DANIEL MALHÃO. O lugar certo para todos os acontecimentos da sua empresa

Transcrição

1 DANIEL MALHÃO O lugar certo para todos os acontecimentos da sua empresa proposta geral de espaços

2 Índice CCB / CIDADE ABERTA introdução Grande Auditório Pequeno Auditório Sala Luís de Freitas Branco Sala Almada Negreiros Sala Sophia de Mello Breyner Andresen Sala Fernando Pessoa Sala Maria Helena Vieira da Silva Sala Amália Rodrigues Sala Eugénio de Andrade Sala Glicínia Quartin Sala Amadeo de Souza-Cardoso Sala Daciano da Costa Sala Cottinelli Telmo Sala Carlos Paredes Sala Vianna da Motta Sala Vitorino Nemésio (Sala de Banquetes) Garagem-Sul Outras Informações Mastros das Bandeiras Condições Gerais de Utilização Contactos

3 O Centro Cultural de Belém, da autoria dos arquitetos Vittorio Gregotti e Manuel Salgado, foi concebido como uma cidade aberta, formado por edifícios, ruas, praças e pontes. Em diálogo com o rio Tejo e com a monumental Praça do Império, ladeada pelo Mosteiro dos Jerónimos e por extensos jardins, celebra a cultura, abrindo a sua intensa programação a todas as formas de manifestação cultural. Mas este centro cultural de referência nacional e internacional, esta microcidade de monumentalidade contemporânea, é também o espaço ideal, em Lisboa, para a realização de congressos, de conferências e de todo o tipo de acontecimentos institucionais e empresariais. Com efeito, um dos três módulos que o constituem, o Centro de Reuniões, que configura a fachada da Praça do Império, com vista para o Mosteiro dos Jerónimos e o rio Tejo, foi concebido especialmente para esse uso. Aqui poderá encontrar uma descrição ilustrada dos dois auditórios, das treze salas, dos restaurantes, bares, terraços, praças e jardins de que poderá dispor. Apresentamos, ainda, a equipa do CCB, especializada em organização e gestão de eventos, que poderá conceber, organizar e produzir todos os acontecimentos da sua empresa. 3

4 Grande Auditório O Grande Auditório é um espaço de referência nacional e a maior sala de que o Centro Cultural de Belém dispõe. Preparado para acolher produções artísticas e espetáculos de grande exigência técnica, está também equipado para a realização de grandes eventos, como congressos e conferências, funcionando como uma grande sala plenária. Tem acesso a dois foyers que podem ser utilizados como espaços expositivos ou de catering; o foyer do piso 2 dá acesso a um terraço virado para o rio Tejo. O Grande Auditório pode ainda articular-se com o Pequeno Auditório e as restantes salas do CCB para acolher grandes congressos, com várias sessões a decorrer em simultâneo. Área 1700 m 2 dimensão do palco largura x altura X profundidade boca de cena altura x largura 29 m x 25 x 28 m 9,33 m x 16,95 m sala completa primeira e segunda Plateias laterais Ímpar e par Tribunas ímpar e par 1451 lugares 933 lugares 24 lugares 40 lugares camarotes centrais 6 lugares cada 54 lugares camarotes laterais ímpar e par 3 lugares cada 54 lugares primeiro balcão balcões laterais ímpar e par segundo balcão galerias ímpar e par 83 lugares 64 lugares 91 lugares 100 lugares laterais técnicos 8 lugares DANIEL MALHÃO Foyer de entrada do piso 0 com receção bengaleiro bares Foyer do piso 1 com 360 m 2 de área Foyer do piso 2 com 460 m 2 de área 5.500,00 (+ I.V.A.) 4

