É uma inovadora empresa catarinense, atuante na área pública municipal, estadual e federal, desenvolvendo e comercializando softwares há 26 anos.

Transcrição

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2 É uma inovadora empresa catarinense, atuante na área pública municipal, estadual e federal, desenvolvendo e comercializando softwares há 26 anos. Constituído por mais de 37 produtos voltados especificamente à gestão pública em áreas especiais como educação, planejamento, contabilidade, tributação, entre outros. São mais de 300 colaboradores, com estrutura que abrange cinco filiais, distribuídas nos estados de Santa Catarina, Paraná e Rio Grande do Sul, nas cidades de Criciúma, Chapecó, Rio do Sul, Curitiba e Caxias do Sul.

3 Somam-se mais de 33, que auxiliam na retenção e captação dos mais de 3 mil clientes. Adotando práticas definidas por modelos de qualidade com a conquista do nível G deste modelo. A Betha Sistemas se mantém firme, contribuindo para a inovação da gestão pública, desenvolvendo ferramentas cada vez mais eficazes para apoiar na melhoria da qualidade de vida da sociedade brasileira.

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5 SISTEMAS QUANTIDADE Betha SAPO Betha Proposta Betha Compras Betha Folha Betha Tributos Betha Tesouraria Betha Protocolo Betha Patrimônio Betha Planejamento Betha Estoque Outros sistemas TOTAL

6 Balneário Camboriú Criciúma TCE Tribunal de Contas Do Estado da Bahia Prefeitura Municipal de Gramado - RS P R E F E I T U R A Prefeitura Municipal de Palhoça Prefeitura Municipal de Teresópolis MUNICÍPIO DE LAGES Assembleia Legislativa Mato Grosso Orlândia - SP Assembleia Legislativa Amazonas

7 Linha Fly Contabilidade e Planejamento Ferramentas

8 Arrecadação e Fiscalização Administração e Gestão Ensino Pessoal e RH

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10 Adaptabilidade dos Sistemas Betha ao MCASP

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12 Grupo de Estudos Identificação das alterações a serem efetuadas no sistema

13 Identificação das alterações a serem efetuadas no sistema Principais alterações realizadas no sistema

14 Principais alterações realizadas no sistema

15 Principais alterações realizadas no sistema Identificação dos sistemas que devem integrar a contabilidade

16 Identificação dos sistemas que devem integrar a contabilidade Arrecadação e Fiscalização Administração e Gestão Contabilidade e Planejamento Pessoal e RH

17 Arrecadação e Fiscalização Pessoal e RH

18 Arrecadação e Fiscalização Administração e Gestão

19 Contabilidade e Planejamento Implantação no Estado do Acre: Assembleia Legislativa e Tribunal de Contas

20 Implantação no estado do Acre: Assembleia Legislativa e Tribunal de Contas

21 Atendimento aos Padrões Mínimos Padrão Mínimo Decreto 7.185/10 Portaria 548/10

22 Atendimento aos padrões mínimos DESCRIÇÃO Permitir a liberação de informações; Em tempo real; Pormenorizadas; Execução Orçamentária e Financeira; Registros dos atos e fatos que afetam ou possam afetar o patrimônio da entidade; Entidades (Art. 2º) Disponibilização de informações ao cidadão de todos os poderes e consolidado; Armazenamento, importação e exportação de dados; Integridade, confiabilidade e disponibilidade das informações. (Art. 4º) CONSIDERAÇÕES Geração de informações das movimentações Orçamentárias e Financeiras em tempo real (até 24h); Informações detalhadas; Registro de toda a movimentação que pode ou afeta o patrimônio; Entidades da administração direta, autarquias, fundações, fundos e empresas estatais dependentes estão todas incluídas no sistema. Integração entre o Fly-Transparência e o Betha Contábil, que gera informações de forma tempestiva garantindo as 3 premissas básicas: Integridade, Confiabilidade e Disponibilidade das Informações; Armazena, Importa e Exporta dados.

