Mario Augusto Nobile Wellington da SIlva Rehder. Desvendando o PDF Como Preparar e Fechar Arquivos para Impressão

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2 Mario Augusto Nobile Wellington da SIlva Rehder Desvendando o PDF Como Preparar e Fechar Arquivos para Impressão 1ª Edição Santa Cruz do Rio Pardo/ S.P. Editora Viena 2007

3 Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) (Câmara Brasileira do Livro, SP, Brasil) Nobile, Mario Augusto Desvendando o PDF : como preparar e fechar arquivos para impressão / Mario Augusto Nobile, Wellington da Silva Rehder ed. -- Santa Cruz do Rio Pardo, SP : Editora Viena, Bibliografia. ISBN Adobe Acrobat 2. Editoração eletrônica 3. Impressão - Processamento de dados 4. PDF (Formato de arquivo) I. Rehder, Wellington da Silva. II. Título CDD Índices para catálogo sistemático: 1. PDF : Formato de arquivo : Computadores : Processamento de dados Autores: Mario Augusto Nobile Wellington da Silva Rehder Diagramador: Elberty Gesso Barreto Revisão Ortográfica: Graciele Alves de Mira Coordenadora Editorial: Karina de Oliveira ISBN: Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida ou transmitida, sejam quaisquer, forem os meios empregados, eletrônicos, mecânicos, fotográficos, gravações ou quaisquer outros. Todos os direitos reservados pela EDITORA VIENA LEI 9.610/98 e atualizações. Todas as marcas e imagens de hardware, software e outros, utilizados e/ou mencionados nesta obra, são propriedades de seus respectivos fabricantes e/ou criadores. Copyright Editora Viena LTDA 1ª edição - 10/ SCRPardo/SP Editora Viena Av. Dr. Pedro Camarinha, 31 - Centro CEP.: Fone: (14) S.C.R.Pardo/SP/Brasil

4 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO Sumário Lista de Abreviaturas... 5 Entendendo o PDF... 7 Diferenças entre arquivos abertos e arquivos fechados...9 Quais são os aplicativos mais indicados?...11 Como criar arquivos para serem usados por gráficas com eficiência, possibilitando qualidade ao material impresso? Qual a melhor forma de enviar meus arquivos?...17 O que devo enviar junto com meu arquivo aberto?...18 O que é preciso para gerar um arquivo PDF referencial?...18 Como instalo o pacote Adobe Acrobat Professional?...19 Como gerar um arquivo PDF referencial? Como fazer para enviar as fontes utilizadas em meu arquivo?...27 Como fazer para enviar as imagens utilizadas em meu arquivo?...31 Como devem ser configuradas as páginas do meu livro?...32 Como calcular a quantidade de páginas para um livro ou apostila?...38 Como envio meus arquivos on-line?...42 O que é preciso para gerar um arquivo PDF pronto para impressão com todas as especificações necessárias para obter qualidade? Como faço para gerar um arquivo PS?...49 Como faço para gerar um arquivo PDF a partir de um arquivo PS no Acrobat Distiller? Após gerar um arquivo PDF devo checar alguma coisa?

5 DESVENDANDO O PDF Como é feita a conferência e aprovação de arquivos para a produção?..63 Conseguimos ajudá-lo? Glossário Bibliografia

6 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO Lista de Abreviaturas A3...Tamanho do papel definido pela norma ISO 216, é utilizado em todos os países, exceto nos EUA, Canadá e em alguns países sul-americanos. Possui 297 mm de largura e 420 mm de altura. A4...Tamanho do papel definido pela norma ISO 216, é utilizado em todos os países, exceto nos EUA, Canadá e em alguns países sul americanos. Possui 210 mm de largura e 297 mm de altura. BMP...Windows Bitmap ou Device Independent Bitmap (DIB). Formato de gráficos por mapa de bits (pixels) usado pelos gráficos de subsistema do Microsoft Windows. CMYK...Acrônimo em língua inglesa de Cyan Magenta Yellow BlacK (ciano, magenta, amarelo e preto), sistema de cores baseado na síntese subtrativa. CTP...Computer to Plate. Direto para a chapa. O processo se baseia na conversão da informação digital, arquivos contendo textos e imagens em chapas para impressão, sem a necessidade de geração de fotolitos, e se utiliza da tecnologia a laser para gravação das chapas. EPS... Encapsulated Postscript. Formato digital de imagens, muito usado antigamente, mas hoje aceita-se mais o formato PDF por ser de qualidade superior. FTP...File Transfer Protocol. Protocolo de Transferência de Arquivos, usado para transferir arquivos através de redes TCP/IP e também através da Internet. GIF... Graphics Interchange Format. Formato para Intercâmbio de Gráficos, é um formato de imagem de mapa de bits muito usado na internet, quer para imagens fixas, quer para animações. 5

7 DESVENDANDO O PDF JPG ou JPEG...Joint Photographic Experts Group. Formato de compressão, com perda de dados, aplicado em imagens fotográficas. LZW...Lempel-Ziv-Welch. Desenvolvido e patenteado em 1984 por Terry Welch é um algoritmo de compressão de dados, derivado do algoritmo LZ78, baseado na localização e no registro das padronagens de uma estrutura. PDF...Portable Document Format. Formato de Documento Portável. Formato de arquivo desenvolvido pela Adobe Systems para representar documentos de maneira independente do aplicativo, hardware e sistema operacional usados para criá-los. RGB...Abreviatura do sistema de cores aditivas formado por Vermelho (Red), Verde (Green) e Azul (Blue). É o sistema aditivo de cores, ou seja, de projeções de luz, como monitores e datashows, em contraposição ao sistema subtrativo, que é o das impressões (CMYK). TIF ou TIFF...Tagged Image File Format. Formato de arquivo raster para imagens digitais criado pela Aldus para uso no processo de impressão PostScript, hoje é controlado pela Adobe. 6