5 Pequeno Auditório O Pequeno Auditório é a segunda maior sala do Centro Cultural de Belém. Utilizado como sala de espetáculos e, frequentemente, para congressos, conferências, debates ou seminários, serve também como complemento ao Grande Auditório em grandes eventos. Dispõe de vários corredores circundantes e, em exclusivo, de um terraço com jardim, com vista para o rio Tejo e o Padrão dos Descobrimentos, possibilitando, assim, a realização de serviços de catering ou de exposições complementares ao evento que decorre na sala. Área 600 m 2 dimensão do palco largura x altura X profundidade boca de cena altura x largura 13 m x 7,10 x 10,50 m 10,70 m x 5,60 m Plateia laterais 272 lugares 76 lugares foyer de entrada receção bengaleiro bar Corredores laterais do piso 0, com 270 m 2 de área Corredores laterais no piso 1 com 260 m 2 de área Terraço do piso 1 com 531 m 2 de área 2.750,00 (+ I.V.A.) possibilidade de aumentar a lotação até 400 lugares DANIEL MALHÃO 5

6 Sala Luís de Freitas Branco Esta sala extraordinária situa-se no piso 1, junto da receção do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém, e é uma sala de média dimensão. A sua arquitetura e localização fazem dela um dos espaços de referência do CCB. Por sua vez, as suas características e os seus equipamentos permitem uma grande diversidade de eventos. Tem ainda o apoio de três salas, régie e nove cabines de tradução simultânea. Conta com várias áreas adjacentes, sendo antecedida por um foyer de 276 m 2, onde também se localiza a Sala Eugénio de Andrade, o que permite uma utilização conjunta em caso de necessidade. O foyer é ideal para pequenas exposições e/ou catering. Área 253 m 2 zona central restantes zonas 7,50 m 2,81 m L ayout Plateia L ayout Escola L ayout Mesa L ayout Mesa U 200 lugares 100 lugares 150 lugares 28 lugares 60 lugares dispõe de três Salas de apoio com 40 m 2, 39 m 2 e 34,50 m 2 Foyer de entrada com 276 m 2 de área e pé-direito de 2,81m A 7,96 m Jardim contíguo, com lago blackout 9 Cabines de tradução simultânea para 11 línguas DANIEL MALHÃO 1.700,00 (+ I.V.A.) conjunto salas de apoio 450,00 (+ I.V.A.) Foyer (exposição) 1.300,00 (+ I.V.A.) 6

7 Sala Almada Negreiros Situa-se no piso 2 do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém e é uma sala de média dimensão. Está equipada com nove cabines de tradução simultânea, sala de apoio e todo o equipamento audiovisual necessário para que as reuniões se tornem um sucesso. É uma sala formal devido ao seu tipo de decoração, nomeadamente as suas cadeiras em pele, muito confortáveis, da autoria do designer Daciano da Costa. Possui um corredor frontal que é utilizado para apoio aos coffee breaks e/ou para exposições técnicas. Área 247 m 2 2,81 m 3,50 m L ayout Plateia L ayout Escola L ayout Mesa L ayout Mesa U 250 lugares 120 lugares 200 lugares 76 lugares 70 lugares Sala de apoio Espaço adjacente ideal para exposição e/ou catering blackout 9 Cabines de tradução simultânea para 11 línguas 1.500,00 (+ I.V.A.) corredor (exposição) 700,00 (+ I.V.A.) DANIEL MALHÃO 7

8 Sala Sophia de Mello Breyner Andresen Situa-se no piso 2 do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém e integra um conjunto de salas de média dimensão. Esta magnífica sala tem vista para a Praça do Império, dispõe de equipamento audiovisual e de nove cabines de tradução simultânea. A sala de apoio tem também acesso para pessoas com dificuldades de locomoção. Dispõe ainda de um foyer com cerca de 200 m 2, muito utilizado para catering lazer e ou para exposições técnicas. Neste foyer, existem quatro salas de menores dimensões, adequadas a eventos com breakout rooms. Área 205 m 2 2,81 m 3,74 m L ayout Plateia L ayout Escola L ayout Mesa L ayout Mesa U 220 lugares 110 lugares 150 lugares 60 lugares 54 lugares Sala de apoio associado a Foyer com 200 m 2 de área blackout 9 Cabines de tradução simultânea para 11 línguas 1.400,00 (+ I.V.A.) Foyer 1.300,00 (+ I.V.A.) 8

