NORMA GERAL PARA GESTÃO DE EMPREGOS, CARGOS, FUNÇÕES E SALARIOS CDP

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1 NORMA GERAL PARA GESTÃO DE EMPREGOS, CARGOS, FUNÇÕES E SALARIOS CDP Norma Geral TÍTULO Capítulo Seção Nome Revisão 3 Área Administrativa e Financeira 4 Gestão de Carreiras 05 Plano de Empregos e Salários 01 Empregos, Cargos, Funções e Salários da CDP 00 Inicial Data de Criação Próxima Revisão NG NORMA GERAL PARA GESTÃO DE EMPREGOS, Referência Completa CARGOS, FUNÇÕES E SALÁRIOS DA CDP CAMPOS DE PREENCHIMENTO EXCLUSIVO PELA GEPLAN/GESTÃO ESTRATÉGICA. Documento Controlado NG Página 1 de 55

2 SUMÁRIO 1. OBJETIVO OBJETIVO GERAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS ÂMBITO DE APLICAÇÃO DEFINIÇÕES RESPONSABILIDADES E AUTORIDADE ÁREA RESPONSÁVEL Gerência de Recursos Humanos ÁREA TÉCNICA Departamento de Coordenação e Governança das Empresas Estatais DEST/MP Secretaria de Portos SEP/PR Conselho de Administração- CONSAD Diretoria Executiva- DIREXE Diretoria da Presidência - DIRPRE Diretoria Administrativo-Financeira - DIRAFI Comissão do Plano de Empregos e Funções Instituto de Previdência Complementar Ministério do Trabalho e Emprego - MTE Gerência Financeira - GERFIN Gerência Jurídica - GERJUR Gerência de Relações Institucionais Supervisão de Gestão de Recursos Humanos - SUGERH Supervisão de Cadastro e Pagamento - SUPCAP DIRETRIZES AMPARO LEGAL E DOCUMENTOS DE REFERENCIA PONTO DE CONTROLE DESPESA DE PESSOAL EVOLUÇÃO DE DESPESA TOTAL DE PESSOAL PERCENTUAL DE AJUSTES SALARIAIS PERCENTUAL DE AJUSTE SALARIAIS SUGERIDOS POR GERENTES/ COORDENADORES DESPESA PESSOAL POR ÁREA DISPOSIÇÕES GERAIS E COMPLEMENTARES LISTA DE ANEXOS APROVAÇÃO ANEXO I Documento Controlado NG Página 2 de 55

3 1. OBJETIVO 1.1. OBJETIVO GERAL É o instrumento normativo que define as diretrizes dos Empregos Efetivos e de Livre Nomeação e Exoneração da Companhia, bem como das Funções de Confiança OBJETIVOS ESPECÍFICOS a. Estabelecer uma política salarial competitiva. b. Corrigir possíveis distorções salariais existentes. c. Equilibrar e racionalizar a movimentação das pessoas. d. Determinar uma nova estrutura salarial adequada ao nicho em que a Companhia está inserida. e. Induzir novas normas que garantam o tratamento adequado de forma a eliminar a utilização de discriminações injustificadas. f. Definir regras para ocupação dos cargos comissionados e funções de confiança. g. Regulamentar o acesso aos cargos comissionados e funções de confiança da Companhia. 2. ÂMBITO DE APLICAÇÃO Esta Norma será aplicada a todos os empregados da Companhia Docas do Pará. 3. DEFINIÇÕES Termo EMPREGADO EFETIVO EMPREGADO DE LIVRE NOMEAÇÃO E EXONERAÇÃO Descrição Pessoa física que presta serviço de natureza não eventual e pessoal à Companhia Docas do Pará, sob a dependência desta e com alteridade, mediante a contraprestação de salário/remuneração, admitido através de Concurso Público. Pessoa física que presta serviço de natureza não eventual e pessoal à Companhia Docas do Pará, sob a dependência desta e com alteridade, mediante a contraprestação de salário/remuneração, admitido através de Ato Administrativo. Documento Controlado NG Página 3 de 55

