Introdução. Vantagens. Utilização

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2 Introdução O Sistema de Transferência de Propriedade online permite ao Proprietário transferir a Propriedade de um animal de forma alienada ou não, sem a necessidade de encaminhamento da Guia de Transferência de Propriedade. Também permite criar a figura de um Assistente que preenche e cadastra a transferência no sistema, permitindo ao criador/proprietário somente autorizar através de usuário e senha. Vantagens Agilização dos serviços do Stud Book. Encaminhamento da Guia de Transferência de forma eletrônica, com total segurança e protocolo de entrega. Rapidez no processamento. Prioridade em relação às Transferências em papel. Informação online da Situação e pendências do Pedido de Registro. Utilização Para a utilização desse modulo, é necessária a emissão do Termo de Responsabilidade de Transferência de forma a conferir maior segurança no acesso ao sistema. O Termo de Responsabilidade de Transferência substitui o Termo de Responsabilidade e pode ser encontrado no site da ABQM na seção de Impressos ABQM. Após a transferência ser cadastrada, o sistema enviará uma mensagem para o do proprietário (vendedor) do animal solicitando a assinatura (confirmação através de login e senha). Somente após a assinatura do proprietário o sistema executará a transferência. Para os animais pertencentes a uma copropriedade, a transferência somente será executada após todos os coproprietários assinarem (confirmação através de login e senha). O Proprietário poderá consultar todo processo de transferência, saber se já foi assinado, se possui pendência, se já foi processada pelo Stud Book. O proprietário poderá cancelar uma alienação podendo ou não solicitar uma nova impressão do certificado de registro gerando os devidos custos. O proprietário do animal poderá concluir a alienação por antecipação do pagamento. O proprietário poderá cadastrar um ou mais Assistentes. O sistema não permite que o Assistente confirme a transferência. Apenas o proprietário do animal através de seu login e senha, bem como através do acesso de seu pessoal pode confirmar/assinar a Transferência. Um assistente pode ser proprietário e ser assistente de mais de um proprietário. O vendedor poderá cadastrar o comprador do animal caso este não possua cadastro na ABQM, O proprietário poderá solicitar o reenvio do de confirmação da assinatura, O sistema não transfere animais de propriedade de Condomínios. É responsabilidade do vendedor encaminhar o certificado de registro original para a ABQM em até 30 dias, sob pena de multa por não envio. 1

3 Segurança do Sistema A segurança do módulo de Transferência de Propriedade online, baseia-se em duplo controle. Para transferir um animal, é necessário conhecer a o login e senha do usuário (proprietário) e ter acesso ao seu . Acessando o sistema e incluindo os dados para a transferência do animal, o proprietário receberá no seu uma mensagem com um link que permitirá a Confirmação da transferência, utilizando sua senha. Dentre os módulos já implantados algumas funções só podem ser acessadas para aqueles interessados que encaminharam o Termo de Responsabilidade, onde este interessado se responsabiliza pelo tratamento confidencial de sua senha eletrônica. Dada a importância da segurança em um sistema online que permite a transferência de propriedade, a ABQM visando oferecer o máximo de segurança para seus usuários, está exigindo um recadastramento prévio do proprietário para que o sistema seja liberado para seu uso. Esse recadastramento confere ao usuário a oportunidade de recuperar a confidencialidade de sua senha e de seu , que eventualmente por um descuido pode ser de conhecimento de terceiros. Para acessar o módulo de Transferência on line, o proprietário deverá encaminhar o Termo de Responsabilidade Transferência de Com isso, a ABQM está exigindo que um novo Termo de Responsabilidade de Transferência de Propriedade seja Propriedade encaminhado para a utilização da Transferência online. Este Termo substituirá o anteriormente encaminhado. Para que a substituição do Termo atinja seu objetivo de bloquear a utilização do sistema por pessoas que conheciam a senha, a ABQM recomenda que o interessado tome os seguintes cuidados: 1) Preencher o Termo de Responsabilidade Transferência de Propriedade e providenciar a autenticação da assinatura 2) O informado no Termo será o login do proprietário para acesso de todos os módulos do sistema Stud Book online 3) Com o módulo de Transferência o endereço deste também será utilizado para o encaminhamento de uma segunda senha que será a assinatura da transferência do animal. Portanto, recomendamos que este endereço de seja de acesso exclusivo do proprietário. 4) Caso este seja atualmente acessado por outra pessoa, recomendamos que imediatamente ao encaminhar o Termo de Responsabilidade para a ABQM, este acesso seja cancelado. 5) Em resposta ao encaminhamento do Termo, a ABQM irá lhe encaminhar um com a nova senha eletrônica de acesso ao sistema. 2

