Sistema do Prouni - Sisprouni

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1 Sistema do Prouni - Sisprouni Manual do Usuário Módulo de Cadastro/Adesão/Aditivo 1º Semestre de 2014

2 Índice I. ACESSO AO SISPROUNI Endereço de Acesso na Internet Uso Obrigatório de Certificado Digital Acesso ao Sisprouni Perfis de Acesso dos Usuários Vínculos de Acesso dos Usuários... 4 II. VÍNCULOS DO SISPROUNI COM O e-mec O que é o e-mec? Vinculação do Cadastro e-mec com o Sisprouni... 5 III. DESCRIÇÃO DO CADASTRO DO SISPROUNI Estrutura de Navegação do Cadastro Vinculação do Cadastro com o Termo de Adesão e o Termo Aditivo... 7 IV. CADASTRO DA MANTENEDORA Acesso ao Cadastro Informações do Cadastro da Mantenedora... 8 V. CADASTRO DA IES Acesso e Composição do Cadastro Cadastro da IES...10 a) Campo - Categoria da IES...11 b) Campo - Regra de Proporção para Oferta de Bolsas...11 c) Campo - A Instituição realizará processo de seleção próprio para os estudantes pré-selecionados pelo MEC?...12 d) Reserva Trabalhista...12 e) Representante Legal da IES...13 VI. CADASTRO DA UNIDADE ADMINISTRATIVA/LOCAL DE OFERTA Acesso e Composição do Cadastro Cadastro de Local de oferta Cadastro do Coordenador do Prouni e Representantes...16 VII. CADASTRO DE CURSOS Aba - Cursos em Atividade Aba - Cursos Inativos Aba - Cursos com erro no e-mec Cadastro de Cursos em Atividade...22 a) Cadastro do Curso Composição de Bolsas Obrigatórias - Instituições com Regra 1: Cursos com Adesão em Composição de Bolsas Obrigatórias - Instituições com Regra 1: Composição de Bolsas Obrigatórias - Instituições com Regra 1:10, Cursos com adesão em VIII. EMISSÃO TERMO DE ADESÃO OU TERMO ADITIVO Consulta ao CADIN e Emissão do Termo de Adesão Geração dos documentos de Adesão e Aditivo Prazo para emissão de Adesões e Aditivos Acesso ao Termo de Adesão ou Termo Aditivo Obrigatoriedade da Emissão do Termo de Adesão ou Termo Aditivo para cada uma das Unidades Administrativas/Locais de oferta Verificação do Termo de Adesão ou Termo Aditivo já emitido e eventual retificação desses documentos...50

3 Manual SISPROUNI Cadastro/Adesão/Aditivo 1º Semestre de Permuta de Bolsas e a Necessidade de Emissão de Nova Adesão ou Aditivo Identificação de Dificuldades na Assinatura Digital do Termo de Adesão ou Termo Aditivo...51 IX. ENDEREÇO ELETRÔNICO PARA CONTATO...51

4 MANUAL DE OPERAÇÃO CADASTRO DA IES/ADESÃO/ADITIVO 1º Semestre de 2014 I. ACESSO AO SISPROUNI 1. Endereço de Acesso na Internet O Sistema do Prouni Sisprouni é acessado exclusivamente pela internet no endereço: link Sistema Prouni. 2. Uso Obrigatório de Certificado Digital O Sisprouni somente pode ser acessado com a utilização de certificados digitais emitidos no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira-ICP-Brasil. Conforme descrito no próximo item, é necessária a aquisição do certificado digital da mantenedora da Instituição de Ensino Superior - IES (Certificado Digital Pessoa Jurídica), bem como de um certificado digital para cada um dos Coordenadores do Prouni/Representantes nomeados (Certificado Digital Pessoa Física). Mais informações sobre a aquisição dos certificados digitais necessários à utilização do Sisprouni podem ser obtidas no link Certificação Digital, disponível no endereço Neste endereço eletrônico são informadas, inclusive, as empresas credenciadas para a emissão de certificados digitais (ICP-Brasil), com os respectivos endereços e telefones para contato. 3. Acesso ao Sisprouni Assim que o usuário clicar sobre o link Sistema Prouni, disposto conforme tela acima, será apresentada uma caixa de texto com mensagem em inglês, a qual informa que o sistema requer o uso de certificado digital disponível no computador utilizado. Essa mensagem também informa que o certificado digital contém informações pessoais que serão acessadas pelo sistema. Além disso, solicita o consentimento do usuário para que o acesso seja realizado. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

5 Para acessar o sistema, deve-se clicar sobre o botão Yes. Após o acionamento do botão Yes, o sistema irá apresentar uma tela em que são dispostos os certificados instalados no computador utilizado. Caso haja algum certificado indevidamente instalado, o sistema indicará a falha de instalação identificada. Neste caso, deve ser contatada a empresa fornecedora desse documento digital para que o erro de instalação seja prontamente corrigido, de modo a não comprometer os procedimentos a cargo dos usuários da instituição. Após a seleção do certificado digital, será disposta mensagem em inglês que requer a permissão do usuário para a geração de assinaturas digitais com a utilização do certificado digital selecionado. Para que o acesso ao Sisprouni seja permitido, deve-se clicar sobre o botão Yes. descritos: 4. Perfis de Acesso dos Usuários Há dois tipos de usuário do Sistema do Prouni, conforme os perfis abaixo a) Usuário Mantenedora (Certificado Pessoa Jurídica / tipo A1 ou A3 / ICP-Brasil) Preenchimento de todo o cadastro da mantenedora e respectivas IES, inclusive no período destinado à retificação de Termos de Adesão/Aditivos emitidos; Emissão, com assinatura digital, do Termo de Adesão e dos Termos Aditivos; Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

6 Emissão, com assinatura digital, do Termo de Adesão e Termo Aditivo no período reservado à retificação dos aditivos já emitidos. No Sisprouni são apresentados, acima e à direita da tela, o nome do responsável legal da mantenedora, o perfil do usuário e a validade do certificado digital utilizado. b) Usuário Coordenador do Prouni / Representantes (Certificado Pessoa Física / tipo A1 ou A3 / ICP-Brasil) Preenchimento do cadastro de cursos somente nos locais de oferta em que estejam credenciados; Procedimentos para aprovação/reprovação de candidatos pré-selecionados; Procedimentos de manutenção de bolsas (atualização, suspensão, transferência e encerramento); Emissão, com assinatura digital, dos Termos de Concessão, Atualização, Suspensão, Transferência e Encerramento do Usufruto da Bolsa; Emissão e manutenção de eventuais bolsas permanência. Fique sempre atento(a) ao prazo de validade do Certificado Digital. Quando este estiver próximo de vencer, antecipe os procedimentos necessários à sua renovação e evite transtornos que podem comprometer os procedimentos sob sua responsabilidade. A lista de empresas credenciadas para esse serviço pode ser consultada no sítio do ProUni, conforme descrito no item 2 acima. O Usuário Coordenador do PROUNI / Representantes não tem acesso à modificação do cadastro da Mantenedora, IES, Unidade Administrativa/Local de oferta, e nem à emissão dos Termos de Adesão e Aditivo. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

7 O Coordenador/Representante deseja preencher as informações do cadastro de cursos, mas não está sendo possível. Por que esses registros estão bloqueados? Porque o Usuário Mantenedora ainda não concluiu o cadastro da mantenedora, da IES e da Unidade/Local de oferta. Tal relação é necessária por haver itens do cadastro de cursos relacionados aos demais módulos do cadastro. 5. Vínculos de Acesso dos Usuários O usuário Mantenedora terá acesso ao cadastro de todas as instituições vinculadas à empresa mantenedora cujo certificado digital esteja sendo utilizado. Já os Coordenadores do Prouni/Representantes poderão acessar somente a Instituição/Unidade/Local de oferta em que estejam devidamente credenciados. Assim, se o usuário não tiver acesso a uma determinada Instituição/Unidade/Local de oferta, isso demonstra que ele não é o seu Coordenador ou Representante. Nessa situação, será apresentado um ícone em vermelho na coluna que indica que o acesso não é permitido ao usuário, nas telas Lista de IES e Lista de Local de oferta. Esse controle é realizado por meio da comparação entre o número de CPF gravado no certificado digital e aquele registrado no Termo de Adesão/Termo Aditivo da instituição, em que foram nomeados os Coordenadores do Prouni/Representantes. A listagem de Coordenadores do ProUni/Representantes, com as respectivas unidades/locais de oferta em que estão nomeados, pode ser visualizada no item Coordenadores / Representantes do menu Relatórios. A listagem da unidade/local de oferta da instituição com o(s) respectivo(s) coordenador/representante(s) nomeado(s) pode ser visualizada no item Coordenadores/Representantes do menu Relatórios. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

8 II. VÍNCULOS DO SISPROUNI COM O e-mec 6. O que é o e-mec? O e-mec é o cadastro de instituições e cursos superiores no país e está acessível no endereço eletrônico Assim, os registros desse sistema reproduzem as autorizações/reconhecimentos/credenciamentos de cursos/instituições emitidos pelo Ministério da Educação MEC. 7. Vinculação do Cadastro e-mec com o Sisprouni Em face da fidedignidade do e-mec com relação à formalização dos atos de autorização/reconhecimento/credenciamento de cursos e instituições, o Sisprouni reproduz os principais dados cadastrados nesse sistema. Esta vinculação se faz por meio de uma estrutura de banco de dados que permite a importação das informações cadastradas no e-mec para o Sisprouni. A reprodução do cadastro pode ser percebida nas telas do Sisprouni, em que há informações cuja modificação não é permitida. Como descrito nessas telas, a alteração desses dados deve ser realizada no e-mec, para que essa modificação seja transferida ao Sisprouni. Em cada uma dessas telas é informado, também, o nome do Procurador Institucional nomeado para a instituição (com cargo na IES, telefone e ), que é a pessoa responsável perante o MEC pelo cadastramento e alteração das informações no e-mec. Somente o Procurador Institucional é autorizado a contatar o MEC para tratar de assuntos relativos ao cadastro da instituição no e-mec. Assim sendo, o Coordenador do Prouni / Representante deve entrar em contato com este procurador, caso haja necessidade de efetuar alterações no e-mec. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