4 Termo EMPREGO Descrição É o conjunto de atribuições e responsabilidades previstas na estrutura organizacional da Companhia que devem ser compelidas ao empregado. QUADRO DE PESSOAL Conjunto de empregos efetivos, empregos em comissão e funções de confiança necessárias ao cumprimento das finalidades da Companhia Docas do Pará. EMPREGO EFETIVO É o conjunto de atribuições e responsabilidades previstas no Plano de Carreira, Empregos e Salários que devem ser compelidas ao empregado do quadro efetivo da Companhia. CARGO COMISSIONADO É o conjunto de atribuições e responsabilidades de Gerência, Assessoramento, Supervisão, Secretariado (Secretaria de Diretor) e Controladoria de VTMIS previstos na estrutura organizacional da Companhia e que devam ser compelidas ao empregado Efetivo ou de Livre Nomeação e Exoneração, de acordo com a deliberação da Diretoria Executiva. FUNÇÃO DE CONFIANÇA É o conjunto de atribuições e responsabilidades de Assistente previstos na estrutura organizacional da Companhia e que devam ser compelidas aos Empregados Efetivos, de acordo com a deliberação da Diretoria Executiva. TAREFAS É o conjunto de deveres, tarefas e responsabilidades que necessitam da ocupação de um indivíduo. PLANO DE EMPREGOS, FUNÇÕES E SALÁRIOS - PES É o instrumento que rege e estabelece as diretrizes dos empregos efetivos e comissionados e das funções de confiança. PLANO DE CARGOS COMISSIONADOS E FUNÇÕES DE CONFIANÇA - PCCFC É o instrumento que rege e estabelece as diretrizes dos cargos comissionados e as funções de confiança. Documento Controlado NG Página 4 de 55

5 Termo EMPREGOS AMPLOS ESPECIALIZAÇÃO Descrição São empregos que possibilitam agregar funções significativas de um mesmo processo. Os empregos são descritos e definidos com base em processos contendo as respectivas competências que o empregado deve possuir para desenvolver suas atividades diárias. Empregos que são compostos por um número reduzido de tarefas, com o mínimo de controle sobre elas, sendo sua atuação dentro do escopo do emprego. MULTIFUNCIONALI- DADE MULTICOMPETÊN- CIA PROMOÇÃO TABELAS SALARIAIS Empregos com maior número de funções e tarefas, de complexidade significativa, com maior controle do trabalho e restrição às situações imediatas do trabalho, sendo sua atuaçãodentro do escopo do processo. Empregos com maior número de funções e tarefas diferenciadas, complexidade superior, variedade elevada e controle superior sobre elas, sendo sua atuação dentro de escopo integrando vários processos. É a progressão salarial do empregado juntamente com a sua evolução profissional. As tabelas dos empregos efetivos estão estruturadas em níveis e faixas salariais. 4. RESPONSABILIDADES E AUTORIDADE 4.1. ÁREA RESPONSÁVEL Gerência de Recursos Humanos a. Implantar o Plano de Empregos e Funções, de acordo com a aprovação do DEST, SEP, CONSAD e homologação do MTE ÁREA TÉCNICA Departamento de Coordenação e Governança das Empresas Estatais DEST/MP a. Manifestar-se sobre proposta e/ou modificações do Plano de Empregos/Cargos e Funções das Estatais Federais, desde que previamente analisadas e ratificadas pelo Ministério ou Órgão Supervisor. Documento Controlado NG Página 5 de 55

