ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA

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1 1 OBJETO Locação de multifuncionais (copiadora/impressora/scanner/fax), com material de consumo incluso (toner, cilindro e outros), com assistência técnica durante o período contratual incluindo peças de reposição e mão de obra técnica. Exceto papel. 2 JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO Substituir 11 (onze) copiadoras anteriormente utilizadas pelo Ministério Público nas comarcas de Santarém, Redenção, Marabá, Abaetetuba, Castanhal e na Capital, cujo contrato de locação de n 035/2005 expirou, sem possibilidade de renovação, bem como adicionar 04 (quatro) copiadoras semelhantes ao novo contrato de locação, para ampliar os serviços de cópias e impressões com a demanda crescente na capital e no interior do Estado. 3 ESPECIFICAÇÕES DOS SERVIÇOS ESPECIFICAÇÃO DO MULTIFUNCIONAL 3.1. Locação de Multifuncionais, novos, sem uso e em linha de fabricação, com as seguintes características: ESPECIFICAÇÕES DOS SERVIÇOS QTDE FRANQUIA MENSAL VALOR UNITÁRIO CÓPIA/IMPRESSÃO VALOR MENSAL Funções: Impressão, cópia, digitalização em cores, digitalização em rede, envio de fax; Laser Monocromática; Velocidade no modo simplex de no mínimo 53 ppm em papel A4; Permitir impressão, cópia e digitalização em Duplex; Suportar resolução de no mínimo 1200x1200 dpí; Processador: 500 Mhz ou superior; Disco rígido: mínimo 80 Gb; Tempo da primeira impressão: 9segundos; Memória RAM: mínimo 256 Mb; Gaveta padrão para no mínimo 500 folhas e alimentador manual para no mínimo 100 folhas; Bandeja de saída para no mínimo 500 folhas; Interface de rede: 10/100 Base TX; Interface USB 2.0 que permita imprimir diretamente para mídias conectadas à porta USB, bem como digitalizar documentos e salvá-las na referida porta; Suportar protocolos de rede: TCP/IP; Linguagem padrão: Emulação PCL5e e 6, emulação PostScript 3; Compatibilidade com Windows 2000/XP/ Vista / LlNUX; Resolução de digitalização de no mínimo cópias/impres sões

2 600x600 dpi; Redução e ampliação de 50% a400%; Área de digitalização de Ofício; Velocidade do modem +(fax) de no mínimo 33,6 kbps; Resolução do fax de no mínimo 300x300 dpi; Permitir redirecionamento do fax para e- mail; O software do equipamento deve permitir redirecionamento de digitalização para e- mail, pastas de rede; O software do equipamento deve permitir impressão em modo confidencial; Ciclo mensal: páginas Consumíveis: Disponibilização, pela proponente, dos insumos (toner, cilindro, revelador e todas as peças/componentes) necessárias à perfeita execução dos serviços, nas quantidades necessárias, durante o período de locação, sem ônus para a contratante Franquia: cópias/impressões mensais e compensatórias entre os equipamentos O valor unitário da cópia/impressão excedente corresponderá a 90% do valor da cópia/impressão unitário da franquia mensal. ANEXO I 4 PRAZO E CONDIÇÕES DE ENTREGA E EXECUÇÃO 4.1. Os equipamentos deverão ser entregues e instalados nos endereços a seguir indicados: a) 01 (uma) Copiadora Multifuncional na Promotoria de Justiça de Santarém Endereço: Rua 15 de Agosto, 120- Centro Santarém PA b) 01 (uma) Copiadora Multifuncional na Promotoria de Justiça de Redenção Endereço: Av. Independência, 07 - Centro Redenção PA c) 01 (uma) Copiadora Multifuncional na Promotoria de Justiça de Marabá Endereço: Rua das Flores, esquina com Rodovia Transamazônica - Bairro Amapá CEP: Marabá PA d) 01 (uma) Copiadora Multifuncional na Promotoria de Justiça de Abaetetuba Endereço: Av. São Paulo, Bairro Aviação - Abaetetuba PA e) 01 (uma) Copiadora Multifuncional na Promotoria de Justiça de Castanhal Endereço: Av. Preso Vargas, Centro Castanhal- PA