9 III. DESCRIÇÃO DO CADASTRO DO SISPROUNI VÍNCULOS DO CADASTRO COM A EMISSÃO DA ADESÃO/ADITIVO 8. Estrutura de Navegação do Cadastro O cadastro da IES no Sisprouni é acessado por meio do menu Cadastro e é dividido nos seguintes grandes grupos: Cadastro da Mantenedora; Cadastro da IES; Cadastro da Unidade Administrativa/Local de oferta; Cadastro de Cursos. Cada um desses grupos representa um passo do cadastro que deve ser preenchido ou atualizado. Para facilitar esse processo, a navegação das telas é realizada em formato passo a passo, por meio do qual o sistema conduz o usuário para o próximo módulo. Assim, ao final de cada tela é disposto o botão Gravar/Continuar, que, quando acionado, grava as informações registradas em tela e remete o usuário para o próximo passo. Caso o cadastro de determinado módulo já tenha sido atualizado, ele deixará de ser apresentado automaticamente. Assim, ao clicar sobre o botão acima, o sistema abrirá a próxima tela em que ainda há informações a serem registradas. Para voltar a visualizar o módulo com cadastro completo, basta selecionar o nome desse módulo na guia Formulário, que está no topo de todas as telas de cadastro. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

10 9. Vinculação do Cadastro com o Termo de Adesão e o Termo Aditivo Conforme já descrito, o cadastro do Sisprouni pode sofrer alterações, caso ocorram modificações diretas nesse sistema ou no e-mec. Para que seja possível ter uma cópia do cadastro em um dado momento, é necessária a transposição dessas informações para um documento. Dessa forma, a emissão do Termo de Adesão ou do Termo Aditivo, além de formalizar a participação da IES no Prouni (com suas implicações legais e jurídicas), reproduz as informações da instituição que serão utilizadas no processo seletivo do Prouni. Adicionalmente, a emissão do Termo de Adesão ou do Termo Aditivo garante a devida transparência às informações atestadas pelos signatários dos documentos emitidos. Desse modo, além do MEC, todos os órgãos de controle interno e externo da administração pública federal têm acesso à composição do número de bolsas ofertado por cada IES, sem que seja necessária a solicitação de documentação complementar. Para mais informações sobre a emissão do Termo de Adesão ou Termo Aditivo, consulte o título VIII EMISSÃO TERMO DE ADESÃO OU TERMO ADITIVO deste documento. Todas as informações incluídas no cadastro só serão válidas após a assinatura digital do Termo de Adesão ou do Termo Aditivo. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

11 IV. CADASTRO DA MANTENEDORA 10. Acesso ao Cadastro (Preenchimento exclusivo pelo Usuário Mantenedora) Ao selecionar o menu Cadastros, é apresentada a tela Lista de IES em que são listadas as instituições vinculadas à mantenedora cujo certificado digital está sendo utilizado. Nessa tela, há um link com o nome da mantenedora, que dá acesso ao seu cadastro. 11. Informações do Cadastro da Mantenedora Na tela de cadastro da mantenedora há informações importadas do cadastro e-mec, como descrito no item 7 do título II deste documento. Além das informações trazidas do e-mec, é necessário o registro da Razão Social da mantenedora e dos campos vinculados ao responsável legal da mantenedora. Caso seja necessário alterar as informações cadastradas no Sisprouni, basta sobrepor os novos registros sobre os antigos. Abaixo, é apresentada tela do cadastro da mantenedora que não possui adesão ao Programa de Estímulo à Reestruturação e ao Fortalecimento das Instituições de Ensino Superior Proies. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

12 A próxima tela mostra o cadastro da mantenedora que atente aos requisitos para oferta de bolsas Proies. Para ofertar bolsas Proies Poderão ofertar bolsas Proies as mantenedoras que tiverem o pedido de adesão ao Programa de Estímulo à Reestruturação e ao Fortalecimento das Instituições de Ensino Superior deferido pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional PGFN e que atendam as demais condições dispostas na Lei nº , de 18 de julho de Os procedimentos para oferta de bolsa e seleção de bolsistas Proies estão dispostos na Portaria Normativa MEC nº 26, de 05 de dezembro de A mantenedora que queira ofertar bolsas Proies deverá selecionar o ícone escolher opção, conforme tela anterior. Após a seleção, será apresentada a mensagem abaixo para a mantenedora confirmar a opção: Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

13 Para ofertar bolsas Proies, a mantenedora deverá selecionar Sim e clicar em Gravar. V. CADASTRO DA IES (Preenchimento exclusivo pelo Usuário Mantenedora) 12. Acesso e Composição do Cadastro Quando selecionado o menu Cadastros é apresentado ao usuário a lista de IES. Caso a mantenedora tenha mais de uma instituição vinculada, basta selecionar aquela que se deseja cadastrar. informações: 13. Cadastro da IES Nesta tela, além das informações migradas do e-mec, são dispostas as seguintes Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

14 a) Campo - Categoria da IES Este campo informa em qual das três categorias previstas na Lei nº 11096/2005 se enquadra a instituição. São estas as categorias: instituição com fins lucrativos, instituição sem fins lucrativos não beneficente e instituição sem fins lucrativos beneficente de assistência social. Essa informação, que é registrada pela própria mantenedora no Termo de Adesão, constitui informação essencial para o cálculo de bolsas a serem oferecidas, pois é a partir dela que são compostas as regras de cálculo previstas na lei do Prouni. Caso a instituição tenha alterado sua categoria após a emissão do Termo de Adesão, a modificação desse campo deve ser solicitada formalmente ao MEC. Tal solicitação deve ser dirigida à Diretoria de Políticas e Programas de Graduação - DIPES/SESu. b) Campo - Regra de Proporção para Oferta de Bolsas De acordo com a sua categoria, a instituição deverá informar a regra de oferta de bolsas, conforme a descrição a seguir. No título VII deste documento são apresentadas informações mais detalhadas sobre cada uma das regras disponíveis e o oferecimento de bolsas adicionais. Regra: 1 bolsa integral para cada 10,7 estudantes pagantes (1:10,7) As instituições com fins lucrativos e sem fins lucrativos não beneficentes que optarem por esta regra obrigam-se a ofertar uma bolsa integral para cada 10,7 estudantes regularmente pagantes. Nessa regra há apenas a geração de bolsas integrais obrigatórias. As instituições que fizerem tal opção não irão ofertar bolsas parciais de 50% obrigatórias. Regra: 1 bolsa integral para cada 22 estudantes pagantes (1:22) Esta regra também está disponível para as instituições com fins lucrativos e sem fins lucrativos não beneficentes, que deverão, ao fazer esta opção, comprometer, ainda, 10% de sua receita anual proveniente dos estudantes ingressantes em 2005 e 8,5% da receita proveniente dos ingressantes a partir de 2006 com a oferta de bolsas. Para comprometimento de tal receita, deverá ser oferecida uma bolsa integral para cada 22 estudantes regularmente pagantes. Adicionalmente, deve ser utilizado o valor resultante da subtração entre a receita a ser comprometida e o valor correspondente às bolsas integrais com a oferta de bolsas parciais de 50%. Assim, podem ser geradas bolsas obrigatórias integrais e parciais de 50%. Caso os cursos em que há bolsas parciais de 50% obrigatórias enquadrem-se nas condições previstas para a oferta de bolsas parciais de 25%, estas poderão ser geradas. Regra: 1 bolsa integral para cada 9 estudantes pagantes (1:9) Conforme o art. 11 da Lei nº 11096/2005, a obrigatoriedade de bolsas para as instituições sem fins lucrativos beneficentes de assistência social restringe-se ao oferecimento de uma bolsa integral para cada 9 estudantes regularmente pagantes. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

15 Para ofertar bolsa Proies, a mantenedora deve participar do Prouni com oferta exclusiva de bolsas obrigatórias integrais. Assim sendo, a mantenedora deverá acessar o Sisprouni e escolher, no Cadastro da Mantenedora, a opção pela oferta de bolsa Proies e, no Cadastro da IES de todas as instituições de ensino superior vinculadas à mantenedora, no caso das entidades com fins lucrativos ou sem fins lucrativos não beneficentes, a regra de proporção para oferta de bolsas do Prouni igual a 1 bolsa para cada 10,7 estudantes pagantes. Além disso, é vedada a aplicação de processo próprio de seleção dos bolsistas pela instituição que oferte bolsa Proies. c) Campo - A Instituição realizará processo de seleção próprio para os estudantes pré-selecionados pelo MEC? Em respeito à autonomia das instituições de ensino superior, foi facultada a estas a possibilidade de realização de um processo de seleção próprio para os candidatos préselecionados. Assim, neste campo, a IES deverá informar se pretende realizar tal seleção própria. Esse processo deverá ser realizado em data posterior à pré-seleção realizada pelo MEC, sem a cobrança de qualquer tipo de taxa dos candidatos. Ressalta-se, por fim, que o Processo Seletivo do Prouni ampara o ingresso do estudante na educação superior, consoante os incisos I e II do artigo 44 da Lei nº 9394, de 20 de dezembro de 1996 (Lei de Diretrizes e Bases da Educação - LDB). As IES que optarem pela seleção própria de candidatos devem pautar seu processo de seleção por critérios não discriminatórios que obedeçam à isonomia estabelecida pela Lei do Prouni (Lei nº 11096/2005) e que não sejam mais rigorosos do que aqueles aplicados aos estudantes selecionados em seus processos seletivos regulares. d) Reserva Trabalhista Neste campo é disposto o Percentual de Bolsas reservado a empregados da IES e seus dependentes, em função de convenção coletiva ou acordo trabalhista (sujeito à comprovação documental). Conforme art. 12 da Lei nº 11096/2005, as instituições de ensino superior participantes no Prouni poderão conceder bolsas do programa aos trabalhadores da própria Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

16 instituição e dependentes destes, em decorrência de convenção coletiva ou acordo trabalhista, até o limite de 10% das bolsas oferecidas por curso. A instituição de ensino superior interessada em realizar a reserva de bolsas citada, deve registrar no campo específico o percentual pretendido (limitado a 10%), bem como fazer upload da cópia autenticada dos atos jurídicos que formalizaram convenção coletiva ou acordo trabalhista, no prazo estabelecido na portaria normativa pertinente. A reserva de bolsas solicitada pela IES somente será autorizada após o recebimento, pelo MEC, da cópia autenticada dos atos jurídicos que formalizaram a convenção coletiva ou o acordo trabalhista. Serão avaliados somente os documentos que tenham sido enviados por upload no prazo estabelecido na portaria normativa pertinente. Assim, caso a documentação devida não atenda à previsão normativa, ou não tenha sido enviada no prazo estabelecido, a reserva trabalhista solicitada não será deferida e as bolsas eventualmente reservadas serão distribuídas para a ampla concorrência no processo seletivo do Prouni. Inscrição de Candidatos Empregados da IES e seus dependentes A inscrição dos candidatos às bolsas reservadas deverá ser realizada pela própria instituição, no mesmo período destinado à inscrição dos candidatos do Prouni. Essa operação, obrigatória, deverá ser efetuada pelo Coordenador do Prouni (ou representante) por meio do menu Processo Seletivo do SISPROUNI. Se não houver inscrições para essas bolsas, elas serão revertidas para a ampla concorrência. e) Representante Legal da IES O cadastramento do responsável legal da IES é realizado em formato idêntico ao descrito para o responsável pela mantenedora, no item 11, título IV deste documento. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

