Manual do Participante

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1 Manual do Participante Fevereiro/2014

2 SDE - Simulação de Estratégia - Manual do Participante Introdução Nas sociedades complexas e sofisticadas, a dinâmica ambiental, cada vez mais turbulenta, obriga que as empresas desenvolvam uma visão estratégica de seus negócios. Para atuarem com efetividade nesse ambiente, as empresas dependem da capacidade de seus dirigentes diagnosticarem a influência das mudanças ambientais nos resultados e escolher alternativas estratégicas mais apropriadas para manter a empresa ajustada às demandas do meio onde atua. A simulação no SDE poderá contribuir para desenvolver algumas dessas habilidades. Porém, para participar de maneira adequada da simulação no SDE, é necessário conhecer o simulador e compreender o modelo do negócio, as variáveis de decisão envolvidas e os critérios de avaliação de desempenho utilizados. 1 - Apresentação Nesta apresentação, adquira uma visão geral sobre o simulador SDE e sua dinâmica. Conheça os recursos iniciais da empresa simulada, o que é importante para vencer e os principais benefícios que a simulação poderá proporcionar. 1.1 O jogo de empresas SDE O SDE simula um oligopólio. São 5 a 7 empresas (verifique quantas empresas na sua edição) que competem entre si por aproximadamente 2 anos (8 trimestres), explorando 3 regiões com um produto inovador, o RPB - Refrigerador Portátil de Bebidas. Você e os participantes de sua equipe assumem a direção de uma das empresas na indústria do SDE e irão competir tomando decisões estratégicas e táticas típicas das empresas. No início, as empresas definem objetivos econômicos e de mercado, para o longo prazo (visão de futuro da empresa), sendo vencedora a que mais se aproximar dos objetivos estabelecidos. No início, após diagnóstico do ambiente de negócios, as empresas definem objetivos econômicos e de mercado, para o longo prazo (visão de futuro da empresa), sendo vencedora a que mais se aproximar dos objetivos estabelecidos. 2

3 Com dinâmica característica, o SDE, através dos relatórios gerenciais projetados, permite a análise de sensibilidade dos resultados econômicos e financeiros aos diferentes planos de decisões. Após o término dos ciclos trimestrais é possível verificar os resultados reais da empresa em seus relatórios confidenciais e avaliar como está evoluindo a estratégia em direção aos objetivos de longo prazo. Portanto, ao vivenciarem o processo de análise e formulação de um plano estratégico para um novo empreendimento e porem em ação a estratégia, através de ciclos sequenciais de decisões e resultados, os participantes ganham crescente compreensão sobre os fenômenos organizacionais, sobre suas inter-relações internas e, sobretudo, na perspectiva da eficácia organizacional, sobre as relações da organização com o ambiente de negócios em suas múltiplas interfaces. 1.2 Dinâmica do jogo Com as empresas iniciando em condições idênticas em termos de capital e de projeto do único produto que irão produzir e vender, o jogo evolui através de 4 etapas: Preparação Apresentação do jogo e do modelo do negócio. Planejamento Elaboração do planejamento em três fases: diagnóstico, macro estratégia e estratégias funcionais. Projeta a empresa para 2 anos de operação, avaliando o retorno potencial da estratégia frente às expectativas dos fundo investidores. Implementação Implementação da estratégia planejada, em ciclos sucessivos de decisões e resultados que representam trimestres, considerando os relatórios de resultados, as notícias disponíveis no SDENEWS e promovendo os ajustes necessários. Avaliação Ao final da simulação, a avaliação qualitativa do desempenho permite compreender os conceitos envolvidos, os acertos e os erros da estratégia. A avaliação quantitativa dos resultados apresenta a pontuação e ranking das empresas. 3

