Aula 00. Administração de Recursos Materiais Aula 00 - Aula Demonstrativa Prof. Marcelo Camacho

Transcrição

1 Aula 00 Administração de Recursos Materiais Conceituação de Material Professor: Marcelo Camacho 1

2 Aula 00 Aula Demonstrativa Olá, pessoal! Estou aqui para estudar com vocês o conteúdo de ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS para o concurso de ANALISTA JUDICIÁRIO ÁREA ADMINISTRATIVA- TRF 2. O Edital já saiu e as provas serão realizadas no dia 12/03/2017. Meu nome é Marcelo Camacho, sou Sociólogo e Tecnólogo em Recursos Humanos. Tenho 46 anos e atuo na área de Recursos Humanos há 20 anos. Atualmente exerço o cargo de Analista de Gestão em Saúde, perfil Gestão do Trabalho, na FIOCRUZ, aqui no Rio de Janeiro. Também já exerci o cargo de Analista de Ciência & Tecnologia, perfil Recursos Humanos, no Instituto Nacional do Câncer (INCA). O concurso será organizado pela CONSULPLAN! Resolveremos preferencialmente as questões da banca organizadora, mas trarei também algumas questões de outras bancas que tenham padrão de respostas múltiplas, como FGV, FCC, CESGRANRIO E ESAF. Isto vai garantir que estejamos afiados com estes itens para a prova. As questões trabalhadas serão sempre as mais recentes. Aqueles que já estavam matriculados neste curso não fiquem preocupados! Irei reformular o conteúdo do curso e substituir os conteúdos que não estão contemplados no edital e acrescentarei os conteúdos que não haviam sido contemplados. Conseguir a aprovação em um concurso disputado, com bons salários, como este exige muita dedicação e atenção em detalhes. Adoto a seguinte dinâmica nos meus cursos: apresento alguns pontos teóricos e veremos como as bancas cobraram estes assuntos em provas recentes. Além 2

3 de comentar a resposta adequada para cada questão, irei também tecer comentários sobre as respostas consideradas erradas. No final da aula eu apresento a lista de questões e o gabarito. Usarei como base nestas aulas o material da ENAP Didáticos, Gestão de Materiais, do Professor Renato Felini. Desde já atribuo o crédito dos quadros deste curso a este material. Ah, professor, mas tem uma parte teórica muito chata e ás vezes extensa!!!. Camaradas, não tem jeito, para dar conta de algumas afirmações precisamos entender conceitos. E para isto, precisamos estudar!! Estamos aqui para isto! Ah, mas o que diferencia então dos livros dos autores clássicos da Administração, Marcelo? Pessoal, o diferencial do curso é justamente trazer as perspectivas de diferentes autores num único lugar focando as questões da banca organizadora. Recomendo que após o estudo das aulas, refaçam as questões sem consultar os gabaritos. A repetição é a mãe da retenção. Então, animados? Estudo e persistência são atitudes vitais para conseguir aprovação em concursos públicos! O conteúdo do curso e o cronograma das aulas será o seguinte: 3

4 Aula Conteúdo Programático Data 00 conceituac aõ de material 24/ Introduc aõ a Administrac aõ de Material e Patrimo nio: conceituac aõ de material e patrimo nio. Gesta o de Materiais em oŕgaõs pu blicos: O princi pio da Eficie ncia. Objetivos da Gestaõ de material; O patrimo nio das empresas e oŕgaõs pu blicos: o patrimo nio imobiliaŕio, o patrimo nio mobiliaŕio. O controle dos materiais e do patrimo nio. A movimentac aõ do patrimo nio. 2 Sistema Patrimonial: previsa o e controle de estoque. As compras nas Organizac oẽs: aquisic aõ dos materiais e do patrimo nio, arquivamento, recebimento, protec a o, conservac aõ, distribuic aõ, classificac aõ, padronizac aõ, codificac aõ e inventaŕio. Anaĺise do valor e alienac aõ Estoques: planejamento, processos, poli ticas de administrac aõ de estoques, determinac aõ de ni veis de estoque, tempo de ressuprimento, previsaõ de ni veis de estoque, estoques de seguranc a, avaliac aõ de estoques me todos, inventaŕio de material. Curva ABC. 3 Almoxarifado: func oẽs, princi pios, objetivos, controle, registro, conservac aõ, recuperac aõ de material, tećnicas de armazenamento, utilizac aõ de espac o, seguranc a. Legislac aõ sobre licitac oẽs: Lei 8.666/1993, Lei n /2002, Decreto n / /11 25/11 25/11 30/11 Sumário 1. Noções de Administração de Materiais : Conceituação de Material Lista de Exercícios Gabarito

