Como planejar, manter e aprimorar o. Como planejar, manter e aprimorar o site de sua Unidade Escoteira Local

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Edson Costa Cerveira
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3 1. Tenha objetivos Aumentar o quadro de jovens? Procura novos adultos voluntários? Quer disponibilizar mais informações das atividades para os associados? O site é uma ótima ferramenta de comunicação, mas em seu planejamento é preciso saber quais são seus objetivos principais e secundários. Tenha sempre um objetivo claro.

Quer disponibilizar mais informações das atividades para os associados?

4 2. Conheça seu público O próximo passo é pensar em como é formada a audiência de sua página. Em sua busca pelos perfis de visitantes, você provavelmente irá se deparar com os seguintes públicos: Jovens associados Adultos voluntários e pais Jovens interessados em se associarem Pais de jovens interessados em se associarem Com os objetivos e perfis de visitantes traçados, fica mais fácil tomar decisões a respeito do conteúdo, organização e design. Para ajudar na estrutura de conteúdo, você pode simular situações se colocando no lugar dos perfis definidos ou até mesmo entrevistar algumas pessoas para entender o que eles buscam em seu site.

interessados em se associarem Pais de jovens interessados em se associarem Com os objetivos e perfis de visitantes traçados, fica mais fácil tomar decisões a

5 3. Considere a motivação de seus visitantes Agora que você já sabe seus objetivos e conhece seu público, é preciso identificar quais conteúdos serão disponibilizados. Veja algumas dicas: Pais de jovens interessados em se associarem Saber onde são as reuniões, horários e formas de contato; Conhecer os princípios do Escotismo; Checar calendário de atividades para saber se a unidade está ativa. Jovens interessados em se associarem Ver fotos e vídeos para descobrir o que é o Escotismo e saber o que os associados fazem; Descobrir os lugares e atividades planejadas pela UEL; Saber onde são as reuniões, horários e formas de contato; Imprimir um panfleto para mostrar aos pais. Adultos voluntários e pais Checar calendário de atividades, reuniões, acampamentos e eventos; Informações sobre as atividades e eventos, como inscrições, formas de auxiliar, etc.; Encontrar listas de material para atividades e acampamentos, de forma a verificar se os jovens não estão esquecendo nada; Contato das equipes administrativa e técnica; Buscar informações a respeito do método escoteiro e progressão pessoal dos jovens. Jovens associados Checar calendário de atividades, reuniões, acampamentos e eventos; Ver fotos e vídeos e se lembrar dos bons momentos vividos; Encontrar listas de material para atividades e acampamentos; Buscar informações sobre distintivos e etapas de progressão pessoal.

6 4. Facilite a navegação Você já tem os objetivos, o público e o conteúdo, mas ainda é preciso ter certeza de que os visitantes encontrarão as informações que buscam e que os objetivos do site serão alcançados. Para isso, é preciso pensar em uma boa estrutura de menus, botões e ferramentas do site (barras de busca, calendários, galerias de fotos) que facilitem a navegação do visitante.

7 5. Diga os horários e locais de reunião Pode parecer uma dica óbvia, mas muitas vezes esquecemos que as pessoas precisam nos encontrar. Por mais que os associados saibam onde e quando são as reuniões, seus pais e interessados em participar podem não ter essas informações. Ferramentas como o Google Maps são ótimas para compartilhar a localização das reuniões e podem ser utilizadas nos sites.

Por mais que os associados saibam onde e quando são as reuniões, seus pais e interessados em

8 6. Apresente um calendário SEGUNDA MAIO D S T Q Q S S CAMPANHA FINANCEIRA TROPA SÊNIOR Em razão do acampamento de Grupo em Junho, a Tropa Sênior irá fazer uma campanha financeira para baratear o transporte e alimentação do acampamento. Responsável: Chefe Renato Local: 14h na sede Facilite o planejamento dos adultos, pais, mães e jovens para que eles não percam as atividades.

Tropa Sênior irá fazer uma campanha financeira para baratear o transporte e alimentação do acampamento.

9 7. Disponibilize listas ACAMPAMENTO TROPA ESCOTEIRA LISTA INDIVIDUAL MATERIAL PATRULHA GUARÁ - TROPA ESCOTEIRA A véspera de atividades externas pode ser um pesadelo para jovens que não sabem o que levar na mochila. Prepare algumas listas para eles e seus pais, tais como: material para jornada, material para acampamento, material de patrulha/tropa e autorização para atividades externas.

10 8. Mantenha o site atualizado Substitua as informações sempre que necessário para demonstrar que a unidade é organizada, e apresente todas as suas atividades do Programa Educativo.

11 9. Designe pelo menos dois webmasters O trabalho de montar e manter um site é grande. Para facilitar, forme um grupo de administradores para montar e atualizar as páginas. Inclua neste grupo jovens que tenham conhecimento de internet e que sejam capazes de ajudar a manter as informações atualizadas para os participantes das seções.

Para facilitar, forme um grupo de administradores para montar e atualizar as

12 10. Utilize uma ferramenta de gestão de conteúdo Para facilitar ainda mais a manutenção do site, utilize uma ferramenta de gestão de conteúdo como o Joomla, Wordpress, Drupal ou Blogger. Depois que o site está montado, estas ferramentas permitem que a atualização de páginas seja feita sem a necessidade de utilizar códigos de programação. Neste link da página oficial dos Escoteiros do Brasil está disponível um template para o Joomla, que já monta a estrutura de um site regional utilizando a identidade visual adequada. Falando nisso...

Depois que o site está montado, estas ferramentas permitem que a atualização de páginas seja feita sem a necessidade de utilizar

13 11. Utilize os padrões de identidade visual Manual de Identidade Visual E OTIMIZAÇÃO DA IMAGEM O Manual de Identidade Visual orienta a respeito da utilização da marca, das cores, das fontes e dos elementos visuais relacionados aos Escoteiros do Brasil. A utilização de padrões deixa o layout mais consistente e identifica nossa instituição. Você pode verificar as orientações a respeito da marca e sites na página oficial dos Escoteiros do Brasil.

14 12. Proteja informações pessoais Informações de reuniões, atividades, diretoria e contatos devem ser apresentadas no site, mas é preciso tomar cuidado com dados pessoais dos participantes (nome, telefone, endereço) que possam ser utilizadas de forma maliciosa. Se necessário, crie uma área restrita e distribua senhas para visualização desse tipo de informação.

participantes (nome, telefone, endereço) que possam ser utilizadas de forma maliciosa.

15 13. Comece um blog Disponibilize uma área do site para informações dinâmicas e notícias no formato de blog. Permita que os jovens atualizem com postagens de como se sentiram nas atividades, fotos de suas aventuras, conquistas ou se expressem artisticamente (com textos, poesias, músicas etc.).

Permita que os jovens atualizem com postagens de como se sentiram nas

16 Referência: Ideas that click: 11 ways to improve your unit s website -that-click-11-ways-to-improve-your-units-website/

17 Publicação feita pela Equipe Nacional de Imagem e Comunicação 2014

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