8 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO Fluxograma Confecção Trabalhos Gráficos Viena Recepção do Trabalho Consultor / Cliente Envio do Arquivo (.pdf,.doc,.pmd,.indd,.cdr) Servidor FTP Viena Devolução do arquivo para aprovação Consultor / Cliente Servidor FTP Viena Verificação Arquivo Aprovação do arquivo pelo cliente Confecção do Fotolito ou CTP (Computer To Plate) Impressão Off-set Cliente Transportadora Correios Expedição Faturamento Processos de Acabamento Entendendo o PDF Em muitas pesquisas feitas pela Internet e até mesmo através de contato com gráficas, agências e principalmente conversando com nossos clientes, percebemos que é grande a carência por materiais que possam auxiliar o usuário a melhorar seu desempenho em criar arquivos cada vez melhores, sem a pretensão de torná-los profissionais. 7

9 DESVENDANDO O PDF Também foi muito difícil encontrar materiais com linguagem acessível à maioria dos usuários, uma vez que termos técnicos, apenas para enobrecer o texto de palavras difíceis, não transmitem o verdadeiro espírito de um tutorial. O mais importante nesse tutorial, não é fazer o arquivo PDF, ou fechar corretamente seu arquivo, mas possibilitar que o leitor consiga entender o que é um arquivo PDF e para que servem esses arquivos. Se o leitor conseguir entender a finalidade do PDF, teremos atingido nosso objetivo amplamente. A questão de gerar um arquivo no formato PDF é secundário. O formato de arquivo, conhecido como PDF (Portable Document File/ arquivo de documento portável), foi criado pela empresa Adobe, com o objetivo de facilitar a leitura e compatibilização entre diferentes sistemas operacionais (Windows95, 98, XP e Windows Vista, Linux, Apple MAC OS X, etc) e também serem compatíveis em diferentes computadores (PC e Macintosh). Dessa forma um arquivo PDF tem como objetivo: ser altamente portável e compatível. Teoricamente deve ser lido igualmente em qualquer computador em que for aberto, independente da instalação de fontes (famílias e tipos de letras), e softwares adicionais, exceto o programa gratuito fornecido pela Adobe, chamado Acrobat Reader, ou simplesmente Reader. Além de inúmeras qualidades os arquivos PDF s são criados com um tamanho muito pequeno, se comparado com os arquivos editáveis do Word, PageMaker, CorelDRAW, QuarkXpress, InDesign etc. Essa característica permite que os arquivos PDF s possam ser enviados com muito mais velocidade através de um (como anexo) ou através de transferência de arquivos (FTP), usando a Internet. O único ponto fraco do arquivo PDF é o fato do mesmo não ser editável. Ou seja, não podemos alterar ou mudar seu conteúdo, como: textos, imagens e figuras. Para isso são necessários softwares especiais, além de muito conhecimento. Mesmo assim, os resultados podem não ser os melhores. 8

10 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO Entretanto esse é um dos princípios de um arquivo do formato PDF. Ser um arquivo fechado onde o cliente tem a certeza que nada será alterado em sua obra. Isso vale para todos os itens, tais como: tipo de letra (fonte), tamanho da página (dimensões finais), quantidade de páginas, diagramação (disposição do texto dentro da página), imagens, cores etc. Dessa forma, um arquivo PDF não substitui um arquivo aberto (aquele arquivo original, criado em um programa de edição, como: Word, PageMaker, InDesign, etc). O formato PDF complementa o arquivo aberto e é obtido através deste. Não há como escrever em um programa e obter um arquivo PDF originalmente, ou seja, não existe um editor PDF. O arquivo PDF deve ser exportado, impresso ou criado, a partir de algum programa de edição. Seja qual for o programa, será possível fazer um PDF. Em todo caso, é necessário possuir certo conhecimento para se conseguir gerar um arquivo do tipo PDF verdadeiramente compatível. Quando o PDF é adquirido a partir de um arquivo impresso (o arquivo foi conseguido como se você tivesse mandado fazer uma impressão só que ao invés de imprimir foi gerado um arquivo.) esse arquivo chamase PostScript (.ps). Os arquivos.ps surgiram como uma solução para a publicação de documentos que podem ser visualizados em diferentes resoluções sem perda de qualidade. Isso acontece porque estes arquivos, diferentemente dos arquivo.gif ou.jpg, por exemplo, guardam informações em formato vetorial, isto é, eles não armazenam a imagem propriamente dita, mas sim, uma maneira de gerar essa imagem em qualquer resolução. (Esta descrição é bastante imprecisa, mas é suficiente para que se tenha uma idéia do que é um arquivo.ps). Diferenças entre arquivos abertos e arquivos fechados O leitor deve também compreender o significado das expressões: arquivo aberto e arquivo fechado. Isso facilitará a compreensão sobre possíveis falhas e eventuais solicitações de nossos consultores para que possamos reproduzir sua obra com a qualidade que ela merece. 9

11 DESVENDANDO O PDF 10 Um arquivo aberto é editável. Ou seja: pode ser aberto em algum aplicativo (programa) e ser trabalhado normalmente em seus elementos. Sejam eles, textos, lay-out, diagramação, fontes e suas propriedades, como negrito, itálico etc. Com o arquivo aberto ainda podemos ajustar margens, formatar cabeçalhos, rodapés, adicionar e tratar imagens e fotos. Podemos fazer qualquer tipo de alteração, desde um simples e pequeno detalhe até a transformação completa do trabalho. Entretanto essa facilidade e vantagem do arquivo aberto terminam quando: O tamanho físico do arquivo gravado no computador, o torna inviável para transferências e envio pela Internet, muitas vezes sendo necessário gravar o arquivo em uma mídia física, como CD ou DVD e encaminhar esse material, via motoboy ou correios; As características do seu arquivo podem ser perdidas ao abrilo em outro computador (fontes [tipos de letras] podem ser completamente alterados, a diagramação pode por algum motivo, ser ignorada pelo computador que abrirá seu arquivo); Para que muitos arquivos sejam abertos corretamente, devemos reproduzir as condições originais em que o arquivo foi criado, isso inclui: adicionar todos os tipos de fontes utilizadas no documento, instalar o programa e componentes (plug-ins) usados para criar o documento o que leva à necessidade de licenças de uso de softwares, configurar as impressoras da mesma forma que estavam configuradas no computador que deu origem ao arquivo. Alguns exemplos de arquivos abertos são arquivos criados no Word, PageMaker, CorelDRAW, InDesign. Já o arquivo fechado não pode ser editado ou alterado. Dessa forma, quando o cliente envia um arquivo fechado, nós da Viena Gráfica e Editora não temos como fazer alterações ou ajustes no conteúdo do material. Independente do grau da alteração, dificilmente poderemos resolver problemas como: falta de alinhamento entre os cabeçalhos e rodapés, falta de margem para sangria, textos fora de lugar e até mesmo, não será possível acrescentar uma simples vírgula ou acentuar alguma palavra esquecida.