5 1. Noções de Administração de Materiais : Conceituação de Material Engloba a seqüência de operações que tem seu início na identificação do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, transporte durante o processo produtivo, armazenagem com o produto acabado e em sua distribuição ao consumidor final. 5

6 Recursos saõ os meios empregados por uma organizac a o para a consecuc aõ de seus objetivos. Saõ as ferramentas que servem de base para o desempenho organizacional. Recursos É tudo aquilo que a empresa necessita para atingir a sua finalidade (geralmente o lucro). Classificação dos Recursos: 1 Humanos 2 Financeiros 3 Materiais 4 Patrimoniais 5 Tecnológicos Recurso material, em sentido amplo, e todo o bem corpoŕeo) empregado em uma organizac a o. fisico (tangi vel ou O Decreto no /19902, em seu art. 3o, vai ale m, arrolando alguns exemplos do que seriam recursos materiais em oŕgaõs pu blicos: [Material e a] designac aõ geneŕica de equipamentos, componentes, sobressalentes, acessoŕios, veićulos em geral, mateŕias-primas e outros itens empregados ou passi veis de emprego nas atividades dos oŕgaõs e entidades pu blicas federais, independente de qualquer fator.(brasil, 1990) Para fins de gestaõ, os recursos materiais, em sentido amplo, podem ainda ser classificados em duas subcategorias: os recursos materiais em sentido estrito e os recursos patrimoniais, assim definidos: 6

7 Recurso material, em sentido estrito, e todo o bem fisico (tangi vel) empregado em uma organizac aõ que deteḿ natureza naõ permanente. Em geral, constituem-se em materiais que sa o consumidos ao longo do tempo, constituindo-se, usualmente, bens de estoque. Apesar de ser esta uma classificac aõ conta bil, o conceito de recurso material, em sentido estrito, aproxima-se sobremaneira do inerente a material de consumo. Recurso patrimonial e todo o bem fisico (tangi vel) empregado em uma organizac aõ que deteḿ natureza permanente. Em geral, os bens patrimoniais podem ser de três pós: imo veis (pre dios, terrenos etc.), instalac oẽs (uma central de ar condicionado, por exemplo) e materiais permanentes (ma quinas, mo veis, computadores etc.). As atividades inerentes a gestaõ de materiais podem ser agrupadas em três nichos principais, gestão de centros de distribuição, gestão de estoques e gestão de compras. Podemos ainda acrescentar um quarto elemento, a gestão de recursos patrimoniais, conforme o quadro a seguir. NICHOi Gestão dos centros de distribuição Gestão de estoques Gestão de compras Gestão de recursos patrimoniais Fonte: elaborado pelo autor. ATIVIDADES NA GESTÃO DE MATERIAIS Ativdades en volvidas Recebimento, armazenagem, distribuição, movimentação de materiais etc. Análise dos custos de estoque, previsão de consumo, operacionalização dos sistemas de reposição de estoque, inventários dos estoques, apuração de indicadores (giro e cobertura de estoques, entre outros) etc. Identif i c ação de fornecedores, pesquisa de preços, negociação com o mercado, licitações, compras diretas (dispensa e inexigibilidade de licitação) acompanhamento de pedidos, liquidação etc. Tombamento, desfazimento (alienação), guarda e conservação, inventário de bens patrimoniais, cálculo de depreciação etc. Mas vamos seguindo com a definição de recursos materiais. Recursos Materiais São caracterizados pelos estoques que a empresa mantém, e podem ser distribuídos em: 7