17 Após o cadastramento dessas informações, deve-se clicar sobre o botão Gravar/Continuar para que elas sejam registradas. VI. CADASTRO DA UNIDADE ADMINISTRATIVA/LOCAL DE OFERTA (Preenchimento exclusivo pelo Usuário Mantenedora) 14. Acesso e Composição do Cadastro Para acessar uma determinada Unidade/Local de oferta, deve-se, inicialmente, selecionar a instituição a que ela está vinculada. Caso a IES tenha mais de uma Unidade/Local de oferta, basta selecionar aquela que se deseja acessar, na tela Lista Local de oferta. A lista de unidades/locais de oferta cadastradas é dividida em duas abas que compõem as Unidades/Locais de oferta com cadastro ativo no e-mec e aquelas que já encerraram suas atividades. Na lista aberta são apresentadas somente as Unidades/Locais de oferta que tenham algum curso cadastrado. Caso o usuário deseje visualizar também as Unidades/Locais de oferta que não tenham curso cadastrado, deve ser selecionada a opção indicada em verde. O cadastro das Unidades/Locais de oferta extintas não será incorporado ao Termo de Adesão ou ao Termo Aditivo do Prouni, que compõem o número de bolsas a serem ofertadas no Processo Seletivo do 1º Semestre de Esse cadastro será utilizado somente para a composição do Termo Aditivo de Cadastro, que poderá ser emitido para atualização cadastral necessária à continuidade da manutenção de bolsistas que ainda estejam vinculados à Unidade/Local de oferta extinta. O cadastro do local de oferta é dividido nos seguintes módulos: Cadastro de Local de oferta e Cadastro do Coordenador do Prouni e Representantes. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

18 15. Cadastro de Local de oferta Nesta tela, além das informações migradas do e-mec, são dispostas as seguintes: a) Campo Receita 1º Semestre de 2013 (proveniente dos cursos de Graduação e Seqüencial de Formação Específica) Neste campo deve ser informado o faturamento no 1º Semestre de 2013 da Unidade/Local de oferta selecionada, proveniente dos cursos de Graduação e Seqüenciais de Formação Específica. b) Campo - Percentual de bolsas destinado à política de cotas para Negros, Indígenas e Deficientes Conforme previsão da Lei nº 11096/2005, o percentual de bolsas de estudo destinado à implementação de políticas afirmativas de acesso ao ensino superior de portadores de deficiência ou de autodeclarados indígenas e negros deve ser no mínimo igual ao percentual de cidadãos autodeclarados indígenas, pardos ou pretos, na respectiva unidade da federação, segundo o último censo do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística - IBGE. Assim, neste campo é apresentado o percentual acima definido, que foi apurado no Censo de O valor deste campo está gravado no banco de dados do Sisprouni e não pode ser modificado pelo usuário. c) Campo Local de oferta localizado no exterior Neste campo deve ser informado se a Local de oferta está localizada fora do Brasil. Em caso afirmativo, o Local de oferta não oferecerá nenhuma bolsa. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

19 16. Cadastro do Coordenador do Prouni e Representantes Nesta mesma tela de cadastro de local de oferta ainda é composto o cadastro do Coordenador do Prouni e de seus eventuais representantes. a) Perfil e Funções do Coordenador do Prouni Deve ser nomeado um Coordenador do Prouni em cada uma das Unidades/Locais de oferta. Salienta-se que essa pessoa deve ser empregada da instituição de ensino superior. Em razão das obrigações que o Coordenador do Prouni deverá cumprir, é aconselhável que ele tenha pleno domínio das atividades acadêmicas desenvolvidas pela instituição, bem como sobre o cadastro de cursos registrado pela IES no e-mec. No cumprimento das obrigações afeitas ao Prouni, caberá ao Coordenador do Prouni de cada Unidade Administrativa/Local de oferta os seguintes procedimentos: I. Realizar a comprovação de informações de todos os candidatos pré-selecionados pelo Prouni que se apresentarem à instituição de ensino superior; II. III. IV. Registrar no Sisprouni todos os procedimentos pertinentes à manutenção das bolsas já concedidas, que consistem na atualização, transferência, suspensão ou encerramento dessas bolsas; Registrar no Sisprouni todos os procedimentos pertinentes à manutenção de eventuais bolsas permanência; Utilizar, no acesso ao Sisprouni e na assinatura digital de todos os documentos emitidos, certificado digital emitido para a Pessoa Física do Coordenador do Prouni (Certificado Pessoa Física / tipo A1 ou A3 / ICP-Brasil); V. Verificar a validade do certificado digital utilizado e tomar as medidas necessárias junto à instituição de ensino para a renovação regular desse documento digital; VI. Realizar os procedimentos de supervisão de bolsistas. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

20 Perfil e Funções do Representante do Coordenador do ProUni Manual SISPROUNI Cadastro/Adesão/Aditivo 1º semestre de 2014 Não existe numero limite de nomeações de representantes do Coordenador do Prouni em cada Unidade/Local de oferta, os quais assumirão as mesmas obrigações e responsabilidades do Coordenador. O representante do Coordenador do Prouni também deverá ser empregado da instituição de ensino e poderá realizar as mesmas operações que o Coordenador do Prouni. Para isso, deverá ter um Certificado Digital Pessoa Física (tipo A1 ou A3 / ICP-Brasil) próprio. b) Cadastro do Coordenador do Prouni Para o cadastramento do Coordenador do Prouni serão necessárias as informações descritas abaixo, que serão gravadas após a seleção do botão Gravar/Continuar. Nome; CPF; Cargo na IES; DDD/Telefone (institucional); Fax (institucional); (institucional). Vale ressaltar que uma mesma pessoa pode ser nomeada Coordenador do Prouni em mais de uma Unidade/Local de oferta. Caso seja necessária a substituição da pessoa já cadastrada, basta incluir as novas informações sobre as já registradas e clicar sobre o botão Gravar/Continuar. Somente após a emissão do Termo de Adesão, ou Termo Aditivo, o Coordenador do ProUni cadastrado terá acesso ao Sisprouni, desde que já tenha emitido certificado digital próprio. Deve-se ter a máxima atenção ao cadastramento do do Coordenador do Prouni/Representantes, pois todos os informativos relativos ao Prouni serão enviados a esses endereços eletrônicos. A incorreção desse campo prejudica, portanto, o envio de comunicações às Unidades/Locais de oferta cadastradas. O Coordenador/Representante receberá uma mensagem vinculada a cada uma das Unidade/Local de oferta em que esteja cadastrado. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

21 c) Cadastro do Representante do Coordenador do Prouni Para o cadastramento do representante do Coordenador do Prouni, deve-se inicialmente clicar sobre o botão Incluir Representante. Na tela aberta, devem ser registradas as mesmas informações solicitadas para o Coordenador. Conforme regra análoga à empregada para o Coordenador do Prouni, uma mesma pessoa pode ser nomeada Representante do Coordenador do Prouni em mais de uma Unidade/Local de oferta. Caso seja necessário o desligamento de uma pessoa já cadastrada, deve-se registrar a opção Não no campo Ativo. Após a emissão do Termo Aditivo, essa opção será devidamente incorporada ao cadastro da instituição e o antigo Representante não terá mais acesso à Unidade/Local de oferta relacionada ao documento emitido. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

22 VII. CADASTRO DE CURSOS três abas: Disponível para os usuários Mantenedora e os Coordenadores/Representantes cadastrados na Unidade/Local de oferta selecionada A lista dos cursos vinculados a cada Unidade/Local de oferta é dividida nestas Cursos em Atividade; Cursos Inativos; Cursos com Erro no e-mec. 17. Aba - Cursos em Atividade Nesta tela são apresentados os cursos cuja condição de funcionamento no e- MEC seja Em Atividade, ou Em Atividade Parcial, vinculados à Unidade/Local de oferta selecionada. preenchidas. Na lista disposta, são indicadas as seguintes informações: Nome e Código (e-mec) do Curso; Turno do Curso; Cadastro do Curso. Este status indica se as informações do cadastro já foram devidamente Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

23 Caso a instituição altere a regra de oferta de bolsas após o preenchimento das informações (consulte item 2.2, do título V CADASTRO DA IES), o cadastro de todos os cursos será convertido para Incompleto, o que obrigará uma nova gravação das informações dispostas nos módulos de cadastro dos cursos. Dependendo do novo tipo de regra escolhido, haverá a necessidade de preenchimento de novos campos. Condição do Curso, que corresponde às seguintes informações: a) Condição Habilitado : indica que o curso está apto a participar do próximo processo seletivo do Prouni, desde que o seu cadastro seja concluído e haja oferta de bolsas. b) Condição Bloqueado : é disposto quando no cadastro é registrado que o curso exige diploma de nível superior como pré-requisito para o ingresso de estudantes e/ou de que não será realizado vestibular para o curso no semestre de referência do termo. Com o registro dessa situação, não há oferta de bolsas no processo seletivo. Caso não ocorra a formação de turma inicial em cursos que tenham ofertado bolsas para o processo seletivo do ProUni, os candidatos ingressantes que tenham sido pré-selecionados deverão ser reprovados. 18. Aba - Cursos Inativos Na tela de Cursos Inativos são listados os cursos que tenham as seguintes condições de funcionamento registradas no e-mec: Paralisado, Em Extinção e Extinto. Além desses, são dispostos os cursos ou os turnos, que tenham sido excluídos do cadastro mantido no e-mec. Os cursos apresentados nessa lista não são mais incorporados aos Termos Aditivos das instituições de ensino, pois não estão mais habilitados à realização de processo seletivo para ingresso de estudantes. Na lista de cursos inativos é informado, também, o número de bolsistas vinculados a cada um deles, agrupados pelo semestre de ingresso no Prouni. Essa informação é fundamental para que a instituição tenha ciência da vinculação dos bolsistas com os cursos oferecidos pela IES, uma vez que pode haver cursos excluídos no e-mec que tenham outro registro em atividade. nome. Para verificação das informações de cadastro do curso, basta clicar sobre o seu Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