4 1.3 Recursos disponíveis Todas as empresas iniciam em condições idênticas e recebem dos investidores o projeto do RPB - Refrigerador Portátil de Bebidas e um capital inicial. Projeto do RPB O RPB foi desenvolvido por um cientista que, após pesquisar o mercado com um protótipo, concedeu a investidores o direito de exploração. O produto é uma inovação com características de bem de consumo durável e será o único produzido pelas empresas. O projeto do RPB, na versão original, nível 1, está disponível nas áreas de produção. Capital inicial Capital Inicial Fundos de investimentos capitalizaram as empresas igualmente, com $ ,00, investimento mínimo estabelecido pelo cientista concedente do direito de exploração. 1.4 Como vencer o jogo A equipe assume a direção de uma empresa no oligopólio SDE. Como executivos, vivenciam a formulação e implementação da estratégia, tomando decisões típicas das empresas. Para vencer, você ou sua equipe deve tomar decisões consistentes, em ciclos trimestrais, que conduzam a empresa para os objetivos estratégicos estabelecidos na visão de futuro da empresa, no início da simulação. Detalhes sobre a construção da visão de futuro são apresentados na próxima sessão. A ideia central é maximizar o desempenho da empresa, relativamente aos concorrentes, especialmente nos objetivos prioritários Decisões São 21 decisões empresariais, de curto, médio e longo prazo, distribuídas em 5 áreas: Estratégia; Produção; Marketing; Pessoas e Finanças. Algumas decisões são tomadas uma única vez, no início da simulação, e outras podem ser tomadas em todos os períodos. Seguem, agrupadas por área funcional, as descrições da natureza de cada decisão. Exceto a visão, na área de estratégia, os detalhes de cada área de decisão serão apresentados no Modelo do Negócio. 4

5 Área de Estratégia 1 - Missão Razão de existir da empresa e deve ser definida pela equipe no planejamento, podendo ser editada a qualquer tempo. 2 - Visão A abordagem estratégica utilizada na simulação é a do planejamento com dois conjuntos de decisões: as decisões-fins e as decisões-meios. Os fins constituem os objetivos de longo prazo e os meios as políticas que conduzirão a empresa para os fins estabelecidos. Dentro desta abordagem, a Visão corresponde às decisões-fins. São dois conjuntos de objetivos de longo prazo: um compreende 6 objetivos, 3 econômicos e 3 de mercado, em relação aos quais a empresa estabelece prioridades através da atribuição de pesos; o outro é constituído de três indicadores gerais de desempenho que possuem o mesmo peso para todas as empresas. Na tabela a seguir, são apresentados os objetivos, os pesos atribuíveis e quais os critérios utilizados na avaliação quantitativa (Ranking) do desempenho das empresas. OBJETIVOS PESO CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO DE MERCADO 12 a 18 Liderança de mercado na região 1 2 a 8 Liderança de mercado na região 2 2 a 8 Média da parcela de mercado ( últimos 4 períodos). Liderança de mercado na região 3 2 a 8 ECONÔMICOS E FINANCEIROS 12 a 18 Liderança em faturamento 2 a 8 Acumulado da receita de vendas de toda simulação. Liderança em lucratividade das vendas 2 a 8 Lucratividade final lucro líquido/receita de vendas. Liderança em crescimento do património 2 a 8 O valor do patrimônio líquido no final da simulação. SUBTOTAL 30 INDICADORES DE EXCELÊNCIA 15 (PESOS IGUAIS PARA TODAS AS EMPRESAS) Liderança em liquidez corrente 5 Ativo circulante/passivo circulante, balanço final. Liderança em grau de endividamento 5 Percentagem do passivo sobre o ativo total. Liderança em qualidade das previsões 5 Diferença acumulada - previsões e vendas reais. TOTAL GERAL DE PESOS 45 O total de pesos atribuíveis na etapa de planejamento é igual a 30 e poderão ser alterados sem penalidade nos períodos 1 e 2. Com penalidade (reduzindo o total de pesos de 30 para 28) apenas no período 6. Os pesos serão a base de avaliação da empresa no final da simulação. 5

6 3 - Capacidade Inicial Capacidade da fábrica para produção trimestral. Deve estar entre e unidades, em módulos mínimos de 500 unidades. 4 - Localização Região de mercado escolhida pela empresa (1, 2 ou 3) para instalação da única fábrica autorizada pelos investidores. 5 - Expansão de Capacidade Adicional de capacidade que deseja incorporar a partir do trimestre seguinte. Deve respeitar o lote mínimo de 500 unidades e o máximo de unidades. Área de Produção 6 - Compra de Matéria Prima Pedido de compra de matéria prima, em unidades, para ser recebida no período seguinte e utilizada na produção. 7 - Programação de Produção Quantidade de RPB que deseja produzir no período seguinte. Área de Marketing 8 - Pesquisa & Desenvolvimento Valor investido em P&D no período para tentar obter melhoramentos no produto. 9 - Propaganda Gastos opcionais por região de mercado e por trimestre Preço de Venda Preço que a empresa deseja praticar no período, podendo ser diferente por região e por período Distribuição de Vendedores Distribuição dos vendedores disponíveis pelas regiões de mercado que a empresa deseja atuar. 6

