TUTORIAL DO PORTAL DE BUSCA INTEGRADA

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1 1 TUTORIAL DO PORTAL DE BUSCA INTEGRADA EXLIBRIS PRIMO VERSÃO (versão preliminar) São Paulo 2012

2 2 Ficha catalográfica elaborada pelo Departamento Técnico do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP Tutorial do Portal de Busca Integrada / organização, Departamento Técnico do Sistema Integrado de Bibliotecas, Universidade de São Paulo ; elaboração, Grupo de Trabalho do Projeto Primo. - São Paulo : DT/SIBiUSP, p. ; 29 cm. ISBN 1. Tutorial. 2. Pesquisa bibliográfica. 3. Portal. I. SIBiUSP/DT. CDD Depósito Legal na Biblioteca Nacional, conforme Decreto Nº , de 14 de dezembro de 2004.

3 3 SUMÁRIO 1 Introdução 2 Interface do Portal 3 Tipos de Busca 3.1 Busca Simples 3.2 Busca Avançada 3.3 Busca por Índice 4 Resultado da Busca 4.1 Localização 4.2 Exibir Online 4.3 Detalhes do Registro 4.4 Resenhas e Tags 4.5 Mais Opções 4.6 FRBRização 4.7 Facetas 5 Identificação no Sistema 6 Meu Espaço 6.1 Salvando Registros 6.2 Visualizando Registros 6.3 Gerenciando Meu Espaço 6.4 Gerenciando Itens 6.5 Encerrar Sessão (Sair) 7 Minha Conta 8 Salvando Buscas 9 Atribuição de Tags 9.1 Inclusão de Tags 9.2 Possibilidades de Uso de Tags 9.3 Remoção de Tags 9.4 Busca por Tags

4 4 1 Introdução O Portal de Busca Integrada do Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo é a mais nova ferramenta de busca e acesso aos recursos informacionais que está disponível aos pesquisadores, estudantes e profissionais da área de informação. Por meio dele a comunidade universitária tem à disposição uma variedade de recursos em um ambiente leve, moderno e intuitivo, tais como pesquisa simultânea em várias plataformas internas e externas à universidade, resultados relevantes apresentados em uma única interface, com opções de refinamento e ordenação. E ainda espaço pessoal para armazenar e gerenciar buscas, entre outras funcionalidades. 2 Interface do Portal A Interface do Portal de Busca Integrada é uma solução one stop que apresenta uma única caixa de busca para realizar buscas integradas em todo acervo disponível no Sistema Integrado de Bibliotecas, em diversas plataformas e suportes de informação. Disponibiliza espaço pessoal para armazenar e gerenciar buscas e opção de identificação para acesso a mais funcionalidades. Possibilita conhecer os termos mais pesquisados nas tags do usuário, o recurso Você quis dizer, acessar os índices A/Z de Revistas Eletrônicas e de Bibliotecas USP, bem como obter ajuda sobre buscas e alterar o idioma da interface. O Portal de Busca Integrada está disponível em

5 5 3 Tipos de Busca O Portal de Busca Integrada proporciona três tipos de busca: a Busca Simples, que possibilita buscas em múltiplas bases de dados e plataformas por meio de uma única caixa de busca; a Busca Avançada, para pesquisa por campos específicos previamente configurados; e a Busca por índice A/Z de Revistas Eletrônicas, conforme segue. 3.1 Busca Simples Por meio da Busca Simples é possível realizar pesquisas simultâneas no conteúdo SIBiUSP. O usuário pode escolher pesquisar na Busca Geral, que engloba todo o acervo disponível no Dedalus, nas plataformas de revistas e livros eletrônicos, nas bibliotecas digitais e produção científica da USP. A pesquisa pode ser feita por palavras simples ou compostas, expressões exatas, com operadores booleanos e caracteres curingas. Para efetuar pesquisas com expressões exatas deve se usar aspas duplas ( ) sem espaço antes e depois da expressão. Os operadores booleanos (AND, OR e NOT), devem estar em caixa alta para que o sistema os diferencie das palavras no idioma inglês. Exemplos: global warming global warming física OR astrofísica física NOT mecânica Busca por palavras Busca por expressão ou frase exata Busca por uma ou outra palavra Busca uma e não a outra palavra Para fazer buscas com caracteres curinga, usa se o ponto de interrogação (? ) para substituir letras no meio da palavra e o asterisco ( * ) no fim da raiz do termo para buscar palavras com a mesma raiz porém com extensões variadas. Usa se o parêntese ( ) para agrupar termos em uma busca. Exemplos: wom?n cultur* shakespeare (tragedy OR sonnet) Busca palavras como woman, women, etc. Busca cultura, culture, cultural e culturally Agrupa termos em uma busca

