ELIMINE Custos em horas de programação dedicadas a relatórios
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- Maria de Fátima Dinis Martins
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1 PROCESSOS OPTIMIZADOS SOLUÇÕES PERFECTAS Qbit S.A. SE ESPECIALIZA NA MODELIZAÇÃO DE PROCESSOS E NO DESENVOLVIMENTO E IMPLEMENTAÇÃO DE SISTEMAS Processamento de informes. Desenho de Layout. Impresão, cópia e envio de correio. Layout em dois clicks Este produto foi concebido para o processamento de Informes de JDEdwards ou spooles de AS400 permitindo acrescentar formatos ao informe (desenho de Layouts) e ações de distribuição automática como impressão, cópia e envio por correio. MELHORE A imagem da sua empresa ELIMINE Custos em horas de programação dedicadas a relatórios RESOLVA Os problemas de distribuição e impressão de documentos mediante a automatização dos processos COMPRIMA E otimize para Web os arquivos PDF generados por JD Edwards EnterpsieOne Inserir logos Trocar fonte e tamanho Criar linhas, molduras Ocultar dados Rotar textos Mover dados Inserir textos
2 INTRODUÇÃO Todos os setores que interatuam com a sua empresa (fornecedores, clientes, funcionários) demandam informação em tempo e forma, pelo tanto o processo de gerar e apresentar lhes a informação deve ser rápido, simples e com um custo mínimo de inversão e manutenção. PDFdesigner permite a você lograr este objetivo, brindando flexibilidade aos relatórios gerados desde o ERP e soluções associadas com os mesmos. Necessita inserir o logo da sua empresa? Simplesmente insira uma imagem e selecione o logo que desejar. Quer trocar de posição dados? Somente tem que selecioná-los e enviá-los para onde desejar. Quer Incorporar lendas, gráficos, figuras, códigos de barra? Todo o que necessita se realiza em forma simples diretamente sobre o relatório, utilizando ferramentas visuais. A visualização dos relatórios no seu entorno WEB é demasiado lenta? Otimize os tempos de visualização e o largo de banda necessário no seu browser mediante compressão e linealização dos relatórios. Acha custoso reinvestir tempo em desenhar novamente relatórios cada vez que recebe atualizações do seu ERP? Crie seus layouts em forma simples e intuitiva, os relatórios nem se informarão das atualizações do seu ERP. Tem os formatos de impressão na memória das impressoras e se geram complicações constantes quando estas não funcionam? Não pode redirecionar seus relatórios para outras impressoras? A aplicação das trocas aos relatórios executados no ERP se realiza em forma automática, transparente ao usuário tendo independência das impressoras instaladas. Necessita incorporar código de barras para cumprir com normativa AFIP? PDFdesigner permite você realizar concatenação de strings e após transformá-la em código de barras com o digito de verificação que AFIP requer. Necessita ocultar campos em forma condicional em alguns tipos de relatório? Esta nova versão acrescenta a possibilidade de ocultar campos em forma condicional, permitindo poupar tempo e custos no desenvolvimento de customs. Necessita incluir imagens de items para suas ordens de compra ou cotação? Mediante o PDFdesigner agora pode incluir imagens estáticas, tanto como imagens que estiver relacionadas a items do ObjectMedia da JDEdwards EnterpriseOne. Necessita incluir attachs nos seus envios de ? Com PDFdesigner envie os adjuntos junto ao relatório de JDEdwards EnterpriseOne, somente com incluir o nome do arquivo de ObjectMedia de cada item.
