MEDE, NÃO SE GERENCIA."

Transcrição

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2 "O QUE NÃO SE MEDE, NÃO SE GERENCIA." (Adaptado de William Edwards Deming) O encontro das competências gerenciais da Mereo e ISAT Consulting aliadas à plataforma MEREO proporcionam condições de gerenciamento estruturado, disciplinado e contínuo, com metas estruturadas e acompanhamento de planos de ação, em tempo real.

3 ABORDAGEM A abordagem é composta por 4 fases: Identificação de oportunidade de melhoria Diagnóstico Elaboração de Planos, Programas e Projetos Implementação e Controle As etapas específicas de PLANEJAMENTO, IMPLEMENTAÇÃO E CONTROLE, seguem o modelo abaixo: PLANEJAMENTO (diagnóstico, objetivos, formulação estratégica, recursos) CONTROLE (monitoramento das ações e avaliação de resultados) IMPLEMENTAÇÃO (planos, projetos, programas)

4 PLATAFORMA MEREO A plataforma é um sistema informatizado composto de sete módulos O módulo Performance, objeto desta apresentação, permite o gerenciamento da implementação do planejamento e do acompanhamento de metas e avaliação dos resultados. Isso pode ser feito de forma personalizada, com acessos restritos ao nível hierárquico do usuário.

5 CONCEITOS APLICADOS AO MODELO DE GESTÃO Método PDCA: Metodologia que a Mereo em parceria com o ISAT utiliza para atingir metas. Consiste em Planejar (Plan), Executar (Do), Controlar (Check), e Agir Corretivamente (Act); EBITDA: Sigla de "Earnings Before Interest Taxes, Depreciation and Amortization" ou Lucros Antes de Juros, Impostos, Depreciação e Amortização. É um importante indicador porque reflete o desempenho operacional da empresa e a eficácia dos gestores; Vendas: Considera o valor bruto, ou seja, o valor faturado, constituindo a receita bruta da empresa; CMV ou CSP ou CPV: Siglas de Custo das Mercadorias Vendidas ou Custo dos Serviços Prestados ou Custo dos Produtos Vendidos. Custo é o que pode ser alocado diretamente sobre o esforço de produção e comercialização de produtos e serviços; Despesas Administrativas: Refere-se a despesas que não estão diretamente ligadas ao processo produtivo como, por exemplo, as áreas de suporte da organização; Meta: Consiste em uma definição quantitativa de propósitos a serem atingidos. É composta pelo estabelecimento de: objetivo, definição de valores e prazo; Acompanhamento da Meta: Consiste no controle dos resultados alcançados em relação à meta e na análise dos eventuais desvios fora da faixa de tolerância; Plano de Ação: Consiste na definição de ações propostas para atingir metas utilizando a ferramenta 5W2H (O que fazer, Quem fará, Quando será feito, Onde será feito, Por que deve ser feito, Como será feito, Quanto Custará)

6 ETAPAS PARA IMPLEMENTAR A GESTÃO DE METAS E RESULTADOS PRIMEIRA ETAPA - PLANEJAMENTO PASSO I Definição do percentual desejado de EBITDA para o período (Percentual sobre vendas) e, em função das vendas transformá-lo em valor. Esta atividade leva em consideração o diagnóstico feito através da análise dos ambientes interno e externo da empresa, principalmente o ambiente econômico e a atuação dos concorrentes. Exemplo: EBITDA 20% sobre as vendas no período de 1 ano PASSO II Definição da projeção mensal das vendas no período, o desdobramento é feito de acordo com a forma de trabalho que a empresa atua, como por exemplo; por filial, por região, por cliente, por produto, etc. Figura 1: Vendas por Região PASSO III Figura 2: Desdobramento de Vendas da Regional Curitiba Definição dos Custos dos Produtos Vendidos, podendo ser desdobrada de acordo com sua estrutura de custos. Figura 3: Custo do Produto