3 f) 01 (uma) Copiadora Multifuncional na Procuradoria Geral de Justiça, em Belém Endereço: Rua João Diogo, no Cidade Velha Belém/PA 3º. Andar do Edifício-Sede do Ministério Público do Estado do Pará g) 01 (uma) Copiadora Multifuncional no Departamento de Recursos Humanos, em Belém Endereço: Rua João Diogo, no Cidade Velha Belém/PA 2º. Andar do Edifício-Sede do Ministério Público do Estado do Pará h) 01 (uma) Copiadora Multifuncional no Centro de Apoio Operacional, em Belém Endereço: Rua João Diogo, no Cidade Velha Belérn/PA - 1 andar do Edifício-Sede do Ministério Público do Estado do Pará i) 01 (uma) Copiadora Multifuncional na Promotoria de Justiça Cível, em Belém Endereço: Anexo I, Av. 16 de novembro, Belém - PA j) 01 (uma) Copiadora Multifuncional na Promotoria de Justiça Criminal, em Belém Endereço: Anexo I, Av. 16 de novembro, Belém - PA k) 01 (uma) Copiadora Multifuncional na Promotoria de Justiça da Infância e Juventude, em Belém Endereço: Av. Dr. Freitas, Marco, Belém - PA l) 04 (quatro) Copiadoras Multifuncionais no Serviço de Artes Gráficas do MP/PA, em Belém Endereço: Rua João Diogo, no Cidade Velha Belém/PA, subsolo do Edifício-Sede do Ministério Público Estado do Pará, a serem distribuídas pelo Contratante e instaladas pela Contratada em locais posteriormente indicados pelo Contratante Entrega: Os equipamentos deverão ser entregues em até 30 (trinta) dias, a contar da assinatura do contrato Instalação: A instalação/lmplantação da grande Belém deverá ser em até 5 (cinco) dias úteis, a contar da solicitação pelo Contratante Instalação: A instalação/lmplantação do interior do Estado deverá ser em até 10 (dez) dias úteis, a contar da solicitação pelo Contratante A entrega e a instalação deverão ser feitas em dias úteis, de 8h às 14h; Os serviços deverão ser executados, sempre que possível, de forma a não interromper ou prejudicar os trabalhos e as atividades exercidas nos locais, devendo os serviços de maior vulto serem realizados após o expediente e nos finais de semana, após prévia autorização do gestor do contrato, sem custo adicionais ao contratante O prazo de prestação dos serviços de locação será de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado ou suprimido, a critério da Administração; 4.6. A contratada deverá fornecer os insumos (toner, revelador e todas as peças/componentes necessários à perfeita execução dos serviços), nas quantidades necessárias, durante o período de locação, sem ônus para a contratante.

4 5 PRAZO E CONDIÇÕES DE GARANTIA 5.1. A contratada terá inteira responsabilidade, durante o período contratual, pela assistência técnica dos equipamentos, incluindo reposição de peças/componentes, atendimento técnico e mão de obra qualificada, sem qualquer ônus para o Contratante; Os serviços de Assistência Técnica devem ser realizados de 08:00 h às 14:00h, de segunda-feira a sextafeira, com atendimento no prazo definido conforme a seguinte distribuição: a) Atendimento no local em, no máximo de 06 (seis) horas da comunicação. b) Solução do problema: b1) Belém, Abaetetuba e Castanhal: após o atendimento, 12 (doze) horas para a solução do problema. b2) Demais localidades: após o atendimento, 24 (vinte e quatro) horas para a solução do problema. c) Caso não seja possível cumprir o prazo acima, o contratado deverá comunicar por escrito ao fiscal do contrato os motivos de ordem técnica que impossibilitam o cumprimento do referido prazo Assistência Técnica a) Preventiva - Deverá será efetuada nos termos e recomendações técnicas do fabricante do equipamento, caso necessária durante o período de vigência contratual. b) Corretiva - Compreendendo todos os ajustes, reparos e substituições necessárias, identificadas pelo corpo técnico Caracterizada a necessidade da assistência técnica de qualquer componente do sistema ser efetuada na oficina da contratada, esta assumirá a responsabilidade pela retirada e reinstalação do equipamento, bem como o ônus do transporte, sem qualquer despesa para o contratante; 6 OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE 6.1. Cumprir todos os compromissos financeiros assumidos com a Contratada; 6.2. Verificar a qualidade do produto em conformidade com as especificações técnicas exigidas no Edital; prazo de validade e condições de acondicionamento; 6.3. Notificar, formal e tempestivamente, a Contratada sobre irregularidades observadas no cumprimento do Contrato; 6.4. Designar um servidor como Fiscal de Contrato, que deverá acompanhar e fiscalizar os técnicos da CONTRATADA em todas as visitas, comprovar e relatar, por escrito, as eventuais irregularidades na prestação de serviços, sustar a execução de quaisquer trabalhos por estarem em desacordo com o especificado, ou por outro motivo que caracterize a necessidade de tal medida e acompanhar o período de garantia dos equipamentos;