4 A partir desses procedimentos, o proprietário deve guardar confidencialidade de sua senha. Se o proprietário possuía um terceiro que o auxiliava a preencher dados no Sistema Stud Book online, e para que não tenha que informar a essa pessoa seu login e senha, foi criada a figura do Assistente que terá seu login e senha próprios para acessar o Sistema. Esse acesso permite que a Assistente realize todas as operações no Sistema Stud Book on line, com exceção de: a) Assinar Transferência de Propriedade. b) Aprovar Certificado de Cobertura. c) Ceder Direitos de Propriedade. d) Quitação de alienação. Devolução do Certificado de Registro no caso de transferência Conforme o Regulamento do Serviço de Registro Genealógico, o Certificado de Registro original deve ser encaminhado para a ABQM no caso de transferência do animal. No procedimento atual, quando o Certificado não é encaminhado junto com a Guia de Transferência, a ABQM emite uma segunda via para dar prosseguimento à transferência, cobrando do comprador a taxa de transferência e a taxa de segunda via. Apesar de não ser necessária nenhuma anotação no Certificado, pois o mesmo será substituído por um Certificado Digital, e apesar da validade do Certificado Digital poder ser verificada a qualquer momento através da Consulta de Animais no site da ABQM, continua sendo necessária a devolução do Certificado original, para que seja destruído pela ABQM, mesmo quando for utilizado o sistema de Transferência on line. Tal procedimento visa retirar do mercado Certificados de Registros que não sejam mais válidos. A devolução do Certificado de Registro éobrigatória e deve ser feita até 30 dias após a solicitação da Transferência A não devolução do Certificado no prazo de 30 dias da data do pedido de transferência, implicará na cobrança de multa, sendo esta do mesmo valor de uma 2ª. via. Ou seja, da mesma forma como é hoje, o comprador pagará pela taxa de transferência, e caso não encaminhe o Certificado substituído no prazo de 30 dias pagará uma multa pela não devolução do Certificado, cujo valor é igual ao que ele pagaria hoje pela emissão da 2ª. via. 3

5 Login O primeiro passo é efetuar o login no site da ABQM, através do acesso ao Sistema Stud Book online: Informe , senha e clique em Entrar Caso o login seja feito por um Assistente, o sistema exibirá no canto direito superior a opção Perfil, que possui a lista de todos os criadores assistidos pelo Assistente logado. Para utilizar o sistema em outro perfil, o Assistente deverá alterar o perfil como na imagem abaixo: Desta forma o Assistente passa a utilizar o sistema como se fosse o usuário que lhe autorizou, porém sem a funcionalidade de assinar a Transferência e de quitar uma transferência alienada. 4

6 1) Transferência de Propriedade Para iniciar a transferência de propriedade, o usuário deverá acessar no menu a opção Transferência de Propriedade: á O sistema exibirá a tela de transferência onde o proprietário deverá informar o nome ou número de registro do animal, o CPF do comprador, o tipo da transferência, se alienada ou não e a data da venda. Ao incluir o CPF do comprador será mostrado o nome que deve ser conferido. Não estando o comprador cadastrado na ABQM, o sistema mostra uma mensagem. Nesse caso o vendedor poderá cadastrar o comprador, clicando no botão Novo Cadastro (ver Cadastro do Comprador ). 5

7 Após preencher todos os dados e Salvar, será exibida a confirmação abaixo: 6

8 Confira todas as informações antes de salvar. Caso tenha finalizado e precise corrigir, a transferência precisará ser cancelada (vide item 3. Consulta Transferência) e refaça a transferência. 1.a) de Confirmação Será enviada ao endereço de cadastrado no Termo de Responsabilidade de Transferência, mensagem informando que a transferência foi cadastrada e que aguarda a confirmação do proprietário. Nessa mensagem encontra-se um link com a frase Confirmar Transferência. Esse link tem uma validade de 24 horas. Caso seja necessário reencaminhar, veja o procedimento no item 3) Consulta Transferências 1.b) Confirmação da Transferência O vendedor receberá em seu mensagem informando o cadastramento da Transferência com o link para Confirmar a Transferência, conforme modelo abaixo: Modelo do Prezado Sr(a). XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Você solicitou a transferência do Animal XXXXXXXXXXX cujo registro é número XXXXXXXX para o senhor XXXXXXXXXXXXXXXXX. Para confirmar a transação de transferência clique no link abaixo. Confirmar Transferência Att, Stud Book, ABQM. Mensagem enviada automaticamente. Favor não responder este . 7

9 1.c) Assinatura da Transferência Após clicar no link Confirmar Transferência, o usuário será direcionado para a tela Confirmação de Transferência. Deverá digitar seu login ( ), a senha e clicar em Assinar. 1.d) Cadastro do Comprador Caso o CPF informado na tela de transferência não localize um comprador, o sistema permite ao usuário efetuar o cadastro do comprador, para tal será necessário preencher os dados conforme tela abaixo: 8

