Instruções para preparação de documentos para requerimento de matrícula

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1 Instruções para preparação de documentos para requerimento de matrícula (Conforme Edital 001/2017 PROGRAD) Este manual tem o objetivo de facilitar a preparação dos documentos para o requerimento de matrícula, mas NÃO SUBSTITUI a leitura completa do edital. Em azul está o documento como solicitado pelo edital. Na sequência você encontrará algumas instruções para saber se preparou as cópias dos documentos corretamente. Se você trouxer seus documentos organizados o processo de requerimento de matrícula será mais rápido e mais eficiente. 1. Procedimentos para preparação dos documentos acadêmicos (PARA TODOS OS CANDIDATOS) Anexo IV Item 6.1: Sempre que o edital pedir CÓPIA AUTENTICADA o candidato deverá procurar um Cartório ANTES da matrícula. O cartório fará a cópia com um selo (semelhante ao abaixo) e este serviço tem custo, portanto autentique apenas o que está especificado em Edital. a) Fotocópia autenticada do Certificado de Conclusão do Ensino Médio ou equivalente Leia o seu Certificado e verifique se ele diz que você concluiu o ENSINO MÉDIO (ou segundo grau em casos mais antigos, ou ainda o curso técnico integrado). Caso o certificado diga que você terminou o terceiro ano do ensino médio o seu histórico deve conter todos os anos cursados claramente no documento.

2 b) Fotocópia autenticada do Histórico Escolar completo do Ensino Médio, ou equivalente Leia seu histórico para ter certeza que constam todos os anos do Ensino Médio no documento. Caso a escola não emita o histórico em tempo para o requerimento de matrícula peça uma Declaração que informe o prazo em que o documento será emitido. ATENÇÃO CANDIDATOS COTISTAS Todos os cotistas (categorias C1c, C1s, C2c, C2s, C3c, C3s, C4c e C4s) deverão preencher a declaração de não ter cursado em escolas particulares parte do ensino médio. Basta imprimir a declaração 7.4 (anexo ao Edital), preencher com seus dados e assinar. A comprovação de que você estudou TODOS os anos do Ensino Médio em escola pública deve constar do Certificado e Histórico e deve ser feita no ato do requerimento de matrícula. Verifique se o(s) nome(s) da(s) escola(s) que você estudou deixa claro que é escola pública. Caso a escola não emita o histórico em tempo para o requerimento de matrícula peça uma Declaração que informe o prazo em que o documento será emitido e que o aluno estudou todos os anos do ensino médio em escola pública. c) Fotocópia autenticada da Carteira de Identidade (RG) ou outro documento oficial de identificação com foto. Embora o Edital permita o requerimento de matrícula com a CNH ou outro documento de identificação com foto prefira o RG, pois ele é necessário para o Registro de Diploma no futuro.

3 d) Fotocópia autenticada da Certidão de Nascimento ou de Casamento. e) Comprovação da inscrição no CPF O candidato poderá apresentar fotocópia de documento que contenha a inscrição no CPF ou imprimir o comprovante da inscrição no CPF a partir do Portal da Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) na Internet, no endereço Este documento não precisa ser autenticado. Fique atento porque cada autenticação tem um custo. f) Declaração assinada pelo candidato de que não ocupa vaga em Instituição Pública de Ensino (Item 7.1). Todos os candidatos precisam preencher esta declaração. Basta imprimir a declaração 7.1 (Anexo ao edital) e preencher com os seus dados.

4 g) Fotocópia autenticada do Título de Eleitor, se maior de 18 anos. Se você já tem 18 anos o documento é obrigatório. Caso não tenha completado 18 anos você assinará um documento no requerimento de matrícula se comprometendo a trazê-lo tão logo complete a idade obrigatória. h) Fotocópia autenticada de documento que comprove estar em dia com o Serviço Militar, para o candidato do sexo masculino maior de 18 anos. Se você já tem 18 anos o documento é obrigatório. Caso não tenha completado 18 anos você assinará um documento no requerimento de matrícula se comprometendo a trazê-lo tão logo complete a idade obrigatória. Você também pode apresentar o Certificado de Alistamento, mas deverá apresentar cópia autenticada também do Certificado de Reserva quando este ficar pronto.