12 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO Aparentemente é um problema trabalhar com arquivos fechados, mas vamos às vantagens: Arquivos podem ser gerados com alta qualidade e mesmo assim serem muito pequenos, podendo ser enviados rapidamente através da Internet; Não é necessário reproduzir as mesmas condições que haviam no computador onde o arquivo foi escrito ou criado, eliminando grande parte dos problemas. Não será necessário termos os mesmos aplicativos que foram utilizados para criar o arquivo eliminando problemas como licenças de softwares; Os textos e a diagramação serão fielmente reproduzidos em seus lugares, tal como o cliente tinha visualizado em seu computador, com chances remotas de algo sair errado. Praticamente existem dois tipos de arquivos fechados, os arquivos PDF mais popularmente conhecidos, e um formato que veio bem antes do PDF o arquivo PS (PostScript), que em alguns casos serve de base para criação dos PDFs. Ambos foram desenvolvidos pela Adobe. Quais são os aplicativos mais indicados? Na tabela a seguir, estaremos sugerindo aplicativos desenvolvidos para Windows. Nossa pretensão não é mudar a forma com que o leitor faz seus textos ou demais trabalhos, apenas indicar as ferramentas mais adequadas para cada tipo de documento. Salientamos ainda que os aplicativos não citados possuem muitas qualidades e deixamos alguns de fora por motivo de relevância, sendo que são pouco conhecidos. Tipo do trabalho Aplicativo Sugerido Qualidade Textos de um livro InDesign Alta/Média Capa de um livro Trabalhos diversos para serem impressos em gráfi ca com apenas uma página Trabalhos diversos para serem impressos em gráfi ca com mais de uma página Tratamento de imagens Textos simples do dia-a-dia CorelDRAW CorelDRAW InDesign ou PageMaker Photoshop Word Alta Alta/Média Alta/Média Alta/Média Normal 11

13 DESVENDANDO O PDF O Word é conhecido como um editor de textos, seria como uma máquina de escrever moderna onde podemos repetir uma digitação, gerar índices automáticos, fazer formatação condicional, verificar ortografia, editar estilos (para automatizar a formatação de documentos extensos) etc. É um software voltado para aplicações administrativas e digitações. O InDesign e o PageMaker são conhecidos como programas paginadores que tem a função de distribuir os elementos gráficos e textos no espaço limitado da página impressa seguindo uma hierarquia tipográfica e uma legibilidade entre textos e elementos gráficos determinada pelo operador. A paginação de publicações costuma seguir as determinações de um projeto gráfico, para que se mantenha uma identidade em toda a publicação. A diagramação dos elementos pode ser feita ao gosto do usuário, entretanto existem normas publicadas, regrando grande parte dos elementos de uma publicação. Por serem voltados para área gráfica e editorial esses programas possuem recursos até mais complexos de serem usados em comparação a um editor de texto, mas essa complexidade garante uma matriz para impressão gráfica de melhor qualidade. Mesmo sendo de áreas distintas nada impede de usarmos esses aplicativos em conjunto, como por exemplo: escrever o livro todo no Word, revisar a gramática, indicar os locais para imagens, tabelas e gravuras e depois transcrever o conteúdo para o InDesign, onde será feita a diagramação da obra. Assim como o leitor, acreditamos que não é confortável escrever uma obra usando o InDesign, que não oferece as mesmas facilidades de trabalho disponíveis no Word. Por outro lado, o aplicativo da Microsoft (Word), não foi criado pensando em publicações profissionais, cuja produção será executada em uma gráfica industrial, principalmente aquelas produções que serão feitas através do processo conhecido como off-set (no português: ofsete). O Word não checa ao abrir o documento, as fontes que estavam sendo usadas no computador original (onde foi criado), normalmente não mantém a diagramação dos elementos da página, como blocos de textos e imagens, alterando suas posições. 12

14 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO Uma boa diagramação significa fazer um conteúdo harmônico. Considerando o tamanho do material final, suas margens, tipo e estilo de fontes (que serão aplicadas com ferramentas de estilo), local das imagens, gráficos etc. Criação de capítulos que poderão ser editados individualmente. Também devemos considerar o controle de cores a serem usadas para produção dos fotolitos ou mesmo chapas digitais, conhecidas como CTP (Computer to Plate). Fazer vínculos com as imagens originais e não incorporá-las dentro do arquivo, além de outros recursos mais avançados. Algumas falhas imperdoáveis são: Escrever um livro todo usando o CorelDRAW; Escrever cada capítulo de uma obra usando um arquivo separado (gravando vários arquivos para formar o livro ou o conjunto total de páginas); Usar o Word ou PowerPoint para fazer a capa do livro; Incorporar as imagens nos arquivos de PageMaker ou Indesign (incorporar significa colar ou importar e confirmar a inclusão total da imagem dentro do arquivo, sem vincular a imagem à um arquivo específico e corretamente preparado); Enviar a Capa do livro, no formato de imagem não editável (JPG, BMP, TIFF), inviabilizando ajustes finos feitos pela equipe Viena, como cálculo da lombada, conferência do tipo das imagens, resolução e aplicação de perfis de cores adequados ao trabalho. Como criar arquivos para serem usados por gráficas com eficiência, possibilitando qualidade ao material impresso? Vamos enumerar algumas regras básicas para que o leitor possa realizar um check-list, antes de iniciar o processo de diagramação ou mesmo ajustar um trabalho em andamento: 13