6 6 Busca Geral Realiza buscas simultâneas em todo acervo disponibilizado pelo SIBiUSP, tais como: livros, periódicos, produção científica, teses e dissertações, materiais impressos, digitais e audiovisuais, entre outros. Busca Revistas Eletrônicas Efetua buscas nas plataformas de revistas eletrônicas assinadas ou registradas pela USP, inclusive as de livre acesso. Nesta busca é possível selecionar: todas as revistas, o Portal de Revistas USP e revistas assinadas pela USP. Busca Livros Eletrônicos Oferece acesso à coleção de e books disponível por compra, assinatura ou acesso aberto. Busca Produção Científica Efetua buscas em toda produção técnico científica da USP, incluindo o acervo disponível na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações.

7 7 3.2 Busca Avançada A Busca Avançada apresenta diversas caixas de buscas que possibilitam a pesquisa por campos previamente definidos, permitindo ao usuário escolher pela Busca Geral, Revistas Eletrônicas, Livros Eletrônicos e Produção Científica da USP. Todas as opções de busca avançada podem ser combinadas permitindo extrair com mais precisão os registros que se deseja recuperar, podendo refinar por: título, autor, assunto e tags do usuário. Possibilita o uso dos operadores booleanos, com exceção do caracter curinga. Permite ainda refinar por data de publicação, tipo de material e idioma. Apresenta também as opções contém a palavra, é (exato) para expressões ou frases e começa com a palavra. 3.3 Busca por Índice Permite pesquisar periódicos por meio do índice A/Z de Revistas Eletrônicas. A busca pode ser feita por: título, categoria, localização e citações.

8 8 Busca por Título Realiza busca de periódicos pelo índice alfabético A/Z, digitando o título ou parte dele na caixa de busca. Busca por Categoria Pesquisa de periódicos através da seleção da opção Categoria e Subcategoria desejada.

9 9 Busca por Localização Localiza periódicos pelo título, ISSN, fornecedor ou pela categoria. Busca por Citações Oferece uma opção de busca específica para localização de artigos citados em outros periódicos, sendo necessário preencher o campo Título ou ISSN, complementando com mais algumas informações como: data, volume, fascículo, páginas, título do artigo, nome do autor, PMID (PubMed Identifier or PubMed Unique Identifier) ou o DOI (Digital Obejct Identifier). Importante enfatizar que a busca realizada somente por autor e título do artigo não recupera o item desejado.

10 10 Recurso Você quis dizer Os resultados da pesquisa variam de acordo com a metodologia de busca empregada. Caso o termo tenha sido digitado errado ou o termo não seja exatamente o que se quer, o recurso você quis dizer mostra uma sugestão que, ao clicar, direcionada a busca para uma nova tela de resultado. 4 Resultado da Busca O resultado da busca é apresentado em uma única interface de forma abreviada e indexado por relevância, de acordo com o ranqueamento estabelecido pela tecnologia ScholarRank. O ranqueamento dos resultados obtidos leva em consideração vários fatores para calcular a relevância de um item recuperado: O grau em que o item recuperado corresponde à formulação de busca; O valor acadêmico do item (nota de valor), determinada pela quantidade de citações e o número de pedidos de visualização que o item já teve; Informações sobre o grau acadêmico do usuário e sua disciplina de busca/estudo, se fornecidas por ele ou pela instituição no momento da identificação. Ao realizar uma busca geral pelo termo direito civil, é apresentado o seguinte resultado:

11 11 Os registros ainda podem ser ordenados por: data mais recente, mais acessados, autor e título. Para isso, clicar em Ordenar por e escolher a opção desejada. O resultado de busca exibe algumas opções de acesso para os registros abreviados, sendo eles: localização, exibir online, solicitação, detalhes, resenhas ou tags, opções de envio e de idioma.