5 Os itens i e j do edital são específicos para quem estudou no exterior. Se for o seu caso entre em contato com o DERAC do campus para mais instruções. i) Para os candidatos que concluíram o Ensino Médio ou equivalente no exterior, exceto Argentina, Paraguai, Uruguai, Chile e Bolívia, deverão, também, apresentar fotocópia autenticada do documento de revalidação e/ou equivalência de estudo no Brasil. j) Para candidatos estrangeiros, apresentar o Registro Nacional de Estrangeiro (RNE) e o Passaporte com visto de estudante, ou outro documento que, por previsão legal, permita que o estrangeiro estude no Brasil. ATENÇÃO: As cópias autenticadas só tem validade com o selo original (não podem ser xerocadas novamente). Terminando de juntar os documentos, já com as cópias autenticadas, coloque na ordem que aparecem no check list a seguir. Para facilitar o uso do check list anote em cada item se você precisa apresentar o documento, ou se não o motivo, e marque aqueles que já estão prontos. 1.1 Check list documentos acadêmicos ( ) Fotocópia autenticada do Certificado de Conclusão do Ensino Médio ou equivalente (Técnico de Nível Médio, 2 o Grau, Magistério ou Educação de Jovens e Adultos), expedidos por Instituição de Ensino reconhecida por órgão oficial competente. ( ) Fotocópia autenticada do Histórico Escolar completo do Ensino Médio, ou equivalente (Técnico de Nível Médio, 2 o Grau, Magistério ou Educação de Jovens e Adultos), com os anexos quando houver, expedidos por Instituição de Ensino reconhecida por órgão oficial competente. ( ) Fotocópia autenticada da Carteira de Identidade (RG) ou outro documento oficial de identificação com foto. ( ) Fotocópia autenticada da Certidão de Nascimento ou de Casamento. ( ) Comprovação da inscrição no CPF ( ) Declaração assinada pelo candidato de que não ocupa vaga em Instituição Pública de Ensino ( ) Fotocópia autenticada do Título de Eleitor, se maior de 18 anos. ( ) Fotocópia autenticada de documento que comprove estar em dia com o Serviço Militar, para o candidato do sexo masculino maior de 18 anos.

6 2. Procedimentos para os candidatos cotistas das categorias C3c, C3s, C4s e C4s Anexo IV Item 6.2 e 6.3: Se você se declarou cotista pela categoria C3c - cotista que possa comprovar ser Pessoa com deficiência, independente de renda (sem necessidade de comprovação) e que não se declarou preto, pardo, indígena, você precisa comprovar: - Pelos documentos acadêmicos (veja as instruções anteriores) que estudou TODOS os anos do Ensino Médio em escola pública. - Declaração onde o candidato se declara Pessoas com deficiência (Item 7.3 Anexo ao Edital); - Laudo médico que comprove a deficiência (constando o CID, conforme art. 4o do Decreto no 3.298, de 20 de dezembro de 1999); O candidato deverá solicitar ao médico com o qual realiza acompanhamento o referido documento, ANTES do requerimento de matrícula. Se você se declarou cotista pela categoria C3s - cotista independente de renda (sem necessidade de comprovação) e que não se declarou preto, pardo, indígena você precisa apenas comprovar, nos documentos acadêmicos (veja as instruções anteriores) que estudou TODOS os anos do Ensino Médio em escola pública. Se você se declarou cotista pela categoria C4c cotista que possa comprovar ser Pessoa com deficiência, independente de renda (sem necessidade de comprovação) e autodeclarado preto, pardo, indígena ou Pessoas com deficiência. Você precisa comprovar: - Pelos documentos acadêmicos (veja as instruções anteriores) que estudou TODOS os anos do Ensino Médio em escola pública. - Declaração onde o candidato se declara preto, pardo, indígena ou Pessoas com deficiência (Item 7.2 anexo ao Edital). - Declaração onde o candidato se declara Pessoas com deficiência (Item 7.3 Anexo ao Edital); - Laudo médico que comprove a deficiência (constando o CID, conforme art. 4o do Decreto no 3.298, de 20 de dezembro de 1999); O candidato deverá solicitar ao médico com o qual realiza acompanhamento o referido documento, ANTES do requerimento de matrícula. Se você se declarou cotista pela categoria C4s cotista independente de renda (sem necessidade de comprovação) e autodeclarado preto, pardo, indígena ou Pessoas com deficiência. Você deverá apresentar: - Pelos documentos acadêmicos (veja as instruções anteriores) que estudou TODOS os anos do Ensino Médio em escola pública. - Declaração onde o candidato se declara preto, pardo, indígena ou Pessoas com deficiência (Item 7.2 anexo ao Edital). Basta imprimir as declarações anexas ao edital e preencher com os seus dados.