9 Sala Fernando Pessoa Situa-se no piso 2 do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém. A sua versatilidade permite a realização de reuniões, conferências, assinatura de protocolos, apresentações de produtos e exposições. Permite também a organização de almoços, jantares e cocktails, uma vez que está equipada com uma copa contígua. Tem o apoio de um gabinete de trabalho e, devido à proximidade da Sala Glicínia Quartin e dos corredores anexos, possibilita várias soluções adequadas. Área 185 m 2 2,77 m 3,47 m L ayout Plateia L ayout Escola L ayout Mesa L ayout Mesa U cocktail almoço jantar sem buffet almoço jantar com buffet 130 lugares 60 lugares 80 lugares 50 lugares 45 lugares 200 pessoas 150 lugares 120 lugares antecâmara, Sala de apoio e copa, blackout 1.600,00 (+ I.V.A.) utilização da sala fernando pessoa para almoços / jantares / cocktails* cocktails / 200 pax banqueting c/ buffet / 12 x 10 pax banqueting s/ buffet / 15 x 10 pax 550,00 (+ I.V.A.) catering sem aluguer / outros espaços cocktail / 200 pax banqueting c/ buffet / 12 x 10 pax banqueting s/ buffet / 15 x 10 pax 750,00 (+ I.V.A.) * no âmbito de um evento 9

10 Sala Maria Helena Vieira da Silva Situa-se no piso 2 do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém e faz parte de um conjunto de cinco salas de menores dimensões, com uma capacidade-limite de 100 pessoas (plateia). Poderá ser utilizada para reuniões, ações de formação e apresentações de produtos. Tem a possibilidade de se articular com os espaços envolventes, nomeadamente o foyer, que poderá dar apoio aos coffee breaks ou a outras soluções de catering, bem como a exposições. As salas Amadeo de Souza-Cardoso, Cottinelli Telmo, Vianna da Motta e Daciano da Costa poderão ser utilizadas como breakouts. Área 105 m 2 2,81 m L ayout Plateia L ayout Escola L ayout Mesa L ayout Mesa U 100 lugares 50 lugares 80 lugares 50 lugares 45 lugares Foyer de entrada com 200 m 2 de área blackout 600,00 (+ I.V.A.) 10

11 Sala Amália Rodrigues Situa-se no piso 2. É uma sala com muita luz e com acesso a um terraço com vista para o rio Tejo, onde poderão decorrer coffee breaks. Pode ser usada para eventos de menores dimensões, com uma capacidade máxima de 100 pessoas (em plateia), como reuniões, ações de formação ou apresentações de produtos. Poderá articular-se a utilização desta sala com a Sala Carlos Paredes, que tem uma capacidade limite de 30 pessoas (plateia) e lhe é contígua. Área 96 m 2 2,81 m L ayout Plateia L ayout Escola L ayout Mesa L ayout Mesa U 100 lugares 45 lugares 80 lugares 40 lugares 35 lugares blackout 600,00 (+ I.V.A.) 11

12 Sala Eugénio de Andrade Situa-se no piso 1 do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém, no foyer Luís de Freitas Branco. Poderá ser utilizada como Sala VIP, de reuniões, ações de formação e eventos de menores dimensões, tendo como capacidade limite 45 pessoas (plateia). Área 59 m 2 3,28 m 4,21 m L ayout Plateia L ayout Escola L ayout Mesa L ayout Mesa U 45 lugares 20 lugares 30 lugares 16 lugares 24 lugares Sala de apoio Foyer de entrada com 200 m 2 de área blackout 380,00 (+ I.V.A.) 12