6 b. O DEST poderá manifestar-se favoravelmente a proposta e/ou as modificações do PE/CF de forma parcial, propondo modificações necessárias para adequação à Política do Governo Federal Secretaria de Portos SEP/PR a. Analisar e ratificar proposta e/ou modificações do Plano de Empregos e Funções das Estatais Federais vinculadas a essa Secretaria, desde que previamente deliberada de forma favorável pelo respectivo Conselho de Administração. A SEP poderá manifestar-se favoravelmente a proposta e/ou as modificações do PE/CF de forma parcial, propondo modificações necessárias para adequação à Política dessa Secretaria Conselho de Administração- CONSAD a. Deliberar sobre a proposta e/ou modificações do Plano de Empregos e Salários da Estatal Federal, desde que aprovados pela Diretoria Executiva Diretoria Executiva- DIREXE a. Designar Comissão do Plano de Empregos e Funções. b. Aprovar proposta e/ou modificações do Plano de Empregos e Funções da Companhia Docas do Pará, desde que possua manifestação favorável da Diretoria Administrativo-Financeira Diretoria da Presidência - DIRPRE a. Encaminhar proposta e/ou modificações do Plano de Empregos e Funções da Companhia Docas do Pará, com o fito de aprovação da Diretoria Executiva Diretoria Administrativo-Financeira - DIRAFI a. Manifestar-se sobre a proposta e/ou modificações do Plano de Empregos e Funções da Companhia Docas do Pará, desde que aprovados pela Diretoria Executiva Comissão do Plano de Empregos e Funções a. Elaborar e/ou analisar proposta e/ou modificações do Plano de Empregos e Salários da Companhia Docas do Pará, de acordo com a Politica de Recursos Humanos adotados pela Companhia Instituto de Previdência Complementar a. Elaborar parecer atuarial do Plano de Empregos e Funções da Companhia Docas do Pará, de acordo com o impacto financeiro de sua implantação Ministério do Trabalho e Emprego - MTE a. Homologar o Plano de Empregos e Funções das Empresas regidas pela CLT. Documento Controlado NG Página 6 de 55

7 Gerência Financeira - GERFIN a. Elaborar o impacto financeiro do Plano de Empregos e Funções da Companhia Docas do Pará, de acordo com a proposta elaborada pela Comissão do PCF; b. Elaborar parecer orçamentário do Plano de Empregos e Funções da Companhia Docas do Pará, de acordo com o plano aprovado Gerência Jurídica - GERJUR a. Elaborar parecer jurídico do Plano de Empregos e Funções da Companhia Docas do Pará, de acordo com a proposta elaborada pela Comissão do PCF; b. Emitir Termo de Adesão ao Plano de Empregos e Funções Gerência de Relações Institucionais a. Encaminhar o Plano de Empregos e Funções para homologação no MTE Supervisão de Gestão de Recursos Humanos - SUGERH a. Coordenar o Plano de Empregos e Funções, de acordo com as diretrizes da Politica de Recursos Humanos da CDP Supervisão de Cadastro e Pagamento - SUPCAP a. Cadastrar a adesão dos empregados ao Plano de Empregos e Funções, de acordo com a assinatura do Termo de Adesão. 5. DIRETRIZES As diretrizes que nortearam a implantação, gestão e monitoramento dos processos dispostos nesse instrumento são os seguintes: a. as descrições e os requisitos dos Empregos e Funções da CDP obedecerão a critérios adequados, devendo ser reunidas em manual específico, anexo ao Plano de Empregos e Salários, cuja manutenção e atualização ficarão sob a responsabilidade da Gerência de Recursos Humanos. b. os empregos são descritos e definidos com base em processos contendo as respectivas competências que o empregado deve possuir para desenvolver suas atividades diárias. c. os enquadramentos salariais dos empregados ocorrerão em conformidade com as orientações do Ministério do Planejamento MP. d. os valores constantes das tabelas salariais são mensais, destinando-se a remunerar os empregados com jornada diária de trabalho de oito Documento Controlado NG Página 7 de 55