24 A inclusão de algum curso inativo no Termo Aditivo deve ser realizada pela seleção do campo Aditivo. Tal inclusão deve ser realizada nos casos em que a IES deseje receber transferência de bolsistas no curso inativo e somente tem validade se for seguida da assinatura de um termo aditivo ou termo aditivo de cadastro. Ressalta-se que não há possibilidade de os cursos inativos incluídos no Termo Aditivo ofertarem bolsa para o próximo processo seletivo. 19. Aba - Cursos com erro no e-mec Neste módulo são dispostos os cursos cuja inclusão no Sisprouni foi bloqueada em função de erros de cadastramento no e-mec. É informado também o erro vinculado a cada um desses cursos. Somente após a regularização no e-mec do erro apontado, o curso será integrado ao cadastro do Sisprouni. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

25 20. Cadastro de Cursos em Atividade Manual SISPROUNI Cadastro/Adesão/Aditivo 1º semestre de 2014 O cadastro dos cursos em atividade é dividido em quatro módulos: Cadastro do Curso, Composição de Bolsas, Permuta de Bolsas e Quadro de Bolsas. a) Cadastro do Curso As informações registradas nos módulos Cadastro do Curso e Composição de Bolsas só serão gravadas no banco de dados do sistema quando o usuário clicar sobre o botão Gravar e Finalizar, que estará disponível na conclusão da Composição de Bolsas. Ao selecionar o botão Próxima Etapa, acima disposto, as informações estarão armazenadas somente enquanto o usuário estiver no cadastro do curso selecionado. Se ele sair desse cadastro sem concluir a gravação, todas as informações digitadas serão apagadas. Além dos campos migrados do e-mec, são dispostos os seguintes campos para preenchimento: 1.1. Campo - Neste curso é exigido diploma de nível superior como pré-requisito para a matrícula do estudante? Como previsto no Decreto nº 5493/2005, o Termo de Adesão/Aditivo não poderá abranger cursos que exijam formação prévia em nível superior como requisito para a matrícula. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

26 Assim, a receita proveniente do pagamento das mensalidades desses cursos não estará isenta dos tributos previstos na Lei nº 11096/ Campo - Haverá vestibular dessa instituição para ingresso de estudantes no 1º/2014 neste curso? Ao responder NÃO para este campo a instituição registrará que não ocorrerá formação de turma inicial para este curso/turno no 1º semestre de Nessa situação, não haverá oferta de bolsas para este curso/turno e não será necessário o preenchimento das informações dispostas no módulo Composição de Bolsas Campo - Existe pré-requisito para ingresso neste curso? Ao responder SIM para este campo a instituição registrará que existe algum pré-requisito como teste de aptidão ou horas de aula para ingresso no curso. Este campo é obrigatório Campo - Valor da Mensalidade Bruta estimada para o 1º semestre de 2014 Para o preenchimento deste campo deve ser previsto o valor bruto da mensalidade que será cobrado no 1º Semestre de Por mensalidade bruta entende-se o valor de cobrança em que não são considerados os descontos que podem ser praticados pela instituição. Na maioria das IES, esse valor consta do contrato de prestação de serviços assinado pelos estudantes Campo - Valor da Mensalidade com Descontos estimada para o 1º Semestre de Sobre o valor da mensalidade bruta devem ser aplicados todos os descontos regulares e de caráter coletivo oferecidos pela instituição, inclusive os decorrentes de pontualidade de pagamento. A parcela da mensalidade não coberta pelas bolsas parciais deve ser calculada com base no valor aqui estipulado Campo - Mensalidade Média estimada para o 1º Semestre de 2014 Para o registro desta informação, deve ser estimado o valor da mensalidade média que será cobrado no 1º Semestre de Dessa forma, deverão ser previstos: a) o número total de estudantes regularmente pagantes conforme o Decreto nº 5.493/2005 que estarão matriculados no 1º Semestre de 2014, excluídos os bolsistas parciais da IES e do Prouni; b) o valor mensal que será recebido no 1º Semestre de 2014 dos estudantes regularmente pagantes conforme o Decreto nº 5493/2005, que estarão matriculados no 1º Semestre de 2014, excluídos os bolsistas parciais da IES e do Prouni. Com essas informações será composta a Mensalidade Média do 1º Semestre de 2014, conforme regra apresentada a seguir: Mensalidade Média Estimada para o 1º/2014 = Valor Mensal a ser recebido dos Estudantes Regularmente Pagantes previstos para o 1º Semestre de 2014, excluídos os bolsistas parciais da IES e do Prouni (dividido pelo) Número de Estudantes Regularmente Pagantes previstos para 1º/2014, excluídos os bolsistas parciais da IES e do Prouni. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

27 Estudantes Regularmente Pagantes: conforme o art. 5º do Decreto nº 5493/2005, Para fins de cálculo do número de bolsas a serem oferecidas pelas instituições que aderirem ao Prouni ou por entidades beneficentes de assistência social que atuem no ensino superior, são considerados estudantes regularmente pagantes aqueles que tenham firmado contrato a título oneroso com instituição de ensino superior com base na Lei nº 9870, de 23 de novembro de 1999, não beneficiários de bolsas integrais do Prouni ou da própria instituição, excluídos os inadimplentes por período superior a noventa dias, cujas matrículas tenham sido recusadas no período letivo imediatamente subsequente ao inadimplemento, nos termos dos arts. 5º e 6º daquela Lei. (grifo nosso) Composição de Bolsas Fique Atento(a)! Nesta tela são dispostas as informações que serão aplicadas pelo sistema para a geração de bolsas. Assim, todos os campos devem ser preenchidos com a máxima atenção, pois a incorreção deles redundará na geração de uma quantidade incorreta de bolsas. Conforme determinação da Lei do Prouni, a proporção de bolsas integrais deve corresponder ao número de estudantes regularmente pagantes devidamente matriculados ao final do correspondente período letivo anterior. A expressão acima grifada estabelece uma metodologia bem particular para a apuração do número de matriculados. É exigido que haja a correspondência entre os semestres que estão sendo considerados para a composição de bolsas em um dado processo seletivo. Com isso, foram compostos dois grandes grupos de estudantes: os matriculados em primeiro semestre e os matriculados em segundo semestre. Desse modo, na geração de bolsas para os processos seletivos de primeiro semestre são contabilizados somente os estudantes que ingressaram em primeiro semestre. Paralelamente, nessa composição, serão compensadas somente as bolsas que tenham sido concedidas em algum processo seletivo de primeiro semestre. Adicionalmente, ressalta-se que não é considerado todo o grupo discente da instituição, mas somente aqueles que tenham ingressado a partir do ano de 2005, de acordo com o estabelecido no 6º, art. 5º da Lei nº 11096/2005. Em razão dessa determinação, a composição de bolsas para o ano de 2005 não pode considerar, por exemplo, os ingressantes de Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

28 21. Composição de Bolsas Obrigatórias - Instituições com Regra 1:22 Cursos com Adesão em 2005 Cadastro de Ingressantes (Célula 1- A) - Ingressantes - 1º Semestre de 2005 Deve-se registrar apenas o número de estudantes que ingressaram no 1º Semestre de 2005, nas turmas iniciais do curso/turno, e que estavam matriculados ao final do 1º Semestre de Nessa totalização devem ser excluídos os estudantes inadimplentes no 1º Semestre de 2013 por período superior a 90 dias, cujas matrículas tenham sido recusadas no 1º semestre de 2013, de acordo com o previsto no art 5º do Decreto nº 5493/2005. (Célula 1- B) - Ingressantes - 1º Semestre de 2006 a 2013 De forma semelhante à descrita acima, neste campo deve ser somado o número de estudantes que ingressaram no curso/turno (em turmas iniciais) nos 1º semestres de 2006 a 2013 e estavam matriculados ao final do 1º Semestre de (Célula 1- C) - Estimativa de Ingressantes - 1º Semestre de 2014 Neste campo deve ser registrada a quantidade ESTIMADA de estudantes que ingressariam no curso/turno na turma inicial que será criada no 1º Semestre de Essa estimativa deve considerar o número médio de estudantes ingressantes no 1º Semestre de anos anteriores. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

29 Cadastro de Bolsas Integrais Oferecidas pela IES Manual SISPROUNI Cadastro/Adesão/Aditivo 1º semestre de 2014 (Célula 2- A) Bolsas Integrais da IES - 1º Semestre de 2005 Nesta célula devem ser cadastrados os bolsistas integrais (INGRESSANTES em turmas iniciais no 1º semestre de 2005) matriculados ao final do 1º semestre de 2013, que ocupem bolsas integrais oferecidas pela própria instituição de ensino. A informação solicitada refere-se somente às bolsas integrais que a IES oferece em programa próprio de bolsas, por convênios, ou por ato volitivo da direção da instituição. Neste campo, as bolsas integrais vinculadas do Prouni não devem ser consideradas. Para o cadastramento dessa informação, deve ser selecionado o botão Incluir Bolsistas. Na tela aberta em seguida, devem ser informados os seguintes dados dos bolsistas integrais da IES: Nome do Bolsista; CPF; Semestre/Ano de Ingresso do Bolsista. (Célula 2- B) Bolsas Integrais da IES - 1º Semestre de 2006 a 2013 Seguindo as orientações dispostas para o campo anterior, neste devem ser cadastrados os bolsistas integrais da IES, ingressantes nos primeiros semestres de 2006 a 2013, que estavam devidamente matriculados ao final do 1º semestre de Cadastro de Bolsas Integrais Adicionais do Prouni (Célula 3 - A) Bolsas Integrais Adicionais do Prouni - 1º Semestre de 2005 Este campo é gerado pelo sistema e apresenta o número de bolsas integrais ADICIONAIS do Prouni (em usufruto, suspensas e pendentes de regularização) concedidas no 1º semestre de 2005 ou recebidas em transferência (vinculadas a bolsistas selecionados no 1º/2005). Caso a bolsa tenha sido gerada por transferência dentro do mesmo curso (código de curso idêntico), serão compensadas somente as bolsas vinculadas a estudantes que tenham ingressado no Prouni a partir do semestre/ano de adesão do turno de destino. Assim, por exemplo, se o bolsista ingressou no Prouni no 1º Semestre de 2005 e o turno de destino foi incluído no 1º semestre de 2010, essa bolsa não será compensada. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