15 DESVENDANDO O PDF a) Observar as dimensões finais, verificando o tamanho da página configurada em seu aplicativo. Não pode haver diferenças entre o tamanho da página que você está trabalhando e o tamanho final do seu material. I. Verifique antes de diagramar seu livro, quais são os formatos mais indicados e também os formatos de melhor aproveitamento do papel. Entre em contato com nossos consultores. II. O tamanho da página em que você estiver trabalhando deve representar o tamanho do papel real, independente do tipo do trabalho, seja o trabalho o miolo de um livro ou um simples panfleto. b) Fazer a configuração das margens, considerando uma boa estética do livro ou qualquer outro material, não permitindo que textos e imagens fiquem perto das bordas do material, exceto se a intenção seja cortar esses elementos no refilo final. c) Observar o correto posicionamento de cabeçalhos e rodapés, especialmente se você estiver usando programas como PageMaker ou InDesign, onde pode-se criar várias páginas-mestre e posicionar diferentemente seus elementos. I. Isso causará um efeito muito indesejado no livro, onde um leitor terá a sensação de que o material está com o texto dançando (mudando de posição a cada página). II. Os cabeçalhos e rodapés devem estar sempre milimetricamente nos mesmos lugares da página, podendo alternar essa posição entre as páginas pares e ímpares. d) Nunca devemos usar atributos de fonte forçadas, ou seja, se quisermos usar uma fonte negrito, não devemos usar o botão de negrito e sim escolher uma fonte que seja negrito (bold), sem usar atributos. Atributos como negrito (bold) e itálico não devem ser utilizados. e) Verificar a origem das fontes utilizadas. Fontes mal instaladas ou de origem duvidosa provocam graves problemas quando o arquivo for transformado em fotolito ou chapas digitais. 14

16 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO f) O corpo de texto deve ser escrito em Preto (apenas o canal preto), não usar cor de registro, pois ao gerar os filmes ou chapas, serão gravadas quatro ou mais canais de cores (Ciano, Magenta, Amarelo e Preto e demais cores utilizadas no arquivo), provocando distorções nas fontes, pois será necessário fazer a impressão sobrepondo as quatro cores, o que causa problemas especialmente nos textos de menor tamanho. g) Usar cores nos textos apenas quando o livro a ser reproduzido for colorido. Caso contrário use tons de cinza. Pode-se usar retículas de 10% a 90% de preto e ainda assim obter uma boa leitura (conforme o caso), simulando as cores, usando apenas o preto (como nas fotografias preto e branco). h) Caso seja necessário usar imagens, faça da forma correta. Salve em uma pasta todas as imagens que serão utilizadas no seu trabalho. Essas imagens devem estar no formato TIF ou EPS (sem compactação) e possuírem sempre 300 dpi (resolução). Todas as imagens de um livro (miolo) devem ser vinculadas e nunca devem ser incorporadas pelo software. Essa regra é muito importante. i) Utilizar as imagens já no tamanho final que deverão ficar no seu trabalho. Diminuí-las ou ampliá-las no PageMaker ou InDesign depois de aplicadas poderá gerar arquivos maiores e com um tempo de processamento maior. Distorções ou rotações devem ser feitas em softwares de edição de imagens (Photoshop ou Photopaint). j) Caso seu trabalho seja colorido, as imagens devem ser transformadas para o padrão CMYK (quatro cores). Todo trabalho com imagens deve ser feito em software de edição de imagens como o Photoshop ou Photopaint. (não se deve fazer alterações nas imagens usando ferramentas do CorelDraw). k) Sendo seu material impresso em apenas uma cor, não é necessário qualquer trabalho de conversão de cores para CMYK, embora seja recomendável converter as imagens em tons de cinza (também através do Photoshop). l) Faça todo seu livro (miolo) em um único arquivo, não crie vários arquivos. 15

17 DESVENDANDO O PDF m) Construa seu arquivo de miolo normalmente e diagramando, página a página. A seqüência das páginas deve ser a seqüência real. Não é necessário nenhum tipo de modificação, como as utilizadas para impressão em xerox usando folhas do tamanho A3. n) É muito comum que o material peça o efeito de sangria (cortar imagem, simulando que a impressão foi feita até o último milímetro da folha), na verdade a impressão foi feita além do corte e quando houve o refilo (isso mesmo, o correto é refilo) ficou a impressão de que a tinta foi até o limite do papel. Nesse caso a imagem ou texto a ser cortado, deve ultrapassar aproximadamente 5 milímetros além da marca de corte. o) Verifique a existência de textos próximos a marca de corte (que não devam ser sangrados ) e deixe-os com no mínimo 6 milímetros de distância das margens. p) Antes de enviar seu material, certifique-se que todo texto está escrito, além disso, a revisão gramatical deve estar feita. O material deve ser revisado cuidadosamente, se possível submeta o material para um profissional. No mínimo peça auxílio para alguém com algum conhecimento ou formação em letras. q) No PageMaker, não escolha nenhuma impressora para compor, isso é feito quando você vai criar um novo arquivo e se abre a tela para configurar o documento. No último item desta tela onde está escrito Compor para impressora: selecione a opção?display em None. 16

18 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO Qual a melhor forma de enviar meus arquivos? Também no terreno da teoria, todos os trabalhos à serem enviados para qualquer gráfica, deveriam ser feitos com arquivos fechados. Mas esse procedimento não reflete a realidade brasileira, onde apenas 20% ou menos dos usuários estão capacitados a gerar um arquivo fechado, do tipo PDF, isento de falhas para impressão. Pensando nisso e reconhecendo certa dificuldade para se conseguir um PDF adequado, a Viena Gráfica e Editora está inovando. Solicitamos para o cliente que envie seu trabalho, especialmente o texto de livros (miolo) na forma de arquivo aberto e também na forma de arquivo fechado, através de um PDF. Este PDF será chamado por nós de PDF referencial, pois servirá de referência para nossa equipe de diagramadores e designers poderem trabalhar em seu arquivo aberto, sem perder as características que o documento tinha ao ser editado em seu computador (situação original em que o arquivo foi trabalhado e visto pelo cliente). Assim poderemos unir as vantagens dos dois formatos e com isso surpreender nossos clientes através de trabalhos bem feitos, com muita qualidade, agilidade e profissionalismo. Contudo, pedimos aos nossos clientes e leitores deste tutorial, compreensão e paciência com nossos consultores ou mesmo nossa equipe de diagramação, que poderão solicitar informações adicionais sobre o trabalho, ou em casos extremos, serão necessárias algumas solicitações o que poderá causar um pequeno transtorno porém necessário para uma produção ideal. Para arquivos de Capas e outros arquivos a serem reproduzidos pela nossa gráfica, podemos trabalhar apenas com arquivos do tipo aberto. 17