7 12 - Previsão de Vendas Previsão das unidades que a empresa espera vender nas regiões de mercado, considerando o estoque disponível, a demanda projetada para o período, o mix de marketing implementado e o provável marketing da concorrência Ordem de Entrega Estabelece em que ordem os mercados regionais devem ser atendidos quando a disponibilidade de RPB não é suficiente para atender, plenamente, a demanda das regiões. Área de Pessoas 14 - Contratação de Operários Número de operários contratados e treinados no período Contratação de vendedores Número de vendedores contratados e treinados no período Demissão de Operários Número de operários demitidos pela empresa no período Demissão de Vendedores Número de vendedores demitidos pela empresa no período Comissão de Vendedores Taxa percentual sobre a receita de vendas que deve ser paga aos vendedores a título de comissionamento. Área de Finanças 19 - Aplicação Financeira Valor investido no banco, ao longo do período em curso, que volta acrescido dos juros para o caixa da empresa, automaticamente, no período seguinte. 7

8 20 - Empréstimos Valor tomado junto ao banco, ao longo do período em curso, que é devolvido pela empresa, automaticamente, no período seguinte. Os juros também são automaticamente pagos pela empresa no período seguinte. Há também os Empréstimos Automáticos que, na prática, não é uma decisão da empresa. Quando o fluxo de caixa resulta deficitário em determinado período, o banco automaticamente cobrirá o "rombo de caixa" Factoring Valor em duplicatas a receber que a empresa deseja vender para a empresa de factoring. Trata-se de uma alternativa ao empréstimo com taxa de juros diferente, mas, com juros pagos no próprio período da operação Aprendizagem Além do resgate natural de diversos conceitos e técnicas de gestão, o jogo contribui no desenvolvimento de competências: Competências específicas da área de estratégia Analisar o ambiente de negócios e diagnosticar as variáveis para inserção competitiva de um empreendimento. Definir a estratégia empresarial, construindo uma visão de futuro para a empresa, que se expressa através de indicadores de resultados de longo prazo, e selecionando os meios adequados para atingi-la. Implementar estratégias e políticas, decidindo nas diversas áreas da empresa, utilizando conceitos e técnicas de gestão estratégica empresarial. Avaliar a estratégia, examinando os resultados nas dimensões qualitativa e quantitativa e reconhecendo as relações sistêmicas das organizações. Competências genéricas Visão estratégica. Visão competitiva Visão Sistêmica. 8

9 2. Modelo do Negócio Neste tópico, são apresentados o cenário geral do ambiente de negócios e as regras do jogo SDE. 2.1 Mercado O mercado têm três regiões com características diferentes, que recebem visitas de vendedores próprios das empresas. Características do mercado Região 1: Tem a menor população comparada às demais, o que resulta em menor quantidade comprada, entretanto, é a região que possui a maior renda "per capita". Região 2: No que diz respeito ao tamanho e a renda da população, a região pode ser considerada intermediária em relação às demais. Região 3: Possui a maior população, porém com renda média mais baixa em relação às demais regiões. A alta densidade demográfica, mesmo com renda mais baixa, acaba por gerar grande demanda quantitativa. Demanda As regiões de mercado também são diferentes em relação ao perfil da demanda. Pesquisa realizada nos 4 trimestres do ano anterior mostrou o potencial do mercado global e das regiões em particular, conforme quadro a seguir: (UTILIZE O QUADRO CORRESPONDENTE AO NÚMERO DE EMPRESAS DA SUA EDIÇÃO) 5 EMPRESAS - DEMANDA GLOBAL - Pesquisa ano anterior Trimestre 1º 2º 3º 4º Região Região Região TOTAL EMPRESAS - DEMANDA GLOBAL - Pesquisa ano anterior Trimestre 1º 2º 3º 4º Região Região Região TOTAL