30 2013 Manual SISPROUNI Cadastro/Adesão/Aditivo 1º semestre de 2014 (Célula 3 - B) Bolsas Integrais Adicionais do Prouni - 1º Semestre de 2006 a Com composição semelhante ao descrito no item anterior, neste campo será disposto o número de bolsas adicionais integrais vinculadas a bolsistas selecionados nos primeiros semestres de 2006 a Cadastro de Bolsas Integrais Obrigatórias do Prouni (Célula 4 - A) Bolsas Integrais Obrigatórias do Prouni - 1º Semestre de 2005 O Sisprouni dispõe neste campo o número de bolsas integrais OBRIGATÓRIAS do Prouni (em usufruto, suspensas e pendentes de regularização) concedidas no 1º semestre de (Célula 4 - B) Bolsas Integrais Obrigatórias do Prouni - 1º Semestre de 2006 a A diferença deste campo em relação ao anterior refere-se somente aos anos de ingresso dos bolsistas vinculados, que neste caso, foram selecionados nos primeiros semestres de 2006 a (Célula 4 - C) Estimativa de Bolsas Integrais Obrigatórias do Prouni para o 1º Semestre de 2014 Esta estimativa, que é gerada pelo sistema, tem como base somente o número previsto de ingressantes para o 1º Semestre de 2014 digitado pela IES na célula 1-C. Por isso, poderá ser diferente do número efetivo de bolsas geradas para o 1º Semestre de 2014, que é calculado conforme a equação disposta a seguir. Número de Estudantes Regularmente Pagantes A partir das informações cadastradas e geradas nos itens anteriores, é gerado o número de estudantes regularmente pagantes, que será utilizado no cálculo do número de bolsas integrais para o 1º Semestre de Ressalta-se que a composição dos estudantes regularmente pagantes obedece ao estabelecido no art 5º do Decreto nº 5493/2005 e é incorporada pelas seguintes variáveis, que serão utilizadas para o cálculo de bolsas: Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

31 Semestre/Ano 1º/2005 1º/ º/ º/ º/ º/ º/ º/ º/2013 Estimativa 1º/2014 Variável W X E (Célula 1- A) (Célula 1- B) Subtraída pela Subtraída pela (Célula 2- A) (Célula 2- B) (Célula 1- C) Composição Subtraída pela Subtraída pela Subtraída pela (Célula 3- A) (Célula 3- B) (Célula 4- C) Subtraída pela Subtraída pela (Célula 4- A) (Célula 4- B) Cálculo do Número de Bolsas Integrais para o 1º Semestre de 2014 Cursos com adesão em 2005 I = Total de Bolsas Integrais geradas para o 1º Semestre de 2014 W = Número de estudantes ingressantes no 1º semestre de 2005, regularmente pagantes e matriculados ao final do 1º Semestre de 2013 X = Número de estudantes ingressantes no 1º semestre de 2006 a 2013, regularmente pagantes e matriculados ao final do 1º Semestre de 2013 E = Número estimado de estudantes ingressantes e pagantes no 1º Semestre de 2014 Z = Número de bolsas OBRIGATÓRIAS integrais (em usufruto, suspensas e pendentes de regularização) concedidas em primeiro semestre I = (W <<9>><<19>>) + (X + E) 22 Z Na primeira parcela da equação é calculado o número de bolsas integrais correspondentes ao primeiro semestre de O divisor é definido conforme a regra adotada pela IES naquele semestre/ano. Assim, se a regra adotada à época foi 1:19, o divisor será 19, se a regra foi 1:9, o divisor será 9. A fração X/22 dispõe o número de bolsas correspondentes ao primeiro semestres de 2006 a A fração E/22 dispõe o número de bolsas correspondentes ao primeiro semestre de A subtração da variável Z dispõe a compensação do número de bolsas obrigatórias em usufruto, suspensas e pendentes de regularização que estão vinculadas a bolsistas selecionados em processos de primeiro semestre. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

32 Cursos com adesão em 2006 a 2013 A composição do cálculo para a geração de bolsas integrais é semelhante à descrita para os cursos com adesão em A exceção refere-se à ausência dos campos relativos a estudantes e bolsistas do 1º semestre de 2005, o que redunda na exclusão da variável W. Cálculo do Número de Bolsas Integrais para o 1º semestre de 2014 Cursos com adesão em 2014 Cursos com adesão em 2006 a 2013 I = (X + E) 22 Z No caso dos cursos com adesão em 2014, haverá a geração de bolsas integrais somente sobre o número estimado de ingressantes para o 1º Semestre de Desse modo, não são dispostos os campos relativos às bolsas ocupadas, nem a ingressantes em anos anteriores ao corrente. Assim, não são dispostas as variáveis W, X e Z. Cálculo do Número de Bolsas Integrais para o 1º semestre de 2014 Cursos com adesão em 2014 I = E 22 Cálculo do Número de Bolsas Parciais para o 1º semestre de 2014 Cursos com Adesão em 2005 O cálculo de bolsas parciais de 50% será efetuado pelo sistema sem a necessidade do registro de novas informações. Esses cálculos podem ser observados na tela demonstrativa disposta a seguir. A partir do valor de mensalidade média e do número de regularmente pagantes, é calculada a receita que deve ser comprometida pela IES com a oferta de bolsas parciais e integrais obrigatórias. Desse valor é subtraído o correspondente à quantidade de bolsas parciais e integrais obrigatórias em usufruto, suspensas e pendentes de regularização. No caso das integrais, é abatido também o valor das bolsas integrais que foram geradas para o 1º Semestre de Finalmente, tendo como base o valor ainda não comprometido com bolsas ocupadas, é calculado o número de bolsas parciais de 50% que deve ser ofertado no 1º Semestre de Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

33 Conversão de Bolsas Parciais de 50% (OBRIGATÓRIAS) em bolsas de 25% Quantidade máxima permitida Conforme o Decreto nº 5493/2005, poderão ser convertidas até dez por cento das bolsas parciais de 50% obrigatórias em bolsas parciais de 25%, à razão de duas bolsas parciais de 25% para cada bolsa parcial de 50%. Essa conversão só pode ser realizada caso a mensalidade do curso não seja superior a R$ 200,00. Quantidade de bolsas parciais de 50% a converter De acordo com o limite informado no campo anterior, pode ser digitado o número de bolsas parciais de 50% que a IES pretende converter em bolsas parciais de 25%. Cursos com Adesão em 2006 a 2013 O cálculo de bolsas parciais de 50% para cursos com adesão em 2006 a 2013 será realizado de maneira semelhante à descrita no item anterior. A diferença do cálculo restringe-se à retirada da variável A, que é relativa ao cálculo da receita correspondente aos regularmente pagantes no 1º semestre de Cursos com Adesão em 2014 Para os cursos que participarão do primeiro processo seletivo de 1º semestre, será considerada a apenas a variável C, relativa ao cálculo estimado de receita para o 1º Semestre de Como não houve oferta de bolsas em 1º semestre, não haverá compensação de valor correspondente a bolsas ocupadas. Assim, não serão utilizadas as variáveis VI e VP. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

34 Compensação de Bolsas Adicionais Regra 1:22 Manual SISPROUNI Cadastro/Adesão/Aditivo 1º semestre de 2014 Após a geração de bolsas obrigatórias integrais e parciais de 50%, a instituição poderá subtrair destas o número de bolsas adicionais em usufruto, suspensas e pendentes de regularização concedidas a bolsistas selecionados em 1º semestre. Caso a bolsa tenha sido gerada por transferência dentro do mesmo curso (código de curso idêntico), serão compensadas somente as bolsas vinculadas a estudantes que tenham ingressado no Prouni a partir do semestre/ano de adesão do turno de destino. (Célula 1 - A) Bolsas Parciais de 50% Adicionais do Prouni Vinculadas a bolsistas selecionados em 1º Semestre Este campo é gerado pelo sistema e apresenta o número de bolsas parciais ADICIONAIS do Prouni (em usufruto, suspensas e pendentes de regularização) concedidas em primeiro semestre ou recebidas em transferência (vinculadas a bolsistas selecionados em primeiro semestre). (Célula 2 - A) Bolsas Parciais de 50% Obrigatórias do Prouni - Geradas para o 1º Semestre de 2014 Conforme os cálculos já descritos, é disposto o número de bolsas que será ofertado para o 1º Semestre de É a partir desse número que poderão ser subtraídas as eventuais bolsas adicionais (em usufruto, suspensas e pendentes de regularização). compensar (Célula 3 - A) Bolsas Parciais de 50% Adicionais do Prouni que a IES deseja Neste campo a instituição poderá abater as bolsas adicionais de 50% (no limite das bolsas cadastradas na Célula 1-A ), caso tenha havido a geração de bolsas obrigatórias para o 1º/2014. Neste quadro são dispostas informações semelhantes às descritas no quadro anterior. Para este, é disposta a compensação de bolsas integrais adicionais (em usufruto, suspensas e pendentes de regularização) que a instituição pretende realizar. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

35 22. Composição de Bolsas Obrigatórias - Instituições com Regra 1:9 Cursos com adesão em 2005 Composição Bolsas com informações Proies Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

