Índice. 1 Introdução 2. 2 O Site Aspectos Técnicos 7. 4 Aspectos Econômicos Cronograma Grupo de Trabalho 14
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2 Índice 1 Introdução 2 2 O Site Aspectos Técnicos 7 4 Aspectos Econômicos 10 5 Cronograma 12 6 Grupo de Trabalho Coordenação Comercial Coordenação de Comunicação Coordenação de Engenharia Coordenação de Arena Coordenação Financeira Coordenação Jurídica 24 7 Conclusão 25 1
3 1 Introdução Com as reformas no Estádio Mário Filho Maracanã, pelo Governo do Estado do Rio de Janeiro, para adequá-lo e modernizá-lo para os eventos que lá serão realizados durante o Pan-Americano de 2007, o estádio não pôde acolher jogos entre os meses de abril a dezembro de Desta forma, Botafogo e Flamengo optaram por realizar seus jogos na Arena Petrobras (Estádio Luso-Brasileiro da Associação Atlética Portuguesa), localizado na Ilha do Governador, que possuía, na época, capacidade para aproximadamente 5 mil lugares e que após a ampliação, passou a contar com 30 mil lugares. O projeto, captação de recursos e obras, foi concluído no tempo recorde de 9 semanas. 2
4 Apesar do descrédito, a Arena Petrobras provou ser um sucesso, pois o projeto foi entregue dentro do prazo sem ultrapassar o orçamento previamente acordado. Isto se deveu ao trabalho realizado pelas forças-tarefa de Botafogo, Flamengo e Portuguesa em perfeita sintonia com os diversos órgãos públicos do estado e do município. 36 jogos foram realizados, proporcionando o 2ª melhor público* e fazendo da Arena o 2º estádio com maior número de jogos** pelo campeonato. O Botafogo (20 jogos) se classificou para a Copa Sul Americana e o Flamengo (16 jogos) conquistou 51% de seus pontos ali disputados. A Arena Petrobras mostrou-se viável, fazendo com que o público em geral manifestasse seu desejo de que ela permaneça servindo como uma boa alternativa para os clubes cariocas. * (1) Mineirão pessoas; (2) Arena Petrobras pessoas; (3) Castelão pessoas ** (1) Mineirão 39 jogos; (2) Arena Petrobras 36 jogos; (3) Morumbi 23 jogos 3
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6 2 O Site A Arena Petrobras foi o primeiro estádio brasileiro a ganhar seu próprio site com informações para o torcedor, imprensa, anunciantes, comunidade local e investidores. O site contém informações em todos os níveis, desde preços de ingressos e locais de estacionamento até o orçamento do projeto. Procuramos informar ao público, com transparência e precisão, tudo a respeito do estádio. O site permanecerá no ar durante todo o ano de 2006, tornando-se referência e fonte de informações para comunidade esportiva. 5
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8 3 Aspectos Técnicos: 3.1 Aproveitamento: Fonte: Borderôs 3.2 Classificação: Ao final do campeonato, o Botafogo se classificou para a Copa Sul-americana e o Flamengo conseguiu conquistar 51% de seus pontos disputados na Arena Petrobras. Fonte: CBF 7
9 3.3 Jogos realizados na Arena Petrobras Botafogo = 20 jogos Flamengo = 16 jogos 8
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11 4 Aspectos Econômicos 4.1 Público e Renda: Fonte: Borderôs *Taxa de ocupação baseada em 27 mil lugares 4.2 Análise de custo: Fonte: Borderôs, contratos do estádio e notas fiscais. Obs: * 2 jogos sem público foram excluídos desta análise 10