19 DESVENDANDO O PDF Caso o cliente tenha conhecimento para gerar o arquivo PDF corretamente, este basta para que possamos produzir sua obra. Além disso, é possível conseguir melhores condições de negócio quando o arquivo será fornecido na forma de arquivo fechado. Para o caso do cliente enviar apenas o arquivo fechado e beneficiar-se de uma melhor condição financeira para a compra do material, a Viena Gráfica e Editora não poderá ser responsabilizada por qualquer eventual defeito que venha a ocorrer devido as características do arquivo. O que devo enviar junto com meu arquivo aberto? Juntamente com o arquivo aberto o cliente deve enviar: PDF gerado para referência; Todas as Fontes utilizadas dentro do arquivo (checar cada tipo de letra utilizada); Todas as imagens utilizadas dentro do arquivo em TIF ou EPS, para que os links sejam reconstruídos ao abrir o arquivo. O que é preciso para gerar um arquivo PDF referencial? Para que você possa gerar um arquivo em PDF, servindo como referência, a melhor maneira é instalar em seu computador o sistema da Adobe, conhecido como Acrobat Professional. Esse pacote de programas pode ser encontrado em alguns Cd s de instalação como: InDesign CS, Photoshop CS, CorelDraw, entre outros. No site da adobe pode-se fazer o download da versão para teste, que é válida por 30 dias. Em caso de dúvidas, sugerimos que busque auxílio junto a uma empresa de assistência técnica, onde técnicos poderão lhe auxiliar durante o processo de instalação. Salientamos também que esses aplicativos não são distribuídos livremente e a cópia ilegal pode caracterizar crime de pirataria, sendo passível de sansões legais. 18

20 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO Como instalo o pacote Adobe Acrobat Professional? Adquirido o pacote do Acrobat Professional clique no ícone. Surgirá a seguinte tela: Selecione o idioma para utilização, no nosso caso a única opção mais aceitável foi em Inglês, mas caso você consiga uma versão em Português (Brasil) opte por ela. Após isso clique em OK e surgirá a seguinte tela: Nesta tela clique em Next > (Avançar ou Próximo) e nas outras telas a seguir clique neste mesmo botão até aparecer a tela abaixo. Nesta tela clique em Accept > (Aceito) irá surgir a seguinte tela: 19

21 DESVENDANDO O PDF Nesta tela em User Name: (Nome do Usuário) preencha com seu nome, em Organization: (Empresa) preencha com o nome da firma onde você trabalha. Ex.: Minha Casa. Em Serial Number: (Número de Série) digite o código composto de letras e números que você adquiriu juntamente com o software e clique em Next >. Nas telas a seguir clique em Next > também, até aparecer esta tela: 20

22 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO Nesta tela selecione o tipo da instalação como Typical (Típica) e clique em Next > (Avançar ou Próximo) e nas telas a seguir também clique em Next > até aparecer esta tela: Nesta tela clique em Install (Instalar) e aguarde pois daí aparecerá varias telas mostrando o progresso da instalação até aparecer esta tela: 21

23 DESVENDANDO O PDF Nesta tela clique em Finish (Finalizar) pronto seu pacote Adobe Professional já está instalado e pronto para ser usado. Como gerar um arquivo PDF referencial? Após a instalação do pacote, alguns botões serão exibidos dentro dos seus aplicativos de uso, os botões padrão são: (gera automaticamente seu documento em um PDF), (gera seu documento em um PDF e abre uma janela para enviar esse documento por ) e (gera o arquivo PDF e possibilita entrar com seus dados para que outras pessoas possam visualizar). Vamos nos prender apenas ao botão de gerar seu PDF (convert to PDF),. Quando você clica nesse botão, o Acrobat PDFMaker, solicitará que seja salvo seu documento através da janela abaixo, Clicando em Yes o seu documento será salvo (documento original, ainda não se trata do PDF). 22

24 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO Como ocorre em qualquer arquivo, será necessário escolher uma pasta e o nome mais adequado para que o PDF possa ser salvo. No nosso exemplo escolhemos a pasta Meus documentos e colocamos o nome de meu primeiro PDF Clique em Save. Pronto, seu primeiro PDF estará sendo gerado. Esse é o arquivo que você deverá enviar à Viena Gráfica e Editora, como PDF referencial. Clicando sobre esse arquivo você conseguirá abri-lo e poderá verificar que é uma cópia idêntica ao seu trabalho, entretanto não é um arquivo ABERTO, que pode ser alterado. Essa forma de criar PDF referencial é aplicada da versão 2000 do pacote Office até a versão 2003, na versão do Office 2007 e em outros aplicativos onde os botões citados não são encontrados pode-se criar o PDF referencial da seguinte forma: Execute o comando para imprimir (Ctrl+P). Aparecerá uma caixa de diálogo, nesta selecione a impressora Adobe PDF. 23

25 DESVENDANDO O PDF Após ter selecionado a impressora clique em Propriedades aparecerá uma nova caixa de diálogo: 24 Nesta caixa você irá definir o tamanho da página de seu arquivo, por padrão já vem definida a opção A4 se o seu livro for neste tamanho é só clicar em OK. Caso seu livro possua um tamanho diferenciado tipo A5 ou 140 x 210 mm, você terá que definí-lo manualmente, pois ele não vem pré-definido. Clique no botão Add... ao lado da opção A4, uma nova tela irá se abrir:

26 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO Nesta tela em Paper Names dê um nome para o tamanho de sua página, aqui como exemplo usaremos Meu Livro, em Unit defina Milimeter (Milímetros) e em Paper Size defina o tamanho da página que seu arquivo possui, aqui no caso de largura por de altura (neste caso usa-se ponto ao invés de vírgula porque o programa é em versão inglesa). Feito isto clique no botão Add/Modify. Você irá retornar à tela anterior, clique em OK e verá novamente a tela com a opção Propriedades. Clique em Propriedades novamente e na tela com a opção do tamanho do papel clique na seta ao lado da opção A4 e procure pelo nome que você definiu o seu papel, aqui no caso Meu Livro. Após selecionar, clique em OK e na tela anterior clique em OK também, uma tela com a opção de salvar o PDF será mostrada, escolha um local e um nome, de preferência o mesmo nome do arquivo original. 25