8 horas, excetuados os empregos que figuram na tabela com jornada diferenciada. e. havendo a necessidade de provimento do quadro de pessoal para o preenchimento de emprego efetivo de Guarda Portuário, Técnico Portuário ou Analista Portuário, o ingresso de pessoal na CDP dar-se-á mediante aprovação em concurso público, e sua efetivação no Plano de Empregos e Salários dependerá de aprovação em período experimental conforme legislação vigente. f. o provimento para o emprego efetivo ocorrerá no prazo máximo de 30 (trinta) dias, contados a partir da publicação da convocação no Diário Oficial da União e Emissão de Carta de Convocação, ressalvados os casos previstos em lei ou deliberação do Diretor Presidente da CDP. A entrada em exercício para o empregopúblico efetivo provido ocorrerá a partir da data de Assinatura do Contrato Individual de Trabalho. g. a admissão de empregado em emprego efetivo dar-se-á, inicialmente, por período de 90 (noventa) dias, considerado como prazo de experiência, sendo o contrato de trabalho automaticamente prorrogado por prazo indeterminado após o período de experiência, desde que haja interesse na sua prorrogação por parte da empresa e do empregado e avaliação de desempenho satisfatória. h. os cargos em comissão e as funções de confiança exigem, para o seu exercício, comprovada qualificação profissional e adequada para a área de atuação, de acordo com os requisitos previstos nos PCCF. i. os empregos de Livre Nomeação e Exoneração serão sempre exercidos em caráter não permanentes, mediante nomeação específica do Presidente e dentro do limite permitido em Lei e no Estatuto Social da Companhia. j. o provimento para os cargos comissionados de Gerência, Assessoramento, Supervisão, Secretariado (Secretaria de Diretor) e Controladoria de VTMIS será efetuado mediante Processo Seletivo Interno ou Externo, de acordo com os requisitos estabelecidos na Norma de Recrutamento e Seleção. A entrada em exercício para o cargo comissionado ocorrerá a partir da data de Emissão da Resolução de Nomeação, ressalvados os casos previstos em lei ou deliberação do Diretor Presidente da CDP. k. as Funções de Confiança serão exercidas por empregados efetivos e emcaráter não permanentes, mediante designação específica do Presidente. l. o provimento para a função de confiança Assistente será efetuado mediante Processo Seletivo Interno, de acordo com os requisitos estabelecidos na Norma de Recrutamento e Seleção. Documento Controlado NG Página 8 de 55

9 A entrada em exercício para a função de confiança ocorrerá a partir da data de Emissão da Resolução de Designação, ressalvados os casos previstos em lei ou deliberação do Diretor Presidente da CDP. m. o empregado efetivo que deixar um emprego de Livre Nomeação e Exoneração, ou Função de Confiança, voltará a perceber o seu salário correspondente sem qualquer tipo de incorporação ou adição salarial a título de vantagem pessoal, salvo aquela prevista em legislação, sendo que a mesma será delineada em Regulamento Próprio, conforme previsto no Plano de Empregos e Salários. n. a exoneração ou dispensa do empregado de emprego efetivo do cargo comissionado ou da função de confiança, com retorno ao nível de enquadramento, devera seguir os seguintes regramentos: n.1. ser pago uma vantagem pessoal temporária durante 6 (seis) meses, a título de adequação do equilíbrio financeiro, decrescido em 1/6 ao mês, desde que tenha exercido o cargo comissionado ou função de confiança por pelo menos 24 (vinte e quatro) meses; n.2. o valor será calculado com base na média da remuneração do empregado nos últimos 12 (doze) meses; n.3. Não será concedido a quem deixar de exercer cargo comissionado ou função de confiança, a pedido ou por motivo disciplinar. o. a remuneração para os cargos comissionados e funções de confiança, deve compreender todas as rubricas de natureza trabalhistas percebidas pelo empregado, além do complemento salarial individual ou gratificação por opção. p. a remuneração do empregado ocupante de cargo comissionado ou função de confiança é limitada a 80% do honorário do Diretor. q. os empregados ocupantes de cargos comissionados ou funções de confiança deverão cumprir jornada de trabalho de 40 (quarenta) horas semanais, salvo os tipificados no Art. 62 da CLT. r. será de responsabilidade da DIREX Diretoria Executiva, destinar verba de 1% (um por cento) da folha de pagamento de salários para a efetivação das promoções por tempo e por desempenho, considerando as legislações vigentes, normas e política de Recursos Humanos e Conselho de Administração. s. a DIREX, até final do mês de março, definirá a distribuição da verba em 20% (vinte por cento) para promoções por tempo e 80% (oitenta por cento) para promoções por desempenho. t. é de responsabilidade da Gerência de Recursos Humanos GERHUM a definição dos procedimentos e critérios para a efetivação das promoções por desempenho, considerando sempre a formação técnica e acadêmica dos empregados e, necessariamente, o cumprimento das metas de desempenho definidas pela CDP para cada área e equipe de trabalho. Documento Controlado NG Página 9 de 55

