Metodologia de Planeamento de Projectos por Objectivos

Transcrição

1 Metodologia de Planeamento de Projectos por Objectivos Planeamento: Árvore de Objetivos Quadro de medidas Autor da Bateria de slides/transparências: Rui Pena Bee-Consulting Dezembro de 2004 Projecto Co-financiado por: Governo da República Portuguesa União Europeia Fundo Social Europeu

2 Planeamento Definição de resultados e objetivos Identificação de medidas que permitam resolver os problemas; Subdivisão das medidas em ações devidamente orçamentadas e calendarizadas; Definição de indicadores de verificação

3 Árvore de Objectivos Esquema de relações entre os objectivos do projecto Arvore de Problemas Arvore de Objectivos Situação Actual Situação Desejada

4 O QUE É UM OBJETIVO? São os resultados específicos que desejamos Expressa a descrição de uma mudança proposta É um resultado mensurável e observável O essencial é converter, passo a passo: O problema em objetivo A causa em atividades (meio) O efeito em resultados (fim)

5 UTILIZAR VERBOS FORTES PARA DESCREVER OBJETIVOS DÉBIL Coordenar Participar Ordenar Contribuir Assistir Apoiar Melhorar Integrar Colaborar Aumentar Organizar Aconselhar Fomentar Harmonizar FORTE Estabelecer Instalar Erradicar Reduzir Aumentar Fazer Dirigir Realizar Desenvolver

6 satisfação com as condições da sala de funcionalidade da sala de s condições físicas da sala de arrumação da mesa do formador facilidade de deslocação dos formandos na sala Optimização da utilização da luz da sala Redução do barulho exterior temperatura ambiente (Verão e Inverno) Redução dos cheiros desagradáveis Satisfação aquém do possível com as condições da sala de Más condições físicas da sala de Baixa funcionalidade da sala de Cheiros desagradáveis (alcatifa) Temperatura desadequada (Verão e Inverno) Excesso de barulho exterior Dificuldades na utilização da luz da sala (interruptor no exterior) Dificuldades de deslocação dos formandos na sala de Mesa do formador desarrumada

7 arrumação da mesa do formador s condições físicas da sala de facilidade de deslocação dos formandos na sala satisfação com as condições da sala de satisfação com as condições da sala de Optimização da utilização da luz da sala Redução do barulho exterior temperatura ambiente (Verão e Inverno) Redução dos cheiros desagradáveis Satisfação Satisfação aquém do do possível possível com as condições da sala de condições da sala de funcionalidade da sala de Más condições físicas da sala de Baixa funcionalidade da sala de Cheiros desagradáveis (alcatifa) Temperatura desadequada (Verão e Inverno) Excesso de barulho exterior Dificuldades na utilização da luz da sala (interruptor no exterior) Dificuldades de deslocação dos formandos na sala de Mesa do formador desarrumada

8 Árvore de Objectivos satisfação com as condições da sala de s condições físicas da sala de funcionalidade da sala de Redução dos cheiros desagradáveis temperatura ambiente (Verão e Inverno) Redução do barulho exterior Optimização da utilização da luz da sala facilidade de deslocação dos formandos na sala arrumação da mesa do formador

9 O planeamento do projecto O planeamento é uma forma de antecipar e prever a situação que vai ser desenvolvida Um plano para ser útil deve ser encarado como um mecanismo de monitorização, regulação e motivação

10 Planeamento do projecto O que vai ser feito para combater os problemas (que medidas?) Como vão ser executadas as medidas? Quando vão ser executadas as medidas? Quais os custos de execução das medidas? Quem vai executar as medidas? Como decidir quais são as melhores medidas? Que resultados esperar? Que constrangimentos poderão surgir?

11 O que pode levar ao incumprimento de um plano? Constrangimentos não previstos Falhas no planeamento Falhas no fornecimento de recursos Falhas no diagnóstico Outros

12 Quadro de Medidas medidas problemas

13 Construção do Quadro de Medidas Satisfação aquém do possível com as condições da sala de Más condições físicas da sala de Baixa funcionalidade da sala de Cheiros desagradáveis (alcatifa) Temperatura desadequada (Verão e Inverno) Excesso de barulho exterior Dificuldades na utilização da luz da sala (interruptor no exterior) Dificuldades de deslocação dos formandos na sala de Mesa do formador desarrumada medidas problemas Cheiros desagradáveis (alcatifa) Temperatura desadequada (Verão e Inverno) Excesso de barulho exterior Dificuldades na utilização da luz da sala (interruptor no exterior) Dificuldades de deslocação dos formandos na sala de Mesa do formador desarrumada

14 Pesquisa de MEDIDAS Peça ajuda às pessoas que colaboraram consigo na listagem de problemas Que medidas podemos arranjar para este quadro?... medidas problemas

15 Tipos de MEDIDAS 1. Medidas técnicas fundamentação técnico-científica; 2. Medidas de organização modificam ou melhoram a forma de funcionamento; 3. Medidas voltadas para o desenvolvimento de competências modificação de comportamentos ou atitudes (campanhas ou acções de sensibilização; ).

16 Construção do Quadro de Medidas medidas problemas 1. Colocação de novo piso na sala de form ação. Cheiros desagradáveis (alcatifa) Temperatura desadequada (Verão e Inverno) Excesso de barulho exterior Dificuldades na utilização da luz da sala (interruptor no exterior) Dificuldades de deslocação dos formandos na sala de Mesa do formador desarrumada Muito importante para a resolução do problema LEGENDA 2. Colocação de vidros duplos nas janelas da sala. 3. Esta/to de Plano de Manutenção do ar condicionado. Muito importante para a resolução do problema 4. Colocação de int errupt or da luz no int erior da sala. 5. Estudo de redefinição de lay-out da sala. 6. Est udo sobre o nº adequado de pessoas p/ a sala. Importante para a resolução do problema Importante para a resolução do problema 7. Esta/to de implementação de proc. ut ilização da sala. 8. Aquisição de armário para material pedagógico. 9. Aquisição de móvel para transporte de equipa/tos. Contribuição para a resolução do problema Contribuição para a resolução do problema

17 SÍNTESE Transcreva os problemas terminais para o Quadro de Medidas; Encontre medidas para a resolução dos problemas terminais; Determine o contributo de cada medida para a resolução dos problemas; Discuta e valide o quadro de medidas.