27 DESVENDANDO O PDF Após isso aguarde que uma nova tela irá aparecer mostrando que seu PDF está sendo processado, após processado ele irá se abrir automaticamente. Esta opção não é das mais fáceis, mas infelizmente em alguns programas ela tem que ser aplicada. Sempre opte em procurar, principalmente no menu Arquivo alguma opção tipo Publicar em PDF... (CorelDraw), Exportar para PDF... (OpenOffice.org Writer / PageMaker), esta opção como a dos botões citados é a maneira mais fácil e prática de criar seu PDF referencial. Para garantir fidelidade no seu PDF (para não ocorrer das fontes serem trocadas) com o PDF aberto selecione o menu Advanced e desmarque a opção Use Local Fonts (Shift+Ctrl+Y), não é preciso salvar, pois isto é uma configuração do programa, não uma alteração no arquivo. Este será seu primeiro arquivo FECHADO e servirá para referenciar nossos profissionais sobre seu trabalho, pois esse PDF é como se fosse uma fotografia da sua obra, registrando exatamente todos os pontos de sua diagramação sem nenhuma alteração. Com esse arquivo poderemos abrir o seu material e caso algo inesperado ou de errado aconteça, teremos a referência para que nossos profissionais possam ajustar seu documento exatamente como você imaginou. 26

28 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO Como fazer para enviar as fontes utilizadas em meu arquivo? As fontes devem ser visualizadas e anotadas uma a uma. Alguns programas como PageMaker, InDesing e CorelDRAW possuem ferramentas que exibem todas as fontes utilizadas no documento. Não devemos converter nossas fontes em curvas (CorelDRAW), pois as mesmas irão perder muito de sua qualidade, podendo comprometer a obra do autor. Para visualizar as fontes no PageMaker selecione o menu Utilitários > Recursos Adicionais > Salvar para Prest. de serviços aparecerá uma caixa de diálogo: Clique no botão Visualizar publicação, ele fará uma análise do seu arquivo, terminado clique na guia Fontes desta mesma tela e lá estará a relação de fontes existentes em seu arquivo. 27

29 DESVENDANDO O PDF No InDesign para visualizar o nome das fontes usadas selicione File > Preflight (versão inglês, para ficar fácil utilize a seqüência de comandos (Alt+Shift+Ctrl+F) assim aparecerá uma caixa de diálogo. Nesta caixa selecione Fonts e verá as fontes utilizadas em seu arquivo. 28

30 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO No CorelDRAW para visualizar as fontes selecione Arquivo > Informações do documento... aparecerá uma caixa de diálogo com as informações do arquivo procure pelo item Estatísticas de texto, ali estarão relacionadas as fontes do seu arquivo. Como o Word não tem nenhum comando para mostrar as fontes usadas pode-se verificar as fontes através do PDF referencial que você gerou. Para isto abra seu PDF e selecione File > Document Properties... (atalho Ctrl+D), irá aparecer uma caixa de diálogo, nesta caixa selecione a guia Fonts. 29

31 DESVENDANDO O PDF Em sua área de trabalho, clique sobre o ícone Meu computador, clique sobre o drive C, abra a pasta Windows e dentro da pasta Windows deve haver a pasta Fonts. Clique para abrir a pasta Fonts. 30

32 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO Agora você deve estar visualizando os arquivos de todas as fontes instaladas em seu computador. Clique sobre os nomes das fontes que você usou em seus documentos, selecionando-as (miolo do livro, capa, e qualquer outro tipo de criação). Dica: para você selecionar várias fontes, mantenha pressionado o botão Control <Ctrl>. Após ter selecionado as fontes, utilize o menu Editar, depois clique em Copiar, ou simplesmente <Ctrl>+C (copiar). Escolha uma pasta para salvar todos os arquivos selecionados. Sugerimos que seja uma pasta vazia (crie uma pasta nova), e cole todas as fontes para essa pasta. Verifique se todas as fontes de sua lista estão nesta pasta (conforme você verificou dentro do documento). Usando algum programa para compactação como WinZip, compacte todas as fontes, criando um arquivo único e compactado. Esse é o seu arquivo de fontes. Nele estão todas as informações sobre os tipos de letras usados em seu documento é esse arquivo que deverá ser enviado à Viena. Como fazer para enviar as imagens utilizadas em meu arquivo? No caso de obras que contenham figuras e imagens o leitor deverá manter esses arquivos em uma pasta onde as imagens poderão ser vinculadas ao arquivo principal. Para que seu trabalho seja reproduzido com toda qualidade que ele merece, as imagens deverão estar em TIF ou EPS, sempre em CMYK com 300dpi de resolução. Em artes gráficas não se usa imagens em RGB (que é o padrão de computadores) e principalmente nunca devemos trabalhar com imagens em JPG, pois estas sempre acabam perdendo qualidade devido a compressão dos dados. 31

33 DESVENDANDO O PDF 32 Para capturar imagens de telas de computador pressione a tecla Print Screen SysRq, em seguida abra o editor de imagens de sua preferência (Photoshop ou Photopaint), selecione Novo no menu Arquivo (Photoshop) ou Novo baseado na área de transferência (Photopaint) neste caso a imagem já será aberta, no caso do Photoshop na nova janela em branco clique no menu Editar > Colar, feito isto selecione Camada > Achatar Imagem, depois é só salvar em TIFF ou EPS. Evite ampliar ou reduzir as imagens depois de trabalhadas no editor de imagens pois irão perder qualidade. Degradês sempre apresentam problemas no processamento de imagens, para fazer uso deles procure criálos em editores de imagens ou exporte em TIF se já tiverem sido criados em programas vetoriais (CorelDRAW) o mesmo vale para as texturas fractais utilizadas pelo CorelDRAW convertendo-as para CMYK. Caso use imagens vetoriais (CorelDRAW) nunca as copie e cole para o paginador (PageMaker / InDesign) sempre as exporte em formato EPS (neste caso, converta os textos em curva) e depois importe no programa paginador. Ao salvar imagens em formato TIFF não utilize nenhum padrão de compressão (LZW ou outro) e quando salvar em formato EPS evite salvar em encoding JPEG. Se for necessário aplicar um texto diretamente em uma imagem utilizando um editor de imagens, verifique se ela está no tamanho final e se a resolução está alta, caso contrário o texto inserido sairá serrilhado. Sugerimos que se faça a compactação de todas as imagens em um arquivo único através do WinZip e este arquivo seja enviado à Viena. Como devem ser configuradas as páginas do meu livro? A Viena normalmente trabalha com os seguintes tamanhos de livros: 10,5 x 15 cm 14 x 21 cm 15 x 21 cm

