de registros do relatório. Gerar Rodapé : quando esse campo está selecionado, será gerada a banda rodapé automaticamente. Gerar computado com a hora : quando esse campo estiver selecionado, será colocado automaticamente um computado com a hora na banda rodapé. 45

46 8. Exercícios 1. Criar um relatório de contas, com modo de edição texto, conforme a figura a seguir, utilizando a tabela Contas Contabeis (ctcontas) para as colunas codi_cta, nome_cta, clas_cta e tipo_cta. Também deverá ser criado um argumento para informar o código da empresa desejada e esse relatório deverá ser ordenado pela classificação da conta. 46

47 2. Nesse exercício, será repetido o relatório anterior (modo de edição gráfico), porém com algumas alterações, conforme a figura a seguir. Será necessário utilizar as seguintes tabelas: Parametros da Contabilidade (ctparmto) para a coluna masc_par. Empresa (geempre) para a coluna nome_emp. Será necessário incluir o nome da empresa no cabeçalho do relatório. Será utilizada a função IdentaConta( ), para identar a coluna nome_cta. Será utilizada a função MontaMascara( ) para a coluna clas_cta. Será utilizada a tabela de valores para retornar a descrição da coluna tipo_cta. Será feito uma seleção para indicar que a coluna codi_emp da tabela ctcontas seja igual a coluna codi_emp da tabela ctparmto. 47

48 3. Criar um relatório de históricos padrões, com modo de edição gráfico, conforme a figura a seguir, utilizando as tabelas: Historicos Padroes (cthispad) para as colunas codi_his e desc_his. Empresa (geempre) para a coluna nome_emp. Também deverá ser criado um argumento para informar o código da empresa desejada e esse relatório deverá ser ordenado pelo código do histórico. 48

49 4. Criar um relatório de lançamentos, com modo de edição gráfico, conforme a figura a seguir, utilizando a tabela Lancamentos Contabeis (ctlancto) para as colunas nume_lan, data_lan, vlor_lan, cdeb_lan, ccre_lan, codi_his e fili_lan. Também deverá ser criado três argumentos para informar o código da empresa, a data inicial dos lançamentos e a data final dos lançamentos. Esse relatório deverá ser ordenado pela data do lançamento. 49

50 5. Criar um relatório de lançamentos, com modo de edição texto, conforme a figura a seguir, utilizando a tabela Lancamentos Contabeis (ctlancto) para as colunas nume_lan, data_lan, vlor_lan, cdeb_lan, ccre_lan e codi_his. Também deverá ser criado um argumento para informar o código da empresa. Esse relatório deverá ser ordenado primeiramente pela data do lançamento e após pelo número do lançamento. Deverá ser feito uma quebra pela data do lançamento. Deverá ser incluído um computado no rodapé da quebra, que mostre o total de lançamentos naquela data. A data do lançamento deverá ser colocada no cabeçalho da quebra. 50

51 6. Criar um relatório de fornecedores, com modo de edição texto, conforme a figura a seguir, utilizando as tabelas: Fornecedores (effornece) para as colunas sigl_est, nomr_for e nome_for. Estados (efestados) para a coluna nome_est. Também deverá ser criado um argumento para informar o código da empresa. Esse relatório deverá ser ordenado primeiramente pela sigla do estado e após pelo nome do fornecedor. Deverá ser feito uma quebra pela sigla do estado. A sigla e o nome do estado deverão ser colocados no cabeçalho da quebra. Será feito uma seleção para indicar que a coluna sigl_est da tabela efestados seja igual a coluna sigl_est da tabela effornece. 51

52 7. Criar um contrato de experiência, com modo de edição gráfico, conforme a figura a seguir, utilizando as tabelas: Empresa (geempre) para as colunas nome_emp, ende_emp, cida_emp, esta_emp, no.endereco (nume_emp) e bair_emp. Cadastro de Empregados (foempregados) para as colunas nome, categoria, cart_prof, serie_cart_prof, salario e i_cargos. Cadastro de Cargos (focargos) para a coluna nome. Também deverá ser criado três argumentos para informar o código da empresa, o código do funcionário e a data de emissão do contrato. Deverá ser criado um computado com nome tot_dias para trazer o número de dias para a vigência do contrato. Definição para esse computado: isnull(days(bethadba.foempregados.ini_praz_det, bethadba.foempregados.fim_praz_det), 0) 52