8 Material Auxiliar É o material que ajuda e participa na execução e transformação da matériaprima em produto, porém, não se agrega a ele. Ex: lixas, óleos, ferramentas. Matéria-Prima É o material básico que irá receber um processo de transformação. São todos os materiais que se agregam ao produto, fazendo parte Integrante do seu estado final. Também podem ser itens comprados prontos ou já processados por outra unidade da empresa ou externo. Ex: pneu para confecção de carros. Produtos em Processo Materiais/produtos que já iniciaram o processo de transformação, sem, contudo, estarem acabados. Produtos Acabados Materiais/produtos que já estão prontos para serem encaminhados ao cliente. ITEM 1. (CESPE/PETROBRÁS/2007/ADMINISTRADOR) No planejamento das necessidades de materiais são programadas as quantidades de todos os materiais necessários para sustentar o produto final desejado. Pessoal, a afirmativa está CERTA! Ressalte-se que a expressão todos faz referência aos materiais que efetivamente irão se incorporar ao produto final (matéria-prima) e também aos chamados materiais de apoio ou auxiliares, que são os materiais utilizados na linha de produção (lixas, por exemplo), mas que não irão se incorporar ao produto final. 8

9 ITEM 2. (CESPE TRE-RJ - TÉCNICO JUDICIÁRIO - ÁREA ADMINISTRATIVA) Os materiais processados ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo da empresa são denominados matérias-primas. Nada disso, pessoal! Os materiais que sofrem processamento deixam de ser matérias-primas e tornam-se produtos em processo. Portanto, a afirmativa está ERRADA! ITEM 3. (CESPE/ 2012 / MPE-PI / ANALISTA MINISTERIAL - ÁREA ADMINISTRATIVA) No processo aplicado à indústria de tintas, as latas vazias para embalagem das tintas preparadas são consideradas materiais acabados. Perfeito, pessoal! Embalagens são produtos acabados, já devidamente processados. Portanto, a afirmativa está CERTA! O ciclo de Gestão de Materiais O ciclo de gestão de materiais pode ser esquematizado da seguinte forma: 9

10 Detalhamento das Etapas do Ciclo da Administração de Materiais 1º) Cliente: aqui se inicia o ciclo porque o cliente é fator determinante da quantidade a ser produzida pela empresa. 2º) Sinal de demanda: com base nas informações recebidas do cliente, etapa 1, a área de gestão de materiais consolida as informações e chega ao total a ser produzido, em comum acordo com a área de produção da empresa num sistema de produção puxada (filosofia Just-in-time JIT) ou empurrada. 3º) Identificar os fornecedores: numa lógica de mercado, a empresa precisa ter os fornecedores identificados de todos os componentes de produção. 4º) Comprar os materiais: como a empresa dispõe dos dados e das condições oferecidas por cada um dos fornecedores, ela analisa o que é mais importante naquele momento para decidir sobre a compra. 5º) Transporte do material comprado do fornecedor: no momento em que a empresa oficializou a compra, ficou definido de quem seria a responsabilidade do pagamento do transporte dos produtos adquiridos, em função do preço negociado (CIF ou FOB) e esta situação precisa estar clara na nota fiscal para que o produto comprado seja contabilizado pelo custo real de aquisição. 6º) Recebimento e armazenagem: esta atividade é realizada na plataforma da empresa que está recebendo o produto comprado. 7º) Movimentação interna: trata-se das operações de recebimento, após a conferência do pedido, de todos os itens adquiridos que são encaminhados para o controle de qualidade e entregues ao almoxarifado para que os produtos sejam depósitos e lançados no estoque para serem, posteriormente, utilizados no processo produtivo. 8º) Movimentação interna: trata-se da liberação dos itens (matéria-prima e demais insumos de produção) para a linha de produção, mediante as 10

11 requisições solicitadas pelo planejamento e controle da produção (PCP), atendendo as respectivas quantidades e especificações solicitadas. 9º) Produção: é o ato propriamente dito de manufatura, onde ocorre o processo de agregação de valor ao produto, onde se inicia com a entrada de todos os insumos, matéria-prima e os demais recursos produtivos (recursos de input). Após o transcorrer do processo produtivo tem-se o produto acabado (output). 10º) Armazenagem do produto acabado: após a produção, geralmente o produto vai para ser armazenado, cujo depósito fica sob os cuidados do pessoal da expedição. 11º) Expedição: trata-se da atividade logística que realiza todo o trabalho de controle de atendimento dos pedidos de venda. 12º Transporte: é a atividade responsável em realizar a entrega do produto vendido ao cliente. 13º) Pós-venda ITEM 4. (FCC/SABESP/2014/ ANALISTA DE GESTÃO - ADMINISTRAÇÃO) O sistema de materiais, dentro de uma empresa privada com fins lucrativos, pode ser dividido em algumas áreas de concentração ou setores, como: a) compras; controladoria. b) relações públicas; almoxarifado. c) controle de estoques; transportes e distribuição. d) planejamento da produção; recursos humanos. e) auditoria; importação. 11