10 7 EMPRESAS - DEMANDA GLOBAL - Pesquisa ano anterior Trimestre 1º 2º 3º 4º Região Região Região TOTAL Observe que a demanda trimestral na região 1 é menor que as demais regiões, porém, mais estável. Na região 2, a demanda pode ser considerada média em relação às demais. Observe a variação sazonal, com volumes maiores nos trimestres 2 e 3. Finalmente, com a maior demanda entre as três regiões do mercado global, a região 3 tem a mesma sazonalidade verificada na 2, em alta nos trimestres 2 e 3, porém, um pouco mais acentuada. Os números apresentados pela pesquisa nos trimestres do ano anterior, para as regiões e para o mercado global se aproximam da projeção para o primeiro ano de vida das empresas. Esta é a demanda global a ser disputada pelo conjunto das empresas que compõem o oligopólio do SDE. A demanda captada pela pesquisa irá variar ao longo do tempo em função do mix de marketing praticado pelas empresas. Caso, na média da indústria, os investimentos em marketing forem fracos, a demanda tenderá a cair. Ao contrário, se forem fortes, a demanda irá subir. Além disso, há também uma oscilação conjuntural aleatória que poderá afetar a demanda, entre -1,5% e 1,5%. A empresa que, por superdimensionamento de seu mix de marketing e/ou por insuficiência de produção, deixar de atender aos pedidos obtidos, terá perda de lealdade de clientes com redução da demanda futura. Preço de venda A partir do 4º período, quando as vendas começam, as empresas deverão decidir os preços de venda para cada região onde desejam atuar. Os preços podem ser diferentes para cada uma das regiões e podem ser modificados a cada período, conforme a conveniência estratégica para a empresa. A demanda apresentada na pesquisa considera um preço do RPB de aproximadamente $ 110,00, valor que o mercado estaria disposto a pagar. Porém, são as empresas que determinam o preço em cada região. As regiões podem ser mais ou menos sensíveis a preço. Preços muito altos, que excedam 25% acima do preço médio do mercado, provocam queda significativa na demanda (o preço médio do mercado poderá ser ajustado pelo preço médio anterior quando houver preços absurdamente altos ou apenas uma empresa na região). 10

11 Demanda Manual do Participante - SDE Considere, por exemplo, $100,00 como o preço médio do mercado para determinada região. Quando uma empresa fixa preços na faixa entre + ou 25% em relação ao preço médio (faixa entre $75,00 a $125,00) verifica uma resposta normal da demanda. Acima de 25% superior à média do mercado, como por exemplo $128,00, verificará uma queda dramática da demanda, vendendo pouquíssimo naquela região. Preços mais baixos continuam atraindo crescentemente maior demanda, pois a qualidade do produto está assegurada pelo seu projeto original. Esta atração crescente tem um limite quando preços excessivamente baixos geram desconfiança e o mercado para de comprar da empresa. Os preços percebidos pelo mercado têm efeito intertemporal. Os preços decididos no período da venda exercem o maior efeito, porém, os preços do período anterior exercem o efeito memória e também influenciam a decisão de compra dos clientes. Propaganda O mercado de propaganda irá atender as empresas com campanhas por região de mercado. Uma campanha para o RPB custará de $ 3.000,00 a $ ,00. Esses limites são por região e por trimestre. No período em que é contratada a campanha de propaganda, para uma determinada região, apenas o projeto e a aprovação das peças publicitárias ocorrem. Nenhum efeito nas vendas poderá ser esperado. Embora a propaganda apresente um efeito parcial no período seguinte, o efeito pleno nas vendas ocorre 2 períodos após o investimento, desaparecendo em seguida. Vendedores Relação Preço/Demanda 75,00 100,00 125,00 128,00 Preço de Venda As vendas são efetuadas com vendedores próprios. Em todos os períodos, a partir do 4º, sua empresa deverá distribuir os "vendedores disponíveis" nas regiões de mercado. Para vender em qualquer região do mercado, a empresa deverá alocar pelo menos 1 vendedor, senão, nada venderá. Naturalmente, desconsiderando-se os demais fatores de marketing, quanto maior o número de vendedores maior demanda poderá ser atraída. Entretanto, isso tem um limite, pois, a partir de um determinado número de vendedores o mercado ficará saturado. 11

