Rua Pedro Monteiro, n.º 47, Centro, Maceió/AL TERMO DE REFERÊNCIA REGISTRO DE PREÇO Manutenção Preventiva e Corretiva de Ar Condicionados
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- Simone Macedo Vasques
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1 TERMO DE REFERÊNCIA REGISTRO DE PREÇO Manutenção Preventiva e Corretiva de Ar Condicionados 1. INTRODUÇÃO 1.1 Este documento estabelece as normas específicas do Registro de Preços para a contratação de empresa especializada na prestação de serviços de manutenção preventiva e corretiva no sistema de climatização da Secretaria Municipal de Finanças e demais Órgãos do Município de Maceió. 2. DA JUSTIFICATIVA 2.1 A qualidade do ar é diretamente afetada pelo estado de conservação dos equipamentos do sistema de climatização, portanto, uma manutenção preventiva deve ser planejada e procedida por pessoas qualificadas. 2.2 Outro fator importante é a limpeza que se, por um lado, é necessária para remoção de sujeiras, por outro, pode piorar a qualidade do ar caso produtos inadequados sejam utilizados, por isso, é importante conscientizar os funcionários responsáveis pela limpeza para a qualidade dos produtos usados, seu armazenamento e sua manipulação. 2.3 O Ministério da Saúde através da Portaria nº 3.523/98, com orientação técnica dada pela Resolução RE nº 9, de 16/01/2003, da ANVISA Agência Nacional de Vigilância Sanitária, estabelece as condições mínimas a serem obedecidas em prédios com sistema de refrigeração artificial, determinando critérios rígidos de manutenção, operação e controle, impondo obrigatoriedade de atendimento aos proprietários e administradores de prédios públicos sob pena de graves sanções. 2.4 Assim verifica-se que a manutenção preventiva além de ser uma necessidade indispensável ao equipamento é, também, uma exigência normativa de caráter obrigatório. Tais equipamentos são imprescindíveis ao desenvolvimento das atividades deste órgão e dos demais órgãos participantes, uma vez que proporcionam o bem estar, saúde e conforto térmico aos servidores e usuários do prédio. Desta forma é muito importante à conservação dos equipamentos de condicionamento e distribuição do ar, visto que a má qualidade da climatização e sua correlação com a Síndrome dos Edifícios Doentes (SED) podem causar graves problemas de saúde e prejuízos incalculáveis. 3. DA NOMECLATURA 3.1 Serão adotadas neste Termo de Referência as seguintes definições: a. Sistema de Registro de Preços SRP: conjunto de procedimentos para registro formal de preços relativos à prestação de serviços e aquisição de bens, para contratações futuras; b. Ata de Registro de Preços ARP: documento vinculativo, obrigacional, com característica de compromisso para futura contratação, em que se registram os preços, fornecedores, Órgãos Participantes e condições a serem praticadas, conforme as disposições contidas no instrumento convocatório e propostas apresentadas; c. Gestor da Ata: servidor efetivo ou comissionado designado pelo Gestor da Pasta; d. Órgão Gerenciador: Órgão ou entidade da Administração Pública responsável pela condução do conjunto de procedimentos para registro de preços e gerenciamento da Ata de Registro de Preços dele decorrente; e. Órgão Participante: Órgão ou entidade da Administração Pública que participa dos procedimentos iniciais do Sistema de Registro de Preços e integra a Ata de Registro de Preços; e f. Órgão não Participante: Órgão ou entidade da Administração Pública que, não tendo participado dos procedimentos iniciais da licitação, atendidos os requisitos desta norma, faz adesão à Ata de Registro de Preços. g. Contratada: para a(s) empresa(s) que irá(ão) fornecer os materiais. 4. DO OBJETO E DAS ESPECIFICAÇÕES 4.1 A presente licitação tem por objeto o Registro de Preços para futura e eventual contratação de empresa especializada em manutenção preventiva e corretiva no sistema de climatização da Secretaria Municipal de Finanças e demais Órgãos do Município de Maceió, cujos quantitativos, especificações dos equipamentos estão dispostas no anexo I deste Termo de Referência. 5. DO VALOR ESTIMADO 5.1 O valor global estimado para a contratação pretendida de todos os itens do presente Termo de Referência é de R$ (), tendo como base o valor médio das propostas de preços obtidas junto ao mercado.