7 3. Procedimentos para os candidatos cotistas das categorias C1c, C1s, C2c e C2s Anexo IV Item 6.4: Se você se declarou cotista pelas categorias C1c, C1s, C2c e C2s, deverá também comprovar que a renda familiar per capita bruta é igual ou inferior a um salário mínimo e meio (R$1405,50). A UTFPR conta com uma comissão em cada campus para fazer a análise dos documentos e o cálculo da renda. Todos os membros da comissão seguirão os mesmos procedimentos. Para facilitar seu atendimento e não perder o requerimento por falta de documento fique atento às instruções a seguir. Você tem duas opções para comprovação da renda. Utilizar o Cadastro Único ou a documentação completa. O Cadastro Único para Programas Sociais do Governo Federal (Cadastro Único) é um instrumento que identifica e caracteriza as famílias de baixa renda, permitindo que o governo conheça melhor a realidade socioeconômica dessa população. ( I) Para aqueles que possuem o Cadastro Único (Cad Único) atualizado (válido por dois anos): Folha Resumo do Cadastro Único (Cad Único), obtido nos CRAS das Prefeituras Municipais. A Folha Resumo tem validade a partir da data da entrevista (que consta do documento) e deve estar assinada e conter data de emissão, como no modelo a seguir: Observe a data da entrevista para saber se o documento está dentro da validade (até 02 anos) Confira se o local e data foram preenchidos e se o documento foi carimbado e assinado pelo responsável pelo cadastramento. Não existe outro modelo de Folha Resumo, se o documento que você possui não é igual ao modelo retorne ao CRAS e solicite novamente a emissão.

8 Se você estiver com esse documento não precisa juntar nenhum outro para comprovação de renda. O Cadastro Único é feito normalmente no CRAS (ou órgão similar) da sua cidade. O responsável pelo cadastro é que vai orientar os documentos necessários para fazê-lo. Caso sua família não possua o Cadastro Único pode não haver tempo para providencia-lo, neste caso você deverá seguir as instruções a seguir e juntas TODOS os documentos mínimos obrigatórios listados. Não é necessário autenticar estas cópias. Fique atento, pois cada autenticação tem um custo. II) Para aqueles que NÃO possuem o Cadastro Único (Cad Único) atualizado: Caso o candidato não apresente o Cadastro Único (CAD único) deverá, obrigatoriamente, apresentar: a) A Declaração da Composição e Renda Bruta Familiar (Item 7.4 deste Anexo), contendo todos os membros da composição familiar, especificando o grau de parentesco e renda mensal bruta quando houver, inclusive dos menores de idade e dos componentes familiares que estejam desempregados. O primeiro passo será preencher completamente a Declaração, com todos os dados da SUA família. Será a partir deste documento que você deverá providenciar os outros. Apresentamos a seguir um modelo de preenchimento que vai direcionar as próximas orientações.