7 ETAPAS PARA IMPLEMENTAR A GESTÃO DE METAS E RESULTADOS PRIMEIRA ETAPA - PLANEJAMENTO PASSO IV Definir os valores da projeção mensal das Despesas Administrativas, desdobrando-os de acordo com o interesse da empresa (por centros de custo, por exemplo). PASSO V Figura 4: Despesas Administrativas Após a definição das projeções, analisar se os resultados (EBITDA) atendem aos desejos da administração. Caso contrário fazer os ajustes para que o planejamento atenda às expectativas desejadas. PASSO VI Figura 5: EBITDA Elaborar os planos de ação para se atingir as metas estabelecidas, definindo o que será feito, como será feito, quem será o responsável e os prazos para realização das ações. Exemplos: O QUE COMO QUEM QUANDO Vendas 1. Conquistar novos clientes Custo 1. Avaliar possibilidade de reduzir custo de matéria prima 1.1. Realizando campanhas promocionais 1.2. Implantando equipe de apoio a vendas 1.1. Pesquisando novos fornecedores 1.2. Renegociando com fornecedores atuais Gerente Regional Gerente Regional Diretor de Produção Diretor de Produção Até 30/03 Até 30/03 Até 20/04 Até 20/04

8 ETAPAS PARA IMPLEMENTAR A GESTÃO DE METAS E RESULTADOS SEGUNDA ETAPA - PLATAFORMA MEREO PASSO VII Importar e/ou inserir os dados das metas e planos de ação devidamente aprovados, na plataforma MEREO. Figura 6: Tabela extraída do Planejamento de Metas da Plataforma MEREO Figura 7: Quadro extraído do Planejamento de Ações da Plataforma MEREO

9 ETAPAS PARA IMPLEMENTAR A GESTÃO DE METAS E RESULTADOS TERCEIRA ETAPA: GERENCIAMENTO DE METAS E RESULTADOS PASSO VIII Importar e/ou preencher mensalmente na plataforma MEREO os valores realizados à medida que os resultados são apurados e proceder análise partindo do EBITDA. PASSO IX Figura 8: Tabela extraída do Painel de Metas da plataforma MEREO Analisar se o EBITDA está dentro da meta. Caso negativo, identificar as causas do insucesso que poderão estar relacionadas com as metas de Vendas, Custos, e Despesas Administrativas. Figura 9: Diagrama extraído da Árvore de Desempenho da plataforma MEREO

10 ETAPAS PARA IMPLEMENTAR A GESTÃO DE METAS E RESULTADOS TERCEIRA ETAPA: GERENCIAMENTO DE METAS E RESULTADOS Figura 10: Gráfico extraído do Acompanhamento de Metas da Plataforma MEREO PASSO X Onde houver resultados não atingidos deve ser feita uma análise para identificar as causas prováveis do problema.. Figura 11: Quadro extraído da Análise de Causa da Plataforma MEREO

11 ETAPAS PARA IMPLEMENTAR A GESTÃO DE METAS E RESULTADOS TERCEIRA ETAPA: GERENCIAMENTO DE METAS E RESULTADOS PASSO XI Elaborar planos de ação para atacar as causas mais prováveis do problema, definindo, no mínimo, o que será feito, quem será o responsável e o prazo para realização da ação. Figura 12: Quadro extraído do Plano de Ação da Plataforma MEREO PASSO XII Gerenciar as ações planejadas junto aos responsáveis para que sejam executadas dentro dos prazos definidos e de modo a melhorar os resultados e atingir as metas. Figura 13: Gráfico extraído do Painel de Planos de Ação da Plataforma MEREO

12 UM PROCESSO CONTÍNUO Ao fazer a ligação entre o desempenho individual e objetivos estratégicos da empresa, proporcionamos as condições ideais para alavancar de forma contínua novos patamares de gestão. Se quiser saber mais, faça o download de nosso ebook Gestão de Resultados!

13 As companhias prestam muita atenção ao custo de fazer alguma coisa. Deviam preocupar-se mais com os custos de não fazer nada." (Philip Kotler) Contate um dos Consultores Antonio Carlos Richter - (41) Cláudio Miessa Rigo - (41) Felipe Prado Nogueira - (41) João Carlos da Cunha (41) Joel Souza e Silva - (41) Romeu Rössler Telma - (41) Saiba mais sobre a Mereo Visite nosso site