36 Cadastro de Ingressantes (Célula 1- A) - Ingressantes - 1º Semestre de 2005 Deve-se registrar apenas o número de estudantes que ingressaram no 1º Semestre de 2005, nas turmas iniciais do curso/turno, e que estavam matriculados ao final do 1º Semestre de Nessa totalização devem ser excluídos os estudantes inadimplentes no 1º Semestre de 2013 por período superior a 90 dias, cujas matrículas tenham sido recusadas no 1º semestre de 2013, de acordo com o previsto no art 5º do Decreto nº 5493/2005. (Célula 1- B) - Ingressantes - 1º Semestre de 2006 a 2013 De forma semelhante à descrita acima, neste campo deve ser somado o número de estudantes que ingressaram no curso/turno (em turmas iniciais) nos 1º semestres de 2006 a 2013 e estavam matriculados ao final do 1º Semestre de (Célula 1- C) - Estimativa de Ingressantes - 1º Semestre de 2014 Neste campo deve ser registrada a quantidade ESTIMADA de estudantes que ingressariam no curso/turno na turma inicial que será criada no 1º Semestre de Essa estimativa deve considerar o número médio de estudantes ingressantes no 1º Semestre de anos anteriores. Cadastro de Bolsas Integrais Oferecidas pela IES (Célula 2- A) Bolsas Integrais da IES - 1º Semestre de 2005 Nesta célula devem ser cadastrados os bolsistas integrais (INGRESSANTES em turmas iniciais no 1º Semestre de 2005) matriculados ao final do 1º Semestre de 2013, que ocupem bolsas integrais oferecidas pela própria instituição de ensino. A informação solicitada refere-se somente às bolsas integrais que a IES oferece em programa próprio de bolsas, por convênios, ou por ato volitivo da direção da instituição. Neste campo, as bolsas integrais vinculadas do Prouni não devem ser consideradas. Para o cadastramento dessa informação, deve ser selecionado o botão Incluir Bolsistas. Na tela aberta em seguida, devem ser informados os seguintes dados dos bolsistas integrais da IES: Nome do Bolsista; CPF; Semestre/Ano de Ingresso do Bolsista. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

37 (Célula 2- B) Bolsas Integrais da IES - 1º Semestre de 2006 a 2013 Seguindo as orientações dispostas para o campo anterior, neste devem ser cadastrados os bolsistas integrais da IES, ingressantes nos primeiros semestres de 2006 a 2013 que estavam devidamente matriculados ao final do 1º Semestre de Cadastro de Bolsas Integrais Adicionais do Prouni (Célula 3 - A) Bolsas Integrais Adicionais do Prouni - 1º Semestre de 2005 Este campo é gerado pelo sistema e apresenta o número de bolsas integrais ADICIONAIS do Prouni (em usufruto, suspensas e pendentes de regularização) concedidas no 1º Semestre de 2005 ou recebidas em transferência (vinculadas a bolsistas selecionados no 1º/2005). Caso a bolsa tenha sido gerada por transferência dentro do mesmo curso (código de curso idêntico), serão compensadas somente as bolsas vinculadas a estudantes que tenham ingressado no Prouni a partir do semestre/ano de adesão do turno de destino. Assim, por exemplo, se o bolsista ingressou no Prouni no 1º Semestre de 2005 e o turno de destino foi incluído no 1º semestre de 2010, essa bolsa não será compensada (Célula 3 - B) Bolsas Integrais Adicionais do Prouni - 1º Semestre de 2006 a Com composição semelhante ao descrito no item anterior, neste campo será disposto o número de bolsas adicionais integrais vinculadas a bolsistas selecionados nos primeiros semestres de 2006 a Cadastro de Bolsas Integrais Obrigatórias do Prouni (Célula 4 - A) Bolsas Integrais Obrigatórias do Prouni - 1º Semestre de 2005 O Sisprouni dispõe neste campo o número de bolsas integrais OBRIGATÓRIAS do Prouni (em usufruto, suspensas e pendentes de regularização) concedidas no 1º Semestre de (Célula 4 - B) Bolsas Integrais Obrigatórias do Prouni - 1º Semestre de 2006 a Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

38 A diferença deste campo em relação ao anterior refere-se somente aos anos de ingresso dos bolsistas vinculados, que neste caso, foram selecionados nos primeiros semestres de 2006 a (Célula 4 - C) Estimativa de Bolsas Integrais Obrigatórias do Prouni para o 1º Semestre de 2014 Esta estimativa, que é gerada pelo sistema, tem como base somente o número previsto de ingressantes para o 1º Semestre de 2014 digitado pela IES na célula 1-C. Por isso, poderá ser diferente do número efetivo de bolsas geradas para o 1º Semestre de 2014, que é calculado conforme a equação disposta a seguir. Número de Estudantes Regularmente Pagantes A partir das informações cadastradas e geradas nos itens anteriores, é gerado o número de estudantes regularmente pagantes, que será utilizado no cálculo do número de bolsas integrais para o 1º Semestre de Ressalta-se que a composição dos estudantes regularmente pagantes obedece ao estabelecido no art 5º do Decreto nº 5493/2005 e é incorporada pelas seguintes variáveis, que serão utilizadas para o cálculo de bolsas: Semestre/Ano 1º/2005 1º/ º/ º/ º/ º/ º/ º/ º/2013 Estimativa 1º/2014 Variável W X E (Célula 1- A) (Célula 1- B) Composição Subtraída pela (Célula 2- A) Subtraída pela (Célula 3- A) Subtraída pela Subtraída pela (Célula 2- B) Subtraída pela (Célula 3- B) Subtraída pela (Célula 1- C) Subtraída pela (Célula 4- C) (Célula 4- A) (Célula 4- B) Cálculo do Número de Bolsas Integrais para o 1º Semestre de 2014 Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

39 Na primeira parcela da equação é calculado o número de bolsas integrais correspondentes ao primeiro semestre de A fração X/9 dispõe o número de bolsas correspondentes aos primeiros semestres de 2006 a de Cursos com adesão em 2005 I = Total de Bolsas Integrais geradas para o 1º Semestre de 2014 W = Número de estudantes ingressantes no 1º Semestre de 2005, regularmente pagantes e matriculados ao final do 1º Semestre de 2013 X = Número de estudantes ingressantes no 1º Semestre de 2006 a 2013, regularmente pagantes e matriculados ao final do 1º Semestre de 2013 E = Número estimado de estudantes ingressantes e pagantes no 1º Semestre de 2014 Z = Número de bolsas OBRIGATÓRIAS integrais (em usufruto, suspensas e pendentes de regularização) concedidas em primeiro semestre I = (W + X + E) 9 Z A fração E/9 dispõe o número de bolsas correspondentes ao primeiro semestre A subtração da variável Z dispõe a compensação do número de bolsas obrigatórias em usufruto ou suspensas e pendentes de regularização que estão vinculadas a bolsistas selecionados em processos de primeiro semestre. Cursos com adesão em 2006 a 2013 A composição do cálculo para a geração de bolsas integrais é semelhante à descrita para os cursos com adesão em A exceção refere-se à ausência dos campos relativos a estudantes e bolsistas do 1º Semestre de 2005, o que redunda na exclusão da variável W. Cálculo do Número de Bolsas Integrais para o 1º Semestre de 2014 Cursos com adesão em 2014 Cursos com adesão em 2006 a 2013 I = (X + E) 9 Z No caso dos cursos com adesão em 2014, haverá a geração de bolsas integrais somente sobre o número estimado de ingressantes para o 1º Semestre de Desse modo, não são dispostos os campos relativos às bolsas ocupadas, nem a ingressantes em anos anteriores ao corrente. Assim, não são dispostas as variáveis W, X e Z. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

40 Cálculo do Número de Bolsas Integrais para o 1º Semestre de 2014 Cursos com adesão em 2014 I = E 9 Compensação de Bolsas Adicionais Regra 1:9 Após a geração de bolsas integrais obrigatórias, a instituição poderá subtrair destas o número de bolsas adicionais em usufruto, suspensas e pendentes de regularização concedidas a bolsistas selecionados em 1º Semestre. (Célula 1 - A) Bolsas Integrais Adicionais do Prouni Vinculadas a bolsistas selecionados em 1º Semestre Este campo é gerado pelo sistema e apresenta o número de bolsas Integrais do Prouni (em usufruto, suspensas e pendentes de regularização) concedidas em primeiro semestre ou recebidas em transferência (vinculadas a bolsistas selecionados em primeiro semestre). Caso a bolsa tenha sido gerada por transferência dentro do mesmo curso (código de curso idêntico), serão compensadas somente as bolsas vinculadas a estudantes que tenham ingressado no Prouni a partir do semestre/ano de adesão do turno de destino. (Célula 2 - A) Número de Bolsas INTEGRAIS OBRIGATÓRIAS geradas para o 1º Semestre de 2014 pelo sistema. Quantidade de bolsas integrais obrigatórias geradas conforme cálculo efetuado (Célula 3 - A) Número de Bolsas Integrais ADICIONAIS que a IES deseja SUBTRAIR da oferta de OBRIGATÓRIAS para o 1º Semestre de 2014 Caso tenha havido a geração de bolsa integral obrigatória, a instituição poderá compensar as bolsas adicionais cadastradas na Célula 1 A. Tal compensação terá como limite máximo, além do número gravado nessa célula, a quantidade de bolsas integrais obrigatórias geradas para o 1º Semestre de Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

41 (Célula 4 - A) Total de Bolsas Integrais OBRIGATÓRIAS que serão ofertadas no Processo Seletivo do 1º Semestre de 2014 A partir da subtração descrita acima, serão apresentadas as bolsas obrigatórias integrais que efetivamente serão oferecidas para o processo seletivo referente ao 1º Semestre de Composição de Bolsas Obrigatórias - Instituições com Regra 1:10,7 Cursos com adesão em 2005 Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

42 Composição de Bolsas com informações Proies Manual SISPROUNI Cadastro/Adesão/Aditivo 1º semestre de 2014 Cadastro de Ingressantes (Célula 1- A) - Ingressantes - 1º Semestre de 2005 Deve-se registrar apenas o número de estudantes que ingressaram no 1º Semestre de 2005, nas turmas iniciais do curso/turno, e que estavam matriculados ao final do 1º Semestre de Nessa totalização devem ser excluídos os estudantes inadimplentes no 1º Semestre de 2013 por período superior a 90 dias, cujas matrículas tenham sido recusadas no 1º semestre de 2013, de acordo com o previsto no art 5º do Decreto nº 5493/2005. (Célula 1- B) - Ingressantes - 1º Semestre de 2006 a 2013 De forma semelhante à descrita acima, neste campo deve ser somado o número de estudantes que ingressaram no curso/turno (em turmas iniciais) no 1º Semestre de 2006 a 2013 e estavam matriculados ao final do 1º Semestre de (Célula 1- C) - Estimativa de Ingressantes - 1º Semestre de 2014 Neste campo deve ser registrada a quantidade ESTIMADA de estudantes que ingressariam no curso/turno na turma inicial que será criada no 1º Semestre de Essa estimativa deve considerar o número médio de estudantes ingressantes no 1º Semestre de anos anteriores. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