3 OBJETIVO PDFdesigner é um produto que visa à condução dos relatórios gerados pelo ERP. Estes se encontram no formato PDF, o qual não permite uma edição direta. Implementando PDFdesigner os usuários de JDEdwards EnterpriseOne podem modificar formatos de qualquer relatório que se emita desde o ERP rapidamente sem despesas nem riscos em realizar modificações no mesmo. Simplifica a criação e modificação dos relatórios de negócios críticos como Notas de Entrega, Faturamentos, Ordens de Compra, Cheques, Balanços, relatórios customizados, além é um produto de escalamento, o qual permite adicionar módulos de distribuição (impressão, fax, ), sem trocar nenhuma aplicação de JDEdwards EnterpriseOne, reduzindo os tempos de implementação e custos de inversão. VENTAGENS Layouts de Relatórios Modificação de layout com custo zero em desenvolvimento e manutenção desde o ERP. Utilização de ferramentas gráficas de desenho, com opções avançadas de alinhamento, supressão de espaços não desejados, cópia de formatos e agrupação de objetos, permitindo uma clara visualização. Reconhecimento dos dados do ERP, permitindo distinguir as seções que se repetem. (Títulos, detalhe, subtotais, pé, etc.). Automatização de Processos: Utilizando as ferramentas disponíveis no ERP para tal efeito. Impressão direita: tenha independência das impressoras instaladas, utilize qualquer tipo de impressora em forma direita sem importar a localização da mesma. Esta funcionalidade baixa os custos operativos de busca do relatório e posterior impressão. (Ex.: Faturamento, impressão de Notas de Entrega, impressão de etiquetas, etc.) Diagrame sua rede mediante ferramentas gráficas para configurar ações sobre qualquer nodo da mesma (imprimir relatórios, enviar s, fax, etc.). Mantenha monitorizados em forma constante todos os servidores e terminais do seu PDFdesigner. Reduze tráfico de rede, em instalações com sites remotos e/ou arquiteturas ASP (Application Service Provider), melhorando a performance geral. Compressão dos relatórios que se distribuem por toda a rede, para permitir otimizar o tráfico da mesma e reduzir o espaço de armazenamento. Entorno WEB Linealização (otimização de acesso Web). Caso estiver trabalhando sob a plataforma JAS (Web Server) e/ou o destino final do PDF é a publicação num servidor de Web, a otimização permite que a visualização se realize embebida no browser, gerando somente tráfico de rede pontualmente das páginas solicitadas e não de todo o documento. Determinação de Ações Incorporação de lógica para condicionamento de ações em base a informação que está dentro do PDF. (Ex.: Imprimir sobre a impressora A se o centro emissor é 0001). Tipos de Saídas: Disponibilidade de filtros, o qual permite a geração de diferentes tipos de saídas, como ser em formato PDF e TXT.
4 Cortes e Extração dos documentos de saída, em base a dados selecionados do PDF original, podendo obter tanta quantia de documentos como cortes se produzam (Ex: Documentos de Compras por Fornecedor, Estados de Conta por Cliente, etc.). Com os documentos gerados se poderão tomar ações individuais, como o envio de para cada fornecedor / cliente. Envio de dentro das funções de distribuição se encontra aquela de envio de das saídas geradas; a mesma inclui uma potente parametrização, dispondo de informação do PDF para construir o (destinatário, tópico, corpo). Notificação de finalização de trabalhos: se pode utilizar esta funcionalidade para informar sobre a finalização de execução de trabalhos via , incorporando dados que figurem no PDF como mensagem do mesmo. Esta funcionalidade ajuda na operatória diária a que o usuário não tenha que estar revisando se um trabalho está concluído. Posta em Marcha Os tempos de implementação, como de capacitação são verdadeiramente curtos devido ao seu desenho e processamento. Para as plataformas suportadas por PDFdesigner, se utilizam os servidores e base de dados existentes. A definição de usuários dentro de PDFdesigner conta com a designação de níveis de segurança em base a perfis definidos. No caso das extrações, permitem agrupar folhas do relatório de PDFdesigner segundo a condição da extração. A ação de envio de se poderá realizar para endereços fixos e/ou variáveis (dado que figure no pdf original). Também se pode aplicar a lógica de ações para ocultar campos no layout do relatório, de essa forma pode reduzir custos. Código de Barras para Nova Normativa AFIP (Clientes de Argentina) Com a Resolução de AFIP RG 1702/2004, todos os documentos fiscais A, B, E e M deverão levar um código de barras composto pelo CUIT, o Centro Emissor, O Tipo de Comprovante, o CAI, e a Data de Vencimento do mesmo. PDFdesigner acaba de incorporar uma solução para os relatórios de OneWorld / EnterpriseOne. Com as novas funcionalidades de Concatenação e Geração de Código de Barras desde nosso editor, o usuário seleciona os campos com os que necessita gerar o código de barras e PDFdesigner aplica o digito verificador e gera o código de barras requerido. PDFdesigner para Plataformas AS/400 Este produto desenvolvido integramente na Argentina por Qbit S.A. tem como objetivo processar e distribuir as saídas de Spool de AS400 caso sejam relatórios de World Software como de OneWolrd produtos de JDEdwards ou relatórios nativos de AS/400. PDFdesigner conta com Serviços de comunicação instalados no servidor AS400 da empresa e em servidores de aplicação. Desde a saída de uma fileira de trabalhos definida para tal motivo, se realiza a transferência ao servidor de aplicações onde está instalado PDFdesigner. Este servidor usando informação dos processos aplica para ele um determinado template e o distribui segundo os requerimentos do cliente.
5 Aspectos Técnicos Servidores Serviço de conversão: As plataformas suportadas até o momento são: Sun Solaris Windows Linux AS400 RS6000 AIX Na brevidade, HP Serviço de distribuição: As plataformas suportadas até o momento são: Sun Solaris Windows Linux AS400 RS6000 AIX Na brevidade, HP Bases de dados: Oracle SQLServer DB400 / DB2 Clientes: Windows 98, NT, XP y 2000
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