9 Os próximos documentos devem ser apresentados para TODOS os membros da família, estando trabalhando ou não. Comece organizando a documentação por pessoa.

10 Para cada membro da composição familiar, apresentar os documentos a seguir: I) Fotocópia do RG ou da Certidão de Nascimento Você só deverá usar Certidão de Nascimento para menores de idade. II) Fotocópia do comprovante de inscrição no CPF Pode ser cópia do cartão do CPF ou do comprovante emitido no site da receita federal. Para imprimir no site acesse o link a seguir e preencha os dados solicitados. mpressao.asp III) Carteira de trabalho e Previdência Social (CTPS) registrada e atualizada (constando as páginas de foto, identificação, última página com registro de trabalho assinado e a próxima em branco). A cópia da Carteira de Trabalho requer atenção, existindo diversos modelos diferentes de carteira em circulação no país. Observe se as cópias serão semelhantes aos modelos a seguir, em caso de dúvida traga o documento original para completar possíveis cópias faltantes.

11 Observe a página em que está o último CONTRATO DE TRABALHO preenchido.

12 Se for a página da esquerda, tire cópia da CTPS aberta. Se for a página da direita, tire cópia do verso. IV) Fotocópia dos comprovantes de renda bruta, de no mínimo dos últimos três (3) meses, anteriores à data de inscrição do candidato no Sisu (março, abril e maio/2017), para todos os membros da composição familiar com idade igual ou superior a 18 anos. Fique atento, pois cada forma de trabalho exige um tipo diferente de documentação. Identifique primeiro em qual categoria cada membro da sua família se enquadra e então providencie TODOS os documentos pedidos na categoria. V) Extratos bancários, no mínimo, dos últimos três meses anteriores à data de inscrição do candidato no Sisu (março, abril e maio/2017), da pessoa física. Independente do tipo de conta (poupança, corrente ou conta pagamento) e mesmo que não haja movimentação na conta ou o saldo esteja zerado o extrato deve ser apresentado. VI) Fotocópia da Declaração de Imposto de Renda 2017, ano de referência 2016, de todos os membros da composição familiar maiores de 18 anos, inclusive do candidato. No caso de membros serem isentos, apresentar Situação das Declarações IRPF 2016 que pode ser obtido no site: No caso dos isentos de declaração a consulta ao link, com o número do CPF e data de nascimento, vai apresentar resultado semelhante a seguir:

13 Esta é a resposta correta para os isentos de declaração. ATENÇÃO: ser isento de pagar ou não ter saldo a restituir não é a mesma coisa. Qualquer resposta diferente desta indica que o contribuinte apresentou declaração, mesmo sem saldo a pagar ou restituir. Neste caso deverá ser apresentado a declaração de imposto (semelhante ao modelo a seguir). O número de páginas da declaração varia de acordo com a condição de cada contribuinte.

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15 b) Fotocópia da Declaração de Imposto de Renda 2017, ano de referência 2016, do pai e da mãe, acompanhadas dos recibos de entrega à Receita Federal do Brasil e da respectiva notificação de restituição, quando houver, independente destes fazerem parte ou não da composição familiar do candidato, para candidato com idade igual ou inferior a 24 anos. No caso do pai e/ou da mãe serem isentos, apresentar Situação das Declarações IRPF 2016 que pode ser obtido no site: Deve-se seguir os mesmos padrões apresentados anteriormente, tanto em caso de isenção de declaração quanto para declaração apresentada.

