Agentes de Comunicação

Transcrição

1 Agentes de Comunicação

2 UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA REITOR Lourisvaldo Valentim da Silva VICE-REITORA Adriana dos Santos Marmori Lima CHEFE DE GABINETE Lídia Boaventura PRÓ-REITOR DE ENSINO DE GRADUAÇÃO José Bites de Carvalho PRÓ-REITOR DE PESQUISA E ENSINO DE PÓS-GRADUAÇÃO José Claudio Rocha PRÓ-REITORA DE EXTENSÃO Adriana dos Santos Marmori Lima PRÓ-REITOR DE ADMINISTRAÇÃO José Durval Uzêda Filho PRÓ-REITOR DE PLANEJAMENTO Luiz Paulo Almeida Neiva PRÓ-REITOR DE GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS Marcelo Duarte Dantas de Ávila PRÓ-REITOR DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL Paulo José Gonçalves ASSESSORES ESPECIAIS Luiz Carlos dos Santos Wilson Roberto de Mattos Zita Maria Farias Gomes Guimarães DIRETOR DA UNIDADE DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL Djalma Fiuza de Almeida ASSESSOR DE COMUNICAÇÃO Toni Vasconcelos SECRETÁRIA Patrícia Ramos NÚCLEO DE RELAÇÕES PÚBLICAS COORDENADORA Josenildes Oliveira EQUIPE Dagmar Barbosa Gilson Dultra Graziele Mercês Janine Falcão Larissa Valverde Marcus Morais Vanessa Lira PROCURADOR-CHEFE Eduardo Lessa Guimarães

3 Sumário 1. Apresentação 2. Justificativa 3. Objetivos 3.1. Geral 3.2. Específicos 4. Operacionalização 5. Atividades pertinentes ao Projeto Agentes de Comunicação 6. Cronograma

4 Apresentação A UNEB caracteriza-se por sua pluralidade. Por estar presente em todos os territórios de identidade do estado congrega valores, culturas, práticas que não podem ser traduzidas ou lidas a partir de um único parâmetro. Essa realidade exige atenção específica às ações de comunicação voltadas aos públicos que integram, cotidianamente, a organização, seu público de decisão. Assim, uma política de comunicação integrada deve contemplar não somente ações de divulgação e promoção, ou ações de caráter institucional. Precisa contemplar os relacionamentos internos, as demandas de funcionários, colaboradores, técnicos, enfim, os distintos grupos por meio dos quais as atividades institucionais são executadas e, pelos quais, a instituição ganha finalidade, uma razão existencial. Diante disso, o projeto Agentes de Comunicação, proposto pelo Núcleo de Relações Públicas da Assessoria de Comunicação da UNEB, pretende fortalecer o processo de comunicação integrada. A partir desta iniciativa espera-se ampliar o diálogo com todas as instâncias que compõem a comunidade UNEB.

5 Justificativa A presença da UNEB não somente na capital baiana, mas em todo o interior do estado, reafirma o compromisso institucional com o desenvolvimento regional e social. Manter essa estrutura em pleno funcionamento, entretanto, configura-se como um dos principais desafios enfrentados pela instituição. Vivemos o desafio constante de agregar diferenças, particularidades e heterogeneidades sem deixar de reafirmar o fato de sermos todos membros de uma grande instituição. Os processos comunicativos, em contextos como estes, tornam-se ainda mais delicados e complexos. A comunicação, assim, assume um papel preponderante. Cabe à área instituir mecanismos eficazes, que integrem e facilitem o diálogo da instituição com seus públicos, a partir de uma perspectiva mais participativa, por meio da qual seja possível contemplar todos os seus públicos.

6 Objetivos Objetivo Geral Otimizar a comunicação entre os públicos que constituem a comunidade UNEB (discentes, docentes e técnicos), em seus 24 campi. Objetivos Específicos Ampliar o diálogo entre os campi, facilitando a circulação de informações de interesses dos públicos que integram a universidade. Aprimorar o uso das possibilidades comunicativas hoje disponíveis na instituição. Tornar mais eficaz e participativa a comunicação entre as instâncias administrativas e os demais públicos que constituem a universidade.

7 Operacionalização Parceiros e instâncias envolvidas na execução do projeto: Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO) Pró-Reitoria de Extensão (Proex) Departamentos Estudantes bolsitas Etapas do projeto: Planejamento: elaboração do projeto. Execução: Socialização do projeto. Seleção dos monitores. Execução de atividades. Avaliação:

8 Atividades pertinentes Elaboração de mailing list de professores, estudantes e técnicos. Checagem dos murais departamentais. Acompanhamento das atualizações e manutenção dos murais internos. Informações sobre eventos locais (identificação, data, horário, local, responsáveis, contatos dos responsáveis, disponibilidade de site, blog, , necessidade de inscrição). Envio de informações para elaboração de releases. Encaminhamento de informações ao NuRP/Ascom. Composição de relatórios de atividades. Divulgação de eventos institucionais. Auxílio em aplicação de pesquisas internas sobre a comunicação institucional. Organização de informações para auxiliar na postagem das páginas do departamento e cursos do campus em que atua.

9 Outras informações Os agentes terão carga horária de trabalho entre 12h e 20h semanais e atuarão no turno oposto ao das aulas. As bolsas de monitoria serão disponibilizadas pela PROEX, com validade de 4 meses e possibilidade de renovação por mais 4 meses. A documentação dos monitores ficará sob a responsabilidade da PROEX.

10