EDITAL DE LICITAÇÃO CONVITE 037/2012

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1 EDITAL DE LICITAÇÃO CONVITE 037/2012 O, pessoa jurídica de Direito Público com sede na Rua Johann Kremer, 1316, inscrita no C.N.P.J. sob o nº / , neste ato representada pelo Prefeito, Sr. WALDEMAR LAURIDO RICHTER, seguindo os termos do processo administrativo nº 558/2012, torna público, para o conhecimento dos interessados, que, no dia 15 de agosto de 2012, às 09:00 horas, junto à sala do mini-auditório da Prefeitura, serão recebidos e abertos, pela Comissão de Licitações, os documentos e propostas para a presente licitação, na modalidade CONVITE, pelo tipo menor preço global, regido pela Lei n /93 e suas alterações, destinada a compra de CARTUCHOS E TONERS NOVOS E PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE RECARGA/REMANUFATURA, a saber: Capítulo I - DO OBJETO 1 - É objeto deste Edital a compra de cartuchos e toners novos e a prestação de serviços de recarga/remanufatura, para impressoras pertencentes ao Patrimônio do Município, conforme as seguintes descrições: Cartucho novo, preto, nº 27, para Impressora HP 3420; Recarga / remanufatura cartucho preto nº 27, para Impressora HP 3420; Cartucho novo, colorido, nº 28, para Impressora HP 3420; Recarga / remanufatura cartucho colorido nº 28, para Impressora HP 3420; Toner novo, código TN 350, para impressora Brother MFC 7420; Recarga/remanufatura toner, código TN 350, para impressora Brother MFC 7420; Toner novo, código 12038SL, para Impressora Lexmark E120; Recarga/remanufatura toner, código 12038SL, para Impressora Lexmark E120; Toner novo, código CB435A, para Impressora HP P1005; Recarga/remanufatura toner, código CB435A, para Impressora HP P1005; Toner novo, código Q2612A, para Impressora HP 1018; Recarga/remanufatura toner, código Q2612A, para Impressora HP 1018; Toner novo, código Q2612A, para Impressora HP 3015; Recarga/remanufatura toner, código Q2612A, para Impressora HP 3015; Cartucho novo, preto, XL nº 74, para impressora HP C4480; Recarga/remanufatura cartucho preto, XL nº 74, para impressora HP C4480; Cartucho novo, colorido, XL nº 75, para impressora HP C4480; Recarga/remanufatura cartucho colorido, XL nº 75, para impressora HP C4480; Toner novo, código TN 650, para Impressora Brother MFC 8890DW; Recarga/remanufatura toner, código TN 650, para Impressora Brother MFC 8890DW; Toner novo, código Q2612A, para Impressora HP 1020; Recarga/remanufatura toner, código Q2612A, para Impressora HP 1020; Cartucho novo, preto, nº 92, para Impressora HP 1510; 1

2 Recarga/remanufatura cartucho preto, nº 92, para Impressora HP 1510; Cartucho novo, colorido, nº 93, para Impressora HP 1510; Recarga/remanufatura cartucho colorido, nº 93, para Impressora HP 1510; Cartucho novo, preto, nº 16, para Impressora LEXMARK Z617; Recarga/remanufatura cartucho preto, nº 16, para Impressora LEXMARK Z617; Cartucho novo, colorido, nº 26, para Impressora LEXMARK Z617; Recarga/remanufatura cartucho colorido, nº 26, para Impressora LEXMARK Z617; Cartucho novo, preto, código T046120, para Impressora EPSON C65; Cartucho novo, ciano, código T047220, para Impressora EPSON C65; Cartucho novo, magenta, código T047320, para Impressora EPSON C65; Cartucho novo, amarelo, código T047420, para Impressora EPSON C65; Toner novo, código JR 285, para impressora HP P1102W; Recarga/remanufatura toner, código JR 285, para impressora HP P1102W; Toner novo, código JR 505, para impressora HP P2055; Recarga/remanufatura toner, código JR 505, para impressora HP P2055; Cartucho novo, CYAN CE311A, para impressora CP 1025 color; Cartucho novo, MAGENTA CE313A, para impressora CP 1025 color; Cartucho novo, BLACK CE310A, para impressora CP 1025 color; Cartucho novo, YELLOW CE312A, para impressora CP 1025; 1.2 O fornecimento de cartuchos e toners novos ou a prestação de serviços de recarga/remanufatura será mediante solicitação do Município, de acordo com as necessidades futuras A licitante deverá apresentar preço unitário para cada item discriminado no objeto, e o valor global da proposta, que será considerado para fins de julgamento, devendo os preços ser obrigatoriamente apresentados com apenas duas casas após a vírgula. 1.4 O prazo para realização dos serviços de recarga/remanufatura ou fornecimento de toners ou cartuchos novos, não deverá ser superior a 02 (dois) dias úteis contados da remessa ao contratado ou da solicitação do Município, quando da compra de novos O julgamento das propostas levará em conta o menor preço global. Capítulo II - DA HABILITAÇÃO (envelope 01) A habilitação das empresas para participarem da presente licitação será determinada pela apresentação dos seguintes documentos: a) Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ); b) Contrato Social ou equivalente e alterações; c) Certidão Negativa de Débito com o INSS; d) Certidão Negativa de Débito com o FGTS; e) Certidão Negativa junto à Fazenda Municipal da sede do licitante; f) Certidão de Regularidade com a Fazenda Estadual; g) Certidão de Regularidade com a Receita Federal e Dívida Ativa da União; 2