23 Atendimento aos padrões mínimos DESCRIÇÃO Simplificar processos e procedimentos de atendimento ao cidadão; Propiciar melhores condições para compartilhar informações (Art. 6º). CONSIDERAÇÕES Acesso sem restrição; Acesso sem solicitação de usuários e senhas ou quaisquer cadastros; Interface intuitiva. Despesa: Valor do Empenho, Liquidação e Pagamento; Número do processo da execução; Classificação Orçamentária; Pagamentos a credores; Procedimento Licitatório; Bem Fornecido; O sistema Betha Contábil ao integrar com o Fly-Transparência importa as informações solicitadas conforme o decreto 7185/2010. Receita: Previsão, Lançamento (quando for o caso) e arrecadação. (Art. 7º)

24 Atendimento aos padrões mínimos DESCRIÇÃO Controle de acesso a usuários; Segregação das funções orçamentárias e financeiras de controle e consulta; Acesso por Código e Senha (Art. 2º). CONSIDERAÇÕES Sistema de permissões para usuários a partir de um administrador; Sistema modularizado (Orçamento e Financeiro); Acesso restrito a usuário e senha. Registros de operações: Inclusão, Exclusão ou Alteração, efetuadas pelo usuário, devem ser mantidas no sistema; Código do usuário, Operação Realizada, Data e Hora da Operação (Art. 3º). Conexão segura para inclusão, exclusão ou alteração de dados. (Art. 4º) Todas as tabelas do banco de dados possuem tabelas de auditoria, registrando todas as movimentações nas principais; Ao efetuar qualquer alteração, as informações ficam gravadas no banco. Utilização do protocolo SSL.

25 Atendimento aos padrões mínimos DESCRIÇÃO CONSIDERAÇÕES Mecanismo de proteção contra acesso direto não autorizado. (Art. 5º) Utilização de usuários específicos para administradores. Cópias de segurança periódicas; Recuperação dos dados em caso de incidentes ou falhas. (Art. 6º) Betha Ferramentas: Backup (com Agendador); Compactador e Descompactador; Validação.

26 Atendimento aos padrões mínimos DESCRIÇÃO CONSIDERAÇÕES Sistemas em conformidade com as normas gerais para consolidação das contas públicas; Elaboração de relatórios e demonstrativos; Consolidação das informações entre os poderes; Registrar e Evidenciar todas as informações de receitas e despesa; Elaborar e divulgar as DCASP; Controle de fontes de recurso. (Art. 7º) Sistema em acordo com a legislação federal; Elaboração de relatórios e demonstrativos conforme DCASP, LRF. Consolidação de informações por meio de importação de dados; Registro de todas as movimentações orçamentárias e financeiras; Controle das destinações de fonte de recurso.

27 Atendimento aos padrões mínimos DESCRIÇÃO Registro individual dos atos e fatos que afetem ou possam vir a afetar a gestão orçamentária, fiscal, patrimonial, econômica e financeira (Art. 8). CONSIDERAÇÕES Registro de todos os movimentos, sejam eles quantitativos ou qualitativos; Registro e controle na parte do compensado. Permite a realização de correções, anulações por meio de registros novos, assegurando a inalterabilidade das informações originais (Art. 9º). Funcionalidade de anulações de cadastros. Em conformidade com o PCASP, gerar o Diário, o Razão e o Balancete Contábil; Elaboração de demonstrações contábeis e consolidação das contas públicas; Informações sobre a unidade responsável, data e hora de emissão (Art. 10º). Sistema com o PCASP rodando; Elaboração das demonstrações baseadas no PCASP; Informações básicas no relatório.

28 Atendimento aos padrões mínimos DESCRIÇÃO O Sistema fica disponível: o Até 31 de dezembro, para registro dos atos de gestão orçamentária, financeira e patrimonial no exercício financeiro; o Até o último dia do mês para ajustes necessários à elaboração dos balancetes do mês imediatamente anterior; o Até 30 de janeiro, para ajustes necessários à elaboração das demonstrações Contábeis do exercício imediatamente anterior; Impede registros após os encerramentos. (Art. 11) CONSIDERAÇÕES Sistema trabalha como exercício financeiro de 1º de janeiro a 31 de dezembro; Ajustes no mês imediatamente anterior, sendo que o usuário tem a opção de fechar ou não o mês contábil antes, não necessariamente sendo 30 dias; Após encerrado os períodos impede os registros contábeis.

29 Integração ao sistema de coletas de informações da STN

30 Integração ao sistema de coletas de informações da STN Principais formatos de arquivos gerados pelos sistemas Betha: PDF TXT XML EXCEL CSV XBRL

31 Dificuldades com a geração de multiplicidades de Informação

32 Dificuldades com a geração de multiplicidades de Informação Sistema se torna muito grande devido às diversidades Diversas gerações de arquivos para TCE Diversos tribunais de contas Diversos sistemas de tribunais de contas Cada um com as suas especificidades Vários Planos de Contas Diversas regras de lançamentos contábeis

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