43 Cadastro de Bolsas Integrais Oferecidas pela IES (Célula 2- A) Bolsas Integrais da IES - 1º Semestre de 2005 Nesta célula devem ser cadastrados os bolsistas integrais (INGRESSANTES em turmas iniciais no 1º Semestre de 2005) matriculados ao final do 1º Semestre de 2013 que ocupem bolsas integrais oferecidas pela própria instituição de ensino. A informação solicitada refere-se somente às bolsas integrais que a IES oferece em programa próprio de bolsas, por convênios, ou por ato volitivo da direção da instituição. Neste campo, as bolsas integrais vinculadas do Prouni não devem ser consideradas. Para o cadastramento dessa informação, deve ser selecionado o botão Incluir Bolsistas. Na tela aberta em seguida, devem ser informados os seguintes dados dos bolsistas integrais da IES: Nome do Bolsista; CPF; Semestre/Ano de Ingresso do Bolsista. (Célula 2- B) Bolsas Integrais da IES - 1º Semestre de 2006 a 2013 Seguindo as orientações dispostas para o campo anterior, neste devem ser cadastrados os bolsistas integrais da IES, ingressantes nos primeiros semestres de 2006 a 2013, que estavam devidamente matriculados ao final do 1º Semestre de Cadastro de Bolsas Integrais Adicionais do Prouni (Célula 3 - A) Bolsas Integrais Adicionais do Prouni - 1º Semestre de 2005 Este campo é gerado pelo sistema e apresenta o número de bolsas integrais ADICIONAIS do Prouni (em usufruto, suspensas e pendentes de regularização) concedidas no 1º Semestre de 2005 ou recebidas em transferência (vinculadas a bolsistas selecionados no 1º/2005). Caso a bolsa tenha sido gerada por transferência dentro do mesmo curso (código de curso idêntico), serão compensadas somente as bolsas vinculadas a estudantes que tenham ingressado no Prouni a partir do semestre/ano de adesão do turno de destino. Assim, por exemplo, se o bolsista ingressou no Prouni no 1º Semestre de 2005 e o turno de destino foi incluído no 1º semestre de 2010, essa bolsa não será compensada. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

44 2013. Manual SISPROUNI Cadastro/Adesão/Aditivo 1º semestre de 2014 (Célula 3 - B) Bolsas Integrais Adicionais do Prouni - 1º Semestre de 2006 a Com composição semelhante ao descrito no item anterior, neste campo será disposto o número de bolsas adicionais integrais vinculadas a bolsistas selecionados nos primeiros semestres de 2006 a Cadastro de Bolsas Integrais Obrigatórias do Prouni (Célula 4 - A) Bolsas Integrais Obrigatórias do Prouni - 1º Semestre de 2005 O Sisprouni apresenta neste campo o número de bolsas integrais OBRIGATÓRIAS do Prouni (em usufruto, suspensas e pendentes de regularização) concedidas no 1º Semestre de (Célula 4 - B) Bolsas Integrais Obrigatórias do Prouni - 1º Semestre de 2006 a A diferença deste campo em relação ao anterior refere-se somente aos anos de ingresso dos bolsistas vinculados, que neste caso, foram selecionados nos primeiros semestres de 2006 a (Célula 4 - C) Estimativa de Bolsas Integrais Obrigatórias do Prouni para o 1º Semestre de 2014 Esta estimativa, que é gerada pelo sistema, tem como base somente o número previsto de ingressantes para o 1º Semestre de 2014 digitado pela IES na célula 1-C. Por isso, poderá ser diferente do número efetivo de bolsas geradas para o 1º Semestre de 2014, que é calculado conforme a equação disposta a seguir. Definição da Variável Y (Célula 1 - A) Nº de bolsas PARCIAIS DE 50% OBRIGATÓRIAS do Prouni concedidas em 1º semestre. O Sisprouni dispõe neste campo o número de bolsas parciais OBRIGATÓRIAS do Prouni (em usufruto, suspensas e pendentes de regularização) concedidas em primeiro semestre. (Célula 2 - A) Total de bolsas PARCIAIS DE 50% OBRIGATÓRIAS equivalente em bolsas INTEGRAIS (Parciais de 50% 2) Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

45 Esta célula dispõe a quantidade correspondente à metade do número de bolsas parciais de 50% ocupadas. A conversão é realizada para que seja possível compensar essas bolsas das integrais obrigatórias geradas para o 1º Semestre de (Célula 3 - A) - Nº de bolsas INTEGRAIS OBRIGATÓRIAS do Prouni (em usufruto, suspensas e pendentes de regularização) concedidas em 1º semestre Conforme registro do sistema, é disposto o total de bolsas integrais obrigatórias (em usufruto, suspensas e pendentes de regularização). (Célula 4 - A) - Bolsas OBRIGATÓRIAS (em usufruto, suspensas e pendentes de regularização) concedidas em 1º semestre. Total correspondente em Bolsas Integrais Esta célula dispõe o valor da variável Y, que representa o total de bolsas que será compensado da quantidade de bolsas integrais obrigatórias geradas para o 1º Semestre de 2014, conforme o cálculo apresentado a seguir. Número de Estudantes Regularmente Pagantes A partir das informações cadastradas e geradas nos itens anteriores, é gerado o número de estudantes regularmente pagantes, que será utilizado no cálculo do número de bolsas integrais para o 1º Semestre de Ressalta-se que a composição dos estudantes regularmente pagantes obedece ao estabelecido no art. 5º do Decreto nº 5493/2005 e é incorporada pelas seguintes variáveis, que serão utilizadas para o cálculo de bolsas: Semestre/Ano 1º/2005 1º/ º/ º/ º/ º/ º/ º/2012+1º/2013 Estimativa 1º/2014 Variável W X E (Célula 1- A) (Célula 1- B) Subtraída pela Subtraída pela (Célula 2- A) (Célula 2- B) (Célula 1- C) Composição Subtraída pela Subtraída pela Subtraída pela (Célula 3- A) (Célula 3- B) (Célula 4- C) Subtraída pela Subtraída pela (Célula 4- A) (Célula 4- B) Cálculo do Número de Bolsas Integrais para o 1º Semestre de 2014 Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

46 Cursos com adesão em 2005 Regra 1:9 no 1º semestre de 2005 I = Total de Bolsas Integrais geradas para o 1º Semestre de 2014 W = Número de estudantes ingressantes no 1º semestre de 2005, regularmente pagantes e matriculados ao final do 1º Semestre de 2013 X = Número de estudantes ingressantes no 1º semestre de 2006 a 2013, regularmente pagantes e matriculados ao final do 1º Semestre de 2013 E = Número estimado de estudantes ingressantes e pagantes no 1º Semestre de 2014 Y = Bolsas Integrais do ProUni (em usufruto e suspensas) adicionado à metade do número de Bolsas Parciais de 50%, todas concedidas em 1º semestre I = (W 9) + (X + E) 10,7 Y Na primeira parcela da equação é calculado o número de bolsas integrais correspondentes ao primeiro semestre de O divisor é definido conforme a regra adotada pela IES neste semestre/ano. Assim, se a regra adotada à época foi 1:19, o divisor será 19, se a regra foi 1:9, o divisor será 9. A fração X/10,7 dispõe o número de bolsas correspondentes aos primeiros semestres de 2006 a A fração E/10,7 dispõe o número de bolsas correspondentes ao primeiro semestre de A subtração da variável Y dispõe a compensação do número de bolsas obrigatórias em usufruto, suspensas e pendentes de regularização que estão vinculadas a bolsistas selecionados em processos de primeiro semestre. I. Cursos com adesão em 2005 Regra 1:19 no 1º semestre de 2005 I = (W 19) + (X+E) 10,7 Y Neste caso, a variável Y não contempla as eventuais bolsas parciais de 50% geradas no 1º Semestre de Isso porque a geração de bolsas integrais no 1º Semestre de 2014 está considerando o denominador 19 para os ingressantes no 1º Semestre de 2005, o que já compensa algebricamente a geração de bolsas parciais de 50% neste semestre/ano. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

47 Cursos com adesão em 2006 a 2013 Manual SISPROUNI Cadastro/Adesão/Aditivo 1º semestre de 2014 A composição do cálculo para a geração de bolsas integrais é semelhante à descrita para os cursos com adesão em A exceção refere-se à ausência dos campos relativos a estudantes e bolsistas do 1º Semestre de 2005, o que redunda na exclusão da variável W. Cálculo do Número de Bolsas Integrais para o 1º Semestre de 2014 Cursos com adesão em 2014 Cursos com adesão em 2006 a 2013 I = (X + E) 10,7 Y No caso dos cursos com adesão em 2014, haverá a geração de bolsas integrais somente sobre o número estimado de ingressantes para o 1º Semestre de Desse modo, não são dispostos os campos relativos às bolsas ocupadas, nem a ingressantes em anos anteriores ao corrente. Assim, não são dispostas as variáveis W, X e Y. Cursos com adesão em 2014 I = E 10,7 Compensação de Bolsas Adicionais Regra 1:10,7 Após a geração de bolsas integrais obrigatórias, a instituição poderá subtrair destas o número de bolsas adicionais em usufruto, suspensas e pendentes de regularização concedidas a bolsistas selecionados em 1º Semestre. Caso a bolsa tenha sido gerada por transferência dentro do mesmo curso (código de curso idêntico), serão compensadas somente as bolsas vinculadas a estudantes que tenham ingressado no Prouni a partir do semestre/ano de adesão do turno de destino. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