12 Pessoal, como vimos o ciclo de gestão de materiais tem diversas etapas. Um sistema de materiais deve estabelecer uma integração desde a previsão de vendas, passando pelo planejamento de programa-mestre de produção, até a produção e a entrega do produto final. Deve estar envolvido na alocação e no controle da maior parte dos principais recursos de uma empresa: fabricação, equipamentos, mão-de-obra e materiais. Podemos considerar que o sistema de controle de estoque está implícito na movimentação interna de materiais. Tranporte e distribuição também fazem parte deste ciclo. Desta forma alternativa C é a única que contem somente alternativas de um ciclo de gestão de materiais.. Portanto, o gabarito é a alternativa C. ITEM 5. (FCC/SERGAS/2013/ ANALISTA DE GESTÃO / ADMINISTRADOR) A teoria da administração de recursos materiais afirma que as empresas estão sujeitas ao denominado ciclo da administração de materiais. A sequência correta de operações é, respectivamente, a) clientes, transporte, compra de materiais e expedição. b) identificação de demanda, expedição, identificação de fornecedores e compra de materiais. c) clientes, compra de materiais, identificação de fornecedores e expedição. d) armazenagem do produto final, expedição, identificação de demanda e clientes. 12

13 e) compra de materiais, transporte, armazenagem e movimentação interna O "ciclo da administração de materiais" envolve o conjunto de atividades que permite o planejamento e a operação de sistemas que envolvem as diversas etapas pelas quais passam tanto a matéria-prima como os produtos acabados, desde o fornecedor, as fases intermediárias, até o consumidor final. Assim, uma visão completa (sequencial) que se permite fazer é a seguinte:... Transporte > Cliente > Sinal de Demanda > Identificador de Fornecedor > Comprar Materiais > Transportar > Recebimento e Armazenagem > Movimentação Interna > Armazenagem do Produto Acabado > Expedição > Transporte... Portanto, todas as alternativas trazem etapas do "ciclo da administração de materiais. No entanto, a única que apresenta de forma sequencial é a alternativa E, que é o gabarito. Bem, pessoal, encerro por aqui esta aula demonstrativa. Espero encontra-los na aula 1. Até lá! 2. Lista de Exercícios ITEM 1. (CESPE/PETROBRÁS/2007/ADMINISTRADOR) 13

14 No planejamento das necessidades de materiais são programadas as quantidades de todos os materiais necessários para sustentar o produto final desejado. ITEM 2. (CESPE TRE-RJ - TÉCNICO JUDICIÁRIO - ÁREA ADMINISTRATIVA) Os materiais processados ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo da empresa são denominados matérias-primas. ITEM 3. (CESPE/ 2012 / MPE-PI / ANALISTA MINISTERIAL - ÁREA ADMINISTRATIVA) No processo aplicado à indústria de tintas, as latas vazias para embalagem das tintas preparadas são consideradas materiais acabados. ITEM 4. (FCC/SABESP/2014/ ANALISTA DE GESTÃO - ADMINISTRAÇÃO) O sistema de materiais, dentro de uma empresa privada com fins lucrativos, pode ser dividido em algumas áreas de concentração ou setores, como: a) compras; controladoria. b) relações públicas; almoxarifado. c) controle de estoques; transportes e distribuição. d) planejamento da produção; recursos humanos. e) auditoria; importação. ITEM 5. (FCC/SERGAS/2013/ ANALISTA DE GESTÃO / ADMINISTRADOR) A teoria da administração de recursos materiais afirma que as empresas estão sujeitas ao denominado ciclo da administração de materiais. A sequência correta de operações é, respectivamente, a) clientes, transporte, compra de materiais e expedição. b) identificação de demanda, expedição, identificação de fornecedores e compra de materiais. 14

15 c) clientes, compra de materiais, identificação de fornecedores e expedição. d) armazenagem do produto final, expedição, identificação de demanda e clientes. e) compra de materiais, transporte, armazenagem e movimentação interna 15

16 3. Gabarito CERTO ERRADO CERTO C E 16