3 h) Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de certidão negativa, nos termos do Titulo VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto- Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943; 2.2 A empresa que pretender se utilizar dos benefícios previstos nos arts. 42 à 45 da Lei Complementar 123, de 14 de dezembro de 2006, deverá apresentar, no envelope da habilitação, declaração, firmada por contador, de que se enquadra como microempresa ou empresa de pequeno porte, além de todos os documentos previstos no item 2.1 deste edital Os documentos acima deverão ser apresentados em fotocópias autenticadas ou acompanhadas dos respectivos originais. Ressalva-se que cópias apresentadas em papel FAX não serão aceitas A documentação de habilitação deverá ser apresentada em envelope fechado com a seguinte identificação externa: ENVELOPE N.º 1 - HABILITAÇÃO CONVITE N.º 037/2012 "IDENTIFICAÇÃO DA LICITANTE" Capítulo III - DA PROPOSTA (envelope 02) A proposta deverá ser apresentada em 01 via datilografada ou digitada, datada e assinada, preferencialmente em papel timbrado, em envelope fechado, dirigida ao Município, com o número da Licitação no verso do envelope, isenta de emendas, rasuras, ressalvas ou entrelinhas Deverá ser cotado preço unitário, em REAIS, correspondente ao fornecimento de cada item do objeto deste Edital, considerando inclusos todos os impostos e encargos sociais decorrentes da prestação de serviços e/ou fornecimento dos cartuchos ou toners A validade da proposta está condicionada à existência dos seguintes tópicos: - Preço unitário para cada item relacionado no objeto; - Preço global da proposta, valor este, que será considerado para fins de julgamento; - Prazo de entrega dos cartuchos ou toner novos e/ou serviços de recarga/remanufatura não superior a 02 (dois) dias úteis, contados da solicitação do Município. 3.3 Os preços indicados deverão ter validade por 30 (trinta) dias. 3.4 A não observância das disposições deste capítulo importa na nulidade de toda a proposta apresentada A proposta deverá ser apresentada em envelope fechado com a seguinte identificação: ENVELOPE N.º 2 - PROPOSTA 3

4 CONVITE N.º 037/2012 "IDENTIFICAÇÃO DA LICITANTE" Estado do Rio Grande do Sul Capítulo IV - DO RECEBIMENTO, ABERTURA DOS ENVELOPES E DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS A documentação e propostas serão recebidas do representante credenciado da licitante, no local, dia e hora assinalados neste Edital, pela Comissão de Licitações que obedecerá ao rito estabelecido na Lei 8.666/93, sendo que nenhuma proposta será recebida posteriormente nem serão permitidos quaisquer adendos ou modificações A Comissão receberá simultaneamente, do representante da licitante, os envelopes N.º. 01 e N.º. 02, abrindo imediatamente o Envelope N.º. 01. Se não houver recursos, rubricará todos os documentos nele contidos, observando se estão de acordo com o exigido no capítulo II, e a seguir dará vistas aos interessados presentes, que também os rubricarão. Havendo recursos, estes serão conhecidos pela Comissão A comissão poderá suspender a reunião se entender necessário, para maior exame dos documentos apresentados ou dos recursos interpostos. Neste caso fixará dia, hora e local para comunicar o resultado da fase da habilitação. Ocorrendo esta hipótese, a Comissão e as licitantes rubricarão os envelopes contendo a proposta (ENVELOPE N.º 02), os quais continuarão em poder da Comissão Serão inabilitadas as licitantes que: a) Não atenderem as condições do Edital; b) Cuja documentação não tenha sido apresentada na forma prescrita neste Edital, ou quando apresentarem cópias não autenticadas e desacompanhadas das originais das mesmas para autenticação da Comissão. c) Apresentarem originais ou cópias de documentos com falhas, rasuras ou ilegíveis. d) Deixarem de apresentar quaisquer dos documentos exigidos no item 2.1 ou em desacordo com o capítulo II A inabilitação do licitante importa na preclusão do direito de participar das fases subseqüentes Vencida a fase da HABILITAÇÃO e no local, data e hora determinados pela Comissão, serão por ela abertos os ENVELOPES Nº PROPOSTA. Preliminarmente, serão devolvidos, intactos, os ENVELOPES Nº. 02 PROPOSTA, das empresas inabilitadas aos interessados. A Comissão e os participantes rubricarão todas as vias dos documentos contidos nos envelopes abertos A Comissão de Licitações, previamente, procederá à verificação dos cálculos contidos na proposta e constatando erro, procederá a sua correção do seguinte modo: I - O erro de multiplicação de preço unitário pela quantidade correspondente, terá corrigido seu produto. II - O erro da adição será retificado tomando as parcelas corrigidas e substituindo o total proposto pelo corrigido Serão desclassificadas as propostas de empresas que: a) Estiverem em desacordo com as condições estabelecidas neste Edital. b) Contiverem omissões, rasuras, entrelinhas ou forem ilegíveis. c) Quando se basearem em propostas de outros licitantes. 4