12 Para o conjunto das empresas do oligopólio, o limite máximo eficaz de vendedores no mercado é dado pela relação 1/480, ou seja, 1 vendedor para aproximadamente 480 unidades de RPB demandadas. Porém, a venda real de cada vendedor dependerá do tamanho da sua equipe de vendas e do mix de marketing em cada região de mercado. Além da quantidade, a motivação dos vendedores também interfere no volume de vendas. Portanto, uma decisão relevante está relacionada a taxa de comissionamento a ser paga sobre o faturamento da empresa. Há possibilidade de vendedores demitirem-se, especialmente quando a empresa perde vendas por falta de estoques. O vendedor que se demitir permanecerá atuando ainda naquele período, podendo, a empresa, contratar e treinar seu substituto enquanto ele cumpre o aviso prévio. Caso a empresa resolva demitir vendedores, poderá fazê-lo. Os demitidos cumprem o aviso prévio e não mais estarão disponíveis no período seguinte. O relatório de vendas informará eventuais pedidos de demissão dos vendedores. Verificar na área de Pessoas as condições para contratação, demissão e remuneração dos vendedores. Lá também estão os parâmetros relativos à comissão de vendas. Transportes O custo de transporte é diferente para cada trecho entre as regiões. A empresa não pagará transportes para as unidades vendidas na região onde está instalada a fábrica. Os custos logísticos poderão se alterar ao longo do tempo e, se isso acontecer, serão informados no SDENEWS. CUSTOS DE TRANSPORTES Trecho Valor unitário Entre as regiões 1 e 2 $ 5,00 Entre as regiões 1 e 3 $ 13,00 Entre as regiões 2 e 3 $ 11,00 Distribuição Eventuais faltas de estoque de produtos acabados podem resultar em não atendimento da demanda nas regiões de mercado. Neste caso, a distribuição dos estoques disponíveis poderá ser proporcional às demandas regionais ou atender a uma ordem específica de distribuição, segundo decisão da empresa, na área de Marketing. Esta decisão é muito importante, considerando as prioridades estratégicas da empresa em relação a liderança de mercados regionais. 12

13 2.2 Tecnologia de processo e produto Para produzir o RPB, as empresas do SDE construirão apenas 1 fábrica. A tecnologia de processo é inovadora e um único fornecedor de instalações está habilitado e será contratado pelas empresas do setor. Fábrica As decisões da localização e da capacidade inicial de fabricação são as únicas decisões obrigatórias e implementadas no 1º trimestre. A fábrica será instalada em uma das regiões do mercado (1, 2 e 3) com capacidade de produção mínima para unidades e a máxima autorizada é de unidades/trimestre, instaladas em módulos capazes de produzir 500 unidades de RPB. O investimento para cada unidade de capacidade instalada custa $ 35,00, pagos em três períodos sucessivos, a partir do 1º período, em parcelas de 50%, 25% e 25% do valor investido, respectivamente, sem incidência de juros. Expansões A fábrica entra em operação no 3º trimestre, mas, a partir do 2º período expansões podem ser feitas para aumentar a capacidade de produção. As expansões efetuadas em um período entram em operação no período seguinte. As expansões devem observar os módulos mínimos de 500 unidades e o máximo final de unidades. O prazo de pagamento das expansões é diferente, a empresa irá desembolsar 50% no período da decisão e 50% no período seguinte. Não há perda de capacidade real de produção, apenas a depreciação contábil que será de 2,5% ao trimestre. Programação da produção A partir do segundo período, a produção deverá ser programada. A produção é processada no período seguinte a programação e os produtos estarão disponíveis para venda dois períodos após a programação. Observe que o lead time da produção é relativamente longo. Num período programa-se a produção e compra-se a matéria prima; no período seguinte, realiza-se a produção; e no outro os produtos estarão disponíveis para a venda. Toda atenção deve ser dispensada para compreender e dominar este timing da produção. 13