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13 5 Cronograma i. Última semana de Fevereiro Bebeto de Freitas e Marcio Braga se reúnem com J.H. Areias para dar inicio ao projeto. Faltam 9 semanas para começar o campeonato. J.H. Areias negocia com o presidente da A. A. Portuguesa, Antonio Augusto de Abreu, o aluguel do estádio Luso Brasileiro. ii. Março Bebeto de Freitas, Marcio Braga e J.H. Areias estabelecem a estratégia de captação de patrocínio e iniciam negociações diretamente com a Petrobras, Governo do Estado e Telemar. 1ª semana: Começam as obras com recursos do Flamengo e Botafogo, que aportam R$ ,00 cada. 4ª semana: Os patrocínios são fechados. iii. Abril 29 de abril Primeiro treino do Botafogo iv. Maio 1º. de maio Botafogo estréia com vitória sobre o Corinthians (3x1). 15 de maio Flamengo estréia com vitória sobre o Santos (2x1). v. Novembro 16 de novembro Flamengo faz seu último jogo na Arena com vitória sobre o Fortaleza (3x0). vi. Dezembro 4 de dezembro Botafogo faz seu último jogo na Arena com vitória sobre o Fortaleza (2x0). 12
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15 6 Grupo de Trabalho Como a parceria não dispunha de recursos humanos próprios, o coordenador geral do projeto solicitou aos presidentes de ambos os clubes que indicassem especialistas para as áreas percebidas como fatores críticos de sucesso. O staff foi complementado por profissionais da Sportlink Marketing Esportivo e pessoal especialmente contratado para a gerência da Arena. 14
16 6.1 Coordenação Comercial Os presidentes dos clubes e a força de suas torcidas tiveram participação fundamental na decisão da Petrobras e da BR Distribuidora de patrocinar cerca de metade do total do empreendimento, financiando o aluguel das três arquibancadas tubulares que somaram cerca de novos lugares para o público. A outra parte do patrocínio, R$ ,95, foi aportada pela empresa de telecomunicações Telemar, que patrocinou quatro certificados especiais de isenção de ICMS cedidos pelo Governo do Estado do Rio de Janeiro, somando o valor de R$ ,00. É apropriado ressaltar a importância de alguns representantes do Governo no andamento deste processo, tais como: o Secretário de Esportes Francisco de Carvalho, o Secretário de Fazenda Henrique Bellúcio, o Subsecretário de Programas Especiais Ricardo Rotenberg, o representante da Comissão de Projetos Esportivos Incentivados CPEI Pietro Valério e o empenho pessoal do Sr. e Sra. Garotinho. O Botafogo, que já tinha um histórico de patrocínio com a empresa Bob s, apresentou-lhes a proposta, que foi aceita para as 36 partidas na Arena, com mando de campo tanto de Botafogo como de Flamengo, se tornando o fornecedor exclusivo de alimentos e bebidas para as arquibancadas da Arena, agregando o valor de sua marca e a qualidade de seus produtos para o consumidor final. Paralelamente, o Flamengo acertou com a empresa Guaracamp a comercialização de seus produtos nos jogos com mando de campo do Flamengo. 15
17 No mês de agosto, a Parceria acertou com o diário Lance! um acordo de permuta: em troca da marca Lance! no teto da sala de coletiva de imprensa da Arena, a Parceria recebeu espaços para chamadas para os jogos do segundo turno do campeonato. Em outubro, surgiu uma nova oportunidade de receita para a Parceria: a permissão de uso do local da Arena para a gravação de filmes comerciais. Estipulou-se uma taxa de R$5.000,00 por dia de gravação, sempre no período diurno. Tivemos como principais clientes as produtoras Tatu Filmes e Zohar Cinema totalizando quatro dias de gravações. 16
18 6.2 Coordenação de Comunicação A PBF 2005 contratou como coordenador de comunicação o publicitário e designer George Milek (PL5), para desenvolver todo o plano de comunicação do estádio. O serviço consistiu de: Elaboração de projeto de sinalização, com 98 placas: 10 de portão de acesso ao público/ estacionamento; 4 de bilheteria com 5m X 1.5m; 28 de 2m X 2m de setor com letras; 14 de orientação de público; 36 de banheiros masculino/ feminino; 6 de orientação na área social Sinalização do posto médico Projeto de placar manual medindo 6m X 2m Elaboração e supervisão na produção de adesivos de acesso aos moradores às ruas interditadas. Elaboração de 2 painéis de informação ao público, de acordo com o estatuto do torcedor. Elaboração de material de comunicação na fase inicial de captação de patrocinadores para o projeto. Manutenção da sinalização com check-ups e reparos periódicos. Criação publicitária de chamadas para os jogos no jornal Lance!, antes de cada jogo do 2º turno do campeonato. 17