5 4.9 - Dentre as propostas aceitas será vencedora a que apresentar o menor preço global para o objeto deste Edital, classificando-se as demais por ordem crescente de preço Em caso de igualdade entre duas ou mais propostas, o desempate se dará por sorteio, na forma estabelecida no art. 45, 2º da lei de Licitações, convocando-se os licitantes a participar, querendo Decai do direito de impugnar os termos do Edital de Licitação aquele licitante que, o tendo aceitado sem objeção, venha a apontar, depois do julgamento, falhas ou irregularidades que o viciarem, hipótese em que tal comunicação não terá efeito de recurso. Capítulo V DOS RECURSOS Dos atos da Comissão de Licitação cabem: I - recurso no prazo de 02 (dois) dias úteis a contar da publicação do ato ou lavratura da ata nos casos de: a) habilitação ou inabilitação do licitante; b) julgamento das propostas; c) anulação ou revogação da licitação; II representação, no prazo de 02 (dois) dias úteis da intimação da decisão relacionada com o objeto da licitação ou do contrato, de que não caiba recurso hierárquico A intimação dos atos referidos no item anterior será feita mediante publicação na imprensa oficial, salvo para os casos previstos nas alíneas "a" e "b", se presentes os prepostos dos licitantes no ato em que foi adotada a decisão, quando poderá ser feita por comunicação direta aos interessados e lavrado em ata Os recursos previstos nas alíneas "a" e "b" do inciso I do item 5.1 terão efeito suspensivo Interposto o recurso será comunicado aos demais licitantes, que poderão impugná-lo no prazo de 2 (dois) dias úteis Os recursos e a representação devem ser devidamente fundamentados e endereçados à Comissão de Licitação, na pessoa do seu Presidente. Capítulo VI - DO PAGAMENTO E REAJUSTAMENTO O pagamento será efetuado em até 15 (quinze) dias após a entrega, mediante apresentação das respectivas Notas Fiscais Somente será efetuado o pagamento mediante apresentação de documento que comprove a regularidade com o FGTS e da CND/INSS As despesas provenientes deste Edital correrão por conta das seguintes dotações orçamentárias: Gabinete do Prefeito Manutenção do Gabinete do Prefeito Material de Consumo (20) SECRETARIA DA ADMINISTRAÇÃO 5

6 Manutenção da Secretaria da Administração Material de Consumo (36) SECRETARIA DE EDUCAÇÃO Manutenção da Secretaria de Educação Material de Consumo (61) SECRETARIA DE SAÚDE E ASSISTÊNCIA SOCIAL Manutenção da Secretaria da Saúde Material de Consumo (153) SECRETARIA DE AGRICULTURA Manutenção da Secretaria de Agricultura Material de Consumo (209) SECRETARIA DE OBRAS Manutenção da Secretaria de Obras Material de Consumo (233) Capítulo VII - DA ADJUDICAÇÃO E EXECUÇÃO A adjudicação do objeto desta licitação à empresa vencedora formalizar-se-á através de Comunicado ao Vencedor do Processo Licitatório por escrito, devidamente assinado, publicado e recebido via AR (Aviso de Recebimento) ou pessoalmente, por representante credenciado ou responsável da empresa. 7.2 Após notificada a empresa vencedora tem 05 (cinco) dias, contados do recebimento do comunicado, para assinar o contrato com o Município, sendo esse prazo prorrogável por uma única vez e por igual período, mediante justificação feita pela empresa vencedora e aceita pelo Município. 7.3 O contrato a ser firmado terá vigência de 12 (doze) meses, a critério da Administração, verificada a presença da oportunidade, conveniência e interesse público, poderá ser prorrogado por iguais e sucessivos períodos nos termos do art. 57, II da Lei 8666/93 e suas alterações posteriores. Capítulo VIII - DO RECEBIMENTO DO OBJETO O objeto será recebido: a) provisoriamente, por funcionário competente quando da entrega das mercadorias, para verificação posterior da conformidade do material com as especificações do Edital; b) definitivamente, em 15 (quinze) dias contados do recebimento provisório, após a verificação da qualidade e quantidade do material e conseqüente aceitação. 8.2 O recebimento provisório ou definitivo não exclui a responsabilidade civil pela garantia do produto. Capítulo IX - DAS PENALIDADES 6