10 u. a Companhia realizará promoções anuais por Antiguidade ou por Merecimento, conforme critérios estabelecidos no Plano de Empregos e Salários. 6. AMPARO LEGAL E DOCUMENTOS DE REFERENCIA a. Estatuto Social da Companhia Docas do Pará; b. Plano de Empregos e Salários/PES; c. Plano de Cargos Comissionados e Funções de Confiança; d. Decreto nº 3035/2001, de 24 de Janeiro de 2001; e. NG /1 Manual de Elaboração de Normas e Procedimentos; f. Ofício nº 1.740/2013/DEST-MP, de 26 de Dezembro de PONTO DE CONTROLE Para fins de monitoramento desta Norma, a Companhia adotará os seguintes indicadores: 7.1. DESPESA DE PESSOAL É o indicador que mensura o custo total com colaboradores, em período determinado (mês/semestre/ano). = 7.2. EVOLUÇÃO DE DESPESA TOTAL DE PESSOAL É o indicador que mensura a comparação do custo total com colaboradores, em períodos distintos e determinados (mês/semestre/ano). = ( 2) ( 1) 7.3. PERCENTUAL DE AJUSTES SALARIAIS É o indicador que mensura a proporção de ajustes salariais que ocorreram em relação ao quadro total de colaboradores efetivos. = x 100 (%) Documento Controlado NG Página 10 de 55

11 7.4. PERCENTUAL DE AJUSTE SALARIAIS SUGERIDOS POR GERENTES/ COORDENADORES É o indicador que mensura a proporção de ajustes salariais que ocorreram em função de sugestões da liderança em relação ao quadro total de colaboradores efetivos, em período determinado (semestre/ano). = 7.5. DESPESA PESSOAL POR ÁREA É o indicador que mensura o custo total por área com colaboradores, em período determinado (mês/semestre/ano). = x 100 (%) (Á ) 8. DISPOSIÇÕES GERAIS E COMPLEMENTARES A Política de Empregos e Salários da CDP segue as determinações legais da SEP Secretaria de Portos, do MPOG Ministério de Planejamento, Orçamento e Gestão e do MTE Ministério do Trabalho e Emprego. 9. LISTA DE ANEXOS 10. APROVAÇÃO a. ANEXO I Plano de Cargo, Empregos e Salários da CDP; Esta Norma Geral foi aprovada pela Deliberação n 47/2015 da Diretoria Executiva da CDP - DIREXE, em sua 1120ª Reunião Ordinária, realizada em 26/11/2015, e entra em vigor da data de sua publicação. Parsifal de Jesus Pontes Diretor Presidente Marcos Rodrigues de Matos Diretora de Gestão Portuária Raimundo Rodrigues do Espírito Santo Junior Diretor Administrativo-Financeiro Documento Controlado NG Página 11 de 55

12 ANEXO I Plano de Cargo, Empregos e Salários da CDP. Documento Controlado NG Página 12 de 55

13 ANEXO I Plano de Cargo, Empregos e Salários da CDP. Documento Controlado NG Página 13 de 55

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