19 A Sportlink Marketing Esportivo criou e desenvolveu, sob a coordenação de George Milek, o site oficial da arena - Para alimentar a imprensa com dados estatísticos específicos da Arena, criou-se o Arena Petrobras Informa. Inicialmente, este informativo foi produzido e desenvolvido por Lauro Araújo, um dos maiores especialistas em estatística esportiva no país. Porém, dada à falta de recursos, coube à Sportlink Marketing Esportivo dar continuidade a esta iniciativa. A assessoria de imprensa na fase de obras e inauguração ficou a cargo da MMPress de Mariucha Moneró, e durante o campeonato, os profissionais de cada clube trabalharam em seus respectivos jogos. O único detalhe negativo do projeto foi o mau funcionamento do placar eletrônico transferido do Caio Martins para a Arena Petrobras. Para solucionar definitivamente o problema, no curto espaço de tempo restante, construímos um placar manual. 18
20 6.3 Coordenação de Engenharia A coordenação de engenharia teve papel destacado neste projeto. Os dois engenheiros, Sergio Araújo (Botafogo F. R.) e Wagner Barroso (C. R. Flamengo), coordenaram as obras da empresa Sertenge, que trabalhou em 3 turnos para finalizar a empreitada dentro do prazo pré-estabelecido, conforme o cronograma abaixo: Os engenheiros ainda foram os responsáveis por coordenar: a colocação de 5 mil cadeiras especiais na área social, fornecidas pela empresa Kango; a reforma do gramado do campo de jogo (empresa Greenleaf); e instalação dos 4 geradores. Nos dias de jogos, os coordenadores de engenharia controlavam a iluminação do estádio, o uso dos geradores e todo o pessoal de serviços gerais. 19
21 6.4 Coordenação de Arena Para a coordenação da Arena foi contratado o Prof. Raimundo Nonato de Azevedo, Doutor em educação física, com Mestrado em educação e especialização em administração universitária, basquetebol e futebol, que tinha como responsabilidade zelar por todas as dependências da Arena Petrobras, assim como responder e auxiliar a todas as pessoas envolvidas nos dias de jogos. Coube a ele estabelecer e desenvolver relações institucionais com órgãos públicos e privados que pudessem colaborar de alguma forma com a realização dos jogos de ambos os clubes no Campeonato Brasileiro. Foram conseguidas 2 mil vagas de estacionamento junto ao comércio local e desenvolvido o plano de cada jogo, fazendo com que os jogos na arena se tornassem um programa seguro e confortável para o torcedor. O Prof. Raimundo também coordenou as atividades dos diversos fornecedores da arena como Mil Geradores, Posto e Garagem Trás os Montes, Kango Brasil Equipamentos Esportivos Ltda., Greenleaf, Telemar, Klefer, Bob s, Guaracamp; fiscalizou o trabalho de limpeza de todo o estádio bem como a manutenção das arquibancadas metálicas. Como assistente direto do coordenador de arena, foi contratado o profissional de educação física Marcelo Xavier. Reunião realizada no dia 28 de abril, no 17 o BPM na Ilha do Governador, com a presença de autoridades da PMERJ, GEPE, JECRIM, Suderj, Corpo de Bombeiros, Cet-Rio, Guarda Municipal, Infraero, SMTU, UFRJ e o Subprefeito da Ilha do Governador. 20