34 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO 16 x 23 cm 17 x 24 cm 21 x 28 cm 21 x 29,7 cm 21 x 30 cm O tamanho de margem mínimo que deve-se usar é 1 cm para as margens superior, inferior e direita (isto já incluso cabeçalho, rodapé e numeração das páginas), para margem esquerda deve-se deixar 1,5 cm ou mais. Isso irá depender da quantidade de páginas do livro. Tenha em mente que um livro com margens maiores proporcionará uma estética e leitura mais agradáveis. A margem mínima deve ser respeitada, mesmo que o tamanho do livro seja o menor, pois esta margem garante que nenhuma parte do seu texto será cortada, ao menos que a intenção seja esta. Agora se você for usar margens maiores, encontre as medidas que melhores se adéqüem ao tamanho que você irá utilizar. Dica: Se você achar um livro com tamanho próximo ou idêntico ao que você irá fazer, e achou que as margens dele proporcionam uma estética agradável, não hesite em copiar os tamanhos das margens. A numeração das páginas é sempre colocada para o lado de fora da página, ou seja as numerações das páginas ímpares sempre estarão do lado direito e as das páginas pares sempre do lado esquerdo. Nenhum livro ou apostila termina em página ímpar, pois o verso da última folha é sempre par. Veja a seguir alguns exemplos de tamanhos de margens para um formato A4 e a diferença entre a utilização de margens maiores e margens mínimas. 33

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39 DESVENDANDO O PDF Como calcular a quantidade de páginas para um livro ou apostila? Livros e apostilas quando impressos em Off-set são industrializados através de um equipamento chamado DOBRADEIRA, essa máquina dobra as folhas, transformando-as em um fascículo ou caderno, esse fascículo tem 8, 16 e 32 páginas. Assim a quantidade de páginas do seu livro deve ser sempre divisível por valores múltiplos de 8, 16 e 32. Por exemplo: Você irá fazer um livro com 400 páginas, pegue essa quantidade e divida por 8, 16 ou = = = 12,5 Com isso seu livro poderá ser feito em 50 fascículos com 8 páginas, em 25 fascículos com 16 páginas ou em 12 fascículos com 32 páginas juntamente com 1 fascículo com 16 páginas. Suponhamos que ao invés de 400 páginas você irá fazer um livro com 395 páginas: = 49, = 24, = 12,343 Neste caso não se consegue fascículos, pois os números deram resultados quebrados, então você terá que diminuir ou aumentar o número de páginas, para conseguir resultados parecidos com o do primeiro exemplo. Veja a seguir exemplos de como um livro é montado em fascículos (cadernos). 38

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43 DESVENDANDO O PDF Se ainda estiver em dúvida entre em contato com nossos Consultores eles poderão lhe auxiliar quanto a isso, a Viena trabalha com uma quantidade mínima de 300 livros para uma melhor relação custo x benefício. Como envio meus arquivos on-line? Possuímos uma conta de FTP que está disponível para nossos clientes, este serviço funciona como se você estivesse copiando arquivos de um CD para o HD. Devido as configurações em nosso servidor nenhum outro cliente terá acesso aos seus arquivos. Para acessar nosso servidor FTP, digite ftp:// na barra de endereços do Internet Explorer ou Windows Explorer se você estiver usando Internet Explorer 7 (não é necessário usar programas específicos de FTP). Ao acessar esse endereço, será exibida a seguinte tela: 42 Ao aparecer a janela de logon, digite seu nome de usuário e sua senha, que devem ser adquiridos previamente junto ao setor comercial da Viena. Após digitar sua senha e nome de usuário será exibida uma pasta, onde você deverá copiar o arquivo que está no seu computador (o arquivo que você quer enviar para Viena) e colar nela.

44 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO É IMPORTANTE renomear o arquivo para que possamos identificálo com maior facilidade. Coloque no nome do arquivo o nome de sua empresa, dessa forma não corremos risco de extravio de arquivos. Exemplo 1: Se o nome da sua empresa for INFOSCHOLL, e o arquivo a ser enviado seja o livro de WORD 2000, feito no Word, crie um arquivo com o seguinte nome: infoscholl_ word2000.doc ou infoscholl _word2000.zip Exemplo 2: Em caso de publicação de autores independentes, utilizamos a padronização de iniciar a nomenclatura do arquivo com o nome do autor e em seguida o título do livro. Se o nome do autor for MARCELO SILVA, e o arquivo a ser enviado seja o livro de título VOLTE PARA MIM MEU AMOR, feito no Word, crie um arquivo com o seguinte nome: MarceloSilva_ VolteParaMimMeuAmor.doc ou MarceloSilva_ VolteParaMimMeuAmor.zip Dessas formas saberemos identificar seu arquivo com maior facilidade. Após o término do upload, você deverá contatar o Consultor de Vendas que sempre o atende por e avisá-lo, para que o mesmo verifique se chegou tudo corretamente. Não se esqueça de passar o nome correto do arquivo que enviou. Caso as configurações padrão do Internet Explorer ou as configurações de Internet do seu computador estiverem personalizadas (alteradas) é possível que você não consiga fazer o logon. Nesse caso, sugerimos que tente o procedimento em outro computador ou utilize um programa de FTP. Para que possamos identificar o remetente do arquivo, favor enviar um para o seu consultor de vendas (pessoa que lhe atente normalmente) informando a ocorrência (envio do arquivo, nome do arquivo, destino e procedimentos). Assim, poderemos agilizar os trabalhos com seu arquivo. 43

45 DESVENDANDO O PDF Quando o envio on-line não é possível a melhor alternativa acaba sendo o envio pelos correios, sendo assim os arquivos podem ser enviados nas seguintes mídias: DVD; CD-ROM; CD-RW. Nosso endereço: O que é preciso para gerar um arquivo PDF pronto para impressão com todas as especificações necessárias para obter qualidade? Para gerar um arquivo em PDF para impressão é necessário que você tenha instalado um driver de impressora PostScript (pode ser qualquer impressora), recomendamos o drive AGFA-Avantra 44SF v , que é uma impressora interna do Windows podendo ser instalada através do procedimento a seguir: 1. Abra a guia de configurações de impressora; 2. Clique em Adicionar uma impressora; 44