12 Localização Permite identificar informações relacionadas a biblioteca, no. de chamada, descrição, disponibilidade e solicitação do material. Estas informações são para os itens físicos e impressos. Possui ainda a opção Enviar para que possibilita o envio dos resultados selecionados para um e mail, impressão ou programas de referências (EndNote e RefWorks). 4.2 Exibir online Acesso ao texto completo da publicação, sendo necessário estar conectado à rede USP (local ou via VPN) para visualizar os documentos.

13 Detalhes do Registro Exibe informações detalhadas do registro selecionado, links adicionais e o direcionamento ao Dedalus através do link Este item no catálogo da biblioteca. 4.4 Resenhas e Tags Permite adicionar, deletar e atualizar resenhas e tags para um item. Uma vez que as tags se tornam públicas, outros usuários podem visualizar e utilizar as tags existentes. Adicionalmente pode incluir resenhas ao registro de interesse e compartilhar a opinião com outros usuários. Para uso dessa funcionalidade, o usuário deverá estar identificado no portal.

14 Mais Opções Mostra links para o texto completo do item e recursos adicionais. 4.6 FRBRização Na lista de resultados é possível encontrar os registros ferberizados, ou seja, registros agrupados. Neste caso o sistema seleciona um registro para exibição e apresenta no lado direito da tela o total de versões existentes. Desse modo o usuário pode verificar quantas versões de um mesmo documento estão disponíveis para consulta ou empréstimo domiciliar.

15 Facetas Os resultados obtidos na busca podem ser refinados utilizando as facetas (localizadas no quadro esquerdo da tela) ou realizar nova pesquisa, por meio das seguintes opções: Disponibilidade (disponível para empréstimo ou online) Tipo de recurso Assunto Autor / Criador Data de publicação Bases de dados / Biblioteca Idioma Título de periódico Sugestão de novas pesquisas

16 16 5 Identificação no Sistema Para ter acesso aos serviços oferecidos pelo Portal de Busca Integrada é necessário fazer a identificação no sistema, permitida para: alunos, docentes ativos e aposentados que continuam a desempenhar atividades na USP, funcionários e demais pessoas cadastradas nos sistemas administrativos da USP. A identificação permite executar as seguintes ações: Definir preferências e salvando as como padrão para sessões futuras; Adicionar itens localizados e expressões de busca, de forma permanente no Meu Espaço para uso futuro; Definir alertas para expressões de busca, executando as automaticamente e enviando notificação por e mail; Acessar a busca e a recuperação de recursos externos disponíveis; Fazer reservas de itens indisponíveis; Incluir Tags e Resenhas nos registros. 6 Meu Espaço Permite salvar, organizar, editar e enviar os registros selecionados na Busca Integrada.

17 Salvando Registros Para salvar registros clique na estrela ao lado do título de interesse, no resultado de busca. O sistema marca o ícone em amarelo e adiciona o registro em Meu Espaço. Para remover a seleção do item, clicar novamente na estrela e ela excluirá a marcação. 6.2 Visualizando Registros Para visualizar registros salvos, clique em Meu Espaço e em seguida na pasta de registros.

18 Gerenciando Meu Espaço A opção Meu Espaço permite realizar as seguintes tarefas: criar, renomear, copiar, colar e deletar pastas. Também é possível adicionar ou remover uma observação associada ao registro. Botão Descrição Criar Pasta Clique nesse botão para adicionar uma nova pasta dentro da pasta selecionada. Renomear Pasta Clique nesse botão para renomear a pasta selecionada. Copiar Pasta Clique nesse botão para copiar a pasta selecionada para a memória. A pasta original não será modificada nem deletada. Colar Pasta Clique nesse botão para colar a pasta colocada na memória para dentro da pasta selecionada. Deletar Pasta Clique nesse botão para deletar a pasta selecionada do Meu Espaço. Adicionar Observação Clique nesse botão para adicionar uma nota para a pasta. Modificar Observação Clique nesse botão para modificar a nota associada à uma pasta. 6.4 Gerenciando Itens A partir da opção Meu Espaço, você pode realizar as seguintes operações com itens:

19 19 Botão Descrição Recortar Itens Clique nesse botão para recortar itens e adicioná los para a memória. Copiar Itens Clique nesse botão para copiar itens selecionados para a memória. Colar Itens Clique nesse botão para colar itens colocados na memória para dentro do folder atual. Deletar Itens Clique nesse botão para deletar os itens selecionados. Enviar por E Mail Clique nesse botão para enviar por e mail os itens selecionados (somente os registros). Imprimir Itens Clique nesse botão para imprimir os itens selecionados. Selecionar como Salvar Itens Selecione uma opção da lista (como Enviar para EndNote) e depois clique no botão "Ir" para salvar os itens selecionados. Adicionar Observação Clique nesse botão para adicionar uma nota a um item. Modificar Observação Clique nesse botão para modificar a nota de um item. 6.5 Encerrar Sessão (Sair) A seção deve ser encerrada para que as suas buscas permaneçam privadas e para que as preferências pessoais e Meu Espaço não sejam adulterados por ninguém. 7 Minha Conta Permite visualizar os dados pessoais e utilizar os serviços on line extras, tais como renovação de empréstimo e cancelamento de pedidos de reserva. Adicionalmente, essa função permite definir preferências pessoais.

20 20 8 Salvando Buscas As buscas realizadas na sessão atual quanto às buscas e alertas salvos de sessões anteriores podem ser salvas em um espaço reservado chamado Buscas. Para uso dessa funcionalidade, o usuário deverá estar identificado no portal. Alerta Serviço que executa buscas de forma automática, em períodos de tempo agendados, que envia os novos resultados e mail. Este recurso é muito útil para recebimento de alerta quando novos livros referente a um assunto de interesse são incorporados ao acervo. Ativando Alertas Para ver a lista de alertas salvos, clique em Buscas Salvas & Alertas. Para configurar um alerta de uma busca salva, clique em Atualizar para cada busca e então especifique as configurações do alerta.

21 21 9 Atribuição de Tags Tags são palavras ou frases atribuídas a itens para ajudar a organizar e lembrar delas. São compartilhadas com a comunidade e permite que todos vejam as tags atribuídas aos itens por outros usuários, sendo exibidas das seguintes maneiras: Nuvem Uma lista alfabética de tags na qual o tamanho da fonte da tag reflete a popularidade da tag, ou seja, o número de itens que você ou a comunidade atribuiu para essa tag. Lista Uma lista de tags classificada por ordem de popularidade, dessa forma a tag mais popular aparece no topo da lista. O número de itens para os quais a tag foi atribuída aparece entre parênteses à direta de cada tag. Para buscar por todos os itens para os quais a tag foi atribuída basta clicar na tag. No painel de tags você pode: Ver todas as tags atribuídas para esse item Atribuir e remover tags para esse item Pesquisar todos os itens que foram atribuídos a uma das tags deste item

22 Inclusão de Tags Ao atribuir uma tag, tenha em mente a seguinte pergunta: "Quais tags ou palavras vão ajudar a lembrar desta página daqui já alguns meses?" Este é um bom ponto de partida para atribuir tags. Desta forma não tem que contar com o desenvolvedor de um sistema para fornecer lhe uma categoria adequada. As tags são criadas à medida que precisamos delas e as usamos quando fazem mais sentido. 9.2 Possibilidades de Uso de Tags Selecionar a caixa ao lado da tag que deseja atribuir ao item ou digitar o nome tag na opção Adicionar ou Excluir as tags para este item. Pode se marcar quantas tags desejar, limitando se a 35 caracteres e separando cada palavra com uma vírgula. 9.3 Remoção de Tags Para remover a tag do item atual, selecione a opção Excluir tags ou desmarque a tag na lista. 9.4 Busca por Tags A lista de tags são organizadas de acordo com a forma como recentemente foram atribuídas e sua popularidade, sendo que as mais populares também pode ser vista como uma nuvem.