14 A programação não envolve custos, mas, representa um mecanismo importante para a empresa regular o nível de atividade desejado. Compras de matéria prima Para produzir 1 unidade de RPB são necessárias 3 unidades/kits da matéria prima básica. O custo por unidade de matéria prima básica é de $ 10,00, no primeiro período. Para os demais períodos, o preço da MP dependerá das forças de mercado. O preço anunciado pelo fornecedor é válido para todas as regiões de mercado. O pagamento da matéria prima comprada será em três parcelas: 20% - 40% - 40%. A primeira parcela é paga antecipadamente no momento do pedido, a segunda, no período seguinte quando a empresa recebe a matéria prima e a terceira, dois períodos a após o pedido. Almoxarifado A empresa poderá optar por manter estoques de segurança ou praticar o just-in-time. Estoques de MP parados no almoxarifado tem custo de armazenagem de $ 1,50 por unidade. A matéria prima básica utilizada na produção entra na fórmula de cálculo do custo do produto pelo custo médio unitário do estoque consumido. Fornecedor Um fornecedor único e monopolista abastece as empresas do SDE com a matéria prima básica. Parte do que ele oferta vem do mercado externo e outra parte é produzida internamente no País. A oferta total de matéria prima básica regular ao trimestre, que deverá ser mantida em médio prazo, é de unidades, uma média de por empresa. Quando a oferta for insuficiente em relação a demanda global das empresas, a entrega será proporcional aos pedidos. O fornecedor exige pedido antecipado, para entregar a matéria prima no período seguinte, quando a empresa poderá utilizar na produção. Portanto, a compra de matéria prima deve ser realizada no máximo até o 2º período, para receber no 3º e iniciar a produção do primeiro lote de RPB. O pedido máximo que o fornecedor aceitará é o correspondente a duas vezes a necessidade da empresa. 14

15 Operários Cada unidade produzida de RPB utiliza 1,5 horas de Mão-de-Obra Direta (MOD). A MOD padrão será contratada e demitida pela área de gestão de Pessoas e um operário típico trabalhará 480 horas ao trimestre. Os operários são contratados e treinados no período 2 e iniciam a produção no período 3. Para dimensionar a quantidade de operários deve-se calcular o número de horas necessárias para realizar a produção, na base de 1,5 horas por unidade do RPB, e dividir pelas 480 trabalhadas ao trimestre por cada operário. Por exemplo: Produção pretendida: unidades Horas totais necessárias: horas de MOD ( x 1,5 horas = ) Horas trabalhadas ao trimestre: 480 horas Número de operários necessários: 44 ( horas / 480 = 43,75 ou 44). Custo de produção O custeio da produção é o custeio direto. Entram no custo do produto apenas os custos variáveis, a matéria-prima básica (3 unidades) e a MOD (1,5 horas). O custo fixo de produção trimestral é contabilizado como despesa do exercício, a partir do 3º trimestre, indiferentemente ao volume efetivamente produzido, variando conforme a capacidade de produção como mostrado na tabela a seguir. CUSTOS FIXOS DE PRODUÇAO Capacidade de Produção Custos Fixos Trimestrais De até $ ,00 De até $ ,00 De até $ ,00 De até $ ,00 De até $ ,00 De até $ ,00 As unidades programadas para produção no período anterior são processadas, transferidas para o depósito e vendidas no período atual. Estoques remanescentes permanecem no depósito para venda no período seguinte. Busque resgatar os conceitos e técnicas sobre sistemas de custeio e controle de estoques para desenvolver os controles auxiliares, importantes à tomada de decisão na simulação. A capacidade de analisar e compreender os demonstrativos econômicos e financeiros é fundamental para a boa qualidade das decisões. 15

16 Depósito O estoque de produtos acabados, que fica no depósito, disponível para venda, não acarreta custos de armazenagem. Quando ocorre a venda, as unidades são deduzidas do estoque e contabilizadas no resultado do período pelo custo médio ponderado. Pesquisa e Desenvolvimento Todas as empresas iniciam com o projeto do RPB com a qualidade básica, nível 1. Com investimentos em P&D poderão incrementar a qualidade até o nível 6. O progresso pode ocorrer 1 nível de cada vez e depende do investimento feito pela empresa e de um resultado aleatório que representará a criatividade e a sorte da empresa em seus projetos de P&D. Cada nível de qualidade contribui para o aumento de atratividade no mercado. Quando há avanço, o melhoramento é incorporado a todas as unidades disponíveis no depósito. A partir daí, a empresa pode iniciar novo ciclo de acumulação de investimentos para obter o próximo melhoramento e assim sucessivamente. A empresa poderá investir quanto desejar. Como referência, investimentos acumulados de $12.000,00, em determinado período, representam 5% da probabilidade de conseguir um melhoramento no produto. Outra referência, quando os investimentos acumulados atingem $ ,00, as chances passam para 51%. Portanto, quanto maior o investimento maior a chance de melhorar a qualidade. Observe que sua empresa poderá investir em P&D desde o 1º trimestre. É como se investisse em nível do projeto do RPB e quando iniciar a produção poderá produzir seu primeiro lote já com melhoramentos. 16

