VI ENCONTRO NACIONAL DE COORDENADORES DO CURSO DE CIENCIAS CONTÁBEIS FORTALEZA CEARÁ
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- Joaquim Soares Alencastre
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1 VI ENCONTRO NACIONAL DE COORDENADORES DO CURSO DE CIENCIAS CONTÁBEIS FORTALEZA CEARÁ XBRL A NECESSIDADE DO ESTUDO DAS TECNOLOGIAS E SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NA FORMAÇÃO DOS CONTADORES EDSON LUIZ RICCIO TECSI FEA - USP
2 A importância da Linguagem XBRL na Contabilidade
3 Agenda de hoje: 1º. A evolução da Informação 2º. Arquivos Digitais básicos 3º. O que é XBRL? 4º. A Necessidade do Estudo das Tecnologias e Sistemas de Informação na Formação dos Contadores
4 1ª parte A evolução da informação
5 Como era a empresa há 40 anos Escrituração Contábil e Fiscal Manual caneta tinteiro Início da era da Gelatina Folha de Pagamento Datilografada Cuidado para não errar o total!!!!!! Legislação Jornal 15 dias de atraso Início da Revista Mapa Fiscal, 30 dias atraso Urgente - cópia do Diário Oficial empresas especializadas Não deixe o Reg. do IR cair no chão!!!!!!! Livro de Protocolo de Documentos Será que você ainda usa????
6 A partir dos anos 90 Primeiros Computadores Pessoais Pró-lógica - S700 8Kb de processador PCXT nos anos 90 Legislação, 2 dias de atraso e boletins a cada 15 dias Primeiros regulamentos com folha de substituição Livros Contábeis Abandono do manual e da gelatina Utilização de birôs de processamento de dados Livros impressos por processamento de dados Livros Fiscais e Folha de Pagamento Impressos por processamento de dados
7 Livros Contábeis - Papel Dado no meio digital Impressão para o papel Encadernação Assinatura: empresário contabilista Registro na Junta Comercial Arquivo morto
8 Porque faço tudo no computador e depois tenho que passar tudo para o papel? Res: Pois só assim, terá validade jurídica.
9 Qual o marco histórico que permitiu acabar com papel e transformar as informações contábeis e fiscais em meio digital?
10 Certificação Digital no Brasil: ICP-BRASIL MP /06/2001 (30 dias) MP 2.200/01 28/07/2001 (30 dias) MP 2.200/02 27/08/2001 Instituída pela Medida Provisória e demais instrumentos normativos Criada para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica, das aplicações de suporte e das aplicações habilitadas que utilizem certificados digitais, bem como a realização de transações eletrônicas seguras.
11 Mundo físico Mundo digital Desafio da Certificação Digital Sigilo, Privacidade Identificação, Autenticação Assinaturas, Não repúdio Integridade
12 2ª parte Arquivos Digitais - básicos
13 Característica de um arquivo digital assinado digitalmente e seu valor jurídico: Válido só no meio digital (tem que ver na tela do computador) Não vale nada impresso no papel Tem que ter um software (programa) que possa ler o arquivo e mostrar na tela de forma amigável Existem alguns programas que deixam abrir esse arquivo e ver seu conteúdo do jeito que ele é... A visualização não fica amigável
14 Arquivo digital...
15 ECD - Escrituração Contábil Digital -Tipo de arquivo TXT - Tem um leiaute : o que é cada dado -Abre com: Bloco de Notas do Windows -Visualizador: PVA-ECD
16 EFD - Escrituração Fiscal Digital -Tipo de arquivo TXT - Tem um leiaute : o que é cada dado -Abre com: Bloco de Notas do Windows -Visualizador: PVA-EFD
17 Leiaute arquivo TXT da ECD Nº Campo Descrição Tipo Tamanho 01 REG Texto fixo contendo C LECD Texto fixo contendo LECD. C DT_INI Data inicial das informações contidas no arquivo. N DT_FIN Data final das informações contidas no arquivo. N NOME Nome empresarial do empresário ou sociedade empresária. C - 06 CNPJ Número de inscrição do empresário ou sociedade empresária no CNPJ. 07 UF Sigla da unidade da federação do empresário ou sociedade empresária. N 014 C IE Inscrição Estadual do empresário ou sociedade empresária. C - 09 COD_MUN Código do município do domicílio fiscal do empresário ou sociedade empresária, conforme tabela do IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística. 10 IM Inscrição Municipal do empresário ou sociedade empresária. 11 IND_SIT_ES P Indicador de situação especial (conforme tabela publicada pelo Sped). N 007 C - N 1
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20 Leiaute SPED ECD 1.REGISTRO J800: Outras Informações Nº Campo Descrição Tipo Tam Dec 01 REG Texto fixo contendo J800. C ARQ_RTF Seqüência de bytes que representem um único arquivo no formato RTF (Rich Text Format). 03 IND_FIM_RTF Indicador de fim do arquivo RTF. Texto fixo contendo J800FIM. C (*) - C 007 Observações: Nível hierárquico - 3 Registro facultativo Ocorrência - 1:N (*) Não existe limite de tamanho. Este registro destina-se a receber informações que devam constar do livro, tais como: outras demonstrações contábeis, pareceres, relatórios, etc.
21 ECD Escrituração Contábil Digital Empresário ou Sociedade Empresária SPED - Repositório Nacional Leiaute BD Gerar Arquivo. Validar. Receber. Fornecer Recibo. Fornecer Situação. Escrituração. Banco Dados Internet Administrador Contabilista Programa Java Requerimento BD. Enviar Requerimento/ Protocolo/Dados do livro. Receber Autenticação/Exigência. Validar. Assinar. Requerer. Visualizar. Transmitir. Consultar. Obter autenticação Junta Comercial Internet. Gerar GR. Verificar Pagamento. Analisar Livro e Requerimento. Autenticar Livro. Fornecer Situação. Atualizar dados no SPED Entidades BACEN SUSEP CVM Intranet Internet Extranet OUTROS SEFAZ Estaduais e Municipais RFB
22 NFe Nota Fiscal Eletrônica -Tipo de arquivo XML -Tem o leiaute dentro do próprio arquivo -Abre com: XML Notepad do Windows -É gratuito no próprio site da Microsoft -Visualizador: Visualizador da NFe
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28 3ª parte O que é XBRL?
29 Motivação para o XBRL
30 XBRL é um padrão baseado no XML para definir Relatórios Financeiros. Criado por Charles Hoffman contador americano em 1998 O padrão é dirigido por um consórcio internacional sem fins lucrativos (XBRL International Incorporated) ao qual se filiam mais de 500 organizações, entre entidades reguladoras, agências governamentais e empresas de software. O XBRL International é suportado pelas suas jurisdições instâncias independentes, geralmente organizadas sob uma base nacional, que trabalha para promover a adopção do XBRL e o desenvolvimento de taxonomias, que definem as necessidades de troca de informação dos seus domínios próprios. O XBRL foi rapidamente adotado pelas entidades reguladoras de vários países para substituir os Relatórios Financeiros em papel, pdf, excell e outros formatos.
31 Documentos na Estrutura XBRL XBRL - Especificação Regras que governam a criação de arquivos que seguem o padrão XBRL XBRL - Taxonomia Uma coleção de conceitos cobrindo uma área de relatórios. Uma taxonomia é composta de: Esquema e Linkbases Esquema: é um dicionário de termos Linkbases: estabelece etiquetas, definições, apresentações, referências e cálculos XBRL - Instance Resultado da etiquetagem de dados usando uma ou mais taxonomias
32 O arquivo XBRL é filho do XML Tipo de arquivo XML Tem o leiaute dentro do próprio arquivo Abre com: XML Notepad do Windows Visualizador: existem alguns softwares pagos: Fujitsu Limited UB Matrix Core Filling X extensible B Business R Reporting L Language Tradução: Linguagem Padronizada para Relatórios Financeiros
33 Nome Período Moeda <usfr-pte:restrictedcash decimals="0" contextref="mar312008_unaudited" unitref="dollars"> </usfr-pte:restrictedcash> <usfr-pte:restrictedcash decimals="0" contextref="dec312007" unitref="dollars"> </usfr-pte:restrictedcash> <usfr-pte:assets decimals="0" contextref="mar312008_unaudited" unitref="dollars"> </usfr-pte:assets> <usfr-pte:assets decimals="0" contextref="dec312007" unitref="dollars"> </usfr-pte:assets> <pbra:governmentsecurities decimals="0" contextref="mar312008_unaudited" unitref="dollars"> </pbra:governmentsecurities> <pbra:governmentsecurities decimals="0" contextref="dec312007" unitref="dollars"> </pbra:governmentsecurities> <pbra:projectfinancings decimals="0" contextref="mar312008_unaudited" unitref="dollars"> </pbra:projectfinancings> <pbra:projectfinancings decimals="0" contextref="dec312007" unitref="dollars"> </pbra:projectfinancings> Item Taxonomia Estendida <usfr-pte:deferredincometaxes decimals="0" contextref="q108_unaudited" unitref="dollars"> </usfr-pte:deferredincometaxes> <usfr-pte:deferredincometaxes decimals="0" contextref="q107_unaudited" unitref="dollars"> </usfr-pte:deferredincometaxes> <usfr-pte:netincome decimals="0" contextref="q108_unaudited" unitref="dollars"> </usfr-pte:netincome> <usfr-pte:netincome decimals="0" contextref="q107_unaudited" unitref="dollars"> </usfr-pte:netincome> <pbra:dryholecosts decimals="0" contextref="q108_unaudited" unitref="dollars"> </pbra:dryholecosts> <pbra:dryholecosts decimals="0" contextref="q107_unaudited" unitref="dollars"> </pbra:dryholecosts> Item Taxonomia Padrão <pbra:paymentsprojectfinancings decimals="0" contextref="q108_unaudited" unitref="dollars"> </pbra:paymentsprojectfinancings> <pbra:paymentsprojectfinancings decimals="0" contextref="q107_unaudited" unitref="dollars"> </pbra:paymentsprojectfinancings> Casas decimais Valor
34 Arquivos contábeis no XBRL <pbra:despesas decimals="0" contextref="ano2006" unitref="brl"> </pbra:despesas> <pbra:despesas decimals="0" contextref="ano2005" unitref="brl"> </pbra:despesas> <pbra:despesas decimals="0" contextref="ano2004" unitref="brl"> </pbra:despesas> <pbra:tributarias decimals="0" contextref="ano2006" unitref="brl"> </pbra:tributarias> <pbra:tributarias decimals="0" contextref="ano2005" unitref="brl"> </pbra:tributarias> <pbra:tributarias decimals="0" contextref="ano2004" unitref="brl"> </pbra:tributarias> <pbra:irdiferido decimals="0" contextref="ano2006" unitref="brl"> </pbra:irdiferido> <pbra:irdiferido decimals="0" contextref="ano2005" unitref="brl"> </pbra:irdiferido> <pbra:irdiferido decimals="0" contextref="ano2004" unitref="brl"> </pbra:irdiferido> <pbra:origens decimals="0" contextref="ano2006" unitref="brl"> </pbra:origens> <pbra:origens decimals="0" contextref="ano2005" unitref="brl"> </pbra:origens> <pbra:origens decimals="0" contextref="ano2004" unitref="brl"> </pbra:origens>
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44 GT XBRL - CFC
45 XBRL Primeiras Providências Comitê Estratégico CVM Bovespa Tesouro Ibracon Relacionamento Internacional Sub-Comitê Taxonomia Mesmas instituições acima Portal XBRL Brasil
46 CFC GT XBRL no Brasil Registro provisório da taxonomia (dicionário de dados) da contabilidade brasileira Objetivo: padronização da forma de apresentação da contabilidade brasileira para o mundo Divulgar o XBRL em todo Brasil
47 Escrituração Contábil Central de Balanços Qual é a lista preliminar de conteúdo? Balanço DRE DMPL DOAR DFC Notas explicativas Pareceres e relatórios (inclusive os gráficos e figuras que os integram) Parecer dos auditores Relatório da Administração Parecer do Conselho Fiscal (não é de publicação obrigatória) Consolidações e organograma do grupo Informações trimestrais (ITR da CVM e IFT Bacen) Publicações em padrões internacionais (IFRS, USGAAP etc.) Editais e comunicações (convocações, assembléias, fatos relevantes, etc.) Uso da certificação digital
48 CENTRAL DE BALANÇOS 48
49 CENTRAL DE BALANÇOS ALGUNS BENEFÍCIOS ESPERADOS - Uso das informações de alto valor agregado do Banco de Dados por parte da comunidade para análises; - Racionalização de uso da informação - Maior racionalidade no atendimento às solicitações de informações por parte dos órgãos reguladores, evitando-se redundâncias; - Redução de custos para as empresas
50 Ambiente para PMEs Sistema público com uso da certificação digital Padrões predefinidos por atividade Ambiente web Possibilidade de digitação dos dados contábeis Uso voluntário Obrigatoriedade nas relações B2B??? Contabilidade pública necessidade Transparência e responsabilidade social
51 4. Em resumo:
52 Central de Balanços Provedor XBRL SPED,.GOV e reguladores Infra-estrutura física Usuários CFC/CPC Entidades públicas Taxonomia XBRL INTEROPERABILIDADE DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
53 4º PARTE A Necessidade do Estudo das Tecnologias e Sistemas de Informação na Formação dos Contadores
54 O perfil profissional Contabilidade Administração Economia psicologia Você Contador Direito Tecnologia da Informação Idiomas 3
55 Principais Conhecimentos Básicos: Sistemas de Informações Empresariais - ERP Sistemas de Informações Contábeis Segurança da Informação Modelo COBIT Auditoria de Sistemas Auditoria Continua de Sistemas Introdução à Lógica de Programação XML Bancos de Dados Escrituração Contábil Digital Brasileira Escrituração Fiscal Digital Brasileira Estudo comparativo dos Blocos de Conhecimento
56 Obrigado!
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