10 Caso seja informado um CPF já existente, o sistema exibirá a seguinte mensagem: O CPF informado já está cadastrado, não será permitido efetuar um novo cadastro com este CPF. Favor entrar em contato com o comprador. Caso seja informado um existente, o sistema exibira a seguinte mensagem: O informado já está cadastrado para outra pessoa, entrar em contato com o comprador. 2) Cadastro de Assistente O cadastro de Assistente permite que uma terceira pessoa indicada pelo proprietário acesse o sistema para preencher consultar e/ou preencher os dados básicos. Com isso, o criador não precisa passar os seus dados de acesso a um assistente. O quadro abaixo exibe todas funcionalidades do sistema e quais estão disponíveis para o assistente. Ação Criador Assistente Efetuar Pagamento X X Relação de Cobertura Informada X X Relatório de Serviço de Reprodutor X X Remeter Pedido de Registro X X Ceder Direitos X Remeter e Ceder Direitos X Área de Pendencias X Transferência de Propriedade X X Confirmar Transferência X Cadastro de Assistentes X Quitação de Alienação X Consulta de Transferência X X Solicitação de pedido de registro X X Remessa de Pedido de Registro X X Envio de Carta para solução de pendencias do pedido de registro X X Além dessas funções, o Assistente receberá cópia de todos os s automáticos do sistema endereçados ao proprietário, mesmo no caso de outros módulos como o pedido de registro, onde o Assistente receberá cópia dos s endereçados ao interessado no registro de um produto. 9

11 Para cadastrar um assistente o proprietário deverá acessar no menu principal a opção Cadastro de Assistente. O sistema exibirá a tela abaixo informando os Assistentes já cadastrados. Poderá também remover o Assistente já cadastrado. O proprietário deverá clicar na opção Novo Assistente e o sistema exibirá a tela: A tela de cadastro de Assistente permite o proprietário informar um assistente já cadastrado na ABQM ou cadastrar uma nova pessoa como assistente. 10

12 Para iniciar o cadastro de assistente é necessário informar o número do CPF, e caso o número informado já esteja cadastrado na ABQM, o sistema exibirá a seguinte mensagem: Caso o CPF não esteja cadastrado na ABQM, o proprietário deverá preencher todos os dados da nova pessoa que será cadastrada como assistente. Após a nova pessoa ser cadastrada como Assistente, para obter o login e senha para acessar o sistema, deverá acessar o site ->serviços On-line->Cadastre-se no Serviços On-line, informar Nome, CPF e informado pelo proprietário no momento do cadastro do assistente. Uma senha será encaminhada para o da Assistente. 3) Consulta de Transferência Na tela Consulta de Transferências poderão ser executadas as seguintes funções: I. Consultar o estágio de uma Transferência II. Cancelar uma Transferência ainda não assinada III. Cancelar Transferência Alienada IV. Reenviar para Confirmação da Transferência V. Visualizar quem já assinou a Transferência no caso de copropriedade Somente poderá ser utilizada para as transferências realizadas através do sistema on line. Somente as transferências realizadas pelo sistema on line, estarão disponíveis na Consulta Para acessar as informações, poderão ser usadas 3 formas de busca: nome do animal, número de registro ouperíodo de venda. 11

13 A coluna Status permite ao usuário saber exatamente em qual fase está a transferência. Status Aguardando assinatura Aguardando confirmação do vendedor Em Análise Stud Book Pendências com o proprietário Registro Assinado Transferência Cancelada Enviada em: data Observação Aguardando Assinatura do Superintendente Aguardando a confirmação do vendedor através do link enviado por Aguardando o Stud Book desenhar a resenha do animal Esta pendência existe apenas para as Transferências com pendências enviadas via papel para ABQM Registro Assinado pelo Superintendente Transferência cancelada pelo usuário Transferência enviada para o criador 3.a) Cancelar Transferência O cancelamento de uma transferência só poderá ocorrer se a Transferência on line ainda não foi Confirmada pelo vendedor. Para cancelar uma transferência, será necessário acessar a Consulta de Transferência, identificar a Transferência através dos filtros e clicar na opção de cancelamento. 12

14 Coloque o motivo e confirme o cancelamento. O cancelamento da Transferência Alienada poderá ser feito até 30 dias da data da alienação. Haverá uma pergunta sobre emissão de Certificado de Registro, dando a opção ao proprietário querer ou não a emissão de um novo Certificado de Registro em seu nome. Caso o proprietário responda SIM à pergunta, será enviado um novo Certificado de Registro do animal para o vendedor, e cobrado o valor conforme tabela de emolumentos. Caso a resposta seja não a alienação será cancelada, não será emitido novo Certificado para o vendedor e não haverá cobrança. Após escolher a opção desejada o usuário, deverá informar o motivo do cancelamento e clicar em Confirmar Cancelamento. 3.b) Reenviar para Confirmar Transferência Para reenviar o de confirmação, será necessário efetuar a consulta através da tela de Consulta de Transferência, no menu inicial, e clicar na opção: O sistema fará o envio de um novo de confirmação e exibirá a tela: 13

15 4) Quitação de Alienação Essa funcionalidade poderá ser usada para informar à ABQM que houve antecipação do pagamento e que a transferência não precisa mais estar alienada. Somente poderá ser utilizada para as transferências realizadas através do sistema on line. O usuário deverá acessar a opção: Quitação de Alienação. Aplique os filtros desejados e clique em pesquisar. Depois clique em Baixar Alienação e o sistema exibirá a tela solicitando o motivo da Quitação Antecipada e clique em confirmar. 14

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