46 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO 3. Será aberto o Assistente para adicionar impressora. Clique em Avançar; 4. Na próxima etapa escolha: Impressora local conectada a este computador, desmarque a opção Detectar e instalar automaticamente a impressora Plug and Play. E clique novamente em Avançar; 45

47 DESVENDANDO O PDF 5. Na próxima etapa, na opção Usar a seguinte porta, escolha FILE: (imprimir em arquivo). Clique em Avançar; 6. Na próxima etapa, localize a impressora AGFA-Avantra 44SF v E clique em Avançar. 46

48 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO 7. Na próxima etapa, deixe marcado Manter o drive existente (recomendável) e clique em Avançar. 8. Na próxima etapa, na pergunta Deseja que esta seja a impressora padrão?, marque a opção Não. 47

49 DESVENDANDO O PDF 9. Na próxima etapa, marque a opção Não compartilhar esta impressora. 10. Na próxima etapa, na pergunta Deseja imprimir uma página de teste?, marque a opção Não. 48

50 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO 11. Na próxima etapa, clique em Concluir. Com isso você irá conseguir gerar um arquivo no formato PS (PostScript). Depois, utilizando um programa chamado Adobe Distiller, você chegará ao PDF. (O programa Adobe Distiller pode ser encontrado nos discos de instalação do PageMaker 7 ou CorelDRAW 11). Como faço para gerar um arquivo PS? Da mesma maneira como se fosse imprimir um documento, a única diferença é que você escolherá a impressora AGFA-Avantra 44SF v e seu documento não será impresso fisicamente, mas sim na forma de um arquivo dentro do disco rígido em um lugar escolhido por você. Como trata-se de uma forma de impressão, deve-se seguir a mesma lógica que se usaria em uma impressão comum, que seria: Selecionar o tamanho do papel adequado, se preciso personalizar para o tamanho do papel utilizado em seu arquivo; 49

51 DESVENDANDO O PDF Selecionar a qualidade da impressão; Sempre marcar a opção de imprimir páginas em branco, isso ocorre com freqüência em livros e apostilas. Em alguns programas deve-se atentar à alguns detalhes, por exemplo no PageMaker 7 na opção PPD deve-se estar selecionado Acrobat Distiller Em Opções de Impressão deve-se selecionar Gravar o PostScript em arquivo, depois clicar em Salvar como... para definir o lugar onde você irá salvar seu arquivo. 50

52 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO Se o miolo do seu livro for colorido na tela Cor da Impressão na opção Boneca selecione a opção Cor e marque a opção ao lado Preservar cores EPS. Agora se o miolo do seu livro for Preto e Branco selecione Imprimir cores em preto. Na opção Linhas: digite 150, depois clique no botão Salvar. Para imprimir um Arquivo PS no InDesign CS2 em Marks and Bleed na opção Bleed: defina 5 mm para as opções Top, Bottom e Outside e na opção Inside defina 0 mm, isso é a área de sangria de seus arquivos, na opção Inside é definido 0 mm porque é a margem interna de seu livro ou apostila, como ela vai ser colada ou costurada, ela não necessita de sangria. 51

53 DESVENDANDO O PDF Em Output na opção Color: selecione Composite CMYK, agora se o miolo for Preto e Branco selecione Composite Gray sempre deixando a opção Text as Black marcada. Para imprimir um Arquivo PS no CorelDRAW X3 em Layout verifique se a opção Como no documento está selecionada, depois marque a opção Limite de sangramento: e defina 5,0 mm esta é a área de sangria do seu arquivo. 52

54 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO Em Pré-impressão desmarque as opções Imprimir informações do arquivo, Imprimir marcas de registro, Barra de calibragem colorida, Escalas de densitômetro. Em PostScript, marque as opções Manter vínculos OPI, em Frequência de tela: digite 150 e marque a opção Carregar fontes Type 1. 53

55 DESVENDANDO O PDF Como faço para gerar um arquivo PDF a partir de um arquivo PS no Acrobat Distiller? Abra o Acrobat Distiller, em opções de tarefas (Default Settings), selecione imprimir (Press Quality). Vá ao menu Settings (Configurações) e clique em Edit Adobe PDF Settings... (Editar Adobe PDF configurações...). 54

56 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO Em Object Level Compression: Selecione Off. 55

57 DESVENDANDO O PDF Selecione Images em Monochrome Images > Downsample: clique em Off. Selecione Fonts na frente de Subset embedded fonts... digite 5 %. 56

58 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO Selecione Color em Settings File: clique em Color Management Off, desmarque a opção Preserve under color removal e em When transfer functions are found: clique em Remove. Selecione Advanced e marque somente as seguintes opções: Preserve Level 2 copypage semantics Preserve overprint settings Overprinting default is nonzero overprinting Save Adobe PDF settings inside PDF file Save original JPEG images in PDF if possible Save Portable Job Ticket inside PDF file Process DSC comments Preserve document information from DSC 57

59 DESVENDANDO O PDF Feito estas configurações clique em OK então salve as configurações, aqui usamos o nome PS para PDF, mas você pode definir o nome que quiser. 58

60 COMO PREPARAR E FECHAR ARQUIVOS PARA IMPRESSÃO Vá no menu Arquivo (File) e clique em Abrir (Open), selecione o arquivo PS gerado anteriormente, clique em Abrir. Seu arquivo PS começará a ser processado e será salvo no mesmo local onde você havia salvo seu arquivo PS. 59

61 DESVENDANDO O PDF Depois de concluído feche o Acrobat Distiller e acesse a pasta onde você havia salvo seu arquivo PS, você verá que lá dentro possui um arquivo PDF. Este é o seu arquivo PDF para impressão, da forma como você visualizar o PDF na sua tela, ele será impresso por nossos equipamentos como uma cópia fiel. Essa é a forma MAIS SEGURA e prática de fechar e enviar seus arquivos para qualquer gráfica. INCLUSIVE para a Viena. Após gerar um arquivo PDF devo checar alguma coisa? Uma checagem importante que deve ser feita é a porcentagem de preto no texto do PDF. Para fazer esta checagem abra seu PDF no Acrobat Professional com um zoom de 700% onde tiver texto impresso. 60