16 Documentos comprobatórios dos membros familiares conforme sua ocupação: Observe que cada categoria apresenta documentos distintos. Quando a categoria apresentar mais de um documento, TODOS devem ser apresentados. Lembre-se que as justificativas por ausência de documentos vão ser analisadas por comissão e podem não ser aceitas. a) Para candidatos economicamente independentes: I) Declaração de Independência Econômica devidamente preenchida e assinada pelos pais e ou responsáveis para os candidatos com menos de 24 anos de idade; II) declaração de imposto de renda do pai e da mãe ou dos responsáveis legais (somente para o estudante com idade inferior a 24 anos) conforme especificado no item 6.4.2,b deste anexo; III) comprovação da fonte de rendimento para sua sobrevivência; IV) comprovantes de residência do candidato e de seus pais. O candidato ainda deverá apresentar os documentos comprobatórios da sua forma de subsistência. Caso viva da renda de outra pessoa que não os pais, por exemplo, deverá indicar essa pessoa no grupo familiar e apresentar os documentos na categoria correspondente. Caso viva do próprio trabalho deverá apresentar os documentos na categoria correspondente. b) Para membros familiares Trabalhadores Assalariados: Contracheques no mínimo dos últimos três meses, anteriores à data de inscrição do candidato no SiSU (março, abril e maio/2017). O contracheque ou holerite é o documento de detalhamento do salário do trabalhador. Caso o trabalhador tenha perdido ou não tenha recebido o comprovante em algum dos meses determinados pelo edital deverá solicitar segunda via ao empregador ANTES do requerimento de matrícula. c) Para membros familiares Trabalhadores da Atividade Rural: 1) Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica IRPJ. 2) Declaração atualizada de Aptidão do Agricultor Familiar ao Pronaf (DAP) - fornecida por empresas de Assistência Técnica do município (Emater, Epagri) e/ou Sindicato de Trabalhadores Rurais. 3) Na ausência de DAP, apresentar Declaração emitida pelo Sindicato dos Trabalhadores Rurais informando a atividade que realiza e a renda líquida anual com base nas notas do produtor rural. 4) Declaração do Imposto Territorial Rural - ITR referente ao ano Para os trabalhadores nesta categoria deverão ser apresentados (ou devidamente justificados), NO MÍNIMO, três dos documentos listados. Para confirmar se existe DAP ativa ou não para o trabalhador, pode-se consultar o CPF através do link: O extrato emitido pelo link NÃO substitui a DAP, que se não estiver de posse do trabalhador, pode ser solicita a EMATER ou órgão similar competente no estado.

17 d) Para membros familiares Aposentados e Pensionistas Extrato do pagamento de benefício de no mínimo dos últimos três meses, anteriores à data de inscrição do candidato no SiSU (março, abril e maio/2017). Os aposentados, pensionistas, beneficiários do BPC, auxílio doença deverão providenciar o extrato de pagamento do benefício de acordo com o período solicitado pelo edital. Não poderá ser utilizado extrato bancário (que também é documento obrigatório) para a confirmação do benefício, pois não permite que se analise a composição do benefício. Observe o modelo: O Demonstrativo de Crédito do Benefício pode ter pequenas variações de um banco para outro, mas é imprescindível que esteja legível, que seja possível identificar o mês de competência e os valores. Pode-se utilizar o demonstrativo de pagamento emitido pelo banco, no caixa eletrônico, ou ainda o extrato emitido pelo INSS ou órgão competente pelo pagamento do benefício.

