Curitiba, 04 de Agosto de 2016

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Maria de Belem Costa Marroquim
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2 O PRODUTO E O PROJETO É preciso conhecer o produto para definir o ESCOPO do PROJETO! Para ter um produto, preciso de um projeto Tendo um Projeto, posso ter um produto

3 EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO Instrumento básico para o planejamento, a fim de que se possa seguir a metodologia apresentada: Estrutura de atividades do projeto - EAP. A estrutura analítica, ou estrutura do projeto trata-se do WBS: Work Breakdown Structure, que em português pode ser definida como EAP: Estrutura Analítica do Projeto, ou mesmo Estrutura de Atividades do Projeto, ou ainda Estrutura Analítica de partição do projeto. Tambem utiliza-se a denominação EDT: Estrutura de Decomposição do Trabalho. 3

4 EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO A partir da EAP, podemos obter: a) Visualizar o escopo completo do projeto Planejar e controlar; b) Estabelecer a sequência executiva, técnicas a serem aplicadas; c) Determinar duração das atividades e prazo global de etapas, fases e do projeto como um todo estabelecer o cronograma fisico; d) Identificar os recursos necessários para execução das atividades e do projeto como um todo programar a utilização dos recursos; e) Estimar os custos das atividades programação financeira e estabelecer o cronograma financeiro. 4

5 EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO A EAP é uma aplicação prática do princípio analítico de Descartes: Decomponha um problema complexo em pequenos problemas mais simples, fáceis de serem resolvidos. Então administre os pequenos problemas progressivamente em direção à solução do todo. Finalmente, sintetize (recomponha) o conjunto com uma integração lógica. 5

6 EAP MODELOS EAP Representação Esquemática EAP ESTRUTURA DE ATIVIDADES DO PROJETO WBS WORK BREAKDOWN STRUCTURE 6

7 EAP MODELOS EAP em Lista de atividades WBS ATIVIDADE RESPONSÁVEL 1 DESENVOLVIMENTO DE NOVO PRODUTO 1.1 Desenvolvimento do Conceito Xxx MKT Xxx Projeto 1.2 Projeto de sistemas Xxx xx Xxx xx 1.3 Detalhamento do projeto Xxx xx Xxx xx 1.4 Testes e aperfeiçoamento Xxx xx Xxx xx 7

8 EAP MODELOS REDE NEURAL MAPA MENTAL >>>>>>>>E AP 8

9 EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO CARACTERÍSTICAS COMUNS DAS ATIVIDADES: Consomem TEMPO (Duração diferente de ZERO) Podem ser divididas em sub atividades e tarefas Podem gerar resultados intermediários 9

10 EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO CARACTERÍSTICAS COMUNS DAS ATIVIDADES: Podem ser organizadas de forma progressiva e lógica Requerem recursos para sua execução Podem ter sua execução restringida pela indisponibilidade de recursos 10

11 EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO CRITÉRIOS PARA ELABORAÇÃO DE UMA EAP 1. Não ser superficial Visto que impede a correta determinação de duração e recursos a aplicar; 2. Não exceder no detalhamento Evitar burocracia excessiva; 3. Evitar tarefa de nível mais baixo com duração superior a 2 semanas dificulta o acompanhamento; 11

12 EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO CRITÉRIOS PARA ELABORAÇÃO DE UMA EAP 4. Evitar atividades muito pequenas em relação ao tempo do projeto ( Ex. atv de 1h num projeto de 6 meses); 5. Incluir diversos MARCOS Eventos de duração ZERO, para identificar e facilitar o controle. 12

13 EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO CRITÉRIOS PARA ELABORAÇÃO DE UMA EAP DURAÇÃO DAS ATIVIDADES INFORMAÇÕES HISTÓRICAS ANALOGIA COM SITUAÇÕES PARECIDAS DECOMPOSIÇÃO E SINTESE SIMULAÇÃO AVALIAÇÃO DE ESPECIALISTAS 13

14 EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO CRITÉRIOS PARA ELABORAÇÃO DE UMA EAP UNIDADES DE TEMPO DE DURAÇÃO DAS ATIVIDADES Minuto m Hora h Dia d Semana s Mês ms 14

15 EAP / WBS / EDT EXEMPLO Sendo o projeto a execução de um muro, como pode e/ou deveria ser sua EAP? Qual a necessidade? Qual forma / tecnica de execução? Qual Controle? 15

16 EAP / WBS / EDT EXEMPLO Sendo o projeto a execução de um muro, como pode e/ou deveria ser sua EAP? PENSAR NO PROJETO COMO TODO? PENSAR APENAS NO PRODUTO? 16

17 EAP / WBS / EDT A) 1.EXECUÇÃO DE MURO 1.1. Muro em alvenaria de blocos cerâmicos 6f 1/2x h=2,0m, fundação em estacas broca diâmetro 25cm, c= 2,0m, baldrames, cintas e pilaretes em concreto armado Fck 20 Mpa, revestimento final emboçado. 17

18 EAP / WBS / EDT B ) 1. EXECUÇÃO DE MURO 1.1. Infra em estacas broca diam. 25 cm, c= 2,0 m 1.2. Supra estrutura em concreto armado, baldrame, cintas e pilaretes Fck 20 Mpa 1.3. Alvenaria em blocos ceramicos 6f, 1/2x e revestimento final emboçado 18

19 EAP / WBS / EDT C) 1. EXECUÇÃO DE MURO 1.1. Serviços Iniciais Limpeza de terreno Movimento de terra 1.2. Infra Abertura de fustes para estacas diam 25 cm, c= 2,0m Concretagem de estacas concreto usinado Fck 20 MPa 1.3. Supra Formas em tábuas de madeira de 3ª Aço CA Concreto, usinado, Fck = 20 MPA 1.4. alvenarias Alvenaria em blocos cerâmicos, 6 furos, execução em ½ x 1.5. Revestimentos Chapisco em argamassa de cimento e areia Emboço em argamassa usinada. 19

20 EAP / WBS / EDT A partição do projeto deve ser feita segundo elementos decorrentes do tipo do projeto, podendo obedecer à seguinte seqüência: Hierarquia: do todo para as partes 20

21 EAP / WBS / EDT COMO ELABORAR? QUAIS INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS? 21

22 EAP / WBS / EDT MÉTODO DE ELABORAÇÃO Segundo Gasnier (2001), não existe uma metodologia definida e consagrada pela prática para criação de uma EAP, devendo se evitar a digitação direta sobre um software PMIS. PMIS: Program Management Information Services Primavera MS Project SAP 22

23 EXERCÍCIO Montar a EAP de uma casa, utilizando a ferramenta Mapa mental. 23

24 FERRAMENTAS PARA O PLANEJAMENTO MAPA MENTAL E NOTEBOOK 24

25 FERRAMENTAS MAPA MENTAL 1. MIND MEISTER (grátis e pago) Seu grande diferencial é por ser on-line Acessível de qualquer lugar Visual bem agradável Download: 2. MIND NODE (grátis) * este é o que utilizamos para criar a maioria dos mapas mentais Programa muito simples e prático de se utilizar no dia a dia Sua desvantagem é que é compatível somente com MAC OS, ipad e iphone Foi classificado pela Apple como App Store Best Download: 3. FREE MIND (grátis) Freemind é programa de Software Livre para criar Mapa mental. Ele é bem simples e objetivo Disponível para usuários Windows, MAC OS e Linux Download (site oficial): 25

26 PERGUNTAS 26

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