Conhecendo a função Diatrabalhototal.intl

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1 Este conteúdo faz parte da série: Excel Fórmulas Avançadas Ver 10 posts dessa série Você sabia que o Excel apresenta várias ferramentas para facilitar o cálculo com datas? Conheça agora as funções Diatrabalhototal e Diatrabalhototal.intl e aprenda a obter facilmente os dias úteis entre duas datas com feriado. Conhecendo a função Diatrabalhototal.intl A função Diatrabalhototal.intl foi criada com o objetivo de calcular o número de dias úteis entre duas datas. A título de informação, os finais de semana e feriados não são considerados como dias úteis, o que influi diretamente nos cálculos dos períodos de férias e prazos de entrega de produtos e serviços, por exemplo. Sua sintaxe é DIATRABALHOTOTAL.INTL(data_inicial, data_final, [fim de semana], [feriados]). Conheça agora seus argumentos e principais características. Argumentos da função DIATRABALHOTOTAL.INTL Data_inicial e Data_final: Os dois argumentos, obrigatórios, fazem referência ao período cuja diferença será calculada. É interessante lembrar que a data de início não obrigatoriamente será anterior à data final, podendo ser igual ou até mesmo posterior. Neste último caso, o valor retornado será negativo. Fim de semana: Argumento opcional, indica os dias que serão considerados finais de semana. É exatamente aqui que as funções Diastrabalhototal e Diastrabalhototal.intl se diferenciam, uma vez que a primeira assume automaticamente o sábado e o domingo como os dias do final de semana. No momento em que os valores da função Diatrabalhototal.intl são definidos, o Excel exibe uma lista com os dias que podem ser considerados fins de semana, sendo possível ainda atribuilos através de valores numéricos conforme a tabela: Valor numérico Dias do fim de semana 1 ou omitido Sábado, domingo 1

2 2 Domingo, segunda-feira 3 Segunda-feira, terça-feira 4 Terça-feira, quarta-feira 5 Quarta-feira, quinta-feira 6 Quinta-feira, sexta-feira 7 Sexta-feira, sábado 11 Domingo apenas 12 Segunda-feira apenas 13 Terça-feira apenas 14 Quarta-feira apenas 15 Quinta-feira apenas 16 Sexta-feira apenas 17 Sábado apenas Feriados: Argumento opcional, serve para indicar um conjunto de dias que devem ser excluídos do rol de dias úteis para a realização do cálculo. Podem ser representados por um intervalo de células que contém as datas referentes, como veremos em nosso exemplo, ou ainda uma constante de matriz dos valores de série que as representam. Calculando dias úteis com a função Diatrabalhototal.intl na prática Para exemplificar o cálculo de dias úteis no Excel, apresentamos como exemplo um modelo de planilha confeccionado para calcular os períodos de férias do quadro de funcionários de uma determinada empresa. Em uma segunda planilha foram lançados os feriados do exercício em que os funcionários gozarão das férias. 2

3 Primeiramente, lançamos as datas de início e término do período de férias do funcionário escolhido. A seguir, escolhemos a função desejada (). É possível notar que, ao digitarmos os primeiros caracteres da função, o Excel exibiu uma lista de opções de acordo com o conteúdo digitado. Os argumentos obrigatórios foram inseridos na sequência, clicando-se nas datas inicial e final. O esquema de cores do Excel permite uma melhor compreensão da origem dos dados, como podemos perceber na imagem: 3

4 Como já comentamos anteriormente, no momento em que chegamos ao argumento [fimdesemana], o Excel exibe uma lista com as opções disponíveis para escolha (se o usuário desejasse, poderia incluir diretamente o valor numérico conforme a tabela apresentada acima). É importante ressaltar que, caso fosse utilizada a função Diatrabalhototal, tal escolha não estaria disponível, já que o sábado e o domingo seriam automaticamente considerados como final de semana. Para inserir os dias de feriado, utilizamos a tabela criada na segunda planilha. Nela, selecionamos apenas os campos referentes às datas, conforme a imagem, e ao acionarmos a tecla Enter as informações são imediatamente inseridas na função e o cálculo realizado. Assim, obtemos a quantidade de dias úteis existentes no período desejado. 4

5 É possível ainda calcular a quantidade de dias úteis de um período desconsiderando a ocorrência de feriados. Para isso, construímos a função apenas até o argumento [fimdesemana], fechando o parênteses após o mesmo. Como o argumento [feriados] não é obrigatório assim como o anterior, a função é capaz de realizar os cálculos com os valores informados. Nas imagens abaixo, podemos observar como omitir os feriados da função e constatar que os dias úteis calculados para os dois primeiros funcionários, com as mesmas datas de início e fim, divergem justamente por causa da omissão de um feriado existente no período. 5

6 Com o exemplo apresentado podemos observar a praticidade e a eficiência das funções diatrabalhototal e no cálculo de dias úteis entre duas datas com feriados no Excel. Essas são apenas alguns dos recursos que esta poderosa ferramenta de gestão oferece para seus usuários. E você, tem uma dica interessante para trabalhar com datas no Excel? 6