18 e) Para membros familiares Autônomos e Profissionais Liberais Quaisquer declarações tributárias referentes a pessoas jurídicas vinculadas ao candidato ou a membros de sua família, quando for o caso. Neste caso não é possível determinar o documento a ser apresentado, podendo-se optar pelo comprovante de pagamento do INSS, notas emitidas no período correspondente, recibo de pagamento de autônomo, entre outros. f) Para membros familiares com Rendimentos de Aluguel ou Arrendamentos de Bens Móveis e Imóveis Contrato de locação ou arrendamento devidamente registrado em cartório acompanhado dos três últimos comprovantes de recebimentos, anteriores à data de inscrição do candidato no SiSU (março, abril e maio/2017), da pessoa física. Os documentos devem constar o valor recebido e o nome completo e contato do locatário. g) Para membros familiares Trabalhadores inseridos no Mercado Informal Renda mensal bruta dos trabalhadores inseridos no mercado informal comprovada mediante declaração firmada pelo trabalhador e, no mínimo, duas testemunhas que não sejam do seu grupo familiar (conforme modelo da declaração (Item 7.5 deste Anexo). Em caso de apresentação desta declaração a Comissão de reserva o direito de verificar, através dos meios disponíveis, se o trabalhador não se caracteriza em outra categoria (MEI, sócio proprietário etc.). h) Para membro familiar Empresário, Microempresário, Sócio ou Cooperado 1) Extratos bancários da conta corrente Pessoa Jurídica no mínimo dos últimos três meses, anteriores à data de inscrição do candidato no SiSU (março, abril e maio/2017). 2) Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos (DECORE) emitida por contador ou escritório contábil, devendo constar, no mínimo, as informações dos últimos três meses, anteriores à data de inscrição do candidato no SiSU (março, abril e maio/2017), referentes à entrada bruta de recursos financeiros do empreendimento e os pagamentos efetuados mensalmente, incluindo o pró-labore e divisão de lucros. Segundo o Conselho Federal de Contabilidade: A Declaração Comprobatória de Rendimentos DECORE -, instituída pela Resolução CFC nº 872/2000, é o documento hábil para fazer prova de informações sobre percepção de rendimentos de qualquer natureza. A sua forma de emissão é por meio eletrônico, estando o programa disponível na página do CRC de sua Região. (Fonte: Se o contador ou escritório contábil responsável pela empresa optar pela DECORE convencional a mesma deverá estar devidamente assinada. Se optar pela DECORE eletrônica deverá estar acompanhada da devida assinatura eletrônica.

19 Não se esqueça de verificar o período e a assinatura. i) Para membro familiar Micro Empreendedor Individual (MEI): Declaração de Rendimento Mensal (valor aproximado) ciente das penalidades previstas em lei, com assinatura de 2 (duas) testemunhas, (nome completo e número do CPF e telefone para contato) e que não sejam componentes do mesmo grupo familiar (Anexo I); e ficha de inscrição e de situação cadastral (disponível no site da Receita Federal); e Declaração Anual do Simples Nacional (DASN) o qual pode ser preenchido e obtido por meio do link: /; Os três documentos solicitados deverão levar em conta, no mínimo, o prazo de três meses anteriores a inscrição do candidato, conforme solicitado em todas as categorias de trabalho.

20 Obs. 1 - Caso o componente do grupo familiar, não possua algum dos documentos relacionados, deverá preencher o MODELO DE DECLARAÇÃO E JUSTIFICATIVA PELA NÃO APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTAÇÃO (Item 7.6 deste Anexo). Obs. 2 - O candidato deve estar ciente que a comprovação de renda será analisada por Comissão Especial da UTFPR e o Requerimento de Matrícula para ser deferido depende de análise, e que, uma vez não comprovada a condição desta categoria de cotista o candidato perderá o direito à vaga. Obs. 3- Não serão devolvidos os documentos apresentados. Caso haja necessidade de justificar documentos (Obs. 1) a justificativa será analisada pela Comissão do campus, que avaliará se é cabível para cada documento. Todos os membros da Comissão seguem as mesmas instruções do edital. Em caso de dúvida quanto a algum documento mais de um membro da Comissão se pronunciará para uma decisão. O cálculo da renda familiar bruta per capita segue a determinação que consta do edital. A comissão vai conferir os cálculos previamente realizados pelo candidato em cada comprovante de rendimento. Caso a renda exceda o limite para a inscrição na categoria 1 e 2 o requerimento de matricula será indeferido. NÃO HÁ MARGEM DE ERRO QUANTO A RENDA.