5 6.5. Acompanhar a execução e o fornecimento, podendo intervir para fins de ajustes ou suspensão da entrega; 6.6. Solicitar o afastamento de qualquer profissional que não estiver apto às obrigações estabelecidas no contrato ou que não tenha comportamento adequado no serviço; 6.7. Deverá responsabilizar-se pela infra-estrutura e instalações elétricas necessárias ao funcionamento do equipamento. 7 OBRIGAÇÕES DO CONTRATADO 7.1. Fornecer os produtos rigorosamente de acordo com as especificações constantes no Edital, no Termo de Referência e na proposta, obedecidos aos critérios e padrões de qualidade predeterminados, devidamente instalados e em condições de pleno funcionamento; 7.2. Cumprir fielmente todos os termos do contrato de prestação de serviços; 7.3. Realizar os serviços de instalação nos horários determinados pela Contratante; 7.4. Fornecer, sem qualquer ônus adicional para o Contratante, quaisquer componentes adicionais, necessários ao perfeito fornecimento os produtos; 7.5. Durante a execução dos serviços os empregados da Contratada deverão observar as normas internas da Contratante; 7,6. Substituir o empregado que se mostrar inconveniente durante a execução dos serviços nas dependências da Contratante; 7.7. Responsabilizar-se por quaisquer conseqüências oriundas de acidentes que possam vitimar seus empregados, quando dos serviços atinentes ao, objeto desta contratação; 7.8. Fornecer todos os esclarecimentos, que forem solicitados pela Contratante; 7.9. Manter durante a execução do Contrato, em compatibilidade com as obrigações por ela assumida, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas em razão da natureza dos serviços contratados; 7.10, Responsabilizar-se por quaisquer ônus decorrentes de omissões ou erros na elaboração de estimativa de custos para execução/fornecimento do objeto avençado; Responder pelos danos causados diretamente ao CONTRATANTE ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, durante o fornecimento e execução do contrato, não reduzindo ou excluindo essa responsabilidade, a fiscalização ou acompanhamento da CONTRATANTE; O CONTRATANTE não aceitará, sob nenhum pretexto, a transferência de responsabilidade da CONTRATADA para outras entidades, sejam fabricantes, técnicos ou quaisquer outros;

6 7.13. No período de prestação de serviços, a Contratada fica obrigada a refazer, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, os produtos que apresentarem vícios, defeitos ou imperfeições resultantes da fabricação ou da execução do fornecimento; Deverá ser fornecida documentação completa dos equipamentos, esquemáticos, assim como manuais com características técnicas, instruções de instalação, operação e manutenção em campo do equipamento, na forma de impressos originais em gráfica; Após a instalação dos equipamentos, deverá ser ministrado, sem ônus, treinamento técnico e operacional sobre seu funcionamento, para a equipe de operação designada pela CONTRATANTE, no local da instalação e no período determinado pela CONTRATANTE. 8 QUALIFICAÇÃO TÉCNICA 8.1. No envelope da proposta comercial, 01 (um) comprovante de aptidão para execução do objeto desta licitação, o qual corresponde a atestado ou declaração de capacidade técnica, expedido por pessoa jurídica de direito público ou privado, demonstrando a execução, por profissionais da licitante, de objetos similares ao solicitado, nos termos do art. 30, 1, da Lei no /93; 8.2 Visita técnica facultativa que poderá ser realizada até a véspera ao dia marcado para o certame, no horário das 08:00 h às 12:00 h e das 14:00 h às 17:00 h, a ser agendada previamente com o Serviço de Artes Gráficas do Ministério Público, por meio do telefone (91) No envelope da proposta comercial, declaração da proponente de que, durante o período contratual, a assistência técnica do equipamento, peças/componentes, será de sua inteira responsabilidade, inclusive todos os seus custos. A proponente deverá informar o endereço e telefone, em Belém do Pará, de sua assistência técnica. 9 PRAZO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO Pagamento mensal mediante atesto da nota fiscal. 10 ACOMPANHAMENTO DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS Para acompanhamento e fiscalização do contrato será designado o servidor André Luiz dos Santos Anchieta, Auxiliar de Administração, Chefe do Serviço de Artes Gráficas. Na ausência deste, fica designado como substituto o servidor Ériko Antonio Araújo Morais, Auxiliar de administração lotado no Serviço de Artes Gráficas. 11 PENALIDADES 11.1 MULTA Multa pelo atraso injustificado na entrega do objeto licitado, na instalação ou na substituição do objeto desconforme com as especificações, na seguinte conformidade:

7 a) atraso de até 05 (cinco) dias, multa de 0,5 %(meio por cento) sobre o valor do contrato pendente por dia de atraso; b) atraso superior a 05 (cinco) dias, multa de 1% (um por cento) sobre o valor do contrato por dia de atraso, até o limite máximo de 15% (quinze por cento); após o 16 dia de atraso, sem justificativa aceita pela Administração, o objeto será considerado como inexecutado Multa pelo descumprimento dos prazos estipulados para atendimento e/ou resolução de problemas, na seguinte conformidade: a) Atraso de até 02 (duas) horas no atendimento da chamada, sem justificativa aceita pela Administração: multa de 0,5 % (meio por cento) sobre o valor da fatura mensal referente ao serviço contratado; b) Atraso superior a 02 (duas) horas no atendimento da chamada, sem justificativa aceita pela Administração: multa de 1% (um por cento) sobre o valor da fatura mensal, aplicado a cada hora de atraso até o limite máximo de 36% (trinta e seis por cento); após a 36ª hora de atraso não justificado, o objeto será considerado como inexecutado. c) Atraso de até 08 (oito) horas na resolução do problema, sem justificativa aceita pela Administração: multa de 0,5 % (meio por cento) sobre o valor da fatura mensal referente ao serviço contratado; d) Atraso superior a 08 (oito) na resolução do problema, sem justificativa aceita pela Administração: multa de 1% (um por cento) sobre o valor da fatura mensal, aplicado a cada hora de atraso até o limite máximo de 36% (trinta e seis por cento); após a 36ª hora de atraso não justificado, o objeto será considerado como inexecutado.

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