13 Sala Glicínia Quartin Situa-se no piso 2 do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém e está vocacionada para eventos de menores dimensões, como reuniões e ações de formação, ou para complementar eventos maiores que decorram na Sala Fernando Pessoa ou na Sala Almada Negreiros. Área 55 m 2 2,81 m L ayout Plateia L ayout Escola L ayout Mesa L ayout Mesa U 40 lugares 30 lugares 30 lugares 30 lugares 25 lugares blackout 300,00 (+ I.V.A.) 13

14 Sala Amadeo de Souza-Cardoso Situa-se no piso 2 do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém e faz parte de um conjunto de cinco salas de menores dimensões, com acesso pelo foyer Sophia de Mello Breyner Andresen. Está vocacionada para eventos de pequenas dimensões, como reuniões e ações de formação. Poderá servir de apoio a eventos que decorram na Sala Sophia de Mello Breyner Andresen ou na Sala Maria Helena Vieira da Silva. Área 51 m 2 2,81 m L ayout Plateia L ayout Escola L ayout Mesa L ayout Mesa U 40 lugares 24 lugares 30 lugares 24 lugares 20 lugares blackout 300,00 (+ I.V.A.) 14

15 Sala Daciano da Costa Situa-se no piso 2 do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém e faz parte de um conjunto de cinco salas de menores dimensões, com acesso pelo foyer Sophia de Mello Breyner Andresen. É adequada para eventos de pequenas dimensões, como reuniões e ações de formação. Poderá servir de apoio ou complemento a eventos que decorram na Sala Sophia de Mello Breyner Andresen ou na Sala Maria Helena Vieira da Silva. Área 39 m 2 2,81 m L ayout Plateia L ayout Escola L ayout Mesa L ayout Mesa U 30 lugares 20 lugares 25 lugares 24 lugares 20 lugares blackout 280,00 (+ I.V.A.) 15

16 Sala Cottinelli Telmo Situa-se no piso 2 do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém e integra um conjunto de cinco salas de menores dimensões, com acesso pelo foyer Sophia de Mello Breyner Andresen. Está vocacionada para eventos de pequenas dimensões, como reuniões e ações de formação. Poderá servir de apoio a eventos que decorram na Sala Sophia de Mello Breyner Andresen ou na Sala Maria Helena Vieira da Silva. Área 39 m 2 2,81 m L ayout Plateia L ayout Escola L ayout Mesa L ayout Mesa U 30 lugares 20 lugares 25 lugares 24 lugares 20 lugares blackout 280,00 (+ I.V.A.) 16

17 Sala Carlos Paredes Situa-se no piso 2. Tem acesso a um terraço com vista para o rio Tejo, podendo aí ser servidos os coffee breaks e ser utilizado como espaço de lazer. Está vocacionada para eventos de pequenas dimensões, como reuniões e ações de formação. Pode ainda complementar a Sala Amália Rodrigues, servindo como apoio. Área 37 m 2 2,81 m L ayout Plateia L ayout Escola L ayout Mesa L ayout Mesa U 30 lugares 20 lugares 25 lugares 20 lugares 15 lugares blackout 280,00 (+ I.V.A.) 17

18 Sala Vianna da Motta Situa-se no piso 2 do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém, faz parte de um conjunto de cinco salas de menores dimensões, com acesso pelo foyer Sophia de Mello Breyner, que poderá servir de break out a eventos a decorrer na Sala Sophia de Mello Breyner Andresenou na Sala Maria Helena Vieira da Silva, bem como poderá dar lugar a próprios eventos de pequenas dimensões, como reuniões em mesa ou encontros informais com implantação de sofás e pequenas mesas. Área 24 m 2 2,81 m l ayout plateia l ayout escola l ayout mesa L ayout Mesa em U 40 lugares 22 lugares 24 lugares 20 lugares 36 lugares 280,00 (+ I.V.A.) Área 49 m 2 2,81 m s interior 18