48 (Célula 1 - A) Bolsas Parciais de 50% Adicionais do Prouni Vinculadas a bolsistas selecionados em 1º Semestre. Este campo é gerado pelo sistema e apresenta o número de bolsas parciais ADICIONAIS do Prouni (em usufruto, suspensas e pendentes de regularização) concedidas em primeiro semestre ou recebidas em transferência (vinculadas a bolsistas selecionados em primeiro semestre). (Célula 2 - A) Total de bolsas PARCIAIS DE 50% ADICIONAIS do Prouni equivalentes em Integrais (Parciais de 50% 2) O número de bolsas parciais adicionais é dividido por dois para que haja a equivalência dessas bolsas em integrais, pois só assim é possível a subtração destas das bolsas integrais obrigatórias geradas. (Célula 3 - A) Número de bolsas INTEGRAIS ADICIONAIS do Prouni (em usufruto e suspensas) concedidas em 1º Semestre ou recebidas em transferência (bolsistas selecionados em 1º semestre) Número gerado pelo sistema a partir dos registros de estudantes vinculados a bolsas integrais adicionais. (Célula 4 - A) Total de bolsas ADICIONAIS equivalentes em Integrais: Bolsas Integrais + (Parciais 50% 2) Esta soma é realizada para que seja possível a compensação de bolsas integrais e parciais adicionais do número de bolsas integrais obrigatórias geradas. (Célula 5 - A) Número de Bolsas INTEGRAIS OBRIGATÓRIAS geradas para o 1º Semestre de 2014 Quantidade de bolsas geradas conforme cálculo efetuado pelo sistema. (Célula 6 - A) Número de ADICIONAIS equivalentes em Integrais que a IES deseja SUBTRAIR da oferta de OBRIGATÓRIAS para o 1º Semestre de Equivalente em Integrais : Bolsas Integrais + (Parciais 2) Caso tenha havido a geração de bolsa integral obrigatória, a instituição poderá compensar as bolsas adicionais cadastradas na Célula 4 A. Tal compensação terá como limite máximo, além do número gravado nessa célula, a quantidade de bolsas integrais obrigatórias geradas para o 1º Semestre de (Célula 7 - A) Total de Bolsas Integrais OBRIGATÓRIAS que serão ofertadas no Processo Seletivo do 1º Semestre de 2014 A partir da subtração descrita acima, serão apresentadas as bolsas obrigatórias integrais que efetivamente serão oferecidas para o processo seletivo referente ao 1º Semestre de a) Apresentação do Número de Bolsas em Usufruto, Suspensas e Pendentes de Regularização Para todas as Regras Na tela de composição de bolsas são apresentados todos os números de bolsas em usufruto, suspensas e pendentes de regularização no curso/turno selecionado, desde que elas tenham ingressado no Prouni no primeiro semestre de 2005 a Esses números vão ser utilizados pelo sistema na compensação de bolsas que serão ofertadas no 1º Semestre de Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

49 No caso de dúvida sobre o número de bolsas em usufruto, suspensas e pendentes de regularização, deve-se consultar com atenção a correta identificação do registro curso/turno em que os bolsistas estão cadastrados. O estudante que a IES julga estar vinculado a determinado curso/turno selecionado, pode estar cadastrado em um curso inativo, que não participa do processo de geração de bolsas. Por isso, deve-se prestar máxima atenção ao código de cada curso, pois é essa informação, e não o seu nome, que determina em que registro o bolsista está cadastrado. Para tal consulta, é disposto um relatório de bolsista em cada campo em que há a apresentação de bolsas em Usufruto, Suspensas e Pendentes de Regularização. Nesta Lista de Bolsista é disposto o nome, CPF e Semestre/Ano de ingresso de cada bolsista relacionado ao campo. A Lista de Cursos Inativos deve ser permanentemente consultada, pois é por meio dela que a instituição estará informada de quantas bolsas que, apesar de estarem sendo utilizadas, não estão sendo computadas na oferta de novas bolsas para o 1º Semestre de Eventualmente, será percebido, também, que há cursos com o mesmo nome, mas que possuem códigos de cadastro e situações de funcionamento distintas, o que demonstra as modificações realizadas pela IES no E-MEC (consulte o título II VÍNCULOS DO Sisprouni COM O E- MEC/INEP ). Serão compensadas no processo seletivo do 1º Semestre de 2014 somente as bolsas que tenham ingressado no programa nos processos seletivos referentes ao primeiro semestre de 2005 a Para que sejam compensadas, essas bolsas devem estar em usufruto, suspensas, ou pendentes de regularização. b) Registro de Bolsas Adicionais Para todas as Regras Bolsas adicionais são bolsas integrais e parciais de 50% que as instituições de ensino superior poderão acrescentar à proporção mínima legalmente exigida. Por meio dos campos dispostos na tela de Composição de Bolsas, pode ser registrado o número de bolsas adicionais que a instituição pretende oferecer para o processo seletivo referente ao 1º Semestre de As bolsas adicionais somente serão efetivadas se houver candidatos (Calouros) selecionados para estas. Em caso contrário, essas bolsas serão suprimidas do quantitativo ofertado pela instituição nessa edição do processo seletivo. A oferta de bolsas adicionais num determinado processo seletivo não obriga a IES ao oferecimento nos processos seletivos seguintes. Nos termos do parágrafo único do art. 8º do Decreto nº 5493/05, as bolsas adicionais oferecidas podem ser compensadas nos processos seletivos seguintes, de forma a manter a oferta de bolsas da instituição no mínimo legal, se esta assim o desejar. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

50 Além das bolsas adicionais registradas nos Termos de Adesão/Aditivo, as recebidas em transferência também são geradas como adicionais no curso/turno de destino. No entanto, essas bolsas não devem ser registradas nos campos reservados à oferta de bolsas adicionais. O registro de bolsas adicionais é limitado ao número de vagas autorizadas para abertura de novas turmas no curso/turno, e não poderá ser efetuado em cursos: Ministrados na modalidade à distância; Que tenham obtido conceito inferior a 3 no Sinaes; Para aferição deste conceito, serão considerados o Conceito de Curso (CC), o Conceito Preliminar de Curso (CPC), caso não haja CC e o Enade, caso não haja CC nem CPC, nesta ordem. Os cursos não avaliados ou Sem Conceito (SC) somente poderão ofertar bolsas adicionais se o Conceito Institucional (CI) for maior ou igual a 3. Caso não haja CI, será considerado o Índice Geral de Cursos (IGC). c) Registro de Bolsas Proies As instituições só poderão ofertar bolsas Proies integrais em cursos de graduação presenciais com avaliação positiva nos processos conduzidos pelo Ministério da Educação. Dessa forma, para os cursos habilitados, o número de bolsas Proies a ser ofertado no processo seletivo deverá ser registrado na Etapa 4 do Cadastro do curso, observado o número de vagas autorizadas, conforme tela abaixo: 24. Permuta de Bolsas A permuta de bolsas entre cursos/turnos só poderá ser realizada em período específico, durante o prazo também destinado à retificação dos Termos de Adesão/Aditivo já emitidos. Ressalta-se, ainda, que a permuta de bolsas, bem como a retificação dos Termos já emitidos, poderão ser realizadas somente com a utilização do CERTIFICADO DIGITAL DA MANTENEDORA. Antes de iniciar a permuta de bolsas, o detentor do certificado da mantenedora deve ter certeza de que o cadastro da instituição não sofrerá nenhuma outra modificação antes da emissão do Termo de Adesão ou Termo Aditivo. 25. Quadro de Bolsas Os quadros apresentados no módulo Quadro de Bolsas não estão habilitados para preenchimento. Neles está registrado o número de bolsas que será oferecido pela instituição no processo seletivo 1º Semestre de 2014, conforme as informações gravadas pelos Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

51 usuários nos demais módulos do cadastro de cursos, que são aplicadas pelo sistema às regras de geração de bolsas já descritas. Quadro de Bolsas com oferta Proies Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

52 VIII. EMISSÃO TERMO DE ADESÃO OU TERMO ADITIVO 26. Consulta ao CADIN e Emissão do Termo de Adesão Somente será autorizada a adesão das mantenedoras que não estejam registradas no Cadastro Informativo de Créditos não Quitados do Setor Público Federal (Cadin), conforme o disposto no art. 15 da Lei nº 11096/2005. Dessa forma, a instituição ainda não participante do Prouni deve registrar seu interesse em aderir ao programa no Sisprouni em período específico. Com esse registro, o MEC realizará a consulta do CNPJ da instituição mantenedora no Cadin e a comunicará sobre o resultado. 27. Geração dos documentos de Adesão e Aditivo O Termo de Adesão é habilitado automaticamente para todas as instituições e Unidades Administrativas / Locais de oferta que ainda não participam do Prouni. Já o Termo Aditivo é disposto para todas as instituições e respectivas Unidades Administrativas / Locais de oferta que já celebraram a sua adesão ao programa. 28. Prazo para emissão de Adesões e Aditivos O prazo para a emissão dos Termos de Adesão e Termos Aditivos referentes ao processo seletivo do 1º Semestre de 2014 estará disposto na portaria normativa que regulamenta os procedimentos pertinentes. 29. Acesso ao Termo de Adesão ou Termo Aditivo O acesso ao Termo de Adesão ou Aditivo de cada uma das Unidades Administrativas/Locais de oferta cadastradas é realizado por meio do menu Adesão/Aditivo, item Termo de Adesão/Aditivo Prouni. Após a seleção desse item, serão dispostas telas para seleção da IES e de cada uma de suas unidades/locais de oferta. Com a seleção de uma Unidade/Local de oferta é aberta a tela para assinatura do documento de adesão ou aditivo. A oferta relativa às bolsas Proies constarão no termo de adesão/aditivo do Prouni. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de

53 Os documentos estarão disponíveis para assinatura somente quando o cadastro de todas as unidades/campi vinculadas à IES selecionada estiver concluído. Ou seja, um único curso que não esteja devidamente cadastrado impede a emissão do Termo de Adesão/Aditivo da unidade/local de oferta Obrigatoriedade da Emissão do Termo de Adesão ou Termo Aditivo para cada uma das Unidades Administrativas/Locais de oferta É obrigatória a emissão do Termo de Adesão ou Termo Aditivo para cada uma das unidades/locais de oferta cadastradas, ainda que nestas não seja registrada a geração de bolsas para o 1º Semestre de As instituições já participantes que não emitirem regularmente Termos Aditivos para 3 cada uma de suas unidades administrativas/campi estarão sujeitas a processo 1 administrativo e à penalidade de incremento no número de bolsas a serem. oferecidas, bem como à desvinculação do programa e à consequente perda das isenções tributárias, nos termos do art. 9º da Lei nº 11096, de 2005, combinado com o art. 12 do Decreto nº 5493, de V e 31. Verificação do Termo de Adesão ou Termo Aditivo já emitido e eventual retificação desses documentos Em prazo específico a instituição poderá emitir Termos de Adesão ou Termos Aditivos quantas vezes forem necessárias para corrigir eventuais erros de cadastramento identificados após a assinatura digital do documento. Para o processo seletivo será considerado apenas o último documento emitido e assinado digitalmente. As instituições de ensino superior deverão verificar o processamento de seus Termos de Adesão ou de seus Termos Aditivos, bem como a quantidade de bolsas a serem oferecidas, consultando o Sisprouni e, caso haja alguma correção a ser feita, um novo Termo de Adesão/Aditivo deverá ser emitido no período estabelecido pela portaria normativa. Caso seja identificada alguma incorreção no documento já emitido, um novo Termo de Adesão ou Aditivo deve ser emitido nesse período. Prouni - Processo Seletivo 1º semestre de