INFORMAÇÃO Nº 015/2012

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1 INFORMAÇÃO Nº 015/2012 ASSUNTO: PROTOCOLO DE COOPERAÇÃO COM MICROSOFT ESCLARECIMENTO DE DÚVIDAS Exmas. Associadas, No seguimento do Protocolo de Cooperação celebrado com a Microsoft, a União das Mutualidades Portuguesas solicitou à Microsoft uma reunião com vista à obtenção das seguintes informações e esclarecimentos: Validade do Protocolo O presente Protocolo de Cooperação é válido pelo período de um ano. Este período corresponde ao prazo para as Instituições apresentarem a sua candidatura ao programa de doação de software Microsoft e não ao período de validade das licenças de utilização do software. Mesmo depois de decorrido este ano e caso o Protocolo não seja renovado, enquanto a Microsoft mantiver o Programa de Doação de Software em vigor continuará a ser possível às Instituições fazerem as respetivas candidaturas ao Programa de Doação de Software. Candidatura ao Programa de Doação de Software Uma vez que este é um Programa internacional de doação de software, as candidaturas apresentadas pelas Instituição terão de ser efetuadas em duas fases: A primeira fase da candidatura, será apresentada e analisada pela Microsoft Portugal. Nesta fase, a Instituição deve enviar, via , à Microsoft Portugal os seguintes elementos:

2 - Declaração de IPSS (ou equiparada) publicada no Diário da República; - Contatos e morada; - Website (caso exista); - Breve informação sobre o trabalho desenvolvido (missão, visão, ações em curso ), devendo conter de forma simples mas detalhada o impacto social da ação da Instituição. O apoio à comunidade é uma das condições de elegibilidade da candidatura, pelo que tem de valorizarse o impacto social da intervenção das Instituições; - Quais os softwares que desejam requerer a doação e a quantidade de licenças de cada um. Os softwares e o número de licenças a serem doados, deverão ser calculados com base numa previsão das necessidades da Instituição para os próximos dois anos; - Configuração do(s) PC(s) onde serão instalados os softwares (necessário fazer o levantamento das seguintes características dos PC s, processador, memória e disco); - Justificativo do pedido (Para que se destina o software: Gestão da Instituição? Abertura de novo serviço?) - Proposta de divulgação do programa (p.ex. referência ao apoio dado pela Microsoft em publicação, web site, etc., da Instituição) Em qualquer caso, caso seja necessária alguma informação ou dado adicional, a Microsoft Portugal solicitará o envio dos mesmos. Numa segunda fase e caso a Instituição reúna as condições para a doação de software, ser-lheà fornecido um código de acesso à plataforma da candidatura onde, após o respetivo registo da Instituição, será possível a submissão da candidatura à Microsoft (internacional). Esta candidatura deverá ser feita em Inglês e os elementos pedidos não serão, em princípio, mais do que aqueles já enviados para a Microsoft Portugal.

3 Igualmente, nesta fase deverá ser dada a indicação se se pretende receber o software em suporte físico (CD) ou virtual (download da internet). Lista de software disponível para doação ao abrigo deste programa: 1. Windows 7 2. Microsoft Dynamics CRM 3. Microsoft Visual Studio Prof 2010 w/msdn 4. Microsoft Expression Web 5. Microsoft Forefront 6. Microsoft BizTalk Server 7. Microsoft Exchange Server 8. Microsoft Office Project Server 9. Microsoft Lync Server 10. Microsoft SharePoint Server Microsoft SQL Server 12. Microsoft System Center Configuration Manager 13. Microsoft System Center Data Protection Manager 14. Windows Server 15. Windows Small Business Server 16. Microsoft MapPoint 17. Microsoft Office Access 18. Microsoft Office InfoPath 19. Microsoft Office Language Pack 20. Microsoft Office OneNote 21. Microsoft Office Outlook 22. Microsoft Office PowerPoint 23. Microsoft Office Project 24. Microsoft Office Publisher 25. Microsoft Office Standard 26. Microsoft Office para Mac 27. Microsoft Office Professional Plus Microsoft Streets & Trips 29. Microsoft Visio Premium 30. Microsoft Lync 31. Microsoft SharePoint Workspace 2010 Para mais informações sobre as funcionalidades dos softwares indicados na lista em cima, devem as Associadas interessadas consultar o sítio da internet da Microsoft em Prazo e Aprovação O prazo para aprovação da candidatura será, aproximadamente 3 meses.

4 Após a aprovação será emitido um documento com o valor da doação. No entanto, não será necessário a apresentação de qualquer recibo de donativo por parte da Instituição uma vez que tal documento destina-se apenas a controlo interno por parte da Microsoft Internacional. A instituição terá, contudo, de assinar um acordo comprometendo-se a não utilizar, simultaneamente, software não licenciado (ilegal). A doação de software é, por Instituição, no máximo, de 25 licenças por cada software. Renovação da Candidatura e Validade das Licenças doadas ao abrigo deste Programa Ao aderir a este programa, as Associações comprometem-se a reportar à Microsoft, a cada dois anos, um ponto de situação a respeito da necessidade de obtenção de novas licenças de software e da atualização das licenças existentes. Este reporte, traduz-se num pedido de renovação da candidatura que, se aprovado, possibilitará às Instituições manterem atualizados os softwares que lhes foram doados. Caso as Instituições não apresentem o pedido de renovação da candidatura, as licenças de software que lhes tenham sido doadas manter-se-ão legais (isto é, as Instituições continuarão a poder utilizá-las), mas não poderão aceder às versões mais atuais do software (incluindo-se os Service Packs habituais no sistema operativo Windows), sem prejuízo de continuarem, contudo, a aceder às atualizações de segurança. Prazo de validade do programa de doação O programa de doação não tem prazo de encerramento, comprometendo-se a Microsoft a apoiar as Instituições, no âmbito da doação do seu software, enquanto as condições se mantiverem.

5 Papel da UMP ao abrigo do presente Protocolo Cabe à UMP a promoção e divulgação deste programa e apoiar as Associadas na realização das candidaturas, quando solicitada. Com os melhores cumprimentos, Lisboa, 20 de Julho de 2012 O Presidente do Conselho de Administração Luís Alberto Sá Silva

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