19 Sala Vitorino Nemésio (Sala de Banquetes) Sala Terraço Esta sala e este terraço extraordinários situam-se no piso 1 do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém. É um espaço amplo que se destina a todo o tipo de serviços de catering. Possui uma ampla vista sobre o rio Tejo e o Padrão dos Descobrimentos, sendo o grande terraço adjacente ideal para prolongamento da sala, para o aumento da sua capacidade ou, ainda, para servir um aperitivo ou um cocktail. A anteceder a Sala Vitorino Nemésio, existem duas antecâmaras para apoio de bengaleiro e receção. Área 314 m 2 2,81 m 3,75 m interior cocktail almoço jantar sem buffet almoço jantar com buffet 400 pessoas 300 lugares 250 lugares terraço contíguo O Centro de Reuniões oferece várias possibilidades de espaços para serviço de refeições, cocktail, almoço volante, buffets, etc. a definir de acordo com as áreas a afetar ao vosso evento e número de pessoas a servir. Qualquer alteração no que respeita ao número de participantes relativo ao serviço de Banqueting deverá ser feita por escrito com a antecedência mínima de 3 dias úteis (5 dias no caso da Tenda), sob pena de se proceder à faturação na íntegra do serviço previsto. refeição sem aluguer de outros espaços 700,00 (+ I.V.A.) 19

20 Sala Jorge de Sena Sala Terraço Localizada junto à receção principal do Centro de Reuniões do CCB, a Sala Jorge de Sena é contígua à Sala de Leitura. A sala mantém a sua tipologia original, sendo utilizada como espaço de refeições. Tratando-se de um espaço reservado, é ideal para eventos de pequena dimensão, tal como palestras, encontros de quadros ou ações de team building, aproveitando o terraço contíguo. Área 192 m 2 2,34 m 2,81 m / 3,75 m interior menu buffet 90 pessoas 60 lugares Esta sala, recentemente renovada respeitando as características arquitetónicas do projeto original, tem ligação direta à Sala Vitorino Nemésio, utilizada igualmente como sala de refeições ou sala de banquetes. Os dois espaços partilham um amplo terraço comum, que beneficia de uma localização extraordinária sobre o Rio Tejo, as docas de Belém e o Padrão dos Descobrimentos. aluguer 400,00 (+ I.V.A.) 20

21 Garagem-Sul O Centro Cultural de Belém, no conjunto dos três módulos que compõem o edifício, inaugurado em 1992, inclui no módulo Centro de Exposições a galeria Garagem Sul Exposições de Arquitectura e Fotografia, cuja atividade teve início a 7 de Dezembro de Localizada no Piso 0, do lado sul do edifício, com acesso pelo Jardim das Oliveiras, esta galeria resulta do reaproveitamento de um dos espaços definido para estacionamento no projeto inicial e que foi utilizado, apenas, para armazém de materiais diversos. Esta galeria, com uma área total de 2206 m 2, é ampla, apenas estruturada por 11 pilares, de formato retangular, com 76 m de comprimento, 23 m de largura e com luz natural. Espaço disponível para eventos comerciais, de curta duração, no intervalo das exposições. Área total m 2 Receção 128 m 2 Bengaleiro 27 m 2 Zona de exposições 1997 m 2 armazenamento 54 m 2 A galeria dispõe de uma zona de reservas para carga, descarga, reserva e/ou acondicionamento de conteúdos expositivos e de materiais de exposição localizada no Piso -1, subjacente ao espaço da galeria. O pé-direito, em toda a galeria, é de 3,37m. No alçado Sul existem cinco vãos (35 m 2 ) e equipamento para projeção vídeo. acessos A galeria dispõe de dois tipos de acesso: o do público e o de serviço. O público acede ao espaço da galeria através de dois acessos verticais, a partir do Jardim das Oliveiras, um localizado a nascente e outro a poente, permitindo, se for conveniente para o percurso da exposição, um circuito independente, de entrada e saída. O público com mobilidade reduzida acede à galeria através da rua 3/4, do lado poente do edifício, módulo do Centro de Exposições. Os materiais e os conteúdos expositivos acedem do exterior através de uma porta de serviço ampla, corta-fogo, comunicante com a receção da galeria e circulam internamente através do circuito Piso -1 / Piso 0, na mesma zona do edifício. g. carvalho 5.000,00 (+ I.V.A.) 21

