SISTEMA ADM ERP - MANUAL DO USUÁRIO. CST e CSOSN

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Benedicta Maria das Graças Gorjão Gusmão
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1 SISTEMA ADM ERP - MANUAL DO USUÁRIO CST e CSOSN

2 Sumário Introdução... 3 Gerando backup... 3 Backup interno utilizando pendrive... 3 Como verificar se o arquivo de backup foi gerado... 5 Backup utilizando Cobian Backup... 6 Instalando... 6 Configurando... 9 Dicas para seu backup Data da última atualização deste manual: sexta-feira, 23 de agosto de

Recomenda-se que o backup seja feito para algum dispositivo externo de armazenamento (CD, DVD, pendrive...) diariamente. Existem várias formas de fazer o backup dos dados do sistema.

3 Como realizar backup dos dados do sistema ADM ERP Introdução Backup é uma cópia de segurança de todos os dados que existem no sistema. Ele é uma importante medida de segurança em caso de falha do equipamento em que ocorra perda de dados. Recomenda-se que o backup seja feito para algum dispositivo externo de armazenamento (CD, DVD, pendrive...) diariamente. Existem várias formas de fazer o backup dos dados do sistema. Este manual explanará duas delas. Gerando backup Backup interno utilizando pendrive ATENÇÃO Este método de backup fará uma cópia de segurança apenas da base de dados do sistema, não incluindo arquivos XML e PDF de notas fiscais eletrônicas emitidas. 1. Conecte o pendrive no seu computador. Preste atenção na letra de unidade que o pendrive recebeu; 2. No sistema, clique no menu Opções e escolha Backup; 3. A tela de backup será exibida; 3

4 4. No Caminho onde o backup será salvo, selecione a unidade correspondente ao pendrive; 5. Quando fizer isso, o conteúdo do pendrive será exibido. Caso ele estiver vazio, nada será exibido. Clique no botão Fazer backup ( ). Dependendo da configuração de seu computador, será exibida uma mensagem com a frase Fazendo backup, e logo em seguida, uma pequena tela escura (em MS-DOS); 6. Quando a tela escura desaparecer, o backup terá acabado. Os dados já estarão salvos no pendrive; 4

Como verificar se o arquivo de backup foi gerado 1.

Para localizar o backup é simples: o sistema gera um arquivo

5 Como verificar se o arquivo de backup foi gerado 1. Acesse Meu Computador. Na tela que se abriu, localize o ícone correspondente ao pendrive. Acesse-o. 2. Na nova tela será exibido o conteúdo do pendrive. Para localizar o backup é simples: o sistema gera um arquivo compactado (tipo ZIP). E o padrão de nomenclatura é B + data do backup. Exemplo: um backup feito no dia 24 de novembro de 2011 se chamará B ZIP; 5

6 Backup utilizando Cobian Backup O programa Cobian Backup é um utilitário gratuito que tem como função gerar arquivos de backup. Ele possui algumas ferramentas bastante interessantes, como: agendador de backup automatizado e determinar mais que um local de backup. Onde baixar No site do desenvolvedor: Instalando 1. Execute o instalador; 2. Selecione o idioma. (recomendamos a seleção do idioma Português BR) e clique em Próximo; 3. Leia o contrato de licença, se estiver de acordo selecione Eu aceito e clique em Próximo; 4. Na tela de seleção do diretório de instalação não altere nenhuma opção, apenas clique em Próximo; 6

7 5. No campo Tipo de Instalação recomendamos escolher Aplicação (Autoiniciar para todos); 7

8 6. Na tela de confirmação de instalação clique em Próximo; 7. Após o término da instalação clique em Feito. 8. O ícone do Cobian Backup é exibido na área de notificação do Windows; 8

9 Configurando 1. Clique com o botão direito do mouse sobre o ícone do Cobian Backup exibido na área de notificação; 2. Clique no menu Tarefa e selecione a opção Nova Tarefa, ou utilize o atalho de teclado Ctrl + A; 3. Na aba Geral dê um nome para a tarefa; 4. Na aba Arquivos escolha os arquivos e/ou pastas que deseja incluir no backup. Na imagem abaixo a pasta de XML e PDF das notas eletrônicas foram inclusas no backup; 5. Na aba Programar escolha se a programação deve ser manual ou automática; 6. Na aba Arquivo Compactado escolha o tipo de compactação. Recomendamos a compactação ZIP, por ser suportada nativamente pelo Windows; 7. Clique em Ok. A tarefa será exibida na lista de tarefas. 9

10 Dicas para seu backup 1. Recomendamos a realização do backup diariamente; 2. Ao realizar o backup certifique-se de que o sistema não está sendo executado. Caso o arquivo de dados esteja sendo utilizado por algum processo o backup pode não ser realizado com sucesso, gerando um arquivo corrompido; 3. Crie uma rotina de backup manual (na qual você grava a cópia em algum dispositivo) e realize-a periodicamente; 4. Além da rotina manual crie uma rotina de backup automatizado que grave cópias em outros micros da rede ou em algum dispositivo de armazenamento externo. Dessa forma se o backup manual for esquecido o automático poderá garantir a realização do backup; 5. O único responsável pelas informações e realização do backup é o usuário. 10

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