22 6.5 Coordenação Financeira À coordenação financeira da parceria competia administrar todas as 5 contas do projeto, sendo 4 delas destinadas para os certificados de ICMS e a última para sua gestão. Para a função de coordenador financeiro, foi designado o gerente financeiro Lúcio Guimarães (C. R. Flamengo), e Eduardo Robinson (Botafogo F. R.). O controle financeiro diário, emissão de cheques, pagamentos, e relatórios foram executados pelo Lúcio Guimarães, coordenador financeiro do Flamengo. Ao longo de todo o ano, havia o acompanhamento e apresentação da posição financeira quinzenal e um planejamento financeiro mensal de despesas, para melhor provisionamento da administração das contas. Para a auditoria e a contabilidade, foi contratado o Sr. Dário Pereira da Silva, que ficou responsável também pela prestação de contas dos certificados de isenção do ICMS conseguidos junto ao Governo do Estado do RJ. A cada mês o Sr. Dário gerava/atualizava um balancete contábil com os ativos e passivos da Liga. Em dezembro de 2005, ao término da parceria, o projeto apresentou um superávit com todos os pagamentos a fornecedores e prestadores de serviço rigorosamente em dia. 21
23 Demonstrativo Financeiro Sintético Aplicação de Recursos I. Fontes de Recursos Financeiros a. Petrobras R$ ,00 Contrapartida: Naming rights, espaços publicitários, e ingressos. b. Telemar Norte Leste S/A R$ ,95 Contrapartida:Espaços publicitários e ingressos c. Outros Contrapartida:Espaços publicitários e ingressos aporte de capital Flamengo R$ ,00 aporte de capital Botafogo R$ ,00 espaço publicitário Sertenge R$ ,02 venda material escritório e sistema de monitoramento R$ ,00 aluguel Tatu Filmes e Zohar Cinema para comerciais R$ ,00 sobra de conta corrente Banco Itaú R$ 14,92 R$ ,94 R$ ,89 II. Aplicação de Recursos a. Arquibancadas tubulares com 25 mil lugares R$ ,00 Origem: Petrobras via Octagon/ Koch Tavares b. Reforma do estádio (Sertenge) R$ ,00 Origem: 3 certificados Telemar c. 5 mil cadeiras especiais (Kango) R$ ,00 Origem: 1 certificado Telemar d. Despesas c/ administração, instalações, comunicação, etc R$ ,36 R$ ,36 Origem:patrocínio Telemar + outros Saldo Final Estimado*: R$ ,53 * Previsão de fechamento para Dezembro 22
24 Relatório Final Demonstrativo Financeiro Analítico Aplicação de Recursos Obs. os pagamentos e recebimentos para o mês de dezembro são previsões. 23
25 6.6 Coordenação Jurídica Esta coordenação teve importante papel, na figura do Diretor Jurídico do Botafogo F. R., Dr. Vantuil Gonçalves Jr., responsável por todas as medidas legais para a formação da PBF2005, através da Liga Carioca de Futebol Profissional (LCFP), para auxilia-lo o Flamengo indicou o vice-presidente Luiz Manoel e o Dr. Rodrigo Frangelli. Alguns dos principais contratos foram: Ata de Assembléia Extraordinária da Liga Contrato entre a LCFP e os clubes Contrato entre a LCFP e Sportlink Marketing Esportivo, tendo os clubes como intervenientes. Contrato entre os Clubes e Associação Atlética Portuguesa Coube ao Dr. Vantuil, assessorar na elaboração dos contratos: comerciais o o o Telemar Bob s Tatu Filmes e Zohar Cinema; e e fornecedores e prestadores de serviço: o o o o o Sertenge Kango Mil Geradores Greenleaf Azos 24
26 7 Conclusão Além de manter o Botafogo F. R. e C. R. Flamengo perto de suas torcidas no Campeonato Brasileiro de 2005, a Arena Petrobras se consolidou como uma alternativa viável de estádio na cidade do Rio de Janeiro, transformando-se em um pólo de lazer e desenvolvimento esportivo e econômico para a Ilha do Governador, servindo ao público em geral e facilitando o trabalho da imprensa e dos órgãos públicos. Vale ressaltar também o legado deixado para a A. A. Portuguesa: Cerca de R$ ,00 em reformas e benfeitorias, cadeiras especiais, novas instalações de vestiários, camarotes e área de imprensa, e acima de tudo, as vantagens intangíveis de promoção do local com atrativos de repercussão nacional e internacional. Ganharam Botafogo e Flamengo, ganhou a Portuguesa, ganhou o futebol carioca. João Henrique Areias Coordenador Geral Elaboração e revisão: Julio Avellar, João Vitor França, Eliane Chalfun e Paula Areias 25
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