22 Outras informações Condições Gerais de Utilização audiovisual e sonoro reservas cancelamentos validade da reserva O equipamento audiovisual e sonoro e a realização de filmagens a operar no Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém é, obrigatoriamente, fornecido pela Fundação Centro Cultural de Belém ou por entidades por ela contratadas. A reserva é garantida com a liquidação a pronto pagamento de 100% do valor do espaço acrescidos de 50% do valor dos serviços. Os restantes 50% serão faturados na data do evento e liquidados a 30 dias da data da fatura, assim como os extras apurados após o evento. O cancelamento ou adiamento de um evento confirmado e faturado, até 30 dias antes do início do mesmo, implicará o pagamento de 20% do total orçamentado em espaços. Qualquer cancelamento ou adiamento inferior a este prazo, implicará o pagamento total dos serviços confirmados. Caso a Direção de Marketing e Desenvolvimento receba outro pedido para os mesmos espaços/datas, ser-vos-á solicitada uma resposta por escrito num prazo de 48 horas úteis. Na ausência de resposta por escrito no prazo estipulado, a pré reserva será considerada sem efeito. Todas as salas são alugadas com climatização e sistema de iluminação instalado e com o respetivo mobiliário de acordo com o layout escolhido (Plateia; Escola; Mesa Redonda; Mesa U ; Palmatória, ou outro). Alterações ao layout confirmado no dia do evento serão cobradas em 10% do valor do espaço. Outras alterações de layout serão orçamentadas caso a caso. O preço dos espaços não inclui afetação de equipamento técnico e/ ou audiovisual, o qual será orçamentado caso a caso. Serão imputados aos organizadores dos eventos quaisquer custos adicionais relativos ao reforço de medidas de segurança ou de higiene determinados pela realização dos eventos. O horário de funcionamento do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém, para este efeito, é das 8 às 20 horas, nos dias da semana, e das 10 às 18 horas, aos sábados, domingos e feriados. Qualquer alteração ao horário de funcionamento do Centro de Reuniões será orçamentado, caso a caso, de acordo com o solicitado pelo cliente. Os períodos de montagem e/ou desmontagem são cobrados em 50% do valor do espaço. Mastros das Bandeiras Salvo mediante o prévio acordo escrito da Fundação, nenhuma alteração estrutural ou de decoração pode ser feita nas áreas cedidas e o utilizador não poderá, sem prévio consentimento, afixar, pregar ou colar o que quer que seja nas paredes, pavimento, pilares, teto, etc., nem poderá cortar ou perfurar tais elementos. Se o espaço cedido não for restituído nas condições em que se encontrava a Fundação mandará executar as obras que se mostrem necessárias e imputará ao utilizador as despesas e custos incorridos com tais obras. O serviço de catering é exclusivamente fornecido pelo Centro Cultural de Belém em todos os espaços. 45 mastros 2.250,00 (+ I.V.A.) À unidade 100,00 (+ I.V.A.) Para mais informações sobre os nossos espaços e serviços consultar o nosso site na Internet em 22

23 Equipa Madalena Reis diretora RITA CORREIA coordenadora alexandra rosa gestora de eventos MARIA JOÃO MARQUES gestora de eventos Serviços SOFIA sousa FERREIRA gestora de eventos TRADUÇÃO SIMULTÂNEA HOSPEDEIRAS LIMPEZA SEGURANÇA EQUIPAMENTO E APOIO INFORMÁTICO DECORAÇÃO AUDIVISUAIS BANQUETING CATARINA PINTO gestora de eventos Contacte-nos Faça a sua reserva Centro cultural de belém direção de marketing e desenvolvimento departamento de gestão de eventos eventos@ccb.pt

24 DANIEL MALHÃO apoio institucional No CCB alugamos espaços. No CCB organizamos eventos. / 2017