17 2.3 Pessoas A área de gestão de pessoas é responsável pela admissão, treinamento e demissão de operários e vendedores. Também nesta área, a empresa decide quanto deve pagar de comissão aos vendedores. Todas as decisões devem ser tomadas de maneira articulada com as estratégias de produção e marketing. Todos os gastos com operários e vendedores incorridos, como contratação, treinamento, salários, comissões e demissões, entram no cálculo dos resultados (DRE) do próprio período, mas, são pagos (Fluxo de Caixa) no período seguinte. Operários O número de operários deve ser decidido na área de produção, levando-se em conta a estratégia e volume de produção programado, além do coeficiente técnico de uso da MOD (1,5 horas de MOD para cada unidade de RPB). Seguem os parâmetros para as decisões relativas aos operários: PARÂMETROS DA MÃO-DE-OBRA DIRETA Parâmetros Operários Horas de trabalho no trimestre 480 Custo de contratação $ 3.000,00 Custo de treinamento $ 700,00 Remuneração da categoria $ 8,50/hora Custo de demissão $ 3.500,00 Vendedores Um período antes de ir a campo, os vendedores deverão ser admitidos e treinados. A equipe de vendas deve ser dimensionada conforme a estratégia de marketing e os parâmetros de eficácia dos vendedores. Seguem os parâmetros para as decisões relativas aos vendedores: PARÂMETROS DA EQUIPE DE VENDAS Parâmetros Regime do contrato e remuneração Vendedores Trimestral Custo de contratação $ 3.500,00 Custo de treinamento $ 1.000,00 Custo de demissão $ 3.500,00 Salário trimestral $ 4.300,00 Piso da comissão sobre vendas 2% 17

18 O custo de contratação e treinamento de cada vendedor é $ 4.500,00 incluindo os salários do trimestre. A partir do período seguinte, cada vendedor receberá um salário de $ 4.300,00 por trimestre. Além do salário, os vendedores também recebem comissão sobre vendas. Como pode ser observado na tabela, o piso da comissão estabelecido em convenção coletiva é de 2% e a taxa máxima que poderá ser paga pela empresa é de 5%. Demissões implicarão em custos de "recolocação" de $ 3.500,00. Os demitidos permanecem em aviso prévio no período da demissão. Variações nos parâmetros relativos aos vendedores, se houver, serão informados pela Central de informações do SDE. 2.4 Finanças Destaca-se que controles financeiros são fundamentais para uma boa gestão empresarial. As projeções do fluxo econômico, representado pela DRE, e do financeiro, pelo fluxo de caixa, associadas a processos de decisão adequados sobre as alternativas de financiamento das operações, são indispensáveis para assegurar níveis de rentabilidade satisfatórios. A empresa financia suas operações com o capital disponível, receitas de venda e operações no mercado financeiro. Recebimento de vendas A empresa pode vender, em determinado período, o eventual estoque remanescente do período anterior mais a quantidade de RPB que foi processada no período anterior. Os valores relativos às vendas realizadas serão recebidos com o seguinte fluxo: 50% no próprio período da venda, 30% no período seguinte e 20% dois períodos posteriores ao da venda. A quantidade de RPB vendida será conhecida quando da virada para o período seguinte. Daí a importância de uma boa previsão de vendas. Empréstimos Há o empréstimo de curto prazo, que pode ser obtido com taxa de 7% ao trimestre. O limite de crédito é de 50% do valor do patrimônio líquido do período anterior. 18

19 Há, também, o empréstimo rotativo automático, previamente contratado, que não possui limite de crédito. Sempre que a empresa estourar o caixa, receberá automaticamente um crédito rotativo. Neste caso, o crédito corresponderá ao valor do caixa descoberto e, considerando cláusula contratual existente, será acrescido de $15.000,00 para compor um caixa mínimo operacional positivo. O saldo de caixa mínimo operacional de $15.000,00 é obrigatório apenas quando a empresa fica com o caixa descoberto e utiliza o crédito automático. A taxa para esta operação é de 11% por trimestre. Quaisquer dos empréstimos obtidos em um período são automaticamente debitados no período seguinte, acrescidos dos juros. As informações sobre taxas de juros estarão disponíveis em todos os períodos na coluna de indicadores do SDENEWS. Factoring de duplicatas a receber Quando a empresa enfrentar dificuldades de caixa, as "contas a receber no próximo período", poderão ser negociadas através do "factoring". Na prática, isto significa antecipar em um período o recebimento das duplicatas. Entretanto, sobre o valor de face das duplicatas negociadas, a empresa pagará a taxa de deságio de 8%. Ou seja, recebe líquido, no próprio período de decisão, 92% do valor das duplicatas. Aplicações financeiras Quando o fluxo de caixa projetado apresentar superávit, a empresa poderá fazer aplicações financeiras de curto prazo. Recursos aplicados em um período serão automaticamente creditados no período seguinte, acrescido dos juros de 4,5% e contabilizados como receita financeira na Demonstração de Resultados. Não há impostos na operação de aplicação financeira, os juros entram no resultado da empresa e apenas os lucros são tributados pelo Imposto de Renda. Despesas administrativas A empresa incorrerá em despesas administrativas trimestrais que correspondem a gastos gerais, como salário dos diretores e serviços de apoio, entre outros. As despesas são contabilizadas com base em orçamento-padrão. Para o primeiro trimestre de vida da empresa, o valor das despesas administrativas é de $ ,00. 19

20 Imposto de Renda e Falência Técnica O Imposto de Renda de 30% ao trimestre, calculado sobre o lucro líquido do período, compensados os eventuais prejuízos anteriores. O pagamento é no trimestre seguinte. Será considerada tecnicamente falida a empresa que acumular prejuízos maiores que seu patrimônio líquido. Neste caso, seu resultado final será ajustado para avaliação. 2.5 Informações A informação é insumo valioso para a gestão, qualifica a tomada de decisão e reduz o nível de incerteza do ambiente. Diversas fontes de informações estão disponíveis sobre os mercados, a concorrência e as tendências em relação ao ambiente de negócios. Relatórios gerenciais É um conjunto de relatórios que possibilita acompanhar o desempenho da empresa. São inúmeros relatórios tais como: Resultados Econômicos; Fluxo de Caixa; Balanço Patrimonial; Produção e Estoques; Pessoas e Marketing e Vendas. Além disso, a empresa conta com o relatório executivo que oferece uma visão sumária dos principais resultados projetados em função das decisões tomadas no período. Portal de notícias SDENEWS O SDENEWS é um portal de notícias exclusivo da indústria do SDE. A cada período, as empresas podem conhecer os indicadores de preços e custos, saber de fatos relevantes que estão ocorrendo no ambiente e que podem afetá-las, além de receber estímulos de agentes econômicos que desejam estabelecer contato e realizar negócios. A leitura das notícias do SDENEWS é indispensável. 20

21 Sistema de pesquisa INFONEWS Através de contrato pré-assinado, o INFONEWS disponibiliza acesso a inúmeras informações sobre o mercado e concorrência. A tabela a seguir, apresenta as informações que podem ser compradas e seus respectivos custos para aquisição. CUSTOS DAS INFORMAÇÕES Informações Preço Previsão da demanda na região 1 $ 3.200,00 Previsão da demanda na região 2 $ 3.950,00 Previsão da demanda na região 3 $ 3.950,00 Previsão da demanda total do mercado $ 2.340,00 Parcela de mercado na região 1 em T-1 $ 1.630,00 Parcela de mercado na região 2 em T-1 $ 2.100,00 Parcela de mercado na região 3 em T-1 $ 2.100,00 Parcela de mercado total em T-1 $ 2.100,00 Preço de venda das empresas em T-1 $ 1.220,00 Qualidade dos produtos da concorrência $ 1.810,00 21