7 9.1 - A recusa injusta da adjudicatória em assinar o contrato, aceitar ou retirar o instrumento equivalente, dentro do prazo estabelecido pelo Município, caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-se as penalidades aqui previstas As multas serão descontadas dos pagamentos ou da garantia de respectivo contrato e, quando for o caso, cobradas judicialmente Pela inexecução total ou parcial de contrato a Comissão de Licitações poderá, garantida prévia defesa, aplicar ao contratado as seguintes sanções: I - advertência; II - multa nas formas previstas no item 9.5 a 9.7; III - rescisão do contrato; IV - suspensão do direito de licitar junto ao Município, por prazo não superior a 2 (dois) anos; V - declaração de inidoneidade para contratar ou transacionar com a Prefeitura A critério da autoridade competente, a aplicação de quaisquer penalidades acima mencionadas acarretará perda da garantia e todos os seus acréscimos Será aplicada multa de 0,5 % (meio por cento) do valor total corrigido do Contrato, por dia de atraso no fornecimento dos equipamentos e serviços Será aplicada multa de 10 % (dez por cento) sobre o valor corrigido no Contrato, quando a licitante vencedora: a) prestar informações inexatas ou causar embaraços à fiscalização; b) transferir ou ceder obrigações, no todo ou em parte a terceiros, sem prévia autorização da contratante; c) executar os serviços em desacordo com as especificações ou normas técnicas, independentemente da obrigação de fazer as correções necessárias às suas expensas; d) desatender às determinações da fiscalização; e) cometer qualquer infração às normas legais federais, estaduais e municipais, respondendo ainda pelas multas aplicadas pelos órgãos competentes em razão de infração cometida; f) não iniciar, sem justa causa, execução dos serviços de instalação ou fornecer os equipamentos contratados no prazo fixado, estando sua proposta dentro do prazo de validade; g) ocasionar, sem justa causa, atraso superior a 03 (três) dias na execução dos serviços contratados ou fornecimento dos equipamentos; h) recusar-se a executar, sem justa causa, no todo ou em parte, os serviços de instalações ou fornecimento dos equipamentos contratados; i) praticar por ação ou omissão, qualquer ato que por imprudência, negligência, imperícia, dolosamente ou não, venha a causar danos à contratante ou a terceiros, independente da obrigação da contratada em reparar os danos causados; A causa determinante da multa deverá ficar plenamente comprovada e o fato a punir comunicado por escrito pela fiscalização à direção do órgão Sem prejuízo de outras sanções, aplicar-se-á à contratada, a pena de suspensão do direito de licitar com a contratante e seus órgãos descentralizados, pelo prazo de até 02 (dois) anos, em função da gravidade da falta cometida. 7

8 9.9 - Quando o objeto do contrato não for entregue no todo ou parcialmente dentro dos prazos estipulados, a suspensão do direito de licitar será automática e perdurará até que seja feita a entrega do objeto do contrato na sua totalidade, sem prejuízo de outras penalidades previstas em lei e neste Edital. Capítulo X - DO LOCAL E HORÁRIO PARA INFORMAÇÕES Informações referentes a este Edital poderão ser obtidas junto à Secretaria Da Administração, de segundas às sextas-feiras, durante o horário de expediente (item ) ou pelo telefone (item ): Manhã: 07:30 às 11:30 Tarde: 13:00 às 17: Telefone: (51) (51) Capítulo XI - DAS DISPOSÇÕES GERAIS A Administração Municipal poderá optar por apenas uma proposta, rejeitar todas, anular ou revogar a Licitação nos casos previstos em lei, sem que, por este motivo, tenham os participantes direito a qualquer reclamação ou indenização Os casos omissos ao presente Edital serão dirimidos pela Comissão de Licitações, observando-se as disposições da Lei 8.666/ É anexo deste Edital a Minuta de Contrato a ser celebrada com a licitante vencedora, restando a mesma ciente de todos os seus termos. FORQUETINHA(RS), 06 de agosto de WALDEMAR LAURIDO RICHTER PREFEITO 8

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