PLANO DE CONTINGÊNCIA

Transcrição

1 ThyssenkruppElevadores GRIPEA(H1N1) PLANO DE CONTINGÊNCIA PARTEI GRIPEA ParteI 1/10

2 ThyssenkruppElevadores A.OBJECTIVOS No contexto evolutivo de propagação da Gripe A, é previsível que colaboradores Elevadores venham a ser infectados pelo vírus da Gripe A(H1N1), pelo que foi preparado o presenteplanodecontingência,comosseguintesobjectivos: 1. Providenciarinformaçãointernaemedidaspreventivasbásicas 2. Asseguraracontinuidadedofuncionamentodospostos-de-trabalho-chave 3. Actuaranteseapósadetecçãodecasosdeinfecção 4. Impedire/oureduzirapossibilidadedecontágioeasuapropagação 5. Reforçarosistemadealertaedeprevenção 6. Asseguraraprestaçãodeserviçosseminterrupçãoecomomínimodeperturbações GRIPEA ParteI 2/10

3 ThyssenkruppElevadores B.FASESDOPLANO Fase1 PeríodoPré-Pandémico. Fase2 PeríodoPandémico. Fase3 PeríodoPós-Pandémico. I.PeríodoPré-Pandémico Por definição, no período Pré-Pandémico, desconhecem-se casos de infecção entre pessoas, porvírusemcirculaçãonosanimais,ou,surgemasprimeirasnotíciasdeeventuaisocorrências isoladas.éalturade: a) Definição de estratégias de controlo preventivo da pandemia(antes de surgirem os primeiroscasosdecontágio),comadefiniçãoeaprovaçãodoplanoanti-pandémico; b) NomeaçãodoComitédeGestãodaCrise(CGC) c) Informaçãoàestruturaeresponsáveispelatomadadedecisões d) NomeaçãoeformaçãodosCoordenadoresLocaisanti-crise(COL) e) Definiçãoeaquisiçãodemeiosdeprotecçãoetratamento f) DistribuiçãodoPlanoAnti-PandémicoanívelNacional g) Tratamentoeacompanhamentodosprimeiroscasosdecontágio GRIPEA ParteI 3/10

4 ThyssenkruppElevadores II.PeríodoPandémico Nesta fase, verifica-se um aumento exponencial de infectados, cuja situação ameaça a normalidade de funcionamento das organizações. Numa perspectiva interna, a atenção assentaránoaccionamentodoplanoanti-pandémico,cujadecisãoédacompetênciadacgc. Pretende-se: a) Reduziraomínimooriscodecontágio b) ManteraEmpresaemfuncionamento c) Distribuirosmeiosdeprotecção d) Informareefectuaroseguimentopermanentedopontodasituação III.PeríodoPós-Pandémico Estafasecorrespondeaocontroloefectivoe/outérminusdapandemiaeconsisteem: a) Reintegrar os trabalhadores infectados, já curados que ainda não tenham regressado aosseuspostosdetrabalho b) Restabelecimentodascondiçõesnormaisdetrabalho c) Analisedosimpactossociaisdapandemia d) AnalisedasimplicaçõeseconómicasnonegóciodaTKE e) Declaraçãodofimdacriseedaconsequenteretomadanormalidadefuncional GRIPEA ParteI 4/10

5 ThyssenkruppElevadores C.PLANOANTI-PANDÉMICO Implementação C.1.PeríodoPré-Pandémico 1. Definiçãodeestratégiasdocontrolopreventivodapandemia 1.1 Distribuir informação sobre a gripe A, modos de contágio, propagação, cuidadosateremedidasparaaevitar. 1.2Actuaremcasodoaparecimentodosprimeirossintomasdeinfecção. 1.3Identificarfunções-chavenaTKE,actuaisprotagonistasepossíveissubstitutos. 1.4Decidirquaisostrabalhadoresquepoderãoexercerassuasfunçõesapartir dasuaresidênciaoudeoutrolocal. 1.5Tomarmedidasnoscasosdaspessoasquetenhamestadoemcontactoouna proximidadedeuminfectado. 1.6Tomarmedidasparaassegurarosserviçosafectados. 1.7Registareacompanharoscasosdecontágio. 2.NomeaçãodoComitédeGestãodaCrise(CGC) 2.1Contactareinformarelementosnomeados. 2.2DefinirresponsabilidadesedeveresdoCGC. 2.3DecidirmodosdeactuaçãorespeitandooPlanoAnti-Pandémicoeefectuando revisões ou ajustamentos que forem tidos como necessário para o adaptar às novascondiçõesqueforemsurgindo. GRIPEA ParteI 5/10

6 ThyssenkruppElevadores 3.Informaçãoàestruturaeresponsáveispelatomadadedecisões 3.1Divulgaraestratégiapreventivadapandemia. 3.2InformarasrazõesdeactivaçãodoPlanoAnti-Pandémico. 3.3Distribuirinformaçãogeralperiódicasobreopontodasituaçãoeinformação maisespecíficapelaschefias. 4.NomeaçãoeformaçãodosCoordenadoresLocaisanti-crise 4.1Definirobjectivoseâmbitodeacção. 4.2NomearelementosdasDelegaçõesedosServiçosCentrais. 4.3Providenciarformaçãoaoselementosnomeados. 5.Definiçãoeaquisiçãodemeiosdeprotecçãoetratamento 5.1Definirmeiosdeprotecção(máscaras,luvas,desinfectantes,etc.). 5.2Identificarfornecedores. 5.3Planeareadquirirquantidadesmínimasparafazerfaceauminíciopandémico. 6.DistribuiçãodoPlanoAnti-PandémicoanívelNacional 6.1ComacçõesdirigidasàshierarquiasdasDelegaçõeseServiçosCentrais. 6.2Comacçõesdirigidasatrabalhadoresindividuais. 7.Tratamentoeacompanhamentodosprimeiroscasosdecontágio 7.1Actuaraosurgiremosprimeiroscasosdeinfecção. 7.2Analisareajustarformasdeactuação. GRIPEA ParteI 6/10

7 ThyssenkruppElevadores C.2.PeríodoPandémico 1.Reduçãoaomínimodoriscodecontágio 1.1Implementarestratégiaparareduzircontágioeevitarapropagaçãodadoença. 1.2 Condicionar aos trabalhadores externos o acesso aos locais de possível contágionatkeecontrolarasuadeslocaçãoaoutroslocaisondeaprobabilidade docontágioégrande(hospitais,clínicas,aeroportos,centroscomerciais,etc.). 1.3Afastarostrabalhadoresinfectadosdosseuspostosdetrabalho. 1.4 Colocar em quarentena os trabalhadores suspeitos de terem estado em contactocominfectado(s). 1.5 Monitorizar ambos os casos e readmitir os tratados e os suspeitos não confirmados. 2.Manutençãodaempresaemfuncionamento 2.1Trabalhadoresseleccionadosiniciamtrabalhoapartirdecasaoudeoutrolocal designado. 2.2Trabalhadoresidentificadosasseguramaexecuçãodefunçõescríticasqueos infectadosouosdequarentenanãopodemexecutar. 2.3Informar,naalturaprópria,osclientescomprobabilidadedeseremafectados, queosserviçosmínimosserãoassegurados. 3.Distribuiçãodemeiosdeprotecção 3.1DecidirenviodoequipamentodeprotecçãoparaasDelegaçõesondesurgiram casosdeinfecção. 3.2 Sensibilizar e vigiar o seu uso pelos Coordenadores Locais e outros responsáveis. 3.3Aprovisionarasquantidadesmínimasconsideradasnecessárias. GRIPEA ParteI 7/10

8 ThyssenkruppElevadores 4.Informaçãoeseguimentopermanentedoponto-da-situaçãodapandemia 4.1CGCrecolheinformaçãoeprocessa-a. 4.2CGCaprovainformaçãoadistribuiranívelinternoeexterno. 4.3CGCdistribuiperiodicamenteinformaçãotidaporconveniente. GRIPEA ParteI 8/10

9 ThyssenkruppElevadores C.3.PeríodoPós-Pandémico 1.Reintegraçãodostrabalhadoresinfectados,jácuradosequeaindanãotenham regressadoaosseuspostosdetrabalho 1.1Reintegrarapósarecepçãodealtamédica. 1.2 Retoma de funçõessujeitaàscondiçõesexistenteseàsprioridadesdefinidas pelosresponsáveis. 1.3Actividadeslaboraiscomnecessidadedeflexibilidadedeajustamentos. 2.Restabelecimentodascondiçõesnormaisdetrabalho 2.1Informarinternaeexternamentesobreoretornodanormalidade. 2.2 Reintegrar trabalhadores que trabalhavam a partir de casa e/ou de outros locais. 2.3 Retoma da interacção interna e do relacionamento normal com clientes e fornecedores, anulando protocolos específicos de cooperação que tenham sido acordados. 3.Análisedosimpactossociaisdapandemia 3.1Efectuarinquéritoaostrabalhadoresqueforaminfectadospelovírus. 3.2Efectuarinquéritoaostrabalhadoresquenãoforaminfectadospelovírus. 3.3Efectuarinquéritoaosclientesque,eventualmentetenhamsidoafectadospela diminuiçãoforçadadaprestaçãodeserviços. 3.4Efectuaranáliseeconclusõesdosinquéritos. GRIPEA ParteI 9/10

10 ThyssenkruppElevadores 4.AnálisedasimplicaçõeseconómicasnonegóciodaTKE 4.1Recolherdadoseinformaçõesrelevantes. 4.2Calcularimplicaçõesfinanceiras. 4.3 Elaborar Relatório Global dos Impactos da Pandemia na Elevadores. 4.4Informarinternaeexternamenteimplicaçõesdapandemia. 5.Declaraçãodofimdacriseedaconsequenteretomadanormalidadefuncional 5.1Combasenoperíododecorridodesdeoregistodoúltimocasodeinfecçãona empresa e nas notícias divulgadas pela comunicação social e pela OMS, decidir quandosedeveanunciarocontroloefimdapandemia. 5.2Reporanormalidadedascondiçõesedoslocaisdetrabalho. 5.3DeclararaextinçãodoCGC. GRIPEA ParteI 10/10