2 6. DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 6.1 As despesas decorrentes da contratação do objeto deste Termo de Referência correrão à conta dos recursos específicos consignados no orçamento da Contratante, para fazer face às despesas, será emitida Nota de Empenho pelo Setor Contábil de cada Órgão. 7. DA CONTRATAÇÃO 7.1 As obrigações decorrentes da presente licitação serão formalizadas por Contrato no valor especificado pelo contratante no limite da proposta de preços da licitante vencedora, na forma dos artigos 55 e 61 da Lei nº 8.666/93 e alterações; 7.2 O prazo para a contratação é de 05 (cinco) dias úteis, contado da convocação para a sua formalização, podendo ser prorrogado uma só vez, por igual período, nas situações previstas no 1º do art. 64 da lei nº /93, sob pena de decair o direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no Art. 81 da mesma lei, Decorridos os prazos acima citados e, não tendo a empresa vencedora comparecido ao chamamento, perderá o direito a contratação independentemente de sujeitar-se às penalidades do art. 7º da Lei Federal nº /2002 e, no que couber, as demais sanções previstas na Seção II, capítulo IV, da Lei nº 8.666/93, e autoriza a Contratante a convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação da ata, para fazê-lo em igual prazo e nas mesmas condições propostas pelo primeiro classificado; 7.3 A fiscalização e o acompanhamento da execução do contrato serão supervisionados pela contratante através de servidor designado, que será o gestor do contrato; 7.4 A Administração poderá suprimir ou acrescer o objeto do contrato em até 25% (vinte e cinco por cento) do seu valor inicial atualizado, a seu critério exclusivo, de acordo com o disposto no art. 65, I e 1º, da Lei Federal nº 8.666/1993; 7.5 A Administração poderá rescindir o contrato nas hipóteses previstas nos art. 78 e 79 da Lei Federal nº /1993 com as conseqüências indicadas no art. 80 da mesma lei, sem prejuízo das sanções previstas em lei e neste edital. 8. DA EECUÇÃO DOS SERVIÇOS 8.1 Sempre que julgar necessário a Contratante solicitará, durante a vigência da ARP, a realização dos serviços registrados, mediante assinatura do contrato e a entrega da nota de empenho; 8.2 A Contratada deverá iniciar a prestação do serviço dentro do prazo máximo de 10 (dez) dias corridos a contar da data de assinatura do contrato. Os serviços serão executados nas sedes de cada Contratante e nos locais indicados por estas (Anexo I), no limite do quantitativo registrado para cada Órgão; 8.3 Os serviços serão executados sob a forma de execução indireta, no regime de empreitada por preço global, no horário das 14h00 as 18h00min de 2ª a 6ª feira, ou, alternativamente, em horários e dias previamente acordados conforme conveniência do Contratante e, em caráter eventual quando surgirem ocorrências de defeitos nos equipamentos, e/ou nos finais de semana e feriados em horários estabelecidos pela Contratante, sempre que se fizer necessário, sem que isto represente ônus para a Contratante, observando as condições deste Termo, as normas técnicas e as recomendações do fabricante; 8.4 Iniciar a execução da manutenção preventiva dos equipamentos sempre no primeiro dia útil de cada mês. No término do serviço deverá apresentar relatório à Diretoria Administrativa da Contratante; 8.5 A empresa deverá realizar vistoria em todas as instalações e equipamentos no local, antes do início dos serviços e emitir relatório técnico atestando as condições de funcionamento de cada equipamento ou eventuais defeitos existentes; 8.6 Deverão ser prestados todos os serviços de assistência e suporte técnico em caráter preventivo e corretivo, nos equipamentos mencionados no Anexo I, deste Termo de Referência, através de um corpo técnico especializado e com a utilização de ferramentas apropriadas, de acordo com as recomendações do fabricante, de modo a garantir a conservação e o perfeito funcionamento dos mesmos;
3 8.7 Serão realizados procedimentos de manutenção preventiva e corretiva, envolvendo testes, medições, limpeza e intervenções corretivas. 8.8 A execução dos serviços deverá receber o emprego de materiais adequados e condizentes com a boa técnica, bem como ser executado em conformidade com as determinações das normas da ANVISA, ABNT e dispositivos previstos em leis específicas, através de técnicos habilitados em contingente suficiente ao atendimento da demanda com a utilização de ferramentas e equipamentos apropriados, de acordo com as recomendações do fabricante, de modo a garantir a conservação da vida útil dos equipamentos e o seu perfeito funcionamento; A empresa deverá fornecer sem ônus para a Contratante, como parte do contrato de manutenção preventiva e corretiva, os insumos de pequeno valor necessários a execução dos serviços de manutenção preventiva, tais como parafusos, arruelas, porcas, buchas, borrachas, óleos, graxas, chumbador parabolt, barras roscadas, fitas adesivas, lubrificantes, materiais de limpeza, estopas, soldas, isolamentos para vedação, produtos de pinturas, nitrogênio, oxigênio, acetileno, entre outros; 8.9 A execução dos serviços consiste de: inspeção, lubrificação, limpeza geral, verificação das condições técnicas dos equipamentos e térmicas dos ambientes, monitoração das partes sujeitas a maiores desgastes, ajustes ou substituição de componentes em períodos predeterminados, exame dos componentes antes do término de suas respectivas garantias, testar e manter as instalações elétricas dos equipamentos, constatação e correção de falhas, reparos e substituição de peças visando manter os equipamentos em perfeito estado de funcionamento; 8.10 A Contratada deverá emitir, mensalmente, relatórios técnicos circunstanciado, mencionando a situação dos equipamentos, as ocorrências verificadas no período, assim como as providências adotadas na execução dos serviços, contendo inclusive, a relação das peças substituídas, as quais deverão ser obrigatoriamente originais e, a rotina de trabalho empregado (manutenção preventiva ou corretiva), devendo o relatório ser assinado pelo Responsável Técnico dos Serviços e, entregue juntamente com a apresentação da Nota Fiscal de Serviços; 8.11 Os técnicos deverão se apresentar sempre uniformizados, devendo ostentar de forma bem visível, o crachá da empresa; 8.12 A empresa se obrigará pelo fornecimento, sem ônus para a Contratante, de todo o material de consumo instrumental, equipamentos de proteção individuais (EPI S), ferramentas e demais aparelhagens necessárias, bem como mão de obra especializada e necessária para execução dos serviços, tanto na manutenção preventiva quanto na corretiva; Não será permitido que os prestadores de serviços executem as tarefas com uniformes descorados (fora do padrão dos demais), rasgados ou sujos, bem como calçados deteriorados, sujos, furados ou rasgados, cabendo à CONTRATADA fiscalizar e zelar pela aplicação dessas regras; 8.13 A Contratada deverá disponibilizar arquivo contendo ficha individual para cada equipamento atendido por este Termo, contendo, no mínimo, as seguintes informações: a) modelo, capacidade de refrigeração e fabricante (marca); b) número de patrimônio e número de série; c) localização; d) data das manutenções preventivas e corretivas realizadas, listando peças substituídas, regulagens e ajustes efetuados; e) identificação do funcionário responsável pela manutenção; f) informações sobre a garantia dos serviços e peças substituídas A Contratante designará um funcionário responsável pelo acompanhamento e fiscalização dos serviços, devendo a Contratada emitir, para toda intervenção local, um relatório detalhado, em 02(duas) vias, em impresso próprio, no qual constarão as ocorrências verificadas, devendo ser o mesmo assinado pelos representantes das partes, ficando uma via com a fiscalização; 8.15 A Contratação exige que haja permanência de pelo menos 01(um) técnico da empresa CONTRATADA à disposição em tempo integral no local da execução dos serviços (prédio onde funcionada SMF), de forma que todas as solicitações devam ser cumpridas de imediato.
4 8.16 A Contratada deverá manter organizado, limpo e em bom estado de higiene o local onde estiver executando os serviços de manutenção, especialmente as vias de circulação, passagens e escadarias, coletando e removendo as sobras de materiais, entulhos e detritos em geral; 8.17 A CONTRATADA deverá sinalizar adequadamente, com equipamento visível e específico para tal fim, os locais onde esteja executando serviço que ofereça algum risco de acidente ou que fiquem inapropriados para circulação dos servidores e público externo Da Manutenção Preventiva: Consiste em procedimentos visando prevenir situações que possam gerar falhas, defeitos ou até mesmo à conservação da vida útil dos equipamentos, bem como recomendar ao Contratante eventuais providências para solução de problemas que possam estar e/ou vir a interferir no desempenho e eficiência dos mesmos; Os serviços de manutenção preventiva deverão ocorrer independentemente de ter havido ou não manutenção corretiva no período; A manutenção preventiva deverá ser executada, de acordo com um planejamento prévio, em caráter espontâneo e não em decorrência de atendimento a chamados ou reclamações; A Contratada deverá seguir fielmente as rotinas de manutenção preventiva descritas pela Contratante, sem prejuízos das ações e verificações que se fizerem necessárias ao perfeito funcionamento das instalações de ar condicionado e ventilação; Deverão ser emitidos, mensalmente, relatórios de manutenção preventiva, mensal e trimestral, separadamente dos relatórios de manutenção corretiva, devendo ser apresentados junto com a respectiva fatura referente ao mês de pagamento A manutenção preventiva compreende, no mínimo, o desempenho dos procedimentos abaixo e na frequência indicada para cada item: a. Ar Condicionado Tipo Split ATIVIDADE Remoção e limpeza da tampa frontal e do gabinete Remoção, limpeza e lavagem dos filtros Inspeção do orifício de drenagem e desobstrução, se necessário e limpeza da bomba de dreno, se houver Verificação do estado de limpeza da serpentina do evaporador e, se necessário, lavagem das serpentinas Medição dos sistemas de ventilação, exaustão e renovação de ar, medindo temperatura e vazão Verificação do estado do isolamento das tubulações frigorígenas e se necessário sua reconstituição Completar a carga de gás, se necessário Recuperar as partes oxidadas da estrutura da condensadora, se necessário FREQUÊNCIA MENSAL SEMESTRAL Limpeza Geral NOS FAN COILS FREQUÊNCIA Trimestral b. Ar Condicionado de Janela ATIVIDADE Remoção, limpeza e lavagem dos filtros Verificação do nível de ruído e vibrações anormais Medição e registro de tensão e amperagem do equipamento em FREQUÊNCIA MENSAL SEMESTRAL
5 operação com compressor armado Operação do termostato de modo a desarmar e rearmar o compressor, verificando a existência de ruídos ou vibrações, providenciando, se necessário, sua correção Medição dos sistemas de ventilação, exaustão e renovação de ar, medindo temperatura e vazão Inspeção do funcionamento do termostato e, se necessário, sua substituição. Remoção do aparelho, inspeção e ajuste dos parafusos de fixação do compressor, motor, ventilador e estrutura Limpeza da bandeja coletora de água de condensação e tubulação de drenagem Remoção do aparelho para a oficina e execução dos serviços relacionados abaixo: a) Desmonte e limpeza das serpentinas do condensador evaporador; b) Realização de tratamento anti-corrosivo (com tinta tipo zarcão) do chassi e da bandeja interna; c) Realização de lanternagem e pintura, eliminando pontos de ferrugem que existam no gabinete e demais partes metálicas; d) Verificação dos componentes elétricos, cabo de alimentação e, se necessário, sua substituição; e) Verificação dos motores do ventilador e compressor e, se necessário, sua substituição; Substituição ou carga de gás c. Chiller ATIVIDADE Limpar o gabinete em geral e eliminar focos de ferrugem Limpar condensador se necessário Verificar / apertar porcas, parafusos, molas, amortecedores e suporte Verificar / completar nível de óleo do compressor se necessário Analisar / trocar se necessário o óleo do compressor Verificar / corrigir ruídos anormais Verificar / corrigir vibrações anormais Verificar / reparar isolamento térmico das tubulações Verificar / eliminar vazamentos de água Verificar / reparar acionamento de válvulas e registro de gás Testar vazamentos de gás Verificar visor de líquido e filtro secador Verificar/ testar resistência do Carter Inspecionar / reparar / trocar manômetros e termômetros se necessário Verificar / testar / regular termostatos Verificar / testar válvula solenóide de linha de líquido Verificar / testar válvula solenóide de controle de capacidade Testar / reparar botoneiras, chaves seletores e termostatos Limpar painel de comando (interno e externo) e eliminar pontos de ferrugem Limpar e reparar todas as conexões elétricas Limpar contatos dos contadores, relês auxiliares e seccionadores (trocar se necessário) Inspeção visual dos chicotes de fios e calhas; limpar e arrumar Inspecionar o quadro de comando, verificando: fuzil, capacitores, CI, etc. Verificar os motores das condensadoras Testar a operação de todos os dispositivos de acionamento e segurança FREQUÊNCIA MENSAL SEMESTRAL
6 Verificar / testar interruptor de fluxo de água de condensação e de água gelada 8.19 Da Manutenção Corretiva: Consiste no atendimento às solicitações do Contratante, quantas vezes forem necessárias, sem qualquer ônus adicional, sempre que houver paralisação do equipamento ou quando for detectada a necessidade de recuperação, substituição de peças ou para a correção de defeitos que venham prejudicar o perfeito funcionamento dos equipamentos A manutenção corretiva compreende, no mínimo, o desempenho dos seguintes procedimentos: a) correção de falhas e/ou defeitos detectados pelo fiscal do contrato; b) correção de falhas e/ou defeitos constatados através de inspeção periódicas nos equipamentos e registrados em Planilha de Inspeção; c) correção e falhas e/ou defeitos detectados pela Contratada por ocasião da execução de outro serviços e, d) substituição de peças Os chamados de manutenção corretiva deverão ser atendidos no prazo máximo de até 24 (vinte e quatro) horas, sendo que em caso de emergência o atendimento deverá ser no prazo máximo de 02 (duas) horas após sua efetiva solicitação; Ao atenderem ao chamado, o(s) técnico(s), da Contratada, deverão estar portando ferramental adequado e instrumentos de teste para executar diagnósticos e manutenção no local, se esta última for possível executar nas dependências da Contratante; Os serviços que, por sua natureza técnica, não possam ser executados nas dependências da Contratante, a Contratada deverá solicitar por escrito, autorização para remover o equipamento, partes dele ou peças, arcando com todos os custos e recurso para retirar e transportar os equipamentos defeituosos para o local da oficina, assim como o retorno dos mesmos para sua posição de origem, não acarretando nessa remoção qualquer ônus para a Contratante; Caso o equipamento, comprovadamente, necessite ser deslocado para a oficina da Contratada a fim de receber manutenção corretiva, deverá retornar ao local de origem em perfeitas condições de uso no prazo máximo de 10 (dez) dias corridos, a contar da data do atendimento ao chamado. A contratada deverá apresentar justificativa por escrito, sempre que o conserto dos equipamentos, partes ou peças removidas, exija prazo superior ao disposto neste Termo; Deverá instalar outro equipamento, que será fornecido pela Contratante, quando houver, no mesmo local em que for retirado o aparelho para realização de manutenção preventiva ou corretiva em sua oficina, sem ônus para a Contratante; No caso de necessidade de instalação de novos equipamentos ou, de reinstalação em local diferente do que hoje se encontram instalados, as substituições/complementações de peças, serão executadas pela Contratada, mediante autorização expressa do Contratante, precedida de aprovação do orçamento e empenho prévio do valor correspondente; O gestor do contrato poderá convocar o preposto da Contratada para realização de reuniões presenciais, registradas em ata. O preposto deverá comparecer para as reuniões, em no máximo 24 horas após a convocação; Todo equipamento submetido à manutenção corretiva, dentro das instalações da Contratante ou na oficina da Contratada, somente terá seu chamado considerado atendido com a apresentação de relatório dos serviços executados e de peças substituídas. 9. DAS PEÇAS DE REPOSIÇÃO 9.1 Constatada a necessidade de reposição de peças que não estejam cobertas pela garantia do fabricante dos equipamentos, deverá a Contratada apresentar à Contratante, no prazo máximo de 72 (setenta e duas) horas após o atendimento técnico que lhe deu origem, um orçamento detalhado e quantificado por unidade, com clareza nas especificações.
7 9.1.1 A substituição de peças não acobertadas pelo contrato obedecerá ao seguinte procedimento: a) A Contratada deverá apresentar Laudo Técnico justificando a necessidade da substituição bem como 03 (três) orçamentos dos materiais que deverão ser trocados a Contratante; b) A Contratante providenciará a compra das peças e assim que tais objetos forem adquiridos, serão disponibilizados para a empresa Contratada para que esta os instale, sem ônus adicional para Contratante; 9.2 A(s) peça(s) danificada(s) só poderá(ão) ser substituída(s) por outra nova, com garantia e em conformidade com as recomendações do fabricante; Na ausência no mercado de materiais ou peças originais e diante de uma situação de extrema necessidade de uso de equipamento, a aplicação ou substituição por outros considerados similares deverá ser precedida de comunicação escrita à Contratante para a devida autorização, a qual será dada por escrito. 10. DA GARANTIA DOS SERVIÇOS E PEÇAS DE REPOSIÇÃO 10.1 A garantia dos serviços manutenção corretiva será de 90 (noventa) dias, contados a partir do recebimento. Para a(s) peça(s) de reposição, incluído o compressor, será observado o prazo mínimo de garantia do fabricante, contado a partir da aquisição. 11. DA VISITA TÉCNICA 11.1 Para fins de obtenção do Atestado de Visita Técnica a ser emitido pela Diretoria Administrativa de cada Órgão (Gestor e Participantes), as licitantes deverão vistoriar os equipamentos e instalações onde serão executados os serviços, comprovando que tomou conhecimento das condições para o cumprimento das obrigações do objeto da licitação; As interessadas deverão entrar em contato com a Diretoria Administrativa de cada Órgão (Gestor e Participantes) para agendar sua visita, previamente, com 48(quarenta e oito) horas de antecedência, no horário das 08h00min as 14h00min, de segunda e sexta-feira, através dos telefones constantes no Anexo II. As visitas poderão ser realizadas até o dia útil anterior a realização da licitação; As visitas que não tenham sido previamente agendadas estarão condicionadas a disponibilidade do servidor responsável pelo acompanhamento dos serviços; As visitas deverão ser realizadas por representante devidamente credenciado pela empresa. A empresa deverá emitir carta de credenciamento o contendo os dados do representante, autorizando o mesmo a representá-la, devidamente assinada pelo responsável pela empresa, razão pela qual o agendamento prévio garantirá uma completa vistoria dos equipamentos, com a prestação dos esclarecimentos necessários; Caso não realize as visitas técnicas, a empresa poderá declarar que tomou conhecimento dos equipamentos e instalações onde serão realizados os serviços, responsabilizando-se pelas informações prestadas, não se aceitando alegações futuras quanto ao desconhecimento de fatos, quantidades, especificações, levantamentos, medições, estado de conservação e/ou manutenção, ou quaisquer outros fatores inerentes que venham a compor a proposta de preços a ser apresentada Os Atestados de Visita Técnica ou a Declaração das empresas deverão ser apresentados obrigatoriamente na licitação. 12. DA HABILITAÇÃO TÉCNICA 12.1 Atestado(s) ou certidão(es) expedido(s) por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprovando que a licitante já realizou serviços compatível com o objeto deste Termo de Referência., relativamente a operação e manutenção de equipamentos e sistemas de ar condicionado. A comprovação deverá ser feita por meio de apresentação de documentos devidamente assinado, carimbado e em papel timbrado da empresa ou Órgão que adquiriu os serviços; 12.2 comprovar possuir em seu quadro permanente pelo menos 01 (um) profissional de nível técnico ou graduado em engenharia mecânica, detentor de Atestado de Responsabilidade Técnica, que comprove a execução de serviços compatíveis com o objeto desta licitação, relativamente à operação e
8 manutenção de equipamentos e sistemas de ar condicionado, nos termos da Resolução nº 218/1973 do CONFEA; 12.3 a comprovação dos profissionais serem do quadro permanente se dará pela apresentação de documentos que comprovem vínculo com o licitante, através de registro em ficha ou livro de empregado, devidamente autenticado pela Delegacia Regional do Trabalho, ou a carteira de trabalho, no caso de vínculo empregatício, ou, ainda, contrato de prestação de serviços, por prazo indeterminado, devidamente registrado na entidade profissional competente, no caso de vínculo de natureza civil. No caso de vínculo societário, a comprovação deverá ser feita através de documento autenticado pela junta comercial do Estado da sede do licitante; 12.4 a comprovação dos profissionais serem detentores de atestado de responsabilidade técnica se dará pela apresentação de Certidão de Acervo Técnico emitida pelo CREA, podendo ser aceita Certidão de Acervo Técnico posta em Atestado de Capacidade Técnica, comprovando a efetiva prestação dos serviços objeto desta licitação; 12.5 Certificado de Registro e Quitação do licitante e de seus responsáveis técnicos no CREA da região a que estiver vinculado o licitante, dentro do prazo de validade, que comprove atividade relacionada com o objeto da presente licitação, conforme a Resolução n.º 218/1973 do CONFEA, ou outra(s) que vier(rem) a substituí-la ou alterá-la; 12.6 Declaração indicando o nome, CPF, número do registro no CREA da região competente, do responsável técnico que acompanhará a execução dos serviços de que trata o objeto da contratação. O nome do responsável técnico indicado deverá ser o mesmo que constar dos atestados de responsabilidade técnica apresentados para qualificação técnica da licitante; 12.7 Atestado de Visita Técnica dos equipamentos e instalações, emitido pela Diretoria Administrativa de cada Órgão ou Declaração emitida pela empresa licitante Apresentar Autorização Ambiental, emitida pela Secretaria Municipal de Proteção ao Meio Ambiente - SEMPMA, conforme Decreto Municipal n de 23/03/1998. Quando tratar-se de empresa sediada fora de Maceió, apresentar Licença Ambiental de Operação expedida por Órgão estadual ou municipal da sede da licitante; 12.9 Apresentar alvará de funcionamento expedido pelo município da sede da empresa, no ramo pertinente ao objeto licitado. 13. DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 13.1 O pagamento será realizado ela Contratante em até 10 (dez) dias após a apresentação da Nota Fiscal/Fatura, relatório discriminando os serviços, o material, o valor unitário e o valor total, devidamente atestada, seguido de recibo de quitação e requerimento solicitando o pagamento do valor faturado, acompanhados das certidões necessárias; Para efeito de pagamento será considerado o serviço efetivamente prestado; 13.2 Eventuais erros nos valores constantes da nota fiscal/fatura, será comunicado à Contratada, ficando o pagamento sustado/suspenso até a correção do erro; 13.3 O pagamento ficará condicionado que a Contratada atenda a todas as condições de habilitação no que diz respeito à regularidade fiscal e trabalhista; 13.4 A licitante vencedora deverá responsabilizar-se por quaisquer ônus decorrentes de omissão ou erros na elaboração do faturamento, que impliquem em aumento das despesas ou perdas; 13.5 O descumprimento, pela Contratada, do estabelecido nos subitens 21.2 e 21.3, não lhe gera direito a alteração de preços ou compensação financeira. 14. OBRIGAÇÕES 14.1 Da Contratante: I. Convocar a adjudicatária, dentro do prazo de eficácia de sua proposta para assinatura da Ata de Registro de Preços;
9 II. Convocar o fornecedor beneficiário, dentro da vigência da Ata para assinatura do contrato; III. Acompanhar e fiscalizar a execução do contrato, aplicar as penalidades regulamentares e contratuais, atestar as notas fiscais e efetuar o pagamento; IV. Emitir Nota de Empenho; V. Conferir os relatórios mensais enviados pela Contratada em relação aos serviços prestados; VI. Prestar todas as informações necessárias com clareza à Contratada para a realização dos serviços; VII. Publicar os extratos da Ata e do Contrato, na forma da Lei; VIII. Comunicar, imediatamente, à Contratada as irregularidades verificadas na contratação; I. Se recusar a receber os serviços licitados, caso estes estejam em desacordo com a proposta apresentada pela empresa vencedora, comunicando imediatamente, à CONTRATADA as irregularidades verificadas na execução dos serviços, para que esta providencie a imediata correção das irregularidades apontadas, sem prejuízo da aplicação de penalidades;. Acompanhar, fiscalizar, zelar pela boa qualidade do serviço, receber, conferir e avaliar os serviços prestados pela CONTRATADA; I. Atestar a execução dos serviços, rejeitando o que não estiver de acordo por meio de notificação à contratada; II. Verificar a regularidade de recolhimento dos encargos sociais antes de cada pagamento; III. Proporcionar à contratada acesso aos locais abrangidos pelos serviços contratados; IV. Designar servidor responsável pelo acompanhamento dos serviços objeto do contrato; V. Não permitir o manuseio dos equipamentos e instalações por pessoas que não sejam os técnicos da Contatada Da Beneficiária: I. Assinar o contrato até 05(cinco) dias úteis contados da convocação para a sua formalização pela Contratante; II. Atender a todos os pedidos efetuados durante a vigência da Ata pelos Órgão gerenciador e Participantes no limite do quantitativo registrado; III. Comunicar, por escrito, a ocorrência de qualquer anormalidade de caráter urgente que impossibilite o seu cumprimento, tão logo esta seja verificada, e prestar os esclarecimentos que julgar necessários à Contratante em até 24 (vinte e quatro) horas; IV. Manter, durante toda a execução do Contrato, as mesmas condições da habilitação; V. Não transferir a terceiros, por qualquer forma nem mesmo parcialmente, as obrigações deste contrato sem prévia e expressa anuência da CONTRATANTE; VI. Reparar corrigir, remover ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, as peças utilizadas em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou materiais empregados; VII. Reparar, ou quando isto for impossível, indenizar por danos materiais e/ou pessoais decorrentes de erro na execução dos serviços, objeto do contrato, que sobrevenha em prejuízo da Contratante ou de terceiros, sem quaisquer ônus para a Contratante; VIII. Executar os serviços de forma completa e eficiente, de maneira contínua, sem causar prejuízo ao andamento normal do trabalho dos servidores da Contratante; I. Manter seus empregados alocados na execução do serviço ora contratado em situação empregatícia regular e legal. A Contratante se reserva o direito de, a qualquer tempo e sempre que julgar conveniente, exigir esta comprovação;. Responsabilizar-se pelos danos causados diretamente à Contratante ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do Contrato; I. Responsabilizar-se por quaisquer danos que seus empregados causarem à administração; II. Responsabilizar-se por qualquer acidente que venha ocorrer com seus empregados; III. Responder pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais resultantes da execução do objeto contratado; IV. Refazer todo e qualquer serviço não aprovado pela CONTRATANTE, sem qualquer ônus adicional; V. Responsabilizar-se pelo bom comportamento se seus prepostos, podendo a Contratante solicitar a substituição de qualquer técnico cuja permanência seja, a critério da Contratante, considerada inadequada na área de trabalho; VI. Garantir a boa qualidade dos serviços prestados; VII. Zelar para que seus prepostos envolvidos na prestação dos serviços contratados se apresentem convenientemente trajados e devidamente identificados; VIII. Responsabilizar-se pela estrita observância das normas de segurança interna, bem como atender ás normas e portarias sobre segurança e saúde no trabalho e providenciar os seguros
10 exigidos em Lei, na condição de única responsável por acidentes e danos que eventualmente causar a pessoas físicas e jurídicas direta ou indiretamente envolvidas na execução dos serviços; I. Responsabilizar-se pelo fiel cumprimento de todas as disposições e acordos relativos à legislação social e trabalhista em vigor, especialmente no que se refere ao pessoal alocado nos serviços objeto do contrato;. Manter quadro de pessoal suficiente para atendimento dos serviços, conforme previsto neste Termo, sem interrupção, seja por motivo de férias, descanso semanal, greve, licença falta ao serviço e demissão de empregados. A demissão não terá em hipótese alguma, qualquer relação de emprego com a Contratante, sendo de exclusiva responsabilidade da Contratada as despesas com todos os encargos e obrigações sociais, trabalhistas e fiscais; I. Apresentar relação dos empregados que prestarão serviços nas dependências da Contratante, mantendo-a atualizada, bem como indicar os nomes, endereços, números de telefones do (s) técnico (s) responsável (is) pelo atendimento. 15. DA FISCALIZAÇÃO 15.1 A fiscalização e o acompanhamento da execução do contrato caberão a Contratante, através do gestor do contrato com poderes para verificar se os serviços são realizados de acordo com o previsto, a fazer advertência quanto qualquer falta, aplicar multas e demais ações necessárias a Contratada Após a assinatura do contrato será realizada, entre a contratante e contratada, reunião a ser convocada pelo gestor do contrato, com o objetivo de discutir e formalizar as providências necessárias ao perfeito cumprimento das obrigações. Poderão ser realizadas, posteriormente, de acordo com as necessidades, outras reuniões entre as partes, em local, hora e data a serem acordados. Todos os assuntos definidos e acertados nas reuniões serão registrados em ata Caberá ao gestor do contrato o acompanhamento dos relatórios emitidos pela contratada Quaisquer exigências da fiscalização, inerentes ao objeto do contrato, deverão ser prontamente atendidas pela Contratada O ato de recebimento dos serviços não importa em sua aceitação. A fiscalização deixará de atestar os serviços prestados, caso apresente irregularidades, especificações incorretas ou defeitos de fabricação ou que estejam contrariando os padrões determinados pela legislação oficial vigente A fiscalização será exercida no interesse da Administração e não exclui nem reduz a responsabilidade da Contratada, inclusive perante terceiros, por quaisquer irregularidades, e, na sua ocorrência, não implica co-responsabilidade do poder público ou de seus agentes e prepostos; 15.7 Obter da Contrata a garantia explícita dos serviços executados, assim como das peças substituídas de modo a verificar a sua efetiva utilização; 15.8 Paralisar e/ou solicitar a correção de qualquer serviço que não seja executado em conformidade com plano ou programa de manutenção, norma técnica ou qualquer disposição oficial aplicável ao objeto do contrato; 15.9 Solicitar a substituição de materiais e equipamentos que sejam considerados defeituosos, inadequados ou inaplicáveis aos serviços; Verificar e aprovar eventuais acréscimos de serviços necessários ao perfeito atendimento do objeto do Contrato; Solicitar a substituição de qualquer empregado da Contratada de embarace ou dificulte a ação da fiscalização ou cuja presença no local dos serviços seja considerada prejudicial ao andamento dos serviços. 16. DO RECEBIMENTO DOS SERVIÇOS 16.1 Somente poderão ser considerados para efeito de recebimento e pagamento, os serviços efetivamente executados pela Contratada e aprovados pela fiscalização, respeitada a rigorosa correspondência com este Termo de Referência previamente aprovado pelo Contratante e ao instrumento contratual;
11 16.2 O recebimento dos serviços será baseado em relatórios periódicos elaborados pela Contratada, registrando os elementos necessários à discriminação e determinação dos serviços efetivamente executados; 16.3 A discriminação dos serviços considerados no recebimento deverá respeitar rigorosamente o estipulado neste Termo de Referência, ao Contrato e aos critérios de pagamento; 16.4 O Recebimento dos serviços executados pela Contratada será efetivado mediante uma inspeção realizada pela Fiscalização mediante a entrega do relatório de execução dos serviços previsto neste Termo de Referência; Nesta inspeção, a fiscalização deverá indicar as eventuais correções e complementações, caso existam, consideradas necessárias ao recebimento dos serviços. 17. DA VIGÊNCIA E DO INÍCIO DOS SERVIÇOS 17.1 A contratação e a execução será por 12 (doze) meses, contados da assinatura do contrato, podendo ser prorrogado nos termos da legislação vigente. 18. DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 18.1 O licitante adjudicatário deverá assinar a Ata de Registro de Preços em até 05 (cinco) dias, contados da data de recebimento da convocação; 18.2 O prazo para a assinatura da Ata de Registro de Preços poderá ser prorrogado por uma única vez, desde que solicitado formalmente durante o prazo transcurso e ocorra motivo justificado e aceito pela Administração; 18.3 A Ata de registro de Preços terá validade de 12 (doze) meses, contados a partir da sua assinatura, tendo sua eficácia a partir da publicação do extrato no Diário Oficial do Município, incluídas eventuais prorrogações, conforme o inciso III do 3º do art. 15 da Lei nº 8.666, de 1993; 18.4 É vedado efetuar acréscimos nos quantitativos fixados pela Ata de Registro de Preços, inclusive o acréscimo de que trata o inciso 1º do Art. 65 da Lei nº 8.666/93; 18.5 Durante o prazo de validade da Ata de Registro de Preços, a Contratante não será obrigada a firmar as contratações que dela poderão advir, facultando-se a realização de licitação específica para a aquisição pretendida, sendo assegurado ao beneficiário do registro preferência de fornecimento em igualdade de condições. 19. DA UTILIZAÇÃO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇO 19.1 A Ata de Registro de Preços poderá ser usada por todos os Órgãos da Administração Pública, desde que autorizados pela Secretaria Municipal de Finanças, observado o disposto no art. 22 do Decreto Municipal 7.496/ A cada serviço o preço unitário a ser pago será o constante da proposta apresentada pela(s) empresa(s) detentora(s) da mesma. 20. DO CONTROLE E DAS ALTERAÇÕES DE PREÇOS 20.1 Durante a vigência da Ata, os preços registrados serão fixos e irreajustáveis, exceto nas hipóteses, devidamente comprovadas, de ocorrências de situação prevista na alínea d do inciso II do art. 65 da Lei nº 8.666/93 ou de redução dos preços praticados no mercado. 21. DO CANCELAMENTO DOS PREÇOS REGISTRADOS 21.1 Os preços registrados serão cancelados, automaticamente, por decurso do prazo de vigência ou pela CONTRATANTE nos seguintes casos: a. Quando o vencedor da licitação não retirar a Nota de Empenho de Despesa no prazo estipulado ou descumprir as exigências da Ata a que estiver vinculado, sem justificativa aceitável; b. Quando os preços registrados apresentarem-se superiores aos de mercado e não houver êxito na negociação para sua redução e adequação aos praticados no mercado.
12 22. DAS SANÇÕES 22.1 A empresa que, convocada dentro do prazo de eficácia de sua proposta, não assinar a Ata de Registro de Preços, deixar de entregar documentação exigida para o certame ou apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução do seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, segundo resultar apurado em processo regular pela autoridade competente, ficará impedida de licitar e contratar com a União, Estados e Municípios, pelo prazo de até 05 (cinco) anos, além de sujeitar-se à multa de até 20% (vinte por cento) do valor do contrato, nos termos do artigo 7º da Lei Federal /2002, sem prejuízo das multas previstas em edital e das demais cominações legais; No processo de aplicação de penalidades são assegurados o direito ao contraditório e á ampla defesa; 22.3 Incidirá nas penalidades previstas neste item, a licitante adjudicatária que se recusar, injustificadamente, a assinar o contrato dentro do prazo de 05 (cinco) dias úteis, a contar da data da ciência da notificação, por caracterizar descumprimento total da obrigação assumida; 22.4 O descumprimento total ou parcial das condições estabelecidas neste instrumento poderá acarretar a rescisão contratual, nos termos dos artigos 77 a 80 da Lei nº 8.666/93, aplicando-se as penalidades estabelecidas nos artigos 86 a 88 da Lei nº 8.666/ A multa moratória, prevista no artigo 86 da Lei nº 8.666/93, será calculada pelo percentual de 0,2% por dia de atraso; 22.6 A multa a que se refere o inciso II do artigo 87 da Lei nº 8.666/93, será calculada pelo percentual de 5%; 22.7 As multas previstas nos itens anteriores que são independentes e acumuláveis, serão descontados de eventuais pagamentos devidos à empresa vencedora da licitação, ou cobrados pela via administrativa, ou, ainda, se não atendido, judicialmente, pelo rito e com os encargos da execução fiscal, assegurado o contraditório e a ampla defesa, devendo ser recolhido no prazo máximo de 10 (dez) dias corridos, a contar da data de recebimento da comunicação; 22.8 A Contratada deixará de aplicar eventual sanção caso seja demonstrada a ocorrência de qualquer das circunstancias previstas no 1º do artigo 57 da Lei nº 8.666/ DA FORMA DE REAJUSTE 23.1 Fica proibido o reajuste do valor da contratação no interregno de 12 (doze) meses, exceto nas hipóteses decorrentes do Art. 65, alínea d do inciso II da Lei Federal 8.666/93, devidamente comprovado. 24. DOS GESTORES DA ATA 24.1 Órgão Gerenciador: Secretaria Municipal de Finanças Rua Pedro Monteiro nº 47 Centro- Telefone para contato (82) ; 24.2 Gerentes da Ata: Diretoria de Licitações. Maceió, de de Suzana Pimentel de Oliveira Diretoria Administrativa Renata Fonseca de Gomes Pereira Secretária de Finanças
13 ANEO I RELAÇÃO DE EQUIPAMENTOS SUJEITOS À MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA NA SECRETARIA MUNICIPAL DE FINANÇAS SMF a) RELAÇÃO DE AR CONDICIONADOS/SMF TIPO JANELA ACJ QUANTIDADE DESCRIÇÃO MARCA SETOR ENDEREÇO Ar Condicionado btus b) RELAÇÃO DE AR CONDICIONADOS/SMF TIPO SPLIT QUANTIDADE DESCRIÇÃO MARCA SETOR ENDEREÇO Ar Condicionado btus c) Central de Ar Condicionado Descrição Quantidade
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