Ficha Técnica. Supervisão Comissão de Organização, Normas e Procedimentos CONP

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2 Referência Ficha Técnica Plano de comunicação Resolução n 1.025, de 30 de outubro de 29 Supervisão Comissão de Organização, Normas e Procedimentos CONP Elaboração Projeto ART e Acervo Técnico - Equipe associada - Grupo Comunicação DF, PR, RJ, Apoio Assessoria de Comunicação ACOM/ Gerência de Relações Institucionais GRI/

3 Referência Sumário Plano de comunicação Resolução n 1.025, de 30 de outubro de 29 Apresentação 1. Introdução Objetivo Público alvo Erro! Indicador não definido. Capítulo I - Da campanha de divulgação da nova ART 1. Da campanha de divulgação da nova ART Da fundamentação Do objetivo da campanha Das fases da campanha 3 Capítulo II - Do Plano de comunicação 1. Do Plano de comunicação 5 2. Da execução do Plano de comunicação 5 3. Do acompanhamento do Plano de comunicação 6 Anexo - Da descrição dos produtos 1. Público: profissional e empresa registrados no Crea Público: estudantes Público: conselheiros e empregados dos e do Público: pessoas jurídicas de direito público e privado Público: sociedade civil. 15

4 Referência Apresentação Plano de comunicação Resolução n 1.025, de 30 de outubro de Introdução 1.1. Objetivo O objetivo do presente Plano de comunicação é dimensionar ações, políticas e estratégias para a divulgação da nova ART, possibilitando assim o reposicionamento da competência do Sistema /Crea perante os públicos internos e externos em face da aprovação da Resolução n 1.025, de 29. Este Plano de comunicação visa à integração de ações das instituições que compõem ou estão vinculadas ao Sistema /Crea de modo a possibilitar a unidade de procedimentos, buscando a mesma qualidade e eficiência dos mecanismos de comunicação em todas os estados brasileiros. Com a implantação deste Plano de comunicação integrado, pretendemos instituir um processo que possibilite o diagnóstico da efetividade dos veículos de comunicação e dos produtos divulgados de modo a propiciar a avaliação de resultados e a implementação de medidas de melhoria Público-alvo Com o advento da Resolução n 1.025, de 29, que normatiza os novos procedimentos para a Anotação de Responsabilidade ART e a Certidão de Acervo Técnico CAT, torna-se imprescindível a divulgação em larga escala dos novos procedimentos, os quais visam atender os seguintes públicos: o profissionais e empresas registradas nos ; o estudantes de cursos das profissões abrangidas pelo Sistema /Crea; o pessoas jurídicas de direito público e de direito privado que atuam no desenvolvimento, execução, controle ou gestão de obras e serviços das áreas profissionais abrangidas pelo Sistema /Crea; o conselheiros e empregados do e dos ; o sociedade civil para a qual o Sistema /Crea atua como órgão de fiscalização e regulamentação do exercício de atividades profissionais de Engenharia, Arquitetura, Agronomia, Geografia, Geologia e Meteorologia, em seus níveis técnico, tecnólogo e pleno. 1

5 Capítulo I Da campanha de divulgação da nova ART Plano de comunicação Resolução n 1.025, de 30 de outubro de Da campanha de divulgação da nova ART 1.1. Da fundamentação A Anotação de Responsabilidade Técnica ART é o registro, regulamentado pela Lei 6.496, de 1977, que identifica o responsável técnico por obras e serviços nas áreas das profissões abrangidas pelo Sistema /Crea. A exigência legal aliada à edição do Código de Defesa do Consumidor fixou o papel da ART na sociedade como um importante instrumento de registro dos deveres e direitos do profissional e do contratante. Firmou também seu papel como prova da contratação da atividade técnica, indicando a extensão dos encargos, os limites das responsabilidades das partes e a remuneração correspondente ao serviço contratado, exercendo simultaneamente as funções de contrato, certificado de garantia e registro de autoria, possibilitando a fiscalização do exercício profissional. O registro da ART possibilita a formalização do acervo técnico, que possui fundamental importância para o profissional, uma vez que passa a constituir prova de sua capacidade técnico-profissional; e para a sociedade, pois possibilita identificar a qualificação dos profissionais para o desempenho das atividades técnicas requeridas pelo mercado de trabalho. Entretanto, regulamentados por diversas resoluções, os procedimentos e os critérios para o registro da ART para composição do acervo técnico permaneceram durante algum tempo sem revisão, situação que levou à falta de uniformidade de ação pelos e, atualmente, é motivo de grande insatisfação, pois acarreta dificuldades para os profissionais e para as empresas que atuam simultaneamente em vários estados. Assim, em razão do desenvolvimento tecnológico, da mobilidade do profissional para atendimento das exigências do mercado de trabalho e do surgimento de leis federais, os procedimentos e os critérios para o registro da ART para a emissão da Certidão de Acervo Técnico CAT foram atualizados e ampliados com o objetivo de possibilitar a composição de banco de dados nacional relativo às atividades técnicas nas áreas da Engenharia, Arquitetura e Agronomia, e auxiliar, inclusive, o desenvolvimento das atividades de outros órgãos públicos. A Resolução n 1.025, de 29, tem o objetivo de unificar os procedimentos por meio da regulamentação de: a) novos critérios para registro da ART e emissão da CAT; b) proposição de um modelo unificado para a ART e a CAT; c) implantação de um sistema integrado para o registro eletrônico da nova ART; e d) consolidação das informações de interesse nacional no banco de dados do Sistema de Informação do /Crea SIC Do objetivo da campanha Parte essencial para a efetivação das mudanças proposta pela Resolução n 1.025, de 29, será sua ampla divulgação. 2

6 Além da divulgação interna, a campanha sobre a nova ART deverá ser apresentada aos profissionais e às empresas registradas nos, aos estudantes e aos órgãos públicos. Faz-se necessário ainda que a campanha atinja de forma ampla toda a sociedade brasileira, com o objetivo de orientar o cidadão acerca da importância de se exigir a ART relativa à execução de obra ou prestação de serviço nas áreas da Engenharia, Arquitetura e Agronomia. A campanha deverá apresentar como foco principal ao redor do qual os enfoques por público-alvo serão desenvolvidos que a ART mudou: será uma nova ART, unificada nacionalmente e eletronicamente registrada Das fases da campanha A campanha deverá ser desenvolvida em 2010 de acordo com as seguintes fases: Março e abril/2010 voltada para profissionais, órgãos públicos, instituições de ensino e estudantes. o Enfoque A: para os profissionais, a ART deverá ser reconhecida como documento que comprova sua capacidade técnico-profissional (acervo técnico). Considerando que tanto o documento, quanto os procedimentos serão nacionalmente unificados, o profissional deverá perceber que a adoção da nova ART, mediante a implantação do mesmo sistema eletrônico em todos os, facilitará sua atuação fora do estado, pois serão minimizadas as diferenças de procedimentos operacionais atualmente observadas. Esta situação proporcionará ao profissional maior praticidade em função da familiaridade com o formulário e com o sistema eletrônico, e maior agilidade e imparcialidade no atendimento pelos das solicitações relativas à ART e ao acervo técnico, ampliando para os demais a sensação de conforto e confiança que usualmente o profissional tem ao utilizar os serviços de seu Crea de origem. o Enfoque B: para os órgãos públicos, a ART deverá ser reconhecida como um dos aspectos que denota o compromisso social da empresa no desenvolvimento de seus objetivos institucionais, pois demonstra reconhecimento pelos profissionais que compõem seu quadro técnico, e valorização dos interesses da sociedade por meio do desenvolvimento de atividades tecnicamente qualificadas. Considerando a adoção do formulário unificado e a implantação do mesmo sistema eletrônico em todos os, o órgão público deverá perceber que a nova ART poderá levar ao seu conhecimento informações atualizadas e consistentes acerca da atuação profissional e das atividades econômicas desenvolvidas no país nas áreas da Engenharia, Arquitetura e Agronomia. o Enfoque C: para os estudantes, que não registram a ART, a campanha deve mostrar a importância do documento na vida do futuro profissional e no exercício da profissão com cidadania, uma vez que o desempenho de

7 atividades técnicas, por profissionais habilitados, assegura o bem-estar e a segurança da sociedade Junho a setembro/2010 voltada para a sociedade. o Enfoque D: para a sociedade, a ART deverá ser apresentada como instrumento de identificação do responsável técnico pelas obras e serviços de Engenharia, Arquitetura e Agronomia, que tem a função de garantir que estas obras e serviços são desenvolvidos por profissionais habilitados e qualificados. A ART é um direito que deve ser exigido pelo cidadão. É um instrumento de defesa da sociedade contra o mau exercício ou o exercício ilegal da profissão. A campanha deverá incluir, além das ações de publicidade, a criação e produção de material, sua distribuição e veiculação em todas as capitais e principais praças do país (anúncios para TV, jornais e revistas, cartilhas, cartazes, folders, livros, audiovisuais, spots, selos, MKT, peças para internet, entre outros).

8 Capítulo II Do plano de comunicação Plano de comunicação Resolução n 1.025, de 30 de outubro de Do Plano de comunicação O Plano de comunicação será constituído dos seguintes elementos: o rede de comunicação que define as competências e as diretrizes para a integração das áreas de comunicação das instituições que compõem o Sistema /Crea; o descrição dos produtos publicitários que, genericamente, indicam o enfoque e o plano de ação para a elaboração de peças de divulgação para mídia impressa e eletrônica, vinculadas à campanha de divulgação da nova ART. o descrição dos produtos institucionais que, genericamente, apresentam minuta dos instrumentos voltados à comunicação institucional do Sistema /Crea com os públicos-alvo da campanha. 2. Da execução do Plano de comunicação Para execução do Plano de comunicação deverá ser implementada uma rede de comunicação composta pelo Sistema /Crea, e entidades nacionais e regionais de profissionais, visando à divulgação de forma integrada da campanha da nova ART a partir das diretrizes fixadas neste Plano de comunicação. o O coordenará o processo de divulgação por meio do acompanhamento das ações, sistematizando e divulgando os dados oriundos das campanhas nacional e regionais; o Os promoverão a campanha de divulgação da nova ART em suas respectivas circunscrições, por meio de parcerias com as Caixas de Assistência dos Profissionais e as entidades de classes nacionais e regionais; o A promoverá a campanha nacional em parceria com o e estimulará a parceria das Caixas de Assistência com os ; o As entidades de classe nacionais e regionais deverão ser inseridas no processo de divulgação da nova ART a partir das parcerias existentes ou que venham a ser formalizadas com o e os Das competências no âmbito da rede de comunicação Compete ao : o desenvolver a campanha da nova ART a ser adotada por todo o Sistema /Crea; o divulgar a campanha da nova ART em nível nacional, em parceria com a e as entidades nacionais; o acompanhar a divulgação da campanha da nova ART pelos e Compete à o divulgar a campanha da nova ART em nível nacional em parceria com o ; 5

9 o fomentar a parceria entre as Caixas de Assistência aos Profissionais e os Compete ao Crea o divulgar a campanha da nova ART em nível regional, em parceria com as Caixas de Assistência aos Profissionais e as entidades de classe registradas no Crea; o desenvolver pesquisa de satisfação sobre a nova ART, quanto ao sistema eletrônico e ao novo modelo Compete às entidade de classe regionais e nacionais divulgar a campanha da nova ART entre seus filiados, em parceria com os e com o Do cronograma O Plano de comunicação será executado a partir das orientações apresentadas no Anexo, considerados os cronogramas da campanha de divulgação do Congresso Nacional de Profissionais - CNP e da campanha nacional nova ART e Acervo Técnico. 3. Do acompanhamento do Plano de comunicação O acompanhamento da execução do Plano de comunicação será realizado mediante a apresentação de relatórios a serem elaborados pelo, pelos e pela O relatório terá periodicidade bimestral e deverá ser encaminhado por meio eletrônico para o endereço até o 15 dia útil de cada bimestre O relatório deverá apresentar as seguintes informações: o eventos promovidos/organizados e avaliação dos resultados alcançados com a comunicação; o material distribuído locais e quantidades; o notícias/matérias veiculadas; o gráficos estatísticos acerca da efetividade da campanha a partir dos seguintes parâmetros: impacto no número de registros de ART; impacto na arrecadação da receita de ART; pesquisa acerca do uso da nova ART impressão/satisfação do profissional quanto ao uso do sistema eletrônico e ao preenchimento da ART Os relatórios serão sistematizados pela Assessoria de Comunicação do ACOM, visando à apresentação dos resultados periódicos da campanha ao Conselho Diretor Os resultados constantes do relatório bimestral visam à avaliação da eficiência da campanha a partir dos critérios fixados pela área de comunicação e à adoção de medidas corretivas, se for o caso. 6

10 Plano de comunicação Resolução n 1.025, de 30 de outubro de 29 Anexo Da descrição dos produtos 1. Dos produtos para o público: profissional e empresa registrados no Crea. PÚBLICO: PROFISISIONAL E EMPRESA Produto O quê Quem Como Quando (orientativo) Onde Folder Reforçar importância da ART e sua relação com o acervo técnico Orientar acerca dos novos procedimentos Vincular à postura ética : arte gráfica /Caixas: impressão, distribuição Impressão 3 meses e distribuição 2 meses antes da implantação do sistema Sede, inspetorias, eventos, entidades, instituições parceiras Cartaz Chamada para nova ART Importância da ART: para profissional (acervo) para sociedade (segurança da sociedade e identificação do responsável técnico) : arte gráfica /Caixas: impressão, distribuição Impressão 3 meses e distribuição 2 meses antes da implantação do sistema Sede, inspetorias, eventos, entidades, instituições parceiras Manual Descrever procedimentos e orientações para registro e baixa da ART para obtenção da CAT : arte gráfica /Caixas: impressão, distribuição prever versão em pdf no site Impressão 3 meses e distribuição 2 meses antes da implantação do sistema Sede, inspetorias, caixas Pop up Chamada para nova ART vários temas / mês Importância da ART Relação acervo técnico Importância da baixa Novos procedimentos : arte gráfica / divulgação /: divulgação A partir de março/29 Site 7

11 ART a posteriori Boletim eletrônico Notícias sobre nova ART vários temas / semana importância da ART relação acervo técnico importância da baixa novos procedimentos ART a posteriori Produzir e compartilhar as notícias através da assessoria de comunicação: casos de sucesso entrevistas eventos estatísticas implantação eletrônica outras formar uma rede de comunicação sobre ART circulando semanalmente em todos os /confea/ A partir de março/29 Site, mkt Informe (impresso) Matérias Notícias sobre nova ART Vários temas / periodicidade Importância da ART Relação acervo técnico Importância da baixa Novos procedimentos ART a posteriori Matéria sobre nova ART vários temas / periodicidade / especificidade por segmento profissional Importância da ART Relação acervo técnico Produzir e compartilhar as notícias através da assessoria de comunicação: casos de sucesso, entrevistas, eventos, estatísticas, implantação eletrônica, outras Formar uma rede de comunicação sobre ART circulando mensalmente em todos os Produção de matérias acerca da relação da ART com diferentes segmentos profissionais Preferencialmente que sejam distribuídas antes da data da implantação do sistema 2010/2011 Revistas, informativos impressos Revistas técnicas, informativos impressos 8

12 Palestras spots Informar objetivos da ART: Responsabilidade, acervo, ética Capacitar sobre novos procedimentos entidades Apresentação aos profissionais por público específico: semestral e simultaneamente em todos os Hoje é dia da ART 2010/2011 Eventos organizados ou instituições parceiras Adesivo de carro Divulgar frase de efeito Sou (profissional), registro ART em defesa da sociedade Entidades nacionais entidades regionais - arte gráfica entidades/ - impressão e distribuição 2010 prevendo continuidade Entidades, eventos 9

13 Plano de comunicação Resolução n 1.025, de 30 de outubro de 29 Anexo Da descrição dos produtos 2. Dos produtos para o público: estudantes de cursos das profissões abrangidas pelo Sistema /Crea. PÚBLICO: ESTUDANTE Produto O quê Quem Como Quando (orientativo) Onde Folder Informar sobre: Sistema /Crea Exercício profissional Registro profissional Importância ART Relação acervo técnico vincular à postura ética : arte gráfica /: impressão, distribuição A partir do início do ano letivo, com ações permanentes Eventos, instituições de ensino Banner acadêmico Chamada para ART Importância da ART Relação acervo técnico : arte gráfica /: impressão Ações permanentes ao longo do ano letivo Uso na instituição de ensino durante período da palestra Boletim eletrônico Notícias sobre nova ART vários temas / semana Importância da ART Relação acervo técnico Importância da baixa novos procedimentos Cada Crea produzirá e compartilhará as notícias com os demais através da assessoria de comunicação: com foco na academia (ver Crea-Jovem) Formar uma rede de comunicação sobre ART circulando semanalmente em todos os Mensalmente que possuem cadastro de estudante Palestras spots Informar Sistema /Crea Exercício profissional Apresentação aos estudantes De acordo com planejamento dos regionais, atingindo todos Eventos organizados pelos Crea ou instituições 10

14 Objetivos da ART: Responsabilidade e acervo Esclarecer relação com a RES 1010 Capacitar nos novos procedimentos Vincular à postura ética entidades os cursos no exercício de parceiras 11

15 Plano de comunicação Resolução n 1.025, de 30 de outubro de 29 Anexo Da descrição dos produtos 3. Dos produtos para o público: conselheiros e empregados dos e do. PÚBLICO: CREA Produto O quê Quem Como Quando (orientativo) Onde Treinamento de multiplicadores Capacitar novos procedimentos ART e acervo Esclarecer competências dos setores dos Capacitação de multiplicadores (empregados dos /) para disseminar informação nos Dezembro/29 Eventos organizados pelo Treinamento Capacitar novos procedimentos para ART e acervo esclarecer competências dos setores dos Capacitação dos empregados dos e conselheiros acerca dos novos procedimentos A partir de janeiro/2010 Eventos organizados pelos Manuais Descrever os procedimentos e orientações acerca da ART e acervo : arte gráfica e conteúdo /: impressão, distribuição prever versão em pdf e eletrônica no sistema de registro da ART A partir de janeiro/2010 Site, sede e inspetorias Espera telefônica (15 segundos) Divulgar nova ART : produção e divulgação /mútua: divulgação A partir de março/2010 Espera de atendimento Inserção assinatura na de Divulgar nova ART : arte gráfica e divulgação /: divulgação A partir de março/2010 institucional 12

16 Plano de comunicação Resolução n 1.025, de 30 de outubro de 29 Anexo Da descrição dos produtos 4. Dos produtos para o público: pessoas jurídicas de direito público e privado que atuam no desenvolvimento, execução, controle ou gestão de obras e serviços das áreas profissionais abrangidas pelo Sistema /Crea. PÚBLICO: ÓRGÃO PÚBLICO Produto O quê Quem Como Quando (orientativo) Onde Ofício Comunicar alteração da legislação Orientar acerca dos novos procedimentos Informar possibilidade de convênio : minuta e distribuição /: distribuição Até 3 meses antes da implantação do sistema Órgão público, empresas Folder Descrever orientações para registro da ART de cargo ou função/ ART de obra ou serviço Esclarecer composição do acervo do profissional (cargo ou função + múltipla) Orientar comissão de licitação (CAT e registro de atestado) : arte gráfica /: impressão, distribuição prever versão em pdf no site Até 3 meses antes da implantação do sistema Órgão público, empresas site Convênios Formalizar parcerias para: Fiscalização de obras e serviços Acesso à base de dados/ troca de informações Regularização do acervo técnico dos profissionais (atividades concluídas) Composição do acervo técnicos dos Crea/ buscará entrar em contato com os órgãos para firmar parcerias Permanente Órgão público site 13

17 profissionais (ART múltipla) Palestras Informar objetivos da ART: responsabilidade, acervo, ética, segurança sociedade, qualidade obra/serviço, Informar sobre conformidade com a legislação profissional Vantagens do convênio: Regularização e composição do acervo técnico Capacitar sobre novos procedimentos entidades Apresentação aos profissionais/diretoria dos órgãos públicos e empresas Permanente Eventos organizados pelos Crea ou instituições parceiras Ofício Comunicar alteração da legislação Orientar acerca dos novos procedimentos Informar possibilidade de convênio : minuta e distribuição /: distribuição Até 3 meses antes da implantação do sistema Órgão público, empresas 14

18 Plano de comunicação Resolução n 1.025, de 30 de outubro de 29 Anexo Da descrição dos produtos 5. Dos produtos para o público: sociedade civil. SOCIEDADE Produto O quê Quem Como Quando (orientativo) Onde Folder Informar sobre: Importância da ART Composição do acervo técnico Direitos e deveres do profissional/cliente Relação com Código do Consumidor Segurança técnica e defesa da sociedade : arte gráfica /: impressão, distribuição A partir junho/2010 Sede, inspetorias, eventos, entidades, instituições parceiras Mídia espontânea/ Contrapartida: reportagens, vídeos, palestras, spots Notícias sobre nova ART vários temas / semana Importância da ART para defesa da sociedade Relação acervo técnico com Lei Licitação Relação da ART com Código do Consumidor ART e segurança das obras e serviços (construções, segurança alimentar, obras Crea/ produzirá ou compartilhará as notícias produzidas pela mídia local com os demais e diversos canais de comunicação fora do sistema através da assessoria de comunicação A partir junho/2010 Rádio, TV, revistas, jornal de massa ou instituições 15

19 públicas paralisadas) Informe (impresso) Notícias sobre nova ART vários temas Importância da ART Relação acervo técnico Importância da baixa Novos procedimentos ART a posteriori Produzir e compartilhar as notícias através da assessoria de comunicação: casos de sucesso, entrevistas, eventos, estatísticas, implantação eletrônica, outras Formar uma rede de comunicação sobre ART circulando mensalmente em todos os // A partir junho/2010 Revistas, informativos impressos Palestras Informar objetivos da ART: responsabilidade, segurança sociedade, qualidade obra/serviço, ética, conformidade com a legislação profissional entidades Apresentação a empresas e segmentos econômicos por público e eventos específicos (ex. síndicos, hospitais, transporte, etc.) A partir junho/2010 Eventos organizados pelos, empresas, instituições Propaganda impressa, outdoor, ônibus, elevador Chamada sobre nova ART segmento econômico / profissional Defesa da sociedade entidades - arte gráfica entidades/ - impressão e distribuição A partir junho/2010 Rádio, TV, revistas, jornal de massa/ instituições / segmento Matérias Matéria sobre nova ART vários temas Importância da ART Relação acervo técnico Especificidade por segmento profissional/econômico Todos produção de matérias acerca da relação da ART com diferentes segmentos profissionais A partir junho/2010 Publicação de interesse por segmento econômico 16

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