SpreadSheet Server Integração on-line com SAP

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1 SpreadSheet Server Integração on-line com SAP

2 A Global Software Fundada em 1973, de capitais privados com larga experiência Financeira / ERP Fornecedor No. 1 mundial de automação para Microsoft Excel Sede na Carolina do Norte (EUA) e escritórios em Nova Iorque e Londres Rede global de parceiros autorizados em diversas plataformas de ERP 5, & GROWING Solução independente da metodologia financeira ou industrial SAP Gold certified technology solutions partner (Maior reconhecimento concedido SAP) *Customers, Platforms, Countries

3 De volta ao básico

4 Posicionamento da solução Porque fazemos: Tentar que os utilizadores deixem de utilizar o Excel é o derradeiro exercício de inutilidade. Stamford University O aumento de complexidade é a causa n. 1 da falha dos sistemas. Economist 2011 O que fazemos: Eliminamos custos e processos ao ler a informação directamente da base, utilizando o MSFT Excel e uma conexão certificada pela SAP 1) Eliminação de processos lentos de extracção de informação que consomem tempo e recursos 2) Desenvolver soluções para relatórios simplificados sem a necessidade de grandes investimentos infra-estrutura 3) Redução de complexidade, redundância e custos 4) Fornecer às equipas financeira e de controlo acesso directo e seguro à base de dados para análise

5 Matriz de soluções Gold Gold Platinum Platinum Strategic reporting Financial reporting Primary Audience Finance Finance All SAP All SAP + + Pre-configured Pre-configured SQL Dependent on Readiness no tech complexity of FI/CO/PCA/COOR HR / Sales / Plant requirements report /COPA /COSA / / Production Modules New GL FI/CO/PCA/COPlanning HR / SD / PP/ OR/COSA / Materials MM / PM + New GL Quality Other Mgmt. DB As principais diferenças entre os dois tipos de licenças: Platinum tem todas as funcionalidades da licença Gold mais a capacidade para efectuar consultas (Query Designer) a qualquer módulo SAP Utilizadores sem licença podem ver os relatórios mas não podem ver o detalhe dos mesmos, utilizando as funcionalidades dinâmicas do SW As licenças Platinum podem desenvolver e modificar todas as consultas As licenças Gold podem utilizar as fórmulas GL e as nativas do Excel para elaborar relatórios e análises

6 Descrição da solução A ferramenta SpreadSheet Server da Global Software é uma solução simples, mas poderosa, capaz de enfrentar os desafios únicos de reporting de qualquer organização, independentemente da sua dimensão. Para as empresas que necessitam de um conjunto amplo e diversificado de relatórios operacionais estratégicos e financeiros, o SpreadSheet Server é uma que necessita de um investimento mínimo de tempo e despesa e com elevado ROI. Para as empresas que estão à procura de reporting simplificado, então a solução oferece a simplicidade, flexibilidade e familiaridade de trabalhar em Microsoft Excel para gerir todas as suas necessidades de reporting. Sample Reporting Capabilities SpreadSheet Server Gold (Pre-configured for GL) SpreadSheet Server Platinum (All other SAP modules) FI / CO Financial Accounting(FI) Controlling(CO) (COOR) Special Ledger New GL Profit Center SD Sales orders Deliveries Pricing Credit Management Custom Master & Material Master Data MM Consumption based Planning Purchasing Invoice verification Inventory Management Materials Evaluation SCM Demand planning Multiple Supply Network planning Supply Collaboration Advanced planning HR Employee Data Management - HR - Payroll - Scheduling - Time and Attendance Customização (qualquer modulo) Personalization Custom Analysis Multiple DB sources Table Joins Support Tools

7 SmartPak Reporting Ao longo dos anos Global Software e os seus parceiros têm trabalhado com uma grande diversidade de empresas para ajudar a identificar soluções para os mais diversos e específicos desafios de reporting. Aproveitando a nossa plataforma Query Exchange, que funciona como um repositório partilhado pelo ecossistema de utilizadores a nível mundial, onde os utilizadores podem imediatamente ver, fazer o download e utilizar as consultas construídas por outros utilizadores do mesmo ERP ou do mesmo sector de negócio. No final de 2012, a Global Software iniciou um novo projeto para desenvolver soluções específicas para a indústria (SmartPak) que permitem aos utilizadores um rápido retorno, através da utilização de relatórios pré-configurados específicos para o seu sector / área funcional. Os SmartPak, estão localizados no Query Exchange e estão disponíveis para todos os utilizadores. A Global Software pretende continuar a desenvolver estes SmartPak com a ajuda do ecossistema de parceiros e consultores especializados. Nº de Consultas SAP no Query Exchange = 201 Nº de SAP SmartPak s disponiveis actualmente = 3 Sectores / Áreas de negócio = Vendas e Distribuição, Financeiro, Operadores Logisticos e Distribuição, Agricultura (Soluções Agronomas) Consultas funcionais disponiveis= 89

8 SAP Client MSFT.Net Framework MSFT Office Esquema técnico da solução PC App. Config SAP GL SAP Adapter PC CRM SD PC MM SAP Adapter certificado Office Preferencialmente SAP ECC 6.0 Sem limite de consultas PC SpreadSheet Server Add In Excel Lê os perfis de segurança definidos no SAP. Query Designer

9 Query flow Summary Level Detail Account Level Detail Journal / Journal Detail 95% das queries são executadas em menos de 1 segundo por serem do nível Summary Level Detail As queries correm num processo de diálogo As folhas de cálculo actuam como containers e agrupam todos os pequenos resultados de modo a produzir o relatório final. O Spreadsheet Server não gera conjuntos vastos de dados, os quais poderiam causar problemas de performance. Ad-hoc query to supporting systems Legacy ERP Document Imaging????

10 Visão geral da solução Relatórios Simplificados Construção de relatórios dinâmicos permitindo que os utilizadores façam a sua selecção através de menus Drop-Down, sendo a informação do relatório actualizada automaticamente sem ser necessário voltar a introduzir dados ou pedir novos universos de informação, tudo dentro do ambiente normal de Excel. Detalhe ao nível Transaccional Possibilidade de Drill-down sem sair de Excel. Visualização de macro Informação, tendo em seguida o detalhe da mesma à distância de um click sem perder tempo ao trocar de aplicações. Abordagem Baseada em Fórmulas Utilização do Report Builder para ajudar na construção rápida de relatórios de forma intuitiva usando os seus dados de SAP em tempo real. Verificar e auditar os números facilmente usando drill down. Economia de tempo por não ter que reconstruir o relatório a partir do zero sempre que necessita de informação actualizada... basta simplesmente fazer Refresh.

11 Financeira vs. Operacional Relatórios Financeiros(GL) Relatórios Operacionais (MM, AM, PM, PS etc ) Controlo Financeiro Contabilidade de Custos Relatório de fecho mensal Demonstração de Resultados Balanço Relatórios AR / AP Relatórios de Gestão Indíces de Produtividade (KPI) Controlo Operacional Contabilidade de Custos, Fecho e Reporting Financeiro Controle interno e relatórios de conformidade Projecção de custos Capex & Opex Inventário e Gestão de Stocks Fluxo de caixa Operacional Análise Operacional Reposta a Relatórios legais Análise de controlo de preços Previsão de procura Stocks & Inventários Principais Oportunidades e Riscos Aquisição/retenção de clientes Análise de contratos multi-ano Fácil de implementar, fácil de gerir

12 Três factores chaves Custo À medida que o volume de informação aumenta as organizações têm que ser mais inteligentes no modo como tratam, gerem e distribuem a informação Intelligent Business vs. Business Intelligence. Flexibilidade Simplicidade / Relevância

13 Benefícios do Spreadsheet Server Redução de Custos Sem necessidade de hardware adicional Sem necessidade de recurso ao DSI para modificação dos relatórios existentes Optimização de Tempo Acesso imediato aos dados em tempo real dentro do Excel, sem tempos de espera para download Aumento de Produtividade Menos tempo de download permite mais tempos para análise dos dados Informação Correcta Obtenção de dados em tempo real significa informação actualizada e precisa directamente do sistema SAP Única versão da verdade Todos os utilizadores acedem à mesma informação (SAP) Facilidade de Utilização Os utilizadores usam Excel e não complexos sistemas de BI Controlo Informação pelo Utilizador Construção de Centros de Informação Financeira Actualização de informação ao entrar no relatório pré-concebido Implementação muito rápida A familiaridade com Excel torna esta ferramenta muito fácil de usar e os clientes ficam autónomos em poucas horas

14 Posicionamento no mercado Elementos diferenciadores de uma solução de Business Intelligence Solução de Business Intelligence Spreadsheet Server Data Warehouse Informação em tempo real Dados estáticos Capacidades de "Drill-down" Relatórios altamente estruturados Cenários "on the fly" "Batch", informação desactualizada Tempo real, informação da última transacção Interface complexo Microsoft Excel Add-In Fórmulas pré-configuradas - termos do Definições técnicas - termos do ERP negócio Controlo dos dados pelo DSI Controlo dos dados pelo utilizador através do Microsoft Excel Ferramenta